园林绿化工程档案管理制度
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第一章 总则
第一条 为加强园林绿化工程档案的管理,确保档案的齐全、完整、准确、系统,提高园林绿化工程管理水平,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合本地区实际情况,特制定本制度。
第二条 本制度适用于本地区范围内所有园林绿化工程的建设、设计、施工、监理、养护等各个环节的档案管理工作。
第三条 园林绿化工程档案是园林绿化工程的重要组成部分,是反映工程全过程的真实记录,对于工程的质量评定、维护管理、科研教学、历史研究等具有重要意义。
第二章 档案管理职责
第四条 工程建设单位负责建立健全园林绿化工程档案管理制度,明确档案管理职责,确保档案的完整、准确、系统。
第五条 工程建设单位应设立档案管理部门或指定专人负责园林绿化工程档案的管理工作。
第六条 档案管理人员应具备一定的档案管理知识和技能,熟悉园林绿化工程的相关业务,对档案工作认真负责。
第三章 档案收集与整理
第七条 园林绿化工程档案的收集应遵循真实性、完整性、准确性、及时性的原则。
第八条 工程建设单位应按照工程进度,及时收集以下档案资料:
(一)项目前期资料:可行性研究报告、项目建议书、环境影响评价报告等;
(二)设计资料:设计方案、设计图纸、设计变更通知单等;
(三)施工资料:施工组织设计、施工方案、施工图纸、施工日志、施工记录、验收记录等;
(四)监理资料:监理规划、监理日志、监理报告、监理通知等;
(五)养护资料:养护方案、养护记录、养护报告等。
第九条 档案资料收集后,应进行分类、整理、归档,确保档案的有序性。
第四章 档案保管与利用 第十条 园林绿化工程档案应按照国家档案规范要求,实行分类存放、编号管理。
第十一条 档案保管应遵循以下原则:
(一)防火、防盗、防潮、防虫、防霉变;
(二)定期检查档案保管情况,发现问题及时处理;
(三)档案库房应保持通风、干燥、清洁。
第十二条 档案利用应遵循以下规定:
(一)档案查阅应经档案管理部门批准,并填写查阅登记表;
(二)查阅档案时,应爱护档案,不得随意折叠、涂改、损坏;
(三)档案复制应经档案管理部门批准,并按照国家档案规范要求进行。
第五章 奖励与处罚
第十三条 对在园林绿化工程档案管理工作中做出显著成绩的单位和个人,给予表彰和奖励。
第十四条 对违反本制度,造成档案丢失、损坏、泄密的单位和个人,按照国家档案法规和有关法律法规进行处理。
第六章 附则
第十五条 本制度由XX市园林绿化管理部门负责解释。
第十六条 本制度自发布之日起施行。