完整版)客户拜访方案

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完整版)客户拜访方案

拜访计划书

一、拜访前的准备工作

在进行客户拜访前,需要做好以下准备工作:

一)制定拜访周、天计划

根据下月工作计划、下周工作计划,制定本阶段对应的客户拜访计划。合理设计路线,避免时间浪费和临时有事的计划。

二)明确拜访目的

客户拜访工作包括丛书的介绍、社会需求、精神财富固化、文化传承、后世典范、企业文化与人生总结等;关系拓展、活动组织、后期采访、写手撰文、合同谈判等。明确拜访目的,深化理解丛书的存在意义,以便更好地说服客户。

三)提前进行预约

对于需要拜访的客户,提前通过相应的组织进行预约,在发送完策划案后,对方有兴趣进行下一步时,在电话中明确到达时间。

四)查看历史记录

拜访人员需要提前一天查看拜访记录,了解前次拜访情况,对于前次拜访及近期承诺解决事宜必须在拜访时予以回复。

五)状态及装备准备

1、专业状态准备

1)精神面貌:精神抖擞,斗志昂扬,掌握自信之度;

2)仪态外表:头发整齐、妆面干净,保持清洁程度;

3)着装要求:干净整洁、穿着得体、色彩搭配有度;

4)言谈举止:尊重别人、举止大方,拥有翩翩风度。

2、业务装备准备

1)基础工具:名片、签字笔、笔记本、ipad、策划案、可向客户展示的相关书籍。

2)销售工具:策划案、相关书籍。

3)推广工具:亚马逊Kindle、XXX阅读、网易阅读、书店终端、手机APP。

4)终端工具:手机、书店、网络、各式阅读器。

5)售后工具:后期作家团队采访编纂、图书馆收藏、书店推广销售。

二、拜访时的执行工作

在进行客户拜访时,需要做好以下执行工作:

一)拜访路线记录

记录拜访路线、交通工具(类型/班次等)及费用、拜访及乘坐交通工具起始时间,为下一次拜访及进行拜访计划做准备。

二)登记客户信息

对客户的电话、姓名、地址、传真等基础信息进行登记及完善。

三)执行常规工作

1、产品介绍

寻找与客户相熟悉的朋友入手,不可贸然上门拜访客户。在与客户见面之后,详细介绍本丛书的社会意义以及价值,就人生观、世界观、宇宙观方面与客户进行沟通交流。

2、中期采访

在客户明确了写书意图后,请作家团队与相关负责人一起对客户进行采访,采集所需的资料,并交由作家进行撰写润色工作。

3、书籍出版

作家完成之后交由相关出版社完成后期印刷出版工作。

4、书籍推广

出书之后,与发行单位交流沟通,选择市面发行的可交由XXX铺货,并大规模上网,微博微信宣传,与手机APP同步更新。

5、活动组织:我们将组织企业家与大学生进行全方位的对话,以影响社会精神。这将帮助我们在社会上留下积极的印象。 6、应收催付:我们将对已到期欠款的客户进行催付,并对未到期欠款的客户进行适当的提示。这将帮助我们保持良好的财务状况。

7、关系拓展:我们将与客户进行情感交流,建立联系,并记录客户家庭情况、生日信息、个人爱好等,以便维护我们的关系。

8、异议处理:我们将了解客户的意见和建议,并记录下来。对于客户提出的异议,我们将在1个工作日内做出响应,并在3个工作日内回复处理方案。这将帮助我们维护客户的信任和忠诚度。

9、市场了解:我们将了解本丛书的销售情况,搜集信息进行记录、分析和应用。我们将推荐企业家加入书籍俱乐部,并为之后的全国推广做好准备。这将有助于我们更好地推广我们的产品。

三、拜访后的工作

一)信息整理

在拜访结束当天,我们将对拜访工作进行总结,分类整理以下信息: 1、客户意向:我们将了解客户是否对该项目有兴趣,并确定项目是否可以继续推广。

2、推广信息:我们将记录书籍的铺货和网上营销信息。

3、市场信息:我们将了解市场对该类丛书的反应。

4、人员信息:我们将记录客户与客户关系拓展的信息。

5、客户意见及建议:我们将包括客户对书籍质量、分销政策、售后服务、合同规范、品牌宣传等方面的意见和建议。

二)信息分析及应用

我们将对整理好的信息进行分析,并采取以下措施: