上海海洋大学办事指南

上海海洋大学学生请假流程As a student at Shanghai Ocean University, the process of requesting leave can be both challenging and essential. 作为上海海洋大学的学生，请假流程既有挑战性，又是必不可少的。

One of the main challenges students face when requesting leave is the strict and detailed application process. Students are required to provide a valid reason for their absence and must fill out a leave application form with detailed information about the dates of leave, the reason for leave, and contact information. If any of this information is incorrect or incomplete, it can lead to a delayed or denied request for leave. 学生在请假申请时面临的主要挑战之一是严格而详细的申请流程。

学生需要提供合法的请假理由，并填写一份请假申请表，上面包括请假的日期、理由和联系信息。

如果任何信息有误或不完整，可能会导致请假申请被延迟或被拒绝。

Furthermore, the fear of falling behind in academic studies can also be a significant concern for students. Taking time off from classes may result in missing important lectures, assignments, or exams, which can have a detrimental impact on a student's academicperformance. 此外，担心在学业上落后也可能是学生们的一大顾虑。

上海海洋大学移动数字平台（i海大）用户使用手册上海海洋大学现代信息与教育技术中心©2014上海海洋大学移动数字平台（i海大）是整合我校各移动应用的统一平台，该平台目前有安卓（Android）和苹果(iPhone)两个版本。

平台展示学校的概况和新闻并集成了班车预定、移动OA、工资查询、一卡通查询与挂失、会议查询、课表查询、体育场馆预定、图书馆应用平台、交通指南、校园黄页等应用系统。

平台区分教师与学生两种角色，两种角色功能略有不同。

2.1苹果（iPhone）手机安装苹果手机可到AppStore中搜索“i海大”下载安装，安装后系统功能和使用与安卓（Android）版相同。

2.2安卓（Android）手机安装对于安卓手机，有三种下载方式，可选用其中一种进行安装。

2.2.1手机扫描二维码安装用手机直接扫描图1所示二维码即可直接下载安装移动数字平台（i海大）。

图1扫描二维码安装i海大应用2.2.2手机直接下载安装尝试直接用手机登录“海大综合服务平台”，在窗口右边中部“服务推荐”中（i 海大程序常驻位置）下载最新应用程序，详见图2、图3红框内。

图2 i海大下载位置图3 i海大下载具体位置2.2.3下载应用到电脑安装PC电脑登录“海大综合服务平台”，同2.2.2手机下载方式，下载到电脑后使用第三方软件安装。

在电脑上下载可能会默认以zip格式保存，需要更扩展名改为apk。

通过第三方软件安装步骤如下（以360为例）：1.将手机通过数据线连接到PC，打开360手机助手，见图4。

图4 360手机助手2.选择保存安装包的路径。

3.将安装包导入手机，见图5。

图5将安装包导入手机4.进入文件夹浏览，找到软件安装包，见图6，选中后点击软件。

图6 找到安装包5.在弹出的安装界面中，点击【安装】按钮，系统进行软件安装。

安装后图标会显示在手机上，如图7所示。

图7 i海大应用图标2.2.4 注意事项1. 如下载安装有问题，请卸载原来版本重新安装。

上海海洋大学因公出国申请须知出访基本要求：严格按照邀请信时间范围，一般会议3天内，访问不超过5天；访问2个国家7到8天，不允许与会议或访问无关的考察活动。

办理各项手续之前请向学院领导申报你的出国计划，由学院上报校相关部门。

一、申办市政府外事办批件需提供下列基本材料：1、校外办领取填写“因公出国或赴港澳任务申请表”；2、外方邀请信复印件（内容至少包括：单位信笺须有地址、电话、传真，被邀请人姓名，访问时间，日程安排，详细访问目的，谁承担费用，邀请人落款签名）。

3、邀请信中文翻译件；4、出国访问日程表中、英文版（严格按照邀请信时间范围，一般会议3天内，访问不超过5天；；二、申办因公护照需提供下列基本材料：1、符合规定的政审批件或政审备案表；（组织部）2、附清晰的身份证复印件（要求是上海户籍，必须持有上海本地身份证）；3、在已填妥的《因公护照、通行证申请卡》上本人签名确认；4、因公护照照片三张；见[四]中要求。

三、申办签证需提供下列基本材料：1、已由出国人员本人签名的有效护照（有效期至少超过六个月），并有本人签字[签字要求见五]；2、已填妥的符合访问国要求的签证申请表（需贴照片的应事先贴好）；3、合格的外方邀请信原件（内容至少包括：单位信笺须有地址、电话、传真，被邀请人姓名，访问时间，日程安排，详细访问目的，谁承担费用，邀请人落款签名）。

4、相关国家颁发签证审核时所需的附加材料（不同国家要求不同）。

5、“各国因公签证要求”请浏览下面网址/wsb/node270/node297/node299/node305/node311/index.html四、制作因公护照照片的要求1、小二寸正面免冠半身半年内拍摄的彩色照片；正面头像从顶部至下巴为28—33毫米。

头部宽度21—24毫米；佩带眼镜者的照片，镜片反光点不得在眼眶内；不得使用佩戴变色眼镜拍摄的照片。

2、相片的背景应无任何装饰，背景颜色以白色和淡蓝色为佳，请勿用红色、褐色、黑色等深色。

上海海洋大学学生资助管理系统操作手册（学生版V1.1）上海海洋大学学生处2015年3月目录1.学生登陆 (2)2.各类申请 (4)2.1困难生认定 (4)2.2奖项申请 (6)2.3助学金申请 (7)2.4勤工助学 (8)2.5网上爱心超市 (9)2.6助学贷款 (9)2.7绿色通道 (10)3 注意事项 (11)1.学生登陆说明：请使用360浏览器的兼容模式登录。

1进入易班，点击页面上方的“账号广场”；2点击“上海海洋大学”；3点击右侧中部的“学生资助管理系统”；4学生首次登陆需要填写联系方式、家庭成员信息和其他信息（带*号的为必填项）。

2.各类申请2.1困难生认定点击“申请按钮“，编辑家庭情况点击下方的保存按钮点击“提交申请“即可，点击”保存草稿“按钮可暂时保存，下次登录再补充填写后提交。

保存状态下可以修改、删除或者提交，提交后不得操作。

下载登记表去当地乡镇（街道）民政部门盖章确认后交纸质申请书交至各学院。

2.2奖项申请点击“奖项申请”查看奖项信息。

学生只可以申请限制条件全部为“”且开放申请的奖项，点击最前面的“”后点击上方的按钮，学生填写申请理由后，点击“提交申请”按钮即可，随后该奖项出现在“已申请奖项”列表中。

已申请奖项下点击“流程跟踪”查看状态。

如果“限制条件”一栏出现红色“叉号”表示该生不符合此条件，无法申请。

在提交之后，审核状态为“审核中”，辅导员未审核前，可以点击“撤销”按钮，在“撤销”之后可以点击“修改”和“删除”按钮。

2.3助学金申请选择国家助学金一档前的空格，点击上方的申请按钮，填写申请理由后即可申请。

如果“限制条件”一栏出现红色“叉号”表示该生不符合此条件，无法申请。

在提交之后，审核状态为“审核中”，辅导员未审核前，可以点击“撤销”按钮，在“撤销”之后可以点击“修改”和“删除”按钮。

“流程跟踪”按钮用于显示该审核的进展。

2.4 勤工助学点击提交申请即可。

可以在已申请岗位中，点击“撤销”和“流程跟踪”即可。

上海海洋大学SSL VPN系统用户快速使用指南目录一、下载 (1)1、PC端 (1)2、移动端 (3)二、使用 (3)1、PC端 (3)2、移动端 (5)三、退出登录 (6)1、PC端 (6)2、移动端 (7)注意事项 (7)一、下载1、PC端A.上海海洋大学师生首次使用VPN系统时，应登录****** 下载VPN客户端软件EasyConnect。

请根据操作系统的类别来选择适合的安装组件。

B.如果页面没有自行跳转下载页面，需手动点击【下载安装组件】。

C.安装完成后，如发生EasyConnect登录异常或不能访问校内资源，可以点击【尝试修复】下载svptool工具，打开压缩包，双机svpntool.exe，在弹开的SSL VPN修复工具上点击【快速修复】，该工具会卸载掉已安装的组件，然后重新安装即可，如下图：注意事项：在校园网内不支持VPN登录，即无法使用以上网址下载使用VPN插件。

2、移动端可至Android应用市场或App Store，搜索EasyConnect（下图以iOS系统为例），下载并安装。

二、使用1、PC端A.运行EasyConnect，在服务器地址栏中输入以下网址：******，点击【连接】。

B.出现下图，表示VPN已正常连接，进入身份认证阶段，请输入学校统一身份认证平台的账号（工号，首字母大写）及密码，点击【登录】。

C.认证成功后，屏幕右下角会有登录提示及EasyConnect小图标显示，此时可以访问校内各信息系统及图书馆资源。

2、移动端A.运行EasyConnect，并输入地址，点击【连接】。

B.请输入学校统一身份认证平台的账号（工号，首字母大写）及密码，点击【登录】。

C.如下图所示，代表已认证成功，请保持EasyConnect后台运行，此时可以访问校内各信息系统及图书馆资源。

三、退出登录1、PC端右键桌面右下角EasyConnect小图标，点击【退出】或者在进程管理里找到Easyconnect并右键【结束任务】。

上海海洋大学联合培养统招研究生工作细则为了充分发挥教育和科研部门的优势，实现资源共享，共同培养研究生，上海海洋大学（以下简称上水大）每年从全国统考招收的研究生中分配一定的名额，由上水大聘任的联合培养单位（以下简称联培单位）的研究生指导教师负责指导。

一、培养方式联合培养研究生采取分段培养的方式。

1、培养工作实行导师（组）负责制。

采取导师负责和集体培养相结合的指导方式，组成指导小组。

导师组成员由导师聘任，一般应由本专业和相关专业具有指导硕士生经验的副教授（副研究员或相当职务）以上职务的教师担任。

导师（组）负责指导研究生制订和调整个人培养计划，指导业务学习、科学研究和学位论文等。

2、攻读博士学位的学制一般为3~4年，攻读硕士学位的学制一般为2.5年或3 年，经济、管理、工学专业一般为2.5年，理、农学专业一般为3年，以各专业培养方案为准。

可根据实际情况允许研究生提前或延期毕业，但在校最长学习年限（含休学）硕士研究生不超过5年、博士研究生不超过6年，且只能延期一次。

博士研究生在学期间应至少完成本专业培养方案规定的各类课程的最低学分和文献综述、学术活动两大必修环节，并通过学位论文开题报告、中期汇报、中期考核、博士研究生外语学位课程考试、学位论文答辩等培养环节后方可毕业；符合毕业条件并取得授予博士学位所要求的科研成果等条件者可申请学位，经校学位评定委员会批准，可获博士学位。

硕士研究生在学期间应至少完成培养方案规定的各类课程的最低学分和实践、文献综述、学术活动等三大必修环节，并通过学位论文开题报告、中期考核、硕士研究生外语学位课程考试、学位论文答辩等培养环节后方可毕业；符合毕业条件并取得授予硕士学位所要求的科研成果等条件者可申请学位，经校学位评定委员会批准，可获硕士学位。

3、联合培养研究生前1.5学期在上水大进行课程学习（包括公共学位课、专业学位课及部分选修课），此期间的学习由研究生所在学院负责管理。

第二学期6月底前进入联培单位进行论文研究工作，由联培单位进行按照上水大有关规定进行管理。

2024上海海洋大学秋季本科生回校时间（必看）2024上海海洋大学秋季本科生回校时间(必看)一、学生暑假放假及秋季学期开学安排(一)暑期放假学生暑期放假时间为7月6日(星期六);2023级根据军训安排，放假时间为7月10日(星期三)。

(二)秋季学期开学1.本科生、预科生(1)新生：9月19日报到，9月20—22日入学教育，9月23日上课。

(2)老生、插班生：9月18日上课、报到、注册，9月21-22日学校集中组织补缓考。

2.研究生(1)新生：9月19日报到，9月20—22日入学教育，9月23日上课。

(2)老生：9月18日报到、注册，9月19日上课。

二、教职工暑假放假及秋季学期开学安排暑期放假时间：7月10日(星期三)—9月11日(星期三)。

秋季学期开学时间：全体教职员工于9月12日(星期四)正式上班。

三、值班安排学校安排总值班;各学院统筹安排好假期期间的业务开展，根据工作和留校学生情况安排好假期值班;各部门根据需要自主安排值班;学生工作系统值班由研究生工作部(研究生院)、学生工作部(处)牵头组织学院统筹安排，做好留校学生的管理;后勤部门安排好假期后勤保障工作，制定相关方案;保卫处安排每天24小时综合治理值班。

暑假值班安排请于7月8日(星期一)前报校办公室备查。

大学到校两证一书“一书”指通知书(必须带)，这是大学报到的身份证明。

另外，身份证是必需的，可以提前复印几张，因为有些大学报到体检、寝室登记、注册信息等有可能用的到。

高考时的准考证也要带着，录取通知书丢失时有用，还是带着吧~大学新生档案携带各省(市、区)的政策要求都会有些不同，若需要新生报到时自己携带纸质档案到校的，考生切记一定要保管好且不要自己拆封，到校后尽快交给老师。

大学党团转接手续若已是党员，切记在大学报到前，到学校党组织开具党组织关系转出证明。

还要记得带上自己的团员证、党员证，以及党、团关系的转接证明。

若是团员，应由团籍所在学校团委在团员证上填写转至高校团委并加盖公章。

上海海洋大学关于进修研究生课程的管理办法
为了加强校内外在职人员进修研究生课程的管理，维护正常的教学秩序，特制定本办法。

一、进修人员范围
1、高等院校、科研和企业单位本科以上（包括本科）及本科同等学力的在职人员。

2、接受听课的人数按我校每学年或每学期的接受计划和教室、宿舍的容量而定。

二、申请手续
进修人员必须持单位介绍信，在拟进修课程开课学期前一学期结束前二周内，向校研究生部提交《上海海洋大学进修研究生申请表》及一寸免冠证件照片二张。

研究生部审核同意后，向进修人员发放进修研究生课程听课证，有效期为一学期，如所听课程需要跨学期的应另办手续，换发听课证。

三、管理和考核
1、进修人员应按时上课，服从任课教师的统一管理，因故不能上课的，应向任课教师请假，但听课费不予退还。

2、课程结束后，进修人员必须随班参加考核，考核成绩及试卷由教师报研究生部，由研究生部出具各门课程的成绩单，并寄送给进修人员所在单位，不发任何学历证明。

3、因病或其他特殊情况不能参加考核者，须由本人于考核前提出申请（并附证明），经研究生部批准后，可以缓考。

无故不参加考核者，不能参加缓考，并在成绩单上注明旷考。

4、考核成绩不合格者可以补考一次，补考试题的水平及评分标准与考核一致，补考须缴纳费用100元。

四、收费标准
按进修课程的学分计费，每学分400元。

五、其他
1、学校提供进修课程教材，费用自理，并可以按照有关规定为进修人员办理图书馆临时借书证。

2、在学校住宿条件允许的情况下，可以安排进修人员住宿，住宿
费由本人自理。

上海海洋大学XX届毕业研究生离校及相关工作安排1.毕业鉴定6月5日前,毕业生填写好《毕业研究生登记表》的个人局部后，交导师评定科研能力、外语水平等，再交辅导员填写班组意见。

具体填写要求见附件1。

2.联合培养毕业研究生返校车船费、医疗费报销事项返校车船费直接入卡。

如需住宿，请带一卡通，至本科生第八小区68号办公室办理住宿，《xx届毕业研究生联合培养学生车船费、医疗费报销通知》详见附件2。

3.离校手续办理为方便工作，提高效率，研究生离校手续中财务处、图书馆实行网上操作系统，6月5日起学生可以网上查询办理情况后直接去办理(6.5-6.13日办理期间无需带离校程序表)。

研究生师生效劳系统202.121.64.44:9083/ssfw/login.jsp，(用户名是学号，密码是身份证后6位或者123)选择离校管理栏目，点击进行查看财务处及图书馆相关离校手续办理情况，尚有欠学杂费、住宿费的同学请及时携带现金或农行卡至校行政楼财务处219室赵老师处将欠费缴清，有暂付款没有归还的同学尽快至财务处223报销大厅将暂付款项结清。

尚有图书未归还及欠费的请前往图文信息中心一楼大厅总效劳台还书、交款。

其它离校手续请6月9日至辅导员处领取《上海海洋大学毕业研究生离校程序表》，按照表格要求，到规定的部门办理离校手续。

《上海海洋大学毕业研究生离校程序表》样表参见附件3。

4.行李托运6月14日学校将协助毕业生办理行李托运手续。

请需要托运行李的同学在6月8日之前将行李托运件数报给学院辅导员，请各学院在6月8日前将学院需要托运行李的学生数和每个学生的行李数报社区管理部，社区联系人：刘天莹，请需要行李托运的学生将行李搬至宿舍楼下后，告知宿管阿姨需要行李托运，由宿管阿姨联系刘天莹老师，派短驳车运至海星广场(如遇雨天，改在社区第5小区活动室)称重、托运。

请各位学生严格遵守《车站行李托运考前须知》附件4，防止发生平安事故。

社区行李托运联系人：刘天莹：156********;中铁快运效劳热线： 95572。

**大学
网上办事大厅流程操作手册
缓考申请
1.登录路径
1.1 打开浏览器，输入地址******/ 即可进入登录页面，按照图1-1指示区域输入用户名、密码，点击提交即可进入；
图1-1
1.2 登录成功后即可看见如下界面，点击“网上办事大厅”，即可进入到流程服务大厅，如图1-2所示：
图1-2
1.3 进入网上办事大厅即可看见如下界面，点击【全部服务】，选择【教务事务】，即可看到《缓考申请》流程，如图1-3所示：
图1-3
2.流程操作
2.1 可通过智能检索关键字或根据事务分类等进行筛选后，单击流程名称即可进入申请指南操作环节，如图2-1所示，在办事指南中，可以获得以下信息：
✧主管部门、联系方式
✧服务对象
✧受理条件
✧注意事项
✧办理步骤
图：2-1
2.2 点击【开始办理】，如图2-2所示，可进行申请人填写节点；
图：2-2
其中标注“*”为必填项；
填写完成所有信息后，点击左上角【提交】按钮，即可进入下一审核节点。

若审核后被退回修改，学生可将该条申请修改之后再提交。

若审核后不同意，则该条申请流程终止。

五、本科生境外校际交流学习管理规定上海海洋大学本科生校际协议出国（境）交流学习管理规定（试行）随着学校与国（境）外高校交流项目不断拓展和派出交流学习人数日益增加，为规范校际协议出国（境）交流学习学生的管理工作，特制定本规定。

本规定仅适用于上海海洋大学与国外及港、澳、台地区相关大学签订校际合作交流协议，经学校同意派出学习的在校注册本科学生，简称协议交流生。

（一）协议交流生的选拔推荐1．选派对象涉及多个学院的交流项目，由教务处根据校外事处当年落实的协议学校交流生名额，以及校际合作交流协议要求，负责组织各学院进行推荐、选拔。

具体派出工作由教务处、外事处（或国际交流学院）和学生处统一安排办理。

2．选派对象仅涉及本学院的交流项目，由相关学院负责组织选拔工作，并报教务处、外事处、学生处备案。

具体派出工作由各学院根据协议和学校的有关规定，会同外事处统一办理。

3．交流生的推荐、选拔过程应按照相应协议要求，遵循公平、公正、公开的原则进行。

学校（院）对当年各项目选派方案预先公告；学生按方案要求向所在学院提出申请，并提供相关材料；学院对学生的学习成绩、思想品德、综合素质和奖惩情况等进行审核；学校（院）对确定派出名单进行公示。

4．学生须在学院、教务处、外事处（或国际交流学院）的指导下办理对外联系事务，并与学校签订协议。

凡自行与对方学校联系的视为个人行为，不列入协议交流生计划。

（二）协议交流生的相关手续1．报名选拔阶段，学生本人填写“上海海洋大学学生出国（境）交流学习申请表”交学院审核。

经过院、校两级选拔、审批、公示，确定推荐派出交流名单。

2．学生按照有关要求准备各类材料交学院，学院交由外事处与对方学校联系。

3．学生收到对方学校的正式邀请函（或录取通知）后，由外事处（或个人）办理护照、申领签证（或入境）手续等。

4．学生离校前在规定时间内与学校签署“上海海洋大学本科生出国（境）交流学习协议”，并按照协议书有关条款，通过学院和学生处办理休学手续。

上海海洋大学入学必备清单（除重要工具以外，其余的都可在当地购买。

不过报道周各超市人都会很多，做好心理准备）1.重要工具1.录取通知书(必须带!!!)、高考准考证、考分条(录取通知书丢失时有用，还是带着吧)2.户口本、户口本本人页复印件4份(部分院系报到需要)3.身份证及正反两面复印件4份(在学校也会有地方复印，但是开学肯定人很多还要排队)4.若干百元大钞&银行卡至少1张(最好是录取通知书里面的当地卡）5.一寸照片至少12张，两寸照片2-4张(开学不是马上都用，之后两天陆续要用，有一些学长会到你们寝室帮着照一寸照，但是个人拿相机照的十分简陋、背景就是两人举一张蓝布，效果不好还很昂贵，建议不要在他们那里照，自己带好，肯定用得着，比如学生证、团关系转接证、学生档案转借手续证、军训表现录入表、验牙单、社团会员证、超市会员卡、学生会入会申请表、体检单等等等)6.团员档案、学生档案(切记!!两样都十分重要!必须带!!!少一样一定是不能入校的，切记!不是开玩笑!!!)7.照相机及相应的相机卡、照相机的数据线(数据线没了的带好读卡器，开学军训和进入寝室的时候多照几张照片，今后你就知道了，这些照片是你最难得的回忆，很有珍藏价值!如果没有相机，就暂时拿手机照吧，别总管别人借相机，一般同学不愿意把那么贵的东西往出借)8.手机及附件(充电器、电板、耳机、足量的数据线)9.U盘移动硬盘及家里电脑中有用的文件要装里10.创口贴若干、纱布、绷带、医用棉签(开学军训时经常搬东西，拿书什么的，经常有同学把手划破又装没事，这时候你要说我有创口贴给你贴上，那他得老感动了，这对于加快新朋友交往进程有很大帮助)11.晕车的朋友要带晕车药若干12.生病服药期间的同学带足量的药13.近视眼的同学带好眼睛、镜布及镜盒14.电子词典要带，总用手机查单词慢15.大卡、小卡读卡器16.充电电池若干配充电器17.QQ密码、QQ密保卡备份、及其他密码备份以及重要口令、指令、密保可能记不住的都要有安全备份。