全国档案事业统计年报信息管理系统操作说明

已安装全国档案事业统计年报管理系统装入2017年度参数操作说明
1、解压“2017年度全国档案事业统计年报.zip”文件。

2、打开已安装的全国档案事业统计年报管理系统，进入管理系统主页面，点击左上角“任务”，选择“2017年全国档案事业统计年报”作为当前任务。

3、点击“装入”，在“数据装入向导”对话框“数据位置”中，选择已解压的“2017年度全国档案事业统计年报参数.jio”文件，点击“打开”。

点击“下一步”，按照提示进行操作。

4、在弹出框左侧勾选上“报表参数”，在“装入目标位置”中选择“装入到当前任务”，点击“下一步”按提示进行操作。

注意：对于没有“2017年全国档案事业统计年报”任务的，如下图：
在“装入目标位置”中选择“装入到新建任务”，在弹出的“装入新建任务”对话框，点击“确定”。

5、之后在“数据装入向导”对话框中，点击“下一步”按提示进行操作。

6、点击“开始”按钮，弹出确认对话框“当前任务中报表
参数已经存在，继续装入将覆盖报表参数！要继续吗？”，选择“是”。

数据装入完成！
7、点击“编辑”进行数据录入。

8、如果出现错误提示“‘[FMDM]封面代码’数据库结构与定义结构不一致，请立即退出当前操作，运行数据库维护”，点击“确定”。

9、点击“高级”，选择“数据库维护（W）”，在弹出的“数据库维护”对话框中，点击“开始维护（W）”。

数据库维护结束！
10、点击“编辑”，进行数据录入。

全国档案事业统计年报指标解释1．档基表填报范围说明“档基1表”由各级档案行政管理部门填报。

说明：档案局（馆）要同时填报档“基1表”、“档基2表”，“定编”能分开的，分别填报；“定编”不能分开的，填入“档基1表”；“现有全部专职人员情况”按工作实际分工，从事档案局工作的填入“档基1表”，从事档案馆工作的填入“档基2表”。

“档基2表”由各级各类档案馆填报。

“档基2表附表”由各级各类档案馆填报。

“档基3表”由县直以上机关、人民团体、民主党派档案室（处、科）、企业、事业单位档案室（处、科）填报。

说明：各企业集团、大型企业均作为一个填报单位，其本级及所属单位档案室情况汇总后填报一份“档基3表”。

“档基3表附表”由县直以上机关、人民团体、民主党派档案室（处、科）、企业、事业单位档案室（处、科）填报。

“档基4表”由开办档案专业的高等学校、中等学校和举办在职培训教育的地、市级及以上档案行政管理部门填报。

“档基5表”由市级及以上档案行政管理部门填报。

“档基6表”由有基本建设项目的各级国家综合档案馆填报。

2．档案机构编制“档案行政管理部门”：指中央、省、地、县各级档案局（处、科）。

“国家综合档案馆”：指归口中央或地方各级档案行政管理部门直接管理的，按行政区划或历史时期设置的，收集和管理所辖范围内多种门类档案的档案馆。

“国家专门档案馆”：指归口中央或地方各级档案行政管理部门（或与有关部门）直接管理的，收集和管理某一专门领域或某种特殊载体形态档案的档案馆。

如照片档案馆、城建档案馆等。

“部门档案馆”：指中央或地方某些专业主管部门所属的，收集、管理本部门档案的档案馆。

如外交、安全、公检法、气象、邮电、铁道、测绘档案馆等。

“企业档案馆”：指列入本年报统计范围的企业集团和大型企业设置的，负责收集、管理本企业及其所属单位所形成档案的档案馆。

“事业单位档案馆”：指事业单位设置的负责收集、管理本单位及其所属机构所形成档案的档案馆，包括文化事业单位（如理工农林医类以外的大专院校、文艺团体、新闻出版单位等）档案馆和科技事业单位（如研究院、设计院、理工农林医类大专院校等）档案馆。

《全国档案事业统计年报制度》中华人民共和国国家档案局制定中华人民共和国国家统计局批准2012年6月目录一、总说明二、报表目录三、调查表式（一）档案行政管理部门基本情况年报（档基1表）（二）档案馆基本情况年报（档基2表）（三）档案馆数字档案基本情况年报（档基2表附表）（四）档案室基本情况年报（档基3表）（五）档案室数字档案基本情况年报（档基3表附表）（六）档案专业教育基本情况年报（档基4表）（七）档案科技基本情况年报（档基5表）（八）国家综合档案馆基本建设情况年报（档基6表）（九）档案行政管理部门机构、人员情况综合年报（档综1表）（十）档案馆机构、人员情况综合年报（档综2表）（十一）档案馆保存档案情况综合年报（档综2表附表1）（十二）档案馆保存数字档案情况综合年报（档综2表附表2）（十三）档案馆利用档案情况及馆内设备情况综合年报（档综2表附表3）（十四）档案馆利用数字档案情况综合年报（档综2表附表4）（十五）国家综合档案馆事业费和基本建设情况综合年报（档综2表附表5）（十六）档案室机构、人员情况综合年报（档综3表）（十七）档案室保存档案情况综合年报（档综3表附表1）（十八）档案室保存数字档案情况综合年报（档综3表附表2）（十九）档案室利用档案情况及经费、档案室设备情况综合年报（档综3表附表3）（二十）档案室利用数字档案情况综合年报（档综3表附表4）（二十一）档案专业教育情况综合年报（档综4表）（二十二）档案科技情况综合年报（档综5表）（二十三）档案事业机构、人员情况综合年报（档综6表）四、指标解释一、总说明（一）为了准确地掌握全国档案事业的基本情况，以便对全国档案事业实行科学管理，特建立全国档案事业统计年报制度，该制度通过定期填报档案事业统计年报来实施。

（二）由本制度制发的统计年报分为基本表和综合表两种。

基本表由规定范围内的各级各类档案部门填写，综合表供计算机综合汇总用。

（三）中央、国家机关，人民团体，民主党派负责本机关及所属企业事业单位档案机构统计年报的汇总工作，然后将综合年报的数据于次年3月15日前报送国家档案局；中央级国家档案馆将本馆的综合年报数据于次年3月15日前报送国家档案局；地方各级档案行政管理部门负责本行政区域内列入统计范围的各级各类档案机构统计年报的汇总工作，并将汇总出的综合年报数据逐级上报到省、自治区、直辖市档案局，由省、自治区、直辖市档案局汇总出本省、自治区、直辖市的综合年报数据，于次年3月31日前报送国家档案局，同时抄送本省、自治区、直辖市统计局。

2021年度《全国档案事业统计调查制度》报表填报审核工作注意事项一、报表填报注意事项各填报单位填报数据时，需注意统计指标对应的计量单位。

具体填报注意事项如下：（一）DA-1表1.本表由各级档案主管部门填报。

有独立法人的档案主管部门填本单位统一社会信用代码，无独立法人的档案主管部门填隶属单位统一社会信用代码。

2.因机构改革，该表“机构数”“定编”“专职人员”区分为以下3种情况填报：（1）档案局作为当地党委工作机关或作为当地党委办公厅管理的机关的，以上部分全部填报；（2）档案行政管理职能划入当地党委办公厅，并加挂（或保留）档案局牌子的，以上部分全部填报。

“定编”“专职人员”填报档案行政管理职能相关部门情况；（3）档案行政管理职能划入当地党委办公厅，未加挂（或保留）档案局牌子的，“机构数”不填报，“定编”“专职人员”填报档案行政管理职能相关部门情况。

3.“档案行政执法情况”“档案专业教育情况”“档案科技情况”不区分机构设置情况，根据2021年度实际工作如实填报。

4.“档案专业教育情况”由省级以上档案主管部门填报。

请各省、自治区、直辖市档案主管部门统计工作人员与本单位分管教育的业务部门加强联系，掌握本地区开办档案专业教育的高等学校、中等学校情况，填报此部分。

5.“继续教育”填报举办继续教育情况，由地、市级以上档案主管部门填报。

6.“档案部门服务业行政单位财务状况”，由财务独立核算的档案主管部门填报，统计数据要求实事求是，符合逻辑。

（二）DA-2表1.本表由各级各类档案馆填报。

2.未聘任的具有档案专业技术职务任职资格的人员不填入档案干部专业技术职务栏中。

（DA-3表同DA-2表）3.“国家重点档案抢救情况”“后库面积”“档案部门服务业事业单位财务情况”仅限于各级国家综合档案馆填报。

4.中央企业的下属企业档案统计数据，由中央企业档案部门汇总审核统一报送。

（DA-3表同DA-2表）5.部属高校档案馆档案统计数据，由所属部委档案部门汇总审核统一报送。

全国档案事业统计年报
全国档案事业统计年报表操作图程
1.从国家档案局网站下载专区（软件下载）下载全国档案事业统计年报软件。

2.解压后得到如下文件夹
3.打开文件夹，点击setup.exe进行程序安装
4.点击下一步
5.选择你需要安装的位置
6.点击下一步
7.点击下一步
8.点击安装
9.勾选2012年全国档案事业统计年报，点击安装
10.点击确定
11.点击完成
12.桌面会显示一个管理系统快捷图标
13.点击进入
14.点击左上角任务按钮，选择2012年全国档案事业统计年报作为当前任务
15.点击上方新增按钮，完善本单位封面代码相关信息。

16.封面信息录入完毕后点击保存
17.点击封面代码旁边的档基表，进行相关数据录入工作（表格可以上下滚动）
18.信息录入完毕后点击保存
19.点击审核
20.同样操作进行录入档基3表附表
21.点击保存、审核
22.录完所有信息后点击全运算按钮
23.关闭录入页面，进入主页面
24.点击审核（如果没有通过，请进入录入页面进行修改）、
25.点击传出，选择传出全部报表数据
26.下一步，注意看清楚文件所保存的位置，也可以自行选择保存位置
27.点击开始，会弹出提示框，是否进行审核，（自行选择）
28.点击确定，完成传出步骤。

29.将系统打开，进入主页面，点击上方的打印按钮，完成本单位表格的打印。

30.将传出的后缀名为.jio的文件拷贝，连同纸质文档一起上交到县档案局。

档案统计年报填报注意事项一、应特别注意的问题1.各填报单位应完善统计工作体制机制，贯彻执行《统计法》和《统计法实施条例》相关规定，按照严格严肃、严谨严密的原则开展档案统计工作，确保源头数据真实准确、汇总报送完整及时，杜绝统计造假、弄虚作假违法行为发生。

2.“全国档案事业统计年报制度”“全国档案事业统计年报信息管理系统”和“2017年度全国档案事业统计年报参数.jio”文件，各填报单位请登录国家档案局网站（http://XX），从“下载专区”中的“软件下载”下载，解压后根据说明安装即可。

注意，未下载安装2017参数文件的年报数据将无法汇总上报。

3. “三证合一”登记制度实施后，需填报统一社会信用代码和组织机构代码，组织机构代码等于统一社会信用代码的9-17位。

4.各单位认真如实选择单位类别代码。

我市涉及的代码包括：003市档案局；004县（市、区）档案局；013市档案馆；014县（市、区）档案馆及高新区档案馆；023市级国家专门档案馆；073市直机关、人民团体、民主党派档案室（处、科）；074县（市、区）直机关、人民团体、民主党派档案室（处、科）；081企业档案室（处、科）；092市级事业单位档案室（处、科）；093县级事业单位档案室（处、科）。

5.在填报经费、档案、条目数量时，要注意单位标识“万”的统计项目，避免误填。

6.报送的纸质报表封面需加盖报送单位印章。

二、填报基本表注意事项各填报单位要认真阅读《全国档案事业统计年报制度》，做到填报时不漏项，年度、组织机构代码、单位类别代码、对应关系和统计指标单位准确无误，并特别注意以下问题：1.档基1表（1）本表由各级档案行政管理部门填报。

（2）同时填报档基1表和档基2表的档案局（馆），“定编”能分开的，分别填报；“定编”不能分开的，填入本表；“现有全部专职人员情况”按工作实际分工，从事档案局工作的填入本表，从事档案馆工作的填入档基2表。

2.档基2表（1）本表由各级各类档案馆填报。

档案信息管理系统使用手册目录一．登录档案信息管理系统 (4)1.1．系统首页 (4)1.2．个人设置 (4)1.3．修改密码 (5)1.4．退出系统 (5)二．档案库定义 (5)2.1．添加档案库 (6)2.2．删除档案库 (6)2.3．修改档案库 (7)三．结构设计 (8)3.1．引入其它库结构 (8)3.2．添加与修改 (8)3.3．删除列 (9)3.4．显示顺序 (9)3.5．隐藏设置 (10)3.6．为空设置 (11)3.7．数据初始 (12)3.8．关联设置 (13)3.9．全文检索 (14)3.10．密集架设置 (14)3.11．维护数据 (15)3.12．索引数据 (17)四．档案库操作 (17)4.1．添加新数据 (17)4.2．编辑数据 (18)4.3．删除数据 (18)4.4．插入数据 (18)4.5．移去数据 (19)4.6．普通查询 (20)4.7．打印 (21)五．归档管理 (22)5.1．归档审批设置 (22)5.2．直接归档 (22)5.3．组卷归档 (25)5.4．归档状态管理 (27)六．借阅管理 (28)6.1．借阅申请 (28)6.2．借阅审批 (30)．借阅审批设置 (30)．借阅审批 (31)6.3．确认借出 (31)6.4．借阅归还 (32)6.5．借阅统计 (32)6.6．我的电子借阅 (33)七．权限管理 (33)7.1．用户管理 (33)．用户列表 (33)．添加用户 (34)．编辑用户 (34)．修改密码 (35)．删除用户 (35)．搜索用户 (35)．按用户组显示用户 (35)．移动用户 (35)7.2．用户组管理 (36)．用户组列表 (36)．添加用户组 (36)．编辑用户组 (37)．移动该组的用户到其他组 (37)．删除用户组 (37)7.3．菜单权限 (37)．查看菜单权限 (37)．编辑菜单权限 (37)7.4．档案组权限 (38)．添加档案组权限 (38)．查看档案组权限 (39)．编辑档案组权限 (39)．删除档案组权限 (39)7.5．权限树描述 (40)7.6．浏览设置 (40)八．系统设置 (41)8.1．库房记录 (41)8.2．MAC绑定 (42)九．日志管理 (42)9.1．用户登录记录 (42)9.2．库操作记录 (43)9.3．借阅操作记录 (44)十．消息列表 (44)十一．全文检索 (44)一、登录档案信息管理系统翻开一个IE窗口,输入档案信息管理系统地址,在登录界面中输入登录帐号和密码,点击登录。

《全国档案事业统计年报制度》解读作者：北京市档案局综合处来源：《北京档案》2012年第01期2011年度档案统计年报工作已经开始。

为了帮助各填报单位更好地把握档案统计年报表内容，进一步提高年报数据质量和工作效率，本文就《全国档案事业统计年报制度》进行如下解读。

一、《全国档案事业统计年报制度》的基本背景档案统计工作是档案事业建设的一项重要基础性工作，准确、系统、全面的统计数据是了解和掌握档案的形成、管理、利用情况和档案事业发展的重要手段。

全国档案工作基本情况统计年报制度始于1983年，国家档案局当时制定了档统1-3三个表。

随着档案统计工作的不断发展，国家档案局对档案统计的方法和手段进行改革，从1991年起，实行了《全国档案事业统计年报制度》。

该制度经过几次修订，2006年修订的《全国档案事业统计年报制度》执行至今。

《全国档案事业统计年报制度》，是经由国家统计局审批，国家档案局制发的档案统计制度，已纳入国民经济和社会发展计划的统计中，全国各级各类档案部门须按照年报制度要求，依法认真贯彻执行。

二、《全国档案事业统计年报制度》的主要内容《全国档案事业统计年报制度》规定了统计年报的填报内容、填报范围、报送程序和报送时间。

北京市处级以上档案部门均需按规定填报统计年报，并依行政管理权属进行逐级汇总、逐级报送。

（一）《全国档案事业统计年报制度》报表体系《全国档案事业统计年报制度》统计内容涵盖了档案事业各个方面。

从纵向上，填报单位分为三大类，既档案行政管理部门、档案馆和档案室，各类档案机构又分为多个类型和多个级别；从横向上，填报内容既有对档案机构、人员情况的统计，又有对档案工作各个环节，既档案实体管理情况、档案信息开发利用情况、档案教育情况、档案科技情况及档案基础设施设备情况等方面的统计。

人员情况包括其年龄结构、专业结构、技术职务结构等内容；档案实体管理情况包括档案的种类、数量、档案的历史分期、档案收进移出数量、档案鉴定销毁及档案整理编目等内容；档案信息开发利用情况统计包括利用数量、利用效益及编研等方面；档案基础设施设备情况统计包括档案部门用房面积、保管保护档案所需设备及档案馆基本建设等内容的统计。

全国档案事业统计年报计算机管理系统操作流程
（2010年度）
1. 系统登录
流程：登录→密码：d a n b
首次登陆，要将统计人员的姓名和联系电话输入系统
方法：校对系统→档综表封面数据→修改→输入填表人姓名和电话→保存
2．录入基层表
流程：录入系统→档基3表（或其他基层表）→新增→年度（2010）→填报单位名称→单位类别代码→录入数据→保存
如果主管机关为下属单位录入基层表，由于类别代码原因，无法录入，则需要修改系统类别代码，此修改不影响系统注册单位代码。

修改类别代码的方法：
系统设置→单位代码设置→修改→输入所需代码→保存
3、接收上报表（仅供接收二级单位上报数据包时使用）
流程：装载系统→接受上报→选择上报数据存放路径→双击右侧显示框中的“上报数据（加密）.ZIP文件”→开始接收
4、综合汇总
流程：报表生成→档综表综合汇总→年度（2009）→开始汇总
5、校对报表内容
流程：校对系统→档综1表（人员情况）或档综3表（室存档案情况）或档综5表（档案利用、设备情况）→点击2010年度、单位代码为999（综合汇总表代
码为999）的报表
6、生成上报数据文件
流程：装载系统→上报盘生成→选择导出数据的存放路径→年度（2010）→生成数据包
7、将上报数据文件通过e-mail或U盘上报
8、打印报表
流程1（接收二级单位报表的单位）：报表打印→汇总打印→选择单位（单位名称、2010年度、单位类别代码999）→综合表名称→A4纸打印→打印预览→打印流程2（仅一个单位可以只打印档基3表报送）：检索系统→档基3表→字段查询（年度）→查询关系（等于）→查询值（2010）→加入条件→查询→选择单位→
打印预览（显示本单位档基3表）→打印。

全国档案事业统计调查信息管理系统填报注意事项
1.使用档案统计软件，需要本单位的“统一社会信用代码”，请各填报单位提前做好准备。

2.填报单位可按照操作手册和操作视频，安装使用软件。

3.“封面代码”中“单位名称”需填单位全称或规范简称。

4.填报单位请认真选填封面数据中的“单位类别”，各填报单位所需填报数据，由“单位类别”进行筛选。

5.由“单位类别”筛选出的填报表式，无法录入部分是不需填报部分。

6.DA-2表中，代码186—210，仅限国家综合档案馆填报。

7.填报完成后，请审核报表数据，数据错误会有相应提示。

逻辑错误数据标红提示，请审核数据后修改。

需注意的数据标黄提示，请复核该数据。

8.传出数据前，软件提示再次审核，再次审核如出现标黄提示数据，数据如属实，可忽略此提示。

全国档案事业统计调查信息管理系统用户手册(基层单位)二〇一九年四月目录第一章系统安装及任务管理 ............................................................................ 错误!未定义书签。

1.1安装软件 .................................................................................................... 错误!未定义书签。

1.2参数装入 .................................................................................................... 错误!未定义书签。

1.3参数更新 .................................................................................................... 错误!未定义书签。

第二章基层单位录入档案事业统计年报 ........................................................ 错误!未定义书签。

2.1新建封面代码 ............................................................................................ 错误!未定义书签。

2.2所有报表内容填报 .................................................................................... 错误!未定义书签。

2.3数据录入 .................................................................................................... 错误!未定义书签。

首次安装全国档案事业统计年报管理系统装入2016年度参数操作说明
1、解压“2016年度全国档案事业统计年报”压缩文件。

2、解压“全国档案事业统计年报信息管理系统(2016）”文件，打开解压后的文件夹，点击“setup”，按照操作提示，安装管理系统。

3、解压“2016年度全国档案事业统计年报参数.rar”文件备用。

4、进入全国档案事业统计年报信息管理系统主页面，点击“装入”，在“数据装入向导”对话框“数据位置”中，选择已解压的“2016年度全国档案事业统计年报参数.jio”文件，点击“打开”。

之后点击“下一步”。

5、在“装入目标位置”中，选择“装入到新建任务”，在弹出的“装入新建任务”对话框中的“任务名称”一栏，命名为“2016年全国档案事业统计年报”，点击“确定”。

再点击“数据装入向导”中的“下一步”。

6、点击“数据装入向导”对话框中的“开始”，数据装入完成！点击“确定”。

7、弹出提示“要将新装入的任务当做当前任务吗？”，选择“是”。

8、点击“任务”，检查“任务管理”中是否选择“2016年全国档案事业统计年报”，即完成参数装入。

之后点击“编辑”进入录入状态。

全国档案事业统计调查信息管理系统用户手册一、系统简介全国档案事业统计调查信息管理系统（以下简称“系统”）是为了提高档案事业统计调查工作效率，实现信息化管理而开发的一款软件工具。

该系统的主要功能包括档案数据录入、统计分析、报告生成等，以帮助档案工作人员更好地进行统计调查工作。

二、系统登录与界面介绍1. 登录在系统登录界面，输入用户名和密码后，点击登录按钮即可进入系统主界面。

2. 主界面进入系统后，用户可以看到系统的主界面。

主界面包括菜单栏、工具栏、数据展示区等。

菜单栏提供了各种功能选项，工具栏则提供了常用操作的快捷按钮。

三、数据录入1. 创建档案单位在系统中，用户需要先创建档案单位，然后进行相关数据的录入工作。

点击菜单栏中的“档案单位管理”选项，进入创建档案单位界面。

用户需要填写单位名称、联系方式等相关信息，并保存。

2. 档案数据录入在系统主界面，点击“数据录入”按钮，进入档案数据录入界面。

用户可以根据实际情况，逐项录入档案相关数据，包括档案分类、文件数、文件页数等。

数据录入完成后，点击保存按钮将数据保存到系统中。

四、统计分析1. 统计图表系统提供了多种统计图表，如柱状图、折线图、饼状图等，用户可以根据需要选择相应的图表展示。

点击菜单栏中的“统计分析”选项，选择需要统计的数据项和统计图表类型，点击生成按钮即可生成相应的统计图表。

2. 统计报告系统可以自动生成统计报告，用户可以根据需要进行自定义设置。

点击菜单栏中的“统计报告”选项，选择需要统计的数据项和报告格式，点击生成按钮即可生成相应的统计报告。

五、数据查询与导出1. 数据查询系统提供了丰富的查询功能，用户可以根据不同的条件查询相关数据。

点击菜单栏中的“数据查询”选项，选择查询条件并点击查询按钮，系统将返回符合条件的数据结果。

2. 数据导出用户可以将查询结果导出到Excel或其他常见文件格式中，以方便数据分析和共享。

在数据查询结果界面中，点击导出按钮，选择导出格式和存储路径，系统将自动导出数据。