物料规定
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仓库物料管理规定一•仓库日常管理1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。
原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账。
2、必须严格按照仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔登记明细帐,做到日清日结,确保物料进出及结存数据的正确无误。
及时登记明细帐,保证帐物一致。
3、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、脑三者一致。
如有变动及时向领导反映,以便及时调整。
4、仓管人员应严格控制各类物资的库存量;定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送部门领导。
二、入库管理1、物料进库时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。
2、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。
未经办理入库手续的原料一律不得入库存放。
同时必须在短期内通知经办人员负责处理。
3、收料单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与送货单一致。
每批材料入库合计金额必须与发票上的金额一致。
三、出库管理1、各类材料的发出,原则上采用先进先出法。
物料(包括原材料、半成品)出库时必须办理出库手续,特殊材料须持有门店经理的批复单,方可领用。
并做到限额领料,仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入帐。
2、库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。
如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。
发现物料失少或质量上的问题(如超期、受潮、生锈、或损坏等),应及时的用书面的形式向有关部门汇报。
四、仓库是财物重地,非保管人员不得随意进出停留,不允许代存私人物品,不得私自拿用、外借物品,不得白条抵库。
第1篇一、总则为了加强我公司物料管理,提高物料利用率,降低物料成本,确保生产、销售、服务等业务的顺利进行,特制定本规定。
二、适用范围本规定适用于我公司所有涉及物料采购、验收、储存、领用、退换、报废等环节的管理工作。
三、职责分工1. 物料管理部门:负责物料的采购、验收、储存、领用、退换、报废等工作,确保物料供应的及时性和准确性。
2. 采购部门:负责物料的采购工作,按照公司需求和预算,选择优质供应商,确保物料的品质和价格。
3. 生产部门:负责物料的领用,按照生产计划和生产进度,合理使用物料,提高物料利用率。
4. 销售部门:负责物料的退换工作,对客户退回的物料进行验收、入库、处理,确保退换工作的顺利进行。
5. 各部门负责人:负责本部门物料管理工作的组织实施,确保物料管理工作落到实处。
四、物料采购1. 采购部门根据公司生产、销售、服务等业务需求,编制物料采购计划,报请相关部门审批。
2. 采购部门选择优质供应商,签订采购合同,明确物料规格、数量、价格、交货期、付款方式等条款。
3. 采购部门在采购过程中,严格执行国家法律法规和公司相关规定,确保物料采购的合法合规。
4. 采购部门对供应商的资质、业绩、信誉等进行严格审查,确保供应商的资质符合要求。
五、物料验收1. 物料验收部门负责对采购回来的物料进行验收,确保物料的质量、规格、数量符合要求。
2. 验收部门按照物料验收标准,对物料进行外观、性能、尺寸等方面的检查。
3. 验收部门对不合格物料进行登记、处理,并及时通知采购部门。
4. 验收部门对验收合格的物料进行入库,做好入库记录。
六、物料储存1. 物料管理部门负责物料的储存工作,确保物料的安全、整洁、有序。
2. 物料储存区域应保持通风、干燥、防潮、防尘、防火、防盗等条件。
3. 物料应按照种类、规格、批次等进行分类存放,标识清晰。
4. 物料储存部门定期对储存的物料进行检查,确保物料质量。
七、物料领用1. 生产、销售、服务等部门根据业务需求,填写物料领用单,经部门负责人审批后,报物料管理部门。
物料采购管理规定第一章总则第一条为进一步规范公司物资采购程序,加强内部控制,明确经济责任,确保生产经营的持续稳定,依据相关法律法规特制定本制度。
第二条公司日常生产经营所需的原料及主要材料、辅助材料、包装物、低值易耗品等均属于本制度规范范围。
第三条费用报销及在外购物直接付款的零星物资采购不适用本制度。
第四条公司固定资产的购置适用本制度。
第二章物资采购规定第五条物资采购实行归口管理制。
原粮由采购供应部负责采购,辅助材料、包装物由仓储部负责采购、修理用备件及后勤用物资及办公用品由后勤部负责采购。
特殊情况下,经董事长或总经理批准,可以指定专人进行专项物资的采购。
第六条所有负责物资采购的人员必须充分掌握市场信息,及时预测市场供应变化,确保质量过关,价格低廉,供货及时。
第七条推行合同管理制度,物资采购原则上要与供货方签订合同,详细注明供货品种、规格、质量、价格、交货时间、货款交付方式、供货方式、违约经济责任等;否则,造成的损失由采购人员负责。
第八条实行比价采购制度,物资采购要货比三家,确保所采购物资价格低廉,质量上乘。
大宗物资采购建议实行招投标制度。
第九条实行采购质量责任制。
采购人员对所采购物品的质量负有全面责任。
如因失职而采购伪劣产品,采购人员应负经济责任。
禁止采购人员收受回扣。
如有收受回扣,一经查证,除全额追缴回扣款项外,将视情节轻重进行严肃处理。
第三章发票入账及付款程序第十条采购物资进厂后,采购人员必须严格按照要求办理物资入库手续,具体要求如下:1.原粮入厂,由磅房办理入库手续,打印电子入库单,入库信息录入电脑。
2.辅助材料、包装物由仓库保管办理收库手续,填制一式三联入库单,一联交客户办理发票入账手续。
3.五金电器、修理用备件由五金库保管办理入库手续。
4.采购经办人要认真填写采购物资发票入账单,详细填写所购物资名称、数量、金额、供货单位等要素。
程序如下:经办人填制发票入账单保管员根据收货情况签字确认部门经理审核会计审核发票合法性总经理签字准予入账财务挂账作为日后付款的依据。
仓库物料管理规定一、目的与范围本规定旨在规范仓库物料管理工作,保障物料的安全、有序存放,并提高仓库运转效率。
适用于所有涉及物料管理的仓库。
二、物料分类管理1. 物料按照性质、用途和特殊要求进行分类管理,分为原材料、半成品、成品、辅助材料等类别。
2. 各类物料应在特定的区域内进行存放,并标示清晰,方便识别与管理。
3. 定期检查物料存放状况,确保物料分类正确、放置位置准确。
三、物料入库管理1. 所有物料入库前均需进行验收,验收内容包括物料数量、质量以及相关证件的完备性。
2. 入库之前应根据物料特性进行适当的防潮、防尘处理,确保物料质量不受损。
3. 入库时应进行准确的记录,包括物料名称、规格、数量、供应商等信息,并生成相应的入库单据。
四、物料出库管理1. 物料出库需经过相关部门或人员的申请,并经过仓库负责人的审批。
2. 出库时应核对申请单上的物料信息与实际出库物料进行比对,确保准确无误。
3. 出库时应进行准确的记录,包括物料名称、规格、数量、领用部门等信息,并生成相应的出库单据。
五、物料保管管理1. 仓库内各类物料应按照规定的存放位置进行摆放,保持通道畅通,减少阻塞和堆积。
2. 不同类别的物料应采取合适的保管方法和措施,如冷藏、防震等,确保物料的安全性。
3. 定期检查物料存放情况,确保存放位置整洁、无遗漏、无异常。
六、物料盘点管理1. 定期进行物料盘点,比对实际库存与系统库存的数据,确保数据的准确性。
2. 盘点时应按照规定的程序和方法进行,包括逐一盘点、分类盘点等。
3. 盘点结束后,应进行盘点报告的编制,并及时通知相关部门进行核实。
七、物料调拨管理1. 物料调拨需经过相关部门或人员的申请,并经过仓库负责人的审批。
2. 调拨时应核对调拨单上的物料信息与实际调拨物料进行比对,确保准确无误。
3. 调拨时应进行准确的记录,包括物料名称、规格、数量、接收部门等信息,并生成相应的调拨单据。
八、物料报废处理1. 对于已经过期、破损或无法使用的物料,应及时进行报废处理。
第1篇一、引言物料管理是企业生产、经营活动中不可或缺的重要环节,有效的物料管理可以提高生产效率,降低生产成本,提高企业竞争力。
为规范物料管理工作,确保物料采购、储存、领用、报废等环节的有序进行,特制定本物料管理规定流程。
二、物料管理组织机构1. 物料管理部:负责公司物料采购、验收、储存、领用、报废等管理工作。
2. 采购部:负责物料的采购工作,确保物料质量、价格、交货期等满足生产需求。
3. 生产部:负责物料的领用,确保生产过程中物料供应充足。
4. 质量部:负责对物料质量进行监控,确保物料符合国家标准和企业标准。
5. 财务部:负责物料的成本核算和报销工作。
三、物料管理流程1. 物料需求计划(1)生产部根据生产计划,制定物料需求计划,明确所需物料的种类、规格、数量、质量要求等。
(2)物料需求计划经生产部负责人审核后,提交给物料管理部。
2. 物料采购(1)物料管理部根据物料需求计划,制定采购计划,包括采购物料的种类、规格、数量、质量要求、供应商、交货期等。
(2)采购部根据采购计划,进行供应商询价、比价,选择合适的供应商。
(3)采购部与供应商签订采购合同,明确采购物料的种类、规格、数量、质量要求、价格、交货期、付款方式等。
3. 物料验收(1)物料管理部收到采购的物料后,组织验收人员对物料进行验收。
(2)验收人员按照采购合同要求,对物料的质量、数量、规格等进行检查。
(3)验收合格后,物料管理部填写验收报告,并将验收报告提交给采购部。
4. 物料储存(1)物料管理部根据物料种类、规格、数量,确定储存区域,并进行标识。
(2)物料管理部按照物料特性,采取相应的储存措施,确保物料不受损坏。
(3)定期对储存的物料进行检查,发现问题及时处理。
5. 物料领用(1)生产部根据生产需求,填写物料领用单,经生产部负责人审核后,提交给物料管理部。
(2)物料管理部核对物料领用单,确认物料库存情况,办理物料领用手续。
(3)物料管理部将物料发放给生产部,并填写发放记录。
物业公司物料管理规定
可以包括以下内容:
1. 物料采购管理:明确物料采购的流程和标准,包括制定物料清单、确定供应商、编制采购计划、审核采购合同等。
2. 物料入库管理:规定物料的验收方式和标准,包括检查物料的数量、质量、型号规格等,确保入库物料符合要求。
3. 物料出库管理:明确物料出库流程和权限,保证物料出库的准确性和合理性;并要求做好物料出库单的登记和备份工作。
4. 物料存储管理:规定物料存放的仓库区域和方式,保持物料的安全和整洁;并加强对易腐、易损物料的特殊存储管理。
5. 物料盘点管理:制定定期的物料盘点制度,确保物料库存的准确性,及时发现和解决物料盘亏、盘盈等问题。
6. 物料报废管理:明确物料报废的审批流程和标准,确保物料的合理利用和环保处理。
7. 物料使用管理:规定物料使用的标准和限制,防止物料的滥用和浪费。
8. 信息管理:建立物料管理的信息系统,及时记录和更新物料的采购、入库、出库等情况,方便管理和查询。
9. 相关责任:明确物料管理的责任部门和责任人,建立健全的考核和奖惩制度,提高物料管理的效率和质量。
以上仅为物业公司物料管理规定的一些常见内容,具体规定可根据实际情况进行调整和补充。
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公司物料管理规定1. 目的公司物料管理制度的目的是为了确保公司物料的合理使用、安全保管和及时补充,以维护公司的正常运营和高效运作。
2. 适用范围本规定适用于所有公司部门和员工,包括公司内的所有物料,如办公用品、设备、原材料等。
3. 负责人公司设立物料管理小组,由资深员工担任,负责制定物料管理制度、统一管理物料的购买、仓储和使用,并向上级报告工作进展。
4. 采购管理4.1. 所有物料采购需经过物料管理小组审核批准,并保留相关审批文件。
4.2. 物料采购应以满足公司正常需求和降低成本为原则,采取合理的采购方式和途径。
4.3. 物料采购需要进行供应商评估和合同签订,并确保供应商具备合法资质和良好信誉。
5. 仓储管理5.1. 公司设立专门的物料仓库,由专人负责管理、登记和存放物料,并确保仓库的安全和整洁。
5.2. 入库时,应对物料进行清点、验收和登记,并及时更新物料库存信息。
5.3. 出库时,应填写领用单,经过审批后方可出库,同时更新物料库存信息。
6. 使用管理6.1. 各部门和员工在使用公司物料时,需事先向物料管理小组申请,并按规定的程序办理领用手续。
6.2. 任何部门和员工不得私自挪用公司物料,不得私自调拨和销售物料。
6.3. 在使用物料过程中,应注意物料的合理使用和精细管理,避免物料的浪费和损坏。
6.4. 物料使用完毕后,应及时归还,并填写归还单报备物料管理小组。
7. 盘点管理7.1. 物料管理小组每年对公司的物料库存进行一次全面盘点,发现差异应及时核实并记录,确保物料库存的准确性。
7.2. 除年度盘点外,物料管理小组可根据需要随时进行随机盘点。
8. 处罚措施对于违反本规定的行为和责任人,将给予相应的处罚措施,包括警告、罚款、停职或解雇等。
9. 定期评估公司物料管理制度应定期进行评估和改进,以确保制度的有效性和适用性。
以上是公司物料管理规定的范文,可根据实际情况进行修改和补充。
具体规定应根据公司的实际情况和需求制定。
公司物料管理规定公司物料管理规定(精选13篇)公司物料管理规定篇1一、库房管理1、必须按质按量验收物资,无计划或质量不合格一律拒绝入库。
凡因擅自入库造成积压或浪费将追究库管人员经济责任;2、必须严格发料手续和发料制度,按计划、定额发料,严格执行有色金属、电气件、设备配件、量具、刃具及各类工具等领用交旧领新制度,做到不徇私情,一视同仁。
凡因库管人员不执行领料制度多发、漏发、错发器材等造成经济损失的要承担经济责任;3、各类物资管理要做到收发及时准确,帐、物、卡、资金四对口,做到货位固定化、存放合理化、计算准确化、库容整洁化,放火、防盗,保证库存物资不霉、不烂、不锈完好无损;4、为保证生产正常需求,库管人员必须定期深入生产班组熟悉生产业务,及时掌握生产用料和缺口物资,每星期按储备定额做出一次库存物资补充计划(除急件外),以确保生产常用和易耗物资的供应。
因没有提请补充计划而影响生产或因计划不准确造成积压,由库管人员承担一定的经济损失;5、库管员出帐要准确及时,做到帐本整洁干净、书写清楚、计算准确、不涂改挖补,每月按规定时间将帐本保送财务科进行稽核。
二、发料管理1、严格按计划发料,认真填写领料单全部内容,要求字迹整洁准确。
2、生产产品所用的原材料,按计划核准发料。
生产过程中出现废品需重新领料时,由质检人员出据废品通知单,车间领导签注意见才能发料,此单每月定期上报公司主管领导;3、劳保用品严格按公司有关规定发放,由库房负责建立个人领有劳保用品台帐。
特殊情况由公司主管领导审批后发给。
三、工、检、量、刃具管理1、建立、健全工、检、量、刃具个人台帐,严格执行交旧领新制度;2、除定额刃具考核外,借用的任何刃具由于主观原因而损坏者,要识所借用的新旧程度计价赔偿。
所有领(借)料单须由该车间领导审判签字后才能发给;3、配发的工、检、量具在使用期限内损坏或丢失等需重新领有时,应书面写出原因经该车间领导审批才能发给,检、量具必须经技质科负责人审批、编号后才能发给。
仓库物料储存管理规定一、引言仓库物料储存管理规定是为了确保仓库内物料的安全储存和合理管理,提高物料的利用率和管理效率。
本规定适用于所有仓库,包括生产仓库、零售仓库等。
二、物料分类和标识1. 物料的分类应根据其性质、用途、规格等因素进行合理的划分,便于储存和管理。
2. 物料应在入库时进行明确的标识,并在仓库内设置相应的标识牌,以方便查找和取用。
标识牌应包含物料名称、规格、数量等信息。
三、仓库储存原则1. 先进先出原则:对于同一类型的物料,先到先储存,后到后储存,确保物料不会过期或损坏。
2. 分区储存原则:将仓库划分为不同的储存区域,按照物料特性和需求进行分类存放,避免交叉存放和混淆。
3. 避免堆放过高:确保仓库内物料堆放的高度不超过安全标准,避免发生倒塌和意外事故。
4. 保持整洁有序:定期清理和整理仓库,确保通道和出入口畅通,避免物料堆放杂乱无章。
四、物料检查与保管1. 入库前检查:对于进入仓库的物料,必须经过严格的检查,包括数量、质量、规格等要素,确保与进货单或订单相符。
2. 物料保管:储存物料时应注意防潮、防尘、防腐蚀等,在储存环境不允许的情况下,需要进行相应的保护措施。
3. 盘点管理:定期对仓库物料进行盘点,核对库存数量,确保实际库存与账面库存一致。
五、物料领用和发放1. 领料申请:领用物料前,必须填写领料申请单,并由相关部门审批后方可领用。
2. 领用手续:领用物料时,必须凭借领料单,并在仓库内进行盖章确认。
3. 发放管理:仓库管理员应确保及时发放所需物料,并记录发放记录,避免重复发放或遗漏。
六、仓库安全管理1. 安全设施:仓库内应设置适当的灭火器、防火墙等安全设备,并定期检查和维护,确保安全系统的完善。
2. 出入管理:仓库设立专门的入口和出口,并进行严格的门禁管理,凡非仓库人员不得随意进入。
3. 作业安全:仓库操作人员必须穿戴好防护装备,并按照操作规程进行作业,避免发生意外事故。
七、仓库定期检查与维护1. 定期检查:定期对仓库进行检查,包括设施设备、防火设备、物料库存等,确保仓库运营正常。
公司物料管理规定第一章总则第一条为了规范公司的物料管理工作,提高物料的利用率和管理效益,保证企业正常运营,制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有部门和员工的物料管理工作。
第三条物料管理工作应按照科学、规范、经济、高效的原则进行,保证物料的合理使用和科学管理。
第四条物料管理工作应注重经济效益,并兼顾环境保护和资源节约的要求。
第五条物料管理工作应建立完善的制度和流程,明确责任和权限,确保物料管理的规范和有效。
第六条公司应加强对物料管理人员的培训和资格认证工作,提高其专业水平和管理能力。
第七条物料管理工作应遵守国家相关法律法规和政策,不得从事任何违法违规的行为。
第二章物料管理的组织和职责第八条公司应设立物料管理部门或委托专业机构负责物料管理的组织和协调工作。
第九条物料管理部门的职责包括:制定和修订物料管理制度和规范,制定物料采购计划和库存管理方案,统筹物料的调拨和使用,评估和监控物料利用效益,协调处理物料的申请和报废等工作。
第十条各部门的职责包括:按照物料管理制度和规范进行物料的申请、领用和归还,做好物料的使用和保管工作,及时上报和处理物料的报废和损耗情况,配合物料管理部门的工作。
第十一条物料管理人员的职责包括:负责物料的采购和库存管理,定期统计和分析物料的使用情况,制定库存预警和控制措施,及时报告和处理物料安全和质量问题,建立物料档案和记录。
第三章物料采购管理第十二条公司应建立物料采购管理制度,明确采购程序和要求。
第十三条物料采购应根据企业的实际需求和财务状况进行计划和预算,确保物料的供应和使用的连续性和稳定性。
第十四条物料采购应进行供应商选择和谈判,确保物料的质量和价格符合公司的要求。
第十五条物料采购应遵循公开、公平、公正的原则进行,不得参与任何不正当竞争和违法活动。
第十六条物料采购应建立相应的检验和验收机制,确保物料的质量和规格符合要求。
第十七条物料采购应建立合同管理制度,明确双方的权利与义务,保障合同的履行和执法。
1、目的:为完善物料管理,减少浪费,降低成本,特制定本制度。
2、范围:所有库存物料、需制作物料、各店所有需制作物料部门。
3、责任:销售部相关人员、库管人员。
一、物料分类:
包括:常规物料、非常规物料、紧急物料、厂家下发物料、厂家要求制作物料等等。
1、常规物料:名片、两联单三联单、彩页、胸牌等(胸牌要特殊说明)
2、非常规物料:经销商自主活动物料(如:展架、易拉宝、条幅、车贴、工时券等)、厂家下发来的物料、厂家要求制作的物料等。
3、厂家下发物料:厂家下发物料按厂家要求布置,由设计专员签收,留好物料清单,汇总报于信息专员。
4、厂家要求制作的物料:厂家要求制作的物料按厂家要求制作,设计完成稿件后需由市场经理审核批准方可下发广告公司制作。
二、物料申请及制作
市场部将统一下发所有物料制作表格到各店。
各店每月上报下月所需物料,物料申请表由各店的各部们人员填写表格,由各部门经理或店长签字后报集团市场部专员,由市场专员汇总物料申请表,汇总到集团市场部设计专员,由设计专员呈交经市场部经理审核,待集团市场经理签字批准后,广告公司进行制作。
三、物料呈报时间:
1、常规物料:每月15日各店必须上报集团市场部下月所需常规
物料
2、非常规物料:每月举行活动7日前由各店上报集团市场部(一般为活动物料)
3、紧急物料申请:每月如有紧急物料制作可直接申请,填写紧急物料申请单后必须由各店销售经理或店长签字后报市场专员,经市场经理签字或批准后方可制作。
四、物料成品签收:
物料送到后,需认真检验签收,由设计专员管理所有物料制作及检验签收核对。
签收后留有有效单据(单据必须有双方共同签字,以免出现不必要纠纷),并录入汇总表格。
五、物料核对:
月底物料核对由设计专员每月与广告公司进行核对,以留有签收单据所包含的物料种类及数量为准。
六、设计专员物料汇总:
设计专员负责所有物料设计制作,设计专员必须在每月月初2日前做好上月物料整理,并上报给信息专员上月物料各店汇总。
七、信息专员物料总汇总:
信息专员负责所有物料票据整理汇总,信息专员必须每月5日前整理好汇总表上报市场经理上月各店所有物料总汇总表。