NC63库存管理学习笔记
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第一章 仓储管理概述
一、仓储管理模式
1). 自建仓库仓储
(1).可以更大程度地控制仓储;
(2).管理更具灵活性;
(3).长期仓储时成本低;
(4).可以为企业树立良好形象;
(5).仓库固定的容量和成本使得企业的一部分资金被长期占用。
2). 租赁仓库仓储
(1).从财务角度看,租凭仓库最突出的优点是企业不需要资本投入;
(2).可以满足企业在库存高峰时大量额外的库存需求;
(3).减少管理的难度;
(4).营业型仓库的规模经济可以降低货主的仓储成本
(5).使用租凭仓库仓储时企业的经营活动可以更加灵活;
(6). 便于企业掌握保管和搬运成本;
(7).增加了企业的包装成本;
(8).增加了企业控制库存的难度和风险
3). 第三方仓储
定义:第三方仓储是指企业将仓储管理等物流活动转包给外部公司,有外部公司为企业提供综合物流服务。
第三方仓储特点:
(1).有利于企业有效利用资源;
(2).有利于企业扩大市场;
(3).有利于企业进行新市场的测试;
(4).有利于企业降低运输成本。
4)制造库存的定义
制造库存是制造商为了满足生产消耗的需要,保证生产的连续性和节奏性而建立的储备
5)流通库存的定义
流通库存是为了满足生产和生活的需要,补充制造和生活消费储备的不足而建立的库存
二、管理模式的决策依据
仓储管理模式的适用条件 P19
周转总量 需求稳定性 市场密度
三、制造库存的定义
制造库存是制造商为了满足生产消耗的需要,保证生产的连续性和节奏性而建立的库存
第二章 仓库分类及仓库建设规划
一、 自动化立体仓库
定义:指出入仓库运送机械存放去除,用堆垛机等设备进行机械化自动化作业的高层货架仓库。
优点:1.节省人力,大大降低劳动强度,能准确、迅速地完成出入库作业;
3.确保库存作业的安全性,减少货损货差
4.能及时了解库存品种、数量、金额、位置、出入库时间等信息。
二、 配送中心
一、入库作业流程:1、验单(检查商品入库单据)2、接货(办理货物交接手续)3、卸载(将货物从运输装载工具上卸下)4、分类5、商品点验(清点商品数量,检验商品质量)6、签发入库凭证7、商品入库堆码8、登记入账
二、影响入库作业的因素:1、供应商的送货方式2、商品的种类、特性和数量3、人力资源4、设备及存货方式
三、供应商的送货方式:(1)每天平均及最多送货的供应商数量(2)送货的车型及车辆台数(3)每台车平均卸货时间(4)货物到达的高峰时间(5)货品的装车方式(6)中转运输的转运方式 供应商的送货方式直接影响入库作业的组织和计划
四、商品的种类、特性和数量:(1)每天平均送达的商品品种数(2)商品的尺寸及重量(3)商品的包装形态(4)商品的保质期(5)装卸搬运方式
五、人力资源(1)员工的技术素质(2)工作时间的合理调配(3)高峰期的作业组织
六、设备及存货方式(1)仓库设备(叉车、传送带、货架、储位等)的可用性(2)商品在仓库期间的作业状态(是否需要拆箱、再包装等)
七、入库作业原则:1、集中作业(尽可能将一些入库作业环节集中在一个场所进行,可减少空间的占用和搬运(减少人力、物力)2、保持顺畅(按各作业环节的相关性安排作业活动,避免倒装、倒运)3、合理安排[(各项资源)(合理安排装卸货站台的使用,合理调配人力资源,优先安排入库高峰作业时间。目的:及时、安全、准确地组织货物入库)
八、入库作业程序:1、编制入库计划(商品入库时间、数量计划)(包括:入库商品的品名、种类、规格、数量、入库日期、所需仓库容量、仓储保管条件等。编制方法:先对各入库作业计划进行分析,再制定出具体的工作进度计划)2、入库准备(1)储位准备(根据仓储计划,了解入库货物的基本信息,结合仓库库场情况,预计储位,预先确定商品的拣货场所和储存位置)(2)人员准备(预先计划安排好入库各环节的作业人员)(3)设备准备(预先确定好检验、计量、卸货、搬运的方法,准备好相应设备工具,安排好卸货站台和空间)3、单据核对(检查入库单据凭证,并与货品核对)4、初步检查验收(理货)(主要检查商品数量与外观包装,如有异常,开包详查)5、办理交接手续(收货人员在送货单上盖章签字表示货品收讫,如检查中发现异常,则应在送货单上详细注明,并由送货人员签字,或由其出具差错、异常情况的书面材料)6、商品验收(依事先商定的检验内容对商品的质量的检验。检验包括:内包装、理化指标、物理特性等。如发现问题,应填写质量报告)7、信息处理(将商品入库信息输入管理信息系统,更新库存商品的有关数据)
NC系统操作注意事项及解决办法
开关账检查未通过:组织启用日期为空:
原因:相关业务单元未设置会计期间,设置方法:业务单元——辅助功能——业务期初期间
物料委托优先级:
物料档案先分配组织才能指定采购类型,指定采购类型时一旦指定了采购组织,那么在采购业务委托关系中再次指定其他采购组织将不会生效
集采控制三种方式:
1.物料指定采购组织,2.采购业务委托关系指定采购组织,3.集采控制指定采购组织
采购订单付款计划:
生产付款单是会提示“参数‘采购订单和合同付款是否需做付款申请’值为否,不能生成付款申请”
企业建模平台——流程管理——交易类型管理 和 业务定义必须一致,即:交易类型管理中如果勾选到货,那么与之相关的业务流定义中必须生成到货单,否则业务将无法继续进行。 财务核算账簿:
如果其中的存货账簿没有启用,需要在该财务组织下结算的物料无法进行结算,先启用存货核算账簿然后在权限中重新分配成本域。
收款单/付款单审核问题:
AR01,应收科目,0001A910000000001NC6
formula is matchview("AR01","应收科目","0001A910000000001NC6"
企业建模平台—会计平台—转换模板-业务单元:选择出错的组织查看会计科目公式是否为空
如果为空去企业建模平台—会计平台—分类定义-业务单元节点定义相应组织的应收会计科目
内部结算规则:
设置每种或每类物料的结算规则
材料出库单:
出库类型在交易类型—库存材料出库单中设置(影响现存量,影响成本打勾)
成品对象设置方法:
物料—生产信息—修改-成本对象 成本计算:
先设置会计期间 在财务会计—存货核算—月末结账中设置期间
批量调计价方式:
财务会计—存货核算—计价方式调整 当月未计算成本或是当月已结算才能调整
暂估导致金额不正确:
财务会计—存货核算—入/出库调整单
价格审批询历史价:
参照请购单生产价格审批单时,询历史价可在单据转换规则中赋值为true。
仓储管理的读书笔记
仓库应该如何去管理会更好呢?下面是店铺精心为您整理的仓储管理的读书笔记,希望您喜欢!
仓库管理五大原则
(一)合理规划仓库的布局
现代仓库布局在整个物流系统中占有非常重要的地位,合理的仓库布局使企业的资源得到最大了利润,从而降低成本提升企业高效率运作。公司仓库布局设计时考虑到生产流程、仓库的结构设置以最短的运距,减少迂回运输,同时也要考虑到货物空间利用库容,最大限度的利用有效空间。因此,当前公司对仓库内部的布局划分为:收货区、储存区、拣货区、出货区等。由于公司业务量的不断改变致使仓库的布局结构随时改变,所以我们在布置的时候要做到根据实际情况来进行布局。但是,在任何仓库布局都必须遵守利用有效的资源得到最大的利润,降低仓储成本。
(二)合理组织仓库中的运作流程
不同模式的仓库作业内容有所不同,一般来说仓库执行如下作业流程:进货验收-入库-存放-标示包装-分类-出货检查-装货-送货。在流程的组织过程中要做到手续简便,认真把关,保证质量,缩短商品或货物的出入库时间,降低出入库的成本。在出入库方面,严格把好出入库验收关,确保出入库物资数量准确、质量完好,并使物资储存、供应、销售各环节平衡衔接;搞好在库物资保管保养工作,及时、准确、保质、保量的搞好仓库实物账,经常清洁、盘点库存物资,做到帐、卡、物相符。归纳而言,仓库的作业管理主要有入库作业管理、在库保管作业管理、加工作业管理、理货作业管理和配货作业管理,合理规划仓库中的运作流程是提高仓储管理效率的重要方法之一。
(三)应用新技术,提高仓储效率
以一个配送中心而言,仓储设备是最基本的要求,其配置直接影响到仓储的自动化水平、运作流程和效率。而仓储设备的选择要考虑物品的特性、存储性、出入库量、仓库结构、经济状况等因素。合理选择设备和技术是提高仓储效率的必要手段之一。
物流新技术是通过企业的业务流程来实现对配送中心各生产要素的合理组合,降低经营成本,直接生产明显的经济效益。它有效的把各种零散的数据衔接起来,大大提高了配送中心的运作效率。依据公司的经济状况等种种因素不同,可选择不同适合自身的技术装备。例如:电子标签技术、仓储管理系统等。采用不同的新技术是提升仓储管理效率的措施之一,也是当前各个配送中心的主要手段之一。