金蝶供应链初始化流程介绍,非常贴近财务人员

系统实施文档之K/3系统初始化指南文档作者：创建日期：确认日期：当前版本：拷贝数量：目录一．概述 (4)1、各系统模块启用前必须完成的资料 (4)2、实际业务处理前需要完成的资料 (5)二．静态数据：基础资料 (5)1、物料 (5)2、计量单位 (6)3、仓库 (6)4、客户 (6)5、供应商 (7)6、职员 (7)7、科目 (7)8、自定义核算项目 (8)9、自定义辅助资料 (8)三．静态数据：供应链 (8)1、检验项目、不良原因 (8)四．静态数据：生产管理 (8)1、BOM (8)2、工艺路线 (8)五．静态数据：成本管理 (9)1、成本对象组、共耗材料费用分配标准 (9)六．动态数据：供应链 (9)1、初始库存 (9)2、初始暂估入库单 (10)3、初始未核销销售出库单 (10)4、初始暂估委外加工入库单 (10)5、初始未核销委外加工出库单 (10)6、初始未完结采购订单、销售订单 (10)七．动态数据：生产管理 (11)1、初始未完结生产任务单、委外加工单 (11)八．动态数据：总账 (11)1、初始科目余额 (11)2、初始现金流量 (12)九．动态数据：应收款管理 (12)1、初始增值税发票、普通发票、其他应收单、预收单 (12)2、初始应收票据 (12)十．动态数据：应付款管理 (12)1、初始增值税发票、普通发票、其他应付单、预付单 (12)2、初始应付票据 (13)十一．动态数据：固定资产管理 (13)1、初始固定资产卡片 (13)2、无形资产管理 (13)十二．动态数据：成本管理 (13)1、初始在制品成本余额（与供应链同期初始化） (13)2、初始在制品成本余额（在供应链之后初始化） (14)十三．动态数据：对账 (15)1、总账与供应链对账 (15)2、总账与应收款管理对账 (16)3、总账与应付款管理对账 (16)4、总账与固定资产管理对账 (16)5、总账与现金管理对账 (16)6、总账与成本管理对账 (16)附：EXCEL文件引入注意事项 (16)K/3系统初始化指南一．概述系统初始化资料分2部分：一是各系统模块启用前必须完成的资料，项目实施任务中的“初始化结束”便是指此部分资料录入结束；一是实际业务处理前需要完成的资料，这部分资料可以在相应系统模块启用后录入。

初始化1，初始化系统概述初始化是指企业账务和购销存业务的背景设置和启用账套会计期间的期初数据。

本章主要讲述了金蝶KIS财务和业务系统在使用前的初始化工作。

财务系统的初始化设置是所有KIS 系统进行业务操作的第一步，所以设置尤为重要。

系统初始化流程如上图所示整个系统初始化流程包括以下几步：1、新建账套2、系统设置3、基础资料设置4、初始数据录入5、结束初始化初始化新建账套账套在系统中是非常重要的，它是存放各种数据的载体。

各种财务数据、业务数据都存放在账套中。

账套本身其实就是一个数据库文件。

如果您是第一次使用金蝶KIS系统，那么您首先要在“账套管理”中新建账套。

选择〖开始〗→〖程序〗→〖金蝶KIS专业版〗→〖工具〗→〖账套管理〗，首先弹出“账套管理登录”对话框。

第一次使用，不必更改用户名Admin，密码为空，单击【确定】，进入“账套管理”界面。

如下图所示：单击【新建】，弹出“新建账套”窗口，如下图所示。

设置好账套后，单击【确定】，系统开始自动创建新账套。

账套建好后，在“账套管理”界面中列示。

系统设置请参阅“系统参数”章节，该章节为您详细介绍有关系统参数的详细内容。

此处将不再赘述。

基础资料设置基础资料是整个系统在操作中共同使用的基础数据，是各系统绝对不可缺少的资料，一旦不全或错误将会导致系统无法使用。

请参阅“基础资料”章节，该章节为您详细介绍有关基础资料的设置等操作内容。

此处将不再赘述。

科目初始数据录入当各项资料输入完毕后，接下来就可以开始初始数据的录入工作了。

除非是无初始余额及累计发生额，否则所有用户都要进行初始余额设置。

初始余额的录入分两种情况进行处理：一是账套的启用时间是会计年度的第一个会计期间，只需录入各个会计科目的初始余额；另一种情况是账套的启用时间非会计年度的第一个会计期间，此时需录入截止到账套启用期间的各个会计科目的本年累计借、贷方发生额、损益的实际发生额、各科目的初始余额。

根据以上情况，在初始数据录入中要输入全部本位币、外币、数量金额账及辅助账、各核算项目的本年累计发生额及期初余额。

2010年金蝶软件初始化步骤：一、根据会计科目要求设立辅助资料：包括：辅助资料集团说明EAS说明银行账户辅助资料—银行账户合同自定义核算项目—合同核算物业项目商业地产公司及物业公司、商业管理公司使用自定义核算项目—集团项目开发项目房地产公司、项目改扩建使用投资项目有对外投资的公司使用自定义核算项目—投资项目部门编码规则见附表组织架构—组织单元客户商业地产公司编码不变主数据—客户供应商商业地产公司编码不变主数据—供应商职员编码见总部发布总表主数据—职员信息—职员主数据—职员信息—无职位人员二、具体操作步骤举例：（一）辅助资料设置1、部门设置进入【功能菜单】－【基础数据管理】－【组织架构】－【组织单元】增加各单位部门结构，注意：末级部门设置【成本中心实体组织】部门编码规则：见附表2、职位的设置进入【功能菜单】－【基础数据维护】－【组织架构】－【职位管理】设置具体职位信息。

3、人员设置进入【功能菜单】－【基础数据管理】－【职员信息】导入模板：错误！链接无效。

4、银行账户设置进入【功能菜单】－【基础数据维护】－【辅助资料】－【银行账户】银行账户设置规则：名称为开户行具体地址+账户性质，如东丽支行基本户，性质包括：基本户，贷款户，保证金户，税款专户，一般户，收入户等。

5、科目设置进入【功能菜单】－【基础数据管理】－【主数据】－【科目】－【会计科目】根据单位自身情况调整科目设置，目的是适应自身核算需求。

6、客户设置进入【功能菜单】－【基础数据管理】－【主数据】－【客户】客户编码规则：（商户编码前面加物业项目大写字母简称，两位）00、关联单位01、整租商户，目前核算所有前招商部不管的商户02、散租商户03、联营商户99、单位往来导入模板：错误！链接无效。

7、供应商设置进入【功能菜单】－【基础数据管理】－【主数据】－【供应商】供应商编码规则：（供应商编码前面加物业项目大写字母简称，两位）01、材料供应商02、服务供应商03、工程维修供应商04、建筑承包商05、办公用品供应商99、其他供应商导入模板：错误！链接无效。

金蝶K3系统初始化一、初始化准备1、基础资料完整准确录入。

包括：科目、计量单位、仓库、仓位、部门、职员、客户、供应商、物料(成品、原料、药品、编织袋、标签、备品备件、虚拟件等)、成本项目、要素费用等。

若有其他基础资料也必须录入，例如：车辆，往来等等。

2、基础资料属性必须准确录入。

特别注意：计量单位、计价方法、存货科目、销售收入科目代码、销售成本科目代码、成本项目、检验方式的准确录入。

3、BOM单准确录入。

目前正在使用的配方，必须全部准备的录入系统。

4、期初存货数量金额、科目余额确认完成。

二、初始化步骤1、物流初始化(1)、把存货的期初数量和金额录入系统中下图为物流初始数据录入界面，物流所有初始数据均在此录入。

具体位子：系统设置—初始化—仓存管理—初始数据录入物流初始数据录入是分仓库录入，例如：自制成品就选择自制成品库、外购成品就选择外购成品库、原料就选择大宗原料库(若使用仓位管理，则选择具体仓位)、药品就选择药品库以此类推，物品属于什么仓库就录在相应仓库。

物流初始数据录入，只录入期初数量、期初金额。

若启用批号管理，则按照批号录入对应的数量和金额。

A、使用批次管理的初始数据录入时，把物料名称录入后点击批次/顺序号这个绿色框出现下面界面点击新增，出现数据录入条，在此录入期初数量和期初金额，以及入库日期(此日期可以修改)。

录入完成，点击保存退出。

出现如下画面一个成品的初始数据录入完成，在下行继续录入其他品种。

B、不使用批号管理的物料，录入时画面如下：不使用批号管理的物料，不用点击批次/顺序号，在后面的期初数量、期初金额中录入。

所有物料的初始数据录入都按上述方式录入。

物流初始数据录入完成核对无误后，把物流存货数据传递到总账对应科目。

点击对账，核对无误后，点击传递。

系统自动传递到总账对应的存货科目中。

特别注意：物料的单位，成品初始数据录入时系统中单位是件，录入期初数量特别注意，按件录入。

(2)、期初暂估录入物料已经入库，但发票还没到，还没结算的。

金蝶k3供应链操作流程金蝶K3供应链操作流程。

金蝶K3供应链管理系统是一款专业的供应链管理软件，它能够帮助企业实现供应链的高效运作，提升企业的运营效率和管理水平。

在实际操作中，金蝶K3供应链管理系统需要严格按照操作流程进行操作，下面将为大家详细介绍金蝶K3供应链操作流程。

一、采购管理。

1. 采购计划编制，根据企业的需求和库存情况，制定采购计划，确定采购物料的种类和数量。

2. 采购订单处理，根据采购计划，生成采购订单，并将订单发送给供应商，确保及时供货。

3. 采购入库管理，当供应商交货后，进行验收入库，将物料信息录入系统，并进行库存管理。

二、销售管理。

1. 销售订单录入，根据客户需求，录入销售订单，确定销售物料的种类和数量。

2. 发货管理，根据销售订单，安排发货计划，进行发货操作，并及时更新系统中的发货信息。

3. 销售出库管理，根据发货计划，进行出库操作，将物料出库，并更新库存信息。

三、库存管理。

1. 库存盘点，定期对库存进行盘点，确保库存信息准确无误。

2. 库存调拨，根据需求，对库存进行调拨，确保各个仓库的库存均衡。

3. 库存报警，设置库存报警值，当库存低于报警值时，系统会进行提醒，及时补充库存。

四、物流管理。

1. 物流配送，根据销售订单和发货计划，安排物流配送，确保货物及时到达客户手中。

2. 物流跟踪，对物流配送进行跟踪管理，及时了解货物的位置和状态。

3. 物流成本核算，对物流成本进行核算，分析物流成本占比，优化物流配送方案。

五、质量管理。

1. 采购质量管理，对采购的物料进行质量管理，确保采购物料的质量符合标准。

2. 生产质量管理，对生产过程进行质量管理，确保生产出的产品质量合格。

3. 售后质量管理，对售后服务进行质量管理，及时处理客户投诉和售后问题。

六、财务管理。

1. 财务核算，对采购、销售、库存等信息进行财务核算，生成财务报表。

2. 成本控制，对企业的各项成本进行控制，降低企业运营成本。

3. 资金管理，对企业的资金进行管理，确保企业的资金流动安全稳定。

金蝶K3供应系统内部技术分析手册（初始化设置篇）目录一、工业物流初始设置 (3)1.1工业初始化 (3)1.1.1初始化参数设置 (3)1.1.1处理流程 (3)1.1.1.2相关的数据结构： (3)1.1.1.3其他 (5)1.1.2初始化功能流程 (5)1.1.2.1.初始数据录入 (5)1.1.2.2流程 (6)1.1.2.3传递余额到总帐 (7)1.1.2.4初始余额数据录入和保存：icinvinitial (10)1.1.2.5初始化数据的规则 (11)1.1.3结束初始化 (13)1.3.1检查条件如下 (13)1.1.3.2结束初始化过程 (13)1.1.3.3结束初始化的处理内容 (13)1.1.4 反初始化 (13)1.1.5初始化以前三类单据 (14)1.2工业系统参数设置 (15)1.2.1系统设置 (15)1.2.2编码规则设置 (15)1.2.3打印控制 (16)1.2.4单据科目类型 (16)1.2.5工业整体选项：共17项 (16)1.2.6采购系统选项：共10项 (16)1.2.7销售系统选项：共11项 (17)1.2.8仓存系统选项 (17)1.2.9核算系统选项共11项 (17)1.2.10成本核算共4项 (18)1.2.11生产系统选项共11项 (18)1.2.12车间1项 (18)1.2.13 业务流程设计应用: (18)1.2.14其他： (19)1.3工业辅助功能 (19)1.3.1多级审核 (19)1.3.2供应商供货信息 (20)1.3.3物料对应表 (21)1.3.4价格资料 (22)1.3.5折扣资料 (23)1.3.6信用管理 (24)1.3.7批号管理 (25)1.3.8条形码，条形码关联 (26)1.3.9客户BOM和批号对应表 (27)一、工业物流初始设置　1.1工业初始化1.1.1初始化参数设置　1.1.1处理流程　核算参数得设置流程：启用年度和启用期间---------税率----------核算方式------库存结余控制-------库存更新控制---------销售模块设置参数说明：启用年度和启用期间：业务实际的启用年度和期间，其自定义得期间规则参照总帐的设置税率：系统默认为17％，输入时只输入%前面的数据即可，不要输入0.17等数据，参照总帐核算方式：数量核算”和“数量、金额核算”两种方式，“数量核算”，系统以后只核算数量，不核算金额，数量、金额核算”是对材料的数量和成本都核库存结余控制：确定是否允许负结存，负结存是库存即时数量为负数库存更新控制：单据审核后才更新，单据保存后立即更新，在新增、修改、复制、删除、作废、反作废该库存单据时进行库存调整销售模块设置：日常业务中是否存在企业集团内部销售业务，1.1.1.2相关的数据结构：　整个核算参数涉及的数据流程如下1．表示销售模块设置是否启用集团分销0:不区分1:区分数据存放于: t_SystemProfile系统参数表 FCategory='GL' AND Fkey='DisCivilExportSale')例如:设置保存过程IF Exists(select * from t_SystemProfile WHERE FCategory='GL' AND Fkey='DisCivilExportSale')UPDATE t_SystemProfile SET FValue='1' WHERE FCategory='GL' ANDFkey='DisCivilExportSale'ELSEINSERT INTO t_SystemProfile(FCategory,FKey,FValue) Values('GL','DisCivilExportSale','1')2-税率参照总帐税率, 数据存放于FCategory='GL' AND Fkey='TaxRate例如:设置保存过程IF Exists(select * from t_SystemProfile WHERE FCategory='GL' AND Fkey='TaxRate')UPDATE t_SystemProfile SET FValue='17' WHERE FCategory='GL' AND Fkey='TaxRate' ELSEINSERT INTO t_SystemProfile(FCategory,FKey,FValue) Values('GL','TaxRate','17')3．表示启用年度和期间，目前年度和期间,数据存放于'CurrentPeriod' 'CurrentYear'，'StartPeriod'，'StartYear' 例如:设置保存过程IF Exists(select * from t_SystemProfile WHERE FCategory='IC' AND Fkey='CurrentPeriod')UPDATE t_SystemProfile SET FValue='7' WHERE FCategory='IC' ANDFkey='CurrentPeriod'ELSEINSERT INTO t_SystemProfile(FCategory,FKey,FValue) Values('IC','CurrentPeriod','7')IF Exists(select * from t_SystemProfile WHERE FCategory='IC' AND Fkey='CurrentYear')UPDATE t_SystemProfile SET FValue='2003' WHERE FCategory='IC' ANDFkey='CurrentYear'ELSEINSERT INTO t_SystemProfile(FCategory,FKey,FValue) Values('IC','CurrentYear','2003')goIF Exists(select * from t_SystemProfile WHERE FCategory='IC' AND Fkey='StartPeriod')UPDATE t_SystemProfile SET FValue='7' WHERE FCategory='IC' AND Fkey='StartPeriod' ELSEINSERT INTO t_SystemProfile(FCategIF Exists(select * from t_Syory,FKey,FValue) V alues('IC','StartPeriod','7')gostemProfile WHERE FCategory='IC' AND Fkey='StartYear')UPDATE t_SystemProfile SET FValue='2003' WHERE FCategory='IC' AND Fkey='StartYear'ELSEINSERT INTO t_SystemProfile(FCategory,FKey,FValue) Values('IC','StartYear','2003')4.历史遗留的暂估凭证 , 数据存放于FCategory='IC' AND Fkey='ZanguV oucher'例如:设置保存过程：IF Exists(select * from t_SystemProfile WHERE FCategory='IC' AND Fkey='ZanguV oucher')UPDATE t_SystemProfile SET FValue='0' WHERE FCategory='IC' ANDFkey='ZanguV oucher'ELSEINSERT INTO t_SystemProfile(FCategory,FKey,FValue) Values('IC','ZanguV oucher','0')5.库存结余控制（是否允许负结存（1--允许，0--不允许）数据存放于'UnderStock'例如:设置保存过程IF Exists(select * from t_SystemProfile WHERE FCategory='IC' AND Fkey='UnderStock')UPDATE t_SystemProfile SET FValue='1' WHERE FCategory='IC' AND Fkey='UnderStock' ELSEINSERT INTO t_SystemProfile(FCategory,FKey,FValue) Values('IC','UnderStock','1')6.-核算方式0：数量核算，1：数量、金额核算,数据存放于FCategory='IC' AND Fkey='AuditChoice'例如:设置保存过程IF Exists(select * from t_SystemProfile WHERE FCategory='IC' AND Fkey='AuditChoice')UPDATE t_SystemProfile SET FValue='1' WHERE FCategory='IC' AND Fkey='AuditChoice' ELSEINSERT INTO t_SystemProfile(FCategory,FKey,FValue) Values('IC','AuditChoice','1')go7.库存更新控制0：审核更新，1：保存更新数据存放于FCategory='IC' AND Fkey='UPSTOCKWHENSA VE') 例如:设置保存过程IF Exists(select * from t_SystemProfile WHERE FCategory='IC' AND Fkey='UPSTOCKWHENSA VE') UPDATE t_SystemProfile SET FValue='1' WHERE FCategory='IC' AND Fkey='UPSTOCKWHENSA VE' ELSEINSERT INTO t_SystemProfile(FCategory,FKey,FValue) Values('IC','UPSTOCKWHENSA VE','1')1.1.1.3其他　核算参数的设置前提有两个：工业供需链系统处于初始化阶段工业供需链系统中不存在任何已录入的初始余额和业务单据1.1.2初始化功能流程1.1.2.1.初始数据录入处理流程采用加权平均法、移动平均法计价的物料：不进行批次管理，直接在“初始数据录入”界面的右边录入期初数量、期初金额；进行批次管理，物料必须保证所有批次的年初余额、期初余额的单价一致，录入每批次的初始数据，对于期初余额，只在“合计行”录入计划成本法计价的物料：直接在“初始数据录入”界面的右边录入期初数量、差异类数采用先进先出法、后进先出法计价的物料：需要通过单击“物料”和“批次/顺序号”对应的空白按钮、调出顺序录入数据分批认定法计价：必须进行业务批次管理，因此需要通过单击“物料”和“批次/顺序号”对应的空白按钮初始录入：初始数据分仓库、仓位录入如果是年中启用：年初金额，年初差异，本年累计收入数量，本年累计收入金额，本年累计收入差异，本年累计发出数量，本年累计发出金额，本年累计发出差异等根据帮助说明，进行相关入录，平衡得到。

金蝶K3供应链流程1. 简介金蝶K3供应链管理系统是金蝶公司为企业提供的一套全面的供应链管理解决方案。

该系统可以帮助企业优化供应链管理流程，提高运营效率和降低成本。

本文将介绍金蝶K3供应链流程的主要模块和功能，以及使用该系统的流程和注意事项。

2. 供应链管理模块金蝶K3供应链管理系统包括以下主要模块：2.1 采购管理模块该模块用于管理企业的采购活动，包括采购计划、供应商选择、采购订单管理等。

通过该模块，企业可以实现采购过程的规范化和自动化，提高采购效率和控制成本。

该模块用于管理企业的仓库活动，包括货物入库、出库、库存管理等。

通过该模块，企业可以实现仓库操作的自动化和信息化，提高仓储效率和准确性。

2.3 销售管理模块该模块用于管理企业的销售活动，包括销售订单管理、客户管理、销售报价等。

通过该模块，企业可以实现销售过程的标准化和自动化，提高销售效率和增加销售额。

2.4 生产管理模块该模块用于管理企业的生产活动，包括生产计划、生产订单管理、生产进度跟踪等。

通过该模块，企业可以实现生产过程的协调和优化，提高生产效率和降低生产成本。

该模块用于管理企业的供应商信息，包括供应商评估、供应商合作协议管理等。

通过该模块，企业可以实现供应商管理的专业化和标准化，提高供应商的稳定性和合作效率。

3. 使用金蝶K3供应链管理系统的流程使用金蝶K3供应链管理系统的流程一般包括以下几个步骤：3.1 系统规划在使用金蝶K3供应链管理系统之前，企业需要进行系统规划，包括确定系统的使用范围、目标和需求，制定系统实施计划和项目组织架构，以确保系统能够满足企业的实际需求。

3.2 系统部署在系统规划完成后，企业需要进行系统的部署，包括硬件设备的采购和配置、系统软件的安装和设置，以及数据的导入与转换。

在系统部署完成后，企业可以开始正式使用金蝶K3供应链管理系统。

3.3 系统培训在系统部署完成后，企业需要对相关人员进行系统培训，包括系统的基本操作、常用功能和数据管理等。

描述金蝶云星空供应链初始化的业务流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。

文档下载后可定制随意修改，请根据实际需要进行相应的调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料，如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等，如想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor.I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!金蝶云星空供应链初始化业务流程详解在数字化转型的大潮中，企业对高效、智能化的供应链管理需求日益增强。

金蝶K3系统初始化介绍金蝶K3是一套集企业管理、电子商务、B2B协同、供应链管理、客户关系管理等功能于一体的企业管理软件系统。

在使用K3系统之前，需要对系统进行初始化设置，以确保系统的正常运行和满足企业的实际需求。

本文档将详细介绍金蝶K3系统的初始化步骤和注意事项，帮助用户快速完成系统的初始化工作。

步骤一：安装金蝶K3系统在进行系统初始化之前，首先需要在服务器上安装金蝶K3系统。

安装过程中需要注意以下几点：1.确保服务器的硬件配置满足K3系统的要求，如操作系统版本、内存大小等。

2.下载金蝶K3系统安装包，并将其解压到服务器中的指定目录。

3.运行安装程序，按照提示进行系统安装。

在安装过程中，需要提供数据库连接信息和系统管理员账号等关键信息。

4.安装完成后，验证系统是否能够正常启动。

步骤二：初始化数据库安装完成金蝶K3系统后，需要对系统的数据库进行初始化设置。

以下是数据库初始化的主要步骤：1.登录系统管理员账号，打开金蝶K3系统管理工具。

2.在系统管理工具中，选择数据库管理模块，并选择要初始化的数据库。

3.在数据库管理模块中，选择初始化数据库选项，并按照提示进行数据库初始化设置。

如设置数据库名称、账套等。

4.确认初始化设置无误后，执行数据库初始化操作，等待初始化完成。

5.验证数据库是否成功初始化，并确保数据库可以正常连接。

步骤三：设置基础数据数据库初始化完成后，需要对系统的基础数据进行设置。

基础数据包括组织机构、人员、部门、岗位等信息。

以下是设置基础数据的步骤：1.登录系统管理员账号，打开金蝶K3系统管理工具。

2.在系统管理工具中，选择基础数据管理模块，并选择要设置的基础数据选项。

3.在基础数据管理模块中，对组织机构、人员、部门、岗位等基础数据进行设置。

可以根据实际需求，添加、修改或删除相应的数据。

4.确认设置无误后，保存基础数据设置。

步骤四：配置业务流程金蝶K3系统的核心功能是提供企业管理的业务流程。