汽车4S店售后服务工作流程
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4S店售后服务工作流程4S店是指销售汽车、维修汽车、提供保险和配件等一条龙服务的汽车销售维修的专业店铺。
售后服务是指顾客购买汽车后,4S店提供的各种服务,包括维修保养、保险理赔、配件更换等。
下面将详细介绍一下4S店售后服务的工作流程。
首先是客户接待阶段。
当顾客进入4S店时,会有热情的销售顾问迎接,引导顾客了解车辆的款式和配置,并以专业的知识回答顾客关于汽车的各种问题。
接着是选车和试乘试驾阶段。
顾客可以根据自己的需求选择适合自己的汽车款式、颜色和配置等。
销售顾问会耐心地为顾客介绍不同的车型,并安排试乘试驾,让顾客亲身体验汽车的感觉。
然后是交付车辆阶段。
顾客决定购买车辆后,销售顾问会与顾客确认所有购车事宜,并填写相关购车合同和手续。
随后,财务部门会处理支付和开具相关发票,同时为客户办理车辆的上牌手续。
购车后进入了售后服务阶段。
4S店会派遣专业的技术人员对新车进行检查和保养。
同时,销售顾问会与客户保持联系,了解车辆使用过程中的问题和需求,并提供相关的解答和帮助。
此外,4S店还会定期发送维修保养提醒给客户,提醒他们进行相关的保养和维修。
当车辆出现故障或需要维修时,顾客可以带着车辆到4S店的维修部门进行处理。
在维修部门,技术人员会进行专业的检查和诊断,并提供修理方案和报价。
与此同时,销售顾问会与顾客沟通,了解顾客的意见和要求,并协助顾客与维修部门进行沟通和协商。
维修部门在合理时间内完成维修后,会通知顾客来取车。
销售顾问会陪同顾客一起检查和验收维修结果,确保顾客对维修工作的满意度达到预期。
如有问题,4S店会对此负责并及时解决。
在车辆使用过程中,如果需要更换配件,4S店也可以提供相关的服务。
顾客可以通过销售顾问了解所需配件的具体信息,并将车辆带到4S店的配件部门进行更换。
4S店会根据顾客的要求提供原厂配件或符合相关标准的配件,以确保车辆的质量和安全。
最后是保险理赔阶段。
如果顾客所购买的车辆在保修期内需要保险理赔,4S店会协助顾客办理相应的手续,并与保险公司进行沟通和协商,确保顾客能够顺利获得理赔款项。
汽车4s店售后服务工作流程和规范可以包括以下几个方面:1. 接待:客户到4S店售后服务接待台,填写相关信息并向售后服务顾问说明问题。
售后服务顾问对客户的需求进行记录,并与客户确认维修项目。
2. 检查:售后服务顾问将车辆交给技术人员进行初步检查,排查故障和问题。
3. 估价:技术人员根据检查结果对维修项目进行估价,与客户进行沟通并达成共识。
4. 维修确认:客户确认维修项目和估价后,与售后服务顾问签署维修确认单。
5. 配件订购:售后服务顾问根据维修项目的需要,及时订购所需的原厂配件和材料。
6. 维修工作:技术人员按照标准操作流程和规范进行维修工作,确保质量和安全。
7. 维修报告:技术人员在维修过程中记录每一项操作和替换的零部件,并生成详细的维修报告。
8. 质检验收:维修完成后,质检人员对车辆进行全面检测和验收,确保维修质量符合标准。
9. 客户交车:售后服务顾问将维修完成的车辆交还给客户,并详细介绍维修工作和检测结果。
10. 客户满意度调查:售后服务顾问定期对客户进行满意度调查,了解客户对售后服务的评价和建议。
同时,汽车4S店售后服务应遵守一些规范,如:1. 提供真实、准确的信息:向客户提供有关维修项目、费用和时间等方面的真实和准确信息,不进行虚假宣传和误导。
2. 依法经营:遵守相关法律法规和行业规范,不进行不合法或违规操作。
3. 保护客户利益:保护客户的合法权益,不擅自修改维修项目和费用。
4. 提供优质服务:保证维修质量,及时交付维修车辆,提供周到的售后服务。
5. 保护客户隐私:严格保密客户的个人信息和车辆资料,防止信息泄露。
6. 回应客户投诉:及时回应客户的投诉和意见,积极解决问题,提高服务质量。
汽车4s店售后服务工作流程和规范(1)汽车4S店管理中,售后服务,是现代汽车维修企业服务的重要组成部分.做好售后服务,不仅关系到本公司产品的质量、完整性,更关系到客户能否得到真正的、完全的满意.为此,制定本制度.(一)售后服务工作由业务部负责完成。
(二)售后服务工作的内容.1、整理客户资料、建立客户档案客户送车进厂维修养护或来公司咨询、商洽有关汽车技术服务,在办完有关手续或商谈完后,业务部应于二日内将客户有关情况整理制表并建立档案,装入档案袋.客户有关情况包括:客户名称、地址、电话、送修或来访日期,送修车辆的车型、车号、车种、维修养护项目,保养周期、下一次保养期,客户希望得到的服务,在本公司维修、保养记录(详见”客户档案基本资料表”)。
2、根据客户档案资料,研究客户的需求业务人员根据客户档案资料,研究客户对汽车维修保养及其相关方面的服务的需求,找出”下一次"服务的内容,如通知客户按期保养、通知客户参与本公司联谊活动、告之本公司优惠活动、通知客户按时进厂维修或免费检测等等。
3、与客户进行电话、信函联系,开展跟踪服务业务人员通过电话联系,让客户得到以下服务:(1)询问客户用车情况和对本公司服务有何意见;(2)询问客户近期有无新的服务需求需我公司效劳;(3)告之相关的汽车运用知识和注意事项;(4)介绍本公司近期为客户提供的各种服务、特别是新的服务内容;(5)介绍本公司近期为客户安排的各类优惠联谊活动,如免费检测周,优惠服务月,汽车运用新知识晚会等,内容、日期、地址要告之清楚;(6)咨询服务;(7)走访客户售后服务管理制度(三)售后服务工作规定1、售后服务工作由业务部主管指定专门业务人员-—跟踪业务员负责完成.2、跟踪业务员在客户车辆送修进场手续办完后,或客户到公司访谈咨询业务完后,两日内建立相应的客户档案。
客户档案内容见本规定第二条第一款.3、跟踪业务员在建立客户档案的同时,研究客户的潜在需求,设计拟定”下一次"服务的针对性通话内容、通信时间。
4S店售后服务工作流程
第二步:车辆检测和故障诊断
如果客户的车辆出现了故障,售后服务顾问会将车辆送到维修区域进行检测和故障诊断。
维修技师会通过使用专业的设备和工具来检测车辆的各个方面,例如发动机、悬挂系统和电子设备等。
一旦确定了车辆的故障原因,技师会向售后服务顾问提供诊断结果。
第三步:报价和协商
根据故障诊断结果,售后服务顾问会提供一个维修方案和维修报价。
售后服务顾问会与客户讨论维修方案和报价,解答客户的疑问,并根据客户的要求进行报价和费用协商。
第四步:维修和更换零件
一旦客户同意了维修方案和报价,售后服务顾问会将车辆送到维修区域进行维修和更换零件。
在维修过程中,技师会按照维修方案进行修复和更换零件,并确保车辆的质量和安全性达到标准。
第五步:质量检查和试乘试驾
在维修完成后,售后服务顾问会进行质量检查,确保维修工作的质量和安全性达到标准。
如果一切正常,售后服务顾问会邀请客户进行试乘试驾,以确保车辆的性能和操作没有问题。
第六步:支付和交车
在试乘试驾结束后,售后服务顾问会与客户进行支付和交车手续。
客户需要支付维修费用,并在交车手续中签署相关文件。
售后服务顾问会向客户解释维修保修的条款和条件,以及后续的服务和保养建议。
第七步:售后跟踪和满意度调查
通过以上的工作流程,4S店可以为客户提供全面的售后服务,使客户对车辆的使用和维护更加放心和满意。
这个流程确保了客户的需求得到满足,并提供了高质量的维修和服务。
4S店售后服务工作流程1.预约及接待2.车辆接收客户将车辆送到4S店,由接待人员核对客户信息并填写车辆接收单。
接待人员检查车辆整体状况,询问客户关于车辆的问题和需求,记录在维修单上。
3.故障检测及问题确认技术人员对车辆进行全面检测,包括电子设备、发动机、底盘、刹车系统等。
通过设备检测和人工观察,确定车辆存在的故障或问题,并记录在维修单上。
4.维修方案制定根据检测结果和问题确认,维修师傅制定维修方案,并计算维修费用。
同时,维修师傅与客户进行沟通和确认,解释维修方案和费用,并给出修复时间的预估。
5.维修及更换零部件根据维修方案,维修师傅进行车辆维修工作,包括更换故障的零部件、修复损坏的部件,或进行汽车保养等。
维修师傅在维修过程中注意质量和安全,确保维修工作的完成。
6.质检及测试维修完成后,质检人员对维修工作进行检测和测试,确保维修质量及安全标准符合要求。
质检通过后,将维修单提交给客户结算。
7.客户结算客户到收银台结算维修费用,收银员核对维修单上的费用,并进行收款。
同时,收银员还向客户解释维修项目、费用和发票开具等细节。
8.签字及交车客户在收银台签字确认维修项目和费用后,4S店将车辆交给客户。
接待人员向客户详细解释维修内容、注意事项以及保修条款。
客户再次确认车辆的情况后离开4S店。
9.客户回访4S店在一段时间后进行客户回访,了解客户对售后服务的满意度和意见反馈。
对于不满意的问题,4S店将进行跟进处理,以改进售后服务的质量和效率。
10.客户投诉处理如客户对售后服务有异议或投诉,4S店将安排专人负责处理投诉,并尽快给出解决方案。
4S店将通过沟通、调查、整改等方式解决客户的问题,以维护客户关系和企业声誉。
综上所述,4S店售后服务工作流程包括预约接待、车辆接收、故障检测、维修方案制定、维修及更换零部件、质检及测试、客户结算、签字交车、客户回访、客户投诉处理等环节。
通过严格的工作流程,4S店不仅能够提供高质量的维修服务,更能够提高客户满意度,维护企业形象和品牌价值。
4s店售后服务运营手册一、引言欢迎您来到我们的4S店。
我们非常重视售后服务,致力于为客户提供高质量、全面、专业的服务,让每一位客户都感到满意和放心。
本手册详细介绍了我们的售后服务流程、标准和保障措施,希望能给您带来便利和舒心。
二、售后服务流程1.维修预约客户在需要维修时,可通过电话、线上渠道或亲自到店预约服务时间。
我们承诺按时为客户提供维修服务,并尽力满足特殊要求。
2.车辆检测客户将车辆交由我们进行检测,我们将通过专业设备和技术人员进行全面检查,快速找出问题,并向客户解释检测结果。
3.维修报价根据检测结果,我们将向客户提供详细的维修报价,包括所需零件和人工费用,以及维修时间预估。
客户可以选择接受或拒绝维修。
4.维修服务一旦客户接受报价,我们将立即开始维修工作。
我们承诺使用原厂零件和高品质配件,并配备专业技术人员,确保维修质量。
5.维修保障我们对维修所使用的零件和人工提供相关保修,确保客户在一定期限内享受免费的后继服务。
6.质量检验维修完成后,我们将对车辆进行质量检验,确保问题得到有效解决,并确保车辆在安全和功能上符合标准。
7.交付车辆当车辆通过质量检验后,我们将及时通知客户,并预约交付时间。
客户来店交付尾款,并对维修结果进行验收。
8.客户满意度调查我们非常重视客户的反馈意见,因此在交付后会向客户发送满意度调查问卷。
客户可以对我们的服务进行评价,以帮助我们改进和提高服务质量。
三、售后服务标准1.尊重客户我们始终以尊重客户为基础,耐心倾听客户的需求和问题,并积极解决。
确保客户感到被重视和关心。
2.及时响应我们承诺在客户预约时间内为其提供服务,并尽量减少等待时间。
我们尽力确保维修过程顺畅,并及时告知客户维修进度。
3.专业技术我们拥有专业技术人员和先进设备,能够高效地进行车辆检测和维修。
我们坚持持续学习和技术更新,以满足不断发展的车辆维修需求。
4.使用高品质配件我们承诺使用原厂零件和高品质配件,确保维修质量和车辆安全。
汽车4s店售后服务工作流程汽车4S店售后服务工作流程。
汽车4S店的售后服务工作是保障客户购车后的使用体验和车辆性能的重要环节。
一个完善的售后服务工作流程,不仅可以提升客户满意度,还能够增强品牌形象和客户忠诚度。
下面将介绍汽车4S店售后服务的工作流程。
首先,客户来到4S店进行售后服务时,接待人员应该对客户进行礼貌接待,并了解客户的具体需求。
接待人员需要耐心倾听客户的问题,并及时记录下来,以便后续处理。
接着,客户的车辆将由专业的技术人员进行检测和维修。
技术人员需要对车辆进行全面的检查,包括发动机、底盘、轮胎、制动系统等各个方面。
对于客户反映的问题,技术人员需要认真对待,确保问题得到有效解决。
在维修过程中,如果需要更换零部件,4S店应该使用原厂配件,并且在更换后向客户说明。
同时,要做好旧零部件的回收和处理工作,做到资源的合理利用和环境的保护。
维修完成后,客户的车辆将进行清洁和整备工作。
清洁工作不仅包括车辆外观的清洁,还包括内饰的清洁和除臭工作,以确保客户拿到的车辆是干净整洁的。
最后,客户来到售后服务结算处进行结算和反馈。
结算人员需要清晰地向客户说明维修项目和费用,并提供详细的发票。
同时,询问客户对本次售后服务的满意度,并接受客户的意见和建议,以便不断改进服务质量。
总的来说,汽车4S店售后服务工作流程需要从客户的需求出发,通过专业的技术和贴心的服务,为客户提供优质的售后服务。
只有不断完善和优化售后服务工作流程,才能赢得客户的信任和支持,提升品牌竞争力。
希望每一位4S店的工作人员都能以饱满的热情和专业的技能,为客户提供更好的售后服务体验。
汽车4S店售后服务流程一、接车服务1.欢迎客户:4S店的售后服务顾问向客户表示欢迎,并记录客户的基本信息和车辆相关信息,建立客户档案。
2.了解问题:服务顾问与客户沟通,详细了解客户的问题和需求,以便能够为客户提供适当的服务。
3.检查车辆:服务顾问对客户的车辆进行外观检查,检查是否有任何损坏或故障。
二、接单与检测1.开单工作:服务顾问根据客户的需求和车辆的状况,开具工作单,并记录详细的车辆问题和维修需求。
2.车辆检测:技术人员对车辆进行细致全面的检测,以确保找出车辆问题的根源。
三、报价与服务方案1.报价准备:技术人员根据车辆的检测结果,制定详细的维修方案,并估算维修费用。
2.报价告知:服务顾问向客户解释维修方案和费用,并征得客户的同意。
四、维修与更换1.维修工作:技术人员根据维修方案进行维修操作,确保卓越的技术质量和准确的维修工作。
2.更换部件:如有需要,技术人员会更换损坏或老化的汽车零配件以及其他相关部件。
五、验收与保养1.质量检测:技术人员在维修完成后进行汽车质量检测,确保所有问题都已解决。
2.验收工作:服务顾问与客户一同检查维修后的车辆,确保客户满意并解答客户的疑问。
3.保养建议:根据维修情况,服务顾问会向客户提供适当的保养建议,以帮助客户更好地维护车辆。
六、结算与交车1.结算工作:服务顾问根据维修费用和更换部件的费用,进行结算并提供详细的账单。
2.交车仪式:服务顾问向客户展示车辆的维修情况和工作内容,并接客户的车款,完成交车手续。
七、回访服务1.回访协调:服务顾问会询问客户对售后服务的满意度,并详细记录客户的意见和建议。
2.反馈整理:4S店会对客户的意见和建议进行整理和分析,以便优化售后服务质量。
3.后续跟踪:4S店会继续提供后续的跟踪和维护服务,以保持与客户的良好关系。
总结:汽车4S店的售后服务流程涉及接车服务、接单与检测、报价与服务方案、维修与更换、验收与保养、结算与交车以及回访服务等环节。
4s店售后服务流程在购买汽车后,消费者最为关心的就是售后服务。
4s店作为汽车厂家授权的销售和服务机构,其售后服务质量直接关系到消费者的满意度和品牌形象。
因此,建立完善的售后服务流程对于4s店来说至关重要。
下面将介绍一般4s店的售后服务流程。
1. 预约维修。
当车辆出现故障或需要保养时,车主可以通过电话、网络或者到店直接预约维修服务。
在预约时,车主需要提供车辆的基本信息以及需要进行的维修项目,以便4s店提前准备所需的零部件和人力资源。
2. 接待与检测。
车主到达4s店后,会有专业的接待人员进行接待,并安排技师对车辆进行初步检测。
通过仪器和目视检查,技师会初步判断车辆的故障情况,并向车主做出简要说明。
3. 报价与确认。
在初步检测后,4s店会根据车辆的实际情况,向车主提供维修或保养的报价。
同时,会对维修项目进行详细解释,让车主了解每一项维修内容的必要性。
车主确认后,4s店将正式安排维修工作。
4. 维修与保养。
根据车主的预约时间和工作安排,4s店将进行维修和保养工作。
在此过程中,技师会严格按照厂家规定的维修标准和流程进行操作,确保车辆的安全性和可靠性。
5. 交车与解释。
当车辆的维修和保养工作完成后,4s店会通知车主前来交车。
在交车时,技师会对车辆的维修情况进行详细解释,包括所更换的零部件、维修的具体内容以及下次保养的建议等。
6. 客户满意度调查。
为了了解车主对于售后服务的满意度,4s店会进行客户满意度调查。
通过电话、短信或者面对面的方式,收集车主的意见和建议,以便不断改进售后服务质量。
以上就是一般4s店的售后服务流程。
通过以上流程,4s店能够全面、高效地为车主提供售后服务,确保车辆的安全和性能。
同时,也能够提升车主对品牌的信任度和忠诚度,为4s店的长期发展奠定基础。
希望各位车主在享受汽车带来的便利和快捷的同时,也能够对售后服务质量有所关注,选择有信誉和口碑的4s店进行维修和保养。
4S店汽车售后接待服务流程一、顾客接待1.顾客到达4S店后,由售后接待员主动上前迎接,并向顾客致以问候。
2.售后接待员向顾客询问车辆问题或维修需求,了解顾客的具体需求。
3.售后接待员向顾客提供接待区域,并向顾客介绍4S店的售后服务,包括维修项目、维修时间、费用等。
二、车辆检测1.顾客将车辆交由售后接待员,售后接待员将生成一个车辆接待单。
2.售后接待员会提供一个时间表,告知顾客什么时间可以进行车辆检测。
3.技师会对车辆进行全面检测,包括发动机、底盘、电器、润滑系统等,以确定车辆的具体问题。
4.技师会录入车辆故障信息,并制定维修方案和预估费用。
三、维修维护1.维修方案和费用预估会提交给顾客,顾客需要确认是否同意才能进行后续维修工作。
3.维修完成后,售后接待员会通知顾客前来验收,顾客可以提出问题或不满意之处。
4.如果顾客对维修效果满意,售后接待员会办理付款手续,并提供相关维修保修单。
四、交付车辆1.顾客完成付款后,售后接待员会协助顾客整理个人物品,并准备车辆交接手续。
2.售后接待员会详细向顾客介绍车辆维修情况,解答顾客关于维修问题和注意事项的疑问。
3.售后接待员会向顾客提供车辆保养和日常维护的相关建议,以延长车辆的使用寿命。
4.顾客接受车辆后,售后接待员会提醒顾客注意安全行车,并祝福顾客愉快的驾驶体验。
以上是一般的4S店汽车售后接待服务流程,不同的4S店可能会根据自身情况进行调整,但总体上都会保证顾客的需求得到满足,并提供专业的技术支持和优质的服务。
售后接待员在整个流程中起到了重要的角色,需要具备良好的沟通能力、服务意识和专业知识,以保证服务质量和顾客满意度。
汽车4s店售后服务工作流程
一、接待服务
1、接待准备(1)服务顾问按规范要求检查仪容、仪表。
(2)准备好必要的表单、工具、材料。
(3)环境维护及清洁。
2、迎接顾客(1)主动迎接,并引导顾客停车。
(2)使用标准问候语言。
(3)恰当称呼顾客。
(4)注意接待顺序。
3、环车检查(1)安装三件套。
(2)基本信息登录。
(3)环车检查。
(4)详细、准确填写接车登记表。
4、现场问诊了解顾客关心的问题,询问顾客的来意,仔细倾听顾客的要求及对车辆故障的描述。
5、故障确认(1)可以立即确定故障的,根据质量担保规定,向顾客说明车辆的维修项目和顾客的需求是否属于质量担保范围内。
如果当时很难确定是否属于质量担保范围,应向顾客说明原因,待进一步进行诊断后做出结论。
如仍无法断定,将情况上报一汽轿车服务部待批准后做出结论。
(2)不能立即确定故障的,向顾客解释须经全面仔细检查后才能确定。
6、获得、核实顾客、车辆信息(1)向顾客取得行驶证及车辆保养手册。
(2)引导顾客到接待前台,请顾客坐下。
7、确认备品供应情况查询备品库存,确定是否有所需备品。
8、估算备品/工时费用(1)查看DMS系统内顾客服务档案,以判断车辆是否还有其它可推荐的维修项目。
(2)尽量准确地对维修费用进行估算,并将维修费用按工时费和备品费进行细化。
(3)将所有项目及所需备品录入DMS系统。
(4)如不能确定故障的,告知顾客待检查结果出来后,再给出详细费用。
9、预估完工时间根据对维修项目所需工时的估计及店内实际情况预估出完工时间。
10、制作任务委托书(1)询问并向顾客说明公司接受的付费方式。
(2)说明交车程序,询问顾客旧件处理方式。
(3)询问顾客是否接受免费洗车服务。
(4)将以上信息录入DMS系统。
(5)告诉顾客在维修过程中如果发现新的维修项目会及时与其联系,在顾客同意并授权后才会进行维修。
(6)印制任务委托书,就任务委托书向顾客解释,并请顾客签字确认。
(7)将接车登记表、任务委托书客户联交顾客。
11、安排顾客休息顾客在销售服务中心等待。
二、作业管理
1、服务顾问与车间主管交接(1)服务顾问将车辆开至待修区,将车辆钥匙、《任务委托书》、《接车登记表》交给车间主管。
(2)依《任务委托书》与《接车登记表》与车间主管车辆交接。
(3)向车间主管交待作业内容。
(4)向车间主管说明交车时间要求及其它须注意事项。
2、车间主管向班组长派工(1)车间主管确定派工优先度。
(2)车间主管根据各班组的技术能力及工作状况,向班组派工。
3、实施维修作业(1)班组接到任务后,根据《接车登记表》对车辆进行验收。
(2)确认故障现象,必要时试车。
(3)根据《任务委托书》上的工作内容,进行维修或诊断。
(4)维修技师凭《任务委托书》领料,并在出库单上签字。
(5)非工作需要不得进入车内与不能开动顾客车上的电器设备。
(6)对于顾客留在车内的物品,维修技师应小心地加以保护,非工作需要严禁触动,因工作需要触动时要通知服务顾问以征得顾客的同意。
4、作业过程中存在问题(1)作业进度发生变化时,维修技师必须及时报告车间主管及服务顾问,以便服务顾问及时与顾客联系,取得顾客谅解或认可。
(2)作业项目发生变化时-增项处理。
5、自检及班组长检验(1)维修技师作业完成后,先进行自检。
(2)自检完成后,交班组长检验。
(3)检查合格后,班组长在《任务委托书》写下车辆维修建议、注意事项等,并签名。
(4)交质检员或技术总监质量检验。
6、总检质检员或技术总监进行100%总检。
7、车辆清洗(1)总检合格后,若顾客接受免费洗车服务,将车辆开至洗车工位,同时通知车间主管及服务顾问车已开始清洗。
(2)清洗车辆外观,必须确保不出现漆面划伤、外力压陷等情况。
(3)彻底清洗驾驶室、后备箱、发动机舱等部位。
烟灰缸、地毯、仪表等部位的灰尘都要清理干净,注意保护车内物品。
(4)清洁后将车辆停放到竣工停车区,车辆摆放整齐,车头朝向出口方向。
三、交车服务
1、通知服务顾问准备交车(1)将车钥匙、《任务委托书》、《接车登记表》等物品移交车间主管,并通知服务顾问车辆已修完。
(2)通知服务顾问停车位置。
2、服务顾问内部交车(1)检查《任务委托书》以确保顾客委托的所有维修保养项目的书面记录都已完成,并有质检员签字。
(2)实车核对《任务委托书》以确保顾客委托的所有维修保养项目在车辆上都已完成。
(3)确认故障已消除,必要时试车。
(4)确认从车辆上更换下来的旧件。
(5)确认车辆内外清洁度(包括无灰尘、油污、油脂)。
(6)其它检查:除车辆外观外,不遗留抹布、工具、螺母、螺栓等。
3、通知顾客,约定交车(1)检查完成后,立即与顾客取得联系,告知车已修好。
(2)与顾客约定交车时间。
(3)大修车、事故车等不要在高峰时间交车。
4、陪同顾客验车(1)服务顾问陪同顾客查看车辆的维修保养情况,依据任务委托书及接车登记表,实车向顾客说明。
(2)向顾客展示更换下来的旧件。
(3)说明车辆维修建议及车辆使用注意事项。
(4)提醒顾客下次保养的时间和里程。
(5)说明备胎、随车工具已检查及说明检查结果。
(6)向顾客说明、展示车辆内外已清洁干净。
(7)告知顾客3日内销售服务中心将对顾客进行服务质量跟踪电话回访,询问顾客方便接听电话的时间。
(8)当顾客的面取下三件套,放于回收装置中。
5、制作结算单(1)引导顾客到服务接待前台,请顾客坐下。
(2)打印出车辆维修结算单及出门证。
6、向顾客说明有关注意事项(1)根据任务委托书上的“建议维修项目”向顾客说明这些工作是被推荐的,并记录在车辆维修结算单上。
特别是有关安全的建议维修项目,要向顾客说明必须维修的原因及不修复可能带来的严重后果,若顾客不同意修复,要请顾客注明并签字。
(2)对保养手册上的记录进行说明(如果有)。
(3)对于首保顾客,说明首次保养是免费的保养项目,并简要介绍质量担保规定和定期维护保养的重要性。
(4)将下次保养的时间和里程记录在车辆维修结算单上,并提醒顾客留意。
(5)告知顾客会在下次保养到期前提醒、预约顾客来店保养。
(6)与顾客确认方便接听服务质量跟踪电话的时间并记录在车辆维修结算单上。
7、解释费用(1)依车辆维修结算单,向顾客解释收费情况。
(2)请顾客在结算单上签字确认。
8、服务顾问陪同顾客结帐(1)服务顾问陪同自费顾客到收银台结帐。
(2)结算员将结算单、发票等叠好,注意收费金额朝外。
(3)将找回的零钱及出门证放在叠好的发票等上面,双手递给顾客。
(4)收银员感谢顾客的光临,与顾客道别。
9、服务顾问将资料交还顾客(1)服务顾问将车钥匙、行驶证、保养手册等相关物品交还给顾客。
(2)将能够随时与服务顾问取得联系的方式(电话号码等)告诉顾客。
(3)询问顾客是否还有其它服务。
10、送顾客离开送别顾客并对顾客的惠顾表示感谢:四、跟踪服务。