人事行政部组织架构图

人事行政部部门职责及组织架构人事行政部是一个组织中负责管理和协调人力资源和行政事务的部门。

它在组织中发挥着重要的作用，包括招聘、培训、薪资福利、绩效管理、员工关系、劳动法律法规遵循等多个方面。

人事行政部门的职责和组织架构因组织的规模和需求而有所不同，但一般包括以下几个方面。

一、人事行政部的职责1.招聘与员工入职：负责制定招聘计划、发布招聘广告、筛选简历、组织面试和选拔、制定录用通知书及薪资待遇，以及新员工的入职培训等。

2.培训与开发：负责制定公司的培训计划，组织培训课程、讲师以及培训场所等资源；同时也负责员工职业生涯规划、绩效管理、晋升调整等方面的工作。

3.薪酬与福利管理：负责制定薪酬体系，包括薪资调整、津贴、奖金等福利待遇；还负责组织员工福利和活动，例如员工旅游、员工生日庆祝等。

4.员工关系与沟通管理：负责建立和维护良好的员工关系，处理员工的问题和投诉，同时也协调和沟通不同部门的员工之间的关系。

5.劳动法律法规遵循：负责了解、传达和执行有关劳动法律法规的要求，维护公司和员工的合法权益，确保公司的雇佣行为符合法律法规的规定。

6.人事档案管理：负责管理和维护员工的个人档案，包括员工的个人信息、合同、工资单等，并确保其安全性和准确性。

7.行政事务管理：负责办公室设备采购、维护管理，园区环境卫生、安保、用品采购等与行政事务相关的工作。

二、人事行政部的组织架构1.人力资源总监/经理：负责整个人事行政部门的工作，参与公司战略决策，制定人力资源战略和政策，协调各个岗位之间的工作。

2.招聘主管/经理：负责招聘活动的具体执行，包括发布招聘广告、筛选简历、面试和选拔工作。

3.培训与发展主管/经理：负责培训计划的制定和执行，组织培训课程和讲师，参与员工晋升和绩效管理工作。

4.薪酬福利主管/经理：负责薪资体系的制定和管理，包括薪资调整、福利项目的设计和管理等。

5.员工关系与沟通主管/经理：负责处理员工的问题和投诉，维护良好的员工关系，促进员工之间的沟通和合作。

小型企业人力资源组织结构图中型企业人力资源组织结构图大型企业人力资源组织结构图集团人力资源组织结构图人力资源部组织架构与职位说明人力资源部组织架构图职位系列说明：分工主管任职资格说明专业：对专业工作有比较深入的理解，熟悉实际工作环节和工作流程，了解相关法律规范和政策，与外部工作单位有比较良好的合作关系能力：具有较强的实际组织力、协调力和计划力兴趣：对专业工作有浓厚的兴趣心理状态：心理成熟、稳定，态度认真、踏实，富有社会责任感和工作责任感招聘主管职位说明书工作代码：（略）职位名称：招聘主管所属部门：人力资源部级别：（略）薪资范围：（略）职位说明：在了解公司各部门人事需求的基础上，按照人力资源招聘计划和职位说明书的具体要求，组织人员招聘公告、测试、面试和初审工作。

工作联系：上报对象：主管招聘与培训业务的经理助理监督对象：招聘助理合作对象：本部门各分管主管和其他部门经理与主管外部联系对象：外部求职网站、人才交流中心、招聘代理机构和高校就业指导中心以及各类招聘广告媒体等工作职责：1、了解人事需求（1）按照公司人力资源计划，向各部门经理与主管了解人事需求（2）进行人事需求汇总，并提出外部招聘意见（3）将需求汇总和建议上报主管经理助理2、制订招聘计划（1）确定招聘时间和最后上岗时间（2）确定合适的招聘媒体和招聘渠道（3）拟定初试、面试方式及内容（4）拟订招聘日程安排：A发布招聘公告；B接受应聘简历；C审核简历；D通知初试；E安排初试；F通知面试；G组织面试；H面试结果分析与审核；J入职人员名单确认；H通知上岗；I确认上岗人员和时间（5）上报招聘计划3、制定招聘预算计划（1）按招聘计划制定招聘预算（2）向主管经理助理上报预算计划4、计划确认后，及时向公司所在地人事行政部门申报招聘计划5、组织招聘初试和面试工作（1）与相关职能部门确定初试内容，并共同组织初试测试（2）汇总分析初试结果，并与有关职能部门确认参加面试名单（3）将初试结果和分析以及建议上报主管经理助理（4）在面试名单正式确认后，发布面试通知（5）筹备面试准备工作，配合面试评审小组开展面试工作（6）配合面试评审小组整理和分析面试结果6、在入职名单确认后，发布入职通知7、及时跟踪被通知人员，确认最终到岗人员和时间，并通知各职能部门和培训主管8、参与公司人力资源计划的制定，并提出建议9、搜集外部信息（1）与招聘网站、人才交流中心、猎头公司确立良好的合作发展关系，相互共享信息（2）了解外部招聘媒体情况，并对其有效性进行评估工作规范：劳动法、相关地方人事和用工条例、职员手册、招聘管理工作规范培训主管职位说明书工作代码：（略）职位名称：培训主管所属部门：人力资源部级别：（略）薪资范围：（略）职位说明：在了解公司内部培训需求的基础上，依据公司战略发展计划拟订公司培训计划和职业发展计划，并按计划组织和开发各项培训课程，以达到公司的目的和职员的期望要求。

人事行政部组织架构图
一、组织架构图
说明：1、以上组织架构图适应于公司在职人数在500人以内；
2、若公司在职人数500人以上，应设立人事行政总监及人事部长、行政部长职务；
3、若成立集团公司，也应设立人事行政总监，各公公司设立人事部长、行政部长职务。

二、岗位配置及主要职责分工
说明：1、本岗位配置只适合公司在职人数在500人以内，若在职人数超出500人，需重新编制岗位配置。

2、若暂时没有设立总台，总台职务可暂时取消，来宾接待由人事科兼职。

3、司机为行政司机，非物流部司机。

1、舒城县最低工资标准为500元/月，平时加班4.3元/H，双休加班5.74;
2、保安每月出勤按30天计算，每天按11小时出勤，8小时外按加班计算；
3、其余岗位每月出勤按26计算，其中4天按双休日加班计算；
4、以上核算是完全依劳动法规执行，规避了用工风险；
5、在公司服务满一年后，才可享受工龄奖。

总经理总经理秘书人力资源总监行政经理行政助理 行政秘书总务主管 (行政主管)公司律师法务事务 助理行政事务 管理专员二．职务说明1. 行政部与人力资源部的区别行政部主要工作：对公司行政后勤、总务、保卫\秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、 管理的权力人力资源部岗位性质:负责全面主持本部的劳资、人事方面的管理工作,对人员的招聘\培训\办公室主任 物业主管(总机)前法律事务主管其他总监保安队长车队队长行政总监 市场总监 公司翻译档案员考核等工作.三．行政部各职务详细岗位职责描述1．行政总监直接上司：总经理主要工作:规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。

岗位职责:(具体工作)(1)组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;(2)组织制定行政管理规章制度及催促、检查制度的贯彻执行；(3) 组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照；(4)起草及归档公司相关文件；(5)搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；(6)管理公司重要资质证件；(7)组织好来客接待和相关的外联工作；(8)主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络；(9)协调公司内部行政人事等工作;(10)对控制成本的方法提出建议。

职位要求：◆熟练的中英文写作、口语、阅读能力；◆优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力；◆较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致；◆熟练使用办公软件、办公自动化设备。

◆做事客观、严谨负责、塌实、敬业；◆具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强。

2．行政经理直接上司:行政总监主要工作：规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。

岗位职责： (具体工作)(1) 。

负责主持本部的全面工作组织并催促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;(2) 。

贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，加强与有关部门协作配合;(3) 。

1. 协助常务副总经理处理日常工作，协调各部门工作，监督各部门认真及时地贯彻公司的各项决策和指令；2. 负责公司人员的人事管理工作，包括招聘、面试、员工关系、处理劳务纠纷等方面，并按期完成劳动报表及各项社会保险外包监管工作；3. 对员工人事内档实施科学的管理，确保人事档案健全、完整；4. 负责公司员工基本工资及业绩提成的核算、审核工作，负责各类业务合同的发放、登记工作。

5. 负责公司整体的培训工作，协同各部门共同抓好员工思想素质和业务水平的培训；6. 负责公司各项公文、图书、固定资产、设备设施及低值易耗品的管理工作。

7. 负责公司级会议的筹备和安排，对会议决定的执行情况进行催办和检查；8. 负责公司绩效考核方面的策划及组织工作。

9. 负责公司相关的对外协调联络工作；10. 负责接待来访客户、信件分发、清洁维护等行政职能工作。

11. 完成领导布置交办的其他工作。

职务名称：行政人事部经理报告上级：常务副总经理分管下级：行政培训主管、网络管理员、薪酬专员、人事专员任职要求：大学本科以上学历，有行政管理、人力资源管理相关专业理论基础；5 年以上相关工作经历，有较强的写作、组织协调和综合管理能力。

职责权限：▲ 主要职责：1、组织实施人力资源体系的整合，正确贯彻执行国家及企业有关劳动关系等方面的政策和规定，依据装饰公司管理体系的要求，实现最大限度的人力资源开辟，力争公司核心员工流失率低于 10%。

2、组织制定公司行政管理、人力资源管理等方面的各项规章制度，并对其执行情况进行指导、监督、检查；定期对各项制度进行修正、完善；各项规章制度执行率达到100%。

3、在督导上级的指导下，增强公司内部各项工作的跟进、监督力度，与各部门形成良性的沟通协作关系，确保常务副总经理下达的各项指令得以顺畅的执行和及时的反馈，力争公司内部各项工作完成率达到 100%。

▲次要职责：1、主持行政人事部的全面工作，监督、指导下属人员各项工作，提高本部门工作绩效。

人力资源部组织架构一、部门组织架构图二、人员岗位职责人力资源部部长岗位说明书一、岗位标识二、工作关系图三、岗位使命（职责概述）在分管副总的领导下，根据公司总体发展规划和经营目标，制定公司人力资源管湮和开发体系，通过员工招聘、培训、薪酬、调配等过程的控制，挖掘人力资源潜能，最徒配亘资源，实现员工同企业的双赢目标。

四、工作职责及考核分值（考核人：集团公司绩效考核部）2二.工作关系图三、岗位使命（职责概述）在人力资源部部长的领导下，根据公司公司岗位需求，招聘合适、徒秀的人才，确保各部门需求人员71 时到位。

一、岗位标识岗位名称 所属部门岗位序列招聘专员岗位说明书招聘专员 人力资源部岗位编号 定编人数 管理帽度四、工作职责及考核分值（考核人：集团公司绩效考核部）关镀职贵职贵描述工作成果、工作标准21二.工作关系图三、岗位使命（职责概述）在人力资源部部长的领导下，具体负贵公司薪酬福利的日常管理工作，完善■公司的薪酬福利政策。

一、岗位标识岗位名称 所属部门岗位序列薪酬专员岗位说明书薪酬专员 人力资源部岗位编号 定编人数 管理帽度四、工作职责及考核分值（考核人：集团公司绩效考核部）关镀职贵职贵描述工作成果、工作标准11二. 工作关系图三、岗位使命（职责概述）在人力资源部部长的领导下，根据公司企业夭化和总体发展规划，制定实施员工培训与发展计划，最大 限度开发人力资源潜能，实现人力资源管理目标。

一、岗位标识岗位名称 所属部门岗位序列培训专员岗位说明书培训专员 人力资源部岗位编号 定编人数 管理帽度四、工作职责及考核分值（考核人：集团公司绩效考核部）关镀职贵职贵描述工作成果、工作标准1员工关系专员岗位说明书一、岗位标识二、工作关系图三、岗位使命（职责概述）在人力资源部部长的领导下，协调员工关系，主导员工异动、劳动合同、人事档案，处理劳资纠纷，促进员工职业发展成长，创建和谐通畅的内部沟通渠道，营造具备高度凝聚力的徒秀企业文化。

目录人力行政部机构图和人员配备 (3)人力行政部部门职能说明 (3)人力行政部各岗位工作职责及工作内容 (6)人力行政部经理工作职责及工作内容 (6)人力行政部行政专员工作职责及工作内容 (9)人力行政部人力专员工作职责及工作内容 (11)保安组长工作职责及工作内容 (13)司机工作职责及工作内容 (15)保洁员工作职责及工作内容 (18)园丁工作职责及工作内容 (20)保安员工作职责及工作内容 (22)****公司人力行政部组织架构、人员配备及岗位说明人力行政部机构图和人员配备人力行政部部门职能说明1.行政关系人力行政部是以运营副总经理为首的行使公司权利的行政部门，成为公司经营管理和行政管理的中枢和指挥中心。

部门工作向运营副总经理负责，部分工作同时向公司总经理负责，与公司其它部门属平等协作关系。

2.中心任务根据运营副总经理对行政和人力资源工作的目标需要，对公司行政事务进行管理，协助做好公司的行政后勤保障工作。

对公司人力资源管理和开发，促进公司经营管理目标的实现。

3.部门工作职责3.1保持与公司管理层工作联系畅通，做到长传下达；3.2起草公司文件并向内、外发文；3.3保管并使用公司公章，证照（书），对公司各类文件进行管理；3.4对公司文件交换，登记，传阅；3.5办公设备的调配及办公用品的管理；3.6代表公司参加有关的会议及公关活动，做好公司接待安排工作；3.7协助公司其它部门办理所需的各类证照（书）；3.8做好公司各类会议纪要工作；3.9拟定公司各项管理制度，并组织实施和修改，使公司各级管理有章可循；3.10考核公司各部门劳动纪律和考勤情况；3.11根据国家劳动合同法和相关法律法规，结合公司实际情况制定并执行人事劳动管理的各项制度，包括人事管理，劳动合同，员工工资，员工福利，劳动规章，劳动奖励，人事档案管理等；3.12通过招聘、录用、考核、培训、辞退，为公司各部门输送高素质的合格员工；3.13代表公司与所属员工签定劳动合同，解释劳动合同和员工手册；办理和跟进员工的各种保险；解决各种劳动纠纷和雇佣矛盾；3.14做好公司员工的后勤保障工作，合理分配和管理好员工宿舍、更衣间、公共卫生间等后勤设施设备，组织和丰富公司员工的业余生活，增强公司凝聚力，增加员工归属感；3.15根据公司经营管理方面的需要，针对实际工作出现的问题和员工的实际需求，制定实施阶段性培训计划；3.16做好公司车辆管理工作，监督行政专员和司机对车辆的日常维护和使用、确保公司车辆的正常使用；3.17建立和完善公司安保工作制度、规范；监督安保组长及安保队员的工作，定期组织相关人员对安保设施、设备进行检查，发现问题及时解决和上报；3.18完成上级领导交办的其它工作。

关于公司组织架构图及各部门岗位职责的通告# 关于公司组织架构图及各部门岗位职责的通告各位同事：为了进一步明确公司内部的组织架构和各部门的职责，提高工作效率和协同效果，现将公司最新的组织架构图及各部门岗位职责予以通告。

一、公司组织架构图（此处插入清晰的公司组织架构图）二、各部门岗位职责# （一）行政人事部1. 负责公司的行政管理工作，包括办公用品采购、文件收发、档案管理等。

2. 组织公司的各类会议，撰写会议纪要，并跟进会议决议的执行情况。

3. 负责员工的招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等人力资源管理工作。

# （二）财务部1. 负责公司的财务核算和财务管理工作，编制财务报表，进行财务分析。

2. 处理公司的税务申报、纳税工作，确保公司税务合规。

3. 管理公司的资金收支，进行资金预算和资金调度。

# （三）市场部1. 制定公司的市场推广策略和营销计划，提高公司品牌知名度和市场占有率。

2. 进行市场调研，分析市场趋势和竞争对手情况，为公司的业务发展提供决策依据。

3. 负责公司产品的宣传推广、销售渠道拓展和客户关系维护。

# （四）研发部1. 负责公司产品的研发工作，包括新产品的设计、开发和测试。

2. 对现有产品进行技术改进和优化，提高产品性能和质量。

3. 跟踪行业技术发展趋势，开展技术创新和技术储备工作。

# （五）生产部1. 按照生产计划，组织生产活动，确保按时、按质、按量完成生产任务。

2. 负责生产过程的质量控制和成本控制，提高生产效率和降低生产成本。

3. 管理生产设备和生产现场，确保生产安全和环境保护。

# （六）客服部1. 处理客户的咨询、投诉和建议，提高客户满意度。

2. 跟踪客户需求，为客户提供个性化的服务和解决方案。

3. 收集客户反馈信息，为公司的产品改进和服务优化提供依据。

希望全体员工认真了解公司的组织架构和各部门的岗位职责，加强沟通协作，共同为公司的发展贡献力量。

特此通告[公司名称][通告日期]。