政府机关公文写作基础知识

综合基础知识公文写作公文是指政府机关、事业单位、团体组织等以公开形式发布的文件。

公文写作是一门需要掌握一定基础知识和技巧的重要技能。

下面是关于综合基础知识公文写作的一些要点，以供参考。

一、公文的基本结构公文一般包括标题、正文、落款、签名四个部分。

标题：标题应简明扼要地表达公文的主题，具有概括性。

正文：正文是公文的核心部分，用来详细描述公文的内容。

正文一般分为引言、主体和结尾三个部分，可以根据具体情况适当调整。

落款：落款包括发文单位名称、发文日期等信息，用来标识公文的来源和时间。

签名：签名是公文的最后一部分，用来确认公文的真实性和有效性。

二、公文的语言特点公文写作需要遵循一定的语言规范和格式，具有以下特点：1. 原则性：公文要言之有据，具有权威性，不能含糊其辞。

2. 规范性：公文要使用正式的语言，避免使用口语化和随意的词语。

3. 简洁性：公文要简练明了，不可啰嗦冗长，应突出重点。

4. 精确性：公文要语句准确，使用专业术语，确保表达清楚。

三、公文的写作技巧1. 提前准备：公文写作前需要进行充分的调研和准备，确保对相关事宜有全面的了解。

2. 结构清晰：公文的结构应该清晰，逻辑严密，内容有条不紊地进行展开。

4. 确保准确性：公文要准确反映事实，避免错误和不准确的信息。

5. 注意格式：公文的格式包括字体、字号、行距等方面的要求，需要按照规定进行排版。

四、公文的常见类型公文的类型有很多，比如公告、通告、告示、指示、通知等。

不同类型的公文有不同的写作方式和格式要求，需要根据具体情况进行编写。

五、常见的公文写作错误1. 语言用词不当：使用错误的词汇、过于复杂的句子结构，使得公文难以理解。

2. 格式错误：排版不规范，格式不统一，导致公文显得杂乱无章。

3. 内容不全面：公文中未能全面反映问题的情况，导致信息的不准确性。

4. 逻辑不严谨：公文中逻辑关系不清晰，导致读者难以理解公文的内容。

综合基础知识公文写作公文写作是一种特殊的文体，它是政府机关、企事业单位和社会组织进行内外部沟通和信息传递的主要方式之一。

公文的写作需要具备一定的综合基础知识，包括语言文字能力、思维逻辑能力、政策法规知识、组织管理知识等。

本文将就综合基础知识在公文写作中的应用进行探讨。

一、语言文字能力公文是政府机关和企事业单位用于发布政策、传递信息、办理事务的一种书面形式，因此在公文写作中，语言文字能力是至关重要的。

一份公文需要使用规范的用语、准确的词汇，并且要让人一目了然，不留歧义。

公文还需要符合汉语语法规则，语句通顺，表达准确，避免使用口头化、方言化的表达方式，以保证公文的严肃性和权威性。

二、思维逻辑能力公文是用来表达某一特定意见或进行某一特定请求的，因此在写作公文时，需要具备清晰、严密的思维逻辑能力。

要能准确地把握公文的主旨和目的，将要表达的观点和意见分门别类地加以阐述；要善于分析问题，找出问题的症结所在，提出合理的解决方案；要注意公文的结构和布局，遵循逻辑顺序，把握好每一个部分的分量和比例，做到层次分明，重点突出。

三、政策法规知识公文的写作离不开国家的相关政策法规。

政府机关发布的公文需要严格符合国家法律法规的规定，不能超出法定权限，不能违反国家政策。

而企事业单位发布的公文，也需要遵守国家相关法律法规，符合相关政策要求。

在公文写作中，需要具备一定的政策法规知识，能够正确理解和运用相关法规，做到一字不差地遵守。

四、组织管理知识公文往往涉及到组织管理方面的事务，要求写作者具备一定的组织管理知识。

领导要求下发一份关于人事安排的公文，就需要写作者了解相关的人事政策和管理程序，才能正确地表达领导的意图，完成相关的人事安排。

又企事业单位要向上级主管部门汇报某项工作，也需要具备一定的组织管理知识，能够遵循相关的报告程序和要求，准确地呈现相关的工作成果和情况。

综合基础知识在公文写作中起着至关重要的作用。

只有具备了良好的语言文字能力、思维逻辑能力、政策法规知识和组织管理知识，才能够写出规范、清晰、合乎规定的公文，确保公文的严肃性和权威性，为政府和企事业单位的正常运转提供有力的书面支持。

公文写作基础知识讲义(整理版)：详细解读公文写作规范及实践技巧的讲义一、公文写作规范1. 文种规范公文常见文种有公告、通知、公函、报告、请示、批复等。

不同的文种有不同的写作格式和用词要求，应仔细学习并熟练掌握。

2. 标题规范公文标题应简明扼要、准确明确，避免使用过长的词汇和复杂的结构。

同时应注意遵循统一的标题格式，如使用阿拉伯数字编号、书写方式和大小、字体等。

3. 布局规范公文的布局应按照固定的格式进行，例如：左边留二分之一的空白，右边写正文；文段之间空行一行；页眉应标明文件名称、页码等；页脚应标明起草单位、日期等。

4. 内容规范公文的内容应简明扼要、层次分明、逻辑性强。

应采用客观、准确的语言表达，严格遵循用语规范。

5. 签署规范不同文种的公文，签署方式也有所不同。

一般情况下，公文应由主管领导签署，是否需要加盖公章或个人章需根据具体情况而定。

6. 保密规范根据国家保密法律法规的规定，一些文件需要进行保密处理。

这些文件通常需进行密级划分类别，加上密封、装订、封线等安全措施。

二、公文写作技巧1. 科学立意为保证公文达到预期效果，首先要明确写作的目的和意图。

审慎分析问题、精心设计文稿，使文稿中心思想突出、鲜明，表达方式得以精练、清晰。

2. 言简意赅公文应言简意赅、条理清晰，不可写得太长、太复杂，以免读者理解困难。

涉及政策、法规、标准等内容时，应注意文中用语的准确性和规范性。

3. 框架清晰公文的框架清晰，有助于提高读者阅读速度和审阅质量，降低发文和收文双方的沟通成本。

公文的框架应包含标题、正文、签名、页码等基本要素。

4. 遣词造句公文的用词和造句应准确、规范、得体。

不要使用过于华丽复杂的词汇，避免出现排比、夹杂英语和日语等现象。

公文的格式、层次和用语要求严格规范，遵循“不压缩内容，不浪费字眼”的原则。

5. 注意格式公文的格式应规范、整齐，避免出现错别字、别字分异、错用词汇等问题。

公文中的数字、单位、标点等要求一致、统一。

公文写作基础知识及公文写作技巧公文写作是一种正式严谨的写作形式，广泛应用于政府部门、企事业单位等组织机构。

公文的目的是传递信息、表达决策、规范行为，因此，公文写作需要遵循一定的规范和技巧。

下面将介绍公文写作的基础知识及公文写作技巧。

一、公文写作的基础知识1.公文的定义和特点公文是公共行政机关及其工作人员依法用于公共行政活动的书面文件。

公文具有严肃、正式、规范的特点，语言精炼、行文简练，使用特定的格式和语言风格。

2.公文的种类公文按照用途和内容可分为决议、指示、通知、函电、报告、请示、备忘录、公告等。

3.公文的基本结构公文一般包括主标题、副标题、正文、签发单位、签发日期、页码、密级等要素。

4.公文的写作原则公文写作要遵循以下原则：真实准确、明确简练、重点突出、受众导向、层次分明、逻辑严谨、格式规范。

二、公文写作技巧1.明确目的、立意准确公文写作要明确写作的目的，清楚表达所要传达的信息，掌握核心要点。

写作时要注意用具体的词语、句子来传递信息，避免含糊不清。

2.严谨、规范的语言风格公文写作要求使用严谨、规范的语言风格。

要注意用词准确，避免使用生僻词、流行语等，避免语言夸张和个人感情色彩。

3.简洁明了、层次分明公文要求简洁明了，行文紧凑，删繁就简。

在表达中要从宏观到微观逐级展开，层次分明，分段合理。

4.注意语法和标点的正确使用公文写作要注重语法和标点的正确使用。

要注意使用正确的时态和语态，避免主谓不一致、引用错误等错误。

同时，要正确使用标点符号，使句子结构清晰。

5.正式格式和版式公文写作要遵循正式的格式和版式要求。

要注意行文的字体和字号，标题和正文的格式，页边距和行间距的设置等。

6.审慎使用名词和专业术语公文写作要审慎使用名词和专业术语。

要根据受众的背景和水平掌握用语的准确性和可理解性，避免使用晦涩难懂的词汇和术语。

7.进行反复修改和校对公文写作完成后，要进行反复修改和校对。

仔细检查语法、标点、格式等错误，确保文章的准确性和规范性。

公文写作重要基础知识点公文写作是一项重要的沟通工具，是用于在机构、组织或政府部门之间传递信息和做出决策的正式文书。

下面是公文写作的一些重要基础知识点：1. 标题和标题：公文的标题应简明扼要地概括主题，是吸引读者关注的重要元素。

标题应该准确、清晰地表达文档的主要内容。

2. 正文结构和段落：公文的正文结构应该合理有序，包括引言、正文和结尾。

每个段落应该以一个主题句开头，然后通过相关论据和细节来支持主题句。

3. 使用简明清晰的语言：公文应该使用简单明了的语言，避免使用过于复杂或晦涩的词汇和表达方式。

指定具体的词汇和短语可以确保读者理解文字的意义。

4. 段落和句子的连贯性：在公文写作中，段落和句子之间的连贯性非常重要。

使用适当的过渡词和短语，以便使文章的结构和内容更加流畅，帮助读者理解和跟随思路。

5. 准确使用标点符号和拼写：在公文写作中，准确使用标点符号和拼写是必不可少的。

标点符号可以帮助传达正文的意义和重要性，而正确的拼写可以增加文档的可信度。

6. 适当的公文格式和布局：不同类型的公文可能有不同的格式和布局要求。

学习并遵守正确的格式和布局规范是确保公文专业性和整洁性的重要因素。

7. 注意公文的风格和语气：公文通常应该保持正式和客观的风格和语气。

避免使用情感色彩强烈的词语或个人意见，而应以客观的事实和数据为基础来表达观点和建议。

综上所述，公文写作的基础知识点涉及标题和标题、正文结构和段落、语言清晰简明、连贯性、标点符号和拼写的准确性、格式和布局要求以及风格和语气的选择。

通过掌握这些基础知识，可以提高公文的质量和专业性，有效地传递信息和实现目标。

公文写作基础必学知识点公文写作是一种通过书面形式传达信息、表达观点、做出决策的重要方式。

为了提高公文写作的水平，以下是一些必学的基础知识点。

1. 标题：公文的标题应该简明扼要地概括全文内容，一般位于文档顶端，使用较大的字号突出显示。

2. 格式：公文应按照规定的格式进行排版，包括字体、字号、行距、段落缩进等。

不同类型的公文可能有不同的格式要求，要严格遵守。

3. 内容组织：公文的内容应该有明确的组织结构，包括引言、正文和结论。

引言部分应该对公文的目的和背景进行简要介绍，正文部分详细说明事实和观点，结论部分总结全文并提出具体的建议或要求。

4. 语言风格：公文的语言应该正式、客观、明确。

避免使用口语化的表达方式，同时要注意使用正确的词汇和语法结构，确保信息的准确传达。

5. 使用段落：公文的正文部分应该使用段落进行划分，每个段落应该包含一个完整的主题。

每个段落的第一句话应该概括本段的主题，后续句子应该进一步发展主题，并给出具体的事实和论据。

6. 语气及态度：公文应采用正式的语气和态度，避免使用夸张、情绪化的表达方式。

同时要尊重读者，使用客观、中立的语言，不应包含个人情感或偏见。

7. 使用标点符号：公文中要正确使用标点符号，包括逗号、句号、问号、感叹号等。

标点符号的使用应符合语法规范，并遵循相应的公文写作规范。

8. 校对与编辑：公文在完成后要进行仔细的校对和编辑，确保文档的格式、语法、拼写、标点等方面没有错误。

另外，还要检查文档的逻辑结构是否清晰、表达是否准确、是否符合相关规定等。

以上是公文写作的一些基础必学知识点，掌握这些知识将有助于提高公文写作的能力和水平。

同时，多加练习和积累实践经验也是不可缺少的。

公文写作基础知识(整理)公文写作基础知识一、公文的定义和分类(一)定义公文,是公务活动中所形成和使用的文字材料,是方针,政策,法规,政令和信息,事情的表现者,运载者,是机关实施治理的基本手段和重要工具,发挥着上令下达,下情上报和信息沟通的重要作用.公文贯通机关治理工作的始终.我们要向上级报告事情,需要写成文件;我们要向乡镇,村安排啥工作,提工作要求,需要写成公文印发下去,备查,备用,便于基层照章执行;我们要告知社会公众一具啥决定,也要印制成公文.所以,公文写作与我们每一具机关告知人员息息相关,能够讲,具备较强的公文写作能力,是每一具机关工作人员的基本素养要求.当前,各级各部门都十分缺乏优秀的文秘工作人员,有许多年轻人因为具备较好的文字功底,而被选拔进市,县党委,政府机关工作,从而改变了自个儿的日子环境和人一辈子境遇,一些机关还因为选别到合适的文秘人员而发愁.由此可见,重视公文写作,加强公文写作,关于年轻人来讲,具有更加积极的作用.(二)分类1,按照制文机关的种类划分:党务机关公文,行政机关公文,司法机关公文,军事机关公文,企事业单位公文,社会团体公文.今天说的,重点是行政机关公文. 2,按照行文方向划分:上行公文,平行公文,下行公文.草拟公文前, 必须弄清晰行文方向,才干确定文种,内容,措辞等.3,按照保密程度划分:绝密公文,机密公文,隐秘公文,内部材料,一般公文5种.我们在起草或者治理公文时,必须要按照该公文的隐秘等级来处理,涉及隐秘咨询题的,别能泄密.4,按照紧急程度划分:特提公文,特急公文,加急公文,平急公文,一般公文5种.紧急公文的处理,我在后面要特意给大伙儿说.5,按照使用范围划分:通用公文和专用公文.决定,通知,通报,报告,请示,批复,意见,函,会议纪要等全是通用公文;司法类的公文,经济类的公文,任免类公文,议案,提案,建议等等,属专用公文.今天说的,要紧是通用公文.6,按照规范性和颁发程序的规范程度,行政约束力的强弱划分:规范性公文和非规范性公文.规范性公文有13种:命令,决定,公告,通告,通知,通报,议案,报告,请示,批复,意见,函,会议纪要.非规范性公文:除规范性公文以外的公文.常用的非规范性通用公文有调查报告,工作打算类,工作总结类,提案,建议,讲明,说话稿,简报信息,书信类,启事类,条据类,表格类,大事记等等.(三)机关公文要素机关公文由版头,份号,密级,紧急程度,发文字号,签发人,标题,主送机关,正文,附件,发文机关署名,成文日期,印章,印发传达范围,主题词,抄送机关,印制版记组成.(四)公文处理包括哪些工作公文处理包括拟制,办理,治理,立卷归档在内的一系列衔接有序的工作.二,公文写作的共性要求公文别同于其他文字作品,它的写作,制发,处理必须按照固有的规定,特定的体例格式来举行.(一)确定文种这是写作公文首先要明确的.我们在写作公文前,要弄清晰那个文件具有或者讲应该发挥啥作用,是在啥背景下写那个文件材料.依照写作的背景,目的,受文对象(为啥要写那个文件;写那个文件要达到啥目的,是安排工作,通报事情,依然解决困难咨询题;文件是写给哪个部门,是上行,平行依然下行),确定采取哪个文种.普通讲来:1,要对重要事项或者重大行动作出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤消下级机关别适当的决定事项,挑选《决定》文种.比如:党中央决定在全党(特殊是党员领导干部)开展说政治,说正气,说团结的"三说"活动,这对党的建设来讲,是件大事,因此用决定文种;每年初的农村工作会议,打算生育工作会议上,县政府都要出台一具《对于兑现**年农村工作(人口与打算生育工作)责任制的决定》,这算是个奖惩决定.2,要向社会公众或者广阔行政治理相对人宣布重要事项或决定,适用公告公告.比如,要在县城取公告取缔三轮车,或者实行三轮车分单双号进城运营,这涉及到广阔三轮车从业人员的切身利益,我们就要事先以各种方式发出公告,告知社会各界.联合执法队,建设局,交警大队.要发布社会各有关方面应该遵守或者周知的事项,比如停水停电,适宜采纳通告文种.3,我们要将上级的文件批转给下级执行,或者要求下级从哪些方面作好哪件工作时,普通印发《通知》4,向上级机关汇报工作,反映事情,答复上级机关的询咨询时,选用报告类文种,如工作报告,事情汇报等等.(在其中,政府工作报告是一具有特指内容的文种,政府工作报告是政府向同级人大或人大常委会报告工作事情)5,向上级机关反映并请求帮助解决困难和咨询题,选用《请示》.6,答复下级机关的请求事项,用《批复》.7,我们要对某项重要工作或者某个重要咨询题提出见解和处理方法,普通选用《意见》.8,别相隶属的机关之间,也算是讲别存在直截了当的行政治理关系的机关之间,比如绥江县与三峡公司,与市财政,审计,国土等市政府部门,商洽咨询题,询咨询或答复咨询题,普通用《函》.9,明确经过会议形式决定的事项,记录会议精神,选用《会议纪要》.10,还有一种《命令》文种,要紧适用于根据有关法律发布行政法规和规章(如XXX令,国务院令),宣布施行重大强制性行政措施(如通缉令),这些法规,规章的制定,要省级以上的国家机关才干制定和经过,所以,在市,县两级,普通别涉及到《命令》文种.以上说的是普通原则,具体采纳哪类文种,要依照具体事情来确定.(二)规范写作公文写作要努力做到"七个规范":1,主题规范.主题是文章所要表达的中心思想.任何文章都要有主题,公文也别例外.公文主题规范.题的提炼标准,算是集中单一,鲜亮显露.要求一文一事,一具主题,主题鲜亮突出.主张啥,反对啥,要鲜亮直截了当,别能模糊,别能让人产生歧义.2,使用材料规范.公文材料的选用标准必须是真实典型,新奇有力.所谓真实,算是实实在在使用材料规范.存在的,反映当前事物本质规律的真实.我们分析咨询题时,所列举的现象,别是假的,人为编造的,也别是偶然现象和个不现象.所谓典型,算是既是个性特征,又是共性特征.新奇有力,算是我们所列举的,分析的咨询题,,提出的方法,必须是符合当前实际的,必须是有讲服力的.你别能在讲今年的工作时,还拿去年,前年的数据和一成别变的措施方法,因为事物总是在进展变化,尤其在那个信息飞快进展和人的民主法制意识普遍快速增强的那么一具时代下,假如总是一成别变,别思进取,别考虑,别调研,写公文也好,安排工作也好(其实,写公文也是安排工作的一种方式),都做别到"有的放矢"—即对准目标放剑,一剑中的.公文的选材标准与文学作品别同,公文强调真实,强调掌握最基础最真实的材料,摒弃想象(合理的猜测能够),而想象则是文学作品的核心和灵魂.3,文章格式规范.公文普遍的结构格式是:公文标题—主送机关—正文—结尾—成文时刻.为文章格式规范.了便于大伙儿明白,我把公文格式方面的内容分为写作格式和印制格式两个方面来说,这个地方要紧说公文的写作格式,写作格式包括标题,正文,结尾三个部分.1标题:公文标题的写法普通是发文机关+事由+文种.例如:县国土局要向市国土局写一具请求帮助解决地质灾难防治经费的请示,标题算是"绥江县国土资源局对于请求帮助解决地质灾难防治经费的请示";板栗乡人民政府要向县政府报告一具煤矿安全事故的调查报告,则标题就要写成"板栗乡人民政府对于**煤矿安全事故的调查报告".2主送机关的写法:一是只写受文机关的名称,别写领导个人名字(领导特殊要求的除外);二是只能写一具主送机关,例如:市委,市政府,其他需要送达的受文机关采取抄送方式(调查报告因为是知阅性公文,受文单位别特殊确定,除了要求有主送机关的,能够别写主送机关);三是用统称或者规范的简称,别能随意写,如市政府,市人民政府基本上规范的简称,但别能写成市府;四是行文关系,只能逐级行文,普通别能越级行文(如要上报省政府的文件,普通只能市政府转报),某些经费请示属特别事情.3正文的写法:正文是主送机关以下,结束语之前的部分.正文是一篇公文用笔最多,最重要的部分.普通是在主送机关之后,先写一段或几句导语,讲明写这篇公文的缘故,依照或者目的,导入正文.正文要做到逻辑层次清晰有序,讲理简洁准确并力求深刻,用语符合规范.4结尾:正文写完后,普通要写几句号召的话(普通针对下行文),或者表决心,态度的话(上行文).《请示》要讲"妥否,请批示;《意见》要讲"以上意见若无别妥,请批转执行;《通知》和《报告》能够别要结尾,讲完就降款结束;说话稿类的普通有鼓劲,号召的话语;汇报材料普通有表示谢谢和今后计划,态度的.4,文字表述规范.公文的用语用字要求简明,准确,朴实,得体,通俗,易知道,体现字面意义文字表述规范.而非联想意义,说求陈述性,写实性,而非描绘性,虚拟性.普通以概述为主,据事讲理,言之有物.别像诗歌,散文,小讲等文学作品,需要大肆铺展,渲染,大量的想象,细致的描写,这些,恰恰是写公文所忌讳的.(比较文学作品语言与公文语言的异同:同是写一具夜晚发生的一件事,武侠小讲写"月黑风高夜,***燕子李三一具鹞子翻身越窗而入,手起刀降,一剑封吼,杀死了仇家;而公文只写某年某月某日,谁在家中被人杀死,或者谁杀死了仇家.)因此,非常多时候,我们看文学作品非常过瘾,看公文则觉得死板,千篇一律,那个跟公文的性质有关系,然而公文同样能够写得非常好,好的法规性,政策性公文,充分思考了各阶层,各方面的利益咨询题和也许浮现的反应,能够做到面面俱到或滴水别漏,好的说话稿能够写得饱含感情,深刻,精彩.5,标点符号使用规范.该用逗号用逗号,该用句号用句号.需要渐渐积存琢磨.要注意:转发标点符号使用规范.上级或下级文件时,标题普通别用标点符号(有书名号的,取消书名号);此外,标题中别要过多浮现"通知"两个字,比如省,市层层转发国务院一具文件的通知,到县级,可直截了当讲转发国务院***文件的通知. 6,数字和计量单位使用规范.普通使用阿拉伯数字.前后要统一,别能一时用大写,一时用小数字和计量单位使用规范.写.7,印制规范.包括印制格式,排版,用纸规格,紧急程度,发文机关,发文字号,印制份数,印制规范.发送单位,印制机关等要素标识.目前各单位在印制上比较规范,请大伙儿在制文的过程中,拿单位印制好的文件来参考学习,我只点几个方面的细节:1印制格式(印制方式):两种,红头文件和白头文件.红头算是单位的文件头,简报,信息等,普通适用于正式形成的请示,报告,意见,通知,函等文件.白头算是别冠特定的文件用纸,直截了当排版印制,普通会议印发的说话稿,汇报材料等用白头印制.调查报告,对内的工作方案(如单位解放思想大讨论方案)这类文件既可印制成红头,也可印制成白头,视具体事情定.红头文件拟文单位,成文时刻等降款在结尾处,白头文件普通把拟文单位,成文时刻放在标题下.2签发:公文的制作签发程序非常严谨,别能谁写谁签都行.重要文件要一把手或单位主持工作的领导签发,普通文件由一把手,分管领导或要紧领导托付的领导签发.3印鉴:即盖章,也有说究.首先是别能盖倒了;其次是要盖在单位降款和成文时刻之间,具体有下套,中套两种盖法;联合行文的降款盖印,普通每排平行降两个单位的名称,依次往下排,盖印时别能相互侵占.如今有非常多新成立的机构,需要启用新印章,印鉴的启用也有规范,要持机构成立的批准文件向公安机关申请,雕刻好后,由县政府办行文告知各乡镇各部门后启用,行文宣布启用之前盖的印无效.4成文时刻:领导签发的时刻,而别是拟稿的时刻和印制时刻,印制时刻在版记部分特意有一栏,哪天印的就写哪天.5行文层次序数的写法及排版:目前有点乱.一具正式的文件材料,除总标题外普通有四个层次,总标题用二号华文中宋字体.第一具层次,是大标题,普通用三号黑体,写成一,二,三;第二个层次是小标题,用(一),(二),(三)来表示,三号楷体;第三个层次用阿拉百数字表示,即1.2.3.,能够三号仿宋加粗以醒目;第四个层次用(1),(2),(3)表示.三,几种常用公文的写作要具体说如何写公文非常难,经过听说了往后就能写好公文,都是是不会的.我写了8年公文,要总结经验,头脑里几乎依然空的.我个人的体味是,要写好公文,除了多了解,多熟悉工作,多写以外,没有不的方法.在此,也不过和大伙儿作粗浅的交流.(一)常用规范性公文常用规范性公文1,请示:假如某个单位在推行工作中遇到了自个儿别能解决的困难和咨询题,比如资金,政策等,需要上级帮助解决,就得写成请示.写请示要注意几个咨询题:一是只能一事一请,别能在一具请示里夹带多个请示事项,要资金就只写要资金的请示,需要某个政策性决定的,就写成单一的请示.二是一请一报,一具请示只能报一具主送机关,别能多头报送.三是普通别越级请示,但特别事情除外(如经费请示),在实践中本着解决咨询题的原则,别僵化,别教条.四是要简短精炼,简洁明了地说明缘故,困难,对请求事项要明确,要多少钞票,要啥政策,至于人家如何批是人家的事,还要说明你要的钞票要紧是用作哪个方面.2,报告:报告是典型的上行公文,是向上级机关汇报工作,反映事情,提出意见和建议,答复上级的询咨询等.报告的特点是阅知性,别是批复,答复性,看的人能够签署意见,也能够别签署意见或表态.因此,在挑选那个文种的时候,要挑选那些只需要上级懂的工作或事件,或者向就某项工作提意见建议,但别一定需要批复.1分类:一是工作报告,是按照上级机关要求做作的报告,如政府工作报告;二是事情报告,即在工作中遇到了咨询题,或觉得应该让上级懂某个重要事项的当前事情(贯彻降实会议精神的报告);三是回复性报告,回答上级咨询询,降实上级暂时交办的某项工作(对于审计意见整改事情的报告);四是备案报告(规范性文件备案).2写法:一是要有导语,讲明依据啥写那个报告,或者为啥要写那个报告(依据啥机关的啥通知精神,或者依照某位领导的批示精神,我们做了啥,如何做的).二是总体结构普通是:第一,基本事情;第二,要紧做法;第三,收到的效果;第四,存在的咨询题;第五,今后工作的建议.这是常规格式,具体中有变化.如人大视察**法的实施事情,就能够先写成效(能够一并写做法),再写咨询题,最终写建议,三个部分完成.我们要向市政府报一具土地使用及治理工作方面的事情报告,就要有基本事情(建设用地,开辟区用地),咨询题,措施.回复报告的写法比较直截了当,上级咨询啥咨询题,我们就答啥咨询题,一条一条的答(如审计意见整改报告,用打酱油的钞票打了醋我们是如何整改的,程序别规范我们是如何整改的,挤占专项建设资金我们是如何整改的).三是结尾.回复报告写"专此报告,请阅";工作报告写"以上报告当否,请阅示";备案报告写"请予审查".切忌报告中夹带请示事项.3,意见:分为上行意见,平行意见,下行意见三种,上行意见普通上级要作出处理或者答复,平行意见则普通提供给对方参考,对方能够别执行,下行意见则具有指示性,下级应该遵照执行.意见的写法也别是固定别变的,但普通应该包括几个方面的内容(以印发对于开展某项工作的意见为例):指导思想和原则,目标和意义,办法和步骤,工作要求等.4,通知:通知的应用范围非常广泛.传达指示,部署工作,实施治理措施,处理公共事务,任免干部等等,都需要印发通知.通知以红头文件和白头文件印发都行.属下行文,要下级机关(或受文对象)明确做啥,如何做(这与请示,报告别同,比意见要细),要具有操作性.例如写一具会议通知,开会时刻,地方,参加人员,有点啥要求等等,要一,二,三逐一讲清晰,让看的人一看就理解.通知能够别写结束语. 5,工作打算类:是对将来一定阶段内的某项工作或全面工作举行安排部署的文件,明确下一步做啥,如何做.工作打算要有操作性(缺乏操作性是当前部门上报工作打算的通病).打算,规划,方案,要点,都属于打算类公文范畴.打算类公文必须具备目标,措施,步骤三要素.打算类公文有两种格式:一是文字表述式,一是图表式(图表式越来越多,清楚,明了,包含的信息量大),政府重点工作任务分解,拟办实事分解,经济进展要紧指标分解,议提案办理责任分解等基本上图表式.当前部门上报的打算类文件普遍缺乏前瞻性和操作性,基本上泛泛而谈,随便写几条(以收集政府工作报告素材为例).6,工作总结类:1定义2分类:综合性总结(单位工作总结),专题性总结(专项工作总结),个人总结(学习,思想,工作)3写作关键和重点:其特点是实践性,经验性,自述性,理论性(别仅陈述工作事情,更要揭示理性认识,别仅回答"是啥",更要回答"为啥","如何做"的咨询题.普通包括本年度(半年)基本工作事情,所做的主。

公文与写作知识点汇总一、公文基础知识。

（一）公文的概念与特点。

1. 概念。

- 公文是公务文书的简称，是党政机关、社会团体、企事业单位等依法成立的社会组织在处理公务活动中形成的具有法定效力和规范体式的文书。

2. 特点。

- 法定性。

- 公文的作者是法定的，是依法成立并能以自己的名义行使职权和承担义务的机关、团体、企事业单位。

例如，政府部门发布的政策文件，其作者必须是具有相应行政权力的部门。

- 公文的制发程序是法定的，从起草、审核、签发到印发等环节都有严格的规定。

- 权威性。

- 公文代表着制发机关的意志，具有很强的权威性。

下级机关必须贯彻执行上级机关的公文要求。

例如，国务院发布的行政法规，全国各级行政机关都要遵守执行。

- 规范性。

- 公文的格式具有严格的规范，包括纸张规格、排版要求、字体字号、行文结构等。

例如，公文一般采用A4纸型，正文一般用3号仿宋体字。

- 公文的语言表达也较为规范，要求准确、简洁、庄重、严谨。

- 实用性。

- 公文是为了解决实际公务问题而产生的，具有很强的实用性。

如请示是为了请求上级机关批准某事，批复是对下级机关请示的答复等。

（二）公文的种类。

1. 按行文方向分类。

- 上行文。

- 是指下级机关向上级机关报送的公文，如请示、报告等。

请示是向上级机关请求指示、批准；报告是向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问等。

- 下行文。

- 是指上级机关向所属下级机关发送的公文，如命令（令）、决定、通知、批复等。

命令（令）适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施等；决定适用于对重要事项作出决策和部署等；通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项等；批复适用于答复下级机关请示事项。

- 平行文。

- 是指同级机关或不相隶属机关之间的行文，如函等。

函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。

2. 按内容性质分类。

- 指挥性公文。

- 如命令（令）、决定、批复等，这些公文对下级机关具有指挥、领导作用。