学生校长助理工作总结报告.docx
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学生校长助理个人工作总结时光荏苒,转眼间一个学年已接近尾声。
作为学生校长助理,我有幸参与了学校的学生管理工作,为学校的发展贡献了自己的力量。
回顾这一年的工作,我深感责任重大,也收获颇丰。
在此,我对自己的工作进行一个简要的总结。
一、工作回顾1. 参与学生管理工作作为学生校长助理,我积极参与了学校的学生管理工作。
我深入了解了学生的学习生活状况,关注学生的需求,积极向学校领导反映学生的意见和建议。
在学生管理工作中,我始终坚持以学生为本,努力为学生们创造一个良好的学习生活环境。
2. 组织学生活动在这一学年里,我协助学校组织了多项学生活动。
如校园文化节、运动会、社团活动等。
这些活动丰富了学生的校园生活,提高了学生的综合素质,培养了学生的团队协作精神。
在组织活动的过程中,我学会了如何协调各方资源,提高活动质量,也锻炼了自己的组织协调能力。
3. 开展学生思想教育工作作为学生校长助理,我关注学生的思想动态,协助学校开展学生思想教育工作。
我参与了学校举办的各类讲座、座谈会等活动,引导学生树立正确的世界观、价值观和人生观。
同时,我还关注学生的心理健康,协助学校开展心理健康教育工作。
4. 提高自身综合素质在担任学生校长助理的过程中,我深知自己肩负着为学生树立榜样的重要使命。
因此,我努力提高自身的综合素质,努力学习,刻苦钻研,力求在学业、思想、行为等方面为学生树立一个良好的榜样。
二、工作反思1. 加强学习,提高自身能力在担任学生校长助理的过程中,我深感自己的知识储备和能力水平还有待提高。
在今后的工作中,我将更加努力学习,提高自身的能力,以更好地为学生和学校服务。
2. 深入学生,了解学生需求作为学生校长助理,我要更深入地了解学生的需求,关注学生的成长,积极向学校领导反映学生的意见和建议。
在工作中,我要始终坚持以学生为本,努力为学生创造一个良好的学习生活环境。
3. 提高沟通协调能力在组织活动和协调工作的过程中,我发现自己的沟通协调能力还有待提高。
校长助理工作总结报告一、工作概述本学年担任校长助理,在校长的领导下,协助完成学校的日常管理和各项工作。
主要职责包括协助校长处理日常事务、协调校内各部门的工作、参与学校活动的组织和策划、协助校长进行决策等。
二、工作收获1. 学习机会:作为校长助理,我有机会深入了解学校各项工作并参与其中,不仅提高了自己的综合素质,还学到了许多有关学校管理和教育管理的知识。
2. 沟通协调能力:在与校长和各部门的工作人员合作的过程中,我逐渐提高了自己的沟通协调能力。
能够与不同背景、不同职能的人有效地沟通和协作,从而有效地推动工作的顺利进行。
3. 决策能力:在协助校长进行决策的过程中,我逐渐提高了自己的决策能力。
能够全面考虑问题的各种因素,并做出准确的判断和决策。
三、工作亮点1. 组织校园活动:在承担校长助理的职责之一时,我积极参与学校活动的组织和策划工作。
通过与其他同学和老师的合作,我们成功举办了多个校园活动,如体育运动会、文艺晚会、科技竞赛等,为同学们提供了一个展示自己才华的平台。
2. 学生服务工作:在协助校长处理日常事务的过程中,我重点关注学生服务工作,及时处理同学们的问题和困扰。
通过与同学们的交流和倾听,我了解到他们在学校生活中所面临的困难,并积极提出解决方案,为同学们提供更好的学习和生活环境。
3. 文书撰写能力:在日常工作中,我负责撰写和整理各类文书,如会议纪要、请示报告、工作总结等。
通过不断的实践和学习,我逐渐提高了自己的文稿水平,使得文稿更加准确、规范、有条理,提高了工作效率和质量。
四、存在的问题1. 时间管理:由于工作任务的繁重和复杂性,我在时间管理方面还有待提高。
有时候会因为重要工作的紧迫而忽略了一些细节工作的处理,导致工作进展不够顺利。
2. 协调能力:虽然在与他人的合作中逐渐提高了自己的协调能力,但还是存在一些应对突发情况和处理矛盾问题的不足。
需要进一步提升自己的解决问题的能力和处理人际关系的技巧。
五、改进措施1. 提高时间管理能力:制定详细的工作计划,将工作任务合理分配和计划,合理安排时间,提高工作效率和质量。
学生校长助理工作总结(通用8篇)学生校长助理工作总结篇1作为一位教师,经过四年的努力,我终究找到了一点点自信。
但作为一位管理者,我却还只是个盘跚学步的孩子,会迷茫,会困惑,经过一年校长助理工作的实践,我深切体会到管理是一门很深的学问,需要认真学习,努力研究,及时反思,细细领悟下面就我任职以来的学习、工作情况做扼要小结。
一、悉心学习,做好学习者我知道,校长助理不但是职务,更是一种职业,它要求我必须具有这个职业所需要的一切素质。
所以,不管再忙,我始终坚持读书、学习。
自任职以来,我迫切感觉到自己的知识储备不够,不单单是文学底蕴和法律法规知识,更缺少的是学校管理艺术与技能。
为了能更好地适应现在的工作,我捉住一切机会,通过各种情势和渠道,悉心学习,认真地做好学习者。
首先,我认真学习研究国家教育方针、政策、教育法规,学习学校管理知识,学习先进的教育理念、教育教学管理的先进经验,时刻紧跟教育发展情势,系统地学习了新课程标准的理念,新课程标准下的教学行为,新课程标准与教师及学生评价等,自学了素质教育的理论及现代教育技术,通过学习,进步了本身的业务水平,同时也进步了自己指导业务工作的能力。
其次,加强业务学习,不断进步自己的业务能力,积极参与到新的教育教学改革中,努力使自己的'教育教学理念走在改革的前列;另外,我还虚心向他人学习,我深信“成熟的稻穗都是低着头的”,在工作学习中,我坚持多向有经验的先辈请教,多与同行研讨,多和学生交换,以他人之长补己之短。
二、正确定位,做好助手根据上级安排,这一年来我协助兔街高原小学校长苏同道工作。
一年来,我努力做好校长的助手,作为校长助理,我协助校长从健全学校的制度进手,做好各项检查,向管理要效益。
积极参与班主任队伍的建设,定期召开班主任工作会议,制定“先进班集体”和“优秀班主任”评选办法,每周工作有计划,有布置,有检查,确保了教育教学井然有序。
在班级工作中,我重视研究工作方法,探索新的工作思路,加强班级干部队伍建设,培养学生的自主自理自律的能力。
2024年校长助理年终总结尊敬的校长、各位领导、教职员工:大家好!我是XXX学校2024年的校长助理,现在我将为大家呈上我的年终总结报告。
首先,我要感谢校长和各位领导对我的信任和支持,使我能够担任这份重要岗位。
过去一年,我与校长紧密配合,共同为学校的发展贡献了自己的力量。
一、服务校园管理,提供高效支持作为校长助理,我始终以学校的整体利益为出发点,以服务校园管理为己任。
通过与各部门的紧密合作,我参与了制定和推进学校的重大决策,协助校长完成各项工作。
在各类会议中,我履职尽责,对每一个问题都进行了认真的分析和研究,并结合具体情况提出了自己的建议。
我积极参与学校的改革与发展,组织制定了一系列相关政策和制度,推动学校管理的规范化和科学化。
二、加强与教职员工的沟通与联系作为校长助理,我深知与教职员工的密切联系与沟通是工作的重要环节。
因此,我积极主动地与各部门的负责人和教职员工保持紧密合作和沟通。
为了更好地了解教职员工的工作情况和困难,我定期开展座谈会、听取意见与建议,切实解决他们在工作中遇到的问题,提升他们的工作积极性和满意度。
此外,我还关注教职员工的培训需求,积极协调各类培训资源,提升他们的专业素质。
三、推动教育教学改革,提升教学质量教育教学是学校的核心任务,也是我工作的重点所在。
过去一年,我充分发挥自己在教育教学方面的专业优势,积极推动教育教学改革。
我带领教师团队制定了一系列创新的教学方法和教育理念,注重培养学生的创新意识和实践能力。
同时,我还通过组织师资培训、邀请专家讲座等方式提升教师的教学水平。
四、加强学校文化建设,塑造良好氛围学校的文化建设是学校发展的基础,也是我工作的重要任务之一。
我始终致力于营造一个积极向上、充满活力、和谐相处的校园文化。
通过开展各类文体活动、组织团队建设和校园文化周等活动,我努力营造了一个团结互助、奋发向上的校园氛围。
与此同时,我积极推动学校精神文明建设,注重学生的道德素养和全面发展,推动学校的综合实力不断提升。
学生校长助理工作总结9篇第1篇示例:学生校长助理是学校中一个非常重要的角色,他们不仅承担着协助校长工作的责任,还要在学校中发挥榜样作用,为学生们树立良好的榜样。
作为学生校长助理之一,我在过去的一段时间里积累了一些工作经验,现在来做一个总结。
作为学生校长助理,我要帮助校长处理一些日常事务。
这包括接待来访的家长、师生,代表校长出席一些重要的会议,协助校长处理一些紧急事件等。
在这个过程中,我学会了如何与不同背景的人进行沟通,如何处理突发事件,并且也明白了作为学生校长助理,要时刻保持清醒的头脑和敏锐的观察力。
我还要协助校长做好学校文化建设的工作。
比如组织一些文体活动,参与学校的规划和建设,宣传学校的文化特色等。
在这个过程中,我学会了如何团队合作,如何发挥自己的特长,去为学校的建设贡献自己的一份力量。
也培养了自己的组织能力和领导能力。
作为学生校长助理,我还需要关心学生的学习和生活。
这包括和学生们进行交流,收集他们的意见和建议,组织一些学习生活方面的活动等。
在这个过程中,我学会了如何倾听学生的心声,如何关心他们的成长,促进学生之间的交流和合作。
通过这段时间的工作,我不仅学到了很多知识,也提升了自己的能力。
我相信,我在未来的工作中,会更加努力,为学校的发展做出更大的贡献。
也希望通过自己的努力,影响更多的同学,让他们也能成为优秀的人才。
学生校长助理这个工作对我来说意义重大,我会珍惜这份工作,不断提升自己,为学校的发展贡献自己的一份力量。
第2篇示例:学生校长助理工作总结作为学生校长助理,我在过去的一年中有幸参与了学校行政工作的方方面面。
在这个角色中,我学到了许多知识和技能,也面临了许多挑战和困难。
通过这篇文章,我想总结一下自己在这一年中的工作内容、收获和成长。
作为学生校长助理,我的主要工作内容包括协助校长处理行政事务、组织学校活动、协调师生关系等。
在日常工作中,我要负责处理来自各个部门的文件和资料,安排会议和活动的时间地点,协调相关人员的工作安排,以及处理师生的求助和投诉。
时光荏苒,转眼间,我在校长助理这个岗位上已经工作了近一年。
在这段时间里,我深知自己肩负着重要的责任和使命,努力做好每一项工作,为学校的发展贡献自己的力量。
现将一年来的工作总结如下:一、加强学习,提高自身素质作为一名校长助理,我深知自身肩负的责任重大。
为了更好地履行职责,我始终保持谦虚谨慎的态度,认真学习党的教育方针政策,努力提高自己的政治觉悟和业务能力。
通过阅读教育理论书籍、参加各类培训,不断提升自己的综合素质,为学校的发展提供有力的支持。
二、协助校长做好学校管理工作1. 优化学校管理制度。
我积极参与学校管理制度的修订和完善,针对学校发展过程中存在的问题,提出合理化建议,为校长提供决策依据。
2. 协调各部门工作。
在校长指导下,我充分发挥沟通协调作用,确保各部门工作有序开展。
针对工作中出现的问题,及时沟通解决,确保学校各项工作顺利进行。
3. 参与学校重大决策。
在校长领导下,我积极参与学校重大决策,为学校发展建言献策,为学校创造良好的发展环境。
三、关注师生需求,提升学校服务水平1. 关注师生心理健康。
我积极关注师生心理健康,组织开展心理健康讲座、心理咨询等活动,为师生提供心理支持。
2. 改善校园环境。
我积极参与校园环境改善工作,为师生创造舒适的学习和生活环境。
3. 优化学校后勤保障。
我关注学校后勤保障工作,确保师生生活便利,提高学校服务水平。
四、加强团队建设,提升团队凝聚力1. 组织开展团队活动。
我积极组织团队活动,增强团队成员之间的沟通与协作,提升团队凝聚力。
2. 关注团队成员成长。
我关心团队成员的个人成长,为团队成员提供发展机会,激发团队活力。
五、存在不足与改进措施1. 工作中有时缺乏主动性。
在今后的工作中,我将更加积极主动地开展工作,提高工作效率。
2. 与部分同事沟通不够。
在今后的工作中,我将加强与同事的沟通交流,增进彼此了解,形成良好的工作氛围。
总之,在过去的一年里,我在校长助理这个岗位上取得了一定的成绩,但同时也存在不足。
校长助理年度工作总结模板5篇篇1一、引言作为校长助理,我在过去一年里肩负重任,努力履行职责,协助校长完成各项任务。
本文旨在回顾和总结本年度的工作,以便更好地规划未来的发展方向和提升工作效率。
二、工作内容概述1. 协助校长制定学校发展规划,并组织实施实施;2. 参与学校重要决策,提出建设性意见和建议;3. 负责协调各部门工作,推进学校内部沟通;4. 组织并主持各类会议,传达会议精神;5. 参与师生事务管理,关注师生需求;6. 负责校长日常事务的处理与安排。
三、重点成果1. 成功协助校长制定并实施学校发展规划,明确学校短期与长期目标;2. 在学校重要决策中,提出多项具有前瞻性和实用性的建议,得到校长及校领导认可;3. 优化内部沟通机制,推动部门间协同合作,提高工作效率;4. 主持多次重要会议,确保会议顺利进行,有效传达会议精神;5. 在师生事务管理中,关注师生需求,推动解决多项实际问题;6. 妥善处理校长日常事务,为校长分担工作压力。
四、遇到的问题与解决方案1. 问题:学校发展规划制定过程中,各部门意见不统一,难以达成共识。
解决方案:组织多次跨部门沟通会议,协调各方利益,寻求共识。
2. 问题:学校内部沟通不畅,导致工作效率低下。
解决方案:建立有效的内部沟通机制,定期召开部门协调会议,推动信息共享与协同合作。
3. 问题:师生反映部分事务处理不够及时,需求得不到满足。
解决方案:加强与师生的沟通,及时了解需求,优化事务处理流程,提高处理效率。
五、自我评估/反思过去一年里,我尽职尽责地完成各项工作任务,取得了一定的成绩。
但在工作中也暴露出一些不足,如有时处理事务过于谨慎,导致决策速度较慢;在沟通方面,还需进一步提高沟通技巧,以便更好地协调各部门工作。
六、未来计划1. 深入学习教育管理理念,提高自身素质;2. 加强与师生的沟通,关注师生需求,推动解决更多实际问题;3. 优化内部沟通机制,提高工作效率,推动学校各项工作的顺利进行;4. 协助校长制定长期发展规划,为学校的持续发展贡献力量。
学校校长助理个人工作总结5篇第1篇示例:作为学校校长助理,我牢记自己的职责使命,始终以服务学校、服务师生为宗旨,努力为学校提供更好的管理支持。
在工作中,我始终秉承专业的态度,认真履行各项工作职责。
我参与学校各项会议的组织和管理工作,及时了解学校的各项发展动态,协助校长进行会议议程的安排和传达工作,确保会议的顺利进行。
我还负责协助校长处理日常行政事务,包括文件管理、公文处理、会议记录等工作,提升学校管理效率,保障学校各项工作的有序进行。
我注重团队协作,积极与学校各部门协调合作,共同推动学校的发展。
在日常工作中,我与各部门保持密切联系,协助校长沟通和协调不同部门之间的工作关系,促进学校内部各项工作的协调配合。
我还积极参与学校各项活动的组织策划,协助各部门协调资源,有效推进学校活动的开展,提升学校的整体形象和声誉。
我注重个人职业发展,不断提升自己的专业素养和综合能力。
在日常工作中,我不断学习和积累知识,拓展专业技能和管理能力,提高自身的综合素质。
我参加各类培训和学习机会,深入学习教育管理知识和相关法规政策,不断提升自己的专业水平和管理能力。
我还注重实践经验的积累,努力将理论知识转化为实际工作成果,持续提升自己的工作表现和职业竞争力。
作为学校校长助理,我将一如既往地尽职尽责,继续发挥自己的优势,为学校的发展贡献力量。
我将继续努力提升自身的专业素养和综合能力,不断提高自己的工作水平,与学校的发展同步,共同推动学校向更高的目标迈进。
愿在今后的工作中,我能继续保持激情和动力,为学校的繁荣发展努力奋斗,成为学校的得力助手,为教育事业贡献自己的一份力量。
【注:字数已满,如需继续撰写,请在后续提问中告知】。
第2篇示例:作为校长助理,我时刻牢记自己的职责和使命,努力做好各项工作。
在日常工作中,我主要负责起草校长办公室的文件和会议记录,协助校长安排日常工作和会议安排,收集整理学校相关信息,参与学校各项教育教学活动的协调与安排等工作。
学生校长助理工作总结报告汇报人:日期:•工作职责与目标•工作成果与亮点•工作挑战与解决方案目录•工作反思与展望01工作职责与目标安排校长工作日程,确保工作有序进行。
协助校长处理文件、信函等行政事务,并做好文件归档工作。
协调校长与各部门之间的沟通,确保信息畅通。
协助校长处理日常事务协助校长制定教育教学、科研、人事等政策,推动学校各项工作的开展。
监督学校政策与计划的执行情况,及时向校长反馈问题和改进建议。
参与学校发展规划和年度计划的制定,提出建设性意见和建议。
参与制定学校政策与计划协调各部门之间的工作关系,确保工作有序进行。
协助解决部门之间的矛盾和问题,促进部门之间的合作与交流。
监督各部门工作的执行情况,及时向校长反馈问题和改进建议。
协调各部门工作,确保工作顺利进行提升学校形象,加强与家长、社区的联系协助校长开展对外宣传工作,提升学校形象和知名度。
加强与家长、社区的联系与沟通,增进相互理解和信任。
组织开展各类活动,促进学校与家长、社区之间的合作与交流。
02工作成果与亮点从策划、筹备到执行,成功组织了学校年度运动会,吸引了全体师生的积极参与,活动圆满成功。
组织运动会协助校长组织了多场文艺汇演活动,包括节目筛选、排练和演出等环节,展现了学生们的才艺和风采。
文艺汇演成功组织多次学校活动,如运动会、文艺汇演等在发生学生安全事故时,及时与相关部门沟通协调,协助校长处理事故,保障学生安全。
对于家长的投诉和建议,积极倾听并妥善处理,及时反馈给校长和相关部门,维护学校形象和声誉。
协助校长处理突发事件,如学生安全事故、家长投诉等家长投诉处理学生安全事故处理推动学校教育改革,提高教学质量协助校长参与学校教学改革,提出建设性意见和建议,促进教学质量的提高。
教学质量监控负责教学质量监控工作,定期收集和分析教学数据,为学校改进教学提供有力支持。
家长沟通积极与家长沟通,了解家长的需求和意见,及时反馈给相关部门和人员,促进家校合作。
校长助理2024年终工作总结范本____年终工作总结尊敬的校长:又一年即将结束,回顾____年的工作,我深感荣幸和自豪。
在您的领导下,我担任校长助理的岗位,全力配合您的工作,取得了一定的成绩。
现将____年的工作进行总结,以供参考。
一、工作内容和职责____年,我作为校长助理主要负责协助校长处理日常事务,对校内各项工作进行协调和督促,并负责起草报告和文件等工作。
具体工作内容包括:1. 协助校长安排日常工作,对校内事务进行协调和安排,确保各项工作有序进行。
2. 对学校的管理与运行进行全面监督和督促,及时发现问题并提出解决方案。
3. 负责起草与审查学校各类文件,确保其合规性和准确性。
4. 组织和协调学校的各项会议,撰写会议记录和决议。
5. 协助校长进行外事和对外交流,维护学校的声誉和形象。
二、工作成绩在____年的工作中,我积极投入,勤奋努力,取得了一定的成绩。
1. 整理了学校的行政管理制度,对学校的管理规范进行了修订和完善,进一步提升了学校的管理水平和效率。
2. 组织并成功完成了多次学校重要会议,确保会议顺利进行并取得了良好的效果。
3. 起草了一系列重要文件,包括学校的发展规划、学生管理制度等,为学校的发展提供了有力的规范和指导。
4. 积极参与学校的对外交流活动,引进了一批优秀的外籍教师和留学生资源,丰富了学校的教学资源。
5. 对学校各项工作进行了全面监督和督促,及时发现并解决了一些潜在问题,避免了不必要的损失。
三、存在的问题____年的工作中,我也存在一些不足之处需要加以改进和提高。
1. 工作安排上存在一定的不合理性,有时会出现任务重叠和时间冲突的情况,需要更加合理安排工作时间和任务分配。
2. 在文件起草方面,有时语言表达不够准确和简洁,需要加强写作能力的培养和提高。
3. 对一些学校管理制度的研究和掌握还不够深入,需要加强对相关法规和政策的学习和了解。
4. 学校对外交流方面的工作还有待提升,需要创新方式和方法,提高学校的国际影响力和竞争力。
根据惠院发[201X]103号《关于印发的通知》的文件要求,XX学院第一届学生校长助理于201X年5月份开始选拔,经过笔试、面试和试用期,正式确定第一届的5位学生校长助理,分别是林澌敏、张艾佳、曾德顺、王流和陈欢欢。
学生校长助理在成立一年以来,在校领导的正确领导和校办、团委等老师的具体指导下,学生校长助理在工作上不断探索,与时俱进,求真务实。
在各职能部门的大力支持和全校师生的密切配合下,发挥了学生参与学校建设,推进学校民主管理、民主决策和校务公开的重要作用。
现对201X--2020年学年即第一届学生校长助理工作总结如下:一、完善自我,学生校长助理工作的制度建设为落实惠院发[201X]103号《关于印发的通知》的文件具体要求,使学生校长助理的工作更加规范有效率,于上半学年开始着手拟定了《XX学院学生校长助理日常工作制度》和《日常值班安排表》,下半学年在之前的日常工作制度基础上,进一步制定了《学生意见反映处理流程》、《XX学院领导陪餐实施方案》、《XX学院“书记信箱”“校长信箱”管理办法》、《关于公开选聘XX学院“学生校长助理”的方案》等制度文件,并着手制定《XX学院学生校长助理工作手册》部分内容。
二、勤奋务实,基本工作开展情况(一)校长信箱和书记信箱的运营“书记信箱”“校长信箱”依托学校办公自动化系统(OA),是校领导密切联系师生员工,了解校情民意、解决师生员工实际问题的重要渠道,是师生员工依法依规反映合理诉求、参与办学和管理、为学校发展建言献策的重要途径,也是学生校长助理日常主要负责处理的工作。
上半学年,“书记信箱”“校长信箱”共收到来信178封,有效信件共计121封(重复、匿名,超出信箱职责范围的不符合规定的来信或一信多投的情况除外)。
其中重要信件由校领导批示的来信处理单有27份,内容涵盖信件数有62封(信件内容和性质类似的作合并处理),直接由各部门处理的信件有59份(主要是日常的咨询和后勤生活问题)。
下半学年共收到来信153封,有效信件共计88封。
其中由校领导批示的来信处理单有15份,内容涵盖信件数有32封(涉及学士学位证、教学质量、宿舍安全、教工权益、学生权益等,详情请见《信箱处理一览表》),直接回复或者交由各部门处理的信件有56份(主要是日常教学、生活咨询和后勤生活问题)。
(二)接待学生来访的工作情况根据学生处《关于进一步畅通我校学生诉求渠道的通知》中关于建立学生接待日的要求:每周四下午,学生工作部(处)负责人在行政楼205办公室接待学生来访;工作日上班时间学生校长助理在行政楼213办公室接待学生来访。
这学年从开展工作以来,总共接待学生41人次。
主要涉及电信网投诉、热水系统投诉,学士学位证授予细则、教师上课质量、教材质量等问题(解决方式:与信箱合并处理)。
办公室位置调整后,学生校长助理办公室由原本的行政楼213搬迁至行政楼523,由于523位置较为偏僻,很大程度上影响了学生来访的积极性,导致后期接待来访学生数量有所减少。
为方便学生的来访与咨询,我们也建议将学生校长助理的办公室重新选择地址。
(三)微信公众号的日常运营平台主要有收集意见和反馈相关信息的功能,用于收集学生的线上对学校管理、教育和服务等方面的意见和建议,及时反馈学生的热点问题。
这一学年学生校长助理的微信公众号正常平稳运营,随着不断地推广和宣传,截至2020年9月初,关注量已达1682人。
在收集意见方面,微信公众号总共收集到89条有关学校管理、教育和生活服务等方面有效意见和建议,处理率达100%。
共推送33篇文章。
其中领导陪餐反馈类有3篇,学生问题回复类10篇,校务公开类6篇,专题调研4篇,其它10篇。
以今年9月为例,推文月阅读量达15621次,转发次数共1165次。
(四)“青年之声”平台和“青年之家”运营进一步配合校团委进一步完善了广东青年之声的线上线下同步建设。
2020年4月,联合校团委宣传部开展工作,拟定相关文件,在全校范围内进行“广东青年之声”工作的全面推广,建立起来24个二级组织平台,普通用户注册人数达12745人,专家注册人数达到40人,成立了XX学院“青年之声”管理委员会的管理机构。
线下建立以学生校长助理办公室为依托的青年之声线下服务平台——XX学院青年之家,成立日常管理小组并实行轮班制接待来访学生和管理青年之声线上平台,线上回复问题5个,线下处理问题12个,接到来访6人次。
线上线下的有机结合,努力了解学生呼声、回应学生诉求,服务学生成长,提升组织活力,加强信息处理,完善工作机制。
此外,也与团市委形成信息共享,活动互助的交流机制。
(五)专题调研的开展本学年学生校长助理开展了多次调研活动,均为学生生活中比较关注和贴近的主题:热水问题、琴房使用情况、元味招标、学生投诉老师问题、课室改造、学生创新创业、厕所文化、旧书回收利用、盗版教材等。
其中我们对热水问题、课室改造以及学生创新创业三大调研主题进行了较为长期深入的调研,并为此举办了2场较大影响力的座谈会。
(六)主抓跟进两大热点问题1.空气能热水供应问题由于学校各栋宿舍热水期的安全使用年限已到,学校各栋宿舍安装了空气能热水供应系统。
201X年起,各栋宿舍开始使用热水系统,由于缺少管理经验,导致新的热水系统不尽人意,经常出现停水,水温不够等问题。
为了解决好与同学日常生活息息相关的热水问题,学生校长助理与后勤基建处,热水公司直接接触,将出现的问题及时反映给后勤基建处和热水公司,及时解决出现的问题。
此外,应同学们的要求,将相关情况反映给有关部门,与热水公司协商,将热水供应在寒暑期结束前提前一周开放,方便部分留校实习学习的同学们。
2.校园网络改造问题根据“智慧校园”项目的计划,我校于201X年7月对校内网络进行改造升级。
由于工程工期较紧,改造升级后未全面调试,导致同学们使用后问题频发,严重影响了学习和生活。
为了反映和解决相关问题,学生校长助理配合电信公司开展了全校范围内的校园网问题普查,发放相关问卷。
并先后五次收集相关意见和建议,参加电信公司的网络问题座谈会,并反映相关问题。
与电信公司建立网络问题反馈群,方便同学们反映网络问题。
经过一个学期的整改和维护,现网络已有很大改观并趋于稳定。
(七)组织“学生食堂陪餐制”活动积极应召广东省教育厅印发的《广东省学校学生食堂陪餐制度》的通知,规范食堂日常管理,提高食堂饭菜质量,提升校园食品安全水平,确保学生健康成长。
会合校学生会调研部一同开展食堂陪餐制度,认真听取广大同学的心声,努力解决学生在校园所遇到的问题。
本学年总共举行11次食堂陪餐活动,收集问题98个。
陪餐涉及话题有后勤维修、饭堂饭菜、快递服务站快递柜问题、图书馆空调及无线网络问题、共享单车进入校园热点问题、创业扶持制度和附中后门开放问题等与学生学习生活息息相关的话题。
在陪餐后续工作中,结合学校给予的回复,也及时相应地给予学生回复反馈。
形式为在XX学院学生校长助理和XX学院学生会公众号推送推文,在各大宿舍楼下粘贴纸质告示,做到覆盖面广,保证学生知情。
(八)第二届学生校长助理的选聘工作2020年3月份开始,我们对第二届学生校长助理的选聘工作进行策划并做出方案。
于4月份正式进行选聘工作的宣传,开始接受报名并经过三轮竞选,秉着择优录取、公平、公正、公开的原则,最后选出十一位候选人,进入为期三个月的考核阶段。
(九)其他工作的开展除了日常工作外,还提出《关于XX学院师生互动平台设想》和《学生信息反馈网设想》的建议,校领导也给予高度评价。
在5-6月份开展学生校长助理候选人的培训工作,使他们尽快熟悉相关工作,并投入工作。
三、配合落实,积极协助各职能部门与组织开展工作学生校长助理除处理日常的学生工作外,还协助各职能部门和学校学生组织开展相关工作。
教务处:协助教务处做好有关选课、学分评定等教育教学工作。
本学期14、15级选修课修满6学分的无需再参加选课,16级选修课则必须修满12学分才能拿到毕业证,有四门为博雅核心课程,其他四门自由选,该做法较以往有所变动。
协助教务处就此问题向广大学生做出解释并予以正确地引导。
此外,还协助教务处调查部分盗版教材问题,并及时向上级反映,得到及时的反馈。
学生处:协助学生处调查学校学生创新创业现状情况和宣传解释奖学金、助学金评选发放等工作。
近一年来,同学对奖助学金的发放存在较大的疑问并对部分获奖受助同学提出质疑。
针对这些情况,我们及时向学生处了解奖助金的评选细则以及奖助学金如何发放的具体情况,并与学生处保持联系,保证及时将最新信息反馈给相关同学,在较大程度上稳定了广大同学的情绪。
为更好地落实“大众创业,万众创新”的发展战略,响应国家号召,加快推进我校创新创业教育改革工作,我校决定成立“XX学院创新创业学院”。
为了开展广泛调查,学生校长助理于2020年3月31日在行政楼202会议室召开创新创业座谈会,会议共有24名创业学生代表出席。
与此同时,发放网络问卷调查我校创新创业情况,共收集有效问卷139份,并以此做出充分分析,形成报告。
此外,还协助学生处组织创业学生代表46人外出参观惠南科技园的“创客空间”,让创业学生代表更好地联系实际并坚持学习。
保卫处:协助保卫处调研校园安全噪音等问题。
部分学生反映宿舍存在安全隐患问题,就阳台安全问题向学校提出了部分宿舍需加装防盗网以确保学生的人身财产安全建议。
针对学生提出的安全隐患问题(女生衣物失窃,男女混住,外来人员自由进出宿舍等),我们及时反映保卫处,并请求加强巡查,严把“来访”登记关。
同时,进一步督促加快学生宿舍门禁系统的建设和启用,禁止外来人员随意进出。
针对宿舍噪音问题,我们及时向保卫处提出处理意见,保卫处也联系相应部门采取措施保证学生有一个安静的休息环境。
此外,还协助保卫处把控学校舆论安全,解答学生、教师关于车辆进出校园等问题。
后勤基建处:协助后勤基建处开展有关后勤管理、服务方面的工作。
本学年,较多学生反映热水供应存在水温低、水压低、夜间没热水和热水卡升级等问题。
学生校长助理针对学生提出的问题开展了热水调研,随后将调研结果提交至后勤基建处。
除此之外,很多同学对宿舍风扇、空调维修不及时问题意见较大,我们将维修慢的情况反馈给后勤基建处,后勤针对这些问题采取了措施,建立专门的维修报修邮箱,并要求相关工作人员及时上门维修,从而解决维修不及时的问题。
同时也将收集到同学们对饭堂的意见、宿舍养宠物等有关后勤管理服务问题反映给了后勤基建处。
还协助后勤部门收集有关宿舍漏水情况的统计,共收集存在漏水宿舍115间,反映至后勤基建处,便于假期进行维修。
资产设备管理处:协助资产设备管理处开展“智慧校园”运维服务项目的验收工作,向同学们发布《校园网使用情况调查问卷》,共收集到1559份有效问卷,1231条建议和意见。