企业微信群管理制度4(2).doc
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企业微信群操作与管理规则样本目标本文档旨在规范企业微信群的操作与管理,确保群内成员的良好互动和信息交流,提高工作效率和团队凝聚力。
群创建与管理1. 企业微信群的创建必须经过管理员的审批和授权,并遵循以下规则:- 群名称应简明扼要,内容准确,不得包含敏感信息。
- 群头像和背景图应与群目的和主题相关,不得含有违法、淫秽或侮辱性内容。
- 群公告应包含群的目的、规则和注意事项,以便成员了解和遵守。
2. 管理员应定期审核和清理群成员,确保只有合适的人员加入群聊并保持群的活跃度。
3. 管理员有权移除违反群规的成员,并根据情节轻重采取相应的处罚措施。
群内互动与沟通1. 群内成员应尊重他人,不得发表含有辱骂、歧视、诽谤或恶意攻击的言论。
2. 群内禁止发布任何违法、淫秽、暴力或侵犯他人权益的内容。
3. 群内讨论应保持与群主题相关,避免无关或灌水的发言,以免影响其他成员的工作和交流。
4. 群内禁止发送广告、招聘或其他商业宣传信息,以维护良好的工作氛围。
5. 未经允许,禁止在群内发布他人的个人信息或私密内容。
群文件和资源管理1. 群内成员应遵守文件和资源的管理规定,确保文件的安全和可靠性。
2. 群内禁止上传含有病毒、恶意软件或其他危害性的文件。
3. 群文件应分类清晰,命名规范,方便成员查找和使用。
4. 群内成员应自觉遵守文件的使用权限,不得未经允许修改、删除或泄露他人的文件。
群活动和会议安排1. 群内活动和会议的安排应提前通知并征求成员意见,确保参与者的时间和准备。
2. 活动和会议的议程、材料等应提前发布,以便成员有充分的准备和讨论。
3. 活动和会议的记录和总结应及时进行,并分享给相关成员,以便后续跟进和回顾。
违规处理和申诉1. 如果成员发现有其他成员违反了群规,可以向管理员举报,管理员将根据情况进行处理。
2. 成员对管理员的处理有异议或需要申诉时,可以向上级主管或人力资源部门提出申诉,并提供相关证据和解释。
以上为企业微信群操作与管理的基本规则样本,具体规定可根据实际情况和需要进行调整和补充。
公司微信群管理制度第一条:引言微信是一种非常常见的聊天工具,是现代办公的重要通信工具之一。
企业中,微信已经成为日常办公和交流的必备工具。
为了规范企业微信群的使用和管理,确保企业微信群的信息安全、稳定性和工作效率,本制度的制定和实施是非常必要的。
第二条:适用范围本制度适用于本公司内所有微信群的管理和使用。
第三条:微信群的分类1.为了管理的方便,本公司内的微信群分为以下两类:2.公司内部微信群:主要用于内部同事之间的沟通交流、信息共享等。
3.对外合作微信群:主要用于与公司合作伙伴之间的沟通交流。
第四条:微信群的建立微信群的建立需要遵循以下原则:1.建群必须经过主管领导同意。
2.群名称必须明确简洁,反映出群的目的和主要功能。
3.群成员必须限定,不能让未经授权的人员进入。
4.群主必须为本公司内的同事,确保群内的信息安全和稳定。
第五条:微信群的管理为了保证微信群的正常使用和信息安全,本公司将对微信群的管理做出以下规定:1.群主应当保证群内信息的安全性和可靠性,确保群内信息不外泄。
2.群主有义务及时清理群内的违规信息和违规人员。
3.群主必须遵守公司的保密制度,确保群内的信息不被泄露。
4.群主应当定期更新群内成员名单,及时删除已离职或已解散的同事,保证群内成员的及时性和准确性。
5.群主应当对群内的信息进行分类整理,确保信息的易读性和易查性。
6.群主应当定期备份群内的信息,以备不时之需。
7.群主应当定期检查群内的设置,确保群的信息安全和稳定。
第六条:微信群的使用微信群的使用需要遵循以下规定:1.群内信息必须与工作相关,不能涉及个人隐私和非工作内容。
2.群内信息必须准确、明确、简洁、易懂,不能发表虚假信息群内信息应当按照分类整理,避免混淆和冗余。
3.群内信息应当及时回复和处理,避免信息滞后或漏看。
4.群内信息应当遵守公司的保密制度,不能泄露机密信息或侵犯他人隐私。
5.群内禁止发送广告信息或推销信息,避免干扰工作和影响同事。
公司微信群管理规定(暂行)一、目的公司微信群的设立,为员工提供了一个沟通协调、交流工作、分享经验的即时发布平台,有效强化了企业内部的沟通交流,并在对外宣传与信息交流方面发挥重要作用。
为进一步规范管理公司各类微信群,保证信息传递及时、畅通,树立良好的企业形象,特制订本规定。
二、适用范围集团公司、各部门、各控股企业官方微信群及工作群三、建立准则(一)可根据公司或部门工作需要建立相关微信群组,凡以各部门、各项目办或各子公司名义建立的对外微信群,应由需求单位提出申请,经分管领导同意后建立。
(二)需长期使用的微信群,应在微信群成立后5个工作日内,及时填写《微信群信息登记表》(附件)报公司综合管理部备案。
一般情况下,加入公司内部各类微信群的人员应为公司员工,如需添加外部人员,应请示所在部门分管领导、公司综合管理部备案后方可加入。
(三)明确划分各微信群组使用功能界限,及时清理过期群组,避免造成混乱。
四、管理部门及职责(一)总公司微信工作群由公司综合管理部负责建立及维护,并负责引导、监督各部门、控股企业官方微信群。
(二)各部门、各项目办或各子公司自觉遵守微信群管理规定,对自行建立的微信群进行监督管理。
五、群管理员职责(一)各微信群管理员由建群部门或公司指定,执行微信群管理办法,负责聊天监督、违规处理等。
(二)群管理员负责审核入群、邀请加群等操作,有权将违反微信群管理规定的员工清出微信群组。
(三)对群成员发布非本群应发内容有权制止,有权终止不合时宜的话题、言语,以及在群内点对点式的频繁对话。
六、命名规则(一)为规范微信群名称、便于管理,微信群名称及群成员应按规则进行命名。
(二)微信群命名规则:部门/公司简称+微信群名,如“天高集团官方微信平台”。
(三)群成员命名规则:群成员一律实名制,群昵称统一修改为“实名+公司+部门”,如:“张三+集团+总裁办”。
七、基本要求(一)严格保守公司机密,严禁转发关于公司业务通报、工作内容等敏感信息给非相关人员,一经发现则按照公司相关规定进行处罚。
公司微信工作群管理实施细则(中小企业适用)第一章总则第一条为保证微信工作群的运行高效、内容规范、信息畅通、互动良好,结合公司实际,特制定本暂行办法。
第二条本办法适用公司及所属分支机构、部门及其员工。
第三条公司微信群是以建立管理者之间、员工之间及管理者与员工之间的互动,让企业信息上下贯通为目的,用于工作交潮口任务部署的工作群体。
公司微信群是工作交流、情况通报、问题研究、经验介绍、进展汇报、项目管理等事项的平台。
第二章微信群建立第四条公司微信群的建立遵循“统一建立、规范管理、专人负责”的原则。
(一)微信群分为平台(部门)工作群组、交流群组、自主人(军嫂)工作群组、自主人(军嫂)交流群组。
(二)平台决策工作群组主要分为股东工作群组、董事会群组,由公司董事会办公室负责建立和维护。
公司层面工作群组主要分为公司工作总群、总裁工作群、运营中心工作群,公司交流总群由公司层面负责建立和维护。
部门工作群组由各部门负责建立、管理和维护。
项目工作群组由各项目负责人负责建立和管理。
第五条工作微信群成员范围(一)决策征询层工作群组1、公司股东群成员范围:所有股东群主为董事长、群管理员为董秘,前缀编码[1.001】。
2、公司合伙人股东范围:即第一批加盟并经过认证的加盟的自主择业军转干部,群主为董事长,群管理员为监事会主席、董秘,前缀编码[1.002]。
3、董事群成员范围:所有董事、董秘群主为董事长,群管理员为董秘,前缀编码[1.003】。
4、公司监事群成员范围:所有监事、董事长、董秘,群主为监事会主席,群管理员为董秘,前缀编码[1.004]β5、公司专职委员会工作群成员:根据具体情况设置。
6、命名示例:1.001+空一个字节+公司+股东会。
(二)运营管理层工作微信群1、公司全体员工作群成员:所有工作员工,群主为综合管理部职能负责人,群管理员为总裁、副总裁、财务总监,综合管理负责人,前缀编码:[1.101】。
2、总裁办公会群组成员:总裁、副总裁、部门领导,群主为总裁助理,群管理员为总裁、副总裁,前缀编码:[1,102]。
随着移动互联网的普及,微信已成为人们日常沟通的重要工具。
为了规范单位内部微信使用,提高工作效率,维护单位形象,现制定以下微信管理制度:一、适用范围本制度适用于本单位所有员工及临时工作人员,包括但不限于正式员工、实习生、兼职人员等。
二、微信使用原则1. 严格遵守国家法律法规,不得利用微信从事违法活动。
2. 尊重他人隐私,不得未经他人同意,擅自将他人微信信息转发或公开。
3. 不得利用微信进行商业广告、虚假宣传等违法行为。
4. 不得在微信上传播不实信息、谣言、淫秽色情等不良内容。
5. 不得利用微信进行单位内部事务的恶意攻击、诽谤、诬告等行为。
6. 不得在微信上泄露单位商业秘密、技术秘密等涉及单位利益的信息。
三、微信使用规范1. 微信账号管理(1)每位员工需注册一个个人微信账号,不得使用单位名义注册。
(2)个人微信账号不得用于工作,工作相关事宜需通过单位官方微信账号或企业微信进行处理。
(3)禁止使用多个微信账号进行工作,如确有需要,需经上级领导批准。
2. 微信群组管理(1)单位内部微信群组需经上级领导批准后建立,明确群组名称、用途和成员。
(2)群主负责管理群组秩序,维护群组氛围,禁止发布违规信息。
(3)禁止在群组内进行与工作无关的闲聊、灌水等行为。
3. 微信朋友圈管理(1)员工个人朋友圈不得发布与工作无关的内容,如单位内部事务、商业广告等。
(2)不得在朋友圈转发、评论或点赞不良信息。
四、违规处理1. 对违反本制度的行为,一经发现,将视情节轻重给予警告、通报批评、停职检查、解除劳动合同等处分。
2. 对造成单位经济损失或损害单位形象的,将依法追究法律责任。
五、监督与实施1. 单位设立微信管理小组,负责监督、检查和执行本制度。
2. 微信管理小组定期对微信使用情况进行抽查,对违规行为进行整改。
3. 员工对微信使用过程中的问题有权向微信管理小组反映,微信管理小组应及时处理。
本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,由单位另行规定。
微信工作群管理制度1总则为了给员工提供工作交流、经验分享的即时发布平台,保证信息传递的及时畅通性,塑造一个良好的工作交流空间,规范内部微信群的管理工作,特制定本制度。
2 适用范围本制度适用于有限公司全体员工。
3 微信群管理说明3.1 微信群名片:交流群3.2 群成员一律实行实名制,名片修改格式:姓名-部门,具体操作步骤:进入微信群后,点击屏幕右上角的图标,在打开的菜单中选择“我在本群的昵称”进行修改即可。
3.3 微信群管理员:由行政人事部相关负责人进行担任,管理员承担公司微信群的管理责任,履行管理权限。
3.4 公司全体人员必须参与,所有在职人员原则上严禁擅自退群,否则按照自动离职处理。
3.5 内容发布及要求:倡导信息共享和正能量传递,群消息发布以工作动态信息、最新通知、公告、重大活动与决策、行业最新信息、紧急信息以及探讨解决工作中存在的主要问题为主。
4 微信群管理员职责4.1 新成员入群管理:协助新员工尽快熟悉微信群管理制度,保证群内名片(姓名-部门,例如:张三-企业管理中心)的统一性。
原则上成员的准入和请出操作由群管理员负责,其他人员不得随意邀请人员加入。
4.2 根据人事变动,负责群成员的准入、变更、请出等操作。
4.3 微信群内容管理:保持内容健康和积极向上,有权终止和屏蔽不符合事宜的话题和言语,对违反管理制度的行为及时给予处理并执行相应的处罚政策。
4.4 积极响应工作群内最新公告计划,传播正能量,活跃成员思想,促进交流。
5 微信群成员职责5.1 每个员工的群名片请配合群里自己的用户信息进行更改,以姓名-部门作为自己在微信群的名片,以便群管理员审核及管理,同时也更便于大家在交流时辨认。
5.2 所有群成员均被授权使用公司微信群的一切资源;5.3 可在公司群上寻求专业帮助;5.4 对于公司对外的分享信息,每人均有义务分享到朋友圈增加活动效果和公司影响力。
5.5 群成员均需要严格遵守国家互联网管理法规及本制度的相关规定并接受监督。
企业微信群管理规章制度模板1. 简介本规章制度适用于所有企业微信群,旨在规范群内行为,维护良好的工作环境和信息安全。
所有群成员都应严格遵守本规章制度,并对违反规定者进行相应处罚。
2. 群管理责任2.1 群主:每个企业微信群应指定一位群主,负责群内管理和维护。
2.2 群管理员:群主可指定多位群管理员,协助群主管理群内事务。
3. 群内行为规范3.1 尊重他人:群成员应互相尊重,不得发布侮辱、诽谤、歧视或其他不尊重他人的言论。
3.2 保护隐私:群成员不得在群内发布他人的个人信息,包括但不限于手机号码、家庭地址等。
3.3 正当用途:群成员在群内发布内容应与工作相关,不得涉及个人私事、虚假信息等与工作无关的内容。
3.4 禁止广告:群成员不得在群内发布与工作无关的广告、推销信息等。
3.5 保密工作信息:群成员在群内讨论的工作信息应保密,不得泄露给未经授权的人员。
4. 群内管理措施4.1 警告:对于违反群内行为规范的群成员,群管理员有权进行警告,并提醒其遵守规定。
4.2 移除:对于多次违反规定或情节严重的群成员,群管理员有权将其移出群组。
4.3 禁言:对于违反规定的群成员,群管理员有权对其进行禁言,禁止其在一定时间内发言。
4.4 群解散:对于无法纠正的严重违规行为或其他必要情况,群主有权解散群组。
5. 违规处理流程5.1 报告违规行为:任何群成员发现他人违反规定的行为,可以向群主或群管理员进行举报。
5.2 调查核实:群主或群管理员收到举报后,会对违规行为进行调查核实。
5.3 处理结果通知:对于经核实的违规行为,群主或群管理员会通知相关群成员,并根据情节轻重采取相应处罚措施。
6. 其他事项6.1 本规章制度的修订和解释权归企业所有,适用于所有企业微信群。
6.2 群成员应定期阅读和熟悉本规章制度,以确保遵守规定。
以上为企业微信群管理规章制度模板,具体的实施细则和制度细节可根据企业实际情况进行调整和完善。
公司微信群管理制度公司微信群管理制度一、背景与目的随着移动互联网的发展,微信已经成为了企业内部沟通的重要工具之一。
企业微信群,作为一个方便快捷的沟通工具,可以在短时间内传达信息并及时得到回复。
但是,由于微信群存在信息传播范围广、管理困难等问题,如果不能有效地管理,会对企业的日常工作造成影响。
因此,制定一套公司微信群管理制度,可以加强对微信群的管理,规范内部沟通,保证企业工作的顺畅进行。
二、制度内容1、微信群申请与建立:(1)必须由部门经理或行政负责人经过审核后才可以申请建立企业微信群。
(2)新建微信群必须有明确的建群目的,建群名称必须简明扼要、通俗易懂。
2、微信群成员管理:(1)根据工作需要,确定微信群成员,将新成员加入到对应的微信群。
(2)保证微信群中的成员具有必要的职业素质和工作能力。
(3)管理人员有权根据工作需要,将不适合加入微信群的成员进行踢出操作。
3、微信群言论管理:(1)禁止发表侮辱、歧视、暴力和其他不适当言论。
(2)禁止在微信群内进行私人聊天。
(3)禁止发布商业广告等无关内容。
(4)禁止散布虚假信息。
4、微信群内容管理:(1)禁止发布各种不良信息,如色情、暴力、消极等等。
(2)禁止在微信群内发布政治、宗教等敏感话题。
(3)禁止在微信群内传播病毒、木马等恶意软件。
5、微信群定期清理:(1)定期对不活跃的微信群进行整理,适时清理不必要的群组。
(2)定期对微信群中的成员进行筛查,适时清理已离职同事或与工作无关的成员。
三、制度执行(1)公司所有员工必须按照规定使用公司微信群。
(2)管理人员必须严格按照制度执行管理。
(3)对于违反规定的行为,管理人员有权进行警告、扣分、清退等处理。
(4)对于严重的违规行为,可以进行严肃处理,甚至给予开除等严重处罚。
四、监督与评估(1)监督人员定期对微信群进行抽查,对发现的问题进行整理。
(2)定期对微信群管理制度进行评估,及时修订和完善。
五、结束语制定一套公司微信群管理制度,可以有效地帮助企业规范内部沟通,提高工作效率。
企业微信群管理制度范文企业微信群管理制度第一章总则第一条为规范企业微信群的管理和使用,提高工作效率和信息传递效果,特制定本管理制度。
第二条适用范围:本制度适用于公司内所有的企业微信群。
第三条目标与原则:1. 目标:建立一个高效、规范、积极的企业微信群环境,提高工作效率。
2. 原则:(1) 信息分享原则:鼓励积极分享有价值的信息,避免无效乱七八糟的信息传递。
(2) 尊重他人原则:遵守群内规则,不发表辱骂、歧视、诽谤、猥亵等言论; 尊重他人的时间和隐私。
(3) 分工合作原则:群内讨论工作相关的问题,合理安排任务,实现协同合作。
(4) 管理有序原则:维护群内的工作秩序和公平性。
第二章群的创建与管理第四条群的创建与申请:1. 企业微信群的创建必须符合工作需求,由相关部门或岗位负责人提出申请,并经过公司内部审批程序方可创建。
2. 创建企业微信群时需明确群的名称、目的、成员范围和权限以及预计使用时间。
第五条群的管理:1. 群主应当具备工作责任心和管理能力,负责群内事务的管理、秩序维护和工作推进。
2. 群主有权进行群内成员的管理和权限分配,并保证群内工作的正常进行。
3. 群主对于违反群规的行为有权进行警告、禁言、踢出等处理措施,严重违规行为可向上级汇报或提请公司纪委核实处理。
第三章群的使用与规定第六条群的使用范围:1. 企业微信群仅能用于公务活动,包括工作讨论、信息共享、任务安排等。
2. 严禁在群内发送非工作相关的消息,包括但不限于广告、娱乐八卦等内容。
第七条群内言行规范:1. 尊重他人:不得辱骂、人身攻击、歧视、诽谤、猥亵他人。
不得侵犯他人隐私。
2. 言论健康:不得发表违反道德、法律法规的言论。
禁止传播色情、暴力、恐怖和非法信息。
3. 工作相关:群内讨论应围绕工作内容,不得发布无关信息,不得讨论敏感政治话题。
4. 谨慎转发:转发消息前应当核实真实性,不得传谣、散布谣言。
第八条群内工作规定:1. 发言要有准确信息,表达明确,避免模糊、含糊不清的语言表达。
第一章总则第一条为规范企业微信社群的管理,提高沟通效率,保障信息安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于企业内部所有微信社群,包括但不限于工作群、部门群、项目群等。
第三条本制度遵循以下原则:1. 遵守国家法律法规及相关网络信息管理规定;2. 维护企业形象,保护企业利益;3. 促进沟通协作,提高工作效率;4. 保持社群秩序,营造良好氛围。
第二章社群管理职责第四条社群管理员负责以下职责:1. 负责社群的日常管理和维护;2. 确保群内信息发布符合企业规定和法律法规;3. 监督群内成员遵守本制度;4. 及时处理违规行为,维护社群秩序;5. 定期向企业管理层汇报社群运营情况。
第五条群成员应遵守以下义务:1. 遵守国家法律法规及相关网络信息管理规定;2. 主动学习并遵守本制度;3. 积极参与社群活动,发挥自身优势;4. 维护社群秩序,共同营造良好氛围;5. 保守企业秘密,不得泄露群内敏感信息。
第三章社群管理规范第六条社群名称规范:1. 社群名称应简洁明了,体现社群性质;2. 禁止使用敏感、低俗、侮辱性等字眼。
第七条社群成员规范:1. 群成员应实名制,真实填写个人信息;2. 禁止使用昵称、头像等违规信息;3. 禁止冒充他人身份加入社群。
第八条社群信息发布规范:1. 群内信息发布应遵守国家法律法规和社会主义核心价值观;2. 禁止发布违反社会公德、色情、暴力、赌博等不良信息;3. 禁止发布虚假、误导性信息;4. 禁止发布涉及企业机密的信息。
第九条社群交流规范:1. 群成员应文明交流,尊重他人;2. 禁止恶意攻击、侮辱、诽谤他人;3. 禁止发布垃圾信息、广告、链接等;4. 禁止在群内进行与工作无关的闲聊。
第四章违规处理第十条对违反本制度的行为,管理员有权采取以下处理措施:1. 警告:对轻微违规行为进行口头或文字警告;2. 禁言:对严重违规行为进行一定时间内的禁言处理;3. 除名:对严重违规或屡教不改的成员,予以除名。
公司微信群管理制度4**有限公司微信群管理制度为了及时传达**党委精神和加强公司员工,上下级之间联系,沟通,公司设立微信群,提出相关规章制度,来进行管理。
一、总则更好的利用现代化网络信息技术,加强沟通联络,提高办公效率,特制定如下管理办法。
二、微信群设置(1)微信群名:**群。
(2)公司全体管理人员(总经理、书记、经理助理、会计等)必须加入本群。
(3)所有群员在进入本微信群后,一律以姓名为群昵称。
具体操作步骤:进入微信群后,点击屏幕右上角的图标,在打开的菜单中选择“详细设置”对“我的群昵称”进行修改即可。
三、微信群内容(1)发布正面、积极的内容。
(2)树立正确的工作方向和目标,分享好的经验,让大家认识到自己的不足,明确需要改进的方向。
(3)本群交流必须遵守国家法律法规及相关网络信息管理规定,禁止出现不良政治倾向、宗教、色情、暴力等内容。
(4)严格保守公司机密,对业务通报、群内信息、工作内容等严禁转发给非相关人员,一经发现给予严重警告。
(5)严禁在群内发布色情、赌博、病毒链接,一经发现,一经发现给予严重警告。
四、微信群管理要求(1)群中只用于公务,不得作其他私密交流。
(2)领导人在群里下达的当天需要完成或者解决的问题,相关部门责任人必须在网络畅通时马上予以回复确认,即使当时难以解决,也要及时在群里做些回应或给出可解决的实施办法。
(3)群里要集中下发的通知要及时做回复,比如收到、执行、马上执行之类的回复语言,不可见之信息淡漠视之。
(4)正确对待群里不能及时解决的问题,各部门一定要及时传达到,以落实到工作中快速解决;对群里能够解决的问题绝不推诿、拖延,以至于不了了之。
四川宏达股份股份有限公司信息披露事务管理制度7四川宏达股份股份有限公司四川宏达股份股份有限公司信息披露事务管理制度信息披露事务管理制度(经第五届董事会第十二次会议审议通过)目录录第一章总则第二章应当披露的信息及披露标准第三章信息的传递信息的传递、、审核审核、、披露流程第四章信息披露事务管理部门及其职责第五章董事和董事会董事和董事会、、监事和监事会监事和监事会、、高级管理人员等的报告高级管理人员等的报告、、审议和披露的职责第六章未公开信息的保密措施内幕信息知情人的范围和保密责任第七章财务管理和会计核算的内部控制及监督机制第八第八章章涉及子公司的信息披露事务管理和报告制度第九章控股股东控股股东、、实际控制人的信息问询实际控制人的信息问询、、管理管理、、披露程序第十章敏感信息的排查敏感信息的排查、、归集归集、、保密及披露机制第十一章档案管理第十二章责任追究与处理措施第十三章附则四川宏达股份股份有限公司四川宏达股份股份有限公司信息披露事务管理制度信息披露事务管理制度第一章总则第一条为规范四川宏达股份有限公司(以下简称“本公司”或“公司”)信息披露行为,确保披露信息真实、准确、完整、及时,保护公司、股东、债权人及其他利益相关人员的合法权益,根据《上市公司信息披露管理办法》、《上海证券交易所股票上市规则》(以下简称《上市规则》以及《四川宏达股份有限公司章程》(以下简称《公司章程》)的有关规定,特制定本制度。
第二条本制度所称“信息”是指所有可能对公司股票及其衍生品种交易价格产生重大影响的信息,以及证券监督管理部门要求披露的信息;信息披露文件主要包括招股说明书、募集说明书、上市公告书、定期报告和临时公告等。
第三条本制度所称“披露”是指公司或相关信息披露义务人按法律、行政法规、部门规章、其他规范性文件、《上市规则》及上海证券交易所(以下简称“上交所”)其他规定在指定媒体上公告信息。
本制度所称“及时”是指自起算日起或触及《上市规则》披露时点的两个交易日内。
第四条公司董事会秘书是公司信息披露的具体执行人和与上交所的指定联络人,负责协调和组织公司的信息披露事项,包括健全和完善信息披露制度,确保公司真实、准确、完整、及时地进行信息披露。
董事会秘书不能履行职责时,由公司证券事务代表代为履行职责行使相应权利。
第五条公司应当真实、准确、完整、及时地向所有投资者同时公开披露信息,不得有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。
公司董事、监事、高级管理人员应当忠实、勤勉地履行职责,保证披露信息的真实、准确、完整、及时和公平。
公司及公司董事、监事、高级管理人员不得泄漏内幕信息,不得进行内幕交易或配合他人操纵证券交易价格。
第六条公司各职能部门(包括各分公司,下同)、各子公司按行业管理要求向上级主管部门或其他部门(包括但不限于银行、工商、税务等有关部门)报送财务报表等信息时,职能部门、各子公司信息披露负责人应在第一时间将相关情况报告董事会秘书,由董事会秘书根据有关信息披露的规定决定是否披露。
在有关非公开信息未披露相关职能部门、各子公司应严格履行信息保密义务,防止信息泄露。
第七条公司公开披露信息的指定网站为:。
指定报纸为:《上海证券报》或/及其他中国证监会指定披露上市公司信息的报纸。
公司在公司网站以及其他媒体发布信息的时间不得先于上述媒体,不得以新闻发布会或答记者问等形式代替公司应当履行的报告、公告义务。
公司不得以定期报告形式代替应当履行的临时报告义务。
第八条公司应当将信息披露公告文稿和相关备查文件报送中国证监会四川证监局,并置备于公司住所供社会公众查阅。
第九条公司信息披露文件采用中文文本,如同时采用外文文本的,应保证两种文本的内容一致,两种文本发生歧义时,以中文文本为准。
第二章应当披露的信息及披露标准第十条招股说明书、募集说明书与上市公告书1、公司编制招股说明书应当符合中国证监会的相关规定。
凡是对投资者作出投资决策有重大影响的信息,均应当在招股说明书中披露。
公开发行证券的申请经中国证监会核准后,公司应当在证券发行前公告招股说明书。
2、公司的董事、监事、高级管理人员,应当对招股说明书签署书面确认意见,保证所披露的信息真实、准确、完整。
招股说明书应当加盖公司公章。
3、证券发行申请经中国证监会核准后至发行结束前,发生重要事项的,公司应当向中国证监会书面说明,并经中国证监会同意后,修改招股说明书或者作相应的补充公告。
4、申请证券上市交易,应当按照证券交易所的规定编制上市公告书,并经证券交易所审核同意后公告。
公司的董事、监事、高级管理人员,应当对上市公告书签署书面确认意见,保证所披露的信息真实、准确、完整。
上市公告书应当加盖公司公章。
5、招股说明书、上市公告书引用保荐人、证券服务机构的专业意见或者报告的,相关内容应当与保荐人、证券服务机构出具的文件内容一致,确保引用保荐人、证券服务机构的意见不会产生误导。
6、上述1-5款有关招股说明书的规定,适用于公司债券募集说明书。
7、公司在非公开发行新股后,应当依法披露发行情况报告书。
第十一条定期报告1、公司应当披露的定期报告包括年度报告、中期报告和季度报告。
凡是对投资者做出投资决策有重大影响的信息,均应当披露。
年度报告中的财务会计报告应当经具有证券、期货相关业务资格的会计师事务所审计。
2、年度报告应当在每个会计年度结束之日起4个月内,中期报告应当在每个会计年度的上半年结束之日起2个月内,季度报告应当在每个会计年度第3个月、第9个月结束后的1个月内编制完成并披露。
第一季度季度报告的披露时间不得早于上一年度年度报告的披露时间。
公司董事会应当确保公司按时披露定期报告。
因故无法形成董事会审议定期报告的决议的,公司应当以董事会公告的形式对外披露相关情况,说明无法形成董事会决议的原因和存在的风险。
公司不得披露未经董事会审议通过的定期报告。
3、年度报告、中期报告和季度报告的内容、格式及编制规则按中国证监会的相关规定执行。
公司董事会应当按照中国证监会和上交所关于定期报告的有关规定,组织有关人员安排落实定期报告的编制和披露工作。
公司经理、财务负责人、董事会秘书等高级管理人员应当及时编制定期报告草案;董事会秘书负责送达董事、监事、高级管理人员审阅;董事长负责召集和主持董事会会议审议定期报告。
公司董事、高级管理人员应当对定期报告签署书面确认意见,明确表示是否同意定期报告的内容;监事会应当对董事会编制的定期报告进行审核,以监事会决议的形式说明定期报告编制和审核程序是否符合相关规定,内容是否真实、准确、完整。
董事、高级管理人员不得以任何理由拒绝对定期报告签署书面意见。
为公司定期报告出具审计意见的会计师事务所,应严格按照注册会计师执业准则及相关规定,及时恰当发表审计意见,不得无故拖延审计工作而影响定期报告的按时披露。
4、公司董事、高级管理人员应当对定期报告签署书面确认意见,监事会应当提出书面审核意见,说明董事会的编制和审核程序是否符合法律、行政法规和中国证监会的规定,报告的内容是否能够真实、准确、完整地反映上市公司的实际情况。
董事、监事、高级管理人员对定期报告内容的真实性、准确性、完整性无法保证或者存在异议的,应当陈述理由和发表意见,并予以披露。
5、公司预计经营业绩发生亏损或者发生大幅变动的,应当及时进行业绩预告。
6、定期报告披露前出现业绩泄露,或者出现业绩传闻且公司证券及其衍生品种交易出现异常波动的,公司应当及时披露本报告期相关财务数据。
7、定期报告中财务会计报告被出具非标准审计报告的,公司董事公司微信群管理制度4**有限公司微信群管理制度为了及时传达**党委精神和加强公司员工,上下级之间联系,沟通,公司设立微信群,提出相关规章制度,来进行管理。
一、总则更好的利用现代化网络信息技术,加强沟通联络,提高办公效率,特制定如下管理办法。
二、微信群设置(1)微信群名:**群。
(2)公司全体管理人员(总经理、书记、经理助理、会计等)必须加入本群。
(3)所有群员在进入本微信群后,一律以姓名为群昵称。
具体操作步骤:进入微信群后,点击屏幕右上角的图标,在打开的菜单中选择“详细设置”对“我的群昵称”进行修改即可。
三、微信群内容(1)发布正面、积极的内容。
(2)树立正确的工作方向和目标,分享好的经验,让大家认识到自己的不足,明确需要改进的方向。
(3)本群交流必须遵守国家法律法规及相关网络信息管理规定,禁止出现不良政治倾向、宗教、色情、暴力等内容。
(4)严格保守公司机密,对业务通报、群内信息、工作内容等严禁转发给非相关人员,一经发现给予严重警告。
(5)严禁在群内发布色情、赌博、病毒链接,一经发现,一经发现给予严重警告。
四、微信群管理要求(1)群中只用于公务,不得作其他私密交流。
(2)领导人在群里下达的当天需要完成或者解决的问题,相关部门责任人必须在网络畅通时马上予以回复确认,即使当时难以解决,也要及时在群里做些回应或给出可解决的实施办法。
(3)群里要集中下发的通知要及时做回复,比如收到、执行、马上执行之类的回复语言,不可见之信息淡漠视之。
(4)正确对待群里不能及时解决的问题,各部门一定要及时传达到,以落实到工作中快速解决;对群里能够解决的问题绝不推诿、拖延,以至于不了了之。