综合办公室职责

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综合办公室岗位职责和建议工资
一、行政文书工作岗位职责,1名,建议工资1800元
1、负责集团行政办公文秘工作,重大会议的组织及记录等相关管理工作。

2、负责督促、检查各部门对董事长、总经理指示精神及办公会议决定的贯彻执行情况。

3、负责集团对外使用印、信及企业法人授权委托的审核管理。

4、负责上级来文的登记、传阅、归档以及集团发文的审核工作。

5、负责对内部行政文件以及对外发出的文字性资料进行审核。

6、负责集团各项活动的摄像、拍照及对外宣传资料的编写、整理、审核,以及公司网站的运营和维护工作。

7、负责办好公司企业文化建设工作。

8、负责各类企业管理制度资料等文件档案的整理、保管工作。

9、配合办公室主任做好公司重大活动的筹备组织工作。

10、完成集团领导交办的临时性工作。

二、人力资源管理员岗位工作职责,1名,建议1600元
1、负责制订集团人力资源规划和人力资源工作阶段计划,经经理办公会通过后,组织实施。

2、组织制定集团人力资源管理制度,监督检查制度执行、落实情况。

3、负责集团劳动合同、劳动工资统计及劳务用工管理工作。

4、负责集团的员工招聘、考核、调配、培训、辞退工作。

5、负责集团定编定岗方案的拟订、核定、落实管理工作。

6、负责员工养老、医疗等保险的个人帐户、台帐、资料、档案的建立、收集及整理。

7、负责集团人事档案的建立、保管及管理使用。

8、负责集团本部日常考勤管理工作。

三、安全消防保卫岗位工作职责,3名,建议1400元
1、贯彻国家有关消防工作的法律法规和规定。

2、负责编制集团消防管理制度及管理实施细则,并监督检查执行。

3、负责消防器材的采购、配置和维护,确保消防设施完好状态。

4、负责集团本部的消防安全保卫管理。

5、负责办理领导交办的其他工作,协助其他部门进行工作。

四、外勤管理员岗位职责,1名,建议1500元
1、负责集团本部办公用品、低值易耗品、电脑、耗材、办公家具等物品的询价、采购工作。

2、负责空调、电话、电脑、打印机及复印机等办公设施的日常维修保养工作。

3、负责集团公务用车的日常管理、年检、相关费用交纳、违章查询等工作。

4、负责集团重大活动的组织筹备工作。

5、负责集团员工食堂管理工作。

6、负责办理领导交办的其他工作。

五、内勤管理员岗位职责,1名,建议1500元
1、负责集团本部办公用品、低质易耗品、电脑、耗材等物品的计划、报批、保管、发放等工作。

2、负责建立、登记公司自有房屋、办公设备、车辆等有形资产台帐,保管资产的相关证明文件、保修书、说明书及档案等。

3、负责集团报刊、杂志订阅及公司本部发放的管理。

4、负责集团各种事项的通知、传达、信息反馈工作。

5、负责集团固定资产的核查、闲置资产的管理利用,对办公所用固定资产的修理、报废处理及顶账物资的鉴定、核查、入库等工作。

6、负责集团本部办公环境及卫生的管理。

7、负责办理领导交办的其他工作。

六、驾驶员岗位工作职责,3名,建议1500元
1、认真完成公司派车任务要求,服从办公室主任指挥;
2、坚持行车安全检查,每次行车前检查车辆,发现问题及时排除,确保车辆运行,做到安全驾驶。

行车时集中精力驾驶,严禁酒后开车,不开“英雄车”、“赌气车”;
3、每次出车回来后,应向办公室主任简要汇报出车情况,车辆用毕后,车辆停泊在指定位置,锁好门窗;
4、做好车辆的维护、保养工作,保持车辆常年整洁和车况良好;不
得将车辆转借他人驾驶;
5、认真填写车辆档案,对车辆事故、违章、损坏等异常情况及时汇报,写好情况汇报。

对车辆运行里程和耗油情况进行统计分析,提出报告和降低成本的建议;
6、驾驶员确保良好的休息、足够的睡眠,以充沛的精力和体力保证安全行车。

驾驶员应有敬业精神,熟悉交通法规、路况和车辆性能,不断提高自己的技术水平和积累行车经验;
7、驾驶员要衣着整洁、礼貌待人、热情服务,单独为领导出车时,兼有驾驶员和服务员职责;
8、出车送达时,未经乘车人允许不得离开车辆,应听从乘车人安排。

驾驶员在工作中不该听的不听,不该看的不看,不该说的不说,不散播消息,保守机密,守口如瓶;
9、完成办公室主任临时交办的其他任务。