市场部日常管理制度

市场部日常管理制度

为了进一步开拓市场,做好公司各项业务的开展以及公司的形象宣传,提高市场部工作的效率,并加强市场部的管理,严肃纪律,特制定本制度。

一、日常行为规范

(一) 工作期间,衣着,发型。简单得体,简洁明亮。不留怪异发型,不浓装艳抹。 (二) 工作期间,不得从事与本公司无关的活动。

(三) 与客户和公司其他部门沟通时,语言文明、用语得体,不得情绪化。不得因私事拨打

长途,不得拨打信息台等无聊电话。

(四) 凡接触客户,在任何情况都需做到耐心,热心地服务态度,尽可能地详细登记与记录。 (五) 未征得同意,不得使用他人计算机,不得随意翻看他人的办公资料物品。务必妥善保存

保管好涉及公司的秘密资料与管控文件。

(六) 根据公司需要,积极配合同事开展工作。不得推委、拖延、拒绝;对他人或者同事咨询

不属自己职权范围内的事务应客气地就自己所知告知咨询对象,不得置之不理,甚

至粗暴无礼的对待。

(七) 领导安排的工作任务,应积极认真努力的完成。对领导的安排持有不同的意见时,可以

提出,但是在未做决定改变时,必须严格遵照指令任务完成。

(八) 在工作时,遇到特殊情况或者克服不了的困难,应及时地向领导汇报反映。 (九) 市场部人员牢固树立公司、部门与个人之间利益相一致的观念。坚持以质量求生存,

以信誉作保证,向市场要效益,充分挖掘,发挥个人能力,群策群力,在公司领导下开展工作。

(十) 市场部人员必须对公司负责,对客户负责,严守公司机密,严格遵守公司各项规章制

度。

(十一) 市场部人员每季进行一次季度总结,将该季度业务进展情况及合理化建议上报公

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司,并交市场部主管人员存档。

(十二) 市场部相关人员,不得以私利,越权,越级等行为向公司其他部门下达指令,必须遵照

公司的规章制度程序进行工作。

(十三) 严禁将公司的客户信息,客户资料等相关信息透露给竞争对手或者据为己有。 (十四) 严禁以拜访客户为由,办理私事或者与本职工作无关的事,否则以旷工处理。 (十五) 上班时间,严禁玩游戏、聊天、听歌及看电影等娱乐活动。

(十六) 处理超过市场部人员权限之外的日常业务,需请示部门经理。二、考勤制度

(一) 所有员工在出差期间,必须每天至少与上级直接主管联系一次,通报出差工作进度。 (二) 出差人员,必须保持通讯工具通畅。

(三) 请假规定,按公司相关规定及标准执行。

三、客户档案管理

,一,客户的界定,

1、公司客户为与公司有业务往来的供应商、合作商及工程集成商等。

2、与公司业务有关的政府相关部门、国企、事业单位等相关机构、联系人,可列

为特殊的一类客户。

,二,客户档案管理

1、公司市场部负责公司所有客户信息的汇总、整理工作。

2、由市场部负责建立客户档案,并编制客户一览表供查阅。

3、客户档案的建立。

1) 每合作、接触一个新客户,均应建立客户档案,

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2) 客户档案适当标准化、规范化,摸清客户基本信息,如客户名称、地址、邮编、

电话、传真、经营范围、注册资本等,应详细了解相关联系人的详细信息,如联系人手机、传真、职务、个人喜好、家庭住址等。

4、客户档案的更新、修改。

1) 对客户单位的重大变动事项、与本公司的业务交往,均须记入客户档案,

2) 对相关单位联系人职务、手机号码、家庭住址等变更均须记入客户档案。 ,三,注意事项

1、公司各部门与客户接触的重大事项,均须报备市场部,除该业务保密外,,不

得局限在市场人员个人范围内。

2、员工调离公司时,不得将客户资料带走,其所在部门会同市场部将其客户资

料

接收、整理、归档。

3、建立客户信息查阅权限制,未经许可,不得随意调阅客户档案。四、市场调研制度

(一) 主要目的是要及时真实的掌握市场情况,并做相应的市场预测,以供领导决策参考。 (二) 市场调研活动由市场行业或区域经理负责具体实施。

(三) 市场部出台年度、月度调研计划,根据实际情况定期或者临时组织进行市场调研,收

集市场、行业等相关资料。

(四) 调研计划及调研内容包括,

1、确定调研问题、调研方法,电话、面谈、信件等,。

2、调研相关表格的种类、形式及样本的确定。

3、调研行业或区域客户的需求计划。

4、调研国内各厂家同类产品在国内外全年的销售总量和同行业年生产总量,用以分

析同类产品供需饱和程度和本企业产品在市场上的竞争能力。

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5、调研同行业同类产品在全国各地区,行业,的市场占有率以及本公司产品所占比

重。

6、了解各地区或行业用户对产品质量的反映、技术要求和配套意见,借以提供高质

量产品、开发新市场。

7、了解同行业产品更新状况及其改进方面的进展情况,用以分析产品发展新动向。

8、预测本公司下年度销售总量及市场占有率,平衡分配关系。

(五) 对调研结果进行分析整理。

(六) 撰写调研报告书,分送各相关领导。

五、客户管理

,一,接待客户,按公司对外接待办法处理,对重要的客户按贵宾级别接待。 ,二,与客户的信函、传真、长话交往,均应按公司各项管理办法记录在案,并整合在客户档案内。

,三,对一些较重要的新客户,公司要有两个以上的人员与之联系,并建立联系报告制。 ,四,负责与客户联系的员工调离公司时,应由公司及时通知有关客户,及时指派其员

工顶替调离员工迅速与客户建立联系。

六、业务招待及差旅费报销

,一,在京或出差期间若需要有业务招待费等开支的,1000元以上须事先向销售

总监申

请,2000元以上须事先向总经理申请

,二,市场部人员出差期间费用应严格按照公司差旅费标准进行报销,往返的交

通费及

业务招待费等费用按照公司报销程序进行报销。

七、例会制度

市场部实行周例会制度,每周一举行,出席者为部门全体员工。八、其他

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(一) 对于实际工作中,如有违反未在本规章制度之列的情形,将根据实际情况

处理并加以

完善。