MA-08 会计档案管理制度 A.0

会计档案管理制度会计档案管理制度1、公司的会计档案是指会计凭证、会计帐簿（含备查帐簿）、财务报表、财务计划、财务分析等会计核算专业的文字、图表和电脑软盘资料。

它是记录和反映经济业务的重要资料和证据，必须切实加强对会计档案的管理。

2、会计档案由公司财务部负责管理，由主办会计组织有关人员，严格按照《会计人员工作规则》要求，对会计档案进行定期收集，审查核对，分类装订成册或整理成卷、编制目录及序号进行登记，严防毁损、散失和泄密。

年度的会计资料归档时间为次年的.2月底以前。

3、会计档案由主办会计负责保管，做到不丢失、不缺损、不烂、不被虫蛀等，财务部定期不定期检查会计档案保管情况，及时处理档案保管中存在的问题。

4、会计档案管理人员应将归档的会计资料，按年、季、月顺序立卷登记存放。

5、财务人员因工作需要查阅档案时必须向档案管理人员打招呼，阅后近规定顺序及时归还原处。

6、公司各部门因公需要查阅会计档案时，必须经财务部负责人同意，由档案管理人员接待查阅。

7、外单位人员因公需要查阅会计档案时，应持有单位介绍信及工作证，经公司领导批准，财务部负责人指定由档案管理人员接待查阅，并要详细登记查阅会计档案人的工作单位，查阅日期，会计档案名称及查阅事由。

8、会计档案，原则上不对外借，如有特殊情况需要，须经公司领导或财务部负责人批准后方能外借或复印，并办理有关手续，外借期间不得转借他人，不得拆散原卷册，要限期归还。

9、会计档案的保管期限，根据其特点和使用价值，分为永久、定期二类，定期保管期分为三年、五年、十五年、二十五年。

具体保管期限详见附表。

10、会计档案保管期满需要销毁时，由会计档案管理人员提出销毁意见，由公司领导、财务部负责人及有关人员共同签定，严格审查，编制会计档案销毁清册，报上级方管部门批准后执行销毁。

销毁时应派人监毁，并在销毁清单上签名或盖章。

应保存的资料，按上级有关规定执行。

11、由于单位人员的变动，会计档案需要移交时，由移交人办理交接手续，并由监交人、移交人、接收人签字或盖章。

会计档案管理制度会计档案管理制度一、目的会计档案是企业会计工作的重要组成部分，它记录了企业的财务状况和经营情况，对企业的经营决策和内外部监管都起着重要的作用。

为了保证会计档案的完整、准确和安全，制定会计档案管理制度是必要的。

二、原则1.原原则：会计档案的记录原件必须保留，不准随意销毁或篡改。

2.综合原则：会计档案的管理需要综合各种因素考虑，确保其完整、准确和安全。

3.分级管理原则：会计档案的管理必须按照一定的分级管理制度进行，不同级别的文件应有不同的存储和查阅权限。

三、档案管理程序1.档案的制作和归档会计档案的制作和归档应当按照规定的程序进行。

每个会计期间结束后，企业财务人员应及时整理好会计档案材料，确保其完整和有序。

然后将其归档到相应的文件柜或区域，标明好日期、事由和存放位置。

2.档案的存储和保管会计档案应当存储在封闭、干燥、安全的地方，防止其受潮、损坏或被盗。

每个文件柜或区域应有专人负责，确保其安全可靠。

对于重要的会计档案，应当采取备份和加密等措施，以防止其丢失或泄漏。

3.档案的查阅和借阅会计档案的查阅和借阅应当遵循相应的流程和权限规定。

只有经过授权的人员才能查阅和借阅会计档案，并且需要有相应的记录和登记。

对于涉及重要信息的会计档案，应当采取严格的保密措施，以防止其泄露。

4.档案的销毁和归档会计档案的销毁和归档应当按照规定的程序进行。

对于已经归档的会计档案，根据存储期限和重要性进行分类，对于过期和不需要保留的档案应当及时销毁。

销毁时应有专人进行，并且需要有相关的记录和登记。

四、责任和监督会计档案的管理责任应当由专人负责，并且需要有相应的监督和检查。

企业应当设立相应的会计档案管理部门或岗位，并明确其职责和权限。

同时，对于违反会计档案管理制度的人员应当进行相应的纪律处分，并及时纠正错误。

以上是一份会计档案管理制度的基本要点，企业在实施时可以根据自身情况进行相应的调整和补充。

总之，建立健全的会计档案管理制度对于企业的发展和经营决策具有重要意义，需要全体员工的共同努力来实施和维护。

会计档案管理制度
第一条为加强管帐档案的治理特制订本治理轨制
第二条企业的管帐档案包含管帐凭证管帐账簿管帐申报查账申报验资申报财务管帐轨制以及与经营治理和投资者权益有关的其他重要文件如合同章程董事管帐等各类管帐材料
第三条管帐档案的储存
财务部应有专人负责储存管帐档案按期将财务部归档的管帐材料按次序立卷挂号有效
管帐档案的保管刻日为永久储存和按期储存两类
管帐档案保管期满须要烧毁时由管帐档案治理人员提出烧毁看法经部分经理审查总经理赞成报上级有关部分赞成后履行由管帐档案治理人员编制管帐档案烧毁清册烧毁时应由审计部和财务部有关人员合营参加并在烧毁单上签名或盖印
第四条管帐档案的借用
财务人员因工作须要查阅管帐档案时必须按规定法度榜样借用并及时了债若要查阅入库档案必须解决有关借用手续
集团内各单位若因公须要查阅管帐档案时必须经本单位引导赞成经财务经理赞成方能由档案治理人员接待查阅外单位人员因公须要查阅管帐档案时应持有单位介绍信经财务经理赞成后方能由档案治理人员接待查阅并由档案治理人员具体挂号查阅管帐档人的工作单位查阅日期管帐档案名称及查阅来由
管帐档案一样不得带出室外如有专门情形需带出室外复制时必须经财务部经理赞成并限日了债
第五条因为管帐人员的更换或管帐机构的改变等管帐档案须要转交时须解决交代手续并由监交人移交人接收人签字或盖印
第六条本方法有用于公司总部、部属全资及控股企业。

会计档案管理制度详细版•相关推荐会计档案管理制度详细版在不断进步的社会中，制度使用的情况越来越多，制度具有使我们知道，应该做什么，不应该做什么，惩恶扬善、维护公平的作用。

到底应如何拟定制度呢？下面是小编整理的会计档案管理制度详细版，仅供参考，希望能够帮助到大家。

会计档案管理制度详细版11.目的：会计档案是档案的重要组成部分，是记录和反映经济业务的重要史料和证据。

为了加强会计档案管理，统一会计档案管理制度，现根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》的规定，制定本办法。

2.适用范围：本规定适用于公司及分子公司。

3.会计档案管理体系3.1公司档案室、财务部及各独立核算单位档案室应当依照本办法管理会计档案。

3.2公司总经办、财务部共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。

3.3各单位必须加强对会计档案管理工作的领导，建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅，严防毁损、散失和泄密。

4.会计档案范围4.1会计档案是指会计凭证、会计帐薄和会计报表等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。

4.2会计凭证类：原始凭证，记帐凭证，汇总凭证，其他会计凭证。

4.3会计帐薄类：总帐、明细帐、日记帐、固定资产卡片、辅助帐薄，其他会计帐薄。

4.4财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明和其他财务报告。

4.5财会电算化档案：主要是存储会计数据和程序的磁盘或光盘及其它存储介质，系统开发运行中编制的各种文档以及其它会计资料。

4.6其他类：银行存款余额调节表，银行对帐单，物资盘存表，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册等。

5.各单位每年形成的会计档案，应当由会计机构按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。

5.1当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由会计机构保管一年，期满之后，应当由会计机构编制移交清册，移交本单位档案机构统一保管;未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。

会计档案管理制度会计档案管理制度会计档案管理制度一、目的为规范公司会计档案的管理，确保会计档案的真实、完整、准确、安全，保护公司的合法权益，提高会计档案管理的效率和质量。

二、范围本制度适用于公司内所有会计档案的管理，包括原始凭证、会计账簿、财务报表等。

三、制度制定程序1、确定制度编写的必要性和范围；2、研究相关的法律法规和内部政策规定；3、征求各部门的意见和建议；4、制定初稿并组织内部审议；5、征求公司领导的批准并公布。

四、名称本制度的名称为：会计档案管理制度。

五、内容1、会计档案的管理要求（1）所有涉及会计记录的文件及单据必须按照时间顺序和内容分类整理，装订成册，并在封底上注明全册名称、存放位置、档案号、总页数等信息。

（2）会计档案必须规范地进行立卷备案，并在文件的左上角注明档案号和日期，并检查一遍档案中原始凭证、会计账簿、财务报表等各项资料是否齐全。

（3）禁止将会计档案外借、私自拆动、污损、遗失及留有难以辨认的涂抹等。

（4）在进行会计档案的保管前，必须进行清点、核对、备存和封存等操作，并记录在档案管理流转表上。

2、会计档案管理的责任主体公司内设立档案管理员，每月对会计档案进行检查，将会计档案的出、入、借、还、销毁等情况做相应记录，并上报公司领导。

3、会计档案的借阅管理（1）借阅会计档案需通过公司领导审核，并在会计档案管理流转登记簿上登记。

（2）借阅期限不得超过一个月，逾期需及时归还，并由档案管理员进行核查。

4、会计档案的销毁管理所有会计档案的销毁须经档案管理员和领导审核，并在销毁记录簿上作注明，禁止随意乱丢会计档案。

六、执行程序1、对于会计档案的管理，必须遵循本制度的各项规定，由档案管理员具体执行。

2、任何管理人员都有权指出对会计档案管理工作的疏漏和错误，并提出相应的整改建议。

七、责任追究档案管理员和相关责任人员不得因懈怠、故意违反规定或失职渎职，给公司造成经济损失的，将追求其相应的法律责任。

会计档案管理制度总则第一条为了加强会计档案的管理，保证会计档案的安全、完整、及时归档，根据国家《会计档案管理办法》，结合公司实际，制定本办法。

第二条会计档案是指会计凭证、会计帐簿、会计报表和会计软件备份等会计核算专业材料，是记录和反映经济业务的重要史料和凭证。

会计档案的管理部门为：财务部会计档案的整理与归档第四条月度终了，财务部要安排专人及时整理装订各类会计凭证和会计报表；年度终了，要及时整理、装订各类帐簿。

各类会计档案的装订要求是：一、会计凭证1、严格按始止顺序排列装订，做到附件齐全、折叠整齐、厚薄均匀、装订牢固美观。

2、每本会计凭证的厚度一般应为3公分。

3、装订不能压字。

4、封面应按规定填写，内容完整。

二、会计帐簿订本式帐簿按原样式存档，不得少页。

活页式帐簿存档，要先行抽掉空白帐页。

重新逐页按顺序编号，粘贴封面，分类标号，标注清晰。

各存档帐簿封面均应粘贴印花税标志。

三、会计报表：报表种类齐全，封面按规定填写、盖章。

四、工资表：应分月装订成册，保证报表完整，不重不漏，印章齐全。

五、会计软件备份严禁使用软盘等磁介质入档，确需长期保存的应刻制光盘。

不超过两年的一般性会计资料可用磁介质保存，但必须远离磁化物。

第五条当年形成的会计档案，由财务主管人员存放保管一年，期满后，由其编造成册，移交档案管理员。

档案管理员要按期点收，不得推诿拒绝。

第六条档案管理员接受的会计档案，应当保持原卷册的封装，个别需要拆封重新整理的，应当会同原经办人共同拆封整理，以明确责任。

第七条财务部档案管理员对会计档案必须进行科学管理，做到妥善保管、存放有序、查找方便。

要严格执行安全和保密制度，不得随意堆放。

严防毁损、散失和泄密。

第八条合并、撤销单位的会计档案，由并入单位负责接收，交接双方按规定程序和要求交接，并在移交清册上签章。

会计档案的查阅第九条会计档案原则上只允许本公司财务部门会计人员查阅和使用。

查阅已归档的会计凭证，应办理登记手续。

会计档案管理制度会计档案管理制度随着社会不断地进步，我们每个人都可能会接触到制度，好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。

你所接触过的制度都是什么样子的呢？下面是小编收集整理的会计档案管理制度，欢迎阅读与收藏。

会计档案管理制度1第一条会计档案的范围会计档案的范围一般指会计凭证、会计数据、会计账簿、会计报表以及其他会计核算资料等五个部分。

1、会计凭证包括自制原始凭证、外来原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、记账凭证汇总表、银行存款（借款）对账单、银行存款余额调节表等。

2、会计数据主要指电算化中的会计数据，包括以光盘存储的记账凭证、会计账簿、会计报表（包括报表格式和计算公式）；会计软件系统运行中编制的各种文档和其他会计资料。

3、会计账簿包括按会计科目设置的总分类账、各类明细分类账、现金日记账、银行存款日记账以及辅助登记备查簿。

4、会计报表指按要求由财务部门上报的各种会计报表、统计报表、劳资报表等。

包括月报、季报、年报及其他临时报表。

5、其他会计核算资料其他会计核算资料属于经济业务范畴，与会计核算、会计监督紧密相关的`，由会计部门负责办理的有关数据资料。

如：经济合同、财务数据统计资料、财务清查汇总资料、核定资金定额的数据资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册。

第二条主要会计档案的生成1、记账凭证根据原始凭证在计算机上直接编制记账凭证，由计算机打印输出。

2、会计账簿现金、银行存款日记账由出纳员根据已经办理完毕的收付款凭证，逐笔顺序登记。

各账户的明细账由计算机按月打印输出。

总账由计算机按月打印出科目余额表替代。

3、会计报表会计报表由计算机按报表填报的要求打印输出。

第三条会计档案的装订会计凭证的装订会计凭证每月装订一次，装订好的凭证按年分月归档。

装订前的准备工作：①分类整理，按顺序排列，检查日期、编号是否齐全；②摘除凭证内的金属物，对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小，且要避开装订线，以便翻阅时保持数字完整；③整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列。

会计档案管理制度
会计档案管理制度是指企业或组织内部建立的一套规范和管理会计档案的制度和流程。

该制度目的在于确保会计档案的完整性、准确性和可追溯性，以提供有效的信息支持
和保障。

会计档案管理制度通常包括以下内容：
1. 档案管理目标：明确档案管理的目标和意义，如确保财务报表的真实、完整和准确性，并提供合规性和监管报告的支持。

2. 档案管理责任：明确各级管理人员和岗位的档案管理责任，如负责档案的存储、归档、检索和保密。

3. 档案管理流程：规定档案的收集、整理、分类、归档和销毁等具体流程和步骤。

4. 档案管理规范：规定档案的命名、编制、登记、存储和使用等规范和标准。

5. 档案安全与保密：确定档案的安全保管措施，如确保数据的备份和防火墙等网络安
全措施，以及禁止非授权人员或部门查阅档案。

6. 档案查询与使用：规定档案的查询、借阅、复制和使用的申请和审批流程，以及档
案使用的限制和权限控制。

7. 档案保存期限：确定不同类型档案的保存期限，并规定逾期档案的处置方式。

8. 档案销毁与档案转移：规定档案销毁的条件、流程和方式，以及档案转移的程序和
要求。

通过建立和实施会计档案管理制度，可以有效管理和利用企业的会计档案，保证财务信息的准确性和可靠性，提高会计工作的效率。

此外，遵循会计档案管理制度也有助于企业合规性和信息化建设的推进。

第一章总则第一条为加强本单位的会计档案管理，确保会计档案的完整、安全和有效利用，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及财政部《会计档案管理办法》等法律法规，结合本单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有会计档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条本单位会计档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）分类管理原则；（三）安全保密原则；（四）便捷利用原则；（五）定期检查与清理原则。

第二章会计档案管理部门第四条本单位会计档案管理工作由财务部门负责，财务部门应设立会计档案管理岗位，配备专职或兼职人员。

第五条会计档案管理部门应具备以下条件：（一）具备相应的专业知识和技能；（二）熟悉会计档案管理的法律法规；（三）具备良好的职业道德和保密意识。

第三章会计档案的收集与整理第六条会计档案的收集范围包括：（一）会计凭证：原始凭证、记账凭证、汇总凭证等；（二）会计账簿：总账、明细账、日记账、辅助账簿等；（三）财务报告：月度、季度、半年度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明等；（四）其他会计核算资料：银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料。

第七条会计档案的整理要求：（一）会计凭证应按照时间顺序排列，装订成册；（二）会计账簿应按照科目顺序排列，装订成册；（三）财务报告应按照时间顺序排列，装订成册；（四）其他会计核算资料应分类整理，装订成册。

第四章会计档案的保管与利用第八条会计档案的保管要求：（一）会计档案应存放于通风、干燥、防火、防盗、防潮、防蛀的专用档案室；（二）会计档案的保管期限根据财政部《会计档案管理办法》的规定执行；（三）会计档案的查阅、复制、借阅等应严格办理手续，确保档案安全。

第九条会计档案的利用要求：（一）会计档案的查阅、复制、借阅等，应遵循保密原则，不得泄露国家秘密、商业秘密和他人隐私；（二）会计档案的查阅、复制、借阅等，应填写相关登记手续，记录查阅、复制、借阅情况；（三）会计档案的查阅、复制、借阅等，应在规定时间内归还。

会计档案管理制度第一条财务管理部门应根据《中华人民共和国会计法》的规定进行本机构会计档案管理工作，建立会计档案的立、归档、保管、查阅、销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。

第二条会计档案包括以书面形式存放的会计凭证、会计账簿、财务报告以及存储在电子介质上的会计资料和与会计软件系统有关的文档、结构图、流程图及原始程序等，是记录和反映本机构经济业务的重要史料和证据，具体包括：（一）会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证；（二）会计账簿类：总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿、其他会计凭证；（三）财务报告类：会计报表、附表、附注和文字说明（分月报、季报、年报）；（四）其他类：银行存款余额调节表、银行对账单、其他会计核算资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册；（五）每年形成的会计档案，应由财务管理部负责整理、立卷装订成册，编制会计档案保管清册，财务管理部应指定专人负责保管，出纳人员不得负责保管会计档案；（六）对于以电子介质存储的财务信息，应及时进行财务信息的收集、整理，并妥善管理电子介质上的会计资料，注意防热、防磁、防毒、防潮。

（七）除依照司法程序及外部审计，集团公司、审计监察部门等需要调阅会计档案的，其他情况严禁借出，遇特殊需要调阅的应经本公司董事长批准，对于会计档案文档的调阅或复制由财务人员负责办理，对于电脑或电子介质上的会计资料，由财务管理部长直接负责操作调阅或复制，所有调阅和复制必须做好记录。

（八）档案保管期限分永久和定期两类，从会计年度终了后的第一天算起。

（九）按照规定期限保管的会计档案期满后，可办理会计档案销毁。

（十）财务管理部提出会计档案销毁申请，编制会计档案销毁清册。

经公司董事长及集团公司财务管理部核准后执行。

（十一）销毁会计档案时，应由财务总监和综合办公室负责人共同监督销毁，销毁完毕后，监销人须签名确认。

会计档案管理制度摘要随着经济的发展和企业规模的扩大，会计档案管理在企业中扮演着至关重要的角色。

会计档案管理制度是一个组织在日常业务中用来规范会计档案管理和保护会计档案安全的一系列措施和规定。

本文将针对会计档案管理制度进行详细的分析和讨论，包括制度的必要性、制度的内容以及实施制度的好处。

第一部分导言会计档案是企业进行财务管理和决策的重要依据。

好的会计档案管理可以确保财务信息的真实性、准确性和完整性，帮助企业提高经营效率，规范财务行为，并且保护企业的利益。

因此，建立科学合理的会计档案管理制度对企业管理的全面加强非常重要。

第二部分会计档案管理制度的必要性1. 提高财务管理效率会计档案管理制度规范了相关流程和操作，可以提高财务管理的效率。

通过明确工作流程和责任分工，避免了人为的失误和差错，从而保证财务工作的准确性和及时性。

2. 保护会计档案安全会计档案管理制度对会计档案的保密性、完整性和真实性做出了明确要求，确保会计档案不受篡改、丢失或泄露的风险。

这有助于防止内部和外部的潜在风险对企业造成损失。

3. 规范财务行为会计档案管理制度明确了财务处理的规范和标准，确保企业在财务方面的各项行为都符合法律法规和会计准则的要求。

这有助于提高企业的信誉度，降低经营风险。

第三部分会计档案管理制度的内容1. 档案管理组织架构会计档案管理制度应明确档案管理工作的组织架构、职责和权限，包括档案管理部门、档案管理员的设置和职责分工，以确保档案管理的有效性和专业性。

2. 档案管理流程会计档案管理流程应包括档案的采集、登记、整理、保管以及销毁等环节的规定。

其中，重点要注意档案的分类和编制方式，以便快速准确地检索和查询相关档案。

3. 档案保密和安全管理会计档案管理制度应包括档案保密的具体要求以及档案安全管理措施。

包括限制档案的查阅范围，规定查阅的程序和权限，以及监控和防范档案泄露的安全措施，如设立密码、安全门禁等。

4. 档案存储和销毁规定会计档案管理制度应明确档案的存储方式和期限，包括档案的电子存储和纸质存储。

一、概述会计档案管理制度是企业、事业单位、社会团体和其他组织在会计工作中形成的，具有保存价值的历史资料。

会计档案管理制度旨在规范会计档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作，确保会计档案的完整、准确、安全和有效利用。

二、会计档案的构成1. 会计凭证：包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证等。

2. 会计账簿：包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片等。

3. 财务报告：包括资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表等。

4. 会计报表附注和其他说明材料。

5. 其他具有保存价值的会计资料。

三、会计档案管理制度的主要内容1. 会计档案的收集与整理（1）收集范围：企业、事业单位、社会团体和其他组织在会计工作中形成的各类会计档案。

（2）收集要求：会计档案应当真实、完整、准确、及时。

（3）整理要求：会计档案应当按照时间顺序、类别、编号等进行整理。

2. 会计档案的保管（1）保管机构：企业、事业单位、社会团体和其他组织应当设立专门的会计档案保管机构，负责会计档案的保管工作。

（2）保管条件：会计档案应当存放在安全、干燥、防潮、防尘、防盗、防火的场所。

（3）保管期限：根据《中华人民共和国档案法》及相关规定，会计档案的保管期限一般为30年。

3. 会计档案的利用（1）利用原则：会计档案的利用应当遵循真实性、完整性、准确性和安全性原则。

（2）利用方式：会计档案的利用可以通过查阅、复制、摘抄等方式进行。

（3）利用审批：会计档案的利用应当经过单位负责人或者授权的部门审批。

4. 会计档案的销毁（1）销毁条件：会计档案的销毁应当符合以下条件：保管期满、经鉴定无保存价值、因单位撤销、合并等原因不再使用的。

（2）销毁程序：销毁会计档案应当经过以下程序：鉴定、审批、登记、销毁。

四、会计档案管理制度实施与监督1. 实施主体：企业、事业单位、社会团体和其他组织应当建立健全会计档案管理制度，明确会计档案管理的职责分工。

2. 实施要求：会计档案管理制度应当符合国家法律法规、政策规定和行业标准。

会计档案管理制度（精选3篇）在快速变化和不断变革的今天，大家逐渐认识到制度的重要性，制度是指一定的规格或法令礼俗。

那么制度的格式，你掌握了吗？下面是小编辛苦为大家带来的会计档案管理制度（精选3篇），如果能帮助到您，小编的一切努力都是值得的。

会计档案管理规章制度篇一1、目的2、范围3、会计档案的定义和分类3.1会计档案是指会计凭证、会计帐薄和会计报表等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。

会计档案分为以下几类：3.1.1会计凭证：包括外来的和自制的各种原始凭证、记账凭证、汇总凭证，其他会计凭证，涉及对外对私改造资料，银行存款（借款）对账单及余额调节表等。

3.1.2会计账簿：包括总账、明细账、日记账、各种辅助登记簿等。

3.1.3财务报告：月、季、年度会计报表，报表附注及财务情况说明书。

上级主管部门对报告的批复及社会审计的审计报告。

3.1.4发票：增值税专用发票和普通发票，收款收据。

3.1.5其他会计资料：银行存款余额调节表，银行对帐单，物资盘存表，领料单，其他应当保存的会计核算专业资料，补助项目申报资料，工商年检资料等。

4、会计档案的整理4.1会计凭证：（1）每月完成会计结帐后，于次月下旬将会计凭证装订成册，根据凭证的多少，分散装订，做到整齐、牢固、美观，每本凭证2.0cm厚左右。

（2）会计凭证装订封面的所有内容要填写齐全，包括：单位名称、年度、月份、起止日期、凭证起止号、凭证册数、装订人签章等。

4.2会计账簿：各种会计账簿办理完年度结账后，除跨年使用的账簿外，其它均需整理妥善保管。

（1）会计账簿在办理完年度结账后，于次年3-4月份打印，分类装订存放档案室。

（2）会计账簿的装订顺序：会计账簿装订封面-按本账簿页数顺序装订账页-会计账簿装订封底。

（3）装订后的会计账簿应牢固、平整、不得有折角，掉页现象。

（4）会计账簿装订封面的所有内容要填写齐全，包括：单位名称、年度、账簿名称、加盖装订人印章等。

第一章总则第一条为了加强本单位的会计档案管理，确保会计档案的完整、安全和有效利用，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，结合本单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有会计档案的收集、整理、归档、保管、查阅、销毁等环节。

第三条会计档案是本单位经济活动的真实记录，是维护国家利益、保护投资者权益、促进社会经济秩序的重要依据。

各单位应高度重视会计档案管理工作，建立健全会计档案管理制度。

第二章会计档案的范围和分类第四条会计档案包括以下内容：1. 会计凭证：包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证等；2. 会计账簿：包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片等；3. 财务报告：包括月度、季度、年度财务报告，会计报表、附表、附注等；4. 其他会计资料：包括银行存款余额调节表、银行对账单、税务申报表等。

第五条会计档案按以下类别分类：1. 会计凭证类；2. 会计账簿类；3. 财务报告类；4. 其他会计资料类。

第三章会计档案的管理第六条会计档案管理实行集中统一管理原则，各单位应设立会计档案室，负责会计档案的收集、整理、归档、保管、查阅、销毁等工作。

第七条会计档案的收集、整理、归档应遵循以下要求：1. 及时收集：各单位应按照规定的时间要求，及时收集各类会计档案；2. 规范整理：对收集到的会计档案进行分类、整理、编目，确保档案的完整性和准确性；3. 规范归档：会计档案应在会计年度终了后，由财务部门负责整理、立卷、归档。

第八条会计档案的保管应遵循以下要求：1. 妥善保管：会计档案应存放在通风、干燥、防火、防盗、防虫、防潮的条件下；2. 定期检查：会计档案保管人员应定期检查档案的保管状况，确保档案安全；3. 保密制度：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的会计档案，应加强保密措施。

第九条会计档案的查阅应遵循以下要求：1. 依法查阅：查阅会计档案应遵守国家法律法规，不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私；2. 严格审批：查阅会计档案需经单位领导批准，查阅人应出示有效身份证件；3. 做好记录：查阅会计档案应做好登记，记录查阅人、查阅时间、查阅内容等信息。

会计档案管理制度•相关推荐会计档案管理制度现如今，制度的使用频率逐渐增多，好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。

那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢？下面是小编收集整理的会计档案管理制度，仅供参考，欢迎大家阅读。

会计档案管理制度11、学校总帐会计负责会计档案的定期收集、审查核对、整理立卷、编制目录、装订成册、妥善保管等具体工作，同时对会计档案的全面性和真实性负责。

2、会计凭证每月按规定整理、装订、立卷、归档。

会计账簿、会计报表每年一次按规定整理装订、立卷、归档。

3、各种记账凭证，应当连同所附的原始凭证或原始凭证汇总表，按照编号顺序，折叠整齐，按期装订成册，并加具封面，注明单位名称、年度、月份和起讫日期、凭证种类、起讫号码，由装订人在封签处签名或盖章。

对于数量过多的原始凭证，可以单独装订保管，在封面上注明该记账凭证日期、编号、种类，同时在记账凭证上注明“附件另订”和原始凭证名称及编号。

各种经济合同、存出保证金收据以及涉外文件等重要原始凭证，应当另编目录，单独登记保管，并在有关的记账凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。

4、会计档案必须专人专室保管。

当年会计档案，在会计年度终了后，可暂由财务科保管一年，期满后，原则上编造清册交档案室保管。

5、档案室接收的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装，需要拆封的应会同财务科经办人共同参加。

6、档案原件原则上不得借出。

如有特殊需要，须报经上级主管部门批准，但不得拆散原卷册，并限期归还。

7、本校人员调阅会计档案要经财务科科长或单位领导人批准，并详细登记调阅的名称、日期、调阅人姓名、调阅理由、归还日期。

8、调阅人员不得将会计档案携带外出，需复制的，要经主管校长同意并由提供人员和收取人员共同签名。

9、各种会计档案的保管期限，从会计年度终了的第一天算起，根据其特点，分为永久、定期二类。

各种原始凭证和记账凭证（包括传票和汇总表）、总账、明细账、会计移交清册应保存15年，现金、银行日记账、会计档案的保管清册和销毁清册要保存25年，涉及外事的会计凭证和决算作永久保存，固定资产卡片在固定资产报废清理后保存5年，单位的会计月、季度报表保存5年。

会计档案管理制度【引言】会计档案管理制度是指企业为了规范会计档案的管理工作而制定的一系列规章制度和操作流程。

会计档案作为企业的重要资产和法定责任，对于企业的经营管理、决策和财务监管起着至关重要的作用。

本文将从会计档案的定义和分类、会计档案管理的必要性、会计档案管理的原则及其流程进行详细阐述，旨在帮助企业更好地建立和完善会计档案管理制度。

【会计档案的定义和分类】会计档案是指企业在开展经营活动过程中产生的、以会计核算为基础的各类原始凭证、账簿、报表、会计资料和管理文书等文件的集合。

根据档案的内容和形式，会计档案可以分为凭证档案、账簿档案、报表档案和其他会计资料档案等四大类别。

其中，凭证档案主要包括各类原始凭证和会计凭证等；账簿档案包括总账、明细账、日记账等核算账簿；报表档案涵盖资产负债表、利润表、现金流量表等重要财务报表；其他会计资料档案包括会计制度、会计政策、会计技术文档等。

【会计档案管理的必要性】会计档案管理的重要性不言而喻。

首先，会计档案是企业重要的法定财务凭证，能够直接或间接体现企业的经济业务活动和财务状况。

其次，科学、规范、完整的会计档案能为企业的经营决策提供准确、可靠的信息依据，提高企业的经营管理水平和决策效果。

另外，会计档案是税务机关对企业进行税务审计和合规检查的重要依据，是合法合规经营和税收征管的保障。

此外，会计档案还能为企业的绩效评估、内部控制和风险管理提供重要依据。

因此，建立健全的会计档案管理制度具有重要的必要性。

【会计档案管理的原则】为了保证会计档案的有效性和可靠性，企业应遵循一些基本原则进行管理。

首先是原则性原则，即会计档案管理应与会计原则相协调，确保会计档案的真实、准确和完整。

其次是规范性原则，即会计档案管理应遵循规章制度和流程，确保会计档案的统一性、规范性和可操作性。

再次是连续性原则，即会计档案管理应保证档案的连续性和时效性，确保档案的追溯和查询。

最后是安全性原则，即会计档案管理应加强安全措施，确保档案的机密性和防止丢失、损毁。

会计档案管理制度会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要历史资料和证据。

一、会计档案的种类（一）会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证。

（二）会计账簿类：总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿、其他会计账簿。

（三）财务报告类：月度、季度、年度财务报告和其他财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明。

（四）其他类：银行存款余额调节表、银行对账单、其他应当保存的会计核算专业资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册。

二、会计档案的保存（一）设专人负责会计档案，定期将会计资料按顺序立卷成册，编制保管清册。

（二）采用电子计算机进行会计核算并用磁带、磁盘、光盘等磁性介质保存会计资料的，保存打印出的纸制会计档案。

（三）会计档案的保管期限为永久保存和定期保存两类。

保管期限遵从《会计档案管理办法》规定的保管年限。

（四）会计档案保管期满需要销毁时，由本单位档案部门会同财务部门提出销毁意见，经财务科长审查、主任批准，报上级有关部门批准后执行。

由档案管理人员编制会计档案销毁清册，销毁时应有审计部门和财务部门、档案部门有关人员共同参加，并在销毁单上签名或盖章。

三、会计档案的借用（一）财务人员因工作需要查阅会计档案资料时，必须通过财务部门负责人同意，并按规定顺序及时归还原处；若要查阅入库档案，必须办理有关借用手续。

（二）医院内部各科室因公需要查阅会计档案资料时，必须经其主管领导批准证明，经财务科长同意后由档案管理人员接待查阅。

（三）外单位人员因公需要查阅会计档案资料时，应持有单位介绍信，经主任审批同意和财务科长审核后由档案管理人员接待查阅。

会计档案管理人员要详细登记查阅会计档案人员的工作单位、查阅日期、会计档案名称以及查阅理由。

（四）会计档案一般不得带出室外，如有特殊情况需带出室外复印时，必须经财务科长批准，并限期归还。

查阅或者复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。

会计档案管理制度会计档案管理制度第一章总则本公司为了加强档案管理，统一会计档案管理制度，根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法的规定》，结合本公司实际及内部管理需要，制定本制度。

本制度适用的范围为会计管理中心和会计档案管理部门，并由行政管理中心行使监察权力。

第二章会计档案管理要求第一条会计档案的组成会计档案由以下四部分组成：1.会计凭证：包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证和其他会计凭证；2.会计账簿：包括总账、明细账、日记账和其他辅助账簿；3.会计报表：包括年度决算表、月报表和半年报表以及报表附表、附注和会计情况说明书；4.会计预算执行表、成本控制表、销售明细表；5.会计事务所出具的审计报告、对银行会计报表、对税务报表及税务资料；6.其他会计资料：银行对账单、或收据存根联、各种经济合同。

第二条会计档案的管理公司会计管理中心负责本公司的会计档案工作，应安排专人负责会计资料收集、整理、装订和管理。

第三条会计档案的整理会计档案由形成档案的各部门和人员按照归档的要求，负责整理立卷或装订成册。

对同一年度的会计档案先按会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料进行归类，再根据不同保管年限和档案形成时间顺序分别进行整理、立卷、装订成册。

1.会计凭证的整理：一）每月中旬之前应将上月的各种会计凭证分类按编号顺序分本进行装订成册。

二）每本凭证要求折叠整齐，凭证编号连续，附件齐全，每本凭证订牢不松。

三）每本凭证应加制封面、封底，凭证封面和每册凭证背脊对各栏内容填写齐全，盖章清晰。

2.会计账簿的整理：一）账簿装订要求订牢不松，折叠整齐，不缺不漏，账页多的科目应单独分册装订，账页少的科目可与其他科目账页合并装订。

二）电脑账应在每个会计年度终了2个月后分类打印装订成册，并加盖名章。

3.其他会计资料的整理：平时应做好其他会计资料的收集、积累和保管工作，根据其他会计资料的不同类型，分别按照上述会计凭证、账簿、报表的装订要求进行整理、装订，并及时归档。

可编辑修改精选全文完整版会计档案管理制度第一章总则为了加强会计档案管理,保证会计档案的安全、完整、及时,根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》及财政部《会计档案管理办法》的规定,结合本单位实际情况，制定本办法。

第二章会计档案管理部门1.单位档案主管部门和财务部门共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。

会计档案的具体管理工作由财务部门负责，由财务部门指定专人负责在专门地点保管。

保管地点应具备完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等条件。

2.财务部门必须建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。

第三章会计档案归档的范围1.会计凭证。

包括外来的和自制的各种原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、记账凭证汇总表，涉及对外对私改造资料，银行存款（借款）对账单及余额调节表等。

年度终了都必须按照规定归档。

2.会计账簿。

包括总账、明细账、日记账、各种辅助登记簿等。

3.财务报告。

包括《会计制度》规定和主管部门临时通知编报的主要财务指标快报，月、季、年度会计报表，报表附注及财务情况说明书。

上级主管部门对报告的批复及社会审计的审计报告。

4.其它会计核算资料。

凡与会计核算紧密相关的，由会计部门负责办理的有参考价值的数据资料。

5.增值税专用发票和普通发票。

第四章会计档案的整理会计年度终了后，应将装订成册的会计档案进行整理立卷。

各种会计档案应按会计档案材料的关联性，分门别类地组成几个类型的案卷，将各卷按顺序编号。

1.会计凭证。

（1）按月立卷：每月末将装订成册的凭证，统一登记案卷目录，每月立卷一份。

（2）分散装订：根据凭证的多少，分散装订，做到整齐、牢固、美观。

（3）装订封面的所有内容要填写齐全，包括：单位名称、年度、月份、起止日期、号码、装订人签章等。

2.会计账簿。

各种会计账簿办理完年度结账后，除跨年使用的账簿外，其它均需整理妥善保管。

（1）会计账簿在办理完年度结账后，只在下一行的摘要栏填写“结转下年”字样，不填其它内容。

会计档案管理制度第一条 会计档案是国家档案的重要组成部分，是记录和反应经济业务的重要史料和证据，是各单位的重要档案之一，为加强会计档案管理，统一会计档案管理制度，更好地为市场经济服务，根据财政部、国家档案局颁布的《会计档案管理办法》，制定本办法。

第2条 会计档案是指会计凭证、会计帐簿和财务报告等会计核算专业材料，具体包括：1、 会计凭证类：原始凭证、记帐凭证、汇总凭证，其他会计凭证。

2、 会计帐簿类：总帐、明细帐、日记帐，固定资产卡片，辅助帐簿、其他会计帐簿。

3、 财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。

4、 其他类：银行存款余额调节表、银行对帐单、其他其他应当保存的会计核算专业资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册。

第三条公司每年形成的会计档案，由财务会计部门按照归档的要求，负责整理立卷或装订成册并归档。

第四条 公司对会计档案必须进行科学管理，做到妥善保管，存放有序，查找方便。

同时，严格执行安全和保密制度，不得随意堆放，严禁毁损、散失和泄密。

第五条 公司保存的会计档案应为本单位积极提供利用，向外单位提供利用时，档案原件原则上不得借出，如有特殊需要，须经公司主管领导批准，但不得拆散原卷册，并应限期归还。

第六条 各种会计档案的保管期限，根据其特点，分为永久、定期二类。

定期保管分为3年、5年、10 年、15年、25年5种。

保管期限从会计年度终了后的第一天算起。

第七条 会计档案保管期满，需要销毁时，由本单位财会部门鉴定，严格审查，编制会计档案销毁清册。

报公司领导批准后方可销毁。

第九条 本企业按规定销毁会计档案时，应由办公室和财会部门共同派员监销。

第十条 监销人员在销毁会计档案以前，应当认真进行清点核对，销毁后，在销毁清册上签名盖章，并将监销情况报告本单位领导。

第十一条 保管期满但未结清的债券债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证，不得销毁，应当单独抽出立卷，保管到未了事项完结为止。