商业银行薪酬管理与绩效考核专项审计报告
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商业银行薪酬管理与绩效考核专项审计报
告
商业银行薪酬管理与绩效考核专项审计报告
根据2020年度审计工作计划,审计部门对2019年度薪酬管理与绩效考核情况开展了专项审计,对重要事项进行了必要的延伸和追溯。现将审计具体情况报告如下:
一、基本情况
一)审计工作情况
审计组以2019年1月1日至2019年12月31日为审计期间,通过充分的审前分析,拟定针对性审计方式,对2019年度薪酬管理与绩效考核情况进行了专项审计。审计过程中核对了2019年度工资明细表、延期支付账户明细表、应付职工工资科目明细账,调阅了相关会计凭证、绩效考核等资料,充分利用审计系统做实审前分析、做优现场实施,进一步提高审计工作效率。
在审计实施阶段实行审计例会制度,通过编制审计模型“贷记卡发卡及交易情况”、“收单业务交易情况”等审计模型,对审前所见疑似事项进一步核查。审计项目主要包括工资薪酬发放、延期支付管理、绩效考核等,重点检查是否存在超标准列支工资、延期支付管理不到位、绩效考核是否合理等现象,全面了解年度薪酬计划的执行情况、存在的风险点及管理的薄弱环节,促进规范运作和有效激励,强化人力资源管理效能,实现业务健康、平稳、高效发展。
二)薪酬管理现状
1.经营管理概况
2019年,商业银行的省行等级行考核结果为“AAAA”,监管评级等级为“三级”,管理幅度调节系数为1,风险拨备覆盖率为303%,提取公积金、一般准备占可供分配利润的78%,金融增加值为万元,员工基数711人,资产规模调节系数为1.0.
2.管理架构与制度建设
1)董事会做好经营层考核工作。2019年4月26日董事会审议通过《商业银行2019年董事会对行长室经营目标考核办法》,明确行长、副行长绩效考核指标。
2)提名与XXX统筹审议全行员工薪酬分配工作。2019年1月25日提名与XXX审议通过《商业银行董事会对行长室综合经营目标的考核报告》《商业银行高管及中层管理人员薪酬延期支付兑现》等预案,4月24日审议通过《商业银行2019年董事会对行长室经营目标考核办法》《商业银行2019年员工薪酬分配实施方案》。
3)监事会加强薪酬管理监督与评价。2019年10月31日第三届监事会第十五次会议审议通过《监事会关于本行2018年度绩效考评与薪酬管理情况的评价意见》。
4)商业银行注重职工代表大会对薪酬制度及分配方案的审查。在2019年,第三届职工代表大会第三次会议审议通过了《商业银行员工薪酬分配实施方案》,并在8月30日第四次会议审议通过了《商业银行薪酬管理办法》。
5)薪酬管理由XXX归口管理,其制定了《商业银行人力
资源管理办法》的第十三章,规定薪酬由“岗位薪酬”、“各项
津贴”、“绩放薪酬”、“福利性收入”等部分组成,适用于所有
正式签定劳动合同的在编和非在编员工。此外,还制定及修订了《商业银行薪酬管理办法》和《商业银行薪酬延期支付管理办法》,明确了薪酬构成、薪酬管理、薪酬分配、考核管理等方面的内容。
6)在薪酬发放方面,2019年度可提取工资为万元,其中
领导班子薪酬为550万元,退居二线原领导班子成员薪酬为139万元,其他员工薪酬为万元。实际发放的职工工资为.99
万元,其中领导班子薪酬为421.49万元,退居二线原领导班
子成员薪酬为106.53万元,其他员工薪酬为9293.79万元,计提工资为598.18万元。此外,XXX监事薪酬为46万元,实
大学生薪酬为48.99万元。
7)在其他方面,各项福利性收入中应由个人承担的部分及
个人所得税等共19.61万元,按规定从个人薪酬中足额及时代
扣代缴。单位应承担的3932.61万元按照国家规定由单位支付,
其中包括基本养老保险金、医疗保险金、住房公积金和补充养老保险金。此外,还预留一定比例用于加班、特殊贡献和竞赛奖励,2019年共发放加班费45.69万元和一季度专项竞赛奖励216.7万元。
8)商业银行注重绩效考核,在薪酬分配中也考虑了员工的
绩效表现。具体绩效考核情况未在文章中提及。
基本情况:商业银行的薪酬包括基本薪酬、岗位绩效薪酬和经营绩效薪酬。支行根据各岗位的经营绩效考核办法,按考核结果兑现。支行行长实施月度经营百分制考核办法,按月考核,次月兑现。支行其他岗位人员按照岗位绩效考核办法计算,按月考核,次月兑现。机关前台部门根据各自完成情况,按照各前台部门人员绩效考核办法执行。机关中后台部门根据部门职责设定不同考核指标,以管理百分方式进行考核。2019年
发放工资总额为9821.81万元,其中基本薪酬占员工薪酬总额
的28.26%,不超过35%的比例。
配备了绩效管理系统:商业银行于2017年9月1日与
XXX签订了技术服务合同书,由该公司为开发、提供绩效考
核系统,包括考核办法咨询、工资测算咨询、系统开发实施、
系统培训等。合同期限为2017年至2020年3月31日,到期
前于2020年7月4日续签合同,期限至2021年3月31日。
根据每个时间段考核的细化标准,该公司工程师负责调整系统模型参数,测算出员工的具体绩效。目前效果较好,可以满足绩效考评的基本需求。
制订薪酬分配方案并适时调整:商业银行于2019年4月
26日制定了《商业银2019年员工薪酬分配实施方案》,内容
包括支行行长月度与年度管理考核办法、支行客户经理绩效考核办法、清非客户经理考核办法、会计主管绩效考核办法等
31个考核办法。于2019年6月3日修订了《商业银行2019
年薪酬分配实施方案》的部分附表,其中对《2019年对公存
款任务数》和《2019年储蓄存款任务数》中的个别任务进行
了调整,并将贷记卡分期业务纳入年度各项贷款考核。2019
年共发行信用卡张,发生交易笔。部分交易略显异常,如
1184张信用卡单笔交易金额仅为0.01元共4694笔(无其他资
金类交易),其中40张以上有某支行78张、某河支行65张、某桥支行64张、XXX49张、某东分理处48张、某庄分理处
45张、官某支行44张、某尚支行42张、城某支行40张等9
家单位。