秘书处09—10第三学期工作计划
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山西大学有线广播电台秘书处2009—2010学年度第三学期
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二〇一〇年三月
山西大学有线广播电台2009—2010学年度第三学期工作计划2009—2010学年度第三学期是山西大学有线广播电台秉承传统、开拓创新的重要时期。
随着电台发展的制度化、规模化、正规化，在新学期伊始，我们的团队也迎来了新的机遇与挑战。
在本学期的工作中，秘书处全体成员将继续秉持和发扬良好的工作传统与工作作风，本着认真负责、积极进取的原则，努力踏实工作，并同其他部门一道，为电台发展尽心尽力。
现将本学期工作计划细述如下：
一、常规工作
经过几个学期的传承与修正，秘书处的日常工作制度与流程已较为规范，本学期我们将就制度遗留问题在工作流程上继续完善，合理有效地完成日常工作。
（一）值班与考勤
新学期开学后，根据秘书处人员的课程安排，合理制定日常值班表。
在工作过程中，工作人员要认真填写值班记录，热情接待来访人员，做好例会与值班的签到记录工作，尤其是对短期、长期请假人员的登记工作。
并结合《山西大学有线广播电台绩效考评制度》，对台内人员的工作状态予以监督，以更好地规范全台人员的工作意识。
（二）物品统计
统计及整理台内所有物品，包括公共用品与各部物品，并列出物品归所的详细清单，放于柜内存档，以便以后查找。
（三）财务管理
加强财务报销管理事宜，遵循《山西大学有线广播电台财务管理制度》，完善财务报销流程。
另外，在平时的工作中提倡节约原则，尽量做到物尽所用，财尽所能。
（四）内外宣统计
秘书处在各部门的外派秘书，负责收集所在部门的内外宣活动的资料，并定期整理归档，对于全校全台的外宣大事纪，各位秘书须细心留意各类媒体，并于学期末由专门人员按照固定格式整理上报。
（五）《秘书手册》的学习与试行
在秘书处07、08两级成员的共同努力下，《秘书手册》已初步成型，其内容涵盖了作为电台秘书在工作过程中的各项标准、注意事项，以及一些文书的写作方法。
在本学期，秘书处全体成员将系统细致地学习此本手册，并做交流沟通已将此本手册进一步完善完成。
（六）网络上传工作
网络组的日常工作是文档、音频的网络上传工作，为保证上传内容的质量与数量，提高工作人员工作效率，本学期网络组成员将试行并确定《网络上传责任制度》及《网络组工作互评制度》，并在此基础上推行《网络组工作制度》，使网络组工作逐步合理化、规范化。
二、重点工作
对于上学期的工作，秘书处成员已将其总结整理成纲，并对其查缺补漏、加以创新，归纳出本学期工作的重点，以期在工作中准备充分，让全台人员放心。
（一）全台活动的策划
在寒假之前，08级部长们已向09级干事布置全台活动策划的撰写作业，此项作业将于第一次例会时收起，由四位部长共同评点后制定策划撰写的统一标准，并对各位干事进行策划的专门培训，对其分组点评辅导。
此项工作将耗时三周，四位部长须严格把关，严厉要求，争取在四月份推出可行的全台活动策划。
（二）文档管理
在加强财务物品管理的同时，秘书处在本学期还将努力完善文档管理制度，对重要文档进行分类保存，并由网络组成员对其进行电子文档的备份；对垃圾文档进行销毁处理，以腾出空间放置更加有用的文件；对人员档案进行整理归纳，尤其要做好在职、离退人员的档案归档工作。
另外，对于旧杂志堆积问题，秘书处成员还将向全台人员发出邀书号召，对台内书籍进行更新；而网络组成员则须与播音部成员合作，置备移动硬盘以保存建台至今的经典节目资料。
此项工作将在四月初开展，工作结束后秘书处成员还将整理出一份可行的文档管理制度。
（三）编写台史
几个学期以来，台史的编写工作已成为台内人员的共同心愿，秘书处成员预计在本学期启动此项工作，竭尽所能收集资料，积极与电台的老同事沟通联系，记录建台至今电台发展的大事纪、大变革以及经典人物传记。
此项工作是一项繁琐而长远的任务，需要全台人员的支持与帮助。
此项工作预计在四月份与文档工作同时进行。
（四）开通电台博客
此项工作由网络组成员通力完成，旨在加强全台人员的交流与沟通，分享电台工作生活点滴。
博客内容主要包括电台活动的相关报道，电台人员的工作随想以及祝福寄语，另外，电台成员还可以通过网络平台提出合理化建议，以团结全体电台人为电台发展作出贡献。
网络组成员计划从学期初开始收集资料，并伴随电台发展丰富博客空间，使电台博客逐步步入正轨。
三、干事培养
从上学期招新以来，秘书处的新老成员之间便不断相互磨合着、学习着，通过一个学期的观察，部长们已对新进干事有了初步的了解与认识。
在本学期，08级成员将增进与09级干事的接触与交流，做到多谈心、多了解、多锻炼，使其在电台的工作中学有所得，稳步提升，尤其对于其秘书意识的培养是平时工作的重中之重。
秘书处是一个需要成员学会思考、理性思考、充分思考的部门，想法的提出需要具体实践的指导，这和执行人员能力有关，更与组织者素质密不可分。
所以，作为秘书处的老成员，我们应严格要求自己，不只为自己造福，也为干事们树立榜样，使其充分感受到身为电台人的充实与快乐。
这是一种凝聚、一种激情，更是我们自己身上的一种沉甸甸的责任。
希望通过电台全体人员的团结向心，我们团队的道路会越走越宽阔，越走越精彩。
山西大学有线广播电台秘书处
二〇一〇年三月。
