下载文档原格式
外贸业务流程与实操指南1. 引言外贸业务是指跨国公司或个体商户进行国内和国际间货物买卖、服务交付或其他相关活动。
本文将介绍外贸业务的流程和实操指南，帮助读者了解并顺利进行外贸业务。
2. 外贸业务流程2.1 前期准备•确立目标市场：研究不同国家/地区的市场情况，选择适合自己产品的目标市场。
•建立供应链：找到可靠的供应商，并与其建立合作关系。
•商品准备：确保产品符合国际质量标准，并根据目标市场需求进行包装、标识等调整。
2.2 寻找客户•网络推广：利用互联网平台，如社交媒体、B2B平台等，寻找潜在客户。
•参加展会：参加行业展会，与来自世界各地的采购商面对面交流。
•寻找代理商：在目标市场寻找合适的代理商，并建立合作关系。
2.3 合同洽谈与签订•报价与谈判：与客户进行价格、交货条件、支付方式等方面的谈判。
•签订合同：明确双方权益，控制风险，确保合同条款清晰，并签署合同。
2.4 订单处理与生产•接收订单：及时确认客户订单，并进行内部审核和安排。
•生产安排：根据客户要求和自身生产能力，安排生产计划并监控进度。
•质量控制：严格按照国际质量标准进行产品检测和质量控制。
2.5 物流与运输•备货准备：按照订单要求，准备好货物包装，并做好装车或集装箱等物流手续。
•运输方式选择：根据货物类型、数量、时效要求等因素选择合适的运输方式，如海运、空运或铁路运输等。
•报关与清关：完成必要的报关手续，并确保顺利通过海关清关。
2.6 支付与结算•发票开具：在交货后及时提供合法有效的发票给客户。
•支付方式选择：根据客户要求和信用情况选择适当的支付方式，如电汇、信用证或托收等。
•结算确认：根据支付方式和合同约定，确认收到款项并结算。
2.7 售后服务与反馈•售后服务：提供完善的售后支持，包括产品保修、技术支持等。
•反馈与改进：与客户保持沟通，收集他们对产品和服务的意见和建议，并进行改进。
3. 外贸业务实操指南3.1 设立合理目标•分析市场需求：了解目标市场的消费者需求、竞争环境和法规要求。
外贸业务降本增效的落地方案随着全球化的发展和互联网的普及，外贸业务的竞争日益激烈。
为了降低成本并提高效率，外贸企业需要制定相应的落地方案。
本文将从以下几个方面提出一些具体的方案，以帮助外贸企业实现降本增效的目标。
一、供应链管理优化供应链管理是外贸企业降本增效的关键。
通过优化供应链，企业可以降低采购成本、缩短供货周期，并提高库存周转率。
具体做法包括：1.与供应商建立长期合作关系，争取更好的采购价格和供货周期。
2.建立透明的供应链信息平台，实现供应链的可视化管理，减少信息传递中的误差和延迟。
3.采用先进的物流技术和管理方法，优化运输路线和运输方式，降低物流成本。
二、市场开发与渠道优化市场开发和渠道优化是外贸企业提高效率的重要手段。
企业可以通过以下方式实现：1.准确定位目标市场，了解目标市场的需求和竞争情况，制定适合的市场开发策略。
2.与当地代理商、经销商建立合作关系，利用他们的渠道和资源，拓展市场份额。
3.建立自有电子商务平台，实现与客户的直接交流和交易，减少中间环节的成本和时间。
三、质量管理与售后服务提升提高产品质量和改善售后服务是外贸企业提高竞争力的重要方面。
企业可以采取以下措施：1.加强对供应商的质量管理，建立完善的质量控制体系，确保产品符合质量标准。
2.建立健全的售后服务体系，及时解决客户的问题和投诉，提高客户满意度。
3.加强对产品质量和售后服务的宣传，树立企业的良好形象和信誉。
四、技术创新与自动化提升技术创新和自动化提升是外贸企业降本增效的重要手段。
企业可以采取以下措施：1.引进先进的生产设备和技术，提高生产效率和产品质量。
2.开发自有软件和系统，实现业务流程的自动化和信息化管理。
3.积极探索新的商业模式和技术应用，为企业创造更多的竞争优势。
总结起来，外贸企业降本增效需要从供应链管理、市场开发与渠道优化、质量管理与售后服务提升以及技术创新与自动化提升等多个方面入手。
通过这些方案的实施，外贸企业可以降低成本、提高效率，从而在激烈的市场竞争中取得更好的发展。
外贸公司策划书3篇篇一外贸公司策划书一、策划背景随着全球化的发展，外贸业务在中国经济中的地位日益重要。
本外贸公司旨在为客户提供优质的外贸服务，帮助客户开拓国际市场，实现互利共赢。
二、公司概述1. 公司名称：[外贸公司名称]2. 公司类型：有限责任公司3. 公司宗旨：客户至上，质量为本，诚信经营，共同发展4. 公司目标：成为行业内有影响力的外贸公司三、产品与服务1. 产品范围：公司主要经营[具体产品类别]，同时可根据客户需求提供定制化服务。
2. 服务内容：包括市场调研、产品推广、客户开发、订单处理、物流配送、售后服务等。
四、市场分析1. 目标市场：全球市场，重点关注[目标市场国家或地区]。
2. 市场需求：分析目标市场的需求特点和趋势，了解客户的需求和痛点。
3. 竞争情况：调研竞争对手的产品、价格、服务等，制定差异化竞争策略。
五、营销策略1. 线上推广：建立公司网站，优化搜索引擎排名，利用社交媒体进行推广。
2. 线下推广：参加国内外展会，与客户建立直接联系；与行业协会、商会合作，扩大公司影响力。
3. 客户关系管理：建立完善的客户关系管理系统，提高客户满意度和忠诚度。
4. 品牌建设：注重公司品牌建设，提升品牌知名度和美誉度。
六、运营管理1. 团队建设：招聘、培训专业的外贸人才，组建高效的团队。
2. 流程优化：建立标准化的业务流程，提高工作效率和服务质量。
3. 风险管理：加强风险管控，降低经营风险。
4. 数据分析：定期分析业务数据，为决策提供依据。
七、财务规划1. 资金需求：估算公司启动资金和日常运营资金需求。
2. 资金来源：包括自有资金、银行贷款、风险投资等。
3. 成本预算：制定详细的成本预算，包括采购成本、运营成本、营销成本等。
4. 盈利预测：分析公司的盈利模式和盈利能力，制定合理的盈利预测。
八、风险评估与应对1. 风险识别：分析公司可能面临的风险，如市场风险、信用风险、汇率风险等。
2. 风险评估：对各种风险进行评估，确定风险等级。
外贸企业策划书3篇篇一外贸企业策划书一、策划背景随着全球化的发展，外贸业务在企业发展中扮演着越来越重要的角色。
本策划书旨在为外贸企业提供一份全面、系统的策划方案，帮助企业拓展国际市场，提高竞争力。
二、市场分析1. 目标市场：确定企业的目标市场，包括国家、地区、行业等。
2. 市场需求：了解目标市场的需求特点，包括产品需求、服务需求等。
3. 竞争对手：分析竞争对手的优劣势，制定针对性的竞争策略。
三、产品与服务1. 产品定位：根据市场需求和企业自身优势，确定产品定位。
2. 产品特点：详细描述产品的特点和优势，突出企业的核心竞争力。
3. 服务内容：明确企业提供的售前、售中、售后服务内容。
四、营销策略1. 品牌建设：制定品牌推广策略，提高品牌知名度和美誉度。
2. 市场推广：选择合适的市场推广渠道，如展会、网络推广、广告等。
3. 销售渠道：建立多元化的销售渠道，包括直接销售、代理销售、分销等。
4. 客户关系管理：建立客户关系管理系统，提高客户满意度和忠诚度。
五、运营管理1. 团队建设：组建专业的外贸团队，包括市场营销、商务谈判、物流管理等方面的人才。
2. 流程优化：优化企业内部流程，提高运营效率。
3. 供应链管理：加强与供应商的合作，确保供应链的稳定性。
4. 风险管理：建立风险管理体系，降低经营风险。
六、财务规划1. 预算编制：制定详细的预算计划，包括人员成本、市场推广费用、采购成本等。
2. 资金筹集：确定资金来源，如自筹资金、银行贷款、风险投资等。
3. 盈利预测：进行盈利预测，分析企业的盈利能力和偿债能力。
七、实施与监控1. 项目实施：按照策划书的要求，分阶段、分步骤实施项目。
2. 监控与评估：建立监控机制，定期对项目实施情况进行评估和调整。
3. 调整与优化：根据监控结果，及时调整策略，优化项目实施效果。
篇二《外贸企业策划书》一、策划书概述本策划书旨在为外贸企业提供全面的发展规划和策略指导，以帮助企业在激烈的国际市场竞争中脱颖而出，实现可持续增长。
外贸业务的操作流程解析随着市场经济的不断发展，外贸业务已被广泛应用于各行各业，成为国际交流和合作的重要方式之一。
然而，对于不少初涉外贸的人员来说，对外贸业务的操作流程不够了解，无法快速有效地开展相关工作。
本文将对外贸业务的操作流程进行解析，以期更好地指导实践工作。
一、准备工作在开展外贸业务前，需要进行充分的准备工作，以确保后续工作的顺利进行。
准备工作主要包括以下方面：1.确定市场需求。
在开展外贸业务时，必须了解目标市场的需求情况，分析产品销售的可能性和成功概率，从而做出全面的市场定位和推广方案。
2.选择供应商。
外贸业务需要与供应商建立广泛的合作关系，确保产品的品质和供货量。
在选择供应商时，需考虑包括产品质量、价格、交货时间、售后服务等多个方面的因素。
3.编制合同。
合同是外贸业务中最重要的法律文书之一，必须确保符合当地法律法规，并包括基本条款、交货期限、质量要求、支付方式、索赔条件等内容。
二、订单确认与生产安排订单的确认是外贸业务中的重要环节之一，对后续生产和交货具有决定性的影响。
确认订单时需要注意以下问题：1.核实订单内容。
订单确认前要确认订单号、货物品名、单价、数量、交货时间等详细信息。
2.制定生产计划。
生产计划是确保货物按期交货的关键，需要考虑到生产所需的原材料、加工工艺、生产周期、人力资源等多方面的因素。
3.安排生产。
在生产过程中，需要根据生产计划逐步安排各项工作，如原材料的采购、加工中间环节、成品质量检测和包装、装运等。
三、物流与运输物流与运输环节是外贸业务中最为重要的环节之一。
畅通的物流渠道和快捷的运输方式，能够保证货物按期交货，确保订单能够顺利完成。
下面是物流与运输过程中需要考虑的问题：1.选择适宜的运输方式。
在选择运输方式时，需要综合考虑货物的性质、数量、价格等因素，以及运输时间和成本等。
2.选择合适的运输公司。
选择可靠的运输公司能够保质保量地将货物运输到目的地，并且能够提供周到的售后服务。
外贸公司方案第1篇外贸公司方案一、背景分析随着全球化进程的不断推进，我国外贸市场日益繁荣，外贸公司面临着激烈的竞争和诸多挑战。
为提高我国外贸公司的市场竞争力，确保业务稳健发展，本方案针对外贸公司的实际情况，制定一套合法合规的操作流程和管理体系。
二、目标定位1. 提高业务效率，缩短订单周期；2. 降低运营成本，提高盈利能力；3. 规范业务流程，确保合法合规；4. 提升客户满意度，增强市场竞争力；5. 建立健全风险防控体系，保障公司稳健发展。
三、方案内容1. 组织架构调整（1）设立外贸业务部、国内业务部、财务部、人力资源部、行政部等部门，明确各部门职责，优化业务流程；（2）加强各部门之间的沟通与协作，提高工作效率；（3）设立专门的风险防控部门，负责公司业务风险的识别、评估和防范。
2. 业务流程优化（1）建立客户管理系统，对客户信息进行统一管理，提高客户满意度；（2）制定严格的订单管理制度，确保订单按时完成；（3）优化报价体系，提高报价准确性和竞争力；（4）加强产品质量监管，确保产品质量符合国际标准；（5）建立完善的售后服务体系，提高客户满意度。
3. 财务管理（1）建立严格的财务管理制度，确保公司财务状况健康；（2）加强应收账款管理，降低坏账风险；（3）合理规划税收，确保合法合规；（4）定期进行财务分析，为公司决策提供依据。
4. 人力资源政策（1）完善员工招聘与选拔制度，确保人才质量；（2）建立员工培训体系，提高员工业务能力和综合素质；（3）制定合理的薪酬福利政策，激发员工积极性；（4）加强企业文化建设，提高员工的凝聚力和向心力。
5. 风险防控（1）建立风险防控体系，定期进行风险评估；（2）制定应急预案，应对突发事件；（3）加强对法律法规的了解和遵守，确保公司合法合规经营；（4）建立合规审查制度，防范合规风险。
四、实施方案1. 制定详细的实施计划，明确各部门职责和实施时间表；2. 对现有业务流程进行梳理，找出存在的问题，制定改进措施；3. 加强培训，提高员工对新业务流程的熟悉度和操作技能；4. 逐步推进方案实施，定期检查实施效果，进行调整和优化；5. 建立长期监督机制，确保方案持续有效执行。
外贸工作流程指南外贸工作流程是指企业在进行国际贸易过程中所需要遵循的一系列操作步骤和管理流程。
它涵盖了从市场调研、产品开发、合作洽谈、订单执行、物流运输到售后服务等各个环节。
为了帮助企业更好地开展外贸业务，以下是一个外贸工作流程的指南。
1.市场调研和竞争分析：在进行外贸业务之前，首先需要对目标市场进行调研和竞争分析。
包括了解市场需求、产品特点、消费者行为、竞争对手等信息，并根据市场环境做出相应的调整和规划。
2.产品开发和设计：根据市场需求和竞争情况，开发符合市场需求的产品。
包括产品特性、功能、设计等的确定，并确保产品符合相应的国际标准和法规要求。
3.寻找合作伙伴：寻找合适的合作伙伴是进行外贸业务的关键。
可以通过参加展览会、在网上、与贸易促进机构合作等方式寻找合适的合作伙伴，并与他们进行洽谈。
4.谈判和签订合同：进行谈判并最终确定合作细节，包括价格、交货期、付款条件等，并签订正式合同。
合同应明确双方的权利和义务，以及解决争议的方式。
5.订单执行和生产：根据合同约定，开始执行订单并开始生产产品。
在此过程中，应密切关注产品质量和交货时间，并确保及时与客户沟通和解决问题。
6.物流运输和清关：安排产品的物流运输，并负责清关手续的办理。
这包括货物运输、货物保险、海关申报、报关文件等。
确保货物顺利到达目的地。
7.收款和结算：8.售后服务：为了提高客户满意度和客户保持长期合作关系，企业应提供及时的售后服务。
包括处理客户的投诉、解决产品质量问题等。
9.监控和评估：对外贸业务的整个流程进行监控和评估，收集反馈意见和数据，并对业务流程进行持续改进和优化。
通过以上的外贸工作流程指南，企业可以更加系统地开展外贸业务，并在整个流程中掌握各个环节的关键点。
同时，企业还应根据自身的具体情况和市场环境，对指南进行进一步的定制和优化。
以上仅提供了一个简要的外贸工作流程指南，实际的外贸工作流程可能因企业的规模、产品特性、市场特点等因素而有所不同。
外贸业务实操如何有效开展外贸业务外贸业务是指跨国界进行的商品交易活动，它是现代国际经济和贸易的重要组成部分。
随着经济全球化的深入发展，越来越多的企业开始意识到外贸业务的重要性，但要想在激烈的竞争中脱颖而出并取得成功，需要具备一定的实操能力。
本文将就外贸业务实操的有效开展提供一些建议和方法。
一、市场调研与目标定位在开展外贸业务之前，首先需要进行市场调研，了解目标市场的消费需求、竞争格局、市场规模等信息。
通过市场调研，企业可以更好地了解自己的产品是否适合该市场，从而制定相应的市场策略。
同时，目标定位也是非常重要的一步，企业需要明确自己的产品定位和目标受众，以便更有针对性地进行市场推广。
二、建立高效的采购与供应链外贸业务的开展需要依托于稳定的采购和供应链系统。
在建立供应链时，企业应考虑供应商的选择、供应周期以及货物配送等要素。
此外，建立一个高效的采购系统也是必要的，可以通过与供应商长期合作、建立信任关系、加强沟通等方式确保采购的顺利进行。
三、建立品牌与推广在外贸业务中，品牌的价值不可忽视。
建立一个有竞争力的品牌对于提升企业竞争力、获取更多客户是非常重要的。
企业可以通过提供优质产品、优质服务、合理定价、建立良好的售后服务等方式来树立品牌形象。
此外，企业还可以利用各种线上线下的推广渠道，比如展会、社交媒体、推广合作等方式来宣传自己的品牌。
四、合理选择运输方式与掌握清关流程外贸业务中运输与清关环节是不可忽视的重要流程。
在选择运输方式时，企业应根据货物的特性、时效要求、成本等因素进行权衡。
同时，了解并掌握清关流程也是必须的，包括出口报关手续、货物验放、税务申报等环节。
五、建立稳固的外贸营销团队一个稳固且高效的外贸营销团队对于外贸业务的顺利开展至关重要。
企业应该加强人才的招聘与培养，培养具备外语能力、市场开拓能力、谈判技巧等的专业人才，并建立良好的团队合作机制。
六、跟进售后服务与维护客户关系在外贸业务中，售后服务和客户关系维护同样重要。
外贸公司国际市场开拓策略及流程第一章国际市场分析 (2)1.1 国际市场环境分析 (2)1.2 目标市场选择 (2)1.3 竞争对手分析 (3)1.4 市场潜力评估 (3)第二章公司战略定位 (4)2.1 公司核心竞争力分析 (4)2.2 公司发展目标 (4)2.3 公司市场定位 (5)2.4 市场拓展战略 (5)第三章产品策略 (5)3.1 产品定位 (5)3.2 产品组合策略 (6)3.3 产品创新与升级 (6)3.4 产品包装与品牌建设 (6)第四章价格策略 (7)4.1 成本分析与定价 (7)4.2 价格调整策略 (7)4.3 价格竞争策略 (7)4.4 价格促销策略 (8)第五章渠道策略 (8)5.1 渠道选择与优化 (8)5.2 渠道管理与服务 (9)5.3 渠道合作与拓展 (9)5.4 渠道风险控制 (10)第六章推广策略 (10)6.1 市场推广方式 (10)6.2 网络营销与社交媒体 (10)6.3 品牌宣传与广告 (11)6.4 公关活动与展会 (11)第七章客户关系管理 (11)7.1 客户信息收集与分类 (11)7.2 客户满意度提升 (12)7.3 客户投诉处理 (12)7.4 客户关系维护 (12)第八章贸易壁垒与应对策略 (13)8.1 贸易壁垒分析 (13)8.2 应对贸易壁垒的策略 (13)8.3 贸易摩擦处理 (14)8.4 国际贸易法规与合规 (14)第九章跨文化沟通与合作 (14)9.1 文化差异分析 (14)9.2 跨文化沟通技巧 (15)9.3 跨文化团队建设 (15)9.4 跨文化合作策略 (15)第十章国际市场营销风险管理 (16)10.1 市场风险识别 (16)10.2 市场风险评估 (16)10.3 市场风险控制 (17)10.4 市场风险应对 (17)第十一章国际市场开拓流程 (17)11.1 市场调研与规划 (17)11.2 市场进入与拓展 (18)11.3 市场运营与管理 (18)11.4 市场退出策略 (19)第十二章持续改进与优化 (19)12.1 市场反馈与评估 (19)12.2 市场策略调整与优化 (20)12.3 市场创新与突破 (20)12.4 企业核心竞争力提升 (20)第一章国际市场分析全球经济一体化的不断深入，国际市场已成为企业拓展业务的重要舞台。
外贸业务部门制度及工作流程一、部门概述外贸业务部门是负责公司对外贸易的核心部门，目的是通过开展国际贸易来促进企业的发展和扩大市场份额。
外贸业务部门在公司中具有重要的地位和作用，需要建立一套完善的制度和工作流程，以确保业务的顺利进行。
二、部门职责外贸业务部门的主要职责包括：1.寻找新的市场机会和客户资源，扩大公司的国际市场份额；2.深入了解国际市场动态、行业发展趋势和竞争对手情况，为公司制定合理的市场营销策略；3.负责与海外客户的业务洽谈、合同签订和订单跟进，确保订单及时交付；4.处理国际贸易相关的进出口手续和文件，确保符合相关法律法规；5.协调和管理供应链，确保供应、生产、物流等环节的顺利进行。
三、部门制度为了规范外贸业务部门的工作，制度的建立是必要的。
以下是一些常见的外贸业务部门制度：1. 客户管理制度客户管理制度是指对外贸业务部门在与客户的合作过程中应遵循的规定，包括：•定期与客户进行沟通和交流，了解客户需求和反馈；•建立客户档案，包括客户基本信息、合作历史、订单记录等；•维护客户关系，及时回复客户咨询和投诉，解决问题。
2. 销售流程管理制度销售流程管理制度是指对外贸业务部门的销售过程进行规范的制度，包括以下内容：•确定销售目标和计划，制定销售策略；•开展市场调研，确定目标客户群体；•开展业务洽谈，提供产品及服务方案，与客户沟通达成合作意向；•签订合同，明确交付时间和付款方式；•跟进订单，确保订单按时交付。
3. 供应链管理制度供应链管理制度是指对外贸业务部门的供应链环节进行管理的制度，包括以下内容：•建立合理的供应商评估制度，确保供应商能够按时提供符合质量要求的产品；•确定供应商采购合同，明确交付时间、价格和质量标准；•对供应商的产品进行验收和质量检测，确保产品符合质量要求；•跟进供应链的物流环节，协调和管理出口运输、报关等手续。
4. 外贸业务风险管理制度外贸业务风险管理制度是指对外贸业务过程中可能存在的风险进行预防和管理的制度，包括以下内容：•分析和评估国际市场的风险，做好市场调研和情报收集工作；•建立风险评估和预警机制，及时发现和应对风险；•对合同和相关文件进行严格审核，确保合法合规；•建立应对突发事件和危机的预案和救援措施。
优化外贸企业业务流程策略分析【摘要】优化外贸企业业务流程对于提升其核心竞争力具有重要的促进作用，尤其是在外贸企业经营环境瞬息万变的背景下，外贸企业业务流程的优化尤其显得必要和紧迫。
本文通过阐述外贸企业业务流程的具体容，概括了外贸企业业务流程优化需要遵循的一般原则，并在此基础上提出了业务流程优化的具体策略，以期能够为提升外贸企业业务流程的弹性做出探讨。
【关键词】外贸企业业务流程优化策略自从上世纪90年代业务流程重组的概念被提出以后，业务流程的优化就成为了企业提升核心竞争力的重要手段。
外贸企业业务流程优化的外部背景因素主要有两个方面，一是外贸环境出现了新的变化，另一方面在于新的外贸手段层出不穷，上述因素的叠加导致外贸企业业务流程优化具有客观必然性。
如何通过业务流程的优化来化解外贸环境的巨大变化，已经成为贸易领域的一个研究热点。
1.外贸企业业务流程概述外贸业务流程可以分为进口流程以及出口流程，进口流程相对于出口流程而言相对简单一些，进口流程主要包括收货人预备进口单据、换单、报检、报关、办理设备交接单、提箱、提货等环节，本文这里仅仅简单介绍，重点在于对出口业务流程的介绍。
要想对业务流程进行重新的优化重组，必须要对外贸业务流程的各个细节有一个详细的了解，具体分析如下：1.1报价成交目前学界对于报价成交是否是外贸业务流程的起点还存在一定的争议，但是本文考虑到报价成交作为事实上的业务流程起点将其作为外贸业务流程的起点。
报价成交是外贸企业流程的一个关键节点，在这一阶段外贸企业要与客户进行不断的还价讨价，进而相互妥协形成一个双方都可以接受的价位询价、发价、还价和接受四个环节。
这一环节本质上来讲就是一个不断沟通的过程，在讨价还价的过程中外贸企业的工作人员应注意几点问题，一是沟通应及时，通过信息技术的采用，加速沟通速度，另外一个方面就是沟通的进行应本着真诚互利的原则进行展开。
1.2合约签订合约是确保外贸企业以及客户权利的法律文书，合约的签订容一般包括货物的数量、单价、交付地点以及交付方式等容。
按照我国政府规定，若企业没有直接进出口权的话，交易必须找到一个进出口商作为中间商来进行。
合约的签订除了上述容的以外还要约定违约责任以及争议解决机制，尤其要注意两国法律之间的不同，毕竟跨国贸易中一旦产生法律纠纷，解决起来是一件费事费力的事情。
这就要求外贸企业应具有一批对国际贸易的法律以及出口国的贸易规则精通的人才，尽量避免在合约的签订中出现失误。
1.3采购生产合约签订以后，对于外贸企业来说就进入了一个组织生产阶段。
外贸企业组织生产过程中一定要严把质量关，避免因为质量的问题带来争议，尤其是在目前绿色壁垒高企的背景下，任何不符合产品出口国质量标准的产品都会引起客户的毁约。
与此同时外贸企业的采购与生产之前一定要对客户的资信背景有一个详细的调查，防止出现产品生产出来以后，确得不到货款情况的发生，因此最好在采购生产以前得到一部分客户保证金，以规避可能发生的风险。
1.4合约履行合约履行环节涉及备货、领证、排载、报关、报检、装船、投保、议付、结汇、退税、索赔等环节，每一个环节的失误都会给公司带来巨大的损失，因此一定要对各个环节进行科学的安排。
例如外贸企业在合约履行中应注意采取风险转嫁措施，例如货物交付给货运公司以后，就必须要求货运公司承担产品不能按时到达目的地的风险。
再比如在出口退税的申报环节，外贸企业应及时根据出口单据进行实报实销。
综上所述，外贸业务流程繁琐，涉及到众多的机构，这就要求流程一定要有一个合理的安排，才能保证外贸业务的顺利开展。
2.业务流程的优化须遵循的基本原则根据业务流程优化的基本理论，结合我国外贸企业的具体业务流程，本文认为外贸企业业务流程的优化需要遵循以下几个基本原则：2.1立足当前，着眼长远外贸企业业务流程的优化应处理好当前以及长远之间的关系，流程优化太超前的化往往会给具体操作带来较大的难度，结果往往会导致优化后业务流程难以实施，而如果流程优化仅仅局限于眼前，又难以有效的应对未来外贸环境的变化，这就会导致外贸企业被动的去适应环境的变化，而不能够做到未雨绸缪，其在趋于完全竞争的外贸行业背景下也难以树立持久的竞争优势。
鉴于此，外贸企业业务流程的优化应在处理好当前的业务流程的前提下适当的超前，这样才不至于在突然到来的变化面前处于一个被动的地位。
2.2立足局部，着眼全局外贸业务流程是由很多环节组成的，所有环节的总和构成了外贸企业业务流程。
一般来讲，外贸企业业务流程出现问题都是由某一个环节所引起的，因此很多外贸企业在业务流程优化的过程中总是头疼医头、脚疼医脚，人为地割裂了各个环节之间的有机联系，这就导致业务流程的整体性未能够得到有效的兼顾。
因此外贸企业在进行业务流程优化时必须要树立一个全局的观念，在对各个环节进行优化的同时要服从以及服务于全局，这样才不至于顾此失彼。
2.3流程优化的效率原则流程优化的效率原则是指外贸企业业务流程的优化应以效率为导向，流程的优化应以效率最大化为基本的立足点和出发点。
提升流程效率的措施一般有两种，一种是进行事项的合并，对于那些过于琐碎且没有效率的复杂环节进行合并使得其简单化，事项的合并有两个情况，一是职能导向，即根据职能的畴将不同部门的同一职能的流程整合在一起，二是流程导向，即进行工作的丰富化，通过将不同的工作集中在一个人身上实现流程的有效性；另外一种就是进行事项的删除，其实任何一个企业都存在既没有效率，也没有价值的业务环节，对于此类的业务环节应直接删除，进而提升流程的效率。
2.4流程优化弹性原则外贸环境的不断变化已经成为常态，瞬息万变的外贸环境客观上要求外贸企业的流程应具有一定的弹性，这样才能有效的应对环境变化所带来的冲击。
与此同时消费者需求呈现出日益多元化以及个性化态势，反映到外贸企业的生产层面就是要求企业能够提供多样化的产品，即企业的业务流程能够在一个较短的时间迅速调整生产方向，来满足客户的多样化需求。
流程优化的弹性原则的实现一般通过两种措施，一是差异化延迟，在大规模标准化产品生产模式下，在外部市场需求的影响下，外贸企业业务流程的重组需要从头做起，这是一个长期的过程，因此往往会贻误市场机遇，而差异化的延迟通过准确的把握消费终端的信息来最大限度的缩短外贸企业的反应时间，借此实现弹性化；二是多样化的生产，通过事先预备多样化的流程模式来应对生产中可能出现的例外情况，进而实现流程的弹性化。
3.外贸企业业务流程优化策略在对外贸具体的业务进行分析的基础之上，结合业务流程优化的一般原则，本文认为外贸企业业务流程优化应从以下几个方面着手：3.1组建专门的流程优化团队外贸企业业务流程优化的实施是一项难度大的系统工程，需要组建一个专门的团队来负责此项工作。
考虑到业务流程的优化涉及到企业的各个职能部门，因此团队成员的组成要包括各个部门的人员，这样在流程优化的过程中才能够兼顾到各个环节，不至于出现某个环节被忽略的情况。
与此同时，流程优化团队成员应有至少一个企业的高层管理者负责，因为业务流程的优化过程中必然会受到某些方面的阻碍，高层管理人员的加入将会给流程优化的推进带来重要的支持。
当然流程团队的成员还要借助外部的智囊，通过将外部的流程优化专家引入到团队中，可以增强流程优化的专业性。
3.2注意运用信息技术信息技术的出现一定程度上改变了传统的外贸业务流程，信息技术的运用对于业务流程的优化具有重要的支撑作用。
当然在信息技术的运用过程中应当明确这一点，即信息技术仅仅是一种手段，而绝非是目的。
信息技术的应用涉及到两个方面，一方面需要硬件方面的投入支持，另一方面需要相关人才的引进，两个方面相辅相成，缺一不可。
很多外贸企业在信息技术的硬件投入方面并不吝啬，但是在人才的引进与培养方方面却做得不好，这导致信息技术的效用得不到有效的发挥。
举例而言，通过信息技术的运用可以建立一个有关消费者信息的数据困，通过对这个数据库进行数据分析与挖掘就可以一定程度上的预测到未来消费需求的变化，进而给流程的优化调整提供一个缓冲时间。
3.3实现职能管理向流程管理的转变外贸企业业务流程的优化应以客户的需求为基本的导向，流程优化的出发点以及归宿点都应该落在客户这关键点上。
这就要求传统的职能管理流程应被彻底打破，通过破除各个部门之间的阻碍来实现流程的优化。
职能管理向流程管理转变的一个关键点在于对各个部门以及环节的投入以及产出效益进行客观的评价，对于那些入不敷出的环节应果断的采取减法，这样可以实现流程的扁平化。
扁平化的流程结构能够更加及时有效地对来自于客户的信息进行反应，进而提升企业流程的效率。
3.4强化对流程优化的反馈跟进流程优化实施过程中以及结束以后应及时的进行跟踪反馈，跟踪反馈有两个目的，一是检验业务流程优化的效果，另外一方面就是通过查找业务流程优化中存在的问题，给流程优化的改进提供基本的依据。
业务流程优化的跟踪反馈是业务流程优化过程中不可缺少的环节。
跟踪反馈的实施应贯穿于流程优化的整个过程，对于流程优化过程中出现的各种问题能够进行及时的解决，确保流程优化的顺利推进。
在外贸行业整体上呈现出更加激烈的背景下，外贸企业面临的竞争环境日趋恶化，外贸企业传统的业务流程在新的外贸环境下已经显露出难以适应的状态，这客观上需要外贸企业进行业务流程的优化来实现业务流程与外部环境之间的匹配性。
外贸企业业务流程的优化的目的在于增强流程的弹性以及效率，本文提出了外贸企业流程优化的基本策略，以期能够为已经开始或者准备开始进行流程优化的外贸企业提供一些指导。
参考文献：[1]唐艳，程茜宁.波传统外贸企业的业务流程重组简析[J].中国民营科技与经济，2008（9）.[2]烨，丽娜.刍论电子商务与国际贸易业务流程转型[J].财经问题研究，2004（03）.[3]夏天荣.外贸企业ERP业务流程与控制体系设计[J].国际商务财会，2011（3）.[4]王博.浅析国际贸易专业信息化的建设[J].现代经济信息，2010（7）.[5].中小外贸企业业务流程外包探析[J].消费导刊，2010（4）.[6]美多.企业业务流程探析[J].价值工程，2003（2）.（作者单位：省华福科技发展）。
