外地市与深圳市处理国家系统问题学籍、转学等业务汇总表
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【导语】学籍管理是指根据有关规定对学⽣的⼊学资格、在校学习情况及毕业资格进⾏考核、记载、控制和处理的活动。
是教务⾏政管理的重要组成部分。
内容⼀般包括:⼊学注册,成绩考核,对升级、留级、转学、休学、复学、退学的处理,鉴定,考勤,纪律教育,奖励、处分。
以及对学⽣毕业资格的审查等。
⽬的在于督促管理学⽣,保证学校的正常教学秩序,提⾼教学质量。
为了⽅便⼴东考⽣能快速的查询到⾃⼰的学籍信息,⽆忧考少⼉升学频道特别整理了⼴东省中⼩学⽣学籍信息管理系统⼊⼝,点击即可查询。
中⼩学⽣学籍管理常见问题及解答 ⼀、作为学⽣家长应该关注学籍的哪些相关内容? 学籍是指某个⼉童少年作为某所学校学⽣的⾝份。
学籍档案是记录学⽣就学和成长过程的重要载体。
学籍管理是指学校和有关各级教育⾏政部门根据国家有关法律法规和政策对学⽣从⼊学到毕业的学籍进⾏管理的⾏为,是学校管理的重要组成部分。
教育部已建成全国联的中⼩学⽣学籍信息管理系统,各类学籍业务均纳⼊系统管理。
拥有学籍是每个学⽣应有的权益。
在经过批准的学校学习的学⽣都具有学籍。
新⼊学或转学后,家长应及时到学⽣所在学校确认是否已为学⽣建⽴或转接学籍,是否“⼈籍⼀致”。
“⼈籍分离”等问题可能导致学⽣⽆法办理与学籍相关的各种管理服务业务,甚⾄影响升学。
学⽣离校时,家长要及时告知原学校学⽣的去向,⽅便原学校协助办理相应的学籍管理服务业务。
此外,家长还要对学⽣的学籍信息进⾏核对,确保准确⽆误。
⼆、学⽣⼊学或转学,地⽅教育部门是否可将有⽆学籍作为⼊学门槛或条件? 学籍的主要功能是记录,是学⽣⼊学的结果,不是⼊学和转学的前提条件。
转接学籍或新建学籍是招⽣⼊学的后置程序,教育⾏政部门或学校不应将学⽣之前有⽆学籍或学籍是否已转⾄接收地作为确定⼊学资格的必要条件,不得以学籍问题为由拒收学⽣。
三、学⽣⼊学后应如何办理学籍⼿续? 学⽣被学校招收后,原来已有学籍的,接收学校应通过全国学籍系统为学⽣转接学籍,实现“⼈籍⼀致”;原来没有学籍的,应为学⽣新建学籍并通过查重程序。
非深户转学籍流程今天来唠唠非深户转学籍的那些事儿。
一、了解基本条件。
咱得先知道一些基本的条件哈。
一般来说呢,你的监护人得在深圳有合法稳定的住所,不管是租的还是买的,这得有个证明。
比如说租赁合同得是正规的,要是买的房子呢,房产证啥的得有。
还有啊,你的监护人得在深圳有合法稳定的职业,这个可能需要提供一些工作证明之类的东西。
就像你爸妈在公司上班的话,有劳动合同或者在职证明就比较靠谱。
二、准备相关材料。
材料的准备可是重中之重哦。
1. 身份证明材料。
你自己的身份证那肯定是要的啦,如果还没有办身份证的小宝贝,户口本那是必须带的。
而且监护人的身份证也不能少,毕竟他们是办理这个事儿的关键人物呢。
2. 居住证明。
像前面说的,租赁合同或者房产证。
如果是租房子,租赁合同一定要到相关部门备案过哦。
要是住的是公租房之类的,也得有对应的证明文件。
这就像是你在深圳住的“门票”证明,没有这个,转学籍就有点难咯。
3. 学籍证明材料。
你原来学校的学籍卡呀,这个可重要啦。
它就像你的学习小档案,里面记录着你以前的学习情况,成绩呀,表现啥的。
还有转学申请表,这个表一般要到原来的学校去拿,然后按照要求填写好。
填写的时候可别马虎,字要写得工工整整的,就像你在考试写作文一样认真对待。
4. 监护人工作证明。
如果是在企业上班,劳动合同是最直接的。
要是自己做点小生意啥的,营业执照之类的也能派上用场。
这是为了证明你的家庭在深圳有稳定的经济来源,能够支持你在这里继续学习。
三、找接收学校。
这一步就像是找一个新的学习小窝一样。
你得看看哪个学校愿意接收你呢。
你可以先了解一下家附近的学校,看看它们的招生政策。
有些学校可能会有学位空余,那你就有机会啦。
你可以直接打电话到学校的教务处,用你最甜美的声音或者最礼貌的态度去询问。
比如说:“老师您好,我是非深户的学生,我想转到咱们学校来,请问我需要做些什么呢?”然后按照学校的要求去做。
如果学校说有面试或者测试之类的,也别怕,就把自己最优秀的一面展示出来。
全国学籍系统问题学籍处置操作指南(供参考)学校在处置问题学籍前,请先在学籍系统查看并导出问题学籍,打印给有关学生查对。
若是经查对后确认学生学籍信息与其《居民户口簿》或居民身份证上的信息完全一致,但系统提示公安部校验错误的,通知学生持《居民户口簿》或居民身份证到辖区派出所进一步核实并处置,再由学生或学生家长提供有关证明材料进行变更或佐证,学籍主管教育行政部门进行查办;若是经查对后确认学籍信息录入是错误的,由学校进行变更或删除操作,学籍主管束育行政部门进行查办。
问题学籍导出方式:【学籍治理】→【学籍注册】→【问题学籍处置】→选择业务操作为“未处置”→查询→导出。
一、问题学籍的类型(一)身份证件号错误。
指学生身份证号错误,包括经公安部校验后的“身份证件号不存在”和“身份证件号与姓名不匹配”等情形。
“身份证件号不存在”说明学籍系统中的身份证件号在公安户籍系统中不存在,可能是学校录入错误,或该身份证号本来确实是错误的;“身份证件号与姓名不匹配”说明学籍系统中的身份证件号和姓名与公安户籍系统中的不一致,可能是身份证件号错误,也可能是姓名错误。
该类处置方式是变更和删除。
(二)身份证件号重复。
指两个以上学生的身份证件号完全一致,别离在系统中进行学籍注册。
该类处置方式是佐证、变更和删除。
(三)无身份证号的学籍重复。
指两个以上无身份证件号的学生的姓名、性别、诞生日期完全一致,别离在系统中进行学籍注册。
该类处置方式是佐证、变更和删除。
二、问题学籍的处置方式问题学籍处置的方式分为删除、变更、佐证。
若是确认录入的学生学籍信息是重复的,或学生实际不存在、人为捏造虚假数据录入的,那么需要删除操作;若是确认是由于疏忽录入错误而造成问题学籍的,那么需要变更操作;若是确认录入学生学籍信息是真实的,可是在学籍系统中确实和其他学生重复的,那么需要进行佐证操作。
处置流程图如下:操作说明如下:1、问题学籍查看选中一条问题学籍记录,点击查看按钮。
国家学生学籍系统中小学生学籍常见20问教育部新闻办发布:小学入学年龄截止日期到底该如何确定?跨省转学需要哪些单位核办,流程是什么?教育部基础教育一司就中小学生电子学籍管理中的一些常见问题,作了详细解答。
1. 处理中小学生学籍管理问题的依据是什么?2013年,教育部印发了《中小学生学籍管理办法》,对学籍信息管理体制、学籍建立、学籍变动管理等提出明确要求。
各省份按照《中小学生学籍管理办法》,均已制定或完善本省学籍管理实施细则,明确了本省学籍管理的具体规定。
《中小学生学籍管理办法》和各省出台的实施细则为处理学籍问题的依据。
这些文件已经在教育部门户网站基础教育一司主页公布,广大家长也可以向相关学校和教育行政部门咨询,其有义务进行答复。
2. 学生家长应向哪级教育部门反映问题?为明确责任,教育部印发的《关于建立完善处理群众投诉中小学生学籍管理相关问题工作机制的通知》规定,学生家长所投诉问题只涉及一所学校的,如建立学籍、更改学生信息等,应向该学校的直接教育行政主管部门反映情况。
涉及两所学校,如转学、删除重复学籍等,应向两校共同的教育行政主管部门反映情况。
原则上,两校在同一县域的,向县级教育行政部门反映;在同一地市两个县域的,向地市级教育行政部门反映;在同一省份不同地市的,向省级教育行政部门反映;在不同省份的,向教育部反映。
根据《教育法》和《义务教育法》确定的分级负责原则,各级教育行政部门只处理由本级负责办理的投诉。
遇到学生家长越级反映情况时,上级部门将会告知下级部门公布的热线,或以督办形式转交下级部门处理。
3. 小学入学年龄截止日期如何确定?电子学籍系统是否对入学截止日期进行控制?《中华人民共和国义务教育法实施细则》第二条规定:“适龄儿童、少年接受义务教育的入学年龄和年限,以及因缓学或者其他特殊情况需延长的在校年龄,由省级人民政府依照义务教育法的规定和本地区实际情况确定”。
因此,学生入学年龄的截止日期由各省依据法律设定,全国未做统一规定。
全国学籍系统转学办理流程及操作办法(东莞)一、转学办理流程(纸质流程)1.本市内:拟转入学校申请、审核——转出学校审核——教育局审核2.广东省内其他市县区:拟转入学校申请、审核——拟转入地县级教育局审核——转出学校审核——转出教育局审核3.跨省转学:拟转入学校申请、审核——拟转入地县级教育局审核——转出学校审核——转出教育局审核转学学生需填写《转学申请表》。
此表一式四份,转出、转入的市教育局、学校各留一份。
二、转学网上操作办法(市内转学、本省外市、跨省)1.市内转学:第一步:转入学校登陆账号后,点“学籍管理”——“日常管理”——“学籍异动申请”,在弹出的界面点“申请”,在弹出的界面双击“学校名称”,在弹出的界面输入转出学校“学校标识码”或者转出学校“学校名称”(名称一定要正确),选择转出学校(点转出学校前的圆圈),点击“选择”——输入转入学生名字——点击“查询”——选择“异动类型”(转学、休学等)和“选择年级班级”——选择“异动日期”,点击“保存”。
第二步:转入学校点击“学籍异动学校审核”,选择学生,点“审核”,在弹出的界面选择“审核意见”:(同意或者不同意),然后保存。
第三步:转出学校点击“学籍异动学校审核”,审核转出(同意或者不同意)。
第四步:教育局网上审核后,学生回到转入学校在校生状态。
2.广东省内其他市县区转学:第一步:转入学校登陆账号后,点“学籍管理”——“日常管理”——“学籍异动申请”,在弹出的界面点“申请”,在弹出的界面双击“学校名称”,在弹出的界面输入转出学校“学校标识码”或者转出学校“学校名称”(名称一定要正确),选择转出学校(点转出学校前的圆圈),点击“选择”——输入转入学生名字——点击“查询”——选择“异动类型”(转学、休学等)和“选择年级班级”——选择“异动日期”,点击“保存”。
第二步:转入学校点击“学籍异动学校审核”,选择学生,点“审核”,在弹出的界面选择“审核意见”:(同意或者不同意),然后保存。
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深圳高中转学需要办理什么手续
高级中学是我国九年义务教育结束后更高等的教育机构,上承初中,下启大学,一般为三年制。
接下来小编整理了深圳高中转学需要办理什么手续的相关内容,文章希望大家喜欢!
一、学生转出手续:
1、家长向学校提专出申请,学校出具转学证明属。
2、初中学生转出,家长持转学证明及该生户口,到基础教育一股办理转出手续,将转学回执送交该生转出学校,并提取档案。
城区中学之间不准学生转学,只办理去外地就读的转出手续。
3、城区小学生在本市内转学,必须持该生户口、父母房产证和转学证明到基础教育一股办理转出手续;乡镇间小学生转学直接到中心校办理手续。
二、学生转入手续:
1、由家长持转学证明、户口和父母房产证到基础教育一股办理转入手续。
转入乡镇的小学生直接到乡镇中心校办理手续。
2、由外地转入本市的初中学生,持当地教育局签发的'转学证明,到基础教育一股办理手续,并提交该生学籍档案。
3、转入城区的初中、小学学生,按照父母房产证所在的学区安排学生入学,无房产证的按户口所在街道分配到班额相对较小的学校就读。
4、流动人口子女入学,按哈市教育局规定可持暂住证和转学证明办理入学手续。
学籍管理平台信息处理程序和方法一、问题学籍的处理通过“全国系统-问题学籍”功能,可以查到问题学籍,对应学籍的状态一般是“查重有问题”,对于此类的问题,均需要核实学生的学籍信息和学生的真实情况是否一致,如果不一致,则需要通过“学籍信息修改”等等功能按照流程进行修改。
如果学籍信息和真实情况一致,则需要按照“佐证”流程提交佐证材料。
如果学籍重复,则需要按照“删除”流程提交删除申请。
重复学籍有多种情况,如果是省内重复,请报市教育局做删除处理,如果是跨省重籍,可联系对方进行删除,如果对方是G开头的全国学籍号,则需要删除我方学籍,然后把对方的学籍转(招)过来,然后调整状态和年级。
如果省内不重,但全国系统学籍信息检测重复,则需要到“全国系统-学生管理”中申请删除。
以上处理流程全国系统处理完毕一般需要2-3天。
二、跨省业务未完成的处理跨省业务未完成的,首先通过“全国系统-跨省招生进度(山东转出/转入)”或“全国系统-跨省转学进度(山东转出/转入)”中,查询是否是真的未完成,即是否是“学籍调档完毕”状态。
如果确实不是学籍调档完毕状态,则需要根据状态和说明,进一步落实修改,重新提交处理。
如果已经调档完毕3天以上,但无全国学籍号,请检查学籍状态是否正常,联系技术人员协助处理。
三、无全国学籍号的处理无全国学籍号的,如果是跨省业务未完成导致,请首先完成跨省业务,这个情况不需要申请全国学籍号。
对于确实无全国学籍号的,请首先到“学校对接情况统计”中上报,隔一天等待全国系统处理后,看状态是否变为“非小学一年级新生……”,如果是,则填报省厅下发的EXCEL,严格按照模板填写,每月25日前逐级上报申请。
如果不是”非小学一年级新生……”状态,则按照提示进行修改后重新上报,直到变为“非小学一年级新生……”,然后再填报省EXCEL 模板。
要严格按照模板填写,一定要填对省学籍号。
一般下月初可在“全国系统-学籍信息检测”中看到,如果长时间未看到,则到全国系统-无全国学籍号”中查询原因。
学籍系统特殊问题处理功能操作手册(地市区县)一、应用场景为进一步规范特殊问题学籍数据的处理权限与流程,根据各地提出的意见,学籍系统增加了特殊问题处理功能,对于无法通过系统操作解决的特殊问题,在通过业务部门逐级核办后,最终授权技术人员协助处理,特殊问题类型主要包括删除非问题学籍学生、调整学校所属教育局、回退教育局误核办学籍业务、修正历史错误数据、非业务时段办理学籍业务、临时创建学校、补充综合素质评价信息等。
二、业务流程(一)县级申请由县级教育行政部门按要求填写申请表,并上传申请材料扫描件。
(二)市级核办由设区市教育局行政部门对申请进行核办,并上传审核材料扫描件。
(三)省级复核由省级教育行政部门对市级核办结果进行复核,核办通过后授权技术部门处理。
(四)技术部门处理技术部门处理后,向各有关部门反馈处理结果。
(五)流程图三、特殊问题类型(一)删除非问题学籍学生申请删除L或G开头全国学籍号的非问题学籍学生,包括在校、离校及毕业学生。
(二)调整学校所属教育局调整学校所属教育局,并迁移所有在校、离校及毕业学生。
(三)回退教育局误核办学籍业务回退学籍业务记录中教育局误核办的部分。
(四)修正历史错误数据修正因历史数据问题造成的错误。
(五)非业务时段办理学籍业务在全省统一的学籍业务办理时段以外,申请办理小学一年级新生注册、跨设区市转学、新生档案迁移等学籍业务。
(六)临时创建学校为通过全国机构编码系统申请,暂未完成创建的学校,创建省内有效的临时学校,学校在正式通过教育部审核之前,只能办理省内业务,不能办理跨省业务。
(七)补充综合素质评价信息因转学、复学等情况造成普通高中综合素质评价信息数据不完整的学生,可申请补录历史学期的数据。
(八)其他其他问题。
四、系统操作(一)县级教育行政部门本级申请第一步:县级学籍管理员登录系统后,在【特殊问题处理】中选择【本级申请】,点击【增加】按钮。
第二步:在申请界面中,选择【类型】,并填好各项将带*号的内容,其中【问题描述】需要填写特殊问题的具体情况。