商务中心领班岗位说明书

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工作
任务
为顾客提供、传真、复印、打字等秘书性服务,力求保证商务中心的工作能按酒店有关要求正常进行
节约成本,努力完成每月计划指标



职责表述:做好商务中心新进人员及在职人员的培训工作,对员工提供业务帮助。
工作时间百分比:25%
工作
任务
了解员工对业务掌握程度,制定培训计划,提高员工素质
对员工进行除业务技能以外的酒店下达的各项培训工作
身体健康、无传染病、精力充沛
其它
使用工具/设备
一般办公自动化设备、传真机、复印机、装订机
工作环境
一般工作环境
工作时间特征正常Βιβλιοθήκη 作时间,偶尔加班所需记录文档
工作计划总结,各类报表,商务信息
考核指标
营业收入指标XX万/月
日常工作考核按岗位工作考核执行
备注
商务中心领班岗位说明书
岗位名称
商务中心领班
岗位编号
所在部门
房务部
岗位定员
1人
直接上级
房务部经理
工资等级
8级
直接下级
商务中心文员
薪酬类型
结构制工资
所辖人员
2人
岗位分析日期
工作综述
管理商务中心日常事务,按照服务工作规程准确、及时、优质、高效地为客人提供商务服务。
职责与工作任务



职责表述:参与并指导下属为客人提供商务中心各项服务。工作时间百分比:35%
工作
任务
将每日、每月的经营报表作详细统计,定期交部门经量审核
将每日报表按月分类存档,以备查



职责表述:抓好商务中心清洁卫生和财物保管工作。 工作时间百分比:5%
工作
任务
经常检查清洁卫生
保管好财物



职责表述:完成上级布置的其它工作。 工作时间百分比:10%
工作
任务
听从上级指挥,严格服从,认真完成各项工作
对各项工作进行考核



职责表述:负责商务中心设备物使用和管理,保证各项设备正常运行,发现故障及时报修。
工作时间百分比:10%
工作
任务
负责工作设备和环境的保养及清洁,保证设备的正常动作
班前、班后检查设备设施完好情况



职责表述:负责每日、每月经营情况汇总、统计工作,向经理报表,同时做好各类报表的存档。工作时间百分比:15%
刻苦钻研业务,努力提高业务工作水平,提高商务中心的服务质量
制定好各项工作计划,加强检查力度
权力
对本部门员工的工作有指导和监督权
对上级提出本职工作的合理化的建议权
对本岗位员工的业务培训和考核工作的监督检查权
工作协作关系
内部协调关系
计财部、工程部、销售部、行政办公室
外部协调关系
EMS快递公司,邮局
任职资格
教育水平
中专以上学历
专业
酒店或旅游管理相关专业
培训经历
接受电脑相关专业培训
接受过英语口语培训
经验
1年以上相关工作经验,2年以上管理岗位工作经验
知识
具备办公自动化相关知识
技能技巧
熟练使用办公软件、硬件,具备一定的网络知识
个人素质
个人能力
具有较强的亲和力和倾听力、管理能力、指导能力、计划能力、协调能力
身体素质