办公楼保安管理制度

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办公楼保安管理制度

一、保安岗位职责:

(1)维持公司办公楼的公共秩序,对来访人员进展询问登记。对不熟识及有疑问的来访人员进展询问了解,并通知相关部门,阻挡状况不明和可疑人员进入办公楼。

(2)对每天的报刊、信件、挂号信、快件收发要进展仔细清点,核对、签收登记,准时送综办行政文秘接收,对私人信件及刊物进展登记,准时通知收件人。发觉报刊缺少,要求投递员尽快补发。

(3)在正常工作日早上8:30以前,需提前10分钟对办公楼空调设备进展检查并开启,下午下班时关闭空调,并对水、电、办公室房门及各项设备进展巡查、杜绝任何安全隐患。对不标准用电的部门应予以记录、报告和制止。发觉问题准时向公司办公室报告。

(4)负责消防应急通道1号门(公司安质部处)和2号门(运营分公司处)按公司作息时间开关。另早上7:30和晚上19:00开启和关闭湖边公司的铁门。

(5)值班保安工作人员白天应做好公司楼及楼前空地、车辆通道的巡察检查工作,确保公司办公楼前及湖边停车场道路通畅、协调有关车辆停放工作,对自行车棚西头两空上锁治理。做好车辆通道及大门前的卫生工作。对公司大门口周边花草树木,按时浇水、除草,严禁人为毁坏,并做

好卫生保洁等工作。

(6)交班记录齐全清晰,按时文明上岗,礼貌待人、着制服上岗,同时必需保持制服洁净干净。

(7)准时把握和了解本地区治安工作形势,有预见地提出保安工作意见和措施,积极协作公安机关,实行切实措施,防止各类事故的发生。仔细学习防火、防盗、防破坏、防爆、防自然灾难的“五防”技能,准时消退安全隐患。

(8)夜间值班做好防盗工作,做到定时1—2小时巡查一次。下半夜可在值班室适当休息,不准在工作时间在值班室干私活、喝酒、打牌。

(9)按时保质完成上级下达的各项任务。

二、工作时间:

工作时间按24小时轮班工作制。工作时间一律不得擅自脱岗,每天中午13:00交班。每天早上7:50-8:20及下午18:30-19:20为可用餐时间。每月月底将当月考勤、下月轮班表交公司综合办公室审核,审核后交管护分公司作为工资发放及奖惩依据。

三、奖罚条例:

(1)上班迟到,交接班无人超过20分钟,罚款l0元。

(2)上班时间公司大门前通道至湖边停车场,治理不善发生严峻堵塞超过30分钟。罚款l0元/次。

(3)夜间当班队员睡觉,未能保证定时巡查,罚款20元/次;夜间发

生办公室小偷入室盗窃大事,记过一次,罚款200元;

(4)除用餐时间外,不在岗20分钟以上且不报告、不请假罚款20元/次;

(5)衣冠不整、配戴不齐罚款5元/次。

(6)单车在车棚内乱停乱放影响车辆通道正常通行:罚当班责任队员2元/辆;

(7)每月违反纪律、惩罚三次以上记过一次。凡被记过一次队员不能参与年终嘉奖的考评。每名队员壹年内记过两次,通报管护分公司,予以撤换岗位。

嘉奖条例:

(1)年终嘉奖由管护分公司按有关规定发放。

(2)抓获盗窃分子,依据挽回经济损失数量;或有重大立功行为,办公室报公司领导打算,赐予有功人员集体50~500元/次。

四、工作制服治理制度:

(1)员工工作服的订制治理由办公室统一负责。

(2)员工正式聘用后,公司依据其所在的岗位配发相应的制服。

(3)制服分为:夏装、春秋装、冬装三种类型。

(4)公司制服使用根本年限为三年,以旧换新。

(5)员工在领用制服后,三个月内因各种缘由离职,需付服装总价值80%;在半年内离职付服装总价的50%;半年以上一年以内离职付服装总

价的30%;一年以上服装不用扣款。

办公楼保安治理制度篇2

第一条 办公大楼保安治理旨在保障办公大楼的安全,营造一个宁静、有序、安全的办公环境,为办公大楼保安执勤供应行为准则,确保文明礼貌、优质效劳。

其次条 办公场所的保安工作由门卫人员负责,门卫人员在局办公室统一安排下开展保安工作。

第三条 保安工作范围

出入治理;负责对出入办公场所的人员、车辆、物品进展登记、盘查。

1、来宾出入治理:

(1)门卫室设门卫电话,门卫负责依据来访者要求电告相关科室,征得相关科室同意后,方可允许来访者进入大楼,对来访来宾的根本状况进展登记;

(2)进入院办公大楼的人员如携带有危急品、违禁品、摄像机、照相机等,保安应进展提示、解释、劝阻,不得将上述物品携带入内,对未经许可的拍摄行为应予以阻挡;

(3)不允许推销人员、小商贩或其他与规划工作不相干人员进入大楼;

(4)礼貌周到地回复来宾的询问,并热忱进展指引。

2、车辆出入治理:

(1)引导职工按规定将交通工具停放在指定位置,对乱停乱放行为进

展劝阻,并要求其改正。对夜间和节假日停放在院内的职工交通工具进展登记,并记录其停放和离开时间。

(2)对外来车辆进展登记,并引导其停放;

(3)对停放在办公场所的各种车辆尽必要的保管义务,防止被损和被盗;

3、物品出入治理:

对全部人员携带物品离开办公大楼的,保安应进展查问,并参加清点,尤其是搬运办公、电器设备等,应与携带者所属部门进展沟通确认,防止将集体资产私自带出。

保安巡查:

1、夜班巡查。

办公大楼保安实行通宵值班制。在工作时间过后,门卫应对全部办公场所进展巡查,对逗留在办公场所内的人员进展登记,对非加班人员或聚众消遣的,如无正值理由,应予以劝离。在全部人员离开办公大楼后,保安应再次进展一次巡查,确保无人逗留,并关闭电源总闸,检查门窗是否关闭,最终锁好防盗卷帘门;

2、防火巡查。

门卫应定期检查办公大楼内的消防设施,排查安全隐患,遇有特别状况应准时向局办公室汇报;

3、治安巡查。

定期检查防盗设施(防盗门、窗等),确保设施完善有效。对可疑人员进展排查,发觉有非法行为应准时予以制止。遇有特别状况应准时向局办公室汇报。

突发大事处理:

1、失火。

在发觉火情后,应首先进展扑救,并同时通知局办公室。如火势无法掌握,应马上报警。在局办公室的指挥下,组织人员疏散,引导消防人员进入现场;

2、失盗。

发觉有失盗的状况,应首先爱护好现场,通知有关部门,并马上向110报警。发觉有可疑人员,应通知相关人员一起前去排查;

3、寻衅滋事。

遇有外来人员前来闹事,应对其进展警告,劝其冷静,并阻挡其进入办公大楼,同时通知有关部门前来处理,并爱护本局职工不受到损害,对事态严峻者,应准时向110报警。

其他

1、门卫人员同时兼任报纸杂志、邮包信件的接收、分发工作,力求做到准、快。对挂号信件、特快邮件、包裹单、汇款单等应安全送达收件人签收。

2、遇法院传票、告知单等函件,不行自主处理,必需马上报告有关

部门。

第四条 门卫岗位执勤行为准则

1、保持良好的岗位形象,衣着干净,态度和气,仪态端庄,自然大方、热忱;

2、用语标准,说话和气,口齿清晰;

3、岗位执勤文明用语:“早上好”、“你好”、“请”、“不客气”、“对不起”、“感谢”、“欢送光临”、“请合作”、“我能为您供应什么帮忙”等等;

4、动作快速、自然、反响灵敏;

5、车辆指挥符合交通标准手势,动作洁净有力;

6、双手不得叉腰、穿插胸前、插入裤兜或随便乱放,不得抓头、抓痒、挖耳、抠鼻孔等;

7、要常常使用文明用语、动作、步伐要轻快,神态要真诚、热忱;

8、来人询问要热忱、急躁地答复,不行有烦燥、敷衍之神态,并赐予指引,不清晰的要说“对不起!请您稍等!我给你打呼一下”。办事要快速,不行让客人久等。遇紧急状况,客人求助时,应当机立断,为客户供应力所能及的帮忙。

第五条 保安工作规程

门卫人员每班实行交接班制度。交接班必需有记录,记录内容为当班状况,值班人员等内容,每班交接时间为该班接班时间向前10分进展。记录本使用完后,应交局办公室保存存档。

办公楼保安治理制度篇3

总则

第一条、为加强保安队伍的治理工作,使保安人员值勤执行任务有所依据,确保公司人员、财产、治安、消防安全,特制定本制度。

其次条、仔细做好保安治理工作,自觉听从上级治理人员的工作安排,主动供应协作,做好交接班记录。

第三条、保安人员代表本公司执行相关规章制度,公司其它部门员工应协作保安人员工作。

第四条、公司保安勤务应每日24小时执行不连续,其各班各岗执勤时间,由保安主管进展合理安排。

第五条、执勤中应时刻提高警觉,遇有重大灾变时,更应临危不乱,坚决灵敏,作适当之处理,并马上报告上级。

第六条、保安当值班期间发觉可疑状况或发觉纠纷大事应准时与相关治理者联系。对纠纷大事,保安员应稳定事态的进展,并对当事人双方进展劝阻,以制止事态的扩大。

第七条、对于正在发生的刑事案件或可疑状况应准时制止并对可疑人员进展查问,状况严峻的可直接与公安机关部门联系。

职责

一、责任范围:

适用于本公司全部所辖区域。

二、主要职责

1、贯彻执行公司关于内部安全保卫工作的方针,政策和有关规定,建立健全各项保安工作制度,对职责范围内的保安工作全面负责。

2、依据制度实施公司人员、财产、治安、消防安全治理工作。

三、岗位职责

1、安全主管职责

⑴负责维护管辖区域内治安秩序,预防和查处安全事故,做好与相关单位的联系联防工作。

⑵制定各类突发大事的处理程序,建立和健全各项安全保卫制度。

⑶建立正常的巡察制度并明确重点保卫目标,做到点、面结合。

⑷依据所管辖区域的大小和周边社会治安状况,配备相应的保安人员,并对保安人员落实24小时值班制度的状况进展监视和检查。

⑸亲密保持与保安人员的通讯联络,每天不定时巡察管辖区域的”安全工作,检查各值班岗位人员的值勤状况并适时进展指导。