供应商管理制度 (2)
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供应商安全管理制度1.目的选择合适的供应商,提供符合安全要求的产品,消除供应产品的不安全隐患,减少财产损失。
2.适用范围为我公司提供货物、设备的供应商的安全管理。
3.职责3.1供应部负责审查供应商满足安全要求的资质。
3.2供应部负责供应商进入厂区前的安全教育和职业危害告知。
3.3各部门单位负责供应商进入作业区前的安全教育和职业危害告知。
4.程序4.1供应部审查为我公司提供特种设备的供应商是否具备国家规定的资质。
4.2供应部审查为我公司提供危险化学品的供应商是否具有危险化学品经营许可证,运输资格证及运输车辆是否符合国家规定要求,执行《危险化学品安全管理制度》、《危险化学品装卸、运输安全管理制度》。
4.3对不具备安全资质的供应商不予建立购销关系,对具备资质的供应商应建立合格供方清单。
4.4各部门单位在提报所需物资计划时,必须标明安全性能。
4.5供应部按照提报计划要求,通知供应商提供物资。
4.6供应商提供的货物、设备等必须具有安全技术说明书、安全标签,安全维修说明书等安全说明。
4.7供应部负责对供应商进入厂区前的安全教育和职业危害告知。
4.8各使用部门单位对供应商进行进入作业区的安全教育,内容包括:作业现场的特点、主要危险和应急处理措施及安全注意事项。
4.9使用部门单位对供应商作业现场的安全活动实施监督管理。
4.10供应部向为我公司提供危险化学品的供应商索取安全技术说明书和安全标签。
5.相关文件《危险化学品安全管理制度》《危险化学品运输、装卸安全管理制度》6.相关记录合格供方清单供应商安全管理制度(2)一、引言在日益竞争激烈的市场环境下,公司为了提高生产效率、降低成本、提高产品质量,往往会与供应商建立紧密的合作关系。
供应商不仅是公司业务链的一部分,也是公司业务成功的关键因素之一。
因此,建立供应商安全管理制度,对供应商进行全面管理和评估,确保供应商的安全和合规性,是公司保障自身利益和长期发展的重要举措。
2024年采购供应商管理制度范本采购定点供应商管理制度为加强政府采购定点供应商的管理,规范市场运作秩序,促进企业间有序竞争,依据《政府采购法》之相关规定,特制定此考核制度。
一、考核方式本制度采用____分制考核机制,依据全年____个月份,各定点供应商在当月内如无违反定点协议条款、无违法经营行为、无客户投诉等负面情况,则获得满分____分,全年累计满分为____分。
若出现上述任一负面情况,则依据具体情况进行相应扣分,全年扣分累计上限为____分。
扣分情况将作为后续处罚的依据。
市财政局政府采购办公室负责执行对定点供应商的考核工作,必要时可邀请监察、审计等部门及相关人员参与,实施月度定期与不定期相结合的稽查模式。
二、稽查内容1. 职业道德遵守情况,是否礼貌经商,能否为客户提供优质服务。
2. 商品标价是否清晰明确,价格设定是否合理,是否超出规定的指导价范围。
3. 供应产品是否源自正规厂家品牌,是否存在掺杂使假、以次充好或欺骗用户等不当行为。
4. 财务管理制度是否健全,是否存在送礼品、给予回扣、税务发票开具不规范等不正当行为。
5. 中标供应商在接到采购单位订货要求后,是否能在承诺的供货时间内完成供货。
6. 供应货物价格是否高于市场上同品牌同型号产品的普遍价格。
7. 是否存在拆换、调换、截留产品零部件的行为。
8. 是否涉及串通、贿赂、欺诈等违法违规行为。
9. 其他严重违反法律法规、规章制度及合同约定的行为。
三、具体扣分标准(略)四、违规处罚1. 当月扣分在6―____分范围内,采购办将在定点单位间进行内部通报。
2. 当月扣分超过____分但未达到____分,或当年累计扣分超过____分但未达到____分,采购办将在《中国财经报》、《中国政府采购网》、《青岛财经日报》、《青岛政府采购网》等媒体上公开曝光,并没收二分之一的质量保证金。
同时,该定点单位需自当月起进行整顿,整顿期间暂停其参与政府采购的相关活动。
3. 当月扣分超过____分,或当年累计扣分达到或超过36分,除在媒体上曝光并没收全部质量保证金外,立即取消其定点资格,并禁止其三年内参与政府采购活动。
供应单位管理制度为了认真贯彻执行《中华人民共和国安全生产法》和《建设工程安全生产管理条例》,加强对施工现场那个安全设施所需的材料、设备及防护用品的控制,防止不合格产品流入施工现场造成伤亡事故,确保施工安全,特制订本制度。
第一条为我项目部提供安全设施所需材料、设备及防护用品的供应单位,必须是遵守法律法规其产品的设计、生产、销售复核施工安全生产要求的生产或销售单位。
第二条在采购安全设施所需材料、设备及防护用品时,供应单位必须提供检测合格证明以及以下资料:(一)产品的生产许可证(指实行生产许可证的产品)和出产合格证;(二)产品的有关技术标准、规范;(三)产品的有关图纸及技术资料;(四)产品的技术性能、安全防护装置的说明。
第三条公司安全检查部门和项目部负责对以上产品进行监督和验证。
第四条采购员必须严格执行本规定,对不符合要求的产品严禁购买,对收取供货单位贿赂而购入不合格品者视情节轻重,予以2000~5000远罚款,情节严重的予以开除,直至移交司法机关。
第五条项目部对现场的产品未进行认真检查,使不合格产品用于工程上的,给予项目经理和有关责任人200~____元的罚款。
第六条凡提供不合格品进入项目部的供应单位严禁进入公司合格供方名录,已进入的,坚决清除。
供应单位管理制度(2)是指对供应单位进行管理的一套规章制度。
该制度主要涵盖以下几个方面:1. 供应单位的准入管理,包括供应单位的资质审核、信誉评估等,并建立供应商数据库;2. 供应单位的评价管理,定期对供应单位进行评估,包括价格、质量、交货期等方面的绩效评价;3. 供应单位的选择与采购流程,明确供应单位的选择方式、采购流程以及相关的合同管理制度;4. 供应单位的变更管理,如供应单位合同到期后选择是否继续合作、供应商绩效差等情况的处理;5. 供应单位的退出管理,定期对供应单位进行验证,如需退出则进行相应的解除合同和补偿等处理;6. 供应单位的信息管理,确保供应单位信息的真实、完整和保密;7. 供应单位的纠纷处理,建立供应单位纠纷处理机制,对供应单位纠纷进行及时处理;8. 供应单位的培训与交流,提供培训机会,加强与供应单位的沟通与交流。
供应商管理制度范文2.资格预审企业供应部门和相关部门在供应市场充分调查的基础上根据生产需要和供户基本情况,编制招标文件。
招标文件应当包括招标项目的技术要求,对投标人资格审查标准、投标报价要求、评价标准和拟签定合同的主要条款,并拟定标底,供应商根据所需材料设备的安全技术要求制作标书,进行投标,接受资格预审。
3.选用企业供应部门根据供应商提供的产品,从质量、性能、使用说明、价格、售后服务、安全特点、相关资历证明文件、投标单位企业信誉、长期合作承诺、经济实力及承担风险能量资格进行确认,选择供应商,签订供应合同。
合同内应有安全管理条款。
中标供应商拒绝接受《中标通知书》或接受《中标通知书》后不按时签定者,供应商三年内不准进入公司物资资源市场。
4.续用企业供应部门应对合格供应商进行评价,对产品质量高、诚实守信、信誉高、售后服务等符合安全生产要求给予续用。
企业供应部门应经常识别与采购有关的风险,及时反馈给供应商,以便降低采购风险,确保所采购的产品符合要求。
5.档案将确定合格的供应商进行造册,形成供应商名录,建立档案,包括供应商的资质证书复印件、产品规格、价格、安全特点以及管理情况的有关资料。
供应商管理制度范文(2)一、引言供应商是企业发展和运营的重要环节,为了确保供应链的稳定和高效,制定和实施一套科学、规范的供应商管理制度是必要的。
本制度的目的是明确供应商的选拔、评估、合作和退出等方面的要求,以保证企业与供应商之间的良好合作关系,提高采购效率和产品质量。
二、供应商选拔1. 需求确定:企业各部门根据项目需求、原材料需求等情况,确立对供应商的需求。
2. 供应商库建立:企业建立供应商数据库,收集供应商的基本信息、产品质量和服务等相关资料。
3. 供应商筛选:企业根据需求,在供应商库中进行筛选,初步确定合适的供应商,进行评估。
三、供应商评估1. 评估内容:评估供应商的资质、管理能力、产品质量、服务水平等方面,并根据企业的具体需求制定评估指标和标准。
供应商管理制度13篇供应商管理制度篇1第一章:总则第一条:为维护__采购市场秩序,防范__采购风险,规范供应商经营行为,确保__采购工作公开、公平、公正,根据《__省__采购供应商管理暂行办法(暂行)》和有关法律、法规的规定,制定本办法。
第二条:供应商是指具备向采购机关带给货物、工程和服务潜力的法人、其他组织或自然人,包括中国供应商和外国供应商。
第三条:没有取得市级__采购供应商资格或未透过省级__采购资格预审的供应商,不得参加市级__采购活动。
第二章:申请市级__采购供应商资格的条件第四条:具备下列条件的,能够申请取得__采购中国供应商资格:(一)具有合法的法人资格或独立承担民事职责的潜力;(二)遵守国家的法律、行政法规,具有良好的商业信誉;(三)具有良好的履行合同的记录;(四)具备完善的生产、供货或带给服务的潜力;(五)具有良好的资金、财务和经营状况;(六)履行缴纳社会保障、税收义务;(七)生产企业或经营商品贴合国家环保标准;(八)法人代表在申请资格前没有职业和刑事犯罪记录;(九)原则上供应商经营时间在一年以上,特殊行业要在三年以上;(十)__采购管理机关规定的其他条件。
具备下列条件之一的,能够申请取得__采购外国供应商资格:(一)经批准,一次性准入__采购市场的.外国法人、其他组织或自然人;(二)根据中华人民共和国所缔结或者参加的国际公约、条约、协定所承诺的,准入中华人民共和国境内__采购市场的外国法人、其他组织或自然人。
外国供应商享有并履行与中国供应商同等的权利和义务。
第三章:供应商的权利与义务第五条:__采购供应商享有以下权利:(一)贴合__采购市场准入条件的,可按规定向__采购管理机关申请资格审定;(二)取得__采购市场准入资格的供应商,能够参加__采购活动,能够对招标、评标等有关规定提出质疑;(三)供应商在采购活动中,认为自己的合法权益受到损害时,能够在规定的时限内向__采购管理机关提出书面投诉。
供应商管理制度(14篇)供应商管理制度1第一章总则第一条为了确保公司采购产品质量的最优,以及给后期产品的维护、供应商的筛选和进一步合作提供可靠的信息,特制度本制度。
第二条本制度适用于向公司长期提供大批量的原、辅材料及工具器材等价格较高的物品的厂商,零售商除外。
第二章具体的管理制度第一条供应商的资质采购人员在选择供应商时,必须要求供应商提供以下证件的扫描件或是复印件,且必须在相关网站上对其真实性和有效性进行核实。
1、供应商的企业营业执照、税务登记证、开户行账号;2、/20某某版证书;3、产品认证资料,如3C认证证书、SGS检验报告、ROHS证书等。
4、我方需要其他的资料。
第二条供应商的基本信息1、企业的全称及相应的简介,详细的办公地址2、公司的固定联系方式:固话和传真等3、公司的网址第三条采购部门在认真的核实了供应商的信息后,需填写《产品采购单》的基本资料部分,并提交相关部门存档。
第四条采购合同及品质保证协议1、采购合同:采购部门在与供应商进行洽谈且达成一致意见后,签订的有“供需关系”的法律性文件。
采购合同需含有以下内容:一是,双方的全名、法人代表、联系方式(电话、传真)等信息;二是,所采购物品的名称、规格、数量、交货期限等;三是,质量协议,违约责任等。
2、品质保证协议:采购部门在确定供应商之后,需与其签署品质保证协议,以保证所采购物品和后期服务的质量。
品质保证协议需包括以下内容:一是,承诺产品符合本行业的质量标准,不以次充好;二是,若不能履行采购合同的条款,则需承担的违约责任。
第三章附则本制度自公布之日起开始生效。
供应商管理制度二为了进一步适应市场经济发展,理顺公司与供应商之间的供求保障关系充分了解供应商的各项实力,搞好公司内外部的衔接管理,确保满足安全生产,稳定连续生产的条件,进一步搞好公司生产原格物料保质保量的采购供应工作,特制定供应商管理制度篇:一、对公司所需的各种原料的生产厂家要广泛的进行信息收集和了解,对有实力,有信誉的原料生产厂家列入供应商储备登记表,并逐步收集各类相关资料予以备案。
采购供应商管理制度例文采购定点供应商管理制度为了加强对政府采购定点供应商的管理,规范市场行为,引导企业进行有序竞争,根据《政府采购法》,特制定本考核制度。
一、考核方式本制度实行____分制,即根据全年____个月,各定点供应商在当月内无违反定点协议规定、无违法经营、无投诉等状况得满分____分,全年共____分。
有上述状况则相应扣分,全年扣完____分为止。
并依据扣分状况进行处罚。
市财政局政府采购办负责对定点供货商进行考核,必要时邀请监察、审计、有关人员参加,每月实行定期或不定期稽查。
二、稽查资料1、是否遵守职业道德,礼貌经商,为客户带给优质服务。
2、所带给商品是否明码标价,价格是否合理,是否超过规定的指导价。
3、所带给产品是否正规厂家品牌,是否有掺杂使假、以次充好或克扣欺骗用户等行为。
4、是否有健全的财务管理制度,是否有送礼品、给回扣、多开或少开税务发票等不正当行为。
5、中标供应商在收到各采购单位订货要求后,在承诺的供货时间内不能供货的;6、所带给的货物高于市场上同品牌同型号产品普遍价格的。
7、拆换、调换、截留产品零部件的。
8、有串通、贿赂、欺诈行为的。
9、其他严重违法、违规、违约行为。
三、具体扣分标准(略)四、违规处罚1、当月扣分在6―____分内,采购办将在定点单位之间进行通报。
2、当月扣分在____分以上____分以内或当年累计扣分____分以上____分以内,采购办在《中国财经报》、《中国政府采购网》、《青岛财经日报》、《青岛政府采购网》等媒体进行曝光,并没收二分之一的质量保证金,定点单位从当月起进行整顿,整顿期间,暂停有关政府采购事项。
3、当月扣分在____分以上或者当年累计扣分36,除在以上媒体曝光没收全部质量保证金外,立即取消定点资格,取消三年内参加政府采购的资格。
4、各定点单位的扣分状况,将作为下年度定点招标的重要参考依据。
5、采购办稽查人员要认真履行职责,客观公正地对待所有供应商,要严格遵守《青岛市政府采购廉政守则》等有关规定。
供应商管理制度及流程范文第一章总则第一条为规范供应商管理工作,建立健全供应商管理制度,提高供应商管理水平,保障公司运营稳定有序进行,根据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
第二条适用范围:本制度适用于公司所有供应商的甄选、合同签订、执行和评估等相关管理工作。
第三条供应商管理原则:公正公平、公开透明、互利共赢、质量优先、安全可靠、依法合规。
第四条供应商管理目标:确保有质量、安全的产品或服务供应,提高供应商的管理水平和质量,降低采购成本,形成可持续合作关系。
第五条供应商分类:按照采购的重要程度和特殊要求,将供应商分为一级供应商、二级供应商和三级供应商。
第二章供应商甄选第六条供应商资质审核:采购部门根据公司所需的产品或服务的特点和要求,对供应商进行资质审核。
审核内容包括但不限于企业资质、质量管理体系、技术能力、生产能力和服务能力等。
第七条供应商信用评估:采购部门对申请成为供应商的企业进行信用评估,评估内容包括但不限于企业信用状况、经营历史、财务状况等。
评估结果作为供应商资质审核的参考。
第八条供应商现场考察:对通过资质审核和信用评估的供应商,采购部门可以安排进行现场考察,考察内容包括但不限于生产设备、工艺流程、产品质量等。
考察结果作为供应商评估的参考。
第九条供应商评估:采购部门对已合作的供应商进行定期评估,评估内容包括但不限于供应商质量、服务、交货准时率等。
评估结果作为供应商绩效考核和续签合同的依据。
第三章合同签订第十条合同起草:采购部门按照公司的采购流程,起草供应商合同,合同内容包括但不限于供方、需方、产品或服务名称、数量、价格、交货期限、质量标准、保修期等。
第十一条合同审核:合同起草完成后,需要由法务部门进行合同审核,确保合同内容符合法律法规的要求,保护公司的合法权益。
第十二条合同签订:经过合同审核后,采购部门与供应商进行合同签订,签订方式可以是书面签订或电子签订,签订后相关部门归档存储。
第十三条合同执行:供应商按照合同约定的内容和要求执行合同,包括但不限于提供产品或服务、按时交货、提供质量合格的产品等。
供应商管理制度及流程模版供应商调查表供应商编号供应商名称调查时间调查次数调查评估项目得分评分说明调查评估者备注成本材料价格加工费用付款方式质量技术水准资料管理设备状况跟踪服务到货及时性到货齐货性合计2、供应商定期评估(1)供应商定期评估小组成员至少应包括:采购部采购员及经理、需求部门经理、财务部经理、合同管理部经理或相应部门的经理授权人。
采购部负责召集和领导供应商定期评估小组的工作。
(2)除已淘汰供应商外,供应商评估至少每年进行一次,具体的。
除定期评估外,还可以在项目完成后进行项目评估。
若供应商的交货期、品质、价格或服务产生重大变化时,应及时对供应商做出评估。
供应商管理制度及流程模版(2)一、引言供应商管理是一个组织的重要环节,它涉及到与供应商的合作关系、合同管理、质量管理、供应链管理等多个方面。
建立一套科学、规范的供应商管理制度和流程对于提高供应商绩效、降低采购成本、确保产品和服务质量具有重要意义。
本文将介绍一套供应商管理制度及流程模板,供参考使用。
二、供应商管理制度1. 目的和范围(1)目的:建立供应商合作关系规范,提高供应商管理绩效,确保产品和服务质量。
(2)范围:适用于所有与供应商有合作关系的部门和人员。
2. 供应商分类(1)根据供应商提供的产品或服务性质进行分类,如原材料供应商、零部件供应商、设备供应商等。
(2)根据供应商在供应链中的地位进行分类,如核心供应商、战略供应商、常规供应商等。
3. 供应商评估与选择(1)设立供应商评估标准,包括质量管理体系、交货能力、价格竞争力、供应稳定性等方面。
(2)建立供应商评估制度,根据评估标准对供应商进行定期评估,确定合格供应商。
(3)根据业务需求和供应商评估结果选择供应商,并签订供应合同。
4. 合同管理(1)建立供应合同管理制度,明确合同签订、履约、变更和终止的流程和责任。
(2)合同签订:根据业务需求制定合同模板,确保合同内容准确、合法。
(3)履约管理:建立供应商履约考核机制,对供应商的履约情况进行定期评估,并给予相应奖惩。
供应商管理制度及流程供应商调查表供应商编号供应商名称调查时间调查次数调查评估项目得分评分说明调查评估者备注成本材料价格加工费用付款方式质量技术水准资料管理设备状况跟踪服务到货及时性到货齐货性合计2、供应商定期评估(1)供应商定期评估小组成员至少应包括:采购部采购员及经理、需求部门经理、财务部经理、合同管理部经理或相应部门的经理授权人。
采购部负责召集和领导供应商定期评估小组的工作。
(2)除已淘汰供应商外,供应商评估至少每年进行一次,具体的。
除定期评估外,还可以在项目完成后进行项目评估。
若供应商的交货期、品质、价格或服务产生重大变化时,应及时对供应商做出评估。
供应商管理制度及流程(二)供应商定期评估表1:本评估表目的是对合作供应商的绩效的综合评估,以持续提高供应商2:评估相关规定详见供应商管理制度,绩效评估相关责任部门必须本着客观公正进行评估。
3:本表中,除特别注明“非必填项目”外,所有项目必须完整填写。
4:对本评估表存在任何疑问和建议,可咨询采购部。
供应商基本信息供应商名称:填写供应商全称,必须与系统中供应商名称一致供应商编号:填写供应商完整编号,必须与系统中供应商名称一致供应商所属物料种类:填写供应商主要所属类别,与系统中保持一致,如建材类供应商供应商目前等级:目前在系统中所属的级别,如A类供应商评估周期:评估周期,如____年____月____日至____年____月____日评估内容评分类别/权重评分项目得分(____分)价格·价格下降率·价格弹性每天报价时·价格透明度评估其他说明:非必填项目,如有需要单独说明事项,可另做文字说明。
评估部门:价格评估一般供应商管理组评估人:评估人签名评估日期:填写评估日期付款条件·付款账期·付款条款弹性评估其他说明:评估部门:评估人:评估日期:交货·供货及时度·供货完整性·送货弹性·退货难易度评估其他说明:评估部门:评估人:评估日期:品质及服务·符合ISO等专业质量标准认证·产品质量稳定性·问题处理的及时性·紧急应对能力·增值服务·对祈福重视度评估其他说明:评估部门:评估人:评估日期:诚信·是否存在不诚信记录评估其他说明:评估部门:评估人:评估日期:评估结论评估结论:审批人:数据维护人:(3)供应商定期评估及分类方法:首先,评估人员需确定具体评估指标及其相应的权重(%),权重之和为____%;然后,评估人员给各个评估指标打出考核分数,分值为____分到____分的整数,参考标准详见表4;其次,该供应商的总得分____;最后,根据供应商评估结果对其进行分类:得分在几分以上(含)的供应商评为优秀供应商,采购交易时应予优先考虑,建议其所属供应商类型为框架协议供应商或价格备忘录供应商;考核总分在几分(含)-几分(不含)的供应商评为符合要求供应商,可以正常交易,建议其所属供应商类型为普通供应商;考核总分在几分(含)-几分(不含)的供应商评为待整改供应商,建议对其进行订单减量、各项稽查及改善辅导措施。
变更履历:
版本修订人修订内容日期A/0 初版发行2014、08、
22
分发部门:生产部、质量部
关联部门会签
ﻬ供应商管理制度
1、总则
1、1 目得
建立健全供应商管理机制,发展与培育合格得、优秀得供应商,达到优化采购行为,降低采购成本得目得,特制定本制度
1、2 适用范围
本公司生产类供应商得准入、评估、业绩考核评价管理,悉依本规范执行。
1、3 权责单位
采购部负责本规范制定、修改、废止之起草工作。
总经理负责本规范制定、修改、废止之核准。
2、供应商准入与评估管理办法
2、1 供应商分类办法
根据日常采购需求类型,将供应商分为下面3个类型
A类:产品核心组成部件供应商
B类:产品重要组成部件供应商
C类:非重要零部件,办公用品,辅助材料等供应商
2、2 供应商准入原则
1、具有独立法人资格,能独立行使民事权利并承担民事责任,能提供公司所需产品、服务及相关售后服务;
2、有固定得生产或经营场所,具备必须得生产经营设施及相应得业绩,具有产品或服务所需得资格证书或相关证书,质量保证体系健全;
3、生产企业具备良好得组织协调能力,并对产品生产制造得合法性、使用过程得安全性、操作得技术可靠性及售后服务等负全部责任。
2、3 供应商准入申请材料
1.资质证明文件:工商营业执照,税务登记证及组织机构代码(复印件,加盖供应商单位公章)。
经营特殊、特种产品得单位应同时提交资质证书;
2.如有必要,另需提交上年财务年报(复印件,加盖供应商单位公章)。
财务年报包括:(1)会计事务所年度审计报告结论部分;
(2)年度资产负债表;
(3)年度利润表;
3.管理体系资料:如果取得质量、职业健康安全、环境等方面体系认证得,提交认证证书(复印件,加盖供应商单位公章);
2、4供应商准入及评估管理程序
遵循市场经济竞争机制,优胜劣汰得法则,公司应当建立供应商评估制度。
定期对实物类供应商从采购价格、采购质量、采购成本、交货及时性、合同签约与履行情况等方面进行专项评估与综合分析;对服务类供应商从服务质量、支付成本、服务配合、提供服务及时性、服务态度、合同签约与履行情况等方面进行专项评估与综合分析。
具体评估过程规定如下:
1、已经与公司合作过得供应商且合作关系良好得,经采购部、需求部门及财务部综合评定后可直接列入《合格供方名录》
2、新供应商得加入:由采购部根据各部门需求或推荐,要求各供应商填写《供应商准入申请表》及相关资料,报供评组;
3供评组根据《供应商评估报告表》对申请得供应商进行评定,并结合所提供得信息及资料进行审核,必要时可组织相关部门实地调查验证与审定;
4、供应商审定情况经整理形成《供应商评定记录表》,按内部请示流程审批。
5、对供应商评估结果分为合格、不合格两类,合格供应商按照类别录入《合格供应商名录》,评估完毕应在供应商名录中更改供应商级别,不合格供应商应列入《不合格供应商名录》,并取消其续签合同或继续合作得资格.
6、初审以审查书面材料与实地考察(或通过查瞧影象资料)相结合.实地考察人员由采购需求部门组织有关人员进行,必要时邀请商业调查公司进行咨询评估.
7、供应商提供得资料就是否真实齐全将影响供应商得准入申请。
供应商有意提供不真实资料,或采取行贿等不正当手段得,两年内不得参与准入申请。
8.公司每年应对合格供应商进行年审,通过得供应商继续留在《合格供方名录》,没有通过得供应商应在《合格供方名录》中标注,整改后进行第二次评审,若还未通过,则列入《不合格供应商名录》.
2、5建立供应商信息名录
建立科学得供应商评估与准入制度,对供应商资质信誉情况得真实性与合法性进行审查,确定合格得供应商清单,健全公司统一得供应商信息。
1、供应商信息包括合格供应商公司信息、供应产品、联系方式、合作情况等信息。
2、公司新增供应商得市场准入、供应商新增服务关系以及调整供应商物品目录,都要由采购需求部门根据需要提出申请,并按规定得权限与程序审核批准后,纳入供应商信息。
3、公司可委托具有相应资质得中介机构对供应商进行资信调查。
3、供应商业绩评价管理
3、1 等级标准
采购部收集、汇总各部门得评价结果,每年对供应商进行一次综合评定,并按照评定总分得高低分值,依次将供应商定为“优秀、合格、不合格”三个等级,具体得等级标准如下: 优秀:总分≥90分,该供应商表现优异,可作为优先选择供应商;
合格:85分≤总分<90分,该供应商继续保持其合格供应商资格;
待整改:75分≤总分〈85分,该供应商可保持合格供应商资格,但应对存在得问题采取整改措施,以提高产品质量。
整改结果必须在规定时间内通知质量监督部,并重新进行评审;
不合格:总分<75分,取消其合格供应商资格.
评价结果应经各打分部门得会签后,报送质量、采购主管领导.
3、2供应商综合评定得作用
供应商综合评定就是制定采购计划得重要依据,采购计划得制定应遵照如下原则:
1)独家供货:
①若该供应商被评定为合格及以上,正常采购;
②若该供应商被评定为待整改,采购部应对其下发整改通知,对存在得问题采取整改措施,以提高产品质量.整改结果必须在规定时间内通知质量监督部,并重新进行评审;
③若该供应商被评定为不合格,采购部应对其下发整改通知,并于2个月内寻找新得供方。
3、3 评价结论界定
评价结果分数≥90分,该供应商表现优异,可作为优先选择供应商;
评价结果85分≤总分〈90分,该供应商继续保持其合格供应商资格;
评价结果75分≤总分<85分,该供应商可保持合格供应商资格,但应对存在得问题采取整改措施,以提高产品质量。
整改结果必须在规定时间内通知质量监督部,并重新进行评审;
评价结果分数〈75分,取消其合格供应商资格。