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word使用技巧大全Word是一款经典的文字处理软件，被广泛应用于办公、学习、写作等领域。
本文将介绍一些常用的Word使用技巧，帮助提高工作和学习的效率。
1. 快捷键Word有很多实用的快捷键，可以帮助我们更快地完成操作。
例如，Ctrl+C和Ctrl+V分别是复制和粘贴，Ctrl+B是加粗，Ctrl+U是下划线，Ctrl+I是斜体等等。
熟练掌握这些快捷键可以节省我们的时间。
2. 自动保存Word具有自动保存的功能，定期保存文件是非常重要的。
在Word的选项设置中，可以设置自动保存时间间隔，确保文件在意外关闭或计算机崩溃时不会丢失。
3. 格式刷格式刷是一个非常有用的工具，可以将一个段落或者文本的格式快速应用到另一个位置。
选中需要复制格式的内容，点击格式刷按钮，再在另一个位置点击即可应用格式。
4. 页面设置Word的页面设置功能可以调整页面的大小、方向、边距等。
点击页面布局选项卡，可以根据需要进行调整，例如设置页边距、纸张大小、页面方向等。
5. 头部和页脚Word的头部和页脚功能可以在文档的顶部和底部添加信息，如页码、日期、文件路径等。
在插入选项卡中选择页眉或页脚，可以根据需要进行设置。
6. 表格Word的表格功能可以方便地创建和编辑表格。
在插入选项卡中选择表格，可以选择插入行、列或整个表格。
另外，可以使用表格边框、合并单元格等功能进行格式设置。
7. 拼写检查和语法检查Word内置了拼写检查和语法检查功能，可以帮助我们及时发现和纠正拼写和语法错误。
可以在“文件”选项中的“选项”中启用这些功能，并设置检查的语言。
8. 目录和索引Word的目录和索引功能可以自动生成目录和索引页码，方便查找和导航文档内容。
可以在插入选项卡中选择目录，选择需要的样式，然后点击更新目录即可。
9. 插入图片和图表Word可以方便地插入图片和图表，使文档更加丰富和直观。
在插入选项卡中选择图片或图表，然后选择需要插入的文件或数据，即可完成插入。
Word使用技巧大全1.快捷键Word有许多常用的快捷键，能够帮助你更快地完成任务。
例如，使用Ctrl+C和Ctrl+V可以复制和粘贴内容，Ctrl+B可以加粗文本，Ctrl+I可以斜体文本等等。
2.撤销和重做如果你错误地删除了内容或者想要撤销之前的操作，可以按Ctrl+Z来撤销动作。
如果想要再次进行之前撤销的操作，可以按Ctrl+Y来重做。
3.拼写和语法检查Word有内置的拼写和语法检查功能，可以帮助你找出文档中的错误。
它会在你打字时自动检查拼写和语法，并在发现错误时进行标记。
你可以右键单击错误的单词或短语，然后选择正确的拼写或语法修正。
4.自动保存Word具有自动保存功能，可以防止你在电脑意外断电或软件崩溃时丢失工作。
你可以在“文件”选项卡的“选项”中设置自动保存的频率。
5.字体和格式Word提供了许多字体和格式选项，可以让你的文档更美观和易读。
你可以在“开始”选项卡的“字体”和“段落”部分中选择不同的字体、颜色、大小、对齐方式等。
6.页面设置在Word中，你可以调整页面的大小、边距和方向。
你可以在“页面布局”选项卡的“大小”和“边距”部分进行设置。
7.标题和段落样式Word提供了各种不同的标题和段落样式，可以帮助你快速设置文档的格式。
你可以在“开始”选项卡的“样式”部分选择不同的样式。
8.目录和标题如果你的文档中有标题和章节，可以使用Word的目录和标题功能。
你可以在“引用”选项卡中选择不同的标题级别，并在文档中插入目录。
9.图片和插图10.表格和公式11.批注和修订13.链接和交叉引用如果你的文档中有跳转到其他部分的链接和引用，你可以使用Word 的链接和交叉引用功能。
你可以在文档中插入链接和引用，并通过点击它们进行导航。
14.文档保护如果你希望保护文档免受未经授权的更改，可以使用Word的文档保护功能。
你可以在“审阅”选项卡中选择不同的保护选项，并设置密码来限制对文档的访问。
史上最全最经典的WORD使用技巧1. 快捷键：Word有很多常用的快捷键，可以帮助你更快地完成任务。
例如，Ctrl+C复制、Ctrl+V粘贴、Ctrl+Z撤销等。
查找更多快捷键并尝试使用它们，可以大大提高你的工作效率。
2. 自动保存：Word可以自动保存你的文档，以防止意外情况导致文件丢失。
你可以在选项中设置自动保存的时间间隔，确保你的文件每隔一段时间就会被保存一次。
3. 拼写和语法检查：Word内置了拼写和语法检查功能，可以帮助你发现并纠正拼写和语法错误。
不要忽视这个功能，它可以帮助你提高文档的质量和专业性。
4. 插入图片：Word可以插入图片来丰富你的文档内容。
你可以通过点击“插入”选项卡上的“图片”按钮，选择图片文件并插入到你的文档中。
5. 自动编号：Word可以自动为你的文档添加编号，例如段落编号、标题编号等。
这个功能可以帮助你更好地组织你的文档，并使其更易于阅读。
6. 目录和索引：Word可以自动生成目录和索引，以帮助读者快速找到文档中的关键信息。
你可以通过使用标题样式和标记不同的章节和标题来实现这一点。
7. 印刷布局：Word可以在打印之前显示你的文档的布局，以确保它在纸上的位置和格式是正确的。
你可以在打印预览选项卡上查看和调整页面布局。
8. 格式刷：Word的格式刷功能可以帮助你快速复制和应用文本的格式。
只需选择一个格式良好的文本片段，然后点击“格式刷”按钮，再将光标移动到其他需要应用相同格式的文本位置。
9. 短语重复：Word的短语重复功能可以帮助你查找和替换文档中的重复短语，以避免文档中出现重复内容。
10. 批注和修订：Word的批注和修订功能可以帮助你在文档中添加注释和修改建议。
这对于团队合作和多人协作非常有用。
11. 定制样式：Word允许你根据自己的需求定制样式，例如字体、颜色、间距等。
通过使用自定义样式，你可以根据需要快速应用和更改文本的格式。
12. 隐藏文字：Word可以隐藏你不想在文档中显示的文字，而只显示需要的内容。
WORD的25个使用技巧1 快速返回前次编辑位置SHIFT＋F5组合键，光标的位置会在最后编辑过的三个位置间循环。
2 在WORD中设置上下标先选中文字，然后使用CTRL＋SHIFT＋“＋”设置上标，CTRL＋“＋”设置下标。
3 快速移动文字段落把光标定位在要移动的段落中按下ALT＋SHIFT键，使用上下光标键就可以移动文字了。
4 增加或减少行距选择需要更改行间距的文本，然后按下CTRL＋1可将行间距设置为单倍行距，按下CTRL＋2设置为双倍行距，按下CTRL＋5设置为1.5倍行距。
5 快速输入脚注选择好插入点，按下Ctrl＋Alt＋F输入脚注，CTRL＋ALT＋E输入尾注。
6 跨页表格的标题固定做超过一页的表格时，如果希望标题出现在每页上，就选取表格的标题栏，然后执行表格－标题行重复就可以了。
7 快速改变英文字母的大小写选中要更改的字母，然后按shift＋F3，会在首字大写、大写和小写三种模式间切换。
8 取消文本中的超链接下划线WORD中，无论是输入还是拷贝一个web地址，word都会自动间地址变成超链接。
如果不想使用这个功能，只需在word将web地址变成超链接后，立即按CTRL＋Z或ALT＋BACKSPACE就可以取消超链接。
9 选中列按住ALT，再将鼠标向下拖动就可以了。
10 WORD中的字数统计选择工具－字数统计就可以了。
11 自动滚动首先选择菜单视图－工具栏－自定义，在弹出的自定义对话框中，选择命令选项卡中的所有命令，在右边的所有命令明细中找到Autoscroll，用鼠标直接将该命令拖到工具栏。
在长文档时，按自动滚动按钮就可以了。
12 快速新建文档CTRL＋N以默认模板建立新文件。
13 快速打开文件CTRL＋O可以快速打开文件。
14 同时打开多个文件在word打开对话框中，用CTRL或SHIFT键选择多个文件就可以了。
15 循环选择打开的文档CTRL＋F6可在打开的文档间切换。
16 另存文件F1217 快速关闭当前文档CTRL＋F4关闭当前文档，ALT＋F4关闭word本身。
Word技巧精选55则Word技巧精选55则1.Word中⽹页的拖放复制选中⽹页上的内容，按住⿏标左键拖到Word窗⼝释放⿏标左键，⽹页的内容就被完整复制。
2.Word中⼤括号快速插⼊将光标置于需要插⼊⼤括号的地⽅，然后按下Ctrl+F9组合键，就可以快速在插⼊点插⼊⼀对⼤括号，并且将输⼊光标置于⼤括号中。
4.字符与Unicode代码互换⾸先，输⼊⼀个需转换的字符。
接着，将光标移⾄它的右边。
最后，按下组合键：Alt+X。
此时，Unicode字符便展现在你眼前；反之，若需将Unicode代码转换为字符时，和上边操作⼀样。
5.Word中⽂字⽅向改变只要把字体设成“@字体”，如“@宋体”就可以令⽂字逆时针旋转90度了，此法对于设置与正⽂同⽅向的页眉、页脚⾮常有⽤。
6.Word中通配符使⽤^?任意字符；^#任意数字；^$任意字母；^p段落标记；^t格式标记；^d域；^w空⽩区(空格、不间断空格、以及任意顺序的格式标记)；^f脚注标记；^e尾注标记；^b分节符；^&原查找内容；^c，剪贴板内容。
（1）“>”：使⽤该通配符的话，可以⽤来指定要查找对象的结尾字符串。
例如要是⼤家在查找对话框中输⼊“en>”的话，word程序就会在当前⽂档中查找到以“en”结尾的所有⽬标对象，可能找到“ten”、“pen”、“men”等等。
（2）“?”：该通配符是⽤来代表任意单个字符，⼏个“?”就代表⼏个未知字符。
如输⼊“?家”的话，word程序就可以找到类似“⼤家”、“国家”、“全家”之类的⽬标内容。
（3）“[!x-x]”：这个通配符的作⽤就是⽤来排除指定范围内的任意单个字符。
例如输⼊“[!a-c]”的话，word程序就可以找到“good”、“see”、“these”等⽬标字符，⽽所有包含字符a、b、c之类的内容都不会在查找结果中出现。
（4）“@”：使⽤该通配符的话，可以⽤来指定要查找字符中包含⼀个以上的前⼀字符。
WORD使用技巧大全WORD是一款功能强大的文字处理软件，广泛应用于办公和学习中。
下面是一些常用的WORD使用技巧，帮助您更高效地利用WORD完成工作。
1. 字体样式和大小：通过“字体”工具栏可以选择不同的字体和字号，并可以通过键盘快捷键Ctrl+Shift+F来打开字体窗口。
2. 加粗、斜体和下划线：通过“字体”工具栏上的相应按钮可以实现加粗、斜体和下划线效果，也可以使用Ctrl+B、Ctrl+I和Ctrl+U快捷键。
3.颜色和背景：通过“字体”工具栏上的“字体颜色”和“突出显示”按钮可以设置字体颜色和背景颜色。
4.对齐方式：通过“段落”工具栏上的对齐按钮可以选择左对齐、居中对齐、右对齐和两端对齐等对齐方式。
5.缩进和行间距：通过“段落”工具栏上的缩进和行间距按钮可以调整段落的缩进和行间距。
6. 列表：通过“段落”工具栏上的列表按钮可以创建有序或无序列表，也可以使用键盘快捷键Ctrl+Shift+L创建无序列表。
7. 段落编号：通过“段落”工具栏上的段落编号按钮可以为段落添加编号，也可以使用键盘快捷键Ctrl+Shift+F128. 插入表格：通过“插入”菜单上的“表格”功能可以插入表格，也可以使用快捷键Alt+Shift+T。
9.调整表格大小：选中表格后，通过鼠标右键点击表格，选择“表格属性”后可以调整表格的大小、行高和列宽等属性。
10.单元格合并和拆分：选中要合并的单元格后，点击右键选择“合并单元格”来合并单元格；选中要拆分的单元格后，点击右键选择“拆分单元格”来拆分单元格。
11.页面设置：通过“页面布局”工具栏上的页面设置按钮可以设置页面的大小、页边距和纸张方向等。
12. 页眉和页脚：通过“插入”菜单上的“页眉”和“页脚”功能可以插入页眉和页脚，也可以使用快捷键Alt+Shift+P。
13.目录和索引：通过“引用”菜单上的“目录”和“索引”功能可以创建目录和索引。
14.打印设置：通过“文件”菜单上的“打印预览”功能可以查看打印效果，通过“页面布局”工具栏上的“页面设置”按钮可以调整页面的打印设置。
WORD使用技巧大全以下是Word使用的一些技巧，可以帮助您更高效地使用该软件：1. 快捷键：掌握一些常用的快捷键可以大大提高您的工作效率。
例如，Ctrl + C 复制选中的内容，Ctrl + V 粘贴内容，Ctrl + S 保存文档等。
2. 快速格式设置：Word提供了一些快速设置格式的功能，例如点击“加粗”按钮可以快速设置选中文本为粗体，点击“斜体”按钮可以快速设置选中文本为斜体等。
3. 设置自动保存：在Word的“选项”中，您可以设置定期自动保存您的文档，以防止因意外情况导致的信息丢失。
4. 使用样式：样式是Word中非常强大的功能之一、您可以使用样式来设置文本的字体、字号、段落间距等，从而使文档整体的格式一致并且易于修改。
7. 使用表格：Word中的表格功能非常强大，您可以使用表格来对齐文本、创建列表、进行数据整理等。
通过在“插入”选项卡中选择“表格”，您可以添加需要的表格并进行格式设置。
8.插入图片和图表：通过在文档中插入图片和图表，可以使文档更加生动和直观。
您可以使用“插入”选项卡中的图片和图表功能来完成相应的操作。
9. 使用段落标记：通过在Word中使用段落标记，可以方便地控制段落之间的间距和缩进。
您可以通过在“页面布局”选项卡中找到“段落标记”来进行相应的设置。
11. 使用邮件合并：如果需要向多人发送相似但内容有所不同的文件，您可以使用Word的邮件合并功能来批量生成个性化的文件。
这在批量发放奖状、邀请函等方面非常有用。
12. 跨文档引用：如果需要在不同的Word文档之间进行引用，您可以使用Word的交叉引用功能来实现。
例如，您可以引用另一个文档中的一些段落，以便于在文档更新时自动更新引用。
13. 设置密码保护：如果您希望保护您的Word文档不被他人随意更改或查看，可以设置密码保护。
您可以在“文件”选项中找到“信息”选项卡，然后选择“保护文档”进行相应的设置。
14. 使用自动更正功能：Word提供了自动更正功能，可以自动纠正拼写错误、自动插入常用词组等。
word使用技巧60例.doc1、 Word表格自动填充在Word表格里选中要填入相同内容的单元格，单击“格式→项目符号和编号”，进入“编号”选项卡，选择任意一种样式，单击“自定义”按钮，在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内输入要填充的内容，在“编号样式”栏内选择“无”，依次单击“确定”退出后即可。
2、 Word中巧输星期单击“格式→项目符号和编号”，进入“编号”选项卡，单击“自定义”按钮，在“编号样式”栏内选择“一、二、三”等样式，在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。
3、粘贴网页内容在Word中粘贴网页，只须在网页中复制内容，切换到Word中，单击“粘贴”按钮，网页中所有内容就会原样复制到Word中，这时在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮，单击按钮右侧的黑三角符号，弹出一个菜单，选择“仅保留文本”即可。
4、快速转换大写金额在Word中输入12345，然后点击“插入→数字”命令，在弹出的“数字”对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁•••••••”单击“确定”，则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。
5、去掉自动编号功能点击“工具→自动更正选项”，打开“自动更正”对话框，进入“键入时自动套用格式”选项卡，找到“键入时自动应用”组中的“自动编号列表”复选项，取消前面的钩即可。
这样就可以去掉那些“烦心”的自动编号功能。
同样也可去除“画布”，方法是:点击“工具→选项”，进入“常规”选项卡，去除“插入‘自选图形’时自动创建绘图画布”复选框上的钩即可。
6、画出不打折的直线在Word中如果想画水平、垂直或“15º、30º、45º、75º”角的直线，只须在固定一个端点后，按住Shift键，上下拖动鼠标，将会出现上述几种直线选择，位置调整合适后松开Shift键即可。
7、加减乘除巧输入i和I在中文输入法智能ABC中有着特殊的意义，它们可以作为输入小写和大写中文数字的前导字符，还可以用来将数字运算符号变为相应的汉字，在i或I后面输入+、—、*、/，按回车键或空格键，即可得到与之对应的汉字加、减、乘、除。
实用的Word小技巧1.快速转换大写金额：在Word中输入数字，然后点击“插入→数字”命令，在弹出的“数字”对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁……”单击“确定”，即可将数字转换为中文大写金额。
2.去除自动编号功能：点击“工具→自动更正选项”，打开“自动更正”对话框，进入“键入时自动套用格式”选项卡，找到“键入时自动应用”组中的“自动编号列表”复选项，取消前面的钩即可。
3.画出不打折的直线：在Word中如果想画水平、垂直或“15°、30°、45°、75°”角的直线，只须在固定一个端点后，按住Shift键，上下拖动鼠标，将会出现上述几种直线选择，位置调整合适后松开Shift键即可。
4.使用书签导航：插入书签可在文档中添加记号，方便导航。
将光标置于要添加书签的位置，点击“插入”选项卡的“书签”按钮，输入书签名称并点击“添加”。
5.快速输入汉字偏旁部首：执行“插入→符号”命令，打开“符号”对话框，在“符号”标签下，将字体选定为“标准字体”，“子集”选定为“CJK统一汉字”，就可以快速插入汉字的偏旁部首。
6.批量删除换行符：首先可以试试选择“开始”→“段落”处的如下图标就可以了。
方法二：先点击office徽标，然后点击“word选项”，在弹出的窗口左上角选择“显示”，最后在里面找到“段落标记”这个框，去除里面的“勾”即可。
7.合并或拆分表格：在需要合并或拆分的表格上右击，选择“合并单元格”或“拆分单元格”命令。
8.切换英文字母的大小写：一般文章中头一个字母会大写，其余小写，我们只是在电脑键盘上来回切换大小写状态，非常麻烦，下面介绍一个技巧。
首先可以全部输入成小写的字母，在键盘上按下"shift加F3"的组合键，这样我们刚才书写的每个单词的开头字母都会变成大写状态，这样会大大提高我们的工作效率，特别方便。
9.删除文章中的全部空格：有时我们的文章中空格比较多，如果一个一个去删除会很麻烦，我们可以打开编辑菜单，选择其中的替换功能，这时会出现一个窗口，选择查找内容这一项，并在其中输入空格，替换的里面不用输入内容，最后点击一下全部替换这个选项，这时文章中所有的空格就会都被删除掉了。
Word使用技巧大全Microsoft Word是一款常用的办公软件，广泛应用于文字处理、排版、编辑等工作。
然而，很多人对于Word的一些高级功能并不熟悉，导致使用时效率低下。
本文将介绍一些Word使用的技巧，帮助您更好地利用这个强大的工具。
一、快捷键的运用1. Ctrl+C、Ctrl+V：分别为复制和粘贴，减少了鼠标操作时间，提高工作效率。
2. Ctrl+Z：撤销操作，帮助您快速恢复到之前的状态。
3. Ctrl+B、Ctrl+U、Ctrl+I：分别为加粗、下划线和斜体，快速调整文字格式。
4. Ctrl+S：保存文件，避免数据丢失。
5. Ctrl+A：全选，方便批量操作。
二、样式和格式的应用1. 使用样式库：通过预设的样式快速调整文字的字体、大小和格式，可避免重复劳动。
2. 着重显示：通过高亮、加粗或下划线等方式，突出显示重要内容。
3. 表格排版：合理利用Word的表格功能，使数据整洁有序。
三、自动化处理1. 自动编号：可以通过设置自动编号样式，快速生成有序列表。
2. 目录和目录链接：使用Word的目录功能，自动生成目录，方便快速定位和浏览文档内容。
3. 头部和页脚：在Word中使用页眉和页脚，可以方便地添加文档标题、页码等元素，并在不同的页面设置不同的内容。
4. 自动保存和恢复：在Word中设置自动保存功能，避免电脑意外关机导致的数据丢失问题。
四、插图和图表处理1. 图片插入和浮动：通过插入图片功能，可以将图片直接插入到文档中，并通过浮动方式，自由调整其位置。
2. 图表创建和修改：利用Word的图表功能，可以创建和编辑各种类型的图表，直观地展示数据。
3. 媒体文件插入：Word支持插入音频和视频文件，丰富文档内容，提高阅读体验。
五、文档协作和共享1. 痕迹保留：在Word中使用痕迹保留功能，方便多人协作编辑，跟踪修改记录。
2. 文档保护：设置文档的修改和保护权限，确保文档内容的安全性。
3. 导出和共享：Word可以将文档导出为PDF或其他格式，方便与他人分享或打印。
多重剪贴板Word 2000/XP具有多重剪贴板功能（Word 2000支持12个，Word XP支持24个），不过，其他字处理软件也能享受此“特殊优惠”：打开Word XP，并单击“编辑”→“Office 剪贴板”就会启动Office 中的剪贴板，当在字处理软件中按下Ctrl+C 时，相应内容会被复制到“Office 剪贴板”中。
只要切换到Word中，单击相应的剪贴项目，即可把它们复制到剪贴板中，按下Ctrl+V键即可粘贴。
粘贴为文本在网上看到很多喜欢的文字，把这些文稿复制下来并粘贴到相应的字处理软件中时，你会发现很杂乱：不过，可以在IE中复制这些文本后，选择“编辑”→“选择性粘贴”，然后选择“无格式文本”即可将网页中的内容以字处理软件中默认的格式粘贴到字处理软件中，这样统一调整其格式、排版起来就方便多了。
粘贴单元格文本从Excel向Word粘贴过数据的人都知道，如果选中了含有数据的Excel单元格，单击工具栏中的“复制”（或“剪切”）按钮。
切换至Word以后单击“粘贴”按钮，那么文件中显示的数据全部带有虚框。
如果你只想粘贴单元格中的数据，可以使用如下方法：按上面介绍的方法打开“选择性粘贴”对话框，选中其中的“无格式文本”单击“确定”按钮。
粘贴至Word文件的文本即按模板默认的字体、字号等显示，倾斜、虚框等从Excel带来的格式全部消失。
如果你只想粘贴Word表格中的文本，也可以采用上述方法去除表格线。
从Word文件中打开文件如果你想从Word文件中打开其他文件，首先打开作为链接对象的某个文件，选中标题或其他有代表性的文字。
然后切换至另一个Word文件，选择“编辑”→“粘贴为超链接”。
以后只要按住Ctrl键单击这些文字即可打开相应的链接文件。
字体预览技巧除少数常用中文字体外，多数字体可能你对它们都没有什么印象。
Office可实现字体所见所得。
方法是：单击Word 2000 “工具”→“自定义”，选择其中的“选项”标签卡。
将其中的“列出字体名称时显示该字体的实际外观”项选中，此后再打开“字体”列表，就可以先预览看到各种字体的“庐山真面目”。
格式刷使用技巧“格式刷”可以将文本中已有的格式用于其它地方，操作方法是：选定要复制格式的文本，单击“格式刷”按钮，然后将“格式刷”刷过要应用此格式的文本。
将选定格式复制到不同位置的方法是：双击“格式刷”按钮，按上法将格式复制于不同位置，完成后再次单击“格式刷”按钮即可。
这样要批量复制文本的格式就方便多了。
下划线清除技巧当我们输入类似“”的URL时，Word 2000就会自动给它加上下划线。
如果你不喜欢下划线被打印出来，可用以下两种方法清除：一是用Shift+左右光标键（不能用鼠标，鼠标移动到上面时会激活其链接）选中超级链接，再按住Ctrl键连敲两次U键即可。
二是用鼠标右键单击超级链接，选择快捷菜单“超级链接”子菜单中的“取消链接”。
以上两法的区别是：前者仅去掉了下划线但仍具有超级链接的功能，鼠标单击仍可将其激活。
后者则成为普通文本，鼠标单击后不再被激活。
插入水印的技巧Word XP可以在文档中插入图片或文字两种水印，只要单击“格式”、“背景”子→“水印”，就可以在对话框中执行添加水印的操作。
如果你要将一幅图片作为水印插入，可以选中对话框内的“图片水印”项，根据需要设置“缩放”并选中“冲蚀”。
然后单击“选择图片”按钮打开对话框，选择所需图片后单击“确定”即可。
如果你要插入文字水印，就应选中对话框中的“文字水印”，然后在“文字”下拉列表中选择或输入所需文本。
再根据需要设置“字体”、“尺寸”等选项，完成后单击“应用”按钮，即可在页面视图中看到水印效果。
改变对象格式的技巧通常，粘贴至Word XP文档的图片只能应用其原来的格式。
如果使用“选择性粘贴”，就可以完成图片格式转换和粘贴双重任务，具体操作方法是：将图片放入剪贴板（例如在“画图”中“复制”图片），打开欲粘贴图片的文档。
单击“编辑”→“选择性粘贴”，即可打开“选择性粘贴”对话框。
在剪贴板存放BMP格式图片时，你可以看到对话框中有“BMP图像对象”、“图片”和“与设备无关的位图”等三种类型，你只要选中其中的一种，单击“确定”按钮就可以将图片插入文档。
如果在PowerPoint XP中执行上述操作，你可以在“选择性粘贴”对话框看到更多的选项。
图片插入（粘贴）技巧从Word 2000开始，图片无须文本框即可直接插入文档。
Word XP更可以修改默认的图片插入方式，使其更加符合用户的需要。
具体做法是：单击“工具”→“选项”打开对话框，找到“编辑”选项卡中的“图片插入/粘贴方式”。
单击按钮打开菜单，就可以选择其中提供的某种插入或粘贴方式了。
文字变图片的技巧大家都知道“艺术字”能生成图片格式的文字，殊不知“选择性粘贴”也有这种功能，具体做法是：将需要做成图片的文字放入剪贴板，新建一个空白文档后打开“选择性粘贴”对话框。
选中其中的“图片”或“图片（增强型图元文件）”，单击“确定”按钮。
粘贴至Word文档的文字就会变成图片，可以像普通图片那样进行处理。
粘贴Excel图片表格如果粘贴至Word文件的Excel表格将不再作任何改动，使用下面的方法可以减少排版时的麻烦：选中要粘贴的Excel 单元格区域，单击Excel XP的“复制”按钮将其放入剪贴板。
切换至Word文件，按照第一点介绍的方法即可将Excel表格以图片形式的插入文件。
选择对象再快捷一点在“自定义”窗口中，选择“绘图”类中的“选择对象”，并把它拖至工具栏上，要选多个对象时，只要单点“选择命令”按钮（不必按Ctrl或Shift键），就可移动鼠标进行选取了。
Ctrl+F3的妙用首先选定想要移动的文字，再按Ctrl+F3键，这样选定的内容便剪切到了剪切板上，然后向下寻找另一处想移动的文字，选定，再按Ctrl+F3键，如此下去一直到把所有想移动的文字都按上法处理完，然后把光标移到想插入的地方，按下Ctrl+Shift+F3键，刚才剪切的文字便统统移过来了，而且还能够保持它们原来相对位置。
竖选文字如果编排的文件中含有多列数据（但不想使用表格对它们加以控制），而还需对各列进行移动，复制等操作，可以先按住Alt键不放，然后用鼠标左键在文件区内画所需的矩形区域，即可竖选出任意矩形区域。
移动或复制文本也快速移动或复制文本，可用剪切、复制、粘贴等命令来完成，但操作起来有点繁琐。
快速操作的方法有两种：选择要移动或复制的文本，若按住Ctrl和Shif键不放，将鼠标移动到新位置单击鼠标右键可复制所选文本，若按住Ctrl键不放，将鼠标移动到新位置单击鼠标右键可移动所选文本；选择欲移动的文本，按下鼠标左键不放，拖动到新位置后再放开即可实现文本的移动。
一次粘贴所有内容选择“视图”→“任务窗格”选项，打开“任务窗格”窗口，单击其标题栏右侧的下拉按钮，选中“剪贴板”选项，使“剪贴板”任务窗格可见。
然后反复对多处文本执行复制（剪切）操作，将多处文本复制（剪切）到剪贴板上，最后将光标移到需要粘贴的位置，单击剪贴板上的“全部粘贴”按钮，即可把剪贴板上的内容一次性粘贴到当前文件。
小提示按下Ctrl+C+C键（即在按住Ctrl键的同时连按两下字母C），可以快速打开“剪贴板”任务窗格。
快速输入叠词如要输入“干干净净”一词，可以这样做：选输入“干净”一词，然后将光标移到“干净”之间，按下F4键即可。
当然，要输入“高兴高兴”，则只要输入“高兴”，然后按下F4键就可以了。
使用Word复制文字要注意有时，在Word中选中并复制一部分文字，接着到其他字处理软件里粘贴，有可能会使原来文中的全角中文标点符号变成英文，如逗号变成“，”而不是“，”，百分号变成了“%”而不是“％”等。
这时，只要在Word中选择“文件”→“另存为”，把其另存为TXT文件就没有问题了。
巧妙替换剪贴板数据先把要替换成的内容（包括文字、字符和图片）复制到剪贴板中，在“替换”对话框中，单击“查找与替换”命令，在“查找内容”方框中输入要查找内容，同时在“替换为”方框中输入“^c（c一定小写）”，单击“全部替换”按钮，复制到剪贴板中的对象（字符、文字和图片）等将会替换掉所有文件被查出的内容。
使用选择性粘贴不少用户在给Word文件添加图片时，都先用软件打开图片再复制再粘贴。
这样的结果，一方面由于采用了粘贴命令，使得在文件中增加的内容除所需要的图片本身，还有许多与图片和软件有关的信息，增加了文件大小，另一方面对图片进行修改和其他处理时往往会自动打开原来的软件，比较麻烦，而且还容易死机。
其实，此时只要选用选择性粘贴图片，则系统只往文件中添加图片本身，大大减少文件大小，又利于修改，的确是一举两得。
唤醒“全部关闭”功能打开“自定义”窗口，单击窗口中的“命令”标签，在“类别”中选“文件”项，然后在右侧“命令”中，用鼠标拖动上下滚动条，找到“全部关闭”图标。
然后用鼠标按住该图标不动，将其拖动到“文件”菜单下，松开鼠标即可让它们常驻在“文件”菜单中即可。
以后要保存所有打开的Word文件，只要单击此按钮即可。
唤醒“自动滚动”功能打开“自定义”窗口，在“命令”标签下的“类别”中选择“工具”，在右边对应的“命令”中选择“自动滚动”，按住鼠标左键把它拖到工具栏上放手即可。
当查看一个较长的文件时，单击“自动滚动”按钮，这时指针会变成黑色尖头，移动鼠标就能实现屏幕自动滚动，上下移动鼠标还可以调节滚动速度，这相当于给鼠标添加了一个免费滚轮，要取消自动滚动功能，只需单击鼠标左键或者右键即可。
添加“收藏夹”功能打开“自定义”窗口中，选择“命令”标签下的“类别”的“WEB”，在右边就能发现它了。
像刚才那样按住左键，然后将它拖放到Word的菜单中。
现在只要单击它，然后选择“将文件添至收藏夹”按钮，即可把正在编辑或者查看的HTML文件添加收藏夹中，以后就可以通过收藏夹来快速地访问它们了。
添加新菜单先调出“自定义”窗口，然后在“类别”中单击“新菜单”，这时在右侧“命令”中将显示出“新菜单”。
下面用鼠标选择中“新菜单”，然后将其拖到原来Word菜单中，之后，就会发现菜单中多出了一列“新菜单”。
右击刚建立的“新菜单”，将鼠标移至“改名”后，在其后输入新的菜单名称。
有了菜单，同样打开“自定义”窗口的“类型”窗口，并从中找到所有的Word菜单、命令和按钮，再把它们添加到的菜单下，那以后要调用这些命令时，只要用鼠标去单击菜单，再选择相应的命令即可，非常方便。
小提示大家需要注意的是，在添加的过程中如果将不需要的菜单或是命令也添加过去了，只要将刚才的操作逆向就可以了，也就是将不要的子菜单选中然后拖回“自定义”窗口，松开鼠标即可删除那多余的命令了。
菜单、按钮快速变如果不满意Word缺省的菜单和工具栏按钮的排列位置，可按住Alt键不放，并用鼠标把菜单项或工具栏中的工具按钮拖放到新的位置即可。
