中小企业信息化问题与对策
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中小企业信息化建设的困境与解决对策随着社会的发展和科技的进步,越来越多的企业开始关注信息化建设。
但是,中小企业在信息化建设过程中面临着一些瓶颈和困难。
本文将会在以下几个方面分析中小企业信息化建设的困境,并提出相应的对策。
一、中小企业信息化建设的困境1.资金和资源限制相较于大型企业,中小企业资金和资源的严重不足是因信息化建设而造成的最大瓶颈。
中小企业所要投入的硬件、软件、人力以及专业技术等方面的成本都比大企业高昂。
2.人员欠缺和管理薄弱中小企业的提高经营与管理的能力,必须由人力水平和管理体系得到改善。
但实际所面临的是,中小企业中的人员通常水平相对不高、挑战也较为困难,对业务和技术的知识水平要求也很高。
尤其是在信息化建设过程中,管理水平的提高是必不可少的,但中小企业管理必须直面的挑战更多。
3.信息共享和数据管理难题信息共享和数据管理是中小企业信息化开发的重点。
中小企业相对较小,但是在信息分享和数据管理上往往过于分散,这造成管理破绽、效率降低等问题。
4.业务环节与信息化技术的对接不顺畅中小企业的业务环节相对更精细,对信息化技术的挑战也更大。
如何将信息化技术融入到复杂而细致的业务流程中,是中小企业重点突破的方向。
二、中小企业信息化建设的解决对策1.政策与资金支持政府对中小企业的网上开拓和计划的落地提供了非常多的支持和帮助,以此促进中小企业信息化的发展。
与此同时,各银行和信贷机构也在住房贷款、汽车贷款、企业贷款等方面,给予了更多方面的政策和资金上的支持,这为中小企业改善资金和资源瓶颈提供了更多机遇。
2.生态协作和合作共赢在信息化建设过程中,中小企业可以尝试寻找适合自己的合作伙伴,实现合作共赢。
此外,加入专业性突出、支持系统完善的商业联盟,学习、探讨业界趋势和动态,也能使企业获得更快解决信息化难题的机会。
3.流程精细,信息化技术落地中小企业可以通过制定合理流程,计算业务全生命周期成本,整合外包服务资源,使信息化技术实现落地。
中小企业信息化管理的现状、问题及对策分析中小企业信息化管理的现状、问题及对策分析一、引言对于中小企业来说,信息化管理已成为一项迫切需要解决的问题。
随着科技的飞速发展,信息化管理对企业的竞争力和持续发展起到了重要的促进作用。
然而,目前中小企业在信息化管理方面面临着一些困难和问题。
本文将对中小企业信息化管理的现状、问题及对策进行详细分析。
二、中小企业信息化管理的现状1.信息化水平不高许多中小企业在信息化管理方面存在较大的差距,缺乏先进的信息化设备和系统,信息化应用程度较低。
2.技术人才匮乏由于中小企业资源有限,很难招聘到专业的信息技术人才,导致信息化管理困难。
3.数据安全问题中小企业在数据安全方面的防护意识较低,缺乏完善的信息安全管理措施,容易受到黑客攻击和数据泄露的威胁。
4.管理流程不规范许多中小企业的管理流程存在问题,信息化管理系统的建设和应用未能与实际管理流程结合,造成企业管理效率低下。
三、中小企业信息化管理存在的问题1.技术投入不足中小企业对于信息化管理的投入有限,不能跟上科技的发展步伐,无法获得先进的技术支持。
2.系统集成困难中小企业在信息化管理系统集成方面存在困难,不同系统之间的互操作性差,导致信息流动不畅。
3.缺乏培训与支持许多中小企业缺乏对员工进行信息化管理系统培训和技术支持,导致系统无法得到充分应用。
4.数据管理问题中小企业在数据管理方面存在问题,如数据备份不及时、数据采集不准确等,导致信息化管理的数据基础不稳定。
四、中小企业信息化管理的对策1.加大投入力度中小企业应增加对信息化管理的投入,购买先进的信息技术设备和系统,提高信息化应用水平。
2.培养人才中小企业应积极培养专业的信息技术人才,引进外部资源,提升企业的信息化管理能力。
3.完善安全措施中小企业应加强数据安全意识,建立健全的信息安全管理制度,采取有效的措施保护企业的信息资产安全。
4.规范管理流程中小企业应将信息化管理系统与企业实际管理流程相结合,优化管理流程,提高企业的管理效率和竞争力。
中小企业信息化问题与对策随着时代的发展和经济的不断进步,中小企业越来越意识到信息化对企业发展的重要性。
然而,中小企业在信息化方面仍存在一些问题和难以克服的困境。
本文将浅谈中小企业信息化问题与对策,以期提供一些参考和借鉴。
一、中小企业信息化的现状中小企业信息化的现状呈现出以下几个方面的问题:1、缺乏信息化意识中小企业普遍缺乏信息化的全面认识,认为信息化仅仅是一项技术手段,而没有深刻理解信息化对企业竞争力的重要性。
由于缺乏信息化意识,很多中小企业没有意识到信息化可以带来的巨大利益,并未积极投入到信息化建设中。
2、信息化投入不足缺乏信息化意识是导致中小企业信息化投入不足的主要原因。
很多中小企业对信息化的重要性没有充分认识,因此对信息化的投入很少,难以满足企业的实际需求。
而且,中小企业的资金和资源相对有限,导致信息化投入难度很大。
3、信息化建设难度大由于中小企业缺乏专业的信息化人才,信息化建设难度大。
在信息化建设中,中小企业应该考虑到企业自身的实际情况,选择合适的技术和工具,但由于缺乏专业知识,很多中小企业在信息化建设中选择错误,导致信息化效果不佳,甚至失误。
二、中小企业信息化的对策中小企业信息化问题与对策密不可分。
那么,应该采取哪些对策来解决中小企业信息化问题呢?1、提高信息化意识中小企业应该提高信息化意识,深刻理解信息化对企业竞争力的重要性,认识到信息化是企业发展的必经之路。
只有在信息化意识上得到充分提升,企业才能真正认识到信息化的潜力,积极投入到信息化建设中。
2、加大信息化投入力度中小企业应该加大信息化投入力度,提高信息化建设的质量和水平。
在信息化投入方面,企业应该根据自身的实际情况,制定可行的信息化计划,明确信息化计划的规划、建设和推进等阶段,并制定合理的资金和资源配置方案。
3、完善中小企业信息化体系中小企业应该完善企业信息化体系,建立一个完整的信息化基础设施,包括硬件、软件、网络等。
而且,中小企业应该根据企业实际情况,选择合适的信息化产品和技术,以达到最佳的信息化效果。
《我国中小企业信息化发展现状与对策研究》篇一一、引言随着全球信息技术的飞速发展,信息化已成为推动我国中小企业转型升级、提升竞争力的关键因素。
然而,我国中小企业在信息化进程中面临着诸多挑战和问题。
本文将深入探讨我国中小企业信息化发展的现状,分析存在的问题,并提出相应的对策建议。
二、我国中小企业信息化发展现状(一)信息化基础建设逐渐完善近年来,我国政府加大了对中小企业信息化建设的支持力度,网络基础设施日益完善,为中小企业实现信息化提供了有力保障。
然而,仍存在部分地区网络覆盖不足、网络速度较慢等问题。
(二)信息化应用水平参差不齐尽管部分中小企业已经开始应用信息化技术,但整体来看,信息化应用水平参差不齐。
一些企业仅停留在表面层次的信息化应用,如简单的办公自动化等,而深入到企业运营、管理、决策等核心环节的信息化应用仍显不足。
(三)信息化人才短缺由于缺乏专业的信息技术人才,部分中小企业在信息化建设过程中遇到诸多困难。
此外,部分企业对于信息化人才的培养和引进重视程度不够,导致企业整体信息化水平难以提升。
三、存在的问题(一)资金投入不足部分中小企业由于资金有限,难以投入足够的资金进行信息化建设。
此外,一些企业对信息化的投入缺乏长期规划,导致信息化建设进度缓慢。
(二)技术创新能力较弱由于缺乏专业的技术人才和创新能力,部分中小企业在信息化建设过程中难以实现技术突破和升级。
同时,一些企业对于新技术的应用持保守态度,不愿意尝试新的信息技术和解决方案。
(三)信息安全风险较高随着信息化的推进,企业的信息安全问题日益突出。
部分中小企业由于缺乏专业的信息安全保障措施,面临较高的信息安全风险。
一旦发生信息安全事件,将给企业带来巨大的损失。
四、对策建议(一)加大政府支持力度政府应加大对中小企业的支持力度,提供资金、政策等方面的支持,帮助企业加快信息化建设进程。
同时,政府还应加强网络基础设施建设,提高网络覆盖率和网络速度。
(二)提升信息化应用水平企业应加强自身信息化建设规划,从企业运营、管理、决策等核心环节入手,深入应用信息化技术。
2024年求解中小企业信息化困局一、中小企业信息化现状在当今信息化快速发展的时代,中小企业作为国家经济的重要组成部分,其信息化水平直接关系到企业的竞争力和可持续发展。
然而,当前中小企业在信息化方面仍面临诸多挑战。
大多数中小企业由于资金、技术、人才等方面的限制,信息化程度普遍较低,主要表现在信息化基础设施建设不足、信息系统应用不够广泛和深入、信息数据难以共享和利用等方面。
这种信息化水平的不足不仅制约了中小企业的经营效率和创新能力,还使其难以适应快速变化的市场环境。
二、信息化困局的具体表现信息化基础设施薄弱中小企业往往因为资金短缺而难以投入大量资金用于信息化基础设施建设,导致硬件设备陈旧、网络速度慢、系统稳定性差等问题。
这些问题不仅影响了企业的日常运营,还可能导致重要数据的丢失和泄露,给企业带来巨大损失。
信息系统应用不广泛许多中小企业虽然购买了一些信息系统,但由于缺乏专业的技术人员和有效的培训,导致这些系统得不到充分利用。
一些企业甚至只是将信息系统作为简单的数据记录工具,没有将其应用于决策支持、供应链管理、客户关系管理等核心业务流程中。
信息数据难以共享和利用由于信息系统建设不规范、数据标准不统一等原因,中小企业往往存在信息孤岛现象。
不同部门、不同系统之间的数据难以实现共享和交换,导致数据资源无法得到充分利用。
这不仅影响了企业的运营效率,还可能使企业错过市场机遇和潜在合作伙伴。
三、信息化困局的原因分析资金短缺中小企业普遍面临资金短缺的问题,导致在信息化投入上心有余而力不足。
由于信息化建设需要大量的资金支持,包括硬件设备购买、软件系统开发、技术人员培训等方面,而中小企业的资金往往有限,难以满足信息化建设的需要。
技术水平不高中小企业的技术水平普遍较低,缺乏专业的信息化技术人员和管理团队。
这导致企业在进行信息化建设时,难以独立进行规划和实施,往往需要依赖于外部咨询机构或服务商。
然而,由于外部机构的服务费用较高,中小企业往往难以承担。
中小企业信息化的问题及相关的解决方案引言:信息化建设能给企业管理带来巨大的益处这一点已经是国内学者企业界的共识,毋庸置疑。
但是我国中小企业的信息化建设经过多年的发展依然没有得到长足的进步。
相比大型国企而言,中小企业的信息化水平可以呈现低、弱、差的特征。
究其原因,主要是中小企业对信息化的建设缺乏准确的定位,同时外部的政策、法律、融资渠道等一系列宏观问题都牵制了中小企业的信息化建设步伐。
因此本文不再讨论信息化建设的利弊,而是着重探讨中小企业信息化建设过程中的困难与解决方案。
一、中小企业的特征与信息化建设的特征:为了更好的探讨中小企业的信息化问题,我们必须从中小企业本身入手,结合中小企业的固有特征才能更好的发现。
单纯将大型国企的信息化经验生搬硬套在中小企业的身上只能带有悲剧的结尾。
处于这个原因,我们将单纯的归纳中小企业的特征而不对这些特征置评:1、生命周期短。
根据2007年中国中小企业信息化春季交流会提供的一份调查数据显示,68%的中小企业生命周期不超过5年,19%的中小企业生命周期在6~10年,只有13%的中小企业存货时间长于10年。
这样普遍偏低的生命周期已经确定中小企业对于任何的投资都要求快速回报,太长的建设周期是中小企业主们无法接受和承担的。
2、规模不大,资金有限。
从中小企业这个名词本身就不难发现这一特征。
同时在中小企业本身规模有限的情况的下,我们再来看一看中小企业可能的融资渠道:银行贷款、发行债券、上市融资。
从目前的现状来看,由于市场的不明朗已经中小企业本身的不稳定性使得中小企业发行债券并获得融资的可能性并不大。
同时上市融资对中小企业意味的不仅仅是融资更是一种来自资本市场的挑战,从目前的现状看,中小企业上市并不是主流选择。
而最为稳妥可能性最大的是银行贷款,数据显示中小企业融资供应的98.7%来自银行(孙巍峰,2006)。
但是随着金融危机的加剧不断银行贷款持续减少,很多企业都面临着贷款难的问题。
信息化时代中小企业会计信息化存在的问题及对策信息化时代的到来,给中小企业带来了许多新的机遇和挑战,其中之一就是会计信息化的问题。
会计信息化对企业经营管理和决策具有至关重要的作用,但中小企业在实施会计信息化过程中也面临着一系列的问题。
本文将探讨信息化时代中小企业会计信息化存在的问题,并提出相应的对策。
一、问题分析1. 资金投入问题信息化需要大量的资金投入,包括软件、硬件、人员培训等方面的费用。
中小企业通常资金有限,很难承担这些费用。
2. 技术水平问题中小企业的技术人员可能缺乏专业知识,无法有效地开展会计信息化工作,从而影响到整个信息化过程的顺利进行。
3. 安全风险问题信息化带来了各种信息安全隐患,包括数据泄露、系统攻击等问题,中小企业通常缺乏专业的信息安全保障措施。
4. 管理体系问题中小企业在会计核算、合规管理等方面存在较大的薄弱环节,信息化后,如何有效整合和管理企业的各项数据也是一个重要的问题。
5. 人员适应问题员工对信息化的适应能力不足可能导致信息化进程的失败,包括对新系统的使用不熟练、对会计信息化的理解不足等问题。
二、对策建议中小企业可以选择采用云服务的方式来进行信息化,不需要大规模的硬件投入,只需支付相对较低的服务费用即可使用先进的会计软件和技术。
中小企业可以选择外包服务,即将会计信息化的工作交给专业的服务商来完成,这样不仅能降低企业的技术门槛,还能避免人员流动对信息化工作的影响。
企业可以加强内部管理,设立专门的信息安全管理岗位,制定严格的信息安全管理制度,或者引入专业的信息安全服务商来保障企业信息的安全。
企业可以引入先进的ERP系统,将企业的各项数据进行整合管理,从而提高管理效率和决策水平,确保会计信息化不仅仅是技术上的升级,更是管理上的优化。
进行信息化前,企业可以组织员工进行相关培训,提高员工对信息化的认知和理解,以及对新系统的使用能力,同时可以设立专门的信息化管理团队,帮助企业员工更快地适应新的信息化工作方式。
《我国中小企业信息化发展现状与对策研究》篇一一、引言随着科技的迅猛发展和互联网的广泛应用,信息化已经成为企业竞争力的重要体现。
然而,在我国中小企业中,信息化的发展情况呈现出多样化和差异化的特点。
本文旨在深入分析我国中小企业信息化发展的现状,并针对现存问题提出有效的对策,以期推动我国中小企业信息化建设迈上新台阶。
二、我国中小企业信息化发展现状(一)发展成果近年来,我国中小企业在信息化建设方面取得了显著成果。
越来越多的企业开始重视信息化建设,投入资金和人力资源进行信息化建设,如企业资源规划(ERP)系统的应用、电子商务平台的搭建等。
这些措施有效提高了企业的管理效率、市场响应速度和核心竞争力。
(二)存在问题尽管取得了显著成果,但我国中小企业在信息化发展过程中仍存在不少问题。
一是信息化建设水平参差不齐,部分企业仍处于信息化的初级阶段,未能充分利用信息化技术提高企业效率。
二是部分企业缺乏长远规划和统一的标准,导致信息化建设中出现重复建设、资源浪费等现象。
三是信息化的应用水平仍有待提高,一些企业的信息化仅停留在表面应用,未能深入到企业的核心业务和管理流程中。
三、我国中小企业信息化发展面临的问题分析(一)资金和人才投入不足由于资金和人才投入不足,部分中小企业在信息化建设过程中面临诸多困难。
资金短缺导致企业无法购买先进的信息化设备和软件,而人才缺乏则使得企业无法有效利用信息化设备和软件。
(二)信息化意识不强部分中小企业对信息化的认识不足,缺乏信息化意识。
这导致企业在信息化建设过程中缺乏积极性和主动性,甚至出现抵触情绪。
(三)政策支持不足政府在支持中小企业信息化建设方面的政策措施还不够完善,缺乏针对性和操作性。
这使企业在信息化建设过程中缺乏有效的政策支持和引导。
四、对策建议(一)加大资金和人才投入政府应加大对中小企业信息化建设的资金支持力度,设立专项资金和基金支持中小企业进行信息化建设。
同时,鼓励企业加大人才投入,培养和引进信息技术专业人才,提高企业的信息化应用水平。
中小企业信息化建设的问题与发展建议一、前言随着信息技术的不断发展,中小企业的信息化建设也越来越受到关注。
但是,中小企业的信息化建设面临着许多问题,如信息化水平低、资金匮乏、人才短缺等。
本文将就这些问题探讨中小企业信息化建设的现状和发展建议。
二、中小企业信息化建设现状1.信息化水平低中小企业在信息化上的投入并不足够,信息化应用水平也比较低。
很多企业使用传统的生产方式和管理方式,缺乏技术创新和管理创新,导致企业生产效率低下,管理滞后。
2.资金匮乏相比大企业,中小企业的资金相对较少,很难承担高昂的信息化建设成本。
由于缺少资金而且很难获取到风险资本,许多企业在信息化建设的过程中会遇到资金困难的情况。
3.人才短缺中小企业的人力资源相对较少,特别是高素质的信息化专业人员相对短缺。
这也使得很多企业的信息化建设遭遇到了瓶颈。
三、中小企业信息化发展建议1.加强政策引导政府应该制定支持中小企业信息化建设的利好政策,鼓励企业积极投入信息化领域,并且提高财政、税收、融资等领域的政策支持力度。
2.探索信息化新模式中小企业可以探索信息化新模式,如“互联网+”,借助互联网平台实现资源共享、降低成本、提高运作效率和市场竞争力。
同时也可以发掘大数据、云计算等新技术的应用,推动企业信息化建设。
3.加强人才培养注重人才培养,提供全面的培训和职业发展机会,为中小企业引进应用人才,培养专业的信息化管理人才和技术人才,为企业信息化建设提供更为充分的支持。
4.促进企业协同发展通过技术联盟和产业协会等组织形式,推进企业之间的合作共赢,促进企业协同发展。
同时,也要积极参与产业标准的制定,增加企业在市场竞争中的话语权,创造良好的信息化发展环境。
五、结语中小企业信息化建设是中小企业发展的重要任务。
只有充分认识到信息化建设的重要性,同时采取有效的措施,才能够推动中小企业信息化建设的快速发展。
本文提出的建议旨在为中小企业信息化发展提供更为有效的思路和方向,希望能够对中小企业信息化发展提供一定程度的帮助。
中小企业信息化管理存在的问题及对策研究中小企业是国民经济的重要组成部分,对经济发展的贡献不可忽视。
然而,由于资金、技术、人力资源等方面的限制,中小企业在信息化管理方面存在一系列问题。
本文将介绍中小企业信息化管理存在的问题,并提出相应的对策。
一、传统管理方式存在问题中小企业在传统管理方式下,管理粗放、效率低下、信息化程度不高,管理成本高。
管理缺少系统性,重任务轻过程,缺乏科学的管理方法和工具。
传统的业务流程繁琐,增加管理的繁杂程度。
对此,中小企业应该采取信息化的手段,提高管理效率和管理质量。
二、信息化管理水平不高中小企业信息化水平存在严重不足,硬件、软件、技术、应用程度不高。
对此,中小企业应该更加注重信息化发展,提高信息化管理水平。
应该加强信息化技术在企业中的应用,提高员工信息化素养,逐步形成适合企业的信息化管理模式。
三、网络安全问题存在中小企业大多数采用的是传统的管理方式,而没有采用高科技手段,实现管理的信息化。
这样会给企业带来重大的网络安全风险。
网络攻击和安全漏洞是中小企业的主要问题,对企业的信誉和经济利益造成了严重损失。
中小企业管理者应该加强网络安全意识的培养,采用安全技术,确保网络安全。
四、信息化成本高昂中小企业由于规模较小,资金、技术和人力资源等方面存在短缺,因此信息化管理成本较高。
中小企业管理者应该充分考虑企业实际情况和可行性,制定出合理的信息化战略和方案,降低信息化管理成本。
五、缺少信息化人才中小企业在信息化人才方面存在瓶颈,人才素质和技术水平不足,难以适应企业发展的需要。
中小企业应该加大对信息化人才的培养和引进力度,提高人才的信息化素质和技能水平,让人才成为驱动企业信息化发展的核心力量。
针对以上问题,中小企业应该采取以下对策:一、重新构建企业管理体系中小企业要打破传统管理方式的束缚,采用具有系统性的管理思路和方法,加强标准化、规范化管理,实现信息化管理。
充分利用可用的用户端技术和信息技术,以标准化的方式制定业务流程,减少人力资源的投入,提高效率。
中小企业信息化问题与对策一、引言21世纪以来,经济全球化与全球信息化的迅猛发展,使企业之间的竞争越来越激烈,竞争层次越来越高,企业之间的竞争焦点已经从单纯的产品和价格的竞争,逐步转向信息应用的竞争。
企业信息化实质就是企业经营管理全过程的信息化,包括企业内部管理信息化和企业外部沟通信息化,其目的就是提升企业的核心竞争力。
随着全球化经济的发展,企业信息化建设已经成为企业生存和发展的必经之路。
目前我国中小企业约有4000万家,占全国企业总数的99%,提供的就业岗位占全国城镇就业总数的75%,因此说中小企业在国民经济中占有非常重要的地位。
但它认知和运用电子商务和信息化的总体水平偏低,对电子商务和信息化感到茫然或持谨慎态度,担心企业在这方面的投入未见成效反增负担。
但是迫于全球经济形势,中小企业要想依靠先进的信息系统在市场竞争中降低运营风险必须走信息化这条道路。
二、我国中小企业信息化管理现状由于信息技术的迅猛发展,特别是我国对信息化建设重视程度提高,不少企业开始投入到各自的企业信息化建设中,但我国中小企业信息化的层次、规模和总体水平等与西方发达国家相比仍存在着很大的差距。
近年来,我国中小企业在信息化建设与应用方面虽已取得一定成绩,但总体来看,中小企业信息化应用仍处于相对较低的水平。
据统计,我国四千多万中小企业中真正建立独立网站的企业只有37%,即使37%建独立网站的企业也仅仅有85%用于宣传或查询信息,用于电子交易的只有11%,在供应链集成、网上支付、分销渠道等方面的应用更是薄弱。
虽然我国推动企业信息化已有30多年的历史,但是中小企业信息化进展缓慢,有的企业可以说是踏步不前。
“十一五”期间,国家起动并实施了“中小企业信息化推进工程”:包括“政府搭建平台、充分发挥市场作用、组织协调社会力量、对中小企业信息化提供支持和服务”。
三、中小企业信息化管理存在的问题由于受到管理观念、经营条件、员工素质、资金投入、经营模式、管理水平等诸多因素的限制,所以说中小企业的信息化门槛比大企业要高:1、中小企业尚处于经济转型阶段在激烈的市场竞争中,有些中小企业高速、快速发展,企业规模不断扩大,盈利增多,产品供不应求,有的中小企业因产品单一,设备陈旧,产品创新能力差,企业效益不佳,企业面临产品结构调整和重新定位,面临对传统经营管理模式的调整和改造。
这些企业都还处在企业规模、管理模式、人员结构等还未定型的变动阶段,企业暂时还无暇顾及自身的信息化进程,同时信息化在企业应用的前提是管理程序化,这二者间形成了一对矛盾,不易解决。
2、很多中小企业认识不足,管理水平低有不少企业对企业信息化重要性和紧迫性的认识不足,对企业信息化能否提高企业的经营管理水平、市场竟争力和经济效益仍抱怀疑态度,一部分企业对企业信息化的认识存在误区,认为拥有电脑、拥有企业网站就进人信息化了,没有认识到企业信息化不仅涉及到投人和技术上的变革,而且还涉及到企业的业务与管理流程、组织结构、管理制度等一系列问题。
因此,企业信息化不单纯是使用信息技术,更主要的是建立一套与信息化相符的经营管理体制。
3、很多中小企业不能合理利用有限资金在现阶段,资金短缺是中小企业的普遍困难,在有限资金的合理使用方面,我国中小企业尚处于摸索阶段。
很多中小企业对硬件的投资占整个资金投资80%以上,而配套软件投入相对滞后。
这种“重硬轻软”的做法不仅占用了大量流动资金,也使硬件设备收益-投入比偏小。
有些由于前期论证不足,建了信息系统之后缺乏科学合理的应用,造成投资浪费。
4、很多中小企业缺乏信息化意识和有关人才我国广大中小企业对信息化的认识和介入程度尚不令人满意。
尽管目前我国很多企业都不同程度开展了信息化建设,但他们并非全都对什么是企业信息化、如何实施信息化有透彻的了解,许多企业以为只要建了一个财务管理系统或建立一个企业网站就算实现信息化了。
此外,中小企业很难找到一批既懂信息技术又懂企业管理的复合型人才,这直接影响中小企业信息化进程。
5、中小企业信息化存在人为阻力不少中小企业在实施信息化的过程中首先遇到的是人为阻力。
信息化使营销、采购等企业管理环节更加透明,这必然要触及到一些既得利益者的经济利益;信息化为企业打造一个全新的管理体制,重建企业的组织结构,一些企业中层干部面临位子不保、利益受损;另外,在这种新的管理模式下,他们自身素质不足更充分显现出来,结果就对信息化进行百般抵制;有些职工可能对于新技术带来的新操作方式不适应而遭到淘汰,因而对信息化产生畏惧心理。
6、中小企业信息化外部环境还不好中小企业管理程序变动很大,限制了企业管理软件在中小企业中的应用。
由于我国软件产业发展自身的局限,目前市场上的中小企业信息化解决方案过于昂贵。
为中小企业量身定制的管理软件产品还不多或者不能很好满足中小企业的实际需求,软件企业对中小企业的后续服务也没有跟上。
国外企业管理软件存在“水土不服”等问题,很难被中小企业所接受。
以中小企业信息化为特长的咨询机构极少,专业从事企业信息化工程监理的机构太少,导致中小企业信息化项目质量无法保证。
此外,电子支付、信息安全、物流配送、社会信用体系等问题使中小企业认为现在还不是开展信息化的最佳时机。
四、中小企业信息化系统建设模式选择在经济全球化的趋势下,企业如果不重视信息化建设,必将在日益激烈竞争中逐渐被淘汰。
对于大型企业,发展到一定规模而实现信息化是企业发展的必然需求,而对于多数的中小企业,信息化建设与实施是至关重要的。
由于企业规模不同,信息化建设模式不同,企业不同的发展阶段,其信息化建设模式也可能不同,常见的模式主要有以下几种:1、自主开发模式这种模式主要依靠企业自身的力量从事企业信息化建设,系统能够充分真实地反映企业的实际业务要求,系统实施比较容易,风险较小,但对于企业自身人员的素质要求较高,对于中小企业很难使用这种建设模式。
2、合作开发模式这种模式是企业与系统集成商、软件公司合作联合进行信息化建设,这种方式可以有效回避企业自主开发模式中开发经验少、技术力量薄弱的问题,企业人员参与开发与建设全过程,使得系统实用性得到保证,且系统的使用与维护也比较方便,这种方法比较适合于中小企业。
3、整体引进模式该模式实际上是通过购置商品化软件来实现企业信息化,一般商品化软件功能完善、使用方便、价格昂贵,对于中小企业来讲成本较高,可能造成软件包中的很多功能模块根本无法使用。
据统计,购置成套商品化管理软件的用户模块使用率不足40%,浪费严重。
由于商品化软件不是根据中小企业的实际需要量身定制的,容易脱离企业实际,适用性较差,项目实施风险较大,这种方法一般不太适合于中小企业。
4、系统托管模式这是一种适合经济实力和技术实力都比较差的中小企业信息化的最佳模式。
该模式是指中小企业租用专业的软件托管服务商融合商务平台提供的企业信息化系统,在该平台上实施企业信息化应用,系统建设与维护及升级工作有托管商完成。
对于中小企业来说企业信息化价格昂贵是最主要的问题,在线托管企业信息化系统可以很好的解决这个大问题,从一次性大的建设投入到租用企业信息化系统的模式,减少了企业的费用支出,这种模式适合所有企业的信息化实施工作,尤其适合于中小企业的需要。
五、加快中小企业信息化建设的对策企业信息化建设涉及因素较多、时间长、风险系数又大,在实施中必须积极调动社会各方面的力量,强化企业信息化意识,加强对信息化建设工作的宏观指导、组织保证和政策支持,加大实施企业信息化工程的制定规划、研究政策和宣传力度。
充足的资金是企业信息化建设的基础,先进的管理水平是企业信息化建设的前提,高素质的综合型人才是企业信息化建设的关键,先进的设施是企业信息化建设的条件。
企业必须从各个方面加大资金投入,强化网络设施建设,借助先进的计算机网络技术,建立完备的企业信息系统项目管理体制和运作机制,制定有效措施吸引高级人才,改革管理模式进行更高层次的管理重组,切实提高企业竞争力。
1、更新观念,提高对企业信息化的认识现代社会企业面对着极为严峻的国际竞争环境,中小企业要面对全球一体化的新市场,自觉走上信息化道路,尽快缩小与国外先进企业和大企业在管理上的差距,实施企业管理现代化。
作为中小企业的管理者,不仅要在制度、技术、管理上进行创新,更应当认识到信息技术和网络经济是代表先进生产力的重要方面。
把握时代变化的趋势,研究制定科学的战略,下定决心,加大力度投入必要的人力、财力、物力,积极推进企业信息化建设。
要认识到企业信息化是一个系统工程,在投资上要克服“重建设轻维护”、“重技术轻管理”、“重硬件轻软件”、“重网络轻资源”等结构的误区。
2、结合企业实际,注重实效性在中小企业信息化的过程中,既要有信息化建设的紧迫感,也要一切从实际出发,结合企业实际,避免盲目性,尽量少走弯路,避免造成不必要的浪费。
中小企业的信息化建设可分阶段、分目标、有层次地推进,在循序渐进中实现信息化。
信息化一定要总体规划,分步实施,所以,要使企业信息系统服务于业务系统,使信息化与企业实际有机结合,循序渐进,从企业内部出发,实现集成化、价值化、智能化和网络化的管理,用信息技术实现企业管理的集成,这样才能走好中小企业信息化建设之路。
3、营造企业信息化建设的良好环境资金是企业信息化建设的基础。
据资料统计,80%的企业认为资金投入不足是制约企业信息化建设的首要因素。
因此,中小企业在进行企业信息化建设时,必须对其进行包括技术、经济及财务等诸多方面的可行性研究,做出详细的投资计划,设立企业信息化建设专项基金,实施多渠道、全方位的融资,使资金落实到实处,从根本上保证企业信息化的顺利实施。
同时,政府的支持、鼓励和引导在中小企业信息化建设中至关重要,政府要大力建设和完善网络基础设施建设、配套体系的建立,网络安全以及法律法规的健全等,全方位为企业信息化建设营造良好的环境,并提供长期的优质服务。
六、解决我国中小企业信息化问题的对策对于多数中小企业来说,由于企业规模较小,投入少,期望值高,抗风险能力较弱,经不起信息化失败的打击,企业的IT基础设施差,企业管理基础薄弱,许多规章制度尚未健全,人员素质尤其是管理人员的素质较低,信息化的实施比较困难。
针对这些特点,我们可以从面以下几点来解决这些问题。
1、强化中小企业的信息化意识目前中小企业信息化不温不火的原因是多方面的,其中主要原因还是在于中小企业对信息化认识模糊。
广大中小企业一定要转变观念,认识到开展信息化的重要性和迫切性。
信息化强调的不仅是计算机软硬件,更强调人、管理、技术之间的有机集成,其中“人”是第一位的因素,特别是企业的领导层,一定要让企业领导层对信息化有正确理解和足够重视。
在实施过程中要对员工进行信息化方面的培训,培养企业自己的信息化人才。