档案调档函申请书模板
尊敬的档案管理部门:
您好!我谨以此函向贵部门申请调档,以便顺利完成相关人事变动手续。现将申请事项说明如下:
一、申请单位及申请人
申请单位:(单位全称),地址:(单位地址),联系人:(联系人姓名),联系电话:(联系电话)。
申请人:(申请人姓名),性别:(性别),出生日期:(出生日期),身份证号码:(身份证号码),现任职务:(现任职务)。
二、调档原因
1. 因本人工作调动,需要将人事档案从原单位调至新单位,以便办理相关手续。
2. 因本人参加公务员考试/事业单位招聘/国有企业招聘等,需要提供人事档案进行审查。
3. 因本人办理退休/医疗保险等手续,需要将人事档案从原单位调至相关管理部门。
4. 其他原因:(请简要说明)。
三、调档范围
1. 人事档案:(包括个人基本情况、工作经历、考核结果、培训记录等)。
2. 工资档案:(包括工资条、工资调整记录、社保缴纳记录等)。
3. 党团档案:(包括党员/团员身份证明、组织关系证明等)。
4. 其他相关档案:(请说明具体档案内容)。
四、调档方式及时间
1. 调档方式:请贵部门将调档材料邮寄至申请单位,或由申请人亲自前往贵部门领取。
2. 调档时间:请贵部门在收到申请之日起15个工作日内完成调档手续。如遇特殊情况,请及时与申请人沟通。 五、申请材料
1. 档案调档函申请书(加盖申请单位公章)。
2. 申请人身份证复印件。
3. 申请人与原单位解除劳动关系证明。
4. 新单位录用证明或退休/医疗保险等相关证明。
5. 其他需要的材料:(请根据实际情况提供)。
六、联系方式
为确保顺利办理调档手续,请贵部门在办理过程中如有疑问,随时与申请人或联系人沟通。
申请人:(签名)
申请单位:(单位盖章)
年 月 日