公开选拔领导干部考试文秘类模拟试题
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政府文秘招考试题及答案一、单项选择题(每题2分,共20分)1. 政府文秘工作的核心任务是()。
A. 撰写公文B. 会议组织C. 信息管理D. 政策研究答案:A2. 公文的正式性主要体现在()。
A. 格式规范B. 语言严谨C. 内容权威D. 以上都是答案:D3. 以下不属于政府文秘工作范畴的是()。
A. 公文处理B. 档案管理C. 财务管理D. 信息传递答案:C4. 政府文秘在撰写公文时,应遵循的原则是()。
A. 真实性B. 客观性C. 简洁性D. 以上都是答案:D5. 政府文秘在处理公文时,应首先()。
A. 审核公文内容B. 确定公文格式C. 进行公文登记D. 了解公文背景答案:C6. 政府文秘在组织会议时,需要()。
A. 确定会议议程B. 准备会议材料C. 安排会议场地D. 以上都是答案:D7. 政府文秘在信息管理中,应注重()。
A. 信息的时效性B. 信息的准确性C. 信息的保密性D. 以上都是答案:D8. 政府文秘在政策研究中,应()。
A. 深入分析政策背景B. 广泛收集政策资料C. 客观评估政策影响D. 以上都是答案:D9. 政府文秘在撰写公文时,应避免()。
A. 语言冗长B. 观点模糊C. 格式不规范D. 以上都是答案:D10. 政府文秘在信息传递中,应确保()。
A. 信息的准确性B. 信息的及时性C. 信息的完整性D. 以上都是答案:D二、多项选择题(每题3分,共15分)1. 政府文秘在撰写公文时,应考虑的因素包括()。
A. 公文的目的B. 公文的受众C. 公文的时效性D. 公文的格式规范答案:ABCD2. 政府文秘在会议组织中,需要准备的资料可能包括()。
A. 会议议程B. 会议通知C. 会议记录D. 会议纪要答案:ABCD3. 政府文秘在信息管理中,应采取的措施包括()。
A. 定期更新信息B. 确保信息安全C. 及时反馈信息D. 正确处理信息答案:ABCD4. 政府文秘在政策研究中,应关注的方面包括()。
公开选拔领导干部考试文秘类模拟试题文秘类一、单项选择题 (以下各题中只有一个答案是正确的,请从四个备选答案中选出正确选项,并把正确选项的序号填入括号内。
每小 题1 分,共20 分)4•使档案系统化、有序化的工作是(二、多项选择题 (以下各题的备选答案中有两个或两个以上是正确的,请将其序号选出并填入括号内。
错选多选均不得分。
每小题 分,共 20 分)1.秘书人员处理自己与上级之间关系的基本准则是( )。
A.服从上级,辅助上级 B .服从上级,但不是惟命是从 C.埋头苦干,绝对服从 D.在服从上级的前提下,发挥自己的主观能动性2.以下公文属批办工作对象的有(1. A . 2. 秘书学研究的对象是( 秘书机构及其工作 秘书事务工作的“三办”)。
B .秘书工作及其制度C .秘书工作及其规律 是指()。
A . 3. A .办文,办事,办信 秘书不准向客人索要礼品,如对方主动赠送,应婉言谢绝,无法谢绝的( 可以接收 B .收下上交B .办文,办事,办信息C .办文,办事, C .要及时汇报)D.先收下, 办协调 后退回D.秘书人员和秘书工作D.办文,办事,办会A .档案立卷 B .档案保管 C 档案整理D .档案检索 5. A .会见与会谈的人数较少时,一般采用( 马蹄型 B .半圆型)座位布局形式。
C .空心式方型D.倒“山” 字型6.A .《汉书•叙传》中记载说:“斿博学有俊才,……与刘向校’秘书’……”其中的“秘书” 掌管文书的官员 B .宫禁中的藏书 C •朝廷中的一种官职一词是指( )。
D.行政机构名称7. 科学预测中的德尔菲法又叫做( )B .头脑风暴法8•秘书参谋作用通常不具有(A.独立性 B .中介性 CA .函询调查法 C .思维共振法 D.主观概率法)。
辅助性 D.科学性9.对重要问题提出见解和处理办法用(A.公告 B .通告 C .意见 )。
D.通知10. 同级机关或不相隶属机关之间的行文通常采用(B .下行文C .联合行文A.上行文)。
北京市公开选拔副局级领导干部公文写作模拟试题(一)北京公开选拔领导干部一、单选(每题 1 分,共 10 分)1.行政机关公文秘密等级和保密程度应标注于 ( )。
A.首页版心左上角B.首页版心右上角C.公文标题左上角D.公文标题右上角2.下列发文字号写法正确的是 ( )。
A.浙发〔2004〕第2 号B.浙发〔2004〕2 号C.浙发[2004]2 号D.浙发(2004)2 号3.行政机关单一发文,印章下弧无文字时,采用( )。
A.上套方式B.中套方式C.下套方式D.边套方式4.行政机关联合行文,两个机关,成文日期( )。
A.右空两字B.右空四字C.右空七字D.左右各空七字5.行政机关公文正文一般每页排 22 行,每行排 ( )个字。
A.24B.26C.28D.306.《中共浙江省委办公厅、浙江省人民政府办公厅关于印发〈领导干部报告个人重大事项的规定〉的通知》属于 ( )。
A.发布性通知B.转发性通知C.批转性通知D.规定性通知7.下列批复引语符合规范要求的是( )。
A.你局来文收悉B.你局上月报来的请示收悉C.你局×〔2005〕×号文《关于×××的请示》收悉D.你局《关于×××的请示》(×〔2005〕×号)收悉8.行政机关“不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题”用( )。
A.报告B.通报C.函D.简报9.两年以上的工作安排,用( )。
A.计划B.规划C.方案D.要点文章来源:中公教育北京分校。
文秘考试及答案一、单项选择题(每题2分,共20分)1. 文秘工作的核心是()。
A. 信息处理B. 公文写作C. 会议组织D. 行政管理2. 公文的标题一般由()组成。
A. 发文机关名称和文种B. 发文机关名称、事由和文种C. 事由和文种D. 发文机关名称、事由、文种3. 以下哪项不是文秘人员的基本素质要求?()A. 良好的沟通能力B. 熟练的计算机操作技能C. 强烈的个人表现欲D. 良好的组织协调能力4. 以下哪种情况下,文秘人员不需要对文件进行保密处理?()A. 涉及商业秘密的文件B. 涉及个人隐私的文件C. 公开发布的新闻稿D. 涉及国家安全的文件5. 文秘人员在处理紧急文件时,应该()。
A. 立即处理B. 按照文件的紧急程度处理C. 等待领导指示后再处理D. 先处理其他非紧急文件6. 以下哪项不是文秘人员在会议中的主要任务?()A. 会议记录B. 会议通知C. 会议策划D. 会议主持7. 文秘人员在接听电话时,应该首先()。
A. 询问对方身份B. 直接回答对方问题C. 自我介绍并说明身份D. 挂断电话8. 以下哪项不是文秘人员在文件管理中的主要工作?()A. 文件分类B. 文件存档C. 文件销毁D. 文件创作9. 文秘人员在处理电子邮件时,应该()。
A. 立即回复所有邮件B. 根据邮件的紧急程度和重要性回复C. 只回复领导的邮件D. 忽略不重要的邮件10. 以下哪项不是文秘人员在接待工作中的注意事项?()A. 保持礼貌和专业B. 了解来访者的目的和需求C. 直接透露公司内部信息D. 确保来访者的安全和舒适二、多项选择题(每题3分,共15分)11. 文秘人员在公文写作中应该注意哪些方面?()A. 语言准确B. 结构清晰C. 格式规范D. 内容简洁12. 以下哪些是文秘人员在文件管理中应该遵守的原则?()A. 保密性B. 完整性C. 可用性D. 及时性13. 文秘人员在会议组织中应该考虑哪些因素?()A. 会议目的B. 会议时间C. 会议地点D. 会议预算14. 以下哪些是文秘人员在接待工作中应该具备的能力?()A. 沟通协调能力B. 礼仪知识C. 应急处理能力D. 信息保密意识15. 文秘人员在处理电子邮件时应该注意哪些事项?()A. 及时回复B. 保持邮件的专业性C. 避免使用缩写和俚语D. 定期清理垃圾邮件三、判断题(每题2分,共20分)16. 文秘工作的主要任务是为领导提供决策支持。
公开选拔领导干部考试文秘类模拟试题(共5则范文)第一篇:公开选拔领导干部考试文秘类模拟试题(共)公开选拔领导干部考试文秘类模拟试题文秘类一、单项选择题(以下各题中只有一个答案是正确的,请从四个备选答案中选出正确选项,并把正确选项的序号填入括号内。
每小题1 分,共20 分)1.秘书学研究的对象是()。
A.秘书机构及其工作B.秘书工作及其制度C.秘书工作及其规律D.秘书人员和秘书工作2.秘书事务工作的“三办”是指()。
A.办文,办事,办信B.办文,办事,办信息C.办文,办事,办协调D.办文,办事,办会3.秘书不准向客人索要礼品,如对方主动赠送,应婉言谢绝,无法谢绝的()。
A.可以接收B.收下上交C.要及时汇报D.先收下,后退回4.使档案系统化、有序化的工作是()。
A.档案立卷B.档案保管C.档案整理D.档案检索5.会见与会谈的人数较少时,一般采用()座位布局形式。
A.马蹄型B.半圆型C.空心式方型D.倒“山”字型6.《汉书·叙传》中记载说:“斿博学有俊才,……与刘向校‘秘书’……”其中的“秘书”一词是指()。
A.掌管文书的官员B.宫禁中的藏书C.朝廷中的一种官职D.行政机构名称7.科学预测中的德尔菲法又叫做()。
A.函询调查法B.头脑风暴法C.思维共振法D.主观概率法8.秘书参谋作用通常不具有()。
A.独立性B.中介性C.辅助性D.科学性9.对重要问题提出见解和处理办法用()。
A.公告B.通告C.意见D.通知10.同级机关或不相隶属机关之间的行文通常采用()。
A.上行文B.下行文C.联合行文D.平行文11.公文是特殊的应用文体,通常兼有()三种表达方式。
A.叙述、说明、抒情B.叙述、说明、议论C.描写、叙述、说明D.抒情、议论、描写12.规范性公文标题的时间是()。
A.公文发布的时间B.公文撰写的时间C.公文打印的时间D.公文讨论的时间13.秘书人员既有广博的知识,又熟悉某行业专业知识可称为()。
党政领导干部公开选拔和竞争上岗考试《文秘类》历年真题总分:100分及格:60分考试时间:150分一、单选题(每题的备选答案中,只有一个正确。
每题1分,共20分)(1)秘书的含义,有一个()的演变过程。
A. 由人到物B. 由小到大C. 由物及人D. 由上到下(2)秘书工作的辅助性主要体现在地位的()与工作的被动性两个方面。
A. 被领导性B. 中介性C. 从属性D. 隐秘性(3)公文的第一要素是()。
A. 语言文字B. 语法C. 逻辑D. 体式(4)议论文体中,形式变化最多,灵活性最大,因此也被视为议论性散文的是()。
A. 短论B. 小品文C. 杂文D. 文艺评论(5)根据事由:××公司发行重点钢铁企业债券,应使用的文种是()。
A. 通报B. 通知C. 通告D. 决定(6)《××广播局关于向××县土地局申请划拨建设电视转播台用地的请示》,该标题主要的错误是()。
A. 违反报告不得夹带请示的规定B. 违反应协商同意后再发文的规定C. 使用的文种有误,应使用函D. 错误使用文种,应使用报告(7)各级党政机关、社会团体、企事业单位规范某一方面工作、活动、行为等的规章性公文,一般称为()。
A. 条例B. 函C. 规定D. 报告(8)平行文,指()机关之间往来的公文。
A. 本B. 不相隶属C. 平级D. 领导(9)下列属于公文专用语中期复用语的是()。
A. 妥否B. 请审核C. 为荷D. 希各知照(10)下列属于公文文尾部分的是()。
A. 主题词B. 附件C. 印章D. 成文时间(11)下列请示的结束语中得体的是()。
A. 以上事项,请尽快批准B. 以上所请,如有不同意,请来函商量C. 所请事关重大,不可延误,务必于本月l0日前答复D. 以上所请,妥否请批复(12)下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是()。
A. 会议报告B. 条例C. 工作总结D. 请示(13)文章主题不集中的主要原因是()。
文秘考试题及答案一、单项选择题(每题2分,共20分)1. 文秘工作的核心是()。
A. 信息管理B. 公文处理C. 会议组织D. 档案管理2. 以下哪项不是文秘人员的基本素质要求?()A. 良好的沟通能力B. 较强的组织协调能力C. 熟练掌握办公软件D. 独立完成所有工作任务3. 公文的标题一般由哪两部分组成?()A. 发文机关名称和文种B. 发文机关名称和主题C. 主题和文种D. 主题和发文日期4. 以下哪种情况下,文秘人员需要对公文进行归档?()A. 公文已经完成审批流程B. 公文已经执行完毕C. 公文已经过时效D. 公文已经公开发布5. 会议记录应该包括哪些内容?()A. 会议时间、地点、参与人员B. 会议议题、讨论内容、决议结果C. 会议时间、地点、参与人员、议题、讨论内容、决议结果D. 会议议题、讨论内容6. 以下哪项不是文秘人员在接待来访者时应该注意的事项?()A. 保持礼貌和专业B. 确保环境整洁C. 只提供必要的信息D. 保持耐心和友好7. 以下哪种情况下,文秘人员不需要对信息进行保密?()A. 涉及公司商业秘密B. 涉及个人隐私C. 涉及国家机密D. 公开发布的新闻信息8. 以下哪项不是文秘人员在处理电子邮件时应该遵循的原则?()A. 及时回复B. 保持邮件内容简洁C. 随意转发邮件D. 确保邮件安全9. 以下哪项不是文秘人员在准备会议材料时应该考虑的因素?()A. 会议议程B. 会议时间C. 会议地点D. 会议参与者的个人兴趣10. 以下哪项不是文秘人员在处理电话时应该遵循的礼仪?()A. 接听电话时先自报家门B. 保持电话通话简洁明了C. 随意打断对方讲话D. 记录重要信息二、多项选择题(每题3分,共15分)11. 文秘人员在处理公文时,以下哪些行为是正确的?()A. 严格按照公文格式要求进行排版B. 对公文内容进行修改以符合领导意图C. 确保公文的时效性和准确性D. 及时将公文分发给相关部门和人员12. 以下哪些因素会影响文秘人员的工作效果?()A. 个人工作态度B. 工作环境C. 工作技能D. 工作量13. 以下哪些是文秘人员在组织会议时应该考虑的事项?()A. 会议目的和目标B. 会议时间安排C. 会议地点选择D. 会议参与者的交通安排14. 以下哪些是文秘人员在处理电子邮件时应该注意的事项?()A. 检查邮件地址是否正确B. 确保邮件内容的完整性C. 避免使用过于随意的语言D. 定期清理收件箱15. 以下哪些是文秘人员在接待来访者时应该遵循的礼仪?()A. 热情迎接来访者B. 提供必要的帮助和信息C. 保持适当的距离和隐私D. 确保来访者的安全三、判断题(每题2分,共20分)16. 文秘人员在处理公文时,可以根据自己的理解对公文内容进行修改。
文秘考试试题和答案一、单项选择题(每题2分,共20分)1. 文秘工作的主要任务是()。
A. 管理文件B. 处理信息C. 协调关系D. 提供服务答案:D2. 文秘人员应具备的基本素质不包括()。
A. 良好的沟通能力B. 较强的组织协调能力C. 熟练掌握计算机操作D. 强烈的个人主义倾向答案:D3. 以下哪项不是文秘工作的基本职责?()A. 协助领导处理日常事务B. 负责文件的起草、审核和传递C. 组织和安排会议D. 进行市场调研和产品开发答案:D4. 文秘人员在处理文件时,应遵循的原则是()。
A. 先急后缓B. 先重后轻C. 先内后外D. 先上后下答案:A5. 文秘工作的核心是()。
A. 信息处理B. 人际关系C. 公文写作D. 会议组织答案:A6. 以下哪项不是文秘工作中常用的公文类型?()A. 通知B. 请示C. 报告D. 广告答案:D7. 文秘人员在接待来访者时,应首先()。
A. 询问来访者身份B. 检查来访者证件C. 了解来访者目的D. 直接引导至领导办公室答案:C8. 文秘人员在处理紧急文件时,应()。
A. 立即处理B. 按照正常程序处理C. 等待领导指示D. 先处理其他文件答案:A9. 文秘人员在组织会议时,应提前()。
A. 1天B. 2天C. 3天D. 1周答案:D10. 文秘人员在撰写公文时,应遵循的原则是()。
A. 简洁明了B. 长篇大论C. 随意发挥D. 随意使用修辞手法答案:A二、多项选择题(每题3分,共15分)1. 文秘人员应具备的职业道德包括()。
A. 保守秘密B. 忠诚于职守C. 公正无私D. 追求个人利益答案:ABC2. 文秘工作中常用的信息处理工具包括()。
A. 计算机B. 电话C. 传真机D. 互联网答案:ABCD3. 文秘人员在处理文件时,应遵循的程序包括()。
A. 接收B. 登记C. 审核D. 传递答案:ABCD4. 文秘人员在接待来访者时,应注意的事项包括()。
公开选拔领导干部考试笔试模拟题(分析题)及答案5则范文第一篇:公开选拔领导干部考试笔试模拟题(分析题)及答案一、某县决定到A村建造火葬场,找来了专家论证,征求了村支两委的意见,村支两委认为这是县里对A村的关心,可以拿到项目,发展经济。
但是该村的村民知道后,认为破坏了风水,不吉利,不断到乡政府上访,乡政府为了平息事态,派出所民警来维护秩序,但造成了大规模的冲突,并打伤了警察。
县委、县政府非常重视这件事,马上派出工作组协调。
请问:(1)如果你是工作组的负责人怎么协调这次事件?(2)从这件事情得出什么教训?答案:(1)如果我是工作组长,我应该充分认识到,安全稳定工作无小事。
当前我国正处在社会转型期和矛盾凸显期,新情况新问题层除不穷,有效化解群众诉求,维护社会稳定,促进经济发展,是新形势下做好农村工作的重中之中。
在具体处理过程中注意以下策略和步骤:第一、作为工作组长,以身作则,第一时间到达现场,在第一线做工作,“靠前掌控。
”应及时将现场情况向县委、政府汇报,并立即启动公共突发事件应急预案。
第二、注意就事论事。
不对群体事件作“过度政治化”解读,不轻率地将群体性事件定性为“敌我矛盾”,不将群众的集体行为视为是与政府的对抗行动,且有针对性地解决群众的有关利益诉求。
第三、慎用警力。
尽是量不与群众发生直接对抗、冲突。
在“妥协”和“压制”之间拿捏尺寸,该“柔软”的,“身段要柔软”,该“强硬”的,当然也要“强硬”,已经发生了肢体冲突,就要果断处罚,将肇事者绳之以法,迅速控制现场局势。
(2)从这件事我们应该吸取的教训是:第一、坚持正确的群众观,要把群众利益作为工作的出发点和落脚点,正确对待群众诉求,必须坚持以人为本的原则把群众需要作为第一诉求。
群众利益无小事。
促进农村经济发展和农民持续增收,必须坚持1以人为本,始终把维护广大人民群众的根本利益作为一切工作的出发点和落脚点。
第二、坚持决策的民主化、法治化和科学化。
需要召开村民大会或村民代表大会的,必须要按程序召开,充分听取不同意见,考虑到方方面面的因素,以决策的民主化、法治化来保证决策的科学化。
文秘基础模拟试题及答案一、单项选择题(每题2分,共20分)1. 文秘工作的基本要求不包括以下哪一项?A. 保密性B. 准确性C. 及时性D. 随意性2. 以下哪一项不是文秘人员的基本素质?A. 良好的沟通能力B. 较强的组织协调能力C. 熟练掌握办公软件D. 缺乏责任心3. 文秘工作中,不属于公文处理流程的是?A. 起草B. 审核C. 存档D. 公开发布4. 以下哪一项不是文秘工作的内容?A. 会议组织B. 档案管理C. 财务管理D. 文件起草5. 文秘人员在处理紧急文件时,应该采取的措施是?A. 立即处理B. 等待领导指示C. 推迟处理D. 忽略不处理6. 文秘工作中,不属于接待工作的是?A. 来访登记B. 会议安排C. 客户接待D. 产品销售7. 以下哪一项不是文秘工作中的保密事项?A. 公司内部文件B. 客户资料C. 员工个人信息D. 公开发布的新闻8. 文秘人员在准备会议资料时,不需要考虑的因素是?A. 会议主题B. 参会人员C. 会议时间D. 会议地点的天气情况9. 以下哪一项不是文秘工作中的礼仪要求?A. 着装得体B. 语言文明C. 行为粗鲁D. 尊重他人10. 文秘人员在处理电子邮件时,应该首先关注的是?A. 发件人B. 邮件主题C. 邮件附件D. 邮件正文内容二、多项选择题(每题3分,共15分)11. 文秘工作中,以下哪些属于公文的类型?A. 通知B. 请示C. 报告D. 广告12. 文秘人员在组织会议时,需要考虑的要素包括?A. 会议目的B. 会议时间C. 会议地点D. 会议参与者13. 以下哪些是文秘工作中的保密措施?A. 限制文件的传播范围B. 使用密码保护电子文件C. 随意透露公司内部信息D. 对外公开敏感信息14. 文秘人员在接待来访者时,应该做到的是?A. 热情接待B. 详细记录来访信息C. 忽略来访者D. 及时通知相关部门15. 文秘工作中,以下哪些属于文件管理的内容?A. 文件起草B. 文件存档C. 文件传递D. 文件销毁三、判断题(每题1分,共10分)16. 文秘人员在处理文件时,可以根据自己的判断随意修改文件内容。
公开选拔领导干部考试文秘类模拟试题文秘类一、单项选择题(以下各题中只有一个答案是正确的,请从四个备选答案中选出正确选项,并把正确选项的序号填入括号内。
每小题1 分,共20 分)1.秘书学研究的对象是()。
A.秘书机构及其工作B.秘书工作及其制度 C.秘书工作及其规律D.秘书人员和秘书工作2.秘书事务工作的“三办”是指()。
A.办文,办事,办信B.办文,办事,办信息 C.办文,办事,办协调D.办文,办事,办会3.秘书不准向客人索要礼品,如对方主动赠送,应婉言谢绝,无法谢绝的()。
A.可以接收B.收下上交 C.要及时汇报D.先收下,后退回4.使档案系统化、有序化的工作是( )。
A.档案立卷B.档案保管 C.档案整理D.档案检索5.会见与会谈的人数较少时,一般采用( )座位布局形式。
A.马蹄型B.半圆型 C.空心式方型D.倒“山”字型6.《汉书·叙传》中记载说:“斿博学有俊才,……与刘向校‘秘书'……”其中的“秘书”一词是指( )。
A.掌管文书的官员B.宫禁中的藏书 C.朝廷中的一种官职D.行政机构名称7。
科学预测中的德尔菲法又叫做()。
A.函询调查法B.头脑风暴法 C.思维共振法D.主观概率法8.秘书参谋作用通常不具有()。
A.独立性B.中介性 C.辅助性D.科学性9.对重要问题提出见解和处理办法用().A.公告B.通告 C.意见D.通知10。
同级机关或不相隶属机关之间的行文通常采用()。
A.上行文B.下行文 C.联合行文D.平行文11.公文是特殊的应用文体,通常兼有()三种表达方式。
A.叙述、说明、抒情B.叙述、说明、议论 C.描写、叙述、说明D.抒情、议论、描写12.规范性公文标题的时间是().A.公文发布的时间B.公文撰写的时间 C.公文打印的时间D.公文讨论的时间13。
秘书人员既有广博的知识,又熟悉某行业专业知识可称为( )。
A.秀才型人才 B. 通才型人才 C。
专才型人才D。
通才——专才型人才14。
公文的主送机关是( ).A. 公文的制作机关B。
需了解公文内容的机关 C. 接受公文的机关 D. 上级主管机关15.秘书撰写各种法定文书,首先要熟悉()。
A.领导意图 B. 实际情况 C。
公文法规D。
有关业务16。
会议纪要的内容应做到( ).A。
集中、概括、准确 B. 概括、精炼、详细 C. 集中、概括、详细D。
集中、概括、精炼17.下列各项中,可用通报行文的是( )。
A. 某厂拟向市工业局汇报该厂遭受火灾的情况 B。
某县政府拟公布加强机关廉政建设的几条规定C。
县工会拟表彰奋不顾身抢救落水儿童的青年工人赵×× D。
某省向国务院汇报清理整顾公司的情况18。
所谓公务活动预安排,就是把( )每月、每周、每日的主要活动纳入计划。
A。
秘书部门B。
秘书人员 C. 领导D。
组织19.重庆市某街道办事处向浙江省人民政府发文商洽有关公务事宜,应当采用( )。
A.函B。
通知 C。
请示D。
报告20。
公文纸采用国内通用的(),推荐采用国际标准()。
A.16 开 B5 B.8 开 B5 C.16 开 A4 D.8 开 A4二、多项选择题(以下各题的备选答案中有两个或两个以上是正确的,请将其序号选出并填入括号内。
错选多选均不得分。
每小题2 分,共20 分)1.秘书人员处理自己与上级之间关系的基本准则是()。
A.服从上级,辅助上级B.服从上级,但不是惟命是从C.埋头苦干,绝对服从D.在服从上级的前提下,发挥自己的主观能动性2.以下公文属批办工作对象的有().A.确无规定处置方案的业务性公文B.《中共中央关于印发〈中国共产党党校工作暂行条例〉的通知》C.《关于调整设市标准的报告》 D.非常规公文3。
动笔撰写公文前要选好文种,选择文种的依据有()。
A.政策法规依据B.工作关系依据 C.职权范围依据D.行文目的依据4. 一个机关列为长期保管的文件材料包括()。
A.一般会议的主要文件B.重要会议的主要文件 C.下级报送的重要总结D.重要的请示5. 根据公文的写作主体系统可将公文分为( )。
A.党的机关公文B.内部使用公文 C.行政机关公文D.公布性公文 E.通用公文6. 下列公文不属于国家行政机关公文的是( )。
A. 条例B. 会议记录 C。
报告D。
规定 E。
命令7。
公文的收受要履行的处理程序不包括( ).A.登记B.分办 C.拟办D.受办8。
文书工作的特点有().A.政治性B.时限性 C.机要性D.规范性9.下列情况中可适用越级行文的是()。
A.发生战争或严重的自然灾害 B.经多次请示直接上级机关,长期没有得到解决的问题 C.上级机关交办的并指定越级直接上报的问题 D.对直接上级机关进行检举、控告的问题 E.直接上下级机关或领导之间有争议而无法解决的问题10。
下列哪些机关单位的秘书工作机构可被称为“办公室”?( )A.省辖市B.厅 C.县D.区 E.企事业单位三、判断题(判断下列各题的正误,正确的在括号内打“√",错误的打“×”.每小题2分,共20 分)1.秘书部门由其职能决定,具有机密、辅助、综合、服务四种特性,且辅助性是其本质特征。
()2.秘书工作,是指协助领导决策与管理所进行的各项辅助性工作。
()3.通常把省、厅两级的秘书人员称为“中级秘书”. ()4。
以秘书的工作职责来划分,主要有机要秘书、行政秘书、文字秘书、信访秘书、公务秘书、外事秘书等。
( )5。
机关内部根据公文的来源将公文分为平件、急件和特急件. ( )6。
公文的复印件作为正式公文使用应当加盖复印机关生效章。
()7。
盖公章要端正、清晰,上不压正文,下要骑年盖月。
()8. 公文的成文日期以印刷日期为准。
()9. 除非被授权,秘书不得拆开写明“亲启”或标有“机密”记号的信件。
()10.信访人对复核意见不服,仍然以同一事实和理由提出投诉请求的,信访工作人员应予以受理。
( )四、简答题(每小题4 分,共8 分)1.通知和通报这两个文种有什么区别?2.秘书写作需遵循哪些原则?五、应用题(每小题6 分,共12 分)1.运用公文格式和文种使用等知识,指出下例公文中的错误。
XX 市人民政府办公厅通报全体市民:据反映得知,近日来本市部分地区有一种令人人心惶惶的传说,称原流行于某国的恶性传染病××热已传入本市,并已造成十几人死亡。
经本市防疫部门证实,这是完全没有任何事实根据的,本市至今从未发生过一起××热的病例。
经核查,这一消息源于本市《晨报》零六年4 月1 日的一则“愚人节特快报告”。
《晨报》这种不顾国情照搬西方文化极不严肃的做法是非常错误的,已经给全市人民的稳定生活带来了极其恶劣的影响。
目前有关部门已对本报作出停业整顿并令其主要负责人深刻检查等待纪律处分的处理.有关单位应吸取这一教训,采取措施以予杜绝。
特此通报.XX 市人民政府启2.根据下列材料,代北京林业大学拟写一份公文.【材料】北京林业大学这几年来发展很快,招生规模越来越大,原有的教学楼、学生宿舍楼已经明显地不够使用,管理上困难很大,学生的意见也很多.学院领导决定就地对原有的教学楼、学生宿舍楼翻新扩建,目前这个项目已经报批,资金也到位了,但该项目涉及到5 株大白杨树需要砍伐.现在请你就此事向北京市园林局拟写一份请求批准的公文.六、案例分析题(10 分)某领导机关要求秘书部门在一周内将工作意见拟好发文。
A秘书接受任务后,为了抢时间、争速度,按领导意图拟稿后,只交给本业务部门的负责人审核,就送到打字室进行缮印.因为未经领导审阅,打印出来的一百多份“工作意见"全部作废,耽误了文件的准时下达,造成了不应有的浪费。
A秘书造成失误的原因何在?这一案例对于秘书从业人员有何启示?七、论述题(10 分)试论新时期秘书工作的发展。
文秘类参考答案一、单项选择题1.【答案】D。
解析:秘书学是研究秘书工作规律和秘书人员任职要求的科学,是一门综合性、应用性的科学.因此,秘书学的研究对象应包括两大方面:一是秘书工作;二是秘书人员.2.【答案】D。
解析:秘书事物工作的“三办"主要有办文,如:文书撰写、文书制作等;办事,如调查研究、信访工作、日常事务等;办会,如会议组织等。
3.【答案】B.解析:秘书在接待工作中,不得利用职权之便谋取私利,如不准向客人索要礼品,如对方主动赠送,应婉言谢绝,无法谢绝的应在收下后及时上交。
4.【答案】A。
解析:档案立卷是指文书部门将已经办理完毕的、具有一定查考利用价值的档案资料,按照它们在形成过程中的联系和一定规律组成案卷。
档案立卷的主要意义是能保持档案文件之间的历史联系,使档案系统化、有序化,便于查找利用。
5。
【答案】A。
解析:会见与会谈的人数较少时,采用马蹄型的座位布局形式,有利于会见人与会谈人进行面对面的交流,使会谈起到更好的效果.6.【答案】B。
解析:在我国古代,秘书是指皇宫里秘密珍藏的图书资料。
东汉初期古籍中多次出现的“秘书"一词都是这个意思。
题干中的“秘书"指的是书而不是人.7.【答案】A。
解析:德尔菲法的具体做法是:①组织者为了解某种趋势或信息将问题通过信函向若干个专家提出,各专家根据自己的判断回答问题并反馈给组织者;②组织者对所有专家的回答进行综合,把比较集中的意见写下来,通过信函告诉各位专家,并请专家重新考虑以前的答案并把新答案反馈给组织者;③像第②步那样对新答案进行综合,并把结果告知专家们.如此经过三至四轮的调查后,专家的意见趋于集中,于是把最后一轮得到的结果作为专家小组的意见.8.【答案】A。
解析:秘书的参谋作用具体体现在为上司调查研究、收集和提供信息、提供咨询等,辅助上司决策等,一般不具有独立性。
9。
【答案】C.解析:公告用于向国内外宣布重要事项或者注意事项;通告用于公布社会各有关单位应当遵守或者周知的事项;意见用于对重要问题提出见解和处理办法;通知用于发布党内法规、任免和聘用干部、传达上级机关的指示、转发上级机关和不相隶属机关的公文、批转下级机关的公文、发布要求下级机关和有关单位共同执行或者周知的事项,故选C。
10.【答案】D。
平行文是指向同级机关或不相隶属关系的机关发送的公文。
故选D。
11.【答案】B。
解析:公文的文体是兼采叙述、说明、议论三种表达方式的应用文。
故选B。
12.【答案】A。
规范性公文标题的时间是公文发布的时间。
故选A。
13.【答案】D.解析:秘书工作的综合性,要求秘书人员横向具有较为宽广的知识面;秘书工作又有自己的专业特点,这又要求秘书人员纵向具有较为深厚的专业知识,故秘书人员可称为通才—-专才型人才。
14。
【答案】C。
解析:公文的主送机关即公文的主要受理机关。
故选C。
15。
【答案】C。
解析:略。