投资公司管理制度
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管理规章制度为完善公司内部管理,建立现代企业管理制度,规范公司经营活动,确保公司长远发展,适应公司正常生产经营需要,实现公司经营战略目标,特制定工作规则、人事管理、办公管理、营销企划管理、财务管理、工程管理、劳资管理、车辆管理、安全管理等规章制度。
公司全体员工必须认真遵守并按照各项规章制度,认真落实每项工作,圆满完成各项任务,坚持做到有章必依,违章必究,坚持考勤、考核、检查、奖罚,逐步实现正规管理,切实规范各项经营活动。
二0一一年十一月日修订第一章总则第一条:为适应公司业务发展和经营管理需要,确保公司各项工作规范化、科学化、制度化,提高工作质量和办事效率,特制定本规则。
第二条:公司领导成员及部门负责人,要认真贯彻执行党的路线、方针、政策,依法经营公司各项业务。
在工作中贯彻科学管理、民主集中、合理分工、协调配合、高效规范、勇于创新的指导原则。
坚持“互相团结、互相尊重、互相支持、互相体谅、互相通气”的工作方法。
第三条:公司各职能部门要各施其职、各负其责,在职权范围内独立负责地做好工作,并作出很好的成效和成果,要周密计划、避免失误、提高效率、保证工作质量。
坚决、圆满、全面地完成公司交给的各项任务。
第二章人员管理第一条:公司所需员工,一律公开条件,向社会招聘。
第二条:公司聘用各级员工以学识、品德、能力、经验、体格适合于工作职务为原则。
第三条:新进员工的聘用,根椐业务需要,由人力资源部统筹计划,经面试合格,报请总经理同意后聘用。
第四条:公司各级员工必须具备以下资格,才能聘用。
1、副总经理,必须具备大专以上学历,熟悉业务,具有两年以上实际工作经验,年龄在30岁以上。
2、部门负责人,必须具备大专以上学历,熟悉业务,具有两年以上实际工作经验,年龄在25岁以上。
3、一般员工,高中以上学历,其他条件符合职务要求。
第五条:新聘用人员应试用合格才录用,试用期为2个月,期满合格者被录用为正式员工。
第六条:员工在试用期内品行和能力不适合工作者,可随时停止使用。
第七条:员工录用前应办理报到手续,并按规定时间上班。
1、填写个人履历表;2、交登记照片4张;3、交身份证复印件2份;4、交学历证复印件2份;5、有职业资格证者交资格证复印件2份。
第八条:各级负责人的职务委派分为实职、代职、兼职三种。
第九条:职务的任免按公司章程须由董事会研究决定任免的外,必要时各部门负责人对本部门员工可签具调任建议,呈总经理核准任免。
第十条:职务任免经核定后由人力资源部拟发人事任免文件。
第十一条:职务任免文件是被任免员工履行其工作职责和调整其工薪的文字依据。
第十二条:公司的解职分自然解职、辞职、停职及免职或解雇五种。
第十三条:公司员工自已请求辞职为辞职。
但辞职人员应于辞职日30天前以书面形式提出申请,经批准方可离职。
否则,以旷工论处。
第十四条:公司员工有下列情况之一者,应当停职:1、所属部门负责人认为必要停职者;2、因病延长假期超过1个月者;3、触犯法律嫌疑重大被羁押或提起公诉者。
第十五条:公司员工停职期间,停发一切工薪。
第十六条:公司员工因其不能适应本职务被解职为免职。
第十七条:公司员工工作中造成失误而被解除劳动合同者为解雇。
第十八条:公司员工离职,除自然解职未能办理交接手续者,均应办理交接手续,经各部门接收人签准后才能离职。
第三章员工操守第一条:尽忠职守,服从领导,团结同事,和睦相处。
第二条:对工作充满信心,敬岗爱业,努力学习业务知识,提高工作技能和工作效率。
第三条:自觉维护公司形象,不得有损公司信誉和公司利益的行为现象。
第四条:不得经营与公司同类及职务上有关的业务,或兼任其他厂商的职务。
第五条:工作时间内未经批准不得接见亲友或与来参观者谈话,如确因重要事项必须会客时,应经部门负责人批准在指定地点谈话,但时间不得超过15分钟。
第六条:应通力合作,同舟共济,不得吵架、斗殴、搭讪攀谈或互为聊天闲谈,或搬弄是非,拢乱秩序。
第七条:按规定时间上下班,不得无故迟到、早退。
第四章考核第一条:公司员工考核分为试用考核、平时考核及年中、年终考核等四种。
1、试用考核:依公司人事管理规定,应聘人员均应试用2个月,试用2个月后参加试用考核。
2、平时考核:各级主管对所属员工应就其工作效率、操行、态度、学识随时进行考核。
其有特殊功过者,应随时报请奖惩。
主管人力资源工作的人员,对员工考核、奖惩情况进行统计,并详加记载,以便考核参考。
3、年中考核:年中考核于每年6月底进行。
4、年终考核:年终考核于每年12月底进行。
考核时,担任初考的各部门(单位)负责人应参考平时考核记录,填具考核表,密送人力资源部复审。
第二条:考核年度为1月1日至12月31日。
第三条:试用人员、停职后复职未满2个月者不得参加年中、年终考核。
第四条:公司员工年中、年终考核分工作效率、操行、态度、学识、考勤等项目,并各分细目,以各细目分数评定。
第五条:考核成绩分优、良、较好、差等四个等级。
第六条:年中、年终考核分自考、初考、他考与复考(具体办法另定)。
第七条:年中、年终考核时,凡有下列情况之一者,其考核成绩不能列为优等。
1、所请假期(不包括公假)合计超过员工考勤管理规定日数者;2、旷工达2天以上者;3、本年度受“记过”以上处分者。
第八条:办理考核人员应严守秘密,不得营私舞弊。
第九条:工薪的加发与减发:1、公司员工于考核年度内如有下列事情之一者可加发工薪。
(1)“嘉奖”1次加发工薪50元;(2)“记功”1次加发工薪200元;(3)“记大功”1次加发工薪1000元。
2、公司员工于考核年度内如有下列事情之一者可减发工薪。
(1)所请假期(不包括公休假)合计数超过规定者,每超过1日减发工薪50元;(2)“记过”1次减发工薪200元;(3)“记大过”1次减发工薪1000元。
第五章奖惩第一条:公司奖励分为“记大功”、“记功”、“嘉奖”:1、员工有下列情况之一者,可酌予“记大功”。
(1)主办业务有重大创新,提出具体方案,为公司获得经济效益或减少经济损失的,经实行确有成效者;(2)办理重要业务成绩特优或有特殊功绩者;(3)适时消灭意外事故或重大变故,使公司免遭严重损害者;(4)在恶劣环境下,冒生命危险恪尽职守者;(5)对于舞弊或有危害公司权益事情,能事先揭发、制止者。
2、员工有下列情况之一者,可予“记功”。
(1)主办业务有重大拓展或改革具有实效者;(2)执行重要临时任务能提前完成者;(3)完成上款(1)至(3)项的协助人员有贡献者;3、员工具有下列情况之一者,可予“嘉奖”。
(1)品行优良、业务超群、工作认真、恪尽职守者;(2)领导有方,使业务工作拓展有相当成效者;(3)品行端正、遵守规章,堪为全体员工楷模者;(4)节约成本,有显著成绩者;(5)其他对公司或公众有利益的行为,具有事实证明者。
第二条:以上各项奖励按规定于当月兑现。
第三条:公司惩处分为解雇或免职、“降级”、“记大过”、“记过”、“警告”。
1、员工具有下列情况之一者,予以解雇或免职处分。
(1)假借职权,营私舞弊者;(2)盗窃公司财务,挪用公款,故意毁坏公物者;(3)携带违禁品进入工作场所者;(4)在工作场所聚赌斗殴者;(5)不服从主管指挥调谴,并有威胁行为者;(6)利用工作时间,擅自在外兼职者;(7)逾期仍交接不清者;(8)泄露公司机密、捏造谣言或酿成意外灾害,致公司受重大损失者;(9)品行不端,严重损及公司信誉者;(10)仿效上级主管人员签字,盗用印鉴或擅用公司名义者;(11)连续旷工3天或全年旷工达5天以上者;(12)“记大过”达2次者。
2、员工有下列情况之一者,予以“降级”、“记大过”处分。
(1)直属主管明知所属人员舞弊,而隐瞒庇护或不举报者;(2)故意浪费公司财物或办事疏忽使公司受损者;(3)违抗命令,或有威胁侮辱上级的行为,情节较轻者;(4)泄露机密或虚报事实者;(5)品行不端有损公司信誉者;(6)在工作场所男女嬉戏,有妨害风化行为者;(7)全年旷工达2天以上者。
3、员工具有下列情况之一者,予以“记过”处分。
(1)疏忽过失至公物损坏者;(2)工作疏忽,教育帮助后不改者;(3)在工作场所酗酒滋事,影响秩序者;(4)在工作场所制造私人物件者。
4、员工具有下列情况之一者,予以“警告”处分。
(1)遇非常事变,故意规避者;(2)在工作场所内喧哗或口角,不服管理教育者;(3)办事不力,工作时间内偷闲怠眠者;(4)工作时间私自外出者;(5)部门(单位)负责人以下人员,月内迟到、早退次数累计7次(含7次)以上者。
5、其他违反公司各项规章制度,应予以告诫,应分别予以惩处。
第四条:以上各项处罚按规定于当月兑现。
当月处罚不足够部分,下月补足。
但累计“记大过”2次予免职或解雇。
第六章财务管理第一条:会计工作职责:1、按照国家会计制度记帐、复帐、报帐,做到手续完备、数字准确、帐目清楚、按期报帐。
2、按照经济核算原则定期检查、分析公司财务成本和利润执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,及时向财务部长提出合理化建议,当好理财参谋。
3、妥善保管会计凭证、会计帐簿、会计报表、其他会计资料、财务印鉴和个人名章。
4、完成好财务部分工范围内的各项工作。
5、积极配合银行做好对帐、报帐工作。
6、完成部门负责人交办的其他工作。
第二条:出纳工作职责:1、认真执行库存现金管理制度,严禁将公司现金存放在办公室内或带回家中,现金必须存入银行。
不严格执行现金管理制度,如发生现金丢失或盗窃时,自行赔偿所丢失或盗窃数额现金。
2、建立健全现金帐目,严格审核现金收支凭证。
3、严格支票管理制度,建立支票使用登记薄。
4、配合会计做好各种帐务管理,登记现金日记帐和银行存款日记帐,保管好个人名章。
5、完成部门负责人交办的其他工作。
第三条:审计员工作职责:1、认真贯彻执行有关审计管理制度。
2、监督财务计划的执行、预(决)算外资金收支、与财务收支有关的各项经济活动及经济效益。
3、详细核对各项与财务有关的数字、金额、期限、手续等是否准确无误。
4、审阅计划资料、合同和其他有关经济资料,掌握实际履行情况,发现问题,积累证据。
5、纠正财务工作中出现的差错弊端,规范公司经济行为。
6、纠正财务工作中出现问题的原因,提出改正建议和措施。
7、完成总经理和部门负责人交办的其他工作。
第四条:凡10000元以上款项进入银行帐户内,会计或出纳人员应报告财务部长。
第五条:公司财务人员支付和报销每一笔款项(包括因公借款)需有经手人签字。
部门负责人审查证明(部门负责人经手的需有证明人签字),主管副总经理审批,财务总监审核后,才能记帐付款。
凡5000元以上非业务性支付的款项需经董事会研究同意后,才能审批付款。
第六条:公司可以在以下范围使用现金:1、员工工资、津贴、奖金;2、个人劳务报酬;。
3、出差人员必须携带的差旅费;4、结算100元起点以下的零星支出;5、公司领导批准的其他开支。