人力资源管理系统说明

人 力 资 源 系 统

操 作 手 册

陕西煤业化工集团管理信息化项目组

二〇一三年十月

陕西煤业化工集团人力资源系统操作手册

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目录

1 系统登录 .......................................................................................................................................... 5

1.1 VPN登录 .......................................................................................................................................... 5

1.2 人力资源系统登录 ......................................................................................................................... 5

1.3 更改密码 ......................................................................................................................................... 6

1.4 创建快捷方式 ................................................................................................................................. 6

人力资源管理系统

现代企业中，人力资源管理是非常重要的一项工作。在管理人力资源的过程中，需要处理大量的信息和数据，包括招聘信息、薪资情况、员工考勤、培训记录等等。当企业规模稍微扩大一点时，这些数据就会变得非常庞大和复杂，需要一个专门的系统来管理。这就是人力资源管理系统（HRMS）。

人力资源管理系统是一种集信息、资料、管理和运作于一体的系统，旨在帮助企业实现对员工、薪资、业绩和培训等关键人力资源的有效管理。它可以自动收集和整理重要的人力资源数据，有效地实现信息的共享和传递，为企业决策提供有力支持和参考。本文将从系统的基本组成部分、主要功能和优势这几个方面进行介绍和分析。

一、组成部分

一个人力资源管理系统包括很多组成部分，如下：

1. 数据库

人力资源管理系统的核心组成部分是数据库。集合了公司员工、薪资、考勤、绩效等各项数据。这个数据库可以通过互联网访问、查看、编辑和下载。

2. 薪资计算系统

一个标准的HRMS包含了薪资计算系统，可以自动地处理公司员工的工资单、奖金、给付和福利等方面的信息。

3. 绩效管理系统

绩效管理系统也是人力资源管理系统的一个重要组成部分。这个系统帮助企业评估和管理员工的工作绩效，可以快速、准确地确定每个员工的能力和工作表现，从而提供阶段性的反馈和有效的任务配备。

4. 考勤记录

考勤记录也是HRMS的一个重要组成部分。这个系统跟踪员工的上班和下班时间，工作时间和缺勤情况。这个系统帮助企业依据实际工作量和质量管理员工的工作时间和假期天数。

二、主要功能

人力资源管理系统的主要功能如下：

1. 自动化管理

人力资源管理系统自动化了一些例行的人力资源管理步骤。例如，自动招聘、自动培训和自动离职处理，它可以让企业的人力资源部门更加高效，更加专注于战略规划和决策。

2. 数据仓库

人力资源管理系统中的数据仓库可以收集、储存和分析龙头企业的各种人力资源数据，并为企业提供强大的决策支持。通过对数据分析，企业可以了解人力资源现状，制定更好的方案，并跟踪进展情况。

人力资源系统整合与管理

一、人力资源发展历史

第一代人力资源管理系统出现于20世纪60年代末期，除了能自动计算人员薪

酬外，几乎没有更多如报表生成和数据分析等功能，也不保留任何历史信息。第

二代人力资源管理系统出现于20世纪70年代末，对非财务人力资源信息和薪

资的历史信息都进行设计，也有了初级的报表生成和数据分析功能。第三代人力

资源管理系统出现于20世纪90年代末，这一代HRMS的数据库将几乎所有与

人力资源相关的数据都进行了收集与管理，更有强力报表生成工具、数据分析工

具和信息共享的实现。企业采用人力资源管理系统最主要的原因是，期望借由人

力资源管理系统，将人力资源运用到最佳经济效益，也由于知识经济的来临，所

谓人力资本的观念已经形成，人力资本的重要性更不下于土地、厂房、设备与资

金等，甚至超越，除此之外，人是知识的载体，为了有效运用知识，将知识发挥

最大的效用，便需要妥善的人力资源管理，才能够发挥人力资源的最佳效用。第

四代人力资本系统出现于21世纪初，由于人力资源管理系统，并没有解决企业

管理中的实际问题，出现员工与岗位适配度低，员工积极性不足，离职率居高不

下等问题。为了解决以上问题，例如伯特咨询基于人力资本管理思想产生了人力

资资本系统。这一代系统的将人作为有能动性的个体，为员工提供明确的晋升通道。并盘活企业内所有员工，为领导决策提供数据支撑。

二、功能模块及管理人事档案分为在职、离职、退休、后备四个人员库。系统内置丰富的人事档案字

段。用户可自行定义人事档案的数据字段，可自行设计人事档案界面。人事档案

中包括薪酬记录、考勤记录、绩效记录、培训记录、社保记录、调岗记录、调薪

记录、奖惩记录等常用数据子集。用户也可自行增加新的数据子集。可以针对子

集进行独立的导入、导出、统计分析。系统支持人事业务的在线办理，包括：入

职、转正、调岗、调薪、奖励、处分、离职、复职等。这些业务即可以直接办理，

也可以通过系统工作流平台进行审批处理。业务办理的结果直接记录在人事档案

金蝶人力资源管理信息系统

引言

人力资源管理是企业管理的重要组成部分，通过科学的人力资源管理可以提高企业的运营效率和员工的工作满意度。传统的人力资源管理往往依靠繁琐的人工处理和纸质文档，效率低下且易错。为了解决这一问题，金蝶人力资源管理信息系统应运而生。本文将对金蝶人力资源管理信息系统进行详细介绍。

1. 系统概述

金蝶人力资源管理信息系统是一套专业的人力资源管理软件，通过集成多个模块实现对人力资源全过程的管理。该系统具有以下主要功能：

• 人事管理：包括员工档案管理、组织机构管理、职位管理等。 • 招聘管理：包括招聘计划、招聘需求、简历收集与筛选等。

• 培训管理：包括培训计划、培训需求、培训资料管理等。

• 薪酬管理：包括工资计算、绩效考核、福利管理等。

• 绩效管理：包括目标设定、绩效评估、绩效报表等。

• 离职管理：包括离职手续、档案归档、离职结算等。

2. 系统特点

金蝶人力资源管理信息系统具有以下特点：

2.1 集中化管理

系统将企业的人力资源信息集中存储，实现了对各个模块的全面管理。通过统一的界面，用户可以方便地查询和处理各种人力资源相关的业务。 2.2 自动化流程

系统实现了人力资源管理的自动化流程，减少了人为操作的错误和重复工作。例如，在招聘管理模块中，系统可以自动筛选简历并生成面试安排，大大节省了人力资源部门的时间和精力。

2.3 数据分析与报表

系统提供了丰富的数据分析和报表功能，帮助企业管理层更好地了解员工情况和组织运营情况。通过对数据进行统计和分析，系统可以生成各种报表，如人事统计报表、绩效评估报表等，为管理层提供决策支持。

2.4 安全与权限控制

系统设有严格的安全控制和权限管理机制，保证人力资源信息的安全性和保密性。只有经过授权的用户才能访问系统，并且可以对用户的权限进行细粒度的控制。 3. 系统应用

金蝶人力资源管理信息系统适用于各类企业的人力资源管理需求。下面以几个常见的应用场景为例进行介绍：