行政部建立与分工

行政人事部组织架构和岗位职责
部门行政人事部部门负责人主任直接上级总经理助理
部门架构图人员编制
主任1人
副主任1人
主管级
视情况而定
视情况而定管理目的公司办公秩序，和行政事务、人事劳资管理。

部门职责(一）
行政部工作是信息传递，落实政策，上下内外沟通的窗口，是公司各项工作辅助作用的综合职能部门.在公司总经理的直接领导下，主要负责人事、纪检、监察、文秘、接待、车辆管理、后勤保障及综合调查研究工作.具体职责如下:
1、认真学习金融、城建、工商、税务等各项法律法规为公司重大决策做
好参谋，依据各部室职责范围，做好各部室的协调工作。

2、参与公司工作目标的制定，负责对各部室工作目标任务的分解、落实、
检查、考核，并积极协助公司领导，做好中层以下干部及员工的考核、奖惩、任免、调配工作。

3、负责公司的劳动纪律、考勤管理、定期了解各部室对上级指示和公司
各项决议、决策和规章制度的贯彻执行情况以及工作情况、积累材料并向总经理汇报.
4、负责处理行政事物、公共关系工作。

积极配合联络上级纪检、监察审
计部门,对公司经营管理行为进行监察、检查、审计,确保公司集体的健康与清廉。

主任
保
安
员
保
洁
员
驾
驶
员
后
勤
管
理
员
副主任
文
员
主
管
人
事
劳
资
员
厨
师
厨
房
勤
杂
工
电
脑
维
护
员。

公司行政部部门职责模版1、协助上级建立健全行政管理方面的各项规章制度、实施细则和工作程序、方案，并负责组织实施、监督、执行各项管理制度;2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同;3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作;4、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;5、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;6、负责公司环境卫生的管理，办公区的布置与调配，检查日常办公区环境卫生清洁工作;7、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。

8、完成上级领导交办的其他工作公司行政部部门职责模版（2）一、行政部门的职责概述行政部门是公司内部的重要职能部门，负责组织和协调公司的行政管理工作，以促进公司的高效运作和良好的内部管理。

其主要职责包括但不限于人事管理、行政支持、办公设施管理以及公司规章制度的执行与监督等方面。

以下将详细介绍行政部门的各项职责。

二、人事管理1. 招聘与入职管理行政部门负责制定和更新招聘政策和流程，并与部门负责人协商确定招聘需求。

行政部门还负责发布招聘信息、筛选简历、组织面试以及与候选人进行面谈等工作。

一旦候选人通过面试，行政部门将负责指导新员工完成入职手续，如合同签署、员工档案建立、培训安排等。

2. 员工档案管理行政部门负责建立和维护员工档案，包括员工个人信息、合同、考勤记录、薪资、晋升评估等。

行政部门确保档案的保密性和可及性，及时更新员工档案，并为相关部门提供必要的员工信息。

3. 薪酬与福利管理行政部门负责制定和执行薪资政策，确保员工薪资的及时发放和正确计算。

行政部门还负责管理员工的福利计划，包括但不限于社会保险、住房公积金、商业保险以及其他额外福利。

行政部门协助员工解决与薪酬和福利相关的问题，并向员工提供必要的薪酬和福利信息。

4. 绩效管理行政部门协助各部门制定和执行绩效管理方案，包括设定绩效目标、评估绩效表现、进行绩效考核等。

行政部组织结构及岗位职责第一篇：行政部组织结构及岗位职责组织结构及岗位说明书综合管理部工作职能1、负责公司的人力资源规划及选人、育人、用人、留人。

2、负责员工的进出及升迁异动等各项人事管理。

3、负责公司制度的制（修）订及监督执行。

4、负责公司的企业文化建设。

5、负责公司的资料及档案管理。

6、负责公司办公耗材的采购与发放管理。

7、负责公司公共区域的清洁卫生管理。

8、负责公司的门卫等安全管理。

9、负责公司员工食堂的管理。

10、负责公司员工宿舍的管理。

11、负责公司的网络管理。

12、负责公司的车辆调度及管理。

13、负责公司的部分对外工作。

14、承办总经理临时交办的工作。

1、“综合管理部经理”岗位说明书职务名称：综合管理部经理所属部门：综合管理部直接上级：总经理直接下属：人事专员、行政专员、网络管理员、驾驶员、清洁工、宿舍管理员、食堂采购员、厨师、厨工工作关系：公司各部门、办公用品供应商、政府相关部门、人力资源市场职务概况：负责公司行政后勤及人力资源管理工作。

岗位职责：1公司行政规章制度的制定、监督、执行；2负责公司办公用品的采购、管理和发放；3管理公司的资料、文件、光/磁盘及相关资料；4管理公司的公共卫生；5负责报刊、信件的收发；6负责公司食堂的管理；7负责公司集体宿舍的管理；8负责公司行政用车的调度及车辆管理；9负责公司的门卫管理及日常安全；10负责公司网络的稳定运行及IT设备和耗材申购的审核与采购；11编写、执行公司人力资源规划；12招聘：制定招聘程序，选择招聘渠道，安排面试及综合素质测试；13培训：组织员工的岗前及各类岗位培训；14绩效考评：制定考评文件、考评沟通，以及员工的升迁异动与辞退；15薪酬福利：制定薪酬福利政策，以及薪资的核算与审核；16负责公司的文化建设及宣传工作；17完成上级临时交办的其他事项。

衡量标准：1公司其他部门对综合管理部工作的反馈意见；2工作计划及的可行性工作总结的即时性与完整性。

行政机构设置根据公司目前经营的需要，本着民主、公平公开、相互制衡、相对独立、科学性的原则；行政机构设立董事长兼总经理室、副总经理室、财务部、综合部、工程部、贸易部、市场部。

行政机构设置图：部门职责董事长兼总经理职责：1.提出公司战略目标，制定公司战略，提出公司的业务规划，经营方针和经营形式。

2.主持公司的基本团队建设，规范内部管理，拟定公司内部管理机构设置和基本管理制度。

3.审定公司具体规章、奖罚条例，审定公司工资奖金的分配方案，审定经济责任挂钩办法并组织实施。

4.建立健全目标保证体系，抓好管理，定期主持召开例会，处理重大问题。

5.审核签发以公司名义发出的文件，责任有关管理人员落实各项管理规定。

6.制定和实施公司总体战略与年度经营计划，建立和健全公司的管理体系与组织机构；主持公司的日常经营管理工作，实现公司经营管理目标和发展目标，召集，主持总经理办公会议，检查、督促和协调个部门的工作进展。

7.提出企业的更新改造发展规划方案；处理公司重大突发事件，推进公司企业文化的建设。

副总经理职责：1.协助总经理制定公司发展战略规划，经营计划，业务发展计划。

2.组织，监督公司各项规划和计划的实施。

3.负责将公司内部管理制度化，规范化。

4.组织编制年度计划及项目推进、控制等计划。

5.有权向总经理提出各部门人事意见。

6.负责协调各部门、财会、行政及客户、合作商的协作关系。

7.负责对企业文化的建设工作。

8.在总经理缺席时，受托代行总经理职务。

9.总经理临时授权的其它工作。

财务部职责：1.负责公司日常财务核算，参与公司的经营管理。

2.根据公司资金运作情况，合理调配资金，确保公司资金正常运转。

3.搜集公司经营活动情况，资金动态，营业收入和费用开支的资料并进行分析，提出建议。

4.严格财务管理，加强财务监督，督促财务人员严格遵守各项财务制度和财经纪律。

5.做好原物料进出之账务及成本处理；外协加工原料进出之账务处理及成本计算；各项目进出之账务成本计算及决算；协助成本预估作业及差异分析。

行政部门的组织架构与职责划分在任何一个组织中，行政部门都扮演着至关重要的角色。

行政部门的组织架构和职责划分直接影响着整个组织的运作效率和内部协作。

本文将探讨行政部门的组织架构和职责划分，让我们对行政部门的运作有更深入的了解。

一、组织架构行政部门的组织架构对于整个组织的运作至关重要。

一个高效的行政部门的组织架构应该具备以下几个要素：1. 部门划分：行政部门可以被划分为多个小组或部门，以便更好地管理和分配任务。

常见的行政部门包括人力资源部、财务部、办公室管理部等。

2. 领导层级：行政部门的组织架构中应该明确不同层级的领导者以及其职责和权力。

行政部门的负责人通常是行政总监或行政经理，他们负责制定并执行组织的行政策略和决策。

3. 沟通渠道：行政部门需要建立良好的沟通渠道，以便各个部门之间能够及时交流和协调。

这可以包括定期开会、使用沟通工具等。

二、职责划分行政部门的职责划分是保证组织正常运作的关键。

一个明确划分职责的行政部门可以提高效率并减少混乱。

以下是常见的行政部门的职责划分：1. 人力资源管理：人力资源部负责招聘、培训、绩效评估、员工福利以及管理员工关系等。

他们的目标是确保组织拥有高素质的员工，并促进员工的发展和满意度。

2. 财务管理：财务部门负责预算编制、会计核算、费用控制以及财务报告等。

他们的目标是确保组织的财务稳定和合规性。

3. 办公室管理：办公室管理部门负责处理日常办公室事务，包括设备维护、物资采购、场地管理以及行政支持等。

他们的目标是提供一个高效和舒适的办公环境。

4. 行政策略规划：行政部门负责制定和执行组织的行政策略和决策。

他们需要与其他部门进行协作，并确保行政政策符合组织的整体战略目标。

5. 合规与风险管理：行政部门需要负责监督合规事务和管理组织面临的各种风险。

他们需要建立有效的监控机制，并制定相应的应对措施。

三、总结行政部门的组织架构和职责划分直接影响着组织的运作效率和内部协作。

一个清晰明确的行政部门组织架构可以提高工作效率、减少冲突并促进团队协作。

为了方便大家工作，给大家提供更好的服务，提高办事效率，现将行政部工作人员职能分工情况公布如下：行政经理岗位职责●主持行政部全面工作●负责制定办公室工作计划、规章制度和岗位职责。

●负责对外联络、接待和部门协调工作，规范公司的日常行政事务，保障政令畅通。

●负责及时督办董事会的决议、领导的批示及意见。

●负责组织相关人员起草、审核、印发报告、计划、总结、决定等公司文件和文稿，做好来文拟办和材料审核把关。

●负责行政事务的安排、检查及反馈工作。

●负责公司会议及大型活动的策划安排和协调组织工作。

●负责公司办公资源的管理和调配，按照公司要求主持外事工作。

●负责公司的人事工作，包括人员招聘、员工离职，及时办理各类人事手续。

●负责公司相关证照的存档管理。

●负责对本部门工作人员进行考核。

●协助公司领导做好信息收集和调查研究工作，为公司领导当好参谋和助手。

●协助公司领导做好公司文件的公开和机要保密的检查指导工作。

●加强对办公区域内的安全管理，落实“四防”工作，确保公司用火、用电的安全；维护和保持正常的办公秩序，确保公司各部门工作正常运转。

●完成领导交办的其他工作。

以上明确了行政部各各岗位职责，如玩忽职守，工作不负责任造成一定后果的人员，公司将根据情节轻重严肃处理，直至追究刑事责任。

责任人签字：为了方便大家工作，给大家提供更好的服务，提高办事效率，现将行政部工作人员职能分工情况公布如下：行政专员岗位职责●协助经理具体落实对外联络和接待工作；●新员工入职手续办理和培训（包括公司规章制度的说明）。

●人事档案管理，离职人员手续的办理。

●人事招聘、不定时进行培训、网站更新、企业文化的宣传工作。

●公司文件分类归档保管工作。

●行政事务的撰写和通知。

●协助公司活动的筹划和组织。

●每月整理员工生日名单，并预订蛋糕和贺卡。

●及时递交审批上报的文件。

●加强对电脑网络、软硬件的管理、维护和升级及网络中信息资料的安全和保密工作，定期做好备份，防止病毒入侵，杜绝机密信息泄漏。

关于行政部人员职责分工的通知行政部全体工作人员：为充分发挥项目部办公室全体工作人员的积极性和主动性，认真自觉履行工作职责，切实发挥好行政办公综合服务职能，做到认真、务实、高效和奉献。

根据公司发展需要，现对行政部人员职责进行分工并将行政部各项工作流程予以明确。

分工实行各司其职但又互相协作配合的AB角制。

具体分工情况如下：***，行政部经理，主持行政部全面工作。

具体包括：（一）协助总经理处理公司行政日常事务和后勤工作；（二）负责公司重大会议、活动的组织、策划、筹备及跟踪；（三）负责公司重大、综合性文稿的撰拟，中干以上会议的记录、纪要拟发及议定事项落实情况的检查督促；（四）公司行政人事管理工作；（五）负责公司车辆的综合管理工作；（六）负责部门工作计划的拟定及督导落实并根据各部门完成情况进行每月度绩效考核；（七）组织参与调研，汇报调研议题，适时向班子建议；（八）协调各方关系。

做好督察督办工作；（九）牵头做好公司往来接待工作；（十）完成领导交办的其他工作。

**，行政部部门主管，协助部门经理处理部门各项工作。

具体工作内容：（一）协助起草公司及部门重要材料；负责草拟公司各项工作规章制度，以及工作计划、总结、报告等文稿；（二）协助人事劳资管理工作：负责学习宣传、贯彻执行国家及公司人事劳资方面政策规定；负责及时办理公司员工的招聘、编制、转正、定级、职称评聘、晋升、调资、考核、奖惩、调配、停薪留职、辞退等工作；各种津贴、补贴的汇总、造册和呈批工作；（三）负责草拟行政办公物品需求计划，会同财务部做好办公用品物资采购工作及电脑、复印机、打印机等办公设备的管理工作和办公楼网络、电话通讯维护工作；（四）协助安排、组织重大会议会务工作；（五）负责公司及部门档案管理、印章管理及对外事项的联络和跟踪办理等工作；（六）负责公司安全管理、清洁卫生管理及机要保密工作；（七）负责公司信息化建设及企业文化建设相关信息采集及方案制作；（八）完成领导交办其他工作。

行政部组织结构与职责
部门行政部部门负责人行政部经理直属领导行政总监
部门组织结构图部门编制
职责1.根据领导意图和企业发展战略，负责起草企业重要文稿
2.负责企业资料、信息管理以及宣传报道等日常行政事务管理工作
3.负责企业日常安全保卫及消防管理工作
4.负责前台接待、对外宣传、公关联系等工作
5.负责总务后勤、车辆管理等工作
权力1.有对制订企业经营计划的建议权
2.对行政稽查中发现的问题，有实施处理的权力
3.有对企业员工违反行政制度的处罚建议权
4.有对企业行政资源（包括车辆、办公设备等）合理调动的权力
5.有对部门内部员工聘任、解聘的建议权
经理级I人
主管级7人
视情况而定。

总经理总经理秘书人力资源总监行政经理行政助理 行政秘书总务主管 (行政主管)公司律师法务事务 助理行政事务 管理专员二．职务说明1. 行政部与人力资源部的区别行政部主要工作：对公司行政后勤、总务、保卫\秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、 管理的权力人力资源部岗位性质:负责全面主持本部的劳资、人事方面的管理工作,对人员的招聘\培训\办公室主任 物业主管(总机)前法律事务主管其他总监保安队长车队队长行政总监 市场总监 公司翻译档案员考核等工作.三．行政部各职务详细岗位职责描述1．行政总监直接上司：总经理主要工作:规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。

岗位职责:(具体工作)(1)组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;(2)组织制定行政管理规章制度及催促、检查制度的贯彻执行；(3) 组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照；(4)起草及归档公司相关文件；(5)搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；(6)管理公司重要资质证件；(7)组织好来客接待和相关的外联工作；(8)主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络；(9)协调公司内部行政人事等工作;(10)对控制成本的方法提出建议。

职位要求：◆熟练的中英文写作、口语、阅读能力；◆优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力；◆较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致；◆熟练使用办公软件、办公自动化设备。

◆做事客观、严谨负责、塌实、敬业；◆具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强。

2．行政经理直接上司:行政总监主要工作：规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。

岗位职责： (具体工作)(1) 。

负责主持本部的全面工作组织并催促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;(2) 。

贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，加强与有关部门协作配合;(3) 。

____公司行政部岗位设置说明书一、行政部部门概述行政部是公司的综合管理部门，负责公司的日常行政事务、人力资源管理、后勤保障等工作，以确保公司的正常运转和各项工作的顺利开展。

行政部的工作涵盖了公司的各个方面，需要与各部门密切合作，协调沟通，为公司的发展提供有力的支持和保障。

二、行政部岗位设置行政部共设置以下岗位：行政经理、行政专员、人力资源专员、后勤专员。

三、行政经理岗位说明书1、岗位名称：行政经理2、直属上级：总经理3、岗位职责：全面负责行政部的工作，制定和实施部门工作计划，确保部门工作的高效运行。

建立健全公司各项行政管理制度，监督执行情况，并根据实际情况进行修订和完善。

负责公司的公文处理、会议组织、档案管理等工作，确保公司的信息流通顺畅。

协调公司各部门之间的沟通与合作，解决工作中的问题和矛盾。

负责公司的人力资源管理工作，包括招聘、培训、绩效考核等。

处理公司的对外联络和接待工作，维护公司的良好形象。

负责公司的行政费用预算和控制，节约成本，提高资源利用率。

完成领导交办的其他工作任务。

4、任职要求：本科及以上学历，行政管理、人力资源管理等相关专业优先。

具有 5 年以上行政管理工作经验，3 年以上管理经验。

熟悉行政管理的各项业务和流程，具备丰富的管理经验和团队领导能力。

具备良好的沟通协调能力、组织能力和文字表达能力。

具有较强的责任心和敬业精神，能够承受较大的工作压力。

四、行政专员岗位说明书1、岗位名称：行政专员2、直属上级：行政经理3、岗位职责：协助行政经理制定和执行行政管理制度，确保制度的有效实施。

负责公司文件的收发、登记、归档和保管工作，保证文件管理的规范化。

协助组织公司各类会议，做好会议记录，并跟进会议决议的执行情况。

负责公司办公用品的采购、发放和管理，保障办公用品的充足供应。

维护公司办公环境的整洁和安全，定期进行检查和整改。

协助处理员工的考勤、请假、出差等事务，做好相关记录和统计。

完成领导交办的其他工作任务。