办公室人员分工一览表

办公室人员职责分工参考范本
在办公室中，人员职责的分工可以根据具体的工作需求和组织结构来确定。

以下是一个参考范本：
1. 行政助理：负责协助办公室日常行政工作，包括文件归档、会议安排与记录、文件复印与分发、行程安排等。

2. 接待员/前台：负责接待来访者并提供相关信息；负责接听电话、转接电话并记录相关信息；负责发放、记录来访者的登记册。

3. 文秘：负责起草、整理与归档文件、报告并保持办公档案库的有序；负责编辑、校对公司文件或文件。

4. 人事专员：负责公司的招聘、培训和绩效管理；负责员工合同的起草和管理；进行员工考勤和薪资管理。

5. 财务专员：负责公司的日常账务处理，包括发票核对、报销管理、工资发放等；负责报表的编制和财务数据的汇总。

6. IT支持工程师：负责公司IT设备和系统的维护和管理；解决公司员工关于电脑、网络等技术问题；负责网络安全和数据备份。

7. 销售代表：负责公司产品或服务的销售，包括客户拜访、销售谈判、订单管理等；与客户保持良好的沟通与关系。

8. 采购专员：负责公司的采购工作，包括物料采购、办公用品采购、设备维护等；与供应商进行有效的沟通和谈判。

9. 市场营销专员：负责公司的市场调研、竞争分析和营销计划的制定；负责品牌宣传和市场推广活动的组织与执行。

10. 客户服务专员：负责公司的客户关系管理，包括客户投诉处理、客户满意度调研、新客户开发等；解答客户疑问并提供售后服务。

以上是一个大致的参考范本，具体的人员职责分工还需要根据各个公司的实际情况进行调整和补充。

办公室人员职责分工表1、负责主持办公室全面工作，组织并督促全室人员全面完成办公室职责范围内的各项工作任务，负责管理、组织日常事务性工作。

2、贯彻落实办公室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作。

3、负责公司各项管理规章制度的建立的完善，并认真组织实施。

4、组织汇总公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，做好以公司名义发布的文稿审核工作，严格按行文程序办理，保证文稿质量。

5、负责各部门目标管理工作，对照公司下达的工作要点，对公司年度目标任务进行分解，制定和下达，对重要工作部署贯彻落实情况的督察督办，负责对各部门目标的分解、落实、检查考核工作。

6、负责公司周、月工作目标任务的制定及落实；负责公司各部门和员工目标考核工作的实施、搞好员工绩效考核工作。

7、负责召集公司董事会、总经理办公会等会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况。

8、负责公司档案管理工作，登记、管理、归档各类公文及档案。

9、负责公司证件、合同、协议等重要文件及员工人事档案的管理，做好保密工作。

10、负责公司印章的使用与管理,严格履行用印用章使用手续,做好使用记录。

11、负责各部门对外办理业务的介绍信、委托书、证明等事务。

12、负责做好公司来宾的接待安排，负责对外沟通、联系、汇报、约请等，安排参加公务接待和公务活动。

负责公司接待用品及办公用品的采购工作，按月对各部门需求进行审核后报办公室统一采购。

14、负责起草、报审、核对、公司内、外的公文和其他文字性材料,把好文字关和政策关。

15、负责公司董事会、总经理办公会等会议的筹备工作,编制会议文件,起草董事会决议和会议纪要。

16、负责公司企业文化、网站建设和广告牌租赁业务,确保网站内容及时更新。

17、负责公司员工考勤和请销假管理工作，统计汇总每月考勤情况，作为月度绩效考核依据，协助搞好员工绩效考评工作。

18、负责接听公司电话，收发传真，保管、分发公司钥匙，做好日常来访接待工作。

办公室人员职责分工模板1. 行政助理：- 管理和组织办公室文件、文档和记录。

- 接听来电，转接电话，并处理日常来访者。

- 协助安排会议和活动，并提供所需的支持。

- 负责办公室的日常事务管理，包括办公用品和设备的订购和维护。

- 协助管理人员处理行政事务和项目。

2. 人力资源助理：- 协助招聘和录用新员工，并处理相关文件和程序。

- 维护员工档案和记录，包括薪资、福利和考勤。

- 协助员工培训和发展计划的实施。

- 处理员工离职手续和相关文件。

- 协助管理人员处理与员工关系相关的问题和事务。

3. 财务助理：- 处理和记录日常财务事务，包括发票、账单和付款。

- 协助编制预算和财政报告。

- 协助管理人员处理财务预测和分析。

- 维护财务记录和文件。

- 协助处理与供应商和客户的财务事务。

4. 销售与市场助理：- 协助销售团队与客户联系，并提供所需的支持和信息。

- 协助编制市场调研和竞争分析报告。

- 协助策划和执行销售和营销活动。

- 维护客户档案和记录。

- 协助管理人员处理与销售和市场相关的事务。

5. IT助理：- 管理和维护办公室电脑、网络和软件系统。

- 协助员工的计算机和技术问题解决。

- 安装和更新软件和硬件。

- 处理和维护办公室的IT设备和设施。

- 协助管理人员处理与IT相关的事务和项目。

6. 客户服务代表：- 接待和处理客户的咨询和投诉。

- 协助客户解决问题和提供支持。

- 处理客户订单和交付安排。

- 长期维护客户关系，协助推销产品和服务。

- 协助管理人员处理与客户相关的事务。

办公室岗位职责及岗位分工
一、前台接待岗。

1. 负责接听电话、接待来访客人，并进行信息记录和转达。

2. 负责办公室门禁管理，对来访人员进行登记和引导。

3. 维护前台区域的整洁和秩序，保持良好的工作环境。

二、行政文秘岗。

1. 负责办公室文件的整理、归档和管理。

2. 协助上级领导进行日常行政工作，包括会议安排、行程安排等。

3. 负责办公用品的采购和库存管理。

三、财务会计岗。

1. 负责公司的日常记账和财务报表的编制。

2. 协助上级领导进行财务预算和成本控制。

3. 负责办公室的费用报销和发票管理。

四、人力资源岗。

1. 负责招聘、培训和员工福利的管理。

2. 协助上级领导进行人事档案的管理和员工绩效考核。

3. 负责员工的入职和离职手续办理。

五、办公室设备维护岗。

1. 负责办公设备的日常维护和保养。

2. 负责办公室环境的清洁和卫生管理。

3. 协助上级领导进行办公设备的采购和更新。

以上是办公室常见的岗位职责及岗位分工，每个岗位都有其独特的职责和任务，需要员工们严格按照要求进行工作，以保证办公室的正常运转和工作效率的提高。

XX公司办公室人员职责分工表姓名职务主要工作1、在董事会、董事长的领导下～全面负责董事会办公室各项日常工作～负责传达董事会决议、决定和指示～督促检查其贯彻执行情况。

2、根据党委办公室工作职责～主持党办的全面工作～抓好公司党风廉政建设。

3、在总经理的领导下～负责主持办公室的全面工作～组织并督促全室人员全面完成办公室职责范围内的各项工作任务～负责管理、组织行政办日常事务性工作。

4、负责公司全面目标管理工作～对照集团下达的工作要点～对公司年度目标任务进行分解、制定和下达～对重要工作部署贯彻落实情况的督查督办～负责对各部门目标的分解、落实、检查、考核工作。

5、统筹负责公司人力资源日常工作～负责公司人力资源发展规划～做好人事管理工作。

6、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准～密切各部门工作关系～加强协作配合做好衔接协调工作。

7、组织汇总公司年度总结、预算、工作计划和其它综合性文稿～做好以公司名义发布的文稿审核工作～严格按行文程序办理～保证文稿质量。

主任 8、组织收集和了解各部门的工作动态～协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作～掌握公司主要活动情况～为公司领导决策提供意见和建议。

9、负责贯彻执行公司年度预算～按预算编制要求～严格控制～达到降本增效的目的。

10、负责召集公司董事会、党支部会议、总经理办公会等会议～检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况。

11、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。

12、负责做好公司来宾的接待安排～负责对外沟通、联系、汇报、约请等～安排或代表领导参加公务接待和公务活动。

13、负责对上级部门和集团公司的联系、协调～以及有关的法律咨询等工作。

14、有权向直属领导提议下属人选～并对其工作考核评价。

15、完成公司领导交办的其他工作任务。

姓名职务主要工作1、负责起草、报审、校对公司对内、外的公文和其他文字性材料～把好文字关和政策关。

2、严格按照公文办理程序～做好公文承办工作～落实领导批示～并及时反馈落实情况。

办公室人员职责分工范本
1. 行政助理：
- 提供行政和文职支持，处理办公室日常事务；
- 安排会议、预定会议室，制作会议议程和会议记录；- 处理来电、传真和电子邮件，确保及时转达；
- 管理办公用品和设备的采购和维护；
- 协助处理文件和文件归档，并维护办公室档案系统。

2. 人力资源专员：
- 制定和执行人力资源政策和程序；
- 进行员工招聘、面试和选拔；
- 管理员工合同、员工手册和公司政策；
- 处理员工福利和绩效管理；
- 解决员工问题和抱怨；
- 组织培训和开发计划。

3. 财务专员：
- 管理公司财务和会计活动；
- 编制和监督预算和财务计划；
- 处理财务报表和税务申报；
- 管理公司银行账户和支付事务；
- 监督账务和发票处理；
- 协助管理公司资产和投资。

4. 客户服务代表：
- 提供优质的客户服务，解答客户的查询和投诉；
- 处理客户订单、发货和退货；
- 管理客户数据库和建立长期关系；
- 销售和推广公司产品和服务；
- 收集市场反馈，提供市场调研和竞争情报。

5. IT支持人员：
- 提供IT支持和解决办公室电脑和网络问题；
- 安装和维护办公室软件和硬件设备；
- 管理公司网站和社交媒体账户；
- 培训员工使用IT系统和工具；
- 实施网络安全措施和数据备份。

以上是一些常见的办公室人员职责分工范本，具体分工可根据公司的需求和规模来进行调整。

办公室人员职责分工
办公室人员的职责分工可以根据不同的公司和组织，以及具体的岗位职责进行调整和细化。

以下是一些常见的办公室人员职责分工：
1. 行政助理：负责办公室日常行政事务，如文件管理、来访接待、物品采购、会议安排等。

2. 运营专员：负责办公室的日常运营管理，包括设备维护、物业管理、办公用品管理等。

3. 人力资源助理：负责办公室人力资源事务，如招聘、培训、绩效管理等。

4. 财务助理：负责办公室的财务管理，包括账务处理、报销审批、预算控制等。

5. 市场营销助理：负责办公室市场营销相关的活动，如市场调研、推广策划、客户服务等。

6. IT支持人员：负责办公室的技术支持，包括电脑维护、网络管理、软件安装等。

7. 客户服务人员：负责接听电话、处理客户咨询、解决问题等。

8. 归档专员：负责办公室文件的整理、归档和备份。

9. 行政主管：负责管理整个办公室的行政事务，协调各部门合作，制定办公室管理规范和流程。

10. 秘书：为高层管理人员提供办公室日常事务支持，安排会议、行程，处理邮件等。

这只是一些常见岗位的职责分工，具体的分工还需要根据公司的情况和岗位需求来确定。

不同公司和组织根据自身需求可能会对职责进行调整和细化。

办公室人员职责分工模版1. 行政管理职能：行政管理在办公室中扮演着核心角色，主要负责日常管理和协调任务。

（1）行政经理：承担办公室的整体管理与决策，制定及执行行政规章制度，编制年度工作计划与预算，并监督执行。

同时，负责与其他部门间的沟通协调，解决行政问题。

（2）行政助手：协助行政经理处理各种行政事务，如文件报告的起草与整理，会议的组织与安排，办公用品的采购与管理。

还包括办公室文件的归档与保管，以及资料的检索与查询。

2. 人力资源职能：人力资源岗位专注于员工的招聘、培训、绩效评估和薪酬福利管理，需与其他部门紧密合作，确保公司拥有优质人力资源。

（1）人力资源经理：负责制定与实施人力资源策略，招聘与人才选拔，设计培训计划，薪酬福利设计与管理，以及定期进行绩效评估。

同时，协助处理员工关系，解决纠纷，维护和谐的工作环境。

（2）人力资源助手：协助处理人力资源相关事务，包括员工招聘与管理，培训计划的执行，薪酬福利的管理，以及员工关系的维护。

同时，负责员工档案的管理和更新。

3. 财务会计职能：财务会计岗位负责公司的财务管理与会计工作，包括财务报表编制与分析，成本控制与预算管理，税务处理与审计工作等。

（1）财务总监：全面负责财务管理工作，制定并执行财务政策，编制财务预算与报告，进行财务分析与风险评估，提出改进建议。

同时，需要与金融机构、税务机关等相关方进行沟通协调。

（2）会计师：负责日常会计工作，如凭证处理，票据审核，账务管理，财务报表编制与分析。

同时，负责税务申报与审计工作的准备与配合。

4. 行政助理职能：行政助理岗位是办公室的基础，负责文书处理，文件资料管理，办公设备维护等工作。

（1）秘书：协助处理文书与文件事务，包括信函起草，文件复制与分发，会议记录的撰写与整理。

同时，负责办公通讯设备的管理与维护。

（2）档案专员：负责文件资料的归档与保管，包括文件收集，档案目录编制，存储与检索。

同时，参与办公用品的采购与管理。