法规要求
• 数据完整性是药品质量体系的基本要求
• 数据管理系统提供的努力和资源应与产品 质量风险相对应
• 数据管理应与公司其他质量保证资源相平 衡
使用范围
• 手动纸质控制记录 • 自动化记录,如计算机软件系统
• 注:生产或QC过程中将自动化/计算机系统转为 手动管理并不能消除数据完整性管理控制要求, 有时反而可能存在违反规范要求,因科学技术进 步已使药品采用普遍被接受的科学方法进行生产 和检查(CGMP)
数据完整性问题(2)
没有原始数据: 标准品配制 样品称重 样品溶液准备和样品稀释
数据完整性问题(3)
• 分析方法没有很好执行
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调整HPLC的积分参数
重新进样直到结果符合 重新计算直到结果符合
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测试时间和记录报告不匹配 审计追逐功能没有启用或没有审核
某批次的结果数据应用于其他批次的放行 电子版本与打印版本不一致
• QC实验室数据
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数据完整性问题(4)
• QC实验室数据
• 转抄数据(从小纸片上转抄到实验室记录本中)
首次记录的数据为原始数据 因此丢弃了原始数据 增加了转抄的风险 转抄错误从不会发现并组织调查
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• 同样数据先用铅笔填写,随后抹去,然后进入使 用永久性墨水稍后提供虚假印象按时记录。
数据完整性问题(5)
数据管理基本要求
• 数据必须符合ALCOA原则:
• 1.A——可追踪至生产数据的人 • 2.L——清晰、在数据的整个生命周期内均可以获 得,必要时能永久保存(如长达30年);是否可 以辨识数据和所有实验室记录? • 3.C——同步:记录和活动同步 • 4.O——原始(或真实复制):可根据原始数据对 数据生产的整个活动进行重现 • 5.A——准确性:没有错误或修改