完整版)客户拜访方案
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完整版)客户拜访方案
拜访计划书
一、拜访前的准备工作
在进行客户拜访前,需要做好以下准备工作:
一)制定拜访周、天计划
根据下月工作计划、下周工作计划,制定本阶段对应的客户拜访计划。合理设计路线,避免时间浪费和临时有事的计划。
二)明确拜访目的
客户拜访工作包括丛书的介绍、社会需求、精神财富固化、文化传承、后世典范、企业文化与人生总结等;关系拓展、活动组织、后期采访、写手撰文、合同谈判等。明确拜访目的,深化理解丛书的存在意义,以便更好地说服客户。
三)提前进行预约
对于需要拜访的客户,提前通过相应的组织进行预约,在发送完策划案后,对方有兴趣进行下一步时,在电话中明确到达时间。
四)查看历史记录
拜访人员需要提前一天查看拜访记录,了解前次拜访情况,对于前次拜访及近期承诺解决事宜必须在拜访时予以回复。
五)状态及装备准备
1、专业状态准备
1)精神面貌:精神抖擞,斗志昂扬,掌握自信之度;
2)仪态外表:头发整齐、妆面干净,保持清洁程度;
3)着装要求:干净整洁、穿着得体、色彩搭配有度;
4)言谈举止:尊重别人、举止大方,拥有翩翩风度。
2、业务装备准备
1)基础工具:名片、签字笔、笔记本、ipad、策划案、可向客户展示的相关书籍。
2)销售工具:策划案、相关书籍。
3)推广工具:亚马逊Kindle、XXX阅读、网易阅读、书店终端、手机APP。
4)终端工具:手机、书店、网络、各式阅读器。
5)售后工具:后期作家团队采访编纂、图书馆收藏、书店推广销售。
二、拜访时的执行工作
在进行客户拜访时,需要做好以下执行工作:
一)拜访路线记录
记录拜访路线、交通工具(类型/班次等)及费用、拜访及乘坐交通工具起始时间,为下一次拜访及进行拜访计划做准备。
二)登记客户信息
对客户的电话、姓名、地址、传真等基础信息进行登记及完善。
三)执行常规工作
1、产品介绍
寻找与客户相熟悉的朋友入手,不可贸然上门拜访客户。在与客户见面之后,详细介绍本丛书的社会意义以及价值,就人生观、世界观、宇宙观方面与客户进行沟通交流。
2、中期采访
在客户明确了写书意图后,请作家团队与相关负责人一起对客户进行采访,采集所需的资料,并交由作家进行撰写润色工作。
3、书籍出版
作家完成之后交由相关出版社完成后期印刷出版工作。
4、书籍推广
出书之后,与发行单位交流沟通,选择市面发行的可交由XXX铺货,并大规模上网,微博微信宣传,与手机APP同步更新。
5、活动组织:我们将组织企业家与大学生进行全方位的对话,以影响社会精神。这将帮助我们在社会上留下积极的印象。 6、应收催付:我们将对已到期欠款的客户进行催付,并对未到期欠款的客户进行适当的提示。这将帮助我们保持良好的财务状况。
7、关系拓展:我们将与客户进行情感交流,建立联系,并记录客户家庭情况、生日信息、个人爱好等,以便维护我们的关系。
8、异议处理:我们将了解客户的意见和建议,并记录下来。对于客户提出的异议,我们将在1个工作日内做出响应,并在3个工作日内回复处理方案。这将帮助我们维护客户的信任和忠诚度。
9、市场了解:我们将了解本丛书的销售情况,搜集信息进行记录、分析和应用。我们将推荐企业家加入书籍俱乐部,并为之后的全国推广做好准备。这将有助于我们更好地推广我们的产品。
三、拜访后的工作
一)信息整理
在拜访结束当天,我们将对拜访工作进行总结,分类整理以下信息: 1、客户意向:我们将了解客户是否对该项目有兴趣,并确定项目是否可以继续推广。
2、推广信息:我们将记录书籍的铺货和网上营销信息。
3、市场信息:我们将了解市场对该类丛书的反应。
4、人员信息:我们将记录客户与客户关系拓展的信息。
5、客户意见及建议:我们将包括客户对书籍质量、分销政策、售后服务、合同规范、品牌宣传等方面的意见和建议。
二)信息分析及应用
我们将对整理好的信息进行分析,并采取以下措施: