锦绣用章1修订

浙江锦绣天成置业有限公司
行政印章管理办法
第一章总则
第一条为加强公司印章管理，确保印章的正确使用，使之规范化、制度化、程序化，特制定本办法。

第二条公司印章指公司行政印章和法定代表人章。

第三条公司印章由综合管理部负责管理，综合管理部指定专人负责印章的刻制、保管、使用和更换。

第二章印章保管人员职责
第四条敢于坚持原则，保密观念强。

第五条严格审查审批手续，确保手续齐全。

第六条确保印章绝对安全，防止印章被滥用和盗用。

第七条注意印章的保养，定期清洗，保持印章洁净，盖出的印章清晰。

第三章印章使用范围
第八条以公司名义发出的公文，包括上报材料、下发文件，向同级单位和项目单位发送的文件、函件等。

第九条以公司名义开出的介绍信、证明信、授权委托书等。

第十条以公司名义向有关单位提供的财务报表、统计表、登记表等。

第十一条公司与项目单位及有关单位签订的合同、协议、担保书、章程等。

第十二条诉讼中的起诉书、答辩状、法人身份证明等。

第十三条需要以公司名义出具的其他文件。

第四章印章使用审批程序
第十四条以公司名义发出的文件，根据公司领导在“印章使用审批表”签发的意见即可加盖公章。

除文件外需加盖公司印章的文书材料，由用章部门或个人填写“印章使用审批表”，按下列程序审批用印。

（一）以公司名义开出的重要介绍信、证明信（如出资证明）由总经理审批。

（二）合同、协议、担保书、章程等法律性文书须附有律师法律意见书，由总经理审批；总经理不在或授权他人签署时，必须有总经理授权委托书。

（三）以公司名义向有关单位提供的统计表、登记表，需报副总经理、总经理审批，报出部门负责报表留存。

第五章印章使用
第十五条印章的使用规定
（一）印章保管人员负责严格检查审批程序是否正确。

（二）遇特殊情况不能正常履行审批手续时，可先口头请示，印章保管人员要利用现代通讯工具征得审批领导同意后，可以加盖印章，事后由经办人及时补办签字手续。

（三）一般情况下，不得将印章带出公司。

特殊情况必须请示总经理签字批准后方可带出，但必须由印章管理人员监督使用，用毕立即送回公司，不得在外长期滞留。

（四）印章不得由他人代取代盖。

印章管理人员外出时，经总经理批准后，可交他人代管代盖。

（五）一般不准开空白信，不准在空白纸上盖章，确因特殊情况，必须经总经理审批。

未使用带回的，要及时交给印章管理人员，在两人监督下销毁。

第十六条法定代表人印章（简称法人印章）的使用规定
（一）法人印章的使用必须由总经理批准或授权。

（二）办理法人授权委托书时，由经办人认真填写“授权委托书审批表”，由总经理审批，印章管理人员办理完毕后留存此审批表。

（三）总经理外出无法审批，且又时间紧迫，要口头请示总经理，印章管理人员要利用现代通讯工具征得总经理同意后方可加盖印章，事后由经办人补签审批表。

第六章盖章要求
第十七条盖章时精力要集中，用力均匀，盖出印章端正、清晰、美观，印章文字不能盖歪或盖颠倒。

（一）落款章：行政章要端正在成文日期上，做到上不压正文，下压成文日期，即齐年盖月。

（二）骑缝章：介绍信除盖行政章、授权委托书盖行政章和法人章外，与存根相连接处要加盖行政章，以便必要时核查和对同。

（三）骑边章：在项目投资过程中，经过协商达成一致意见做的笔录及合同、协议、章程、担保书和其他重要材料，为完备手续，除当事人签字，双方单位盖落款章外，还必须在多页沿边取齐后均匀错开，从首页到末页，骑各页之边，加盖一完整行政章，以证明该材料各页是同时形成的，杜绝日后改易之弊。

（四）弥封章：在公文封套的封口处加盖行政章，以确保在传递中无私拆之弊。

（五）封存章：在封条上加盖行政章，以封存文件橱柜、财务、仓库和住房等。

第七章材料留存和用印登记
第十八条对盖印材料即盖即存，由综合管理部档案资料信息中心立卷归档。

随之留存的材料还包括：
（一）审批登记表。

（二）授权委托书审批表。

（三）加盖公章的文件材料或法律性文书正本一份。

第十九条不适宜存档的材料，由用章部门进行留存，以便日后查询。

第二十条为方便日后查阅和统计，未留存的文件材料和需要存档的文件材料要分别填写《公章使用登记簿》。

第八章交接工作
第二十一条印章管理人员在工作调动时，要做好印章工作的交接。

第二十二条综合管理部对新的印章管理人员提出人选，并进行多方面的严格考察，报总经理批准。

第九章附则
第二十三条本办法由综合管理部负责解释。

第二十四条本办法自公布之日起执行。

附件：印章使用审批表
授权委托书
浙江锦绣天成置业有限公司
印章使用审批表
年月日
授权委托书
[ ]年第号
一、兹授权同志（职务）为我公司法定代表人代理人，授权委托事项和权限如下：
在上述授权委托事项和权限范围内，被授权人通过合法方式代表授权人从事活动的，其法律后果由授权人承担，否则被授权人任何超越权限范围行事的，产生的一切后果概由被授权人自行承担。

二、授权期限
1.本授权委托书的授权期限：年月日至年月日
2.授权人在合法提前撤销授权的，授权亦自行终止，本《授权委托书》失效。

授权期限到期或授权人提前撤销后，被授权人仍以授权人名义行事的，对授权人不产生任何法律效力，一切后果由被授权人自行承担。

三、其他
1.本《授权委托书》不得擅自转借，涂改或复印，否则无效。

2.本《授权委托书》失效后，被授权人需将《授权委托书》退回授权人。

授权委托书
[ ]年第号
一、兹授权同志（职务）为我公司法定代表人代理人，授权委托事项和权限如下：
在上述授权委托事项和权限范围内，被授权人通过合法方式代表授权人从事活动的，其法律后果由授权人承担；被授权人任何超越上述事项和权限范围行事的，产生的一切后果概由被授权人自行承担。

二、授权期限
1.本授权委托书的授权期限：年月日至年月日
2.授权人合法撤销授权的，授权自撤销之日起终止。

授权期限到期或授权人提前撤销后，被授权人仍以授权人名义行事的，对授权人不产生任何法律效力，一切后果由被授权人自行承担。

三、其他
1.本《授权委托书》不得擅自转借，涂改或复印，否则无效。

2.本《授权委托书》被撤销后，被授权人需将《授权委托书》退回授权人。

授权人：被授权人：
（签章）（签字）
浙江锦绣天成臵业有限公司（公章）
年月日。