第三章 需求管理与采购计划
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第一章总则第一条为加强锅炉厂采购管理,规范采购行为,提高采购效率,降低采购成本,确保采购物资质量,特制定本制度。
第二条本制度适用于锅炉厂所有采购活动,包括但不限于原材料、设备、配件、办公用品等。
第三条采购管理应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,严格执行国家有关法律法规和政策。
第二章采购组织与职责第四条锅炉厂成立采购管理部门,负责全厂的采购管理工作。
第五条采购管理部门的主要职责:1. 制定和修订采购管理制度;2. 编制年度采购计划;3. 审核采购申请,组织实施采购活动;4. 监督采购过程,确保采购质量;5. 对采购人员进行培训、考核和监督;6. 建立采购信息档案,进行采购数据分析。
第六条采购管理部门下设采购科,负责具体采购事务。
第七条采购科的主要职责:1. 收集和整理采购需求;2. 编制采购计划;3. 发布采购信息;4. 组织招标、询价、比价等活动;5. 签订采购合同;6. 监督合同执行;7. 处理采购纠纷。
第三章采购计划与需求第八条采购计划应根据生产计划、库存状况和市场行情等因素编制。
第九条采购需求应明确物资名称、规格、数量、质量要求、价格预算等信息。
第十条采购需求由使用部门提出,经相关部门审核后,报采购管理部门审批。
第十一条采购管理部门应定期对采购需求进行汇总、分析和评估,确保采购计划的合理性和可行性。
第四章采购方式与程序第十二条采购方式包括招标、询价、比价、直接采购等。
第十三条招标方式适用于大宗物资、重要设备、技术复杂或价格较高的采购项目。
第十四条询价方式适用于一般物资、配件、办公用品等。
第十五条比价方式适用于同类物资的采购,以降低采购成本。
第十六条直接采购方式适用于供应商单一、价格稳定、采购数量较少的物资。
第十七条采购程序:1. 使用部门提出采购申请;2. 采购管理部门审核采购申请;3. 发布采购信息;4. 组织招标、询价、比价等活动;5. 签订采购合同;6. 审批采购合同;7. 采购物资验收;8. 付款结算;9. 采购档案归档。
竞争性谈判采购实施细则第一章总则第一条为进一步做好公司的采购工作,规范竞争性谈判采购流程,明确职责分工,提高采购品质和效率,根据《招标投标法》、《政府采购法》等相关招投标法律法规结合公司实际情况,特制定本实施细则。
第二条本实施细则遵循公开、公平、公正和择优的原则,完善公司集中采购管理办法,保证公司竞争性谈判采购程序的规范性和公开性。
第三条本实施细则适用于公司自行组织采购范围内的工程、货物及服务的竞争性谈判采购(按照有关规定进入有形建筑市场公开招标的除外)。
第二章采购需求、组织、监督部门及决策机构第四条采购需求部门需求部门负责提出采购需求、提交采购计划、确定技术条件、参与谈判文件的编制、谈判评审等工作。
第五条采购组织部门成本合约部是采购活动的组织部门,负责采购管理办法的制定和完善、采购方案的策划设计及组织实施等工作。
第六条采购监督部门集团审计监察部是公司各种采购行为的监督部门,负责对采购行为进行全过程的监督。
第七条采购决策机构(一)采购决策机构分为采购领导小组和集团总经理办公会两级。
集团总经理办公会具有最终决策权。
(二)采购领导小组是公司对采购项目进行管理和决策的非常设机构,成员由需求部门、成本合约部的部门负责人及公司分管领导动态组成。
采购领导小组重点负责对采购方案的策划设计、采购标准及品质的合理性进行指导和决策,并负责采购计划的审批与调整、重要采购项目的谈判文件及采购限额的审核,同时对采购执行过程进行评价,必要时报集团总经理办公会决策。
第三章采购计划及需求管理第八条采购计划管理(一)采购计划的提交。
为加强采购计划性,确保项目实施进度,需求部门须按时向采购领导小组提交采购计划。
采购计划经采购领导小组审批确认后,由成本合约部负责执行。
1、年度采购计划:原则上每年度12月15日前提交下一年度采购计划(详见附表一)。
2、季度采购计划:每季度末月25日前提交下一季度采购计划(详见附表二)。
3、月度采购计划:每月度25日前提交下一月度采购计划(详见附表三)。
物资采购管理规定第一章:总则第一条:为了规范物资采购管理,提高采购效率,保障采购活动的公平、公正、公开,制定本规定。
第二条:本规定适用于单位内的物资采购活动,包括对采购需求的制定、采购计划的制定、招标、竞争性谈判、询价、比价、单一来源采购等环节。
第二章:采购需求的制定第三条:单位内各部门应按照实际需要,提出采购需求,并填写采购需求表。
第四条:采购需求的内容应包括物资名称、规格型号、数量、质量要求、交货时间、采购预算等。
第五条:采购需求表应由申请部门负责人签字并上报采购部门。
第三章:采购计划的制定第六条:采购部门应根据单位的经营计划和采购需求,制定年度采购计划。
第七条:采购计划应按照物资的优先级、采购金额等进行排序。
第八条:采购计划应提交单位领导审批后执行。
第四章:采购方式的选择第九条:采购金额在一定额度以上的采购应按照招标方式进行。
第十条:采购金额在一定额度以下的采购可以采用询价、比价方式进行。
第十一条:具有特殊情况的采购可以采用单一来源采购方式进行。
第五章:招标的程序与要求第十二条:进行招标前,应组织编制招标文件,包括招标公告、招标文件、投标函、资格预审文件等。
第十三条:招标公告应在指定的媒体上进行发布,招标文件应在采购部门或指定地点提供。
第十四条:符合条件的供应商可以购买招标文件并参与投标。
第十五条:投标截止日期后,采购部门应组织评标,并对符合条件的供应商进行资格审查。
第十六条:评标结果应及时公示,并报请单位领导批准。
第十七条:采购部门应与中标供应商签订合同,并及时公示。
第六章:竞争性谈判的程序与要求第十八条:进行竞争性谈判前,应组织编制谈判文件,包括谈判公告、谈判文件等。
第十九条:谈判公告应在单位内部发布,谈判文件应在采购部门提供。
第二十条:供应商可以购买谈判文件并参与竞争性谈判。
第二十一条:谈判结果应及时公示,并报请单位领导批准。
第二十二条:采购部门应与谈判成功的供应商签订合同,并及时公示。
第一章总则第一条为规范单位采购需求管理工作,确保采购工作的科学性、合理性和有效性,提高资金使用效益,特制定本制度。
第二条本制度适用于单位内部所有采购需求的管理,包括但不限于办公用品、设备、材料、服务等。
第三条采购需求管理应遵循以下原则:1. 需求导向:以满足单位工作需要为出发点,确保采购需求与实际工作相匹配。
2. 预算控制:严格执行预算计划,确保采购资金合理使用。
3. 公开透明:采购需求应公开、公平、公正,接受监督。
4. 责任到人:明确各部门、各岗位的职责,确保采购需求管理工作落实到位。
第二章采购需求提出第四条各部门在提出采购需求前,应进行充分的市场调研,确保采购物品或服务的质量、性能、价格等符合单位需求。
第五条提出采购需求的部门应填写《采购需求申请表》,包括以下内容:1. 需求名称;2. 需求规格、型号、数量;3. 需求预算;4. 需求部门;5. 需求提出日期。
第六条《采购需求申请表》需经部门负责人签字确认后,报送采购管理部门。
第三章采购需求审核第七条采购管理部门收到《采购需求申请表》后,应进行以下审核:1. 审核需求合理性:是否符合单位工作需要,是否属于采购范围;2. 审核需求合规性:是否符合国家法律法规、行业标准和单位相关规定;3. 审核需求预算:是否符合预算计划,是否存在超预算情况。
第八条审核通过的需求,由采购管理部门统一汇总,形成《采购需求汇总表》。
第四章采购需求审批第九条《采购需求汇总表》经采购管理部门审核后,报送单位分管领导审批。
第十条分管领导审批通过后,由采购管理部门组织实施采购。
第五章采购需求跟踪与反馈第十一条采购管理部门在采购过程中,应定期跟踪采购进度,确保采购需求按时完成。
第十二条采购完成后,采购管理部门应及时将采购结果反馈给需求部门。
第十三条需求部门对采购结果有异议的,可在收到反馈后的5个工作日内向采购管理部门提出。
第六章附则第十四条本制度由单位采购管理部门负责解释。
第十五条本制度自发布之日起施行。
采购管理中的采购需求规划与管理在现代商业环境中,采购管理是企业运营过程中至关重要的一环。
采购管理涉及到对供应链的有效管理,以确保企业能够按时获取所需的物资和服务,并以最低的成本实现目标。
而采购需求规划与管理则是采购管理中的重要组成部分,它对于企业的运营和发展具有重要的影响。
采购需求规划是指对企业所需物资和服务的需求进行合理规划和预测。
在采购需求规划中,企业需要充分了解自身的业务需求和市场趋势,以便准确地预测未来的需求量和品种。
通过科学的数据分析和市场调研,企业可以更好地把握市场动态,及时调整采购计划,避免因需求波动而导致的供需失衡。
在采购需求规划的过程中,企业需要考虑多个因素,包括但不限于产品的生命周期、市场竞争状况、供应商的稳定性和交货周期等。
通过对这些因素的综合分析,企业可以制定出更加科学和合理的采购计划,以满足业务发展的需要。
采购需求管理是指对已有的采购需求进行有效的管理和控制。
在采购需求管理中,企业需要建立起完善的采购需求管理体系,包括需求收集、需求审批、需求跟踪和需求变更等环节。
通过建立这样的体系,企业可以更好地掌握采购需求的全过程,确保采购需求的准确性和及时性。
在采购需求管理的过程中,企业需要注重信息的共享和沟通。
采购需求涉及到多个部门和人员的协作,因此,企业需要建立起高效的信息共享平台,以确保信息的准确传递和及时反馈。
同时,企业还需要加强与供应商的沟通和合作,以便更好地满足采购需求。
在采购需求规划与管理中,企业还需要注重风险管理。
采购需求的变化可能会带来一系列的风险,如供应链中断、质量问题和成本上升等。
因此,企业需要建立起有效的风险管理机制,通过风险评估和应对措施的制定,降低采购需求变化对企业的影响。
总之,采购需求规划与管理是企业采购管理中的重要环节。
通过科学的需求规划和有效的需求管理,企业可以更好地掌握市场动态,提高采购效率,降低采购成本,从而推动企业的可持续发展。
在未来的发展中,企业应该不断优化采购需求规划与管理的流程和方法,以适应市场的快速变化和竞争的加剧。
学校采购管理制度第一章总则第一条为规范学校的采购工作,确保采购行为的公平、公正、透明,提升采购效率和经济效益,制定本制度。
第二条本制度适用于学校的所有采购活动,包括物资采购、设备采购、工程施工、服务采购等。
第三条学校采购活动应遵守相关法律法规,坚持公开、公平、公正的原则,充分保障学校的利益。
第四条学校采购活动应尊重市场竞争原则,鼓励多元供应商的参与,提高采购活动的效率和品质。
第五条学校采购管理机构应建立健全采购管理制度,明确相关职责和程序,确保采购活动的合规性和规范性。
第二章采购管理机构第六条学校设立采购管理机构,负责组织和管理学校的采购活动。
第七条采购管理机构应有专门的采购管理人员,具备相关的专业知识和技能。
第八条采购管理机构应负责起草、审核和执行采购计划、采购方案等采购文件,确保采购活动的规范进行。
第九条采购管理机构应定期进行采购数据的分析和评估,提出改进建议,不断优化采购管理工作。
第三章采购活动的程序第十条学校采购活动应按照一定的程序进行,包括需求确认、供应商选择、采购合同签订等。
第十一条需求确认阶段应明确采购的具体需求和要求,制定明确的采购目标和指标。
第十二条供应商选择阶段应充分调研市场,寻求合适的供应商,制定采购评审标准和程序。
第十三条采购合同签订阶段应严格按照有关法律法规的要求,确保采购合同的合法性和合规性。
第十四条采购活动应充分考虑价格、质量、服务等方面的因素,坚持公正、公平、公开的原则。
第四章采购活动的管理第十五条学校采购活动应建立采购管理制度,明确相关的政策和流程,规范采购活动的进行。
第十六条学校应根据需求确定采购方式,包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判等。
第十七条学校采购活动应建立供应商库,定期对供应商进行评价和认证,保证供应商的信誉和能力。
第十八条学校采购活动应建立采购档案,记录采购活动的全过程和相关文件,便于后期的审计和查询。
第十九条学校采购活动应建立风险防控机制,及时发现和解决采购活动中的问题和风险。
采购需求与采购计划管理制度第一章总则第一条制度目的本制度的订立目的是规范公司内部采购需求与采购计划的管理,确保采购过程的透亮、公正、高效和便捷,提高公司采购管理的科学性和规范性,确保公司资金利用的合理性。
第二条适用范围本制度适用于公司内部全部采购需求与采购计划的管理。
第二章采购需求管理第三条采购需求的提出1.采购需求由各部门依据业务需要提出,需明确采购的产品或服务的名称、规格、数量及技术要求等。
2.采购需求应以书面形式提交,并由需求提出部门负责人签字确认。
3.采购需求应提前提交,确保采购计划的合理布置。
第四条采购需求审批1.采购需求的审批权限由公司设立的采购管理委员会负责,委员会成员由公司高层领导构成。
2.采购管理委员会对采购需求进行审批,需求提出部门应供应充分的资料和理由,以便委员会做出审批决策。
3.审批结果应以书面方式通知需求提出部门,并抄送有关部门。
第五条采购需求更改1.如需对已提出的采购需求进行更改,需经过相同的审批流程,并注明更改原因和更改内容。
2.更改后的采购需求应及时通知供应商和相关部门。
第三章采购计划管理第六条采购计划编制1.采购计划由采购经理负责编制,依据公司的发展战略、销售计划、项目进度和预算等因素进行综合考虑。
2.采购计划应包含采购项目的名称、预算金额、采购方式、时间计划、可行性分析以及相关的供应商评估等内容。
3.采购计划应经过公司高层领导的审批,并报采购管理委员会备案。
第七条采购计划执行1.采购经理依据采购计划的内容,订立具体的采购方案,并进行供应商的选择和谈判。
2.采购经理应依据公司的采购政策和相关法律法规,严格遵守采购程序,确保采购过程的公正和透亮。
3.采购经理应与供应商签订采购合同,并进行相关的验收和付款工作。
第八条采购计划监督1.公司内设监察部门,负责对采购计划的执行进行监督和检查。
2.监察部门应定期组织对采购过程进行抽查和核实,发现问题及时处理,确保采购过程的合规性。
采购需求管理制度范本范文采购需求管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范采购需求的提出、审批和管理,提高采购工作的效率和质量,保证采购资金的安全和合理使用,根据国家相关法律法规和公司的实际情况,制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司内各级部门的采购需求提出与管理工作。
第三条定义1. 采购需求:指各级部门为完成生产经营任务,根据实际需要,提出的各类采购物资、服务及其它需求。
2. 采购需求管理:指对采购需求的提出、审批和跟踪管理。
3. 采购需求人员:指各级部门的负责人或特定的采购需求管理人员。
第二章采购需求的提出第四条采购需求的提出1. 采购需求应基于实际需要,符合公司生产经营目标和采购政策。
2. 采购需求人员应根据需要,确定采购物品的品种、规格和数量,并编制采购需求申请书。
3. 采购需求申请书应包括采购物品的名称、型号、数量、用途、交货要求等详细信息,并由采购需求人员签字确认。
第五条采购需求的审批1. 采购需求申请书应按照公司规定的权限和程序进行审批。
2. 一般情况下,采购需求申请书的审批流程为:采购需求人员→部门负责人→采购部门→公司领导。
3. 采购需求申请书经由各级主管部门审批同意后,方可进行采购工作。
第三章采购需求的管理第六条采购需求的登记1. 采购需求人员在提出采购需求后,应立即向采购需求管理人员登记。
2. 采购需求管理人员应及时登记采购需求的内容、数量、紧急程度等信息,并分发给相应的采购人员。
第七条采购需求的跟踪1. 采购人员应根据采购需求的紧急程度和采购计划,及时跟踪采购进度,并向采购需求管理人员报告采购情况。
2. 采购需求管理人员应定期进行采购需求的跟踪核实工作,确保采购工作的进展和质量。
第八条采购需求的备案1. 采购需求管理人员应对已经完成的采购需求进行备案管理,包括采购物品的名称、型号、数量、金额等信息。
2. 采购需求备案应按照公司规定的时间和方式进行,并及时向相关部门和人员报告备案情况。
采购管理中的需求规划与需求管理在企业运营中,采购管理是一个至关重要的环节。
它涉及到企业的资源配置、成本控制和供应链管理等方面,直接关系到企业的运营效率和竞争力。
而需求规划与需求管理作为采购管理的重要组成部分,更是关系到企业的采购决策和供应链协同的关键环节。
需求规划是指在采购过程中,根据企业的业务需求和市场情况,对所需采购的物资或服务进行规划和预测。
它包括对采购物资或服务的种类、数量、质量要求、交付时间等方面进行综合考虑和确定。
需求规划的核心是准确把握企业的需求,以便在采购过程中能够更好地满足企业的业务需求。
需求管理是指在采购过程中,对需求进行有效的管理和控制。
它包括对需求的收集、分析、调整和跟踪等环节。
需求管理的目的是确保采购过程中的需求与企业的业务需求保持一致,并且能够及时地进行调整和变更。
只有做好需求管理,企业才能在采购过程中避免因需求变更而导致的资源浪费和效率低下的问题。
在需求规划和需求管理中,有几个关键点需要特别注意。
首先是需求的准确性和可行性。
企业在进行需求规划时,必须充分了解业务需求和市场情况,确保所确定的需求是准确的、可行的。
其次是需求的优先级和紧急程度。
企业在进行需求管理时,必须根据业务的优先级和紧急程度,合理安排采购计划和资源配置。
最后是需求的变更和调整。
企业在进行需求管理时,必须及时响应需求的变更和调整,确保采购过程中的需求与业务需求保持一致。
在实际的采购管理中,需求规划和需求管理需要与供应商进行有效的沟通和协调。
只有与供应商建立良好的合作关系,才能更好地满足企业的需求。
在与供应商进行需求沟通时,企业应该明确需求的目标和要求,确保供应商能够充分理解和满足企业的需求。
同时,企业还应该与供应商建立起有效的反馈机制,及时了解供应商的供货情况和需求变化,以便在采购过程中及时进行调整和变更。
需求规划和需求管理还需要借助信息技术的支持。
通过采购管理系统和供应链管理系统等信息系统的应用,企业可以更加方便地进行需求规划和需求管理。
财政部关于印发《政府采购需求管理办法》的通知文章属性•【制定机关】财政部•【公布日期】2021.04.30•【文号】财库〔2021〕22号•【施行日期】2021.07.01•【效力等级】部门规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】政府采购正文关于印发《政府采购需求管理办法》的通知财库〔2021〕22号各中央预算单位,各省、自治区、直辖市、计划单列市财政厅(局),新疆生产建设兵团财政局:为落实《深化政府采购制度改革方案》加强政府采购需求管理的有关要求,财政部制定了《政府采购需求管理办法》,现印发给你们,请遵照执行。
附件:政府采购需求管理办法财政部2021年4月30日附件政府采购需求管理办法第一章总则第一条为加强政府采购需求管理,实现政府采购项目绩效目标,根据《中华人民共和国政府采购法》和《中华人民共和国政府采购法实施条例》等有关法律法规,制定本办法。
第二条政府采购货物、工程和服务项目的需求管理适用本办法。
第三条本办法所称政府采购需求管理,是指采购人组织确定采购需求和编制采购实施计划,并实施相关风险控制管理的活动。
第四条采购需求管理应当遵循科学合理、厉行节约、规范高效、权责清晰的原则。
第五条采购人对采购需求管理负有主体责任,按照本办法的规定开展采购需求管理各项工作,对采购需求和采购实施计划的合法性、合规性、合理性负责。
主管预算单位负责指导本部门采购需求管理工作。
第二章采购需求第六条本办法所称采购需求,是指采购人为实现项目目标,拟采购的标的及其需要满足的技术、商务要求。
技术要求是指对采购标的的功能和质量要求,包括性能、材料、结构、外观、安全,或者服务内容和标准等。
商务要求是指取得采购标的的时间、地点、财务和服务要求,包括交付(实施)的时间(期限)和地点(范围),付款条件(进度和方式),包装和运输,售后服务,保险等。
第七条采购需求应当符合法律法规、政府采购政策和国家有关规定,符合国家强制性标准,遵循预算、资产和财务等相关管理制度规定,符合采购项目特点和实际需要。