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快速掌握Excel的快捷键和操作技巧Excel是一款强大的电子表格软件，广泛应用于办公、数据分析等领域。
为了提高工作效率，掌握Excel的快捷键和操作技巧非常重要。
本文将介绍一些常用的Excel快捷键和操作技巧，帮助读者快速掌握Excel的使用。
一、Excel快捷键1. 基本操作快捷键- Ctrl+C：复制选中的单元格或范围- Ctrl+X：剪切选中的单元格或范围- Ctrl+V：粘贴复制或剪切的内容到选中单元格或范围- Ctrl+Z：撤销上一步操作- Ctrl+S：保存当前工作簿- Ctrl+A：选中工作表中的所有内容- Ctrl+F：在工作表中查找内容- Ctrl+H：在工作表中替换内容2. 快速选择操作快捷键- Ctrl+空格键：选中当前列的所有单元格- Shift+空格键：选中当前行的所有单元格- Ctrl+Shift+“+”键：插入新行或列- Ctrl+“-”键：删除选中的行或列3. 单元格格式设置快捷键- Ctrl+1：打开格式单元格对话框- Ctrl+B：设置选中单元格的文本为粗体- Ctrl+I：设置选中单元格的文本为斜体- Ctrl+U：设置选中单元格的文本添加下划线4. 工作表操作快捷键- Ctrl+PgUp：切换到上一个工作表- Ctrl+PgDn：切换到下一个工作表- Ctrl+Tab：在多个工作表之间切换二、Excel操作技巧1. 自动填充Excel的自动填充功能可以帮助用户快速填充一系列数据。
选中一个或多个单元格后，将鼠标悬停在选中区域的右下角，鼠标指针变为黑十字时，按住左键向下拖动即可自动填充相邻单元格。
2. 快速格式化Excel提供了丰富的快速格式化选项，可以通过以下步骤进行快速格式化：- 选中需要格式化的单元格或区域；- 在“开始”选项卡中，选择合适的格式化样式，如文本颜色、填充颜色、边框样式等；- 即可将选中的单元格或区域按照所选样式进行格式化。
3. 公式填充Excel的公式填充功能可以帮助用户快速填充公式。
EXCEL入门基础教程(完整版)一、Excel入门基础教程在我们开始学习Excel之前，首先要了解它的基本概念。
Excel是一款由微软公司开发的电子表格软件，广泛应用于数据分析、财务管理、人力资源管理等领域。
Excel的主要功能包括数据输入、数据处理、数据分析和数据输出。
在本文中，我们将从零开始，逐步讲解Excel的基本操作和技巧，帮助大家轻松掌握Excel的使用。
二、Excel基本操作1.1 打开和保存文件要使用Excel,首先需要打开一个已有的文件或者创建一个新的文件。
打开文件的方法有很多，例如通过文件菜单、快捷键Ctrl+O等。
保存文件时，可以选择将文件保存到计算机上的位置，也可以选择将文件保存为模板，以便下次使用时直接调用。
1.2 输入数据在Excel中，我们可以通过各种方式输入数据。
最简单的方法是使用键盘输入数字和字母。
我们还可以使用鼠标点击单元格来选择数据，然后在弹出的对话框中输入数据。
如果需要输入的数据比较多，可以使用“填充”功能快速填充单元格。
例如，如果我们想在A1单元格输入数字1,可以在A1单元格输入数字1,然后选中A1单元格，将鼠标移到右下角，当鼠标变成一个黑色的十字架时，按住鼠标左键向下拖动，就可以快速填充整个列。
1.3 修改数据在输入数据的过程中，可能会发现输入错误或者需要对数据进行修改。
这时，我们可以使用“撤销”功能来取消刚刚的操作。
如果需要保留修改后的数据，可以使用“重做”功能重新执行刚才的操作。
我们还可以使用“查找和替换”功能来快速查找和替换数据。
例如，如果我们需要将所有的“苹果”替换为“香蕉”，可以在“查找内容”框中输入“苹果”，然后在“替换为”框中输入“香蕉”，点击“全部替换”按钮即可。
三、Excel数据分析2.1 排序和筛选数据在对数据进行分析之前，我们需要先对数据进行整理。
排序和筛选是整理数据的常用方法。
排序可以根据指定的列对数据进行升序或降序排列。
例如，如果我们需要按照成绩对学生进行排名，可以先创建一个成绩表格，然后选中成绩列，点击“数据”菜单中的“排序”按钮，选择“降序”选项，点击“确定”按钮即可。
![[计算机软件及应用]excel的使用及技巧](https://img.taocdn.com/s1/m/906331b203d276a20029bd64783e0912a2167cd2.png)
Excel表格的基本操作目录技巧1、单元格内强制换行技巧2、锁定标题行技巧3、打印标题行技巧4、查找重复值技巧5、删除重复值技巧6、快速输入对号√技巧7、万元显示技巧8、隐藏0值技巧9、隐藏单元格所有值。
技巧10、单元格中输入00001技巧11、按月填充日期技巧12、合并多个单元格内容技巧13、防止重复录入技巧14、公式转数值技巧15、小数变整数技巧16、快速插入多行技巧17、两列互换技巧18、批量设置求和公式技巧19、同时查看一个excel文件的两个工作表。
技巧20：同时修改多个工作表技巧21：恢复未保存文件技巧22、给excel文件添加打开密码技巧23、快速关闭所有excel文件技巧24、制作下拉菜单技巧25、二级联动下拉技巧27、删除空白行技巧28、表格只能填写不能修改技巧29、文字跨列居中显示技巧30、批注添加图片技巧31、批量隐藏和显示批注技巧32、解决数字不能求和技巧33、隔行插入空行技巧34、快速调整最适合列宽技巧35、快速复制公式技巧36、合并单元格筛选技巧1、单元格内强制换行在单元格中某个字符后按alt+回车键，即可强制把光标换到下一行中。
技巧2、锁定标题行选取第2行，视图- 冻结窗格- 冻结首行（或选取第2行- 冻结窗格）冻结后再向下翻看时标题行始终显示在最上面。
技巧3、打印标题行如果想在打印时每一页都显示标题，页面布局- 打印标题- 首端标题行：选取要显示的行技巧4、查找重复值选取数据区域- 开始- 条件格式- 突出显示单元格规则- 重复值。
显示效果：技巧5、删除重复值选取含重复值的单元格区域，数据- 删除重复值。
技巧6、快速输入对号√在excel中输入符号最快的方式就是利用alt+数字的方式，比如输入√，你可以：按alt不松，然后按小键盘的数字键：41420技巧7、万元显示在一个空单元格输入10000（建议设置数字格式和边框）- 复制它- 选择性粘贴- 运算：除转换后技巧8、隐藏0值表格中的0值如果不想显示，可以通过：文件- excel选项- 高级- 在具有零值的单元格技巧9、隐藏单元格所有值。
Excel表格的35个技巧也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel 函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。
但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。
本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。
一、让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。
1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。
单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。
单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。
2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。
3.设置完成后，按下“确定”按钮。
看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。
二、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。
1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。
2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。
仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。
在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。
EXCEL基本功能与常用小技巧Excel是一款非常强大的电子表格软件，广泛应用于数据管理、计算和分析等方面。
本文将介绍Excel的基本功能以及一些常用的小技巧，帮助用户更好地使用Excel。
一、基本功能1.单元格操作在Excel中，单元格是最基本的数据单元。
可以通过鼠标点击单元格进行选择，也可以使用键盘上的方向键进行移动。
选择多个相邻的单元格，只需按住鼠标左键拖动即可，选择多个不相邻的单元格时，按住Ctrl键进行选择。
2.数据输入在选择的单元格中可以直接输入数据。
如果数据过长，可以通过调整单元格的宽度和高度来显示完整的数据。
同时，还可以使用格式设置功能对数据进行格式化，如设置为文本、日期、货币等格式。
3.公式计算Excel最强大的功能之一就是公式计算。
可以在单元格中输入各种数学公式，Excel会自动计算并显示结果。
常用的公式包括加减乘除、求和、平均值等。
使用公式计算时，需要在公式前面输入等号"="。
4.数据筛选和排序Excel可以对大量数据进行筛选和排序，帮助用户快速定位所需数据。
在数据选项卡中，可以使用筛选功能来根据条件过滤数据。
同时，在排序功能中可以按其中一列的值进行升序或降序排序。
5.数据格式化在Excel中，可以对数据进行格式化，使其更易于阅读和理解。
可以为单元格设置字体、颜色和边框，调整单元格的对齐方式和填充颜色，还可以添加数据条和数据图标等。
通过数据格式化，可以使数据更加美观和易读。
6.图表制作Excel提供了丰富的图表选项，可以将数据制作成各种类型的图表，如柱状图、折线图、饼图等。
在插入选项卡中选择图表类型，然后选择需要制作图表的数据范围，Excel会自动帮助我们生成相应的图表。
1.快速填充在Excel中，可以使用快速填充功能快速填充一列或一行数据。
只需在选定的单元格右下角放置鼠标，鼠标变成十字箭头后，按住鼠标左键向下或向右拖动即可。
2.自动求和当需要计算一列数据的总和时，可以使用自动求和功能。
excel知识点总结引言：Excel作为一个广泛应用的电子表格软件，不仅可以进行简单的数据记录和计算，还提供了丰富的功能和工具，可以帮助我们更高效地处理数据和分析信息。
在日常工作中，掌握Excel的各种技巧和知识点，可以提升工作效率，减少错误。
本文将对一些重要的Excel知识点进行总结和讨论。
一、公式与函数在Excel中，公式和函数是最基本的操作之一。
在一个单元格中输入等号（=）即可开始输入公式或函数。
常见的数学运算符（如加减乘除）和函数（如SUM和AVERAGE）可以帮助我们进行简单的计算和统计。
此外，如果需要进行复杂的逻辑判断或者文本处理，也可以使用IF、AND、OR、LEFT、RIGHT等函数。
二、数据筛选与排序Excel提供了数据筛选和排序的功能，可以快速地过滤数据和排序数据。
使用筛选功能可以根据条件快速筛选出符合要求的数据，使得数据分析更加方便。
而排序功能可以按照特定的规则对数据进行升序或降序排列，便于数据的分析和阅读。
三、数据透视表数据透视表是Excel中非常有用的功能，它可以帮助我们迅速地汇总和分析大量的数据。
通过简单的拖拽和设置，可以实现数据的分组、汇总和交叉分析，帮助用户更好地理解数据的内在关系。
数据透视表可以依照不同的需求进行设置，使得数据分析更加灵活和高效。
四、图表制作Excel可以用于制作各种类型的图表，如柱状图、折线图、饼图等。
图表能够直观地展示数据之间的关系，帮助我们更好地理解数据和趋势。
在Excel中，通过选择数据范围并点击相应的图表类型，就可以快速制作出一个图表。
进一步调整和美化图表的样式和格式，可以使得图表更具吸引力和表达力。
五、条件格式化条件格式化是Excel中一个强大的功能，可以根据数据的条件自动设置单元格的格式。
通过条件格式化，我们可以对数据中的特定值进行突出显示，或者根据某个区间的值进行渐变色的填充。
条件格式化的设置可以帮助我们更好地理解数据的特征和变化，提高数据的可视化程度。
表格处理excel基本操作全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：表格处理是Excel软件的基本功能之一，它可以帮助用户整理、分析和展示大量数据。
在Excel中，有许多基本操作可以帮助我们更高效地处理表格数据。
本文将介绍一些常见的表格处理Excel基本操作，帮助您更好地使用Excel进行数据处理。
1. 插入行和列在Excel中，插入行和列是一项非常基本的操作。
当您需要在表格中增加新的数据行或数据列时，可以使用插入行和列功能。
您可以在表格的顶部选择要插入行或列的位置，然后点击“插入”按钮，在下拉菜单中选择“行”或“列”，即可在选定位置插入新的行或列。
3. 填充数据在Excel中，填充数据是一项非常方便的功能。
当您需要填充一列或一行的数据时，可以使用填充功能。
在一个单元格中输入数据，然后选中该单元格，鼠标移动到该单元格的右下角，会显示一个黑色的加号，点击并拖动该加号，即可填充相邻单元格。
4. 排序数据排序数据是Excel中常用的功能之一。
当您需要按照某一列或几列的数据进行排序时，可以使用排序功能。
首先选择要排序的数据范围，然后点击“排序”按钮，在弹出的对话框中选择要排序的列和排序方式（升序或降序），即可将数据按照选定的列进行排序。
5. 过滤数据过滤数据是Excel中帮助用户筛选数据的一项功能。
当您需要查找某一特定条件下的数据时，可以使用过滤功能。
首先选择需要过滤的数据范围，然后点击“数据”选项卡中的“筛选”，在选定的列标题上会出现一个下拉箭头，点击该箭头，选择筛选条件，即可筛选出符合条件的数据。
6. 添加公式在Excel中，您可以用公式来对数据进行计算。
常见的公式包括求和、平均值、最大值、最小值等。
您可以在一个单元格中输入“=”，然后输入希望应用的公式，按下回车键，即可得到计算结果。
7. 创建图表图表是Excel中展示数据的一种常见方式。
您可以通过创建图表来更直观地展示数据的分布和趋势。
在Excel中，选择要展示的数据范围，然后点击“插入”选项卡中的“图表”，选择合适的图表类型，即可创建一个图表。
Excel表格实用技巧大全一、让数据显示不同颜色在学生成绩分析表中，假如想让总分大于等于500分的分数以蓝色显示，小于500分的分数以红色显示。
操作的步骤如下：首先，选中总分所在列，执行“格式→条件格式”，在弹出的“条件格式”对话框中，将第一个框中设为“单元格数值”、第二个框中设为“大于或等于”，然后在第三个框中输入500，单击[格式]按钮，在“单元格格式”对话框中，将“字体”的颜色设置为蓝色，然后再单击[添加]按钮，并以同样方法设置小于500，字体设置为红色，最后单击[确定]按钮。
这时候，只要你的总分大于或等于500分，就会以蓝色数字显示，否则以红色显示。
二、将成绩合理排序假如需要将学生成绩按着学生的总分实行从高到低排序，当遇到总分一样的则按姓氏排序。
操作步骤如下：先选中所有的数据列，选择“数据→排序”，然后在弹出“排序”窗口的“主要关键字”下拉列表中选择“总分”，并选中“递减”单项选择框，在“次要关键字” 下拉列表中选择“姓名”，最后单击[确定]按钮。
三、分数排行:假如需要将学生成绩按着学生的总分实行从高到低排序，当遇到总分一样的则按姓氏排序。
操作步骤如下：先选中所有的数据列，选择“数据→排序”，然后在弹出“排序”窗口的“主要关键字”下拉列表中选择“总分”，并选中“递减”单项选择框，在“次要关键字” 下拉列表中选择“姓名”，最后单击[确定]按钮四、控制数据类型在输入工作表的时候，需要在单元格中只输入整数而不能输入小数，或者只能输入日期型的数据。
幸好Excel 2003具有自动判断、即时分析并弹出警告的功能。
先选择某些特定单元格，然后选择“数据→有效性”，在“数据有效性”对话框中，选择“设置”选项卡，然后在“允许”框中选择特定的数据类型，当然还要给这个类型加上一些特定的要求，如整数必须是介于某一数之间等等。
另外你能够选择“出错警告”选项卡，设置输入类型出错后以什么方式出现警告提示信息。
假如不设置就会以默认的方式打开警告窗口。
excel的50个实用技巧1.筛选数据：使用筛选功能轻松找到和管理数据。
2.冻结窗格：在“视图”选项卡中冻结行或列，使其在滚动时保持可见。
3.数据验证：通过数据验证确保输入数据的准确性，防止错误。
4.使用条件格式化：通过条件格式设置规则，使数据更直观易懂。
5.快速求和：选中一列或一行，查看状态栏中的求和值。
6.使用VLOOKUP函数：利用VLOOKUP函数查找和提取数据。
7.自动填充：通过拖动填充手柄或使用“填充”选项自动填充单元格。
8.保护工作表：设置密码或限制编辑权限以保护工作表。
9.使用图表：利用Excel的图表功能创建可视化呈现数据。
10.批量更改格式：使用“格式刷”工具快速应用单元格格式。
11.利用表格功能：将数据转化为表格，轻松进行排序和筛选。
12.使用IF函数：利用IF函数进行条件性的数值处理。
13.合并和拆分单元格：根据需要合并或拆分单元格。
14.透视表：使用透视表分析和总结大量数据。
15.日期和时间函数：使用各种日期和时间函数进行时间操作。
16.利用宏：学习基本的宏录制，自动执行任务。
17.命名区域：为数据范围命名，提高公式的可读性。
18.数据排序：使用排序功能按照特定规则重新排列数据。
19.查找和替换：使用查找和替换功能轻松更新数据。
20.设定打印区域：只打印需要的部分，减少纸张浪费。
21.使用多重条件过滤：利用高级筛选进行更复杂的数据过滤。
22.计算百分比：使用百分比格式和公式计算百分比。
23.填充序列：使用“填充”选项创建数字、日期等的序列。
24.动态数据验证：利用INDIRECT函数创建动态数据验证。
25.Excel表格转Word表格：利用粘贴选项将Excel表格快速粘贴到Word中。
26.自定义数字格式：利用自定义格式使数字呈现更直观。
27.使用数组公式：学习使用数组公式进行复杂的数据处理。
28.掌握PMT函数：利用PMT函数计算贷款和投资的付款。
29.数据透视图联动：利用数据透视图联动多个透视表。
Excel表格的基本操作技巧目录一、基本方法71.快速选中全部工作表72.快速启动E XCEL73.快速删除选定区域数据 74.给单元格重新命名75.在E XCEL中选择整个单元格范围86.快速移动/复制单元格87.快速修改单元格式次序 88.彻底清除单元格内容89.选择单元格810.为工作表命名911.一次性打开多个工作簿 912.快速切换工作簿1013.选定超级链接文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）1014.快速查找1015.修改默认文件保存路径 1016.指定打开的文件夹1117.在多个E XCEL工作簿间快速切换1118.快速获取帮助1119.创建帮助文件的快捷方式1120.双击单元格某边移动选定单元格1121.双击单元格某边选取单元格区域1222.快速选定不连续单元格 1223.根据条件选择单元格1224.复制或移动单元格1225.完全删除E XCEL中的单元格1226.快速删除空行1327.回车键的粘贴功能1328.快速关闭多个文件1329.选定多个工作表1330.对多个工作表快速编辑 1331.移动和复制工作表1432.工作表的删除1433.快速选择单元格1434.快速选定E XCEL区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）1435.备份工件簿1536.自动打开工作簿1537.快速浏览长工作簿1538.快速删除工作表中的空行1539.绘制斜线表头1540.绘制斜线单元格1641.每次选定同一单元格1642.快速查找工作簿1743.禁止复制隐藏行或列中的数据1744.制作个性单元格17二、数据输入和编辑技巧171.在一个单元格内输入多个值 172.增加工作簿的页数183.奇特的F4键184.将格式化文本导入E XCEL185.快速换行186.巧变文本为数字197.在单元格中输入0值198.将数字设为文本格式199.快速进行单元格之间的切换（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）2010.在同一单元格内连续输入多个测试值2011.输入数字、文字、日期或时间2012.快速输入欧元符号2013.将单元格区域从公式转换成数值2014.快速输入有序文本2115.输入有规律数字2116.巧妙输入常用数据2117.快速输入特殊符号2218.快速输入相同文本2219.快速给数字加上单位2220.巧妙输入位数较多的数字2321.将WPS/W ORD表格转换为E XCEL工作表2322.取消单元格链接2323.快速输入拼音2424.插入“√”2425.按小数点对齐2426.对不同类型的单元格定义不同的输入法2427.在E XCEL中快速插入W ORD表格2528.设置单元格字体2529.在一个单元格中显示多行文字2530.将网页上的数据引入到E XCEL表格2531.取消超级链接2532.编辑单元格内容2633.设置单元格边框2634.设置单元格文本对齐方式2635.输入公式2636.输入人名时使用“分散对齐”（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）2637.隐藏单元格中的所有值（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）2738.恢复隐藏列2739.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）2740.彻底隐藏单元格2741.用下拉列表快速输入数据2842.快速输入自定义短语2843.设置单元格背景色2844.快速在多个单元格中输入相同公式2945.同时在多个单元格中输入相同内容2946.快速输入日期和时间2947.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间2948.在E XCEL中不丢掉列标题的显示2949.查看与日期等效的序列数的值3050.快速复制单元格内容3051.使用自定义序列排序（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）3052.快速格式化E XCEL单元格3053.固定显示某列3054.在E XCEL中快速编辑单元格3155.使用自动填充快速复制公式和格式3156.为单元格添加批注3157.数据自动输入3258.在E XCEL中快速计算一个人的年龄3259.快速修改单元格次序3260.将网页上的数据引入到E XCEL表格中32三、图形和图表编辑技巧331.在网上发布E XCEL生成的图形332.创建图表连接符333.将E XCEL单元格转换成图片形式插入到W ORD中334.将W ORD内容以图片形式插入到E XCEL表格中345.将W ORD中的内容作为图片链接插入E XCEL表格中346.在独立的窗口中处理内嵌式图表347.在图表中显示隐藏数据 348.在图表中增加文本框359.建立文本与图表文本框的链接3510.给图表增加新数据系列 3511.快速修改图表元素的格式3612.创建复合图表3613.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴3614.将自己满意的图表设置为自定义图表类型3615.复制自定义图表类型3716.旋转三维图表3717.拖动图表数据点改变工作表中的数值3718.把图片合并进你的图表 3819.用图形美化工作表3820.让文本框与工作表网格线合二为一3921.快速创建默认图表3922.快速创建内嵌式图表3923.改变默认图表类型3924.快速转换内嵌式图表与新工作表图表3925.利用图表工具栏快速设置图表4026.快速选取图表元素4027.通过一次按键创建一个E XCEL图表4028.绘制平直直线41四、函数和公式编辑技巧411.巧用IF函数清除E XCEL工作表中的0 412.批量求和413.对相邻单元格的数据求和424.对不相邻单元格的数据求和 425.利用公式来设置加权平均426.自动求和437.用记事本编辑公式438.防止编辑栏显示公式439.解决SUM函数参数中的数量限制4310.在绝对与相对单元引用之间切换4411.快速查看所有工作表公式4412.实现条件显示44五、数据分析和管理技巧451.管理加载宏452.在工作表之间使用超级连接 453.快速链接网上的数据454.跨表操作数据465.查看E XCEL中相距较远的两列数据466.如何消除缩位后的计算误差（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）467.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算478.W EB查询479.在E XCEL中进行快速计算4710.自动筛选前10个4811.同时进行多个单元格的运算（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）4812.让E XCEL出现错误数据提示4813.用“超级连接”快速跳转到其它文件49六、设置技巧491.定制菜单命令492.设置菜单分隔线493.备份自定义工具栏494.共享自定义工具栏505.使用单文档界面快速切换工作簿506.自定义工具栏按钮50一、基本方法1.快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可（）。
2.快速启动Excel如果想在启动系统自动运行Excel，可以这样操作: 1.双击“我的电脑”图标，进入Windows目录，依次打开“Start Menu\Programs\启动”文件夹; 2.打开Excel所在的文件夹，用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹，这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动Windows就可快速启动Excel了。
如果Windows系统已启动，你可用以下方法快速启动Excel: 方法一:单击“开始→文档”命令里的任一Excel工作簿即可。
方法二:用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”，以后启动时只需双击快捷方式即可。
3.快速删除选定区域数据如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时，没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键，则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域，在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。
4.给单元格重新命名Excel给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列标加横标，例如D3表示第四列、第三行的单元格。
如果要将某单元格重新命名，可以采用下面两种方法: 1.只要用鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了。
2.选中要命名的单元格，单击“插入→名称→定义”命令，显示“定义名称”对话框，在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字，单击“确定”按钮即可（）。
注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字，它最多可包含255个字符，可以包含大、小写字符，但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。
5.在Excel中选择整个单元格范围在Excel中，如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围，按下“Ctrl+Shift+ *”。
注意:该命令将选择整个列和列标题，而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。
这一技巧不同于全选命令，全选命令将选择工作表中的全部单元格，包括那些你不打算使用的单元格。
6.快速移动/复制单元格先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。
若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。
7.快速修改单元格式次序在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时，按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。
方法为:选定单元格，按下Shift键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头，然后进行拖放操作。
上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变成垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，单元格间的次序即发生了变化。
8.彻底清除单元格内容先选定单元格，然后按Delete键，这时仅删除了单元格内容，它的格式和批注还保留着。
要彻底清除单元格，可用以下方法:选定想要清除的单元格或单元格范围，单击“编辑→清除”命令，这时显示“清除”菜单（），选择“全部”命令即可，当然你也可以选择删除“格式”、“内容”或“批注”中的任一个。
9.选择单元格选择一个单元格，将鼠标指向它单击鼠标左键即可; 选择一个单元格区域，可选中左上角的单元格，然后按住鼠标左键向右拖曳，直到需要的位置松开鼠标左键即可; 若要选择两个或多个不相邻的单元格区域，在选择一个单元格区域后，可按住Ctrl键，然后再选另一个区域即可; 若要选择整行或整列，只需单击行号或列标，这时该行或该列第一个单元格将成为活动的单元格; 若单击左上角行号与列标交叉处的按钮，即可选定整个工作表。
10.为工作表命名为了便于记忆和查找，可以将Excel的sheet1、sheet2、sheet3工作命名为容易记忆的名字，有两种方法:1.选择要改名的工作表，单击“格式→工作表→重命名”命令，这时工作表的标签上名字将被反白显示，然后在标签上输入新的表名即可。
