出生医学证明换发

河北省卫生健康委员会、河北省公安厅关于印发《河北省出生医学证明管理办法》的通知

文章属性

• 【制定机关】河北省公安厅,河北省卫生健康委员会

• 【公布日期】2024.01.23

• 【字 号】冀卫规〔2024〕1号

• 【施行日期】2024.02.01

• 【效力等级】地方规范性文件

• 【时效性】现行有效

• 【主题分类】行政法总类综合规定

正文

河北省卫生健康委、河北省公安厅关于印发《河北省出生医学证明管理办法》的通知

冀卫规〔2024〕1号

各市（含定州、辛集市）卫生健康委（局）、公安局，雄安新区管委会公共服务局、公安局，省妇幼保健中心、委属委管医疗机构：

为进一步规范全省出生医学证明管理，确保出生医学证明的严肃性、有效性、唯一性、准确性，依据国务院办公厅、国家卫生健康委、公安部有关文件精神，结合我省实际，我们对原《河北省〈出生医学证明〉管理办法》（冀卫规〔2018〕5号）进行了修订。现印发给你们，请认真遵照执行。

河北省卫生健康委

河北省公安厅

2024年1月19日

河北省出生医学证明管理办法

第一章 总 则

第一条 为进一步规范出生医学证明管理和使用，切实保障公民合法权益，依据《中华人民共和国母婴保健法》《中华人民共和国母婴保健法实施办法》《河北省母婴保健条例》以及国家卫生健康委、公安部出生医学证明管理相关文件，制定本办法。

第二条 出生医学证明是证明新生儿出生时健康及自然状况、血亲关系以及申报国籍、户籍，取得公民身份号码的法定医学证明。凡在河北省行政区域内出生的新生儿，应当依法申领出生医学证明。

第三条 出生医学证明的管理应当坚持依法依规、方便群众、服务群众的原则，按照辖区管理、分级负责、谁主管谁负责、谁签发谁负责来实施。

第四条 出生医学证明的签发机构是具有助产技术服务资质的医疗机构和卫生健康主管部门或者其委托的机构。出生医学证明的签发包括首次签发、换发和补发。

1 上蔡华山医院《出生医学证明》管理细则

一、机构职责

（一）管理机构职责：县级卫生行政部门负责本辖区内《出生医学证明》的具体管理与监督，建立管理制度，制定实施细则，落实相关人员职责，并组织开展培训和考核。县级卫生行政部门可书面委托相关机构负责《出生医学证明》的事务性管理工作，明确受委托机构的职责，并将有关情况报上一级卫生行政部门备案。受委托机构应严格按照卫生行政部门的委托履行职责，设专（兼）职人员，做好《出生医学证明》事务性管理工作。

（二）签发机构职责：具有助产技术服务资质的医疗保健机构、卫生行政部门或卫生行政部门指定出具《出生医学证明》的其他机构为签发机构。签发机构可按照当地卫生行政部门的要求填写《〈出生医学证明〉签发机构及印章备案表》（见附1）。签发机构应建立健全《出生医学证明》管理及签发的各项制度（申领、出入库、保管、签发、印章管理、废证管理、档案管理、信息管理等），必须落实由专人分别管理《出生医学证明》和印章的要求，加强宣传告知工作，严格签发流程，落实相关人员职责，规范出具《出生医学证明》，做好《出生医学证明》的相关工作，并接受上级管理机构的监督检查。

二、空白《出生医学证明》的管理

（一）申领：空白《出生医学证明》的申领按照属地管理原则逐级上报计划申领。 2 年度计划与申领：各签发机构应认真制订年度计划，依据上一年度活产数和上一年度《出生医学证明》使用情况以及当年库存数，按季度上报下一年度《出生医学证明》申领计划（见附2）。各签发机构按年度及季度计划，凭《介绍信》和前次申领的《出生医学证明》在签发中使用的《出生医学记录存根》（换发联）、各种《出生医证明签发登记本》复印件进行申领（介绍信见附3）。

（二）入库：各签发机构在接收证件入库时，至少有2名以上证件管理人员在场验收，确认无损坏，按清单核实数量、编号，填写入库登记本，无误后入库。如验收时发现损坏、编号有误或遗失的，应及时查找原因并上报上一级机构。

《出生医学证明》管理制度

一、《出生医学证明》的签发管理是一项严肃认真的工作，《出生医学证明》的管理应做到“三分开”，即领证、盖章和发证工作分别由三人员承担，相互监督，严格管理。

二、总务科负责审核《出生医学证明》申领单、领取、出入库登记、保管，应做到专册登记，项目齐全，手续清楚；帐、实相符。

三、产科医护人员向产妇及家属做好领取《出生医学证明》宣传、解释工作。

四、产科逢周一、三将“出生医学证明首次签发登记表”送到防保科，并做好交接工作。

五、防保科根据需求到总务科领取相应数量的《出生医学证明》，做好登记保管及其他资料保存。

六、防保科负责《出生医学证明》专用章管理。

七、《出生医学证明》的首次签发、换发、补发按肇卫字〔2017〕104号文件关于XX市《出生医学证明》管理规定办理。

八、新生儿出生后1个月内签发《出生医学证明》，我院定于每周二、四下午在防保科办理婴儿《出生医学证明》发放。

九、《出生医学证明》一经签发，即产生法律效力。非因法定事由，《出生医学证明》及其记载的内容不予更换或变更。

十、办证人员应熟悉办证规定及流程，录入资料前应认真核对，提高办事效率，减少废证率（年废证率不得超过1%）。

十一、发放过程中出现破损或其他原因导致《出生医学证明》作废，签发者应在《出生医学证明》三联单上均标明“作废”字样，专册登记《出生医学证明》编号和作废原因，按相关规定上交到XX区妇幼保健院。

十二、《出生医学证明》存根及其相关资料按首次签发、换发、补发、废证等分类进行归档，永久保存。签发工作人员对因管理、签发《出生医学证明》而掌握的个人信息，应当予以保密。未经当事人书面同意，不得公开。

十三、医务科要定期审查、监督《出生医学证明》的签发情况，加强《出生医学证明》工作人员的思想政治工作，严禁伪做、变造、买卖或者盗窃、抢夺、毁灭《出生医学证明》及“出生医学证明专用章”行为的，一经发现，应当依照刑法第二百八十条的规定处罚。

河北省出生医学证明换发流程

一、背景介绍

出生医学证明是用以证明一个人是在医院正规出生的证明文件，是我国公民生活中重要的证件之一。出生医学证明一般需要在出生后的30天内换发，如果过了这个时限，就需要进行换发手续了。本文将介绍河北省出生医学证明换发的具体流程。

二、换发条件

1. 申请人必须是在河北省正规医院出生的；

2. 出生医学证明在规定时限内未换发；

3. 申请人已经年满15周岁。

三、换发材料

1. 身份证原件及复印件；

2. 原出生医学证明；

3. 申请表格（可到当地出生医学证明办理处领取）；

4. 本人1寸免冠照片2张。

四、换发流程

1. 前往当地出生医学证明换发点（通常在卫生计生委所在地或卫生局）领取申请表格，填写并准备好所需材料；

2. 提交材料并交纳一定的手续费，待工作人员审核通过后，领取缴费单；

3. 拿着缴费单到指定银行进行缴费；

4. 缴费完成后，拿着缴费单回到出生医学证明换发点进行最终审批；

5. 待工作人员发放新的出生医学证明，办理完成。

五、注意事项

1. 申请人要确保所提供的材料真实有效，如果发现提供虚假信息，将会受到法律处罚；

2. 申请人要耐心等待材料审核和审批过程，不要随意催促工作人员；

3. 如有任何疑问或问题，可以及时向出生医学证明换发点工作人员咨询。

六、总结 出生医学证明是公民合法权益的保障，及时换发出生医学证明对于我们的生活也是非常重要的。在换发出生医学证明时，我们需要提供真实有效的材料，遵循规定的流程，耐心等待审批过程。希望以上内容能够对大家有所帮助，更好地了解河北省出生医学证明换发流程。