K3基础资料新增不了
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K3账套新建流程K3中间层帐套管理一、新建帐套操作流程:服务器电脑——开始-—程序——K3中间层--帐套管理—新建按钮(白纸按钮)注意点:帐套号、帐套名不能重复但可修改,但帐套类型选择标准供应链解决方案不可更改,建账大约需要5—10分钟的时间。
二、设置参数和启用帐套操作流程:服务器电脑——开始-—程序-—K3中间层--帐套管理—设置按钮注意点:公司名称可改,其他参数在帐套启用后即不可更改(包括总账启用期间)易引发的错误:如果帐套未启用就使用,系统会报错"数据库尚未完成建账初始化,系统不能使用" 。
三、用户管理:新建用户、功能授权操作流程:K3主控台—进入相应帐套-系统设置—用户管理1、用户组:注意系统管理员组与一般用户组的区别2、新建用户操作流程: K3主控台—进入相应帐套-系统设置—用户管理—用户按钮-用户菜单—新建用户注意点:a、只能是系统管理员才可以增加人名b、注意系统管理员的新增(即用户组的选择)3、用户授权操作流程:K3主控台—进入相应帐套-系统设置—用户管理-用户管理—用户管理,选中用户,单击用户管理菜单—功能权限按钮注意点:a、只能是系统管理员才可以给一般用户进行授权,报表的授权应在报表系统工具—>报表权限控制里给与授权.b、系统管理员身份的人不需要进行授权;c、具体权限的划分-“高级”中处理;4、查看软件版本及版本号K3主界面,“帮助”菜单下的“关于"5、查看系统使用状况启动中间层-〉系统—>系统使用状况,查看加密狗信息;6、网络控制工具如果一任务启动时间很长,那极有可能是发生意外事件,未能释放此网络任务,而这会限制其它用户使用相关互斥任务,所以需要手动清除该任务。
可使用[清除当前任务]功能来执行清除网络任务.为保证网络环境中多用户并发操作时财务数据的安全性,金蝶软件提供了网络控制功能,但如果用户出现异常中断、死机等原因可能造成操作记录未完全清除,会导致其它用户不能执行互斥功能,如发现不能过账、结账时,请检查此处.操作流程:K3主控台,选择【系统】菜单—【K/3客户端工具包】-【系统工具】—【网络控制工具】,点击“打开”,登录对应账套,选中需清除任务,“控制”—“清除当前任务”。
佛山市X X X有限公司实施文档功能、字段、数据权限操作手册文档作者:黄华明创建日期:2010-11-10当前版本:1.01、设置功能权限控制功能权限管理指对子系统的每一个具体功能进行授权,允许用户可以进入哪些子系统使用哪些功能。
具体操作步骤如表8-1,步骤描述是否必需(是/否)第一步选择一个用户,然后选择【功能权限】→【功能权限管理】,打开权限管是理界面,在这里可以对各功能模块的权限进行初步设置。
查询权:只允许用户查看系统中的数据。
管理权:则允许用户不仅可以查看,还可以新增、修改、删除系统的数据。
第二步单击【高级】,打开“用户权限”界面,此界面可以进行明细功能授权,否是对功能授权的进一步细化,允许用户对各种功能进行更细的授权。
否第三步在“基础资料-核算项目”这一项下的自定义核算项目和其他系统预设的核算项目一样都可以进行单独的授权,所有的核算项目都显示在“用户权限”界面中,自定义核算项目权限控制对象的增加是一个动态增加的过程,用户在基础资料中新增一个核算项目,“用户权限”界面就新增一个核算项目权限控制对象。
否第四步对于自定义核算项目的权限也和其他系统预设的核算项目一样有查看、详细信息、新增、修改、删除五种权限设置。
表8-1注意:“用户管理_功能权限管理”界面的授权是一种快捷的授权方式,如果不想进行明细的授权可以在此处授权,如想进行明细授权可以直接在“用户权限”界面授权。
2、设置字段权限控制系统默认不进行字段权限检查,只有当授权用户对指定字段设置了字段权限控制后,用户进行该数据类别的指定字段进行操作时进行权限检查。
设置字段权限控制操作步骤,如表8-11:步骤描述是否必需(是/否)第一步点击【字段权限】菜单中【设置字段权限控制】是第二步选择某一子系统下的数据类型,系统显示该数据类型的所有可授权字段。
是是第三步授权用户可以根据需要设置指定的数据类别的字段【启用字段权限控制】,并点击【应用】按钮保存设置结果。
金蝶K3 财务操作流程你知道金蝶K3 财务操作流程是怎样的吗?你对金蝶K3 财务操作流程了解吗?下面是yjbys 小编为大家带来的金蝶K3 财务操作流程,欢迎阅读。
帐套管理一、新建帐套操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3 中间层--帐套管理—新建按钮(白纸按钮)注意点:帐套号、帐套名不能重复但可修改,但帐套类型不可更改二、设置参数和启用帐套操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3 中间层--帐套管理—设置按钮注意点:GS 名称可改,其他参数在帐套启用后即不可更改(包括总账启用期间)易引发的错误:如果帐套未启用就使用,系统会报错”数据库尚未完成建账初始化,系统不能使用”三、备份与恢复1、备份操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3 中间层--帐套管理—备份按钮注意点:a、备份路径的选择(建议可建立容易识别的路径)b、备份时电脑硬盘及外部设备应同时备份c、备份文件不能直接打开使用解释:外部设备(光盘刻录机、磁带机)2、恢复解释:当源帐套受到损坏,需打开备份文件来使用时用恢复,恢复与备份是对应的过程。
操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3 中间层--帐套管理—恢复按钮注意点:恢复时“帐套号、帐套名”不允许重复四、用户管理(即可在中间层处理,亦可在客户端处理)操作流程:(中间层)服务器电脑--开始--程序--K3 中间层--帐套管理—用户按钮(客户端)K3 主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理1、用户组:注意系统管理员组与一般用户组的区别2、新建用户操作流程:(中间层)服务器电脑--开始--程序--K3 中间层--帐套管理—用户按钮—用户菜单—新建用户(客户端)K3 主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理—用户按钮—用户菜单—新建用户注意点:a、只能是系统管理员才可以增加人名b、注意系统管理员的新增(即用户组的选择)3、用户授权操作流程:(中间层)服务器电脑--开始--程序--K3 中间层--帐套管理—用户按钮—用户菜单—权限(客户端)K3 主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理—用户按钮—用户菜单—权限注意点:a、只能是系统管理员才可以给一般用户进行授权,报表的授权应在报表系统工具—〉报表权限控制里给与授权。
1. 供应链整体1.1.物流单据打印时,提示超过最大打印数?适用版本 V10.4及以后版本问题表现 物流单据打印时,提示超过最大打印数?解决方法在系统设置--打印选项中选中单据设置最大打印数。
1.2. 基础资料是否支持批量删除?适用版本 V10.3问题表现 基础资料是否支持批量删除?解决方法不支持,V11支持选中所有物料然后进行删除。
1.3.对用户组进行部门的数据授权后,点击测试权限后,提示没有符合权限?适用版本 V10.4问题表现 对用户组进行部门的数据授权后,点击测试权限后,提示没有符合权限?解决方法原因:该用户组没有基础数据查询权。
当该组内的用户若拥有基础资料的查询权时,对用户组授予的数据权限就会体现在用户身上。
1.4.商业版,单据页面设置在哪里?适用版本 V10.0、V 10.1问题表现 商业版,单据页面设置在哪里?解决方法序时簿界面:页面--页面设置,勾选需要显示的列名。
单据编辑界面:新增单据状态下,工具--单据设置勾选需要显示的列名。
1.5. 单据设置套打时要打印出页码页数,怎样设置?适用版本 V10.4、 V11.0.1问题表现 单据设置套打时要打印出页码页数,怎样设置?解决方法1、设置套打模板,新增文本框,设置为活动文本,关键字选择“当前页码”、“单据页数”。
2、设置页眉页脚。
10.1商业就只能通过设置页眉页脚来实现,不能在套打模板上设置。
1.6. 物料基础资料中的采购单价与发票的单价还是折扣后单价同步?适用版本 V10.4、 V11.0.1问题表现 物料基础资料中采购单价若与蓝字发票同步是同蓝字发票上的单价同步还是折扣后的单价同步?解决方法基础资料物料的采购单价同蓝字发票折扣后的单价同步。
1.7.过滤某报表时提示多步操作产生错误,请检查每一步状态值?适用版本 K/3所有版本问题表现 过滤某报表时提示多步操作产生错误,请检查每一步状态值?解决方法一般是由于物料、供应商等基础资料的编码、名称,规格型号等过长导致。
新增基础资料操作手册一.登陆K3 系统1.正常(局域网)登录双击“金蝶K/3RISE专业版”,选择组织机构及当前帐套,输入用户名、密码,单击[确定],进入K3系统。
二.基础资料概述基础资料,就是在系统中使用的各种基础数据的总称。
用户在录入凭证或者录入单据时,都毫无例外地需要输入一些业务资料信息,如科目、币别、商品、客户、金额等等信息。
可以这么说,所有的凭证、单据都是由一些基础资料信息和具体的数量信息构成的。
对于这些基础的数据,为了便于进行统一的设置与管理,我们提供了基础资料管理这样一个功能。
在成本管理阶段所用到的基础资料包括:计量单位、仓库、物料、部门、职员、成本项目、成本对象、要素费用、劳务、供应商等。
三.计量单位操作员:物料的设置必定涉及计量单位。
在金蝶K/3系统中,计量单位的设置先要设置计量单位组,再在组中设置计量单位。
金蝶K/3系统中允许存在多计量单位,为了便于管理,可以通过计量单位组对不同计量单位进行分类管理和显示。
同时为了管理的操作的方便简洁,系统约定从计量单位组只能存在一级,也就是说,计量单位组下不能再新增计量单位组,只能新增计量单位。
同时金蝶K/3系统约定:在一个计量单位组中,有且只能有一个默认计量单位。
在金蝶K/3系统主界面上,【系统设置】→【基础资料】→【公共资料】→【计量单位】,树型结构展开。
新增计量单位前,先增加计量单位组。
单击新增按钮,在弹出的界面中输入单位组名称,单击确定。
新增计量单位,选中需要新增单位的计量单位组,单击[新增],在计量单位界面中,输入计量单位代码、名称、换算率,单击[确定]。
计量单位要点:①先增加计量单位组,再增加计量单位。
②同一计量单位组中的换算系数要准确。
四.部门设置操作员:部门资料用来记录企业的组织结构的构成情况。
系统中基本生产单位的部门设置大都采用基本生产部门(生产工段)+4个中心(功能中心、质控中心、管理中心、服务中心)即按车间上报的组织架构图进行设置。
WORD文档下载可编辑K/3标准操作规程供应链基础资料设置密级:★高★版本:1.0XXX股份有限公司金蝶软件(中国)有限公司2022年3月22日2022-03-22文档创建及更新记录文档审核记录文档去向记录目录第1章供应链系统设置 (4)1.1系统参数设置 (4)1.2基础资料设置 (5)1)科目 (6)2)部门 (8)3)职员 (9)4)供应商 (11)5)客户 (12)6)仓库 (13)7)物料 (14)1.3系统初始化 (20)1.4初始化前单据处理 (23)1.5启用供应链系统 (25)第1章供应链系统设置1.1系统参数设置系统设置时只系统使用前需要设置的一些属性,供应链参数设置入口:【系统设置】-->【供应链整体选项】几个重要参数说明:参数6:若应收应付系统未结束初始化,则业务系统发票不允许保存;采购管理系统、进口管理系统与应付系统、销售管理系统与应收款系统都各自存在着紧密的联系,在发票的处理和客户的管理方面优势完整的整体,若要完整实现这种一致,则必须保证应收应付系统先于业务系统启用。
参数12:启用锁库功能;对销售订单与投料单进行锁库,不参与计算。
1.2基础资料设置基础资料是K3系统运行的基础,K3基础资料全局共享,主要包括科目、物料、客商、职员、仓库、部门以及一些辅助资料。
1)科目操作路径:【系统设置】-->【基础资料】-->【公共资料】-->【科目】,单击【文件】菜单下的【从模板中引入科目】注意:引入的为标准科目,实施时根据具体情况进行明细及辅助核算项目的设置2)部门部门可以与会计科目想关联作为一个辅助核算项目进行核算以及费用归集,同时也是采购系统、销售系统、仓存系统和存货核算中各种单据的组成部分。
操作路径:【系统设置】-->【基础资料】-->【公共资料】-->【部门】部门属性:是否参与后面生产计算进行排产安排,成本核算类型:设置承担何种费用3)职员可以与会计科目想连参与财务处理,是人力资源、工资系统中最重要的最基本的基础资料,同时也是采购系统、销售系统、仓存系统和存货核算系统中各种单据的组成部分。
K3(九牧集团)学习1.物料属性:物料属性,是物料的基本性质和产生状态。
用户需要从系统设定的七种属性中选择,包括规划类、配置类、特征类、外购、委外加工、虚拟件、自制物料。
物料属性在物料中是一个必须录入的项目。
A:最低存量,是指为满足企业正常的生产经营需要,当前物料所能允许的、并以基本计量单位计算的最小库存储备量。
最低存量是针对所有仓库而言的,而不只针对单个仓库储存能力。
B:最高存量,是指为避免库存积压而大量占压储备资金而规定的企业所能承担的、以基本计量单位计算的当前物料最大库存储备量。
最高存量也是针对所有仓库而言的,而不只针对单个仓库储存能力。
C:安全库存数量,是指为维持基本生产需要,必须达到的、以基本计量单位计算的库存量。
它是针对所有仓库而言的,而不只针对单个仓库储存能力。
安全库存与最大、最小库存量作为不同物料的库存衡量标准,可以共同使用,也可以分开使用3.物料的使用状态是指物料当前的状态,目前内容包括:逐步淘汰、将使用、历史资料、使用4.是否进行保质期管理是物料保质期管理的唯一确定依据。
保质期同样是很多工业企业、特别是食品、医药等行业的重要需求。
保质期管理上建立在批次管理基础上的。
在完善了批次管理的前提下,系统提供保质期管理功能,以满足食品、医药行业的保质期管理需求,进一步提升金蝶K/3系统的全方位提供工商一体化解决方案的能力。
只有选择了“采用业务批次管理”的物料才能选择该选项。
物料采用保质期管理,则会在系统的以下方面得到应用:应用于初始数据录入,在初始化设置中,可以将初始采用保质期管理的物料的保质期信息录入;应用于业务单据,在所有库存类单据中将要录入物料保质期、生产/采购日期;应用于即时库存和报表查询,通过对即时库存(使用快捷键F12随时查询)和仓存的分析报表——保质期预警分析表的查询,可以取得保质期信息;应用于保质期预警,系统根据仓存系统选项“保质期预警提前期”的选择,对于超过保质期的物料提供预警。
系统初始化及设置基础资料维护在金蝶K/3系统主控台中,选择〖系统设置〗✍〖基础资料〗✍〖公共资料〗。
基础资料是金蝶K/3系统进行管理所必须的各项基础数据的总称,在系统中具体包括科目、币别、凭证字、计量单位、结算方式、仓位、核算项目管理、客户、部门、职员、物料、仓库、供应商、成本对象、成本对象组、劳务、成本项目、要素费用、费用、分支机构、工作中心、现金流量项目、辅助资料管理等。
在金蝶K/3系统中,基础资料存在于每一个子系统,用户可以在每一个子系统方便的进行基础资料的维护。
在此只讲述与成本系统有关的几个重要的基础资料的设置,其它基础资料维护的详细介绍请参见K/3基础资料系统手册。
物料信息设置、部门设置、会计科目设置核算项目——成本对象的设置核算项目——劳务的设置核算项目——成本项目的设置核算项目——要素费用的设置物料信息设置、部门设置、会计科目设置1、物料成本核算的对象是指物料属性指定为<自制>或<配置>的物料。
可在物料设置的<物流资料>中“设置成本项目”行,用F7可选成本项目,默认值为<直接材料>,可修改默认值,物料上携带的成本项目将携带至材料费用分配结果表。
在材料费用分配时,该材料的成本项目优先取物料上定义的成本项目。
可在<标准数据>中设置“单位标准成本”行,录入物料的单位标准成本,可作为标准成本中物料标准单价的引入源,也可作为预测订单成本时的外购物料标准单价。
可在<标准数据>中设置“单位标准工时”行,录入产成品的单位标准工时,作为标准成本中单位标准工时的引入源,也可作为分配标准单元的“单位标准工时”的数值来源。
可在<标准数据>中设置“标准工资率”行,录入产品的标准工资率,作为标准成本中标准工资率的引入源,也可用于预测订单成本的人工费用。
可在<标准数据>中设置“变动制造费用分配率”行,录入产品的变动制造费用分配率,作为标准成本中标准变动制造费用分配率的引入源,也可用于预测订单成本变动制造费用。
如何新增分配型基础资料作为核算维度● 本文档适用于K/3 Cloud 5.0版本。
● 本文档讲解K/3 Cloud 如何新增分配型基础资料类型作为核算维度。
●● 2015年12月28日V1.0编写人:徐克亮● 2015年12月28日 V2.0 审核人:叶华● 本文件使用须知著作权人保留本文件的内容的解释权,并且仅将本文件内容提供给阁下个人使用。
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著作权声明著作权所有 2015金蝶软件(中国)有限公司所有权利均予保留本文概述版本信息版权信息目录1. 业务背景 (3)2. 新增基础资料类型 (3)2.1在BOS设计器中新增基础资料类型 (3)2.2新增核算维度 (10)3. 其他补充 (10)1. 业务背景在K/3 Cloud基础管理模块,系统预置了常用的基础资料以及辅助资料,并且支持新增辅助资料类型,满足了大部分客户根据需要增加自定义核算维度的需求,但是有一些客户需要增加非共享型的核算维度资料,而辅助资料是没有控制类型的。
这样就需要增加分配型基础资料来实现,本文将介绍K/3 Cloud如何增加分配型基础资料类型作为核算维度。
案例A公司在财务核算中要使用到“项目”作为核算维度,并且各子公司的项目不同,所以想通过新增分配型基础资料来实现。