事业单位考试公共基础知识:公文之纪要的写作要求
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事业单位公共基础知识专项(公文写作与处理)公共基础知识写作与处理1、写作基础知识主题是文章的统帅和纲领,是文章的核心;主题源于材料,主题不能先行,必须从实际出发,从材料中引出主题。
实用文体主题的表现表式主要有:①直接阐述;②单一集中;③以意役法;④片言居要;⑤善用标题。
文章结构安排的环节主要包括:选择角度;设置线索;安排层次;划分段落;设计开头与结尾;处理过渡和照应等。
文章的结构应到达严谨(严密精细,无懈可击)、自然(顺理成章,开阖自如)、完整(匀称饱满,首尾圆合)、统一(和谐一致,通篇一贯,决不相互抵触,自相矛盾)文章常用的表达方法有表达、描写、议论、说明,其中议论的方法又可具体分为:①例证法;②喻证法;③类比法;④比照法;⑤反驳法;⑥归谬法。
语言运用的基本要求:合体、得体,准确、顺达,简洁、明快,生动、有力。
2、公文的特点和种类公文,也称公务文件,是在社会活动中直接形成和使用的具有规范体式和法定效用的记录,其区别于图书、情报、资料等事物的个性点主要有:①由法定作者制发;②具有法定的现实执行效用;③具有规范的体式;④履行法定的程序。
根据不同的标准,公文可从不同角度进行如下分类:(1)根据形成和作用的公务活动领域,公文可分为通用公文和专用公文两类。
(2)根据内容涉及国家秘密的程度,公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类(3)根据行文方向,公文可分为上行文、下行文、平行文三类。
(4)根据内容的性质,公文可分为规范性、领导指导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性公文。
(5)根据处理时限的要求,公文可分为平件、急件、特急件三类。
(6)根据,在一个机关内部可将公文分为收文、发文两类。
3、政府系统的通用公文文种(1)规范性文件条例。
用于对某一方面的行政工作作全面、系统的规定,国务院各部门和地方人府的规章不得称“条例”。
规定。
用于对某一方面的行政工作作局部的规定。
第1页共7页方法。
公文写作中如何写好纪要纪要是一种常见的公文形式,它主要用来记录会议、座谈、谈话等活动的重要内容和决定。
写好纪要是非常重要的,因为它能够准确地反映会议的主题、目标和结果,并提供参与者和未参与者都能明确了解一次会议的基本信息。
下面是一些建议,帮助你写好纪要。
1.明确目标和主题在写纪要之前,你需要明确会议的目标和主题,这将有助于你在纪要中准确地反映出会议的重点内容。
从会议议程中获得这些信息,并确保遵循它们。
2.注意记录细节在会议进行中,你需要注意记录重要的信息,包括决定、行动和讨论的要点。
尽量避免记录次要细节,只关注对会议结果和终极目标有实质性贡献的内容。
3.使用简明扼要的语言纪要应该使用简练明了的语言,避免使用冗长的句子和难以理解的术语。
采用简洁的表达方式,将会议信息传递给读者,帮助他们快速理解核心内容。
4.按照逻辑结构来组织纪要纪要应该按照逻辑结构来组织,包括引言、正文和总结。
在引言中,简要介绍会议的目的和背景。
在正文部分,按照会议议程的顺序列出主要议题和讨论要点。
在总结中,提供会议的结论、决定和下一步行动计划。
5.重点突出关键信息为了帮助读者快速浏览纪要,你可以使用标题、编号或其他方式来突出关键信息,如重要的决定、行动,以及对未来工作的影响。
这将使读者更容易找到所需的信息。
6.核对并修订纪要在编写完成后,应当核对纪要内容,并进行必要的修改和修订。
检查会议的目标是否明确反映在纪要中,是否漏掉了重要的决定或讨论要点,以及是否需要进一步详细说明或阐释等。
7.注意保密在写纪要时,需要特别注意保密性。
确保只将必要的信息写入纪要,并避免透露会议中涉及到的敏感信息或机密内容。
总之,写好纪要需要一定的技巧和实践。
遵循以上建议,并结合自己的实际情况,你将能够更好地撰写出准确、清晰和有效的纪要。
公文写作:纪要的特点、格式与范文2012年印发的《党政机关公文处理工作条例》中明确规定“纪要”是15种党政公文的一种,在申论考试贯彻执行题中比较容易考的一种文种。
在此,本文对于纪要进行详细的介绍,供各位考生学习掌握。
一、基本概念纪要,是指记述要点的文字。
在工作中经常涉及到的是会议纪要,主要用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。
主要分为以下种类:1、办公会议纪要。
主要用于记载和传达领导的办公会议决定和决议事项。
如其中涉及有关部门的工作,可将会议纪要发给他们,并要求其执行。
2、工作会议纪要。
用以传达重要的工作会议的主要精神和议定事项,有较强的政策性和指示性。
3、协调会议纪要。
用于记载协调性会议所取得的共识以及议定事项,对与会各方有一定的约束力。
4、研讨会议纪要。
主要记载研究讨论性或总结交流性会议的情况。
这类会议纪要的写作要求全面客观,除反映主流意见外,如有不同意见,也应整理进去。
二、基本特点1、内容的纪实性。
会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,否则,就会失去其内容的客观真实性。
2、表达的提要性。
会议纪要是根据会议情况综合而成的,因此,撰写会议纪要时应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括,重点应放在介绍会议成果,而不是叙述会议的过程。
3、称谓的特殊性。
会议纪要一般采用第三人称写法。
由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向,常以“会议”作为表述主体,使用“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等惯用语。
三、具体写法对于会议纪要来说,具体写作涉及到标题、正文两大部分。
下面分别进行介绍:1、标题有两种格式:(1)会议名称加纪要,也就是在“纪要”两个字前写上会议名称。
如《全国财贸工会工作会议纪要》。
(2)把会议的主要内容在标题里揭示出来,类似文件标题式的。
如《关于加强纪检工作座谈会纪要》、《关于落实省委领导同志批示保护省级文物七级浮屠塔问题的会议纪要》。
公文写作会议纪要范文及格式在公文写作中,会议纪要是一种非常重要的文书,记录了会议的重要内容和决议,对于工作的推进和沟通协调起着至关重要的作用。
在本文中,我们将从简单到复杂的方式,深入探讨公文写作中的会议纪要范文及格式,以帮助读者更深入地理解这一主题。
一、会议纪要的基本概念会议纪要是指在会议过程中,对会议讨论内容、决议以及参会人员发言的详细记录。
它是一种正式的文件,需要遵循一定的格式和规范,以确保记录的准确性和可读性。
在公文写作中,会议纪要通常由会议秘书或主持人负责撰写,是会议的重要成果之一。
二、会议纪要的撰写要点1. 标题:会议纪要的标题应当简明扼要地反映会议的性质和时间,方便查阅和归档。
2. 基本信息:包括会议时间、地点、主持人、记录人等基本信息。
3. 与会人员:记录会议的参会人员名单,以及缺席人员的说明。
4. 会议议程:对会议讨论的议题和流程进行概括性的记录,突出重点内容。
5. 主要内容:详细记录各项议题的讨论情况、意见交换和最终决议。
6. 其他事项:如提案、建议、决议等其他重要内容。
7. 附录:对会议中涉及的文件、材料进行附录,以备查阅。
三、会议纪要的格式要求1. 排版规范:会议纪要应当采用规范的字体、字号、间距和段落格式,保持整洁美观。
2. 语言规范:使用规范的语言文字,避免口语化和个人化表达。
3. 逻辑完整:会议纪要应当按照会议的时间顺序进行记录,保持逻辑完整和条理清晰。
4. 人名标注:对于参会人员的发言,可以使用尊称标注方式进行记录,方便辨识。
5. 专业术语:对于涉及专业术语和名词,应当准确使用,并在必要时进行解释和注释。
四、个人观点和理解在我的个人理解中,会议纪要作为一种重要的公文,在工作中起着至关重要的作用。
它不仅可以记录会议的讨论内容和决议,也是对会议情况的一种客观记录和总结。
在撰写会议纪要时,需要严格遵守格式和规范,力求准确、清晰、简洁。
另外,会议纪要还需具备一定的可读性和可检索性,以方便后续查阅和使用。
纪要适用于记载会议主要情况和议定事项。
运用会议进行民主决策、研究问题、听取意见的,都可以使用纪要记载和传达会议情况及议定事项,待决事项或者不同意见也可以写入纪要。
纪要写作的基本要求:一是要善于集中会议讨论的意见,根据会议主题综合归纳一致意见,保留不同意见。
二是要突出会议中心和要点,把会议的基本精神、讨论情况和其结论写清楚,充分揭示会议主题。
三是内容要有条有理。
对会议讨论形成的意见,要按一定顺序分门别类加以归纳。
四是文字要简洁明快,不拖泥带水,语言表达以叙述为主,尽可能语句简短通俗,切忌长篇大论。
五是纪要对会议讨论的理论概括不能脱离会议讨论的主题和实际随意拔高。
纪要的结构:标题和正文
标题可以“开会机构+会议纪要”,如***党组会议纪要。
或者会议研究的主要内容+纪要,如“关于当前安全生产工作会议纪要”。
纪要的正文构成要素:召开会议的时间、地点、会议名称、主持人、主要出席人、会议主要议程、讨论的主要问题、与会者的意见和建议(包括分歧)、会议达成的共识,等等。
(一般主体部分按照会议指出、会议要求、会议强调、会议议定等来写)
末尾需要写明:出席、请假、列席人员及职务。
也可写参会人员。
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一、纪要概述(一)纪要的概念纪要是适用于记载会议主要情况和议定事项的公文文种。
(二)纪要的特点1.内容的纪实性。
要如实地反映会议内容,不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为地拔高、深化。
不能更改会议议定的事项,更不能随意改动会议上达成的共识和形成的决定。
除此之外,撰写者也不能对会议内容进行评论。
总之,纪要必须忠实反映会议的基本情况,传达会议议定的事项和形成的决议。
纪要的纪实性特点,使得它具有凭证作用和资料文献价值。
特别是一些重要的纪要,多年后还会作为人们确认那段历史的依据。
2.表达的概括性。
对会议讨论的问题,择其要点加以归纳整理,反映与会者的共同认识和意见,统一认识,指导工作。
纪要并不是把会议的所有内容都原原本本地记录下来,它要有所综合,有所概括,有所选择,有所强调。
在一个会议上,与会人员的话题涉及面是宽泛的,观点也是多种多样的,水平也是有高有低的,这些内容全部写进纪要,事无巨细一律照录,不现实也不必要。
3.称谓的特殊性。
一般采用客观叙述(用第三人称叙述)的方式,常以“会议”作为表述主体,如“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议号召”等。
4.作用的指导性。
包含两层含义:一是会议本身的权威性;二是纪要集中反映了会议的主要精神和决定事项。
除凭证作用、资料作用之外,多数纪要还具有指导工作的作用。
它要求与会单位和相关部门依据纪要展开工作,落实会议的议定事项。
纪要一经下发,将产生约束力,起着类似于指示、决定或决议等指挥性公文的作用。
5.发布的内部性。
纪要是摘要记载会议情况和议定事项的内部文件,可以印发参会单位和其他单位,但不需要向社会公开。
不得以会议纪要代替有关行政执法文书或文件,不得直接作为行政管理的依据。
(三)纪要的分类从纪要的范围分,可分为三种:1.例会和办公会议纪要。
这是机关日常工作定期召开的例会或办公会议,召开一次就作一次会议纪要。
2.专业性或专题性大型会议纪要。
这种会议一般开会时间较长,人数较多,涉及的问题较广,纪要的内容有一定的深度和广度。
第六节纪要的写作要求及注意事项(提纲)一、纪要的适用范围《党政机关公文处理工作条例》第二章“公文种类”第八条第十五款规定:“纪要。
适用于记载会议主要情况和议定事项。
”二、纪要的特点(一)纪要性(二)决议性(三)备查性三、纪要的分类一是从会议出席人员来划分,有全体会议纪要、办公会议纪要、例会会议纪要、工作会议纪要、联席会议纪要等。
二是从会议纪要的内容上划分,有决议型会议纪要、部,署型会议纪要、务虚型会议纪要、学术型会议纪要等。
四、纪要的结构纪要一般由发文机关标志、纪要字号、标题(不固定要素)、正文、参加会议人员、印发单位和印发日期等组成。
五、纪要的写作要求— 1 —纪要的种类较多,但写法大同小异,都要做到开门见山,实事求是,情况清楚,表述准确,观点鲜明,语言生动,文字简练,对问题的处理恰当,格式规范。
正文。
一般有开头、主体两个部分。
开头部分。
简明扼要地撰写会议概况,包括会议的目的、主题、主持召开的单位及主持人,会议时间、地点、参加单位及参加人员,会议就什么问题进行了讨论,哪些领导人到会并在会议上讲了话、发了言或进行了总结,会议的效果等。
然后以过渡语“会议议定丁以下事项”承上启下。
主体部分。
撰写会议研究的问题、讨论的意见、议定的事项或作出的决定等。
议定的事项包括对会议研究问题的处理意见、今后的工作任务及实施措施和要求等。
主体部分是会议纪要的核心,在撰写之前,应认真地作好会议记录,作为撰写纪要的依据。
要根据会议的内容,认真进行综合分析、概括提炼和加工整理,把会议的主要精神和成果反映出来。
这一部分的结构安排有四种方法:一是按会议研究的内容(问题)的顺序写,逐个说明会议研究的问题及处理意见和作出的决定等。
这种方法符合综合性会议的会议纪要,一个一个问题分开写明、写清为止。
二是把会议研究的内容(问题)归纳分类,然后分项写。
这种方法符合座谈会、学术会议、研讨会和会议内容比较复杂的工作会议的会议纪要。
三是按事物发展的规律来写。
2022年联考陕西省事业单位考试事业单位考试公共基础知识模拟考试冲刺试卷(含答案)一、单选题(40题)1.财政支出大于财政收入的预算是A.平衡预算B.赤字预算C.盈余预算D.零基预算2.表现为盲目性和自觉性的统一A.公司外派小王出国学习营销半年B.学校计划投资建设新的教学楼C.企业给员工买健康保险D.分厂车间派小王到总厂学习技术一年3.在社会主义初级阶段,我国的一项基本经济制度是A.以公有制为主体、多种所有制经济共同发展B.以私营企业为主体、多种所有制经济共同发展C.以集体所有制经济为主体、多种所有制经济共同发展D.以全民所有制经济为主体、多种所有制经济共同发展4.生产力反映的是A.人与自然界的关系B.人与人之间的关系C.劳动者与劳动资料之间的关系D.劳动者与劳动对象之间的关系5.关于莎士比亚及其作品下列说法不正确的是A.第一部把Shake叩eare译成莎士比亚的是梁启超B.第一个以白话剧本翻译莎剧的是田汉C.中国第一部外国作家的全集是1978年版《莎士比亚全集》D.莎士比亚第一部在中国上演的戏剧是《罗密欧与朱丽叶》6.房子是中国人的心中结,以房养老,买房增值。
但是随着人口红利的消失,房地产过剩可能成为悬在人们头上的达摩克利斯之剑。
”“达摩克利斯之剑”出自古希腊的典故。
“达摩克利斯”是()。
A.国王的名字B.大臣的名字C.宫殿的名称D.利剑的名称7.与其他公文相比,()是通报的显著特色之一。
A.议论分析B.简洁明了C.一文一事D.结论明确8.撰写简报的要求不包括下列哪一项A.精B.繁C.准D.快9.华尔街金融危机的根本矛盾是生产社会化与资本私人占有之间的矛盾 A.正确B.错误10.运用具有代表性、倾向性的事实教育干部和群众,通过表扬、批评、倡导或强调唤起人们的警觉与注意,阐明自己的观点和意图,指导和推动工作的公文是A.通知B.通报C.通告D.决定11.我国刑法规定在我国领域内的犯罪是指A.受害人居住地在我国领域内B.犯罪人居住在我国领域内C.犯罪行为或者结果有一项发生在我国领域内D.受害人与犯罪人均居住在我国领域内12.单选题关于重大事故的应急管理,下列说法不正确的是A.是指事故发生后的应急救援活动B.是对重大事故的全过程管理C.应体现”预防为主,常备不懈”的思想D.是一个动态的管理过程13.近代国画精品《愚公移山》的作者A.张大千B.林风眠C徐悲鸿D.傅抱石14.下列提法符合辩证法动静观的是A.只见树木,不见森林B.人同此心,心同此理C.种瓜得瓜,种豆得豆D.风定花犹落,鸟鸣山更幽15.下列做法在日常生活中可行的是A.医用酒精和工业酒精的主要成分相同,都可用于伤口消毒B.喝牛奶、豆浆等富含蛋白质的食品可有效缓解重金属中毒现象C.由于淀粉有遇碘变蓝的特性,可利用淀粉检验力瞰食盐的真假D.低血糖症状出现时,吃馒头要比喝葡萄糖水见效快16.景泰蓝是中国著名的特种工艺品之一,春秋时已有此技术,到明代景泰年间因制作最为精美而著名,故称“景泰蓝”,景泰蓝是()著名的传统工艺品。
事业单位考试公共基础知识:公文之纪要的写作要
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1.以实事求是的态度真实准确地反映会议的各项内容。
对与会者的发言与议定事项可归纳概括、提炼或作必要的删节,但绝不要按主观意图,随意增添内容,甚至加以歪曲或篡改。
对于会后工作的安排,包括责任分工、时限要求务求表述准确、具体,以利传达贯彻与督促检查。
对于会议中出现的重大分歧,应如实记载反映。
2.突出重点,简明精炼。
应根据会议性质确定纪要的重点,对于重点部分应作详尽的阐述。
对于会议内容应加强分析与归纳概括,以便做到深入浅出,重点明确,语言简明:如对于会议中产生的各种观点,应加以集中与分析鉴别,作出理论上的概括,使纪要具有说理性;对会议中反映出的各种情况,也应认真进行分析,从中提炼出最典型最有说服力的事例与数据并作概括说明;对于会议的过程与主要情节也应概括介绍,舍弃繁琐的细枝末节。
3.层次分明,条理清楚。
纪要的各个层次除可用分标题、序数表示外还可使用“会议决定”、“会议同意”、“会议听取了并经讨论决定”等惯用语表示。