出差管理规定

员工出差安全管理规定

一、出差前准备

出差是公司运营中常见的活动，为了确保员工的安全和顺利出差，公司制定了以下出差前准备的规定：

1. 安全评估：在决定进行出差之前，员工必须进行出差地点的安全评估。评估内容包括目的地的政治稳定性、治安状况、自然灾害风险等。如果目的地存在安全风险，员工应该与上级领导商议是否进行出差并采取相应的安全措施。

2. 行程安排：员工在出差前应提前制定详细的行程安排，并将该安排报告给上级领导，以便在紧急情况下进行联系。行程安排应涵盖出发和返回的日期、交通方式、住宿安排等细节。

3. 相关资料：员工在出差前应准备好所有必要的出差资料，包括但不限于护照、签证、机票、酒店预订等。同时，员工需要备份个人电子设备中的重要文件，并使用公司提供的安全软件保护文件的机密性。

4. 通讯联系：员工在出差期间需要保持良好的通讯联系，必须提供可靠的联系方式给上级领导，并在有需要时及时回复相关信息。员工应注意避免使用不安全的公共无线网络，尽量使用公司提供的安全网路渠道进行通讯。

二、出差期间安全管理 在员工出差期间，公司提出了以下安全管理要求，以确保员工的安全和工作顺利进行：

1. 保护个人安全：员工在出差期间应提高警惕，注意个人安全。遵守当地法律法规，不参与任何违法活动。在外出时，尽量不单独行动，避免前往危险或偏远地区。

2. 保护公司资产：员工在出差期间需妥善保管公司提供的资产，如笔记本电脑、手机等。避免将贵重物品放置在易受盗窃的地方。如果有必要，可以使用公司提供的保险来保障设备的安全。

3. 应急联系：员工出差期间，公司要求员工按时回复上级领导和同事的电话或邮件。在遇到紧急情况时，及时报告，并按照领导的指示采取行动。

4. 饮食安全：员工在出差期间应注意饮食卫生，选择合适的餐厅和食品进行消费。尽量避免食用生肉、未煮熟或未清洁的食品，以免造成身体健康问题。

三、归来后处理

员工在完成出差任务并安全归来后，需要按照以下要求进行处理：

出差管理规定

1．目的

为节约、控制差旅费，明确差旅费审批权限，规范差旅费报销标准，本着“保证需要、勤俭节约”的原则，结合公司的实际情况，制定本规定。

2．适用范围

公司因工作需要，出差国内、国外（包括迁调）的员工。

3．内容

3.1出差申请审批权限

3.1.1因工作需要出差的人员，应在出差前填写《出差申请单》（样式见附件1）；出差人应在《出差申请单》上写明“出差计划时间、地点、事由、需乘坐的交通工具(若乘坐飞机需要填写理由)、计划借款金额”，经批准后，在行政人事部登记备案方可外出。

3.1.2主管以下员工（含主管）出差时间在两天以内（含两天）且不出市的，由各部门经理审批；两天以上或出差地为外省（市）的，应报经理直接分管领导审批。

3.1.3分部经理、部门经理、分公司经理出差时间在两天以内（含两天）且不出市的，由直接分管领导审批；两天以上或出差地为外省（市）的须报董事长审批。

3.1.4凡因公在重庆市九区（渝中区、沙坪坝区、九龙坡区、大渡口区、南岸区、巴南区、渝北区、江北区、北碚区），成都六区三县（金牛区、武侯区、锦江区、成华区、青羊区、高新区、双流县、乐山县、都江堰），贵阳一市、六区、三县（清镇市、花溪区、小河区、乌当区、云岩区、南明区、白云区、开阳县、息烽县、修文县）外出办事的，不应填写《出差申请单》，但必须按《公司外出规定》在前台进行外出登记。

3.1.5 在重庆市、四川省、贵州省内（不含3.1.4项内所列区域内）出差的，还应由营运部运作主管在其《出差申请单》“备注栏”注明“有无待办事宜”后，报行政人事部登记备案；若遇紧急、突发情况不能事前办理出差手续的，必须于返司后一个工作日内补办出差手续，反之，不予认可。

3.2差旅费报销标准

3.2.1属地内勤人员因公在3.1.4区域办事的应乘坐公交车或大巴车，交通费据实报销（不含出租车费）；每月享受交通补贴的属地员工在3.1.4区域办事的，不再报销交通费（重庆属地仅享受北培区域外出实际公交车或大巴车的交通费报销。）

第 1 页 共 1 页 公司出差日期管理规定

是指公司对员工出差日期进行管理的规定。以下是一些常见的公司出差日期管理规定：

1. 提前申请：员工在出差前需提前向公司申请出差日期，并获得批准。通常要求提前一定的时间（如一周）申请，以便公司进行安排和审批。

2. 工作日优先：公司出差日期一般优先选择工作日，避免影响员工的工作计划和公司的日常运营。

3. 节假日限制：在国家法定节假日或公司指定的特殊假期期间，一般禁止员工出差，以保证员工的休息和节日放松。

4. 避免重叠：公司会对出差日期进行协调，避免多个员工同时出差，以免影响各个部门的工作和运营。

5. 紧急情况例外：在紧急情况下，员工可能需要临时出差，此时可以按需求来安排日期，但需要及时向上级汇报。

6. 周期性出差：对于一些需要周期性出差的员工，公司可能会协商固定的出差日期和频率，以方便整体计划和安排。

7. 出差时间限制：对于长时间出差或频繁出差的员工，公司可能会制定出差时间的限制，以保证员工的身体健康和工作效率。

这些规定可能因公司不同而有所差异，员工在出差前应了解和遵守公司的具体规定。同时，员工也应根据公司的要求提前进行计划和申请，确保出差日期的合理性和可行性。

车辆管理规定

因公司业务发展之需要，对日常工作中的出差自驾，做出规定如下：

1、出差自驾分两种：公车自驾和私车自驾

2、出差范围：自驾出车范围应小于500公里，超过500公里不允许自驾出差，遇重大或紧急事件需自驾车超500公里时，需经总经理批准。

一、公车自驾：

1.出差人员因业务需自驾公车出行的，相关路桥费和停车费实报实销，流程为：出差自驾申请---上级领导批---行政部备案---行政审核里程表---参照标准报销。

二、私车自驾

报销标准：相关路桥费和停车费实报实销，油费补贴不论车型统一核定为百公里80元，出差公里数由行政部予核定：出差自驾申请---上级领导批---行政部备案并核里程表-----自报行驶公里数，行政审核---参照标准报销。

（附：出差自驾登记表）

行 政 部

2013年10月18日