软件工程 教材管理系统

软件学院课程设计报告书课程名称软件工程设计题目教材管理系统专业班级学号姓名指导教师2011年12月目录1．设计时间 (3)2. 设计目的 (3)3．设计任务 (3)4．设计内容 (3)4.1设计内容概述 (3)4.2组织机构介绍 (4)4.2.1现业务流程介绍与分析 (4)4.2.2现业务流程描述 (4)4.3 新业务流程介绍与分析 (5)4.3.1新业务流程介绍 (6)4.3.2新业务流程描述 (6)5. 需求分析 (7)5.1 总体目标 (7)5.2 具体目标 (7)5.2.1系统数据建模（ER图） (7)5.2.2系统功能建模（数据流程图） (10)5.2.3数据字典 (11)6. 总体设计 (13)6.1总体设计HIPO技术 (13)6.2系统层次图 (13)6.3数据库设计 (14)7. 详细设计 (15)7.1模块详细设计 (15)7.1.1模块定义 (15)7.1.2输入项目 (15)7.1.3输出项目 (15)7.2程序过程设计 (15)7.3测试要点 (17)8．程序源码 (18)9．程序运行与调试 (20)10.总结与展望 (22)参考文献 (23)成绩评定 (23)1.设计时间2011年12月26日-12月28日2.设计时间《软件工程课程设计》的目的是使学生掌握软件工程的基本原理和基本方法，充分理解和掌握软件工程学的概念、原理、方法和技术。

3.设计任务本课程设计要求学生运用软件工程的思想，严格按照软件生命周期各阶段的目的和任务，完成对系统的分析和设计。

4.设计时间4.1设计内容概述1.根据教务科的课程清单以及各院系的教材选定任务单，进行教材的信息登记，即对于无记录的新教材进行基本信息录入，并将新教材适用的专业信息录入到各专业年级所需教材信息库中；对于已有记录的教材只需将对应教材编号录入到各专业年级所需教材信息库中。

2.各班学生在网上根据各专业本学期的所用教材选定教材，填写学生选定表；教师也选所需的教学用书或自购教材，填写教师选定表；选完教材后，产生各专业本学期所需每种教材的数量，即形成新的各专业所需教材信息库，并且生成学生订购登记表、班级订购登记表和教师订购登记表给学生和教师。

3.根据各专业所需教材信息库、教材库存簿，生成订书单，登记教材订购信息到教材订购登记库中，并将订书单发给书商。

4.书商发货的同时附有发书清单，由管理员根据教材在库中的实际摆放在发书清单上批注架号，入库管理员根据发书清单和登记有历史订书信息的教材订购登记库对教材验收入库，形成入库登记薄和新的教材库存薄，并打印此次入库的入库结算单报财务处与书店结算。

5.各班负责人持班级订购登记表交纳教材费；教师持教师订购登记表交纳教材费，如教师订购登记表备注为教学用书则不用交钱。

交钱后，班级和教师订购登记表要盖章证明已交纳完毕。

6.各班负责人和教师持盖章后的订购登记表到教材科，由管理员进行教材出库，打印出教材出库清单给取书员，并登记出库信息，修改教材库存簿。

4.2组织机构介绍组织机构介绍如图1-1所示：图4-1组织结构图4.2.1现业务流程介绍与分析现在，对一所综合性院校来说，专业门类多，课程门类广，教材用书种类多，数量大，随着各校规模的迅速扩大，这种情况更加明显。

各院校都设有专门机构负责该项工作，通常是教材科，其业务不仅涉及出版部门，而且要面对全校各系、部的授课教师，各班级的学生，涉及人员广，工作量大。

传统的人工管理方法存在诸多弊端，效率低，易出错，经常出现供书不及时、书库缺书、用量与供应量脱节等现象。

原因固然是多方面的，但其中管理方面是主要因素。

在信息时代的今天，计算机在事务管理方面的应用已经相当广泛，但目前很多高校还停留在人工管理的水平上，显然不适应时代发展的要求。

因此，高校教材管理人员目前迫切需要一套方便、高效的计算机化的管理信息系统来代替他们繁琐、低效的传统手工管理方式，并最终实现教材管理的全面自动化。

4.2.2现业务流程描述1.教材科根据从教务处教务科发来的教学计划报表和各院系的教材选定任务单，核实库存，粗略计算所要订购的教材数量（此部分手工完成），如库存小于需求，则进行订书，打印出订书单，发给书店。

书店根据订书单发书给教材科，并附带有发书清单。

2.教材科的教材管理员对教材进行本上手工的入库登记与验收。

3.在教材管理员对新进教材进行教材编码和批注架号后（架号描述的是教材在库房中具体学校校长办公室财务处教务处学生处后勤教材科的摆放位置），将这两个编号都批注在发书清单上，课程清单上只批注编号。

教材管理员根据批注后的发书清单对教材进行计算机上的入库，从而形成新的库存教材簿。

现业务流程图如图1-2所示：图4-2现业务流程图教务科教学计划报表教研室教材选定任务单订书单书商发书清单教材信息录入核实库存计算订购数量各班级教材转帐凭证收银员入库登记与验收教材库存簿综合科课程清单（已批注教材编号）收款教材销售发票发书清单（批有教材编号与架号） 管理员批注教材编号课程清单教材出库教材库存薄教材转帐凭证教材销售发票（签字盖章后）取书取书员负责人4.3 新业务流程介绍与分析4.3.1新业务流程介绍教材管理对各个学校而言,都是一项复杂、烦琐的工作, 是高校教务管理中的一个重要环节, 由于我校专业设置门类多，各专业每期开设课程种类多，其业务不仅涉及出版部门，而且要面对全校各系的授课教师，各班级的学生，教材科涉及管理的入出库教材种类非常多，涉及人员广，工作量大，再者是近年来，我国高等教育规模的不断扩大，学校学生人数迅速增加，使教材管理工作更加繁重不堪。

因此,一套好的教材管理软件,不但能大大降低工作人员的劳动强度,还能提高学校的管理效率和教学水平。

4.3.2新业务流程描述1.根据教务科的课程清单以及各院系的教材选定任务单，进行教材的信息登记，即对于无记录的新教材进行基本信息录入，并将新教材适用的专业信息录入到各专业年级所需教材信息库中；对于已有记录的教材只需将对应教材编号录入到各专业年级所需教材信息库中。

2.各班学生在网上根据各专业本学期的所用教材选定教材，填写学生选定表；教师也选所需的教学用书或自购教材，填写教师选定表；选完教材后，产生各专业本学期所需每种教材的数量，即形成新的各专业所需教材信息库，并且生成学生订购登记表、班级订购登记表和教师订购登记表给学生和教师。

3.根据各专业所需教材信息库、教材库存簿，生成订书单，登记教材订购信息到教材订购登记库中，并将订书单发给书商。

4.书商发货的同时附有发书清单，由管理员根据教材在库中的实际摆放在发书清单上批注架号，入库管理员根据发书清单和登记有历史订书信息的教材订购登记库对教材验收入库，形成入库登记薄和新的教材库存薄，并打印此次入库的入库结算单报财务处与书店结算。

5.各班负责人持班级订购登记表交纳教材费；教师持教师订购登记表交纳教材费，如教师订购登记表备注为教学用书则不用交钱。

交钱后，班级和教师订购登记表要盖章证明已交纳完毕。

6.各班负责人和教师持盖章后的订购登记表到教材科，由管理员进行教材出库，打印出教材出库清单给取书员，并登记出库信息，修改教材库存簿。

7.取书员验证盖章后的班级或教师登记表后，根据教材出库清单从库中取书。

取书后给各班负责人和教师教材销售发票。

5.需求分析5.1 总体目标该教材管理系统利用网络进行教材的选定，自动生成订书单，力求达到零库存，并且所用的各种原始表可利用校园局域网直接从网上获得，订购教材之前先对教材进行编号，而不是教材发来以后才进行编号，减少了手工作业，计算机化程度高，计算机上教材的入库和出库是由一位科员操作完成的，而现在可把教材的入库和出库改为两位科员操作，这样在每学期发放教材的高峰期可减短时间；并且出库时用到学生和教师订购登记库，也减短了出库时间。

整个系统应当操作简便，界面友好,维护简便。

数据库要求运行稳定，执行速度快,数据安全性高。

软件系统本身运行对计算机硬件平台和操作系统平台要求适中。

5.2 具体目标减少了手工作业，使计算机成为实现功能是主体，充分发挥应有的高效率。

在计算教材订购数量时，根据教学计划报表与教材选定任务单对照库存并进行精细计算，数据准确，学生可以购买需要的教材，老师也可以购买零散教材，订购数据准确，减少了库存上的压力；计算机上教材的入库和出库是由多位管理员操作完成的，即使在每学期开学教材入库和出库的高峰期也能应变自如。

教材科人员处理订书领书操作，而不能进入到系统管理的模块中；学生教师可以查询教材信息，不能进入其它任何模块；系统管理员在后台对系统进行用户管理，教材信息管理，并展开系统的正常运行维护工作，但不能进入教材科人员操作模块。

除普通的学生教师等查询用户外，每个角色操作都通过密码验证和用户类型选择后登录。

通过系统管理员才可以修改密码。

工作完成后，通过各自专门的出口退出登录状态。

5.2.1系统数据建模（ER图）各ER图如图所示：图5-2-1为班级实体ER图；图5-2-2为学生实体ER图；图5-2-3为教材实体ER图；图5-2-4为仓库实体ER图；图5-2-5为书商实体ER图；图5-2-6为整体ER图。

图5-2-1班级实体ER图图5-2-2学生实体ER图图5-2-3教材实体ER图图5-2-4仓库实体ER图图5-2-5书商实体ER图5-2-6 整体ER图5.2.2系统功能建模（数据流程图）数据流程图如图2-2-7所示：图5-2-7 教材管理系统顶层DFD5.2.3数据字典数据字典如下表5-2-8、5-2-9、5-2-10所示：表5-2-8数据流的定义表5-2-9数据存储的定义名字：出库信息库别名：描述：教材出库的信息定义：出库信息库=出库教材编号+出库教材数量位置：班级选定表教师选定表名字：教材订购登记库别名：描述：教材订购信息存储的单位定义：教材订购登记库=教材编号+订购数量+专业年级位置：教材信息登记管理名字：教材库存簿别名：描述：记录教材库存数量定义：教材库存簿=教材编号+每种教材数量位置：名字：教材信息库别名：描述：记录各专业教材信息情况定义：教材信息库=专业年级+教材编号+每种教材信息位置：名字：学生选定表别名：学生选择教材信息描述：学生选择教材种类、数量的统计表定义：学生选定表=教材编号+教材数量+教材价格+教材版本位置：学生订购登记表班级订购登记表名字：教师选定表别名：教师选择教材信息描述：教师选择教材种类、数量的统计表定义：教师选定表=教材编号+教材数量+教材价格+教材版本位置：教师订购登记表名字：课程清单别名：描述：课程的类别选择定义：课程清单=课程名+课程编号位置：名字：发书清单别名：发货信息描述：注明发货的数量书籍种类的标准定义：发书清单=教材编号+数量位置：教材订购登记表名字：学生购书登记库别名：描述：是学生订购教材的信息的集合定义：学生购书登记库=学号+姓名+教材编号+教材数量位置：学生选定表教师选定表名字：教师购书登记库别名：描述：是教师订购教材信息的集合定义：教师购书登记库=教师姓名+教材编号+教材数量数量+教材价格+教材版本位置：教师订购登记表名字：所订教材信息别名：描述：已经订购的教材的所有信息定义：所订教材信息=教材编号+教材数量+出版社+价格+名称位置：名字：教材编号别名：描述：唯一地标示库存清单中的一个特定教材的关键域定义：教材编号=8{字符}8位置：学生选定表教师选定表名字：架号别名：描述：由管理员根据教材在库中的实际摆放在发书清单上批注架号定义：架号=8{数字}8位置：发书清单名字：班级编号别名：描述：班级特定唯一的数字号码定义：班级编号=8{数字}8位置：各专业所需教材信息库名字：所剩册数别名：描述：教材剩余的册数定义：所剩册数=8{数字}8 位置：教材订购登记表表5-2-10数据元素的定义6.总体设计6.1总体设计HIPO技术它是表示软件系统结构的工具，可以描述每个模块输入/输出数据、处理功能及模块调用的详细情况--IPO图。