涉密和非涉密移动存储介质管理制度
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涉密和非涉密移动存储介质管理制度
一、前言
为加强涉密和非涉密移动存储介质的管理,保障信息安全,制定本制度。
二、涉密和非涉密移动存储介质范围
本制度适用于所涉及到的所有涉密和非涉密移动存储介质,包括但不限于:U盘、移动硬盘、SD卡等。
三、涉密和非涉密移动存储介质管理要求
1.涉密和非涉密移动存储介质的管理应区别对待。
2.所有涉密移动存储介质必须在资产管理系统中进行登记,并列为涉密资产。
3.涉密移动存储介质必须在办公时禁止带外,严禁在外面接入网络。
4.涉密移动存储介质必须加密,密码不得简单化。
5.非涉密移动存储介质使用前必须进行杀毒,严禁将涉密信息存储在非涉密介质中。
6.非涉密移动存储介质在借用或领用时,需进行登记,赔偿范围内的损坏必须进行赔偿。
7.外来人员使用涉密或非涉密移动存储介质时,应进行监管和登记。
8.严禁在非办公电脑上使用涉密和非涉密移动存储介质。
四、涉密和非涉密移动存储介质管理流程
1.涉密移动存储介质管理流程
(1)使用人员使用涉密移动存储介质前,必须在涉密资产单上填写领用单,并由领用人签署确认。
(2)使用人员使用涉密移动存储介质时,必须在资产管理系统或涉密资产清单上进行登记,并备注使用时间和地点。
(3)涉密移动存储介质必须明确责任人,指定专人保管。
(4)涉密移动存储介质借用时,必须填写借用申请单,经主管领导批准后方可借用。 (5)涉密移动存储介质归还时,必须进行清点和确认,并填写归还单。
(6)涉密移动存储介质损坏、丢失或泄密时,必须立即报告安全管理人员进行处置。
2.非涉密移动存储介质管理流程
(1)使用人员采取非涉密移动存储介质时,必须在资产清单上进行登记,并按要求进行使用,严禁带出公司。
(2)非涉密移动存储介质借用时,必须办理借用手续,并按借用时间、地点进行登记。
(3)非涉密移动存储介质归还时,必须进行清点和确认,并填写归还单。
五、涉密和非涉密移动存储介质使用责任
1.涉密和非涉密移动存储介质使用人应当全面了解本制度的相关规定,并自觉遵守。如有违反本制度规定而造成损失的,应当承担相应的法律和经济责任。
2.安全管理人员应当对涉密和非涉密移动存储介质的使用情况进行监督,并及时指导纠正不规范操作。
六、涉密和非涉密移动存储介质管理制度的修改和解释
1.本制度的修改必须经过公司领导同意,并按规定进行公告。
2.本制度的详细解释权归公司安全管理部门所有。
七、结论
涉密和非涉密移动存储介质是企业信息安全保密的重要组成部分,为防止涉密资料的泄秘和非涉密资料的损失,有必要制定本管理制度,严格管理涉密和非涉密移动存储介质。同时,涉密和非涉密移动存储介质使用人员应当认真执行相关规定,并自觉承担相应的责任。