客户财产管理规定
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顾客财产管理制度第一章总则第一条为加强顾客财产管理,保护顾客财产的安全和完整性,提高客户满意度,制定本顾客财产管理制度。
第二条本制度适用于我司接收、保管、使用、归还顾客提供的样品、原稿及其他财产的相关工作。
第三条顾客财产是指顾客委托我司保管、使用或加工的各类物品、文件或资料等。
第四条业务科与生产设备科应建立紧密的合作关系,确保顾客财产管理工作的协调进行。
第二章接收与保管第五条接收顾客提供的样品、原稿等财产时,业务科应与生产设备科负责人共同参与,确保顾客财产的准确接收和确认。
接收时,应当制作签认记录,并由顾客予以确认。
第六条验收人员应及时登记顾客财产台账,并对财产进行分类标识,包括名称、数量、提供时间、验收人等信息。
不同类别的财产应当分别存放,确保财产的易查找性和安全性。
第七条验收后,对于质量合格且需要长期保管的顾客财产,应进行专门的存放和防护措施,确保其安全和完整。
存放环境应符合财产特性要求,并进行定期检查和维护。
第八条若发现顾客财产存在质量问题或不合格情况,业务主管应与顾客协商,确定解决方案,并及时记录相关信息和处理结果。
第三章使用与保护第九条使用顾客财产时,责任单位应当妥善保护财产,采取必要的防护措施,确保财产的安全。
在搬运和使用过程中,应注意避免损坏和丢失,如发生异常情况,应立即报告顾客并商定解决措施。
第十条生产设备科应与业务主管建立健全的沟通机制,及时记录顾客财产损坏和丢失情况,合理解决相关问题,以满足顾客的要求和期望。
损坏和丢失记录应包括财产名称、损坏/丢失数量、发现时间、损坏/丢失原因、责任人和处理结果等详细信息。
第十一条在顾客财产的使用过程中,如需要进行加工或测试等操作,责任单位应经过顾客书面授权,并按照授权范围和要求进行操作。
操作过程中如产生新的风险或可能导致财产损坏的情况,应当及时告知顾客并征得其同意。
第四章归还与交接第十二条在顾客财产完成使用后,应按照约定的时间和方式归还给顾客。
顾客财产管理制度范文顾客财产管理制度一、总则为了加强对顾客财产的管理,确保顾客财产的安全与完整,维护良好的顾客关系,我公司特制定本顾客财产管理制度,以规范工作流程,明确权责,提高工作效率。
二、财产入库1、所有顾客财产均应在到店时进行入库登记,明确财产类型、数量和其他相关信息。
2、接待员应当认真核对财产数量和种类与登记表相符,并让顾客签字确认。
三、财产保管1、入库后的财产应当妥善保管,避免遗失、损坏或被盗。
2、每周对财产进行盘点,核对盘点结果与入库登记表的一致性,并做好盘点记录。
四、财产归还1、顾客在离店前应当办理财产取回手续,由接待员负责核对财产数量和种类是否与登记表相符。
2、顾客签字确认后,方可将财产归还给顾客。
五、财产遗失、损坏或盗窃1、如财产遗失、损坏或被盗,接待员应当第一时间向上级汇报,并配合进行调查和处理。
2、如调查结果确认为公司责任造成的,应及时向顾客赔偿或做出合理解决方案。
六、服务态度1、顾客财产管理过程中,接待员应当保持礼貌、热情的服务态度,积极回答顾客问题。
2、在处理顾客财产时,应当细心、认真,确保财产的安全性和完好性。
3、对于顾客提出的意见和建议,应当认真倾听,并及时改善工作流程。
七、违规处理1、如接待员未按照规定程序进行财产入库或归还,应当给予警告、罚款等纪律处分。
2、如接待员不慎遗失、损坏或盗窃顾客财产,应当给予辞退处理,并赔偿顾客损失。
3、如接待员在服务过程中态度恶劣或处理问题不力,应当给予批评教育、行政处分等处理。
八、监督管理1、公司领导应建立监督检查制度,定期检查财产管理工作情况,并对发现的问题及时处理,确保制度的执行与效果。
2、顾客对财产管理工作有意见和建议时,应当向公司领导反映,公司领导应及时处理并向顾客反馈处理结果。
九、附则本顾客财产管理制度自公布之日起生效,如有需要修改的地方,应根据实际情况进行相应修改,并重新公布。
以上是我公司制定的顾客财产管理制度,具体执行细则由公司领导根据实际情况进行制定。
顾客财产管理规范一、背景介绍顾客财产管理规范是为了保障顾客财产安全,提高服务质量,确保顾客满意度而制定的一系列规章制度和操作流程。
该规范适合于各类服务行业,包括酒店、旅游、零售、金融等。
二、目的和意义1. 保护顾客财产安全:规范顾客财产管理流程,防止财产遗失、损坏或者被盗。
2. 提高服务质量:通过规范化的操作流程,提高员工对顾客财产的管理能力和服务水平。
3. 增强顾客满意度:确保顾客的财产得到妥善管理,提升顾客对服务机构的信任感和满意度。
三、规范内容1. 顾客财产登记a. 顾客在入住或者使用服务前,应填写财产登记表,详细列出携带财产的种类、数量和价值。
b. 登记表应由顾客本人签字确认,并由服务机构妥善保存备查。
2. 财产保管a. 服务机构应为顾客提供安全的财产保管设施,如保险柜、行李寄存室等。
b. 服务机构应对财产保管设施进行定期检查和维护,确保其正常运行。
c. 服务机构应制定财产保管操作流程,确保财产交接环节的安全和准确性。
3. 财产保险a. 服务机构应购买合适的财产保险,以保障顾客财产安全。
b. 财产保险应包括财产遗失、损坏和盗窃等风险的赔偿。
4. 员工培训a. 服务机构应定期组织员工进行财产管理培训,提高员工对财产管理规范的理解和遵守程度。
b. 培训内容包括财产登记、财产保管、财产保险等方面的知识和技能。
5. 客户告知a. 服务机构应在显著位置张贴顾客财产管理规范,以便顾客了解相关规定。
b. 服务机构应在入住或者使用服务前,向顾客说明财产管理规范,并要求顾客遵守相关规定。
6. 财产遗失或者损坏处理a. 如果顾客财产在服务机构内遗失或者损坏,服务机构应积极配合顾客进行查找或者赔偿。
b. 服务机构应建立财产遗失或者损坏处理的投诉渠道,并及时处理相关投诉。
7. 监督检查a. 服务机构应定期进行财产管理的内部监督检查,确保规范的执行。
b. 监督检查结果应及时反馈给相关部门,并采取纠正措施。
四、实施步骤1. 制定顾客财产管理规范:由服务机构相关部门制定,经过内部审批后正式发布。
顾客和供方财产管理规定1目的为确保客户的财产得到有效控制与验证,保障顾客的财产得到有效的使用、贮存和维护,防止丢失、损坏或不适用等情况的发生,本办法对于顾客财产的识别,储存,维护,使用及异常处理做出了明确的规定。
2适用范围适用于顾客/供方按合同要求所提供的知识产权、产品、零部件、原材料、包装、设备、检具以及客户选定的供应商等。
3职责3.1市场销售部负责联系和确定顾客提供的知识产权,比如图纸,标准,技术规范,检验标准以及其他技术文件等顾客财产的具体事宜,接收后转交给技术部以及相关部门。
3.2采购部负责供方财产的识别,跟供方沟通供方财产相关问题。
3.3研发部门负责对顾客提供的知识产权的管理。
3.4质量管理部负责顾客提供产品(半成品、样品等)的验证。
3.5市场销售部负责顾客提供的产品(图纸、半成品、样品等)的接收、登记、保管、标识工作。
3.6仓库管理员要认真、规范地建立好规定的仓库账目,做好顾客及供方财产收发的登记签收,确保其进出及结存数据的正确无误。
4管理内容与要求4.1顾客和供方财产的接收说明4.1.1对客户提供的图纸,技术文件等知识产权,技术部按本管理办法执行,且组织必须保密,未经客户允许不得向第三方泄露。
4.1.2市场销售部收到顾客提供产品(包括知识产权等相关文件)的通知及相关资料,填写《顾客和供方财产记录表》。
4.1.3供方提供的财产由采购部负责识别,对于信息、知识类的相关供方财产,由采购部负责保存管理。
对于设备、物料、工装夹具类的供方财产,交仓库管理。
4.1.4质量管理部会同研发部部对顾客及供方提供的财产清单(硬件类)等产品进行检验或验证,包括名称、品种、数量、规格、质量情况,如发现不合格,应填写《顾客/供方提供产品异常记录表》,由销售部向顾客反映,协商处理方法。
4.1.5经检验或验证合格的产品,仓库管理员按照财产清单建立专门账目,做好分类标识、隔离、储存与维护工作,安排物资入库,并登记到《顾客/供方提供产品异常记录表》,储存期间应定期检查及时发现任何变化的迹象。
顾客财产管理规定(产—02)1 目的为使顾客财产在施工生产和服务过程中得到有效控制, 满足顾客和建筑产品的要求。
2 范围2.1本管理规定适用于公司承建的房屋建筑;装修装饰;燃气管道、热力工程施工生产和服务过程中所涉及的顾客财产。
2.2 顾客财产是指通过双方协商并在合同中予以确认的由顾客提供的财产。
2.3 顾客财产一般包括: 知识产权类: 招标文件、地质勘察报告、工程设计图纸等;材料设备类: 建筑用原材料、机械、设备、顾客直接分包的分项工程的成品、半成品等。
3 职责3.1 生产经营部负责检查项目部对顾客财产的控制, 检查项目包括建立台帐、收发记录、使用情况、防护措施的落实情况等, 发生不合格和损坏时协助项目部与顾客进行沟通协商解决。
3.2生产经营部负责检查项目部对顾客财产的验收、保存、发放过程中《标识和可追溯性管理规定》、《仓库管理制度》的执行情况。
3.3项目部负责本管理规定具体工作内容的实施。
4 内容4.1 对顾客知识产权类财产应先进行数量、内容的检查, 合格后进行验收登记, 由专人负责保管, 需发至其它部门时要做好发放记录。
4.2 对顾客材料、设备类财产, 应对其进行质量状态、规格、数量方面的检查(同时验证产品合格证及产品检测报告), 合格后登记入库、保存, 执行《仓库管理办法》。
4.3 对顾客提供的建筑原材料按有关规定, 在使用前需要复试的要到有检验、检测资质的单位进行复试。
4.4 顾客提供的财产在保存期间应进行经常性检查, 防止由于贮存、防护不当造成损失。
4.5 顾客对其财产有使用要求的要认真执行, 未经允许严禁挪作它用。
4.6 顾客提供的财产在进货、搬运、贮存、使用期间发现损坏或不合格, 经复试后仍不合格的产品用书面形式及时将信息反馈给顾客, 同时提供检测报告和相关证明, 与顾客协商处理, 查明原因各负其责。
4.7 对顾客提供的财产应做好产品状态标识, 现场以标签方式标明“顾客提供”和检验状态:“合格”、“不合格”、“待检”、“待定”, 防止误用、错用。
客户财产管理规定引言本文档旨在规范客户财产的管理,确保客户财产的安全、合规和高效运作。
财产管理是我们为客户提供优质服务的重要组成部分,我们对客户的财产承担保管责任,希望通过本规定建立一套完善的管理制度,保护客户的权益。
财产管理责任1. 我们作为提供财产管理服务的机构,负有确保客户财产安全的责任,包括但不限于保护客户财产不受盗窃、破损或损失等风险,有效管理客户财产并提供相关报告。
2. 我们应建立财产管理部门或委派专人负责财产的管理工作,确保财产管理工作能够得到专业的、持续的和有效的监管。
3. 我们应制定客户财产管理方案,包括对财产的鉴定、登记、分类、保管、归还、移交和报告等流程,并明确责任人和权限。
财产登记与鉴定1. 在客户财产进入我们的管理范围之前,应进行详细的登记和鉴定工作,包括财产种类、数量、规格、品质等信息的记录,并由相关人员负责审核和确认。
2. 鉴定工作应由具备相关专业知识和经验的人员进行,确保财产的真实性和合规性。
3. 对于高价值或特殊性的财产,应采取额外的鉴定措施,确保客户财产的价值和完整性。
财产保管与安全1. 我们应提供安全、稳定的财产保管场所,确保客户财产不受损害,并采取合理的安全措施,包括但不限于视频监控、安保人员、安全设施等,防止财产的盗窃、毁坏或其他风险。
2. 财产的存取应由授权人员进行,建立财产存取记录,确保财产的安全性和追责功能。
3. 定期进行财产清点和检查,对财产进行维护、保养和保护,确保财产的整洁和完好。
财产归还与移交1. 在客户需要取回财产时,应按照客户身份验证和授权程序进行财产归还,记录归还的财产信息和时间,确保及时准确。
2. 在财产移交的情况下,应记录移交的财产信息,并确保移交的财产得到接收方的确认和签字,确保财产移交的正常进行。
财产报告与沟通1. 我们应提供定期的财产报告,向客户汇报财产的动态和变化情况,确保客户对财产有清晰的认识和了解。
2. 针对客户关于财产管理的咨询、意见和投诉,我们应提供及时的沟通渠道,并进行积极响应和解决。
1.目的妥善保管业主委托管理的财物,对其发生状况进行记录。
2.范围适用于公司各服务项目。
3.定义无4.职责5.方法及过程监控5.1业主或业主共同拥有所有权的财产,如房屋主体、各类设备、设备、委托管理物品,如钥匙、车辆等、房屋租售信息、业主、顾客档案(业主、顾客的身份、身份证号码、车牌号码、家庭住址、家庭成员、职业等)5.2法律、法规规定须经公司检验的顾客财产5.2.1房屋主体、公共区域、各类设备、设备的接管验收,执行《物业接管验收程序》5.2.2房屋主体、公共区域、各类设备、设备的日常防护管理,执行《房屋本体修理修缮管理程序》5.2.3空置房屋管理执行《空置房屋管理程序》5.3业主委托管理的物品5.3.1业主如有委托管理的物品,管理处需由专口负责人对物品进行确认,业主所委托的物品应在物业管理服务范围之内,如有必要须事前签订相关协议。
5.3.2托管物品应首先检验物品的外观、规格、数量、质量、性能、使用等,登记在《顾客物品委托管理记录单》。
5.3.3《顾客物品委托管理记录单》由业主与管理处负责人共同签字认可后方可办理物品托管。
5.3.4非业主本人领取物品,必需持有业主授权书及本人身份证。
5.3.5业主委托钥匙管理,执行《钥匙管理程序》5.4业主档案5.4.1业主入住时,管理处应对该业主建立档案,执行《房屋交付手续办理工作程序》5.4.2管业部主管指派专人对业主档案进行定时整理、归档。
5.4.3业主档案需经管业部主管同意后才可以翻阅,登记《业主档案查(借)阅记录表》,如需复印须经管理处负责人同意。
5.4.4如xx、税务、卫生、公安等政府部门工作人员对业主进行调查,管理处应验明证件并登记后予以协作。
5.5业主委托管理的物品发生丢失、损毁或发生不适用的状况,应管理处负责人确认后以书面形式报告给业主,并保持相关记录。
6.支持性资料文件资料资料文件TJVKWY7.5.4-G02 《物业接管验收程序》TJVKWY7.5.1-G11 《房屋本体修理修缮管理程序》TJVKWY7.5.1-K02 《钥匙管理程序》TJVKWY7.5.1-K03 《空置房屋管理程序》TJVKWY6.1-K01 《房屋交付手续办理工作程序》7.质量记录TJVKWY7.5.4-K02-F1 《顾客物品委托管理记录单》TJVKWY7.5.4-K02-F2 《业主档案查(借)阅记录表》TJVKWY7.5.4-K02-F3 《顾客财产丢失、损毁记录》TJVKWY7.5.1-K02-F5 《顾客委托(收回)钥匙登记表》TJVKWY7.5.1-K03-F2 《空置房屋设备检查记录》。
顾客财产管理规范一、背景介绍顾客财产管理是指企业在与顾客进行业务往来过程中,对顾客的财产进行妥善管理和保护的一项重要工作。
良好的顾客财产管理规范能够增强顾客对企业的信任度,提升企业的形象和竞争力。
本文将从以下几个方面详细介绍顾客财产管理规范。
二、顾客财产管理的原则1. 保护原则:企业应当以保护顾客财产为首要任务,确保顾客财产的安全和完整性。
2. 公平原则:企业应当公平对待所有顾客,不因顾客的财产多少或者其他因素而对其进行歧视。
3. 透明原则:企业应当向顾客公开财产管理的规则和流程,确保顾客了解企业的财产管理方式。
4. 合规原则:企业应当遵守相关法律法规,确保顾客财产管理符合法律要求。
三、顾客财产管理的具体要求1. 财产登记:企业应当建立完善的财产登记制度,要求顾客在办理业务时对财产进行登记,包括财产种类、数量、价值等信息,以便进行后续管理。
2. 财产保管:企业应当为顾客财产提供安全可靠的保管措施,包括设立专门的财产保管区域、配备安全设施、制定财产保管流程等。
3. 财产清点:企业应当定期对财产进行清点核对,确保财产的完整性和准确性,并及时向顾客反馈清点结果。
4. 财产交接:企业应当建立健全的财产交接制度,确保在业务办理过程中财产的顺利交接,避免财产丢失或者损坏。
5. 财产保险:企业可以为顾客提供财产保险服务,确保顾客财产在乎外情况下得到及时赔付。
6. 财产归还:企业应当按照应客的要求和规定的程序及时归还顾客的财产,并确保财产的安全交接。
7. 财产保密:企业应当严格保护顾客财产的隐私和机密性,不得将顾客财产信息泄露给他人。
四、顾客财产管理的责任和监督1. 企业责任:企业应当明确财产管理的责任部门和责任人,建立健全的内部控制机制,确保财产管理规范的执行。
2. 监督机制:企业应当建立独立的监督机构或者委员会,对财产管理规范的执行情况进行监督和评估,并及时纠正存在的问题。
3. 顾客投诉处理:企业应当建立健全的顾客投诉处理机制,及时处理和回应顾客的财产管理问题和意见,确保顾客的合法权益。
顾客财产管理制度1. 引言顾客财产管理制度旨在确保顾客的财产安全,促进顾客对于企业的信任和满意度。
本制度适用于所有接待顾客并帮助其管理财产的员工。
财产包括但不限于现金、信用卡、方式、行李等。
本制度的目标是建立一套完善的管理流程,确保顾客的财产能够得到妥善保管和管理,避免丢失、损坏等不必要的风险。
2. 财产接收2.1 当顾客到达企业并提交财产时,员工应立即进行登记,并将财产存放在安全、专门的储物柜或保险箱中。
2.2 员工应向顾客提供一个唯一的编号,并要求顾客保管好编号,以方便后续的取回。
3. 财产保管3.1 储物柜或保险箱应设置在安全、仅限员工进入的区域内,避免非授权人员接触。
3.2 员工应定期巡视财产存放区域,并确保储物柜或保险箱的安全。
3.3 员工在接受财产时,应向顾客说明储物柜或保险箱的使用规则,并提醒顾客妥善保管好唯一编号。
3.4 如有需要,员工可要求顾客提供联系明或其他有效证件,以确保财产归属的准确性。
3.5 储物柜或保险箱的钥匙应由封存,并交由受权人员保管。
每次使用储物柜或保险箱时,应记录使用人员的信息和时间。
4. 财产归还4.1 顾客归还财产时,应出示唯一编号,并经过员工核对确认后再行发还。
4.2 若顾客遗忘编号或无法提供有效证明,则需通过其他途径核实其身份,并与登记时的信息进行对比。
4.3 归还财产时应向顾客致以感谢,以体现企业的诚信和服务态度。
5. 财产丢失或损坏5.1 如顾客发现财产丢失或损坏,请立即通知企业,并与员工一同做记录和调查。
5.2 企业应积极配合顾客的调查和索赔程序,并根据相关规定对顾客进行合理的补偿。
5.3 企业应加强对员工的培训,提高财产管理意识和责任感,减少财产丢失或损坏的可能性。
6. 监督机制6.1 企业应设立专门的监督机构或责任人,负责监督财产管理制度的执行。
6.2 监督机构或责任人应定期进行检查和评估,确保财产管理制度的有效运行。
6.3 企业应鼓励顾客对财产管理制度提出建议和意见,并及时作出回应并做出相应的改进。
顾客财产管理制度
1. 财产安全保护措施:明确规定员工在服务过程中要对顾客财产进行保护,防止盗窃、损毁和丢失等意外事件的发生。
2. 财产查验制度:建立顾客财产查验制度,员工在顾客离开时进行物品清点,以确保顾客财产完好无损。
3. 财产归还规定:如有顾客丢失物品,制定顾客物品归还流程和责任追究机制,确保失物能够及时归还给失主。
4. 财产保险制度:购买保险,为顾客财产提供保障,一旦发生财产损失,能够及时赔偿。
5. 监控设备管理:安装监控设备,及时监控顾客活动和员工行为,发现异常情况及时采取措施。
6. 信任建立:建立良好的信任关系,让顾客感到安全与放心,增加顾客的忠诚度和购买欲望。
7. 员工培训和管理:对员工进行财产管理方面的培训,提高员工的业务水平和风险意识,加强员工管理,确保员工遵守制度和规定。
8. 反欺诈制度:建立针对顾客财产欺诈行为的制度和措施,防止员工利用职务上的便利对顾客财产进行非法侵占。
通过建立和完善顾客财产管理制度,能够有效保护顾客的财产安全,提升顾客满意度,维护企业形象和声誉,实现可持续发展。
GG-13-01.0客户财产管理规定版本/修订:01/0 1 .目的
确保产品实现过程的正常运行,并更好使产品满足顾客要求。
2 .适用范围
适用于在公司控制下的顾客财产。
3 .职责
3.1 办公室对顾客的管理类资料进行识别、保存和维护;
3.2 技术工程部对顾客提供的图纸、样品进行识别、保存和维护;
3.3 销售部对顾客提供的相关资料进行识别和收集。
4.工作程序
4.1 顾客财产
顾客财产是指顾客所拥有的、为满足产品要求交本公司控制的或提供给本公司使用的财产,如客户提供的样品、图纸、检测设备或由顾客提供的包装材料等,并登记在《顾客财产台账》上。
4.2 标识和验证
当顾客财产在相关部门的控制之下或使用时,该部门应对其做出专门的标识,当接收顾客财产时,应按有关规定执行。
4.3 保护和维护
经验证符合要求的顾客财产,在贮存和使用时,相关部门应予适当的保护和维护并正确地使用。
4.4 在对顾客财产的接收、使用、贮存过程中,若发生丢失、损坏或发现不适用的情况时,应加以记录,并报告顾客。
4.5 顾客财产中所涉及的商业机密和需保密的技术参数,各部门应予以保密,未经顾客许可,不得向第三方透露。
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