上行文下行文模式
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上行文和下行文的格式
上行文和下行文是指在信函中的开头和结尾部分。
在书写中,为了表达清楚、简洁明了,需要遵循上行文和下行文的格式要求。
上行文是指信函的开头,一般包含日期、收信人姓名、称呼等内容。
格式一般为:
日期:年月日
收信人姓名
称呼:尊敬的/敬爱的/亲爱的+收信人姓名
下行文是指信函的结尾部分,一般包含署名、写信人姓名、联系方式等内容。
格式一般为:
署名:写信人姓名
联系方式:地址/电话/邮箱等
在书写中,上行文和下行文的格式应注意以下几点:
1. 遵循礼貌用语,尊重收信人。
2. 遵循格式要求,使信函整洁美观。
3. 署名和联系方式应真实可靠,便于对方联系。
在写信时,遵循上行文和下行文的格式要求,可以使信函更加规范、清晰,有助于提高书写表达能力。
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三一文库()〔关于上行文、平行文、下行文的写作基础知识〕应用写作中按照行文关系、文件去向,可分为上行文、平行文、下行文。
下面是小编为你带来的关于上行文、平行文、下行文的写作基础知识,希望对你有帮助。
上行文上行文。
指下级机关向所属上级机关的发文,如请示、报告。
其行文方向有逐级行文、多级行文、越级行文三种。
▲ 1.逐级行文即下级机关向具有隶属关系的上一级机关行文,是上行文最基本、最常用的方式。
除特殊情况外,下级机关一般均应向直接上级机关行文,以保持正常的领导与被领导关系。
▲ 2.多级行文即下级机关在必要时向具有隶属关系的上一级机关和更高一级的上级机关行文。
这种行文方式只在个别特殊情况下,如遇有重大问题时才可使用。
▲ 3.越级行文即下级机关在非常必要时,越过有隶属关系的上一级机关而向更高级的上级机关行文。
这种方式只能在下列特殊情况下采用:(1)由于发生特殊紧急情况,如严重自然灾害等,逐级上报会延误时机,造成更大损失的问题;(2)向具有隶属关系的上一级机关请示多次,长期未能得到解决的问题;(3)隶属下级机关与上级机关之间有争议而无法解决的问题;(4)上级机关交办的,并指定越级上报的事项;(5)对上一级机关进行检举、揭发的问题;(6)询问与请示极个别的、必要的具体问题等。
平行文。
指平行机关或不相隶属的机关之间的发文,如通知、函。
下行文。
指上级机关对所属下级机关的发文,如命令、指令、决定、决议、布告、公告、通告、通知、通报、批复等。
下行文下行文是上级机关向所属的下级机关的行文。
其行文方式有逐级行文、多级行文、直达基层行文三种。
▲ 1.逐级行文即采取逐级下达的方式或只对直属的下一级机关行文:▲ 2.多级行文即上级机关根据需要同时向所属的几级下级机关行文。
▲ 3.直达基层行文即上级机关直接向最基层机关行文.采用这种方式行文的多是无须保密的普通文书。
平行文平行文是相互没有隶属关系的同级机关或者不属同一系统的机关之问的行文。
(上行文格式)中共×××委办公室(请示)(居右空1字,联署单位签发人姓名按先上下后左右标注,用4号仿宋体字)(发文机关标识下空2行,居左空1字,用4号仿宋体字)××××××××报〔20××〕×号签发人:××××××————————————————★————————————————中共×××委办公室关于××××××的请示(红色反线下空2行,居中排印,用2号小标宋体字)××××(主送机关在标题下空1行,左侧顶格标注,用3号仿宋体字):××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……(正文在主送机关下1行,每自然段左空2字,回行顶格,用3号仿宋体字)。
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。
一、【红头文件上行文下行文格式区别政府发文规定发文字号:3号仿宋字体,六角括号〔〕,序号偏实位(如1、2、3).在发文机关下空2行(版心下空6个4号字).(长政发的发文字号居左空1字标识,签发人居右空1字标识). 标题:2号小标宋体字,在发文字号下空1个4号字. 主送机关:标题下空2个小4号字,3号仿宋体字标识. 正文:3号仿宋体. 附件:正文下空1行左空2字,3号仿宋体,全角冒号,附件符号为阿拉伯数码,名称不加标点符号,回行要齐平. 成文日期:用中文数字将年月日标全,“零”写为“0”,3号仿宋体,不署发文机关名称,右空4字,距正文下空2个4号字. 主题词:3号黑体,全角冒号;词目用3号小标宋体,词目之间空1个字. 抄送机关:左右各空1字,4号仿宋体,“主送”、“抄送”、“分送”后标全角冒号,同一单位各部门名称用顿号隔开,其他用逗号隔开,末尾标句号. 引发机关:左右各空1字,4号仿宋体. 印发份数:居右空2字,用圆括号,4号仿宋体. 页码:4好半角白体阿拉伯数码标识,单面印刷在下端居中,双面印刷在下端居右空1字,左右各放一条4号一字线,距版心下边缘7MM. 文尾部分:即主题词后面部分要往下靠平,注意美观. 格式:A4纸(210mm*297mm).每页排22行,每行排28个字,左侧装订. 党委发文规定发文字号:4号仿宋体,六角括号,年份标全称,序号实号,不加“第”,在版心下空各4号字. 标题:2号小标宋体(发文字号下空1个4号字). 主送机关:与标题空开2个小4号字. 正文:3号仿宋体(转发文件则用3号楷体). 附件:正文下面隔1行,前空2字,3号仿宋体. 发文机关:与上文空开1行,右边与版心右边空开4字,3号仿宋字体. 成文日期:3仿宋字体,用阿拉伯数字,右边与版心右边空开2字. 主题词:“主题词”3个字用3号黑体,居左顶格排,主题词目3号小标宋体,词目之间空1字. 抄送机关:3号仿宋体. 引发机关和印发日期:4号仿宋体,印发机关前空半字,印发日期后空半字. 印制份数:小4号仿宋,居右排,后空2字,用小括号括起来. 文尾部分:即主题词后面部分要往下靠平,注意美观. (1)格式:开半:16开,尺寸184mm*260mm,版面上空约40mm,下空约22mm. (2)版心:每面20行,每行25个字,行距1个字.(小4号字). (3)页码:居中,4号半角白阿拉伯数字码标识. (4)标点:全角. 字体为仿宋GB-124,数字具体是多少,是系统自带的,字号为三号,行间距是固定值25,主题词为黑体,红头文件的文件名是二号黑体上行文,在A4纸上设置好字号后,7个回车,就是上行文,9个回车就是平行文,13个回车就是下行文,排好版了,你可以用已经印印好的红头文件纸进行套印或者是打印机打印,刚好合适.。