物资MIS管理系统的主要功能
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MIS的使用规划一、引言MIS(管理信息系统)是一种将计算机技术与管理科学相结合的系统,旨在帮助组织和企业高效地管理信息和决策。
本文将详细介绍MIS的使用规划,包括MIS的定义、目标、关键功能和实施步骤等内容。
二、MIS的定义MIS是一种集成了计算机硬件、软件和人员资源的系统,用于收集、处理、存储和传递组织内外部信息,并为管理层提供决策支持的工具。
MIS的主要目标是提高组织的效率和竞争力,通过更好地管理信息来实现这一目标。
三、MIS的目标1. 提高信息的准确性和及时性:MIS能够自动化数据收集和处理,减少人为错误,并实时更新信息,确保管理层获得准确、及时的数据。
2. 提升决策制定的质量:MIS能够提供各种数据分析和报告功能,帮助管理层做出更明智的决策,并提供决策的支持和评估。
3. 优化资源利用:MIS能够帮助企业更好地管理和利用资源,包括人力资源、物资资源和财务资源,提高资源利用效率,降低成本。
4. 加强组织内外部的沟通和协作:MIS能够提供信息共享和协作平台,促进组织内外部的沟通和协作,提高工作效率。
四、MIS的关键功能1. 数据收集和处理:MIS能够自动收集和处理各种数据,包括销售数据、财务数据、库存数据等,确保数据的准确性和完整性。
2. 数据存储和管理:MIS能够将数据存储在数据库中,并提供数据管理功能,包括数据备份、数据恢复和数据安全等。
3. 数据分析和报告:MIS能够对收集到的数据进行分析,并生成各种报告和图表,帮助管理层了解企业的运营情况和趋势。
4. 决策支持:MIS能够提供决策支持功能,包括模拟和预测分析、风险评估和优化方案等,帮助管理层做出更明智的决策。
5. 信息共享和协作:MIS能够提供信息共享和协作平台,包括电子邮件、在线会议和文档管理等,促进组织内外部的沟通和协作。
五、MIS的实施步骤1. 确定需求:首先,组织需要明确MIS的需求,包括哪些功能和模块是必要的,以及预算和时间限制等。
管理信息系统在工程项目中的运用管理信息系统(MIS)是指为了协助组织管理者进行决策、控制和规划而设计和开发的一种信息系统。
它集成了计算机硬件、软件、数据、通信技术和人员等资源,能够提供及时、准确和有用的信息,帮助管理者更好地管理组织的运营。
在工程项目中,管理信息系统的运用可以帮助项目管理者实现项目的有效管理和优化决策。
本文将从MIS在工程项目中的作用、应用实例以及面临的挑战等方面展开讨论。
一、MIS在工程项目中的作用1. 提供及时、有效的信息支持管理信息系统可以帮助工程项目管理者收集、整理和分析项目相关数据,为决策提供科学依据。
通过MIS,管理者可以及时了解项目进度、成本状况、资源调配和风险管理等关键信息,有利于及时调整项目计划并制定更合理的决策。
2. 优化资源管理MIS可以帮助项目管理者实现对资源的有效管理和配置。
通过对项目各项资源(人力、物资、资金等)的监控和分析,管理者可以合理分配资源,实现资源的最大化利用和降低项目成本。
3. 改善沟通协作管理信息系统可以提供多种沟通工具和协作平台,有利于项目团队成员之间的信息交流和协作。
通过MIS,项目管理者可以更好地指导和监督团队成员的工作,提高工作效率。
4. 支持风险管理在工程项目中,风险管理是至关重要的一环。
MIS可以帮助管理者对项目风险进行全面、系统的分析和评估,并及时采取相应的应对措施,从而降低项目风险,确保项目顺利完成。
5. 数据分析与决策支持MIS能够提供高效的数据分析工具和技术,帮助管理者对项目相关数据进行深入挖掘和分析,为决策提供科学依据。
通过数据分析,管理者可以更好地了解项目的状况、问题和趋势,有利于制定更明智的决策。
1. 项目进度管理在工程项目实施过程中,需要对项目进度进行全面监控和管理。
通过MIS,可以实现对项目进度的跟踪、分析和预测,有助于及时发现项目进度偏差,提前采取措施,确保项目按时完成。
2. 质量管理MIS可以帮助管理者进行质量管理,通过对质量相关数据的收集和分析,及时发现质量问题和风险,从而及时采取措施,保障工程项目的质量。
管理信息系统的架构和设计管信息系统(MIS)是一种基于计算机技术的管理信息化工具,它负责从各个部门中收集数据并处理它们,以帮助企业管理者做出更加准确的决策。
MIS的主要任务是管理企业的信息、实现信息流与物资流的协调与管理,并对监控系统的数据进行决策分析。
在这篇文章中,我们将探讨管理信息系统的架构和设计。
一、MIS系统的架构设计MIS系统的架构设计是指为达成特定业务目标和提供特定服务的基础,概括地描述了MIS的结构和组成部分。
一般而言,MIS系统的架构设计分为三部分:1.应用系统层:这一层负责实现业务的核心功能,包括执行事务性业务、支持决策性业务和支持分析性业务。
2.管理信息系统层:这一层负责管理MIS的核心元素,包括数据、应用程序、计算机系统和用户界面。
它确保各个部分能够有效地协同工作以实现业务目标。
3.技术基础架构层:这一层主要包括硬件和软件基础设施、网络架构和IT服务管理。
它为上面两个层提供了必要的技术支持。
在实际的业务环境中,一个MIS系统通常由多个子系统组成。
每个子系统都有自己的应用程序和数据库,并实现某个特定的业务功能。
这些子系统之间通过API接口交互,以实现跨子系统的业务流程和数据流动。
各个子系统的数据源可以不同,数据可能要由不同数据库系统管理,这时需要通过ETL等技术实现数据集成和共享。
二、MIS系统的设计原则MIS系统的设计应遵循一些基本原则,以确保系统满足企业的需求、易用、稳定和安全。
以下是MIS系统设计的几个基本原则:1.可行性原则:MIS的设计必须基于成本效益与投资投资风险。
考虑需求、利益影响,解决组织内部问题。
2.一致性原则:MIS必须在一致性的用户体验和操作流程上进行设计,保证用户不会出现轻微的顺序错位或其他误差。
3.有效性原则:MIS的设计必须保证具有实际价值,具有关键性业务功能,确保对组织业务活动的支撑。
4.可扩展性原则:MIS系统应确保后续的一定规模变化,应支持新应用程序、服务或技术的添加,而无需修改现有架构的关键组件。
MIS是什么概念的简称MIS是信息管理系统(Management Information System)的简称,是指为了管理组织中的信息资源而采用的一种系统化的方法。
它结合了信息技术、管理学以及决策科学等学科的理论和实践,旨在管理和支持组织内部的决策和运营。
MIS的主要目标是提供准确、及时、高效的信息,以帮助管理层做出决策、制定战略,并为组织的日常运营提供支持。
在信息爆炸的时代,有效地管理和利用大量的信息对于一个组织的成功非常重要。
MIS为管理层提供了一种完善的信息系统,使其能够更好地理解组织内外的环境,并能够预测和应对各种挑战。
一个完善的MIS系统通常包含几个关键组成部分:数据采集和存储、数据处理和分析、信息展示和交流。
首先,MIS系统需要收集和存储各种与组织管理相关的数据,包括战略计划、市场情报、财务数据、销售数据等。
这些数据可以来自内部的各个部门,也可以来自外部的供应商、客户以及市场调研等渠道。
其次,MIS系统需要对这些数据进行处理和分析,以提取有用的信息和洞察。
这一过程通常包括数据清洗、数据整合、数据建模以及数据挖掘等技术手段。
通过对数据的分析,MIS系统可以帮助管理层发现问题、识别趋势,并提供决策支持。
最后,MIS系统需要将得到的信息有效地展示和传递给管理层。
这一过程通常包括制作报告、生成图表、设计仪表盘等方式。
这些信息展示的形式通常是直观和易于理解的,以便管理层能够迅速把握关键信息,并做出相应的决策。
在当今信息化的时代,MIS系统被广泛应用于各个行业和组织中。
无论是政府部门、大型企业还是中小型企业,都需要一个高效的MIS系统来管理和支持组织的日常运营。
MIS系统可以帮助组织做出更加准确和有针对性的决策,提高工作效率,降低成本,并提供竞争优势。
对于管理层来说,一个好的MIS系统不仅能够提供准确的信息,还能够帮助他们更好地理解组织内外的环境。
通过对数据的分析和挖掘,MIS系统可以揭示出隐藏在庞大数据背后的关联性和规律,帮助管理层发现潜在的机会和风险。
信息管理系统结构及功能分析在国内外知识经济、社会西悉尼化迅速发展和激烈竞争的形势下,信息管理、信息科学信息技术、信息产业与信息教育共同成为信息社会战略上需要优先发展的行业。
1 管理信息系统的概念“管理信息系统”一词最早是在1961年由美国经营管理协会及其事业部的J.D.Gallagher提出。
1985年,戴维斯在其经典著作《管理信息系统》一书中,对管理信息系统做了如下定义:“管理信息系统是一个利用计算机硬件、软件、手工作业、分析、计划、控制和决策模型以及数据库的‘人一机’系统。
它能提供信息,支持企业和组织的运行、管理和决策功能。
《中国企业管理百科全书》认为:“管理信息系统是一个由人、计算机等组成的能进行信息的收集、传递、储存、加工、维护和使用的系统。
管理信息系统能实测企业的各种运行情况;利用过去的数据预测未来;从企业全局出发辅助企业进行决策,利用信息控制企业的行为;帮助企业实现其规划目标。
”综上所述,管理信息系统(Management Information Systein,MIS)是一门综合了经济管理理论、计算机科学、现代通信技术、运筹学、统计学、系统工程学等学科的系统方法论的边缘科学。
MIS是面向管理决策的、拥有大型数据库集中管理数据和综合数据处理能力的人机复合系统。
2 管理信息系统的结构MIS的结构是横向和纵向划分的矩阵结构。
纵向概括了基于管理任务的层次结构,横向则从组织职能上概括了MIS的主要功能部件。
横向和纵向的结合描述了MIS在各个阶段的构成特点。
2.1 MIS的纵向结构按照R.N.Anthonyr提出的3级管理模型的思想,任一组织或企业的管理功能都可分为3个层次:战略计划层、管理控制层和作业管理层,即人们通常所说的高层、中层和基层。
高层管理的主要任务是确定或改变组织的总目标,确定达到目标所需的各种资源,以及获取、使用和分配这些资源的政策;中层管理的任务是根据上述总目标及所拥有的资源,制订资源分配计划及进度,并组织基层部门去实现这个总目标;基层管理的任务则是按照上述计划去执行日常的具体管理工作。
河北农业大学本科毕业论文(设计)题目:库存管理系统(MIS)摘要随着现代工业的发展,计算机信息管理系统越来越受到企业重视,它已经进入了人类社会各个领域并发挥着越来越重要的作用。
库存管理系统是典型的信息管理系统(mis),其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前台应用程序的开发两个方面。
对于前者要求建立一个数据一致性和完整性强,数据安全性好的库;而对于后者则要求应用程序具有功能完备,易用等特点。
该系统具有检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等优点,可减少更多的人力物力,这些都能够极大地提高货品库存的管理效率。
达到了数据的一致性和安全性,且应用程序功能完备,符合了库存管理系统作为典型的信息管理系统(MIS)的要求。
关键词:库存管理系统,数据库AbstractWith the development of modern industry, the information management system of the computer is being paid attention to by enterprises. It has come to pervade every aspect of our lives and play a more and more important rloe. Stock management system is a typical manaement information system (mis), Which mainly includes database creation and maintenance,and front-end application development aspects . the fromer requires a strong consistency and integrity of data ,and data with good security ;while the latter requires the application functional ,easy to use and so on . The system hasthe advantages of quick search, find convenient, high reliability,large storage capacity, confidentiality good, long life, low cost, so is can greatly improve the efficiency of stock management. Having reached the consistency and security of the data, and the application program function is complete, have accorded with the administrative system of the stock as the request for the typical information management system (MIS).目录1.绪论 (5)1.1选题背景和意义 (5)1.2国内外研究现状 (5)2.相关理论与技术 (6)2.1理论基础-MIS系统简介 (6)2.2相关技术简介 (7)2.2.1 软件工程面向对象理论 (7)2.2.2 HTML JSP JavaBean简介 (7)2.2.3 数据库技术JDBC (8)3.系统的分析与设计 (9)3.1需求分析 (9)3.1.1可行性分析 (9)3.1.2软件需求分析 (9)3.2总体设计 (10)3.2.1系统逻辑结构 (10)3.2.2部门管理流程图 (10)3.2.3主要出入货流程图 (11)3.3系统详细设计 (12)3.3.1数据库结构及E-R图 (12)3.3.2表结构说明.................................... 错误!未定义书签。
SIS主要解决生产过程监控与管理优化方面的问题,重点是数据分析和辅助决策支持,面向的是厂级生产和技术管理层面;MIS属于企业管理现代化范畴,主要服务对象是经营、财务管理以及办公自动化等领域,以组织、交换和共享管理信息为目的。
SIS实时性和可靠性要求很强,强调连续不间断运行;MIS实时性和安全可靠性要求相对较低。
SIS也不仅仅是某个专业高级应用软件的组合,而是涉及全厂级网络和各专业自动化系统数据集成、共享、应用的综合性系统工程。
公司生产调度管理系统主要是从SIS采集实时数据,综合分析展示,为公司级生产管理提供决策支持信息。
SIS系统应实现全厂生产过程监视和管理,并向电厂管理信息系统(MIS)、公司生产调度管理系统提供过程数据和计算、分析结果以满足电厂对于生产过程的管理要求,确保机组安全、高效运行。
本工程SIS系统功能总的要求不得低于<<火力发电厂厂级监控信息系统技术条件(DL/T924-2005)>>标准。
SIS系统主要功能模块应包括:实时数据采集处理模块、全厂生产信息监控模块、性能计算模块、经济指标分析模块、运行优化模块、生产统计报表、班值竞赛统计、工艺设备状态监测和故障诊断模块、控制系统优化、机组在线性能试验、全厂机组之间负荷经济分配及调度、发电小指标考核、机组事故回放、机组仿真系统的连接、系统管理等。
具体功能应根据电厂实际需要进行设计,功能利用率应保证99%以上。
MIS功能:一、生产管理系统安全管理运行管理环保管理班组建设危险品管理技术监督管理生产实时管理消防防汛管理特种设备管理二、经营管理系统燃料管理合同管理党群管理计划统计管理全面预算管理三、BFS功能:1)基本系统(2)设备管理模块(3)检修管理模块(4)工作安全管理(5)运行管理模块(6)物资管理模块(7)项目管理模块(8)二次开发平台这些现有的模块加上基于WebBFS系统开发平台的强大功能,可以有效覆盖电厂生产管理的设备管理、维修管理、运行管理、生产技术管理、安全管理、物资管理、燃料管理、行政管理等需求。
基建MIS功能简述三门峡项目部基建MIS目前使用的只有物资管理这一功能,对于物资管理功能及作用个人了解如下:首先进入MIS首界面有投资计划管理、办公管理、系统管理、物资管理、财务管理以及决策分析六大功能区。
我们主要使用的是物资管理,进入物资管理界面有合同管理和设备管理两大分项,合同管理与设备管理存在着关联,只有在合同管理中录入合同信息才能使用设备管理,设备管理相当于是合同执行的过程记录。
一、合同管理分为合同台账管理和合同单位管理。
合同台账管理:①通过查询可以查看合同信息以及供货范围的设备明细。
②查询方法可通过合同编号、经办部门、合同类别、快捷键ctel+f输入关键字词和数字查询,也可以在合同台账中双击表头进行相应查询。
③在设备明细中可查看设备的具体信息以及设备的实物入库和财务入库的信息。
④所查询的合同和设备明细都可打印。
合同单位管理:①可查看卖方的详细信息。
二、设备管理分为合同管理、设备催缴监造、设备到货、设备入库、设备库存、设备出库、人员维护、设备管理代码定义。
设备管理存在分项比较多具体看下图。
合同管理:(1)设备合同管理相同于跟合同台账管理。
(2)催交设备台账:①可查看所有的合同设备明细。
②可查看设备到货起止时间,对即将到货的和已经过了到货期的设备发出预警。
③可通过合同编号、合同名称、乙方单位、快捷键ctrl+f、双击表头查询相应合同或设备。
(3)设备财务入(出)库:①查看设备入库金额。
②查看设备出库金额。
③查看库存设备金额。
④可查询每月每日每个合同每件设备的出入库明细。
(4)设备财务入库月报表:目前未使用(5)设备财务入库汇总表:目前未使用设备催交监造:目前未使用设备到货:(1)设备到货记录:①主要记录每天的到货量。
②可按合同名称、设备名称、起止时间查询相应的到货量。
③可导出EXCEL工作表(2)设备到货验收通知单:未使用(3)设备装箱单:①查看每件设备的附件到货明细。
②可按关键字词查询设备。
管理学中的管理信息系统管理信息系统 (Management Information System,简称MIS) 是运用计算机科技和管理学理论研究、设计、实施、管理和应用信息系统,以提高企业决策效率和信息传递效果的一门综合性学科。
MIS使用计算机和通信技术来处理、存储、传输和管理企业的信息资源,为企业领导、管理者、员工等提供支持决策的信息服务。
企业在后工业化时代进入了知识经济和信息时代,企业信息化建设和发展已经成为了一项重要的战略性任务。
在企业的发展中,MIS扮演着至关重要的角色。
下文将对MIS的研究意义、发展背景、特点及应用价值等方面进行阐述。
一、MIS的研究意义MIS是管理学与信息科学、计算机科学交叉的领域,通过对企业信息资源的科学管理与应用,可以提高企业信息化水平,研究MIS的意义主要有以下几个方面:1.提高决策效率。
即可加速决策过程、减少决策时间、改进决策结果。
2.提高信息管理效率。
MIS 实现了企业内部信息资源的集中管理和共享,不仅能降低管理成本,更重要的是提高了管理效率。
3.提高企业竞争力。
MIS是企业信息处理的有力工具,在有利于解决管理难题、提高决策质量和效率的同时,可以提高企业的生产效率和市场竞争力。
4.提高企业实时性。
MIS通过信息管理,提高了企业对外信息交换的时效性和准确性,为企业实施即时决策提供了有力支撑。
二、MIS的发展背景MIS的发展历程可以分为四个阶段:1.手工信息时代。
20世纪50年代以前,企业的管理信息主要通过手工处理,如文书、卡片等,劳动强度大、效率低、难以应对繁琐的数据处理工作。
2.单机信息时代。
20世纪50年代至70年代,计算机技术开始应用于企业信息处理,单机计算机出现并普及使用,用于信息处理和管理。
3.局域网信息时代。
20世纪70年代至90年代,信息技术和计算机技术飞速发展,企业局域网开始普及,使MIS实现了信息的共享和集中管理。
4.全球信息时代。
20世纪90年代至今,Internet、广域网、集群计算等高精尖技术的出现,推动了MIS的普及和发展。
物资MIS管理系统的主要功能
发电厂管理信息系统MIS(ManagementInformationSystem)大而全,覆盖电厂管理的方方面面,基本上电厂所有部门都将参与到MIS系统建设中。
以全面实现成本控制,提高经济效益。
其中物资MIS管理系统具有以下几个主要功能。
1 库存管理
由于发电企业的连续生产的特殊性,库存物资分为两大类,一类是具有储备定额的备品配件,一类是以消耗为主的物资。
为了有效的降低库存,需要更科学准确的备品配件储备定额和准确的采购计划。
物资管理系统对具有储备定额的备品配件库存低于下限时产生自动补库采购计划,而对非储备定额管理的物资根据需用计划平衡库存生成准确的计划采购数量,帮助物资部门有效的降低库存。
实行储备定额管理的备品配件根据设备运行过程中的备品配件动态消耗来统计分析,逐步精确储备定额。
2 物资台帐
统一管理企业所有库存物资,对物资进行分类管理,形成物资编码及存放位置编码,建立物资树,显示物资的详细信息和当前库存以及储备上下限和物资的出入库记录。
3 领用申请
用户需要领取物资时,首先填写领用申请,如果所需物资可用库存能够满足需要,经相关人员审批后预借物资,等待领料人领取物资。
如果可用库存不能满足需要,系统提示用户生成采购申请。
系统根据工作流的配置,判断不同类别的物资按照不同的工作流程进行领取。
4 采购申请
对于未纳入储备定额管理的物资,当前可用库存无法满足需要时应填写采购申请,在物资台帐中选择物资及需用数量。
提交采购申请给相关人员审批,根据工作流的配置,按照不同的工作流程进行审批,发送任务消息给相关角色的人员,相关授权角色批准后由物资部门核对接收,最终形成采购计划。
已纳入储备定额管理的物资,物资当前库存低于储备下限时,自动产生补库计划,由物资部门核对接收,最终形成采购计划,无需人员填写采购申请。
5 采购计划管理
根据物资需用计划,通过以下公式平衡库存:
推荐本次采购数量=本次需用数量-(在途物资采购总量-在途物资需用数量)-(库存数量-领料预借数量)。
采购计划员根据实际情况制定本次采购数量形成采购计划,并指定采购员执行采购。
自动补库采购计划自动生成,采购数量缺省为满足储备下限,采购计划员根据实际情况制定不高于储备上限的本次计划采购数量,形成采购单执行采购。
6 采购订单管理
采购员接收到采购计划分配的采购任务后,对分配给自己的采购物资,按照一张采购单对应同一供应商的原则,编制采购订单,选择接受报价的供应商,系统将与此供应商询价并接受报价的物资列出供采购员选择添加到采购单中。
7 接收入库管理
采购物资到货后,发送等待验收任务消息,组织相关角色进行验收,根据验收情况填写入库数量、退换货数量、存放位置、批次等信息。
支持多次到货多次入库操作,确保库存数量真实准确。
填写采购申请的用户可以在采购申请中查看到自己所申请的物资是否已经到货,是否可以填写领料申请进行领料。
8 库存调拨管理
针对多仓库情况,物资可在仓库间进行调拨处理,通过库存调拨使库存物资能够达到最有效的利用率。
9 供应商管理
记录本企业的供应商信息,以及评价供应商的资质和等级。
用户根据需要调整供应商的资质等级,以及修改供应商的相关信息。
用户可以查询统计与某一供应商的所有交易信息以及产品目录。
10 物资退库管理
当领出的物资未使用需要退回仓库时,用户需要选择此物资对应的领料申请,填写退库数量,按照工作流的配置,提交给下一环节确认,退库操作完成后,库存数量变化同时原领用申请的物资领用数量减少相应的退库数量。
11 物资退货管理
当领出的物资无法使用需要退货时,用户首先需要将此物资退库,退库完成后由相关人员组织退货。
在物资台帐上选择要退货的物资,系统自动列出此物资的入库记录,填写退货数量,按照工作流的配置,提交给下一环节确认,退货操作完成后,库存数量变化同时原入库单的物资入库数量减少相应的退货数量。
12 物资报废管理
当物资失效或在仓库中损坏需要报废处理,用户可以新建报废单,在物资台帐中选择要报废的物资,选择报废物资的入库批次,填写报废数量,按照工作流的配置,提交给下一环节确认。
报废操作完成后,选中批次的库存数量减少变化。
13 物资盘点管理
用户根据需要对仓库物资进行盘点,新建盘点表,选择要盘点的物资分类,系统自动列出此分类下所有物资的库存信息,用户根据盘点结果录入真实的盘点数量,系统自动计算盘盈盘亏,同时修改库存数量为盘点后库存数量。
综上所述,在企业物资管理中运用MIS系统,提高了计划的先进性、合理性、可操作性和严肃性,压缩了库存,减少了物资资金的占用,加速了物资资金的周转,减少了产品质量事故,极大地提高了企业的物资管理水平。
参考文献
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