我写信息和简报的体会与做法今天到中心来感到很高兴，觉得很亲切。
因为这里是我曾经工作过的地方，是自己的“娘家”。
这里有熟悉的领导，有许多老朋友，也有许多美好的回忆。
作为退休职工，也一直受到中心领导和工会的关心。
利用这个机会也表示衷心的感谢。
中心领导要我来讲讲如何写信息和简报。
我想，我不是什么教授和专家，也没有任何头衔，没啥资格来讲课。
但是，我搞了三十多年的文字工作，当了多年秘书，写了许多的信息和简报，在这方面有实践的经验和切身的体会，和大家一起交流还是有话可说的。
所以，今天不是讲课，而是座谈和交流。
我们都是平等的，大家可以打断我的话，可以提问共同进行探讨，进行互动。
在座的信息员有的可能对我很熟悉，也可能有的与我很陌生。
首先我先向大家做一个简单的自我介绍。
我原是中心办公室秘书。
我在港航系统工作了三十六年。
其中三十二年是干文字工作。
写书、办报、当秘书是我一生工作的主要内容。
所有这些工作都离不开写。
三十多年来，我拟写了大量的信息和简报，还拟写了许多总结、汇报、专报、领导讲话、纪要、通讯报道、考察报告、论文等各种材料。
其中有的被领导批示，有的被上级转发，有的得了奖。
我还曾经被港口局办公室聘为信息监督员，对局发的信息进行点评和分析。
今天，我想与大家交流一下自己写信息和简报的一些体会与做法，与大家进行交流。
我说的仅仅是自己个人的一些想法和做法，不一定正确，只能给大家作为参考。
我们今天不谈理论，只谈操作实践。
我今天想谈两个方面。
一是我对写信息、简报的一些认识和体会和做法。
二是对中心的一些信息、简报进行点评，并结合谈些写信息和简报具体要注意的事项。
一、我对写信息、简报的一些认识、体会和做法我觉得，信息和简报是一个单位、一个部门的“面孔”，是上级领导和有关部门了解本单位和本部门的主要渠道，是下情上传的重要手段。
其质量的高低、时效的快慢直接代表着这个单位或部门的形象。
对信息和简报的拟写和报送一定要予以重视。
简报是各行政机关之间用来下情上报、上情下达和互通情况、交流信息的一个文种，是信息类公文中最重要、最常用的一种。
它是一种机关文书。
简报的作用一是反映情况。
通过简报，可以将工作进展情况以及工作中出现的新情况、新问题、新经验，及时反映给各级决策机关，使决策机关了解下情，为决策机关制定政策、指导工作提供参考。
二是交流经验。
简报体现了领导机关的一定指导能力，通过组织交流，可以提供情况、借鉴经验、吸取教训，这样对工作有指导和推动作用。
三是传播信息。
简报本身即是一种信息载体，可以使各级机关及从事行政工作的人互相了解情况，吸收经验、学习先进、改进工作。
简报种类大致可分为三种类型：一是工作情况简报。
主要用于反映工作中的动态和一般工作进展情况。
二是经验交流简报。
专门用来简要介绍一些工作经验的简报。
三是会议、活动简报。
主要介绍会议、活动情况，意见、决议内容，反映问题或建议，汇报传达贯彻落实上级精神行动和措施等。
信息其实是每条战线上发生的工作亮点或经验，即领导要求的工作在你这里做得很好、很到位，你把它写出来了，发到一定范围，作为指导工作的范例、上级决策的参考依据。
信息实际上是一种“内部新闻”,信息主要面向机关企事业单位,受众为领导同志和管理人员。
同一篇材料,如果公开发表在报刊上,就称为新闻,如果刊登在内部简报上,就称为信息。
根据内容，信息可分为：1、动向反馈类。
2、工作部署类。
3。
成果效果类。
4、办法措施类。
5、经验做法类。
6、预警预测类。
7、建议要求类。
8、跟踪报道类。
9、引证借鉴类。
10、综合情况类。
11、其他类。
时间关系，这里就不一一展开说了。
根据表达形式,信息可分为：1、简讯型信息——指一条信息只反映一地一事的简要情况,篇幅较短,时效性很强。
2、综述型信息——指围绕反映组织工作某一方面的问题,对各地各部门反映的同类情况作出综合概述,以反映工作的全貌。
3、述评型信息——指采取夹叙夹议、边述边评的方法来反映情况,既反映客观事实,又依据事实作出客观评价,直接明确地表达采编者的意见和观点,具有鲜明的倾向性。
信息写作的一般要求：一是主题突出，即集中、鲜明、深刻。
二是言简意赅，篇幅短小、结构严谨。
所谓篇中无冗章,章中无冗句,句中无冗字。
三是表达准确，观点与材料一致、用词规范、判断有分寸。
四是语言通俗易懂，朴实而又灵动。
信息文稿对语言的最大要求是，精炼、确定，用最小的文字量提供最大的信息量。
所谓精炼，就是不用穿靴戴帽，不用交待事情发生的全过程（主要事实交待清即可），不用毫无信息量的华丽词藻。
所谓确定，用词准确，能用数字说明、分析的，尽可能用。
真正科学意义上的信息，应该是最大的确定性、最小的不确定性。
我们写信息时要坚持具有三个特点：一是要有中心特点。
二是要有本行业、本专业特点。
三是要有本时期、本阶段特点。
要处理好共性和个性的关系，尽量做到全面性、预测性、倾向性和宏观性。
这里简单说一下信息与简报的共性与区别。
简报是信息的载体，简报是信息的集中。
一期简报可以发一条信息，也可以发若干条信息。
或者可以说，简报是更加全面和条理化的信息。
“新、准、简、快、全”是简报和信息的共有特征。
简报是正式文件，信息不是；简报要起题目，信息可不要题目。
这就是差别如何处理要看内容。
可以公开的用简报，不能公开只能内部了解的用信息。
在行政机构，信息一般是供给上级部门参考用的。
强调一点：简报是正式文件，因此是公开的，可长可短。
信息不是正式文件，一般是不公开发布的，信息的内容一般是简短的，把情况说明即可，不要求进行分析。
中共中央办公厅曾经印发过一个《关于进一步加强信息工作的意见》。
《意见》指出，报送信息是办公室的重要职责，也是办公室的基本职能。
在经济社会的深入不断发展和改革开放不断深入的形势下，出现许多新情况、新问题，需要去掌握、去解决。
各级领导需要大量的、真实的、具有前瞻性的信息。
我们报送的信息是向上级报告情况，为决策提供参考。
部门的信息为我们中心领导提供参考，中心的信息为交通港口局甚至市领导提供参考。
写信息和简报说难很难，说容易也很容易。
一般的动态信息简报是小学生都会写的。
搞一次什么活动就可以写。
但是要写综合性或经验性的信息简报，你没一点功夫是不行的。
（一）拟写和报送信息、简报的基本原则拟写报送信息简报的基本原则是：及时、准确、全面、规范。
一是信息简报一定要及时。
就是要确保信息的时效性。
特别是需要上级领导及时掌握、立即处置的重要情况和紧急信息，都要迅速收集上报。
重大的、突发性事件重要的港航动态、紧急灾害情况、疫情以及其他重要的紧急情况，更要做到随时发生随时报送。
根据规定，最迟不得晚于事件发生后6小时（最近国家安监总局规定大和特大事故必须在3小时内上报总局）。
并要续报事态进展、处置措施和原因、后果及汲取教训、开展工作的情况。
即使一般信息拟写和上报也必须要及时。
比如一个会议后，最迟第二天信息或简报就必须上报。
如果等三、四天才上报就失去意义了。
这里我想说一点就是，信息的及时性不但我们信息员要重视，我们领导也要重视。
有的时候我们信息员及时写了，但是领导审阅太慢，也影响了及时上报。
我在实践也深切地中感到，无论是信息还是简报都要强调一个“快”字。
信息简报一定要写得快，报得快。
写得快包含两方面。
一是要及时捕捉信息。
信息的来源大致有这样几种渠道。
一是从自己参加各种会议中发现信息。
二是从各种简报汇报等材料中发现信息。
三是从与各级领导接触中发现信息。
四是从深入实际中发现信息。
五是从其他单位或部门提供的信息中触类旁通地发现信息。
信息员对信息要有高度的敏感性。
要善于及时捕捉。
比如我当年在引航站当站长秘书时，一次站长在站务会议上讲话中说到引航员比以前年轻了。
我听到后抓住这一线索立即了解有关情况，写出了引航员队伍年轻化的信息和简报。
这一信息很快被局转发，并被解放日报、新民晚报、青年报、中国交通报、中国水运报头版刊登，解放日报还配发了照片。
为此，领导还奖励了我。
（中心领导出行，局领导来中心都要写）。
另外，通过归纳、总结及分析、综合，我们还可以从众多的现象和数字中发现规律、找出原因、查找问题，编写信息和简报。
有的信息要未雨绸缪地事先做好准备收集，而不是等领导布置后再去收集。
信息员一定要做有心人，去及时在第一时间里寻找和捕捉信息，不能被动地等信息。
捕捉了信息后立即写。
在捕捉信息时要坚持：一是坚持客观性。
留心当前的中心工作和本单位、本部门工作的进程、成效、思路、办法措施、留心观察身边的情况和职工反映。
二是坚持实用性。
突出本单位、本部门的重点，要有超前性、建议性，找准最佳角度、最新视野、最优方式表达信息。
三是坚持针对性。
要研究每阶段工作的中心和特点，努力对难点问题进行突破。
四是坚持时效性，要抢时间写、抢时间发。
二是在写之前做好充分准备。
比如会议或活动的信息、简报，根据事前了解的情况先写好初稿，待会议或活动结束后，只要在初稿的基础上进行修改或补充后即可报送。
这样就大大提高了写稿和上报的速度（举例：关于中心成立的1号简报的写作，事先准备充分，当天下午会后3点钟就送到局办公室）。
我一般简报和信息的拟写都做到事不过夜。
今天的事情今天写，在单位来不及写就带回家写。
报得快就是一早送领导审阅修改后上午即交通信员送局，否则就会耽误一天。
如果是周五，一定要争取在下班前写好报出。
否则一拖就是两天，要到周一才能报出。
对领导的审阅我也经常要催。
为此，有时就上班早到，催等；或者下班晚走，坐等。
对一些共性方面的信息和简报更要快写、快报。
比如传达学习重要会议精神、防台抗汛等内容，大家都在报，能否被采用很大程度就看谁快了。
我们原来港务局办公室的秘书曾告诉我，这类信息一般前两名报送的都能被采用，后来才报送的就丢到字纸篓里去了。
我写其他材料也是要求越快越好。
二是信息简报一定要准确。
就是要确保信息简报的真实性。
信息简报的生命力在于真实。
信息简报的价值也在于真实。
只有依据真实的信息，才能做出正确的决策，信息简报必须实事求是，不能有任何虚假的成分，要经得起检验。
特别对取得的成绩、数字一定要真实，准确、无误。
我们一定要以高度的责任心加强对信息的核实。
特别对不是直接采写的二手信息更是如此，不能拿来就用。
中心办公室对部门上报的信息，对有关码头单位上报的信息都要反复核对。
当然，我们信息员是信息的源头，对此更有不可推卸的责任。
在准确与及时发生矛盾的时候，准确是第一位的。
宁可晚报，也要将信息核对清楚。
千万不可因为赶时间而上报不准确的信息。
我在实践中体会到，准确是写好信息简报的最基本的要求。
数字要反复核对、验算，人命、地名、船名、时间等绝对不能搞错，要确保万无一失。
对业务知识要熟悉，不能讲外行话，甚至闹笑话。
日期的表述要明确具体的年。
月、日。
尽量不要用今天、明天或今年、明年之类，避免产生歧义。
同一信息中，提法要统一。
