办公秩序管理制度范本（3篇）

第 1 页 共 7 页 办公场所管理制度范本

一、总则

本办公场所管理制度的制定目的是为了规范办公场所的日常管理，促进工作效率和员工的工作秩序。本制度适用于本公司的所有办公场所。

二、办公场所使用

1. 办公场所的使用时间为每天8:00至18:00，特殊情况下可经管理部门批准延长使用时间。

2. 员工进入办公场所前需要进行工作证刷卡，并在进入时登记个人信息。

3. 离开办公场所前，员工必须关闭电脑、打印机等办公设备，并保持办公区域整洁有序。

三、办公设备使用

1. 员工在使用办公设备时应遵循相关的操作规程，并对设备进行正确的操作、维护和保养。

2. 禁止擅自拆卸、修理或改造办公设备，如有问题需要修理，请及时报告相关部门。

3. 不得将办公设备私自借给其他人使用，发现违规者将依公司规定承担相应责任。

4. 不得将个人电子设备连接到公司网络上，以防止涉及到公司信息和数据的安全问题。

四、办公用品的使用

1. 员工在使用办公用品时应节约合理使用，禁止浪费。 第 2 页 共 7 页 2. 办公用品的领用需经过相关部门的审批，并按照领用规定数量使用。

3. 禁止将办公用品私自带回家或转交给其他人使用，一经发现将追究相应责任。

五、档案管理

1. 办公场所内的档案必须按照规定的格式进行整理、标注和归档，保证文件的安全与易查。

2. 档案借阅需通过正规渠道向相关部门申请，并按照借阅规定归还。

3. 档案的销毁需经过相关部门的批准，并按照销毁规定进行操作。

六、保密管理

1. 员工在使用办公场所和设备时，应保护公司的商业机密和个人隐私，禁止私自拷贝、删除、传输或泄露相关信息。

2. 离开办公场所时，员工应关闭电脑、锁好办公室门窗，确保信息和文件的安全。

3. 公司对特定的岗位和人员进行相关的保密培训，保证员工对保密工作的认识和重视。

七、办公场所卫生

1. 办公场所的日常卫生保洁由专人负责，员工应保持办公桌面整洁，不得随意堆放物品。

第1页共13页 办公室管理规章制度

第一条为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本规定所指行政事务包括印章管理，公文管理，办公事务用品管理，公务车管理，邮发管理、档案管理等。

第二节印章管理

第三条公司印章包括。公司公章、财务专用章、合同章、法定代表人私章、财务主管私章等涉及公司对外交往使用的印章。

第四条公司印章由总经理办公室主任或指定专人负责保管。

第五条公司印章的使用一律由各单位负责人及总经理签字许可后，管理印章人方可盖章，如违反此项规定造成后果由直接责任人员负责。

第六条公司所有需要盖印章的介绍信、说明以及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询、存盘。

第七条公司不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经总经理批准后方可开出，持空白介绍信外出工作归来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用者必须交回。

第八条需签章的经济文本审批权限参照经济合同管理制度和资金管理制度的规定执行，盖章后出现的意外情况由批准人负责。

第三节公文管理

第九条公司的公文格式应规范化，公文处理程序应严肃、正确。 第2页共13页 第十条公司公文的发行由公司总经理办公室负责。包括公司各类红头文件、总经理办公例会____、规章制度、通知、指示等。

第十一条各单位、各部门自行打印的涉及公司权益的外发文稿必须经本部门负责人签字，交总经理办公室审核后发送。

第十二条各单位、各部、室所有打印成文的内部规章制度和下行文稿必须报总经理办公室留底存档。

第四节办公事务用品的管理

第十三条办公事务用品类别规定如下：

（一）办公用品（桌椅等）

（二）事务器具（活页夹、度量衡器具等）

（三）印刷品

（四）纸张（复印纸、传真纸、打印纸等）

（五）杂物器具（杯子、茶叶等）

（六）办公自动化用品（计算机、打印机、复印机等）

（七）其它

第十四条办公事务用品的购发：

第1页共13页 办公场所管理制度范文

为完善公司行政管理制度，建立规范化、合理化的管理制度，提高工作效率和企业文化层次，使公司各项工作有序开展，特制订本制度。本制度适用于公司全体员工

一、办公管理

1、工作人员要自觉遵守办公秩序，应衣着整洁、举止端庄、精神饱满、态度热情、文明礼貌，言谈举止要符合企业员工行为规范。

2、自觉维护公共秩序，遵守社会公德，爱护公物，维护环境清洁；保持办公场所的安静，不得大声喧哗、唱歌，不得串岗闲聊。

3、下班时要整理好台面文件及物品，办公桌上保持清洁，将座椅摆放整齐，抽屉和资料柜须锁好，关闭一切电器，人走时关窗锁门。

4、卫生间水龙头及电灯要随用随关，厉行节约，杜绝浪费。

5、严禁在办公场所内做其它与工作无关的一切活动：

(1)严禁在上班时间上网聊天、打牌、玩游戏；

(2)严禁使用办公电话闲谈，严格执行矿用电话管理规定；(3)严禁在办公场所内进行赌博活动；(4)严禁使用非正常配置的高功率电器；(5)严禁私拉乱接电线；(6)严禁在办公室烹煮或用餐；(7)公共场所严禁吸烟。

6、办公场所维护要求：

1—(1)爱护公共财产，禁止在办公家具、办公设备、墙面上乱写乱画或钉钉子；

(2)保持洗手盆台面清洁，严禁在卫生间洗手盆中清洗拖把、倾倒茶叶及其它易造成下水道堵塞的废物残渣； 第2页共13页 (3)参加会议结束后，应自觉清理好面前的杂物，座椅归位并摆放整齐；

(4)自觉爱护公司会议室、楼梯、洗手间、各办公室门窗、窗帘、灯具、墙壁开关等公共设施；

6、夏季空调温度设置应不低于26℃，下班离开时要及时关闭空调、饮水机、个人电脑等电器，杜绝用电浪费。

7、外来人员进入办公场所，需通知办公室。

8、劳动纪律遵照《员工司手册》。

二、卫生管理

1、搞好个人办公区域的卫生，做到物品摆放井然有序，保持个人使用的办公设备整洁、干净、卫生。

2、办公场所、办公室和洗手间必须保持整洁、卫生，大楼内卫生标准是：

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一、概述

为了有效管理办公场所秩序，营造良好工作环境，特制定本办公秩序管理制度。所有在本单位工作人员必须遵守本制度，依法进行办公活动。

二、办公场所规定

1. 办公室内必须保持安静，不得大声喧哗、嬉闹，不得播放吵闹的音乐或视频。

2. 禁止在办公室吸烟、吐痰、乱扔垃圾等不文明行为。

3. 办公桌面应保持干净整洁，不得堆放闲置物品，及时清理个人物品。

4. 办公室内禁止随意接打电话，特殊情况必须低声处理。

5. 办公室内不得进行私人生活琐事，如购物、打牌、上网、看电影等。

三、办公时间和考勤管理

1. 办公时间为上午9点至下午6点，午休时间为中午12点至下午1点。

2. 上班时间应准时到岗，不得迟到早退，如有特殊情况应提前请假。

3. 考勤管理通过刷卡或签到表形式，个人因故不能按时上班应及时向领导请假。

4. 加班情况需提前向领导请示，办公室内不得滥用加班，不得影响正常休息时间。 第 2 页 共 15 页 四、文件管理

1. 办公室禁止私自销毁、乱丢公文、资料，从事涉密工作的公文必须按规定进行存档。

2. 共用电脑的用户必须严格遵守文件管理规定，不得私自将机密文件外传或上网存储。

3. 文件借阅需填写借阅登记表，办公室负责人对借阅情况进行管理。

五、办公工具使用

1. 办公用品需负责人统一发放，数量有限，不得私自乱取乱用。

2. 办公设备如电脑、打印机等需爱护使用，严禁私自调整设置或私自拆卸。

3. 使用办公设备产生的电费、水费等相关费用需及时缴纳，不得拖欠。

六、违纪处分

对于违反本制度的人员，根据情节轻重，可采取口头警告、书面警告、行政处分等处罚方式，情节严重的可予以开除。

七、附则

本办公秩序管理制度由办公室负责人负责解释，并可根据实际情况进行修改和完善。所有在本单位工作人员必须遵守本制度，否则须承担相应的法律责任。

本制度自制定之日起施行。