飞林广告公司制度全
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第一章总则第一条为加强公司管理,规范业务流程,提高工作效率,树立良好的企业形象,根据国家相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工,以及与公司业务相关的合作伙伴。
第二章组织架构与职责第三条公司设立以下部门:市场部、创意部、设计部、客户服务部、财务部、人力资源部等。
第四条各部门职责如下:- 市场部:负责市场调研、市场推广、客户关系维护等工作。
- 创意部:负责广告创意策划、文案撰写、视觉设计等工作。
- 设计部:负责广告设计、宣传物料制作等工作。
- 客户服务部:负责客户咨询、业务洽谈、合同签订等工作。
- 财务部:负责财务管理、成本控制、会计核算等工作。
- 人力资源部:负责招聘、培训、员工关系等工作。
第三章工作制度第五条工作时间与休息1. 公司实行五天工作制,每日工作时间为8:30至17:30,周六、周日为公休日。
2. 员工应遵守工作时间规定,不得迟到、早退、旷工。
3. 如有特殊情况需请假,应提前向主管领导提出书面申请。
第六条会议制度1. 公司定期召开例会,各部门负责人需参加,会议时间及内容提前通知。
2. 会议期间,员工应保持安静,遵守会议纪律。
第七条办公秩序1. 办公室内保持整洁,不得随意摆放私人物品。
2. 严禁在工作时间做与工作无关的私人事务,杜绝私人电话。
3. 办公设备由专人管理和使用,不得乱动乱用。
第四章业务管理制度第八条广告业务承接登记制度1. 公司对承接的广告业务应指定专人负责登记。
2. 根据广告内容和客户要求,按照相关法律法规收取广告证明。
第九条广告创意策划制度1. 创意部负责广告创意策划,需充分了解客户需求和市场情况。
2. 广告创意需符合国家法律法规,不得含有违法违规内容。
第十条广告设计制作制度1. 设计部负责广告设计制作,确保设计质量。
2. 设计过程中需与创意部、客户服务部等沟通,确保设计符合客户要求。
第五章财务管理制度第十一条财务管理1. 财务部负责财务管理,确保财务数据的准确性和完整性。
广告公司规章制度范本简洁第一章总则第一条为规范公司内部秩序,推动公司发展,维护公司形象,特制定本规章制度。
第二条公司员工应严格遵守本规章制度,认真履行岗位职责,提高工作效率,不得有违规行为。
第三条公司领导应严格执行本规章制度,严格管理团队,确保公司正常运转。
第四条公司员工应严格遵守国家法律法规,不得从事违法犯罪活动。
第五条公司员工应保守商业秘密,不得泄露公司机密信息。
第二章员工管理第六条公司员工入职须提供真实个人信息,不得提供虚假信息。
第七条公司员工应按时完成上级交办的任务,不得擅自推诿或拖延。
第八条公司员工应保持良好的工作态度,不得懒惰敷衍工作。
第九条公司员工应遵守公司工作时间,准时上下班,不得早退晚到。
第十条公司员工应遵守公司规定的着装要求,保持整洁仪表。
第十一条公司员工应遵守公司规定的工作流程和规范,不得私自更改。
第十二条公司员工应保持良好的团队合作精神,互相帮助,共同进步。
第三章行为规范第十三条公司员工应遵守社会公德,遵守职业道德,不得有损公司形象的行为。
第十四条公司员工不得攻击、诋毁同事或上级,不得传播不实信息。
第十五条公司员工不得私自使用公司资源,不得私挪公款。
第十六条公司员工不得私自接受他人礼品或款待,不得从事利益输送行为。
第十七条公司员工不得破坏公司公共设施,不得损坏公司财产。
第四章奖惩制度第十八条公司设立奖惩制度,对表现优秀的员工进行奖励,对违反规定的员工进行惩罚。
第十九条奖励方式包括提升岗位、加薪、表彰奖励等。
第二十条惩罚方式包括批评教育、降职、终止合同等。
第五章附则第二十一条本规章制度自发布之日起生效。
第二十二条本规章制度解释权归公司所有。
以上内容为广告公司规章制度,公司员工应认真遵守,如有违规行为将受到惩罚。
希望全体员工自觉遵守,共同维护公司发展和稳定。
广告公司规章制度范本Ⅰ. 一般规定1. 宗旨和目标本公司以提供优质的广告服务为宗旨,以实现客户需求为目标。
通过有效的管理和规范的操作,致力于为客户提供满意的广告解决方案。
2. 遵守法律法规公司全体员工必须遵守国家法律法规,尊重社会道德规范,并以良好的职业道德行为为基础,严守职业操守。
3. 保护客户利益公司员工应始终坚持以客户为中心,为客户的利益着想,保护客户的商业机密及公司的商业秘密,维护客户与公司的长期合作关系。
4. 保护公司利益公司员工应恪守公司的商业规则和利益,不得从事任何损害公司利益的行为,维护公司的形象和声誉。
Ⅱ. 员工管理1. 招聘与录用公司将根据岗位需求制定招聘计划,通过公平公正的面试程序选拔合适的人才。
录用人员需经过试用期,达到公司要求并经考核合格后方可正式聘用。
2. 员工奖惩制度公司将建立健全的奖惩机制,以激励员工的积极性和创造性。
优秀员工将获得薪资调整、晋升等奖励,而违反公司规章制度或工作不力的员工将受到相应的惩罚。
3. 培训与发展公司将定期组织培训和业务学习活动,提升员工的专业技能和综合素质。
同时,鼓励员工参加行业内外的培训和学习,为员工的职业发展提供支持。
4. 工作时间与休假制度员工需要遵守公司规定的工作时间,并在工作期间全力以赴完成工作任务。
同时,公司也将根据员工的工作需要,合理安排休假,保障员工的生活与工作的平衡。
5. 保密和知识产权公司对于商业机密、客户信息以及公司创意等保持高度的保密意识。
员工在离职后不得向任何第三方透露公司的商业机密,不得擅自使用公司的商业秘密和客户资源。
Ⅲ. 工作流程规定1. 项目管理在业务开展过程中,公司将制定详细的项目管理计划和流程,明确每个阶段的任务和责任。
项目组成员需要紧密合作,及时沟通并共同努力完成项目。
2. 质量控制公司将建立质量管理体系,确保广告创意的高质量和服务的满意度。
同时,项目组成员需要严格控制项目进度,并在项目完成后进行评估和总结,不断提升工作质量。
广告公司规章制度范本第一章:总则第一条为了加强广告公司的规范化管理,维护公司的正常工作秩序,保障公司及员工的权益,根据《中华人民共和国劳动法》及相关法律法规,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司的所有员工,包括管理人员、技术人员、营销人员和其他岗位人员。
第三条公司领导层应以身作则,带头遵守本规章制度,并负责对公司规章制度的执行情况进行监督。
第四条公司员工应严格遵守本规章制度,如有违反,将按照本规章制度的规定接受相应的处罚。
第二章:劳动纪律第五条员工应按时到岗,按时下班,不得迟到、早退。
如有特殊情况,需提前向上级请假。
第六条员工应遵守公司的工作时间规定,不得私自调换班次或休息日。
第七条员工在岗位上应保持良好的工作态度,不得闲聊、打游戏、浏览与工作无关的网页,不得从事与工作无关的私人事务。
第八条员工应保守公司的商业秘密,不得泄露公司的客户信息、技术资料等。
第九条员工在工作期间,应穿着整洁,遵守公司的形象要求。
第十条员工应遵守公司的考勤制度,按时报到、签到,不得代签、漏签。
第三章:奖励与处罚第十一条对于违反本规章制度的员工,公司将根据情况的严重程度,给予警告、罚款、降职、解雇等处罚。
第十二条对于表现优秀的员工,公司将给予适当的奖励,包括奖金、晋升、培训等。
第四章:福利待遇第十三条公司为员工提供五险一金,保障员工的基本生活。
第十四条公司为员工提供带薪年假、病假等假期,具体规定按照公司的请假制度执行。
第十五条公司为员工提供节假日福利、生日福利等,关心员工的生活。
第五章:附则第十六条本规章制度自颁布之日起生效,对公司及员工具有法律约束力。
第十七条公司保留对本规章制度的解释权,并根据实际情况进行修改和完善。
第十八条本规章制度未尽事宜,按照相关法律法规执行。
广告公司规章制度范本旨在为公司提供一个良好的工作环境,保障公司的正常运营,同时也为员工提供稳定的工作保障。
希望全体员工能够共同努力,共同发展,共创美好未来。
一、总则1.1 为规范公司管理,提高工作效率,保障公司合法合规经营,特制定本制度。
1.2 本制度适用于公司全体员工,各部门应认真执行。
1.3 本制度自颁布之日起执行,如遇国家法律法规及政策调整,应相应修订。
二、组织架构2.1 公司设立董事会、总经理室、各部门及岗位。
2.2 各部门负责人对总经理负责,部门内部实行直线管理。
2.3 各岗位员工对直接上级负责。
三、人力资源管理制度3.1 招聘与录用3.1.1 公司招聘应遵循公开、公平、公正的原则。
3.1.2 招聘程序:发布招聘信息、筛选简历、面试、录用。
3.2 培训与发展3.2.1 公司为员工提供内部培训、外部培训、导师制度等。
3.2.2 员工应积极参加公司组织的各类培训。
3.3 考核与晋升3.3.1 公司实行年度考核制度,考核结果作为晋升、奖惩的依据。
3.3.2 晋升程序:考核、选拔、培训、试用、正式任职。
3.4 奖惩3.4.1 公司设立奖励制度,对表现优秀、贡献突出的员工给予奖励。
3.4.2 公司设立惩罚制度,对违反公司规定、损害公司利益的员工给予处罚。
四、财务管理制度4.1 资金管理4.1.1 公司实行严格的资金管理制度,确保资金安全。
4.1.2 资金收支必须经过财务部门审核,由总经理批准。
4.2 成本控制4.2.1 公司实行成本控制制度,降低运营成本。
4.2.2 各部门应合理使用公司资源,降低浪费。
4.3 会计核算4.3.1 公司实行会计核算制度,确保财务数据真实、准确。
4.3.2 财务报表应定期编制,及时上报。
五、广告业务管理制度5.1 业务承接5.1.1 公司对承接的广告业务应进行市场调研、风险评估。
5.1.2 业务承接需经相关部门审核,总经理批准。
5.2 业务执行5.2.1 业务执行过程中,需严格按照合同约定进行。
5.2.2 项目负责人负责协调各部门,确保项目进度。
5.3 质量控制5.3.1 公司设立质量管理体系,确保广告质量。
5.3.2 对广告作品进行审核,确保符合国家法律法规及客户要求。
广告公司所有规章制度第一章总则第一条为规范广告公司的行为,维护公司的正常运转和员工的权益,特制定本规章制度。
第二条广告公司所有员工必须遵守本规章制度,不得违反。
第三条广告公司依法设立,负有向社会传递正确信息的责任,员工必须遵循相关法律法规,不得进行虚假广告。
第二章公司内部纪律第四条员工上班时间为每日9:00-18:00,必须准时上班,不得迟到早退。
第五条员工必须保持工作状态良好,不得在上班时间内进行私人活动。
第六条员工在公司内部不得使用手机、电脑等设备进行非工作相关的活动。
第七条员工不得恶意攻击他人,不得传播不实信息,不得散布负面言论。
第八条员工必须保持公司内部秩序,不得私自借用他人物品,必须爱护公司财产。
第三章公司外部行为规定第九条员工在外代表公司时必须言行得体,不得有损公司形象。
第十条员工不得在与客户沟通中随意承诺无法实现的服务,必须实事求是。
第十一条员工不得收受客户贿赂,不得做出违法违规的承诺,不得利用职权谋取私利。
第十二条员工在处理客户投诉时必须耐心细致,不能擅自解决问题。
第十三条员工在与同事间交流中应尊重对方,保持礼貌,不得挑衅冲突。
第四章员工奖惩制度第十四条员工因工作表现突出可以获得公司颁发的奖励,包括但不限于奖金、晋升等。
第十五条员工在工作中发生失误或违反规定时,将受到公司相关规定的处罚,包括但不限于扣款、调岗等。
第十六条在公司工作期间,如有严重违反规定行为,公司有权辞退该员工。
第五章附则第十七条本规章制度自颁布日起生效,如有变动将及时通知员工。
第十八条对于本规章制度中未尽事宜,将根据公司实际情况进行补充规定。
第十九条员工如对规章制度有异议,可以向公司管理层提出申诉,公司将依法处理。
以上为广告公司规章制度,如有违反均将受到相应处罚。
希望各位员工认真遵守,共同维护公司的正常秩序。
广告公司规章制度广告公司规章制度范本在学习、工作、生活中,制度的使用频率逐渐增多,制度具有合理性和合法性分配功能。
那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢?以下是小编精心整理的广告公司规章制度范本,欢迎阅读与收藏。
第一章:总则本公司为建立制度、健全组织与管理,制定此规章制度。
本公司员工的管理,除法令及劳动契约另有规定外,悉以本规则办理。
第二章:员工日常行为规范第一条:员工必须遵纪守法,自觉维护社会公共秩序,如有违反国家法规者,一律解职。
第二条:员工必须严格遵守公司各项规章制度,服从上级指挥,违反者,按有关规定处罚。
第三条:员工对内应善尽本份,认真工作,爱惜公物,减少浪费,提升品质;对外应严守职务机密,维护公司形象。
第四条:员工应树立主人翁精神、增强责任感。
第五条:员工应树立良好的工作态度,积极上进,培养荣誉感。
第六条:公司员工应和众共济,通力合作,友爱相处。
不得滋生事端,扰乱秩序,不得有组织派系,搬弄是非及争吵逗殴以防碍公司士气与团结。
第七条:员工应时刻维护公司利益,勇于制止任何损害公司利益的事情。
第八条:员工对职务或公事建议或请示,应循级而上,非有紧急或特殊事件不得跃级呈报。
第九条:部门经理应秉承公司理念,尊重员工人格,亲切诱导,以身作则,切实执行业务,提升工作效率。
第十条:公司因业务需要而调派职务时,若为能力所能胜任者,员工不得拒绝。
第十一条:认真接听、转接公司电话,做好电话留言;第十二条:热情接待公司来访人员;第十三条:对上级领导安排的工作任务,及时汇报工作进程,遇困难及时汇报,做到有始有终;第十四条:对公司输出的邮件、传真、信息等必须及时与客户确认查询。
第十五条:员工不得携带危险品、刀器、易燃易爆等物品进入工作场所,因而发生事故者依法论处。
第十六条:在下班之后,值勤人员或最后离开公司者应将公司的门窗、电脑,打印机、饮水机等设备的电源关闭。
第十七条:员工按照有关规定申领办公用品,所有从公司申领的用品均为公司财物,要妥善保管、正确使用,不能占为己有,离职时须交还。
广告公司规章制度范文第一章总则第一条为规范广告公司的管理行为,维护公司的正常秩序,保障员工的权益,制定本规章制度。
第二条公司所有员工必须遵守本规章制度,并将其视作工作和生活的基本准则。
第三条公司根据实际情况和业务特点,可以根据需要制定相关的具体细则,但不得违背国家法律法规以及行业规范。
第四条公司对员工的违规行为将依法依纪采取相应的处罚措施,包括但不限于警告、罚款、记过、降职、辞退等。
第二章入职与离职第五条入职时,员工必须提供真实的个人信息,并签订聘用合同。
合同期限为一年,合同到期后双方可以自愿续签。
第六条入职后三个月内为试用期,试用期期间公司有权解除合同,试用期结束后,员工将正式转为公司员工。
第七条离职时,员工必须提前一个月书面通知公司,并交代相关工作。
公司可以对员工进行离职手续的安排和审批。
第八条离职后,员工必须如实交还公司的财产和文件,完成离职手续。
第三章工作规范第九条员工必须按时上班,不得旷工迟到早退,如因特殊情况必须请假,需提前向所属领导请假,并经批准后方可离开。
第十条员工必须按照公司制定的工作流程和规范进行工作,不得擅自更改或者忽视。
第十一条员工必须保守公司的商业秘密,不得泄露公司机密信息。
离职后仍须遵守此规定。
第十二条员工应尊重同事和上级,维护公司内部的和谐氛围,不得进行人身攻击或损害他人利益的言行。
第十三条员工禁止在工作时间和工作场所进行个人的非法或不良活动,包括但不限于赌博、吸烟、酗酒等。
第四章奖惩制度第十四条公司对员工的优秀表现将给予相应的奖励,如奖金、表彰等。
第十五条公司对员工的失职行为将给予相应的惩罚,如扣减工资、停职、降职等。
第十六条员工如有违法违规行为,将被追究法律责任,并遵守公司的相应惩罚措施。
第五章劳动保护第十七条公司将为员工购买社会保险和住房公积金,并按时缴纳相关费用。
第十八条公司将定期策划员工体检活动,确保员工的身体健康。
第十九条公司将为员工提供良好的工作环境和必要的劳动保护设施,确保员工的人身安全。
第一章总则第一条为加强本公司的管理,规范员工行为,提高工作效率,确保公司业务正常开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于本公司全体员工。
第三条本制度自颁布之日起实施。
第二章组织架构第四条本公司设总经理、副总经理、部门经理、主管、员工等岗位。
第五条各部门职责如下:1. 营销部:负责广告业务的拓展、客户关系的维护及市场调研。
2. 设计部:负责广告设计、创意制作及后期制作。
3. 行政部:负责公司内部管理、后勤保障及行政事务。
4. 财务部:负责公司财务核算、成本控制及资金管理。
第三章工作时间与考勤第六条本公司实行五天工作制,每周工作40小时。
第七条工作时间为:上午9:00-12:00,下午13:30-18:00。
第八条员工应按规定时间上下班,不得迟到、早退、旷工。
第九条员工如有请假需提前向部门经理提出申请,经批准后方可请假。
第十条员工请假超过3天,需提供相关证明。
第十一条员工迟到、早退、旷工等情况,按公司规定予以处罚。
第四章员工行为规范第十二条员工应遵守国家法律法规,维护公司形象。
第十三条员工应尊重领导,服从分配,团结协作。
第十四条员工应爱护公司财产,节约使用办公用品。
第十五条员工应保守公司商业秘密,不得泄露。
第十六条员工应保持办公环境整洁,不得乱扔垃圾。
第五章市场营销管理第十七条营销部负责广告业务的拓展,确保业务目标的实现。
第十八条营销部应定期对市场进行调研,了解竞争对手动态。
第十九条营销部应制定合理的销售策略,提高客户满意度。
第二十条营销部应与客户保持良好沟通,及时解决客户问题。
第六章设计制作管理第二十一条设计部负责广告设计、创意制作及后期制作。
第二十二条设计部应确保广告质量,满足客户需求。
第二十三条设计部应与客户保持密切沟通,及时调整设计方案。
第二十四条设计部应严格遵守国家广告法规,不得制作违法广告。
第七章财务管理第二十五条财务部负责公司财务核算、成本控制及资金管理。
第二十六条财务部应确保公司财务状况良好,合规合法。
目的:为规范公司运作与行政管理,规范员工的行为,使公司之发展有制度上的保证,特制订公司管理制度。
◎企业文化1.公司的宗旨:通过向客户提供全方位的服务产品,实现公司与客户的共同发展;通过充分尊重、挖掘和培养员工的潜能,实现员工与公司的共同成长。
2.员工行为准则:a工作时间,必须称呼同事的职位(无职位者除外),不得直呼其姓名。
b个人形象规范,待人接物文明;c办公秩序严肃、紧张、有序、安静;d学无止境,不断向书本、业务、同事、客户、社会学习;e爱惜公物,勤俭节约,提倡环保;f做事以做人为先,尊重理解他人,如同尊重理解自己;g不以损害公司及同事利益的方式谋取私利;h不断树立、维护与提高公司品牌与形象。
3.工作制度和观念:a首问制:下级必须服从和完成上级的工作安排、指示和督导。
若因故无法完成该项安排、指示或有不同意见,必须加以解释,并由上级决定后另行安排或处理。
对于上级的另行安排和处理有异议的,可以越级申诉。
b复命制:事必有复,复必有时;c时间观念:运用时间表进行时间管理,今日事,今日毕;d职业观念:处处体现专业素质和职业风貌;e保密观念:严守公司与客户商业秘密,保证商业情报安全;f双赢观念:个人职业规划与公司利益协调发展,实现个人与公司之共同发展。
◎公司组织构架1.公司实行整合营销策略,提高管理效率;经营内容包括视频广告、户外广告、印刷、庆典、CI、包装等与市场营销有关的一切传播活动,为客户树立统一的目标和企业形象,将统一的传播资讯传达给消费者。
2.公司实现责任制,实现职责分工。
3.公司运作强调充分授权与完全责任的统一。
◎岗位描述1.总经理:全面负责公司的日常运作。
直接下级:业务经理,策划总监主要职责:拟定公司经营目标和发展战略;负责业务开拓和战略谈判;建立和完善对外公众关系;协调和督导业务进程;审核公司对外协议、合同和重要文件;签署上述文件;2.业务经理:汇报对象:直接对总经理,全面负责公司业务资源与服务品质管理。
协作伙伴:策划总监,相互配合形成管理团队。
直接下级:视频业务员、户外业务员、维护员。
主要职责:对于公司业务的总体发展战略、政策和策略提出建议;对于策划方案从业务与风险等角度提出建议;负责审阅公司视频业务、户外业务各类报价及方案,并签署意见;负责对业务员的督导、培训与考核;负责新聘业务员的上岗前培训;督导策划方案的业务进程;提出相关业务问题并负责召集业务员进行讨论;定期向总经理汇报工作,完成上级下达的工作任务。
3.策划总监汇报对象:总经理协作伙伴:业务经理,相互配合形成管理团队。
直接下级:设计员、文员主要职责:对公司市场开拓战略提出建议;参与并执行市场开拓策略与方案;负责新聘员工的初步面试;负责策划方案的总体策划,在方案获得批准后负责实施;协调策划活动对内对外分工;负责对设计员、文员的督导、培训与考核,并将培训与考核意见呈报总经理;收集、整合和提供市场信息。
定期向总经理汇报工作,完成上级下达的工作任务。
4.业务员汇报对象:业务经理;策划总监。
合作伙伴:设计员、维护员直接下级:无主要职责:完成业务经理,策划总监下达的业务营销;完成公司下达的营销业绩任务;完成公司活动策划方案;完成上级下达的其他工作;5.设计员(视频广告、平面广告)汇报对象:策划总监合作伙伴:业务员、维护员真接下级:无主要职责:负责公司视频客户业务策划设计制作;广告平面设计、制作及其它图文处理;企业宣传资料的设计、制作与创新。
协助其他员工对设计及美学方面的工作顺利完成;协助网页设计人员对公司网站风格的把握,色调搭配,布局合理性,图片整理、企业徽标处理等等;建立规范以保持设计执行高品质、高可靠性和高安全性标准;按照现有规范及组织实际状况,确定并执行质量和安全标准;与客户沟通,保证各类设计的质量与时间的把握。
不断改进设计水平,以达到公司日益发展的要求。
利用自身的行业背景和知识,在设计和制作上有效的控制成本。
6.文员汇报对象:总经理,策划总监。
协作伙伴:设计员、摄像主要职责:负责各类文件的收发/传阅/复印/归档工作;处理日常往来函件/传真,接听电话并做好记录;接待和安排约见客人;组织有关会议的会务工作,做好会议记录和整理工作;收集有关业务资料,建立文书档案系统;整理公司的通讯资料并随时提供信息;负责公司职工考勤工作;保管公司办公用品,登记录用和进仓情况;完善公司的财务制度;收款(收取营业现金,应当日存入银行,不得坐支);办理税务发票领用、纳税申报,保管未填用的发票、收据及有价证券;积极参加培训,完成公司下达的其他工作。
7、户外制作8、视频维护员◎职工行为规范1.着装:a员工个人仪容仪表不仅仅展现个人精神面貌,而且体现着公司的行业形象;b上班时间需注重个人仪容、仪表、着装整洁。
2.接听电话:a所有员工必须在第一时间接听电话;b接听电话须先说“您好!飞林传媒”;c被找员工不在公司或因忙不能接听电话时,其他员工应代接电话,并解释原因,记录留言等信息;d上班时间内须尽量避免接打私人电话,确有要事时,通话应简短扼要。
3.待客:a外来人员原则上安排在会议室会面,保证公司内部办公环境;b任何员工在公司工作区域内遇见访客询问或张望,均应主动带领至相关人员处,确保访客在公司内一定有人作陪,避免访客自行在公司内四处查找;c业务客户和重要访客离开公司时,应由具体接待的员工为客户开门并送至电梯口;d谢绝访客翻动、阅读、使用公司与员工个人用品,注意公司与客户的商业机密;e最后一个离开公司的员工有义务检查公司各种设备电源是否关闭,并确保公司大门上锁。
◎办公室管理规定1.总则:办公室由公司文员统一管理;2.传真管理:传真由文员管理与整理。
发送传真:公司传真采用统一格式,经总经理审阅同意签发后,由公司文员登记后统一发出;3.复印管理:需要复印公文的员工需先向公司文员声明并进行登记后由公司秘书统一复印。
4.信报管理:公司所有信报由公司文员统一收发。
5.文档管理:管理公司所有应聘人员档案管理、公司报价单等文件;6.网络安全:员工的文档应注意保密;员工的电子文档要注意定期备份,以防病毒损害。
7.图书、报刊管理:图书:图书一经购买,由公司文员统一盖章登记入库,方可借用;图书借阅必须填写借条后借出,原则借阅时限为一个月,每次最多借阅三册;员工必须妥善保管公司图书,若有损坏、遗失,限一月内购还,否则照原价两倍赔偿。
报刊、杂志:公司文员每日将当日报纸夹至报架上,并保留最近五天的报纸;期刊架上放置近两期期刊,每半年装订成册,并收藏,保存期2年。
8.办公设备管理:办公设备包括手提电脑、桌式电脑、数码相机、录音设备等;除桌式电脑分配给个人专用外,其余设备均由公司管理, 个人借用手提电脑、数码相机、录音设备等,必须进行登记,使用完毕立即归还;员工应爱惜公司的办公设备, 注意保持机器清洁;使用时要严格操作规程,严禁私自拆卸、移动机器设备;电脑运行环境由公司统一安装设置,个人不得无故修改系统设置;认真做好网络安全防范措施,若有发现问题应及时向策划总监报告,尽量避免意外情况发生。
◎公用品管理制度1.办公用品领用标准:公司人员领用办公用品以及报销通讯费、交通费等,在额度内和规定的范围内有自主决定权。
特殊办公用品的领用应由总经理批准;领用办公用品应本着节约、环保的原则:文件夹应尽量提高使用周转效率,纸张的背面可以用于打印文件初稿或用于作草稿;签字笔可以多用笔芯替换;等;2.办公用品由文员保管,领用人填写《办公用品管理表》;办公用品采用统一购买的办法,根据需要,填写《请购单》,经总经理审批预算后执行;购买单件价值低于100元的用品的,需经公司策划总监审批;购买单件价值超过100元的用品的,需经公司总经理审批。
◎员工招聘制度1.原则:采取公开招聘,择优录用的原则,聘用后按劳取酬,享受公平待遇。
2.程序:公司需要增加新员工,由公司总经理根据所需人员的数量、各项条件(职位、学历、姓别、年龄、婚姻状况、工作经验、户籍、需要懂的知识)、招聘的途径(通过刊登启示或机构推荐)等后,交策划总监具体实施。
3.公司按要求向外招聘,收集应聘人员资料后,安排面试,并在面试前由应聘人员填写“职位申请表”。
4.初步面试策划总监进行,面试后在“招聘面试记录表”签署意见,并将初步筛选结果送总经理,由总经理进行最后面试,并确定职位、工资、级别与上班日期;末录用者的表格、个人资料存档。
◎晨会制度一年之计在于春,一日之计在于晨。
通过晨会,能让我们的思想境界持续提升;通过晨会,能让我们的斗志士气不断增强;通过晨会,能让我们以更高的热情和信任融入至团队之中;通过晨会,能让我们以更佳的精神面貌投入到每天的工作之中。
1.每日参加晨会人员:业务经理、业务员、策划、设计、文员、维护。
2.晨会时间:每周一至周六早晨8:153.晨会地点:公司设计部4.晨会主持:业务经理5.晨会内容如下:a业务员昨天业务谈单情况简单介绍,今天业务打算,碰到的困难。
b设计、文员昨天工作情况简单介绍,今天设计打算,碰到的困难。
c业务经理总结各业务员昨天谈单情况,传授谈单技巧d策划总监做好会议记录6.开会期间,不得打电话、聊天、吃早餐等与开会无关事情。
7.听取各部门员工对所属工作的汇报,对完成有困难的工作集体协商,并寻找解决方法。
8.提出各部门工作中存在的问题并及时跟踪改进,对工作中的失误找出原因并及时改正,总结。
9.凡因公而无法参加晨会者,须事先向策划提出请假,.对无故迟到或缺席者,将按公司制度扣罚5元。
◎人事使用变更程序1.报到手续:公司不允许任何人员在外兼职。
2.试用期:a新录用的新员工除总经理特别批准,一律实行试用期二个月。
待遇按公司薪金制度的有关规定处理;b新员工报到后,公司将与新员工签定劳动合同及保密协议,发放办公用品,并进行月度考核;c试用期满后,对新员工进行综合考核并将考核表送交总经理审核,经批准后新员工转为正式职工。
3.提职提薪与降职降薪:a提职:员工在合同期内,如工作表现优异,将在职位空缺的情况下给予提升。
b提薪:员工在合同期内,如工作表现优异,在无职位空缺的情况下给予提薪。
c降职或降薪:员工在合同期内,如不能胜任工作或严重违纪,将给予降职或降薪。
4.解除合同:a员工辞职须于一个月前向策划总监提出书面申请,填写“离职表”报送总经理最后批准,方可生效;未提前申请不发当月工资;b试用期间双方解除合同须提前三个工作日;c由公司提出提前解除合同,按劳动合同法的有关规定执行。
1.公司实行末位淘汰制。
凡是每年年度考核排在最后一位的员工,公司原则上将解除劳动合同。
2.离职手续:辞职申请获批准或被公司要求解除合同后,该员工应于最后工作日,按公司规定,根据“离职表”中工作交接项目要求,办理清楚各项工作的交接,工作未交接完毕,不给予办理关系离职手续。