写字楼管理年终工作总结
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写字楼管理年终工作总结6篇第1篇示例:写字楼管理年终工作总结随着2019年的结束,我们也要对整个年度的工作进行一次总结,回顾过去的一年我们取得的成绩,分析存在的问题,总结经验教训,为新的一年制定更加科学合理的工作计划。
下面就对本年度的写字楼管理工作进行一次总结。
一、工作回顾本年度,我们坚持以服务大局、服务业主、服务秩序为宗旨,始终做到以人为本、规范管理的原则,积极推进写字楼管理工作。
在整个工作过程中,大家通力合作,勇攀高峰,最终取得了一系列阶段性成果。
1. 完善管理制度我们持续完善写字楼管理制度,不断提升管理水平。
制定了《写字楼安全管理制度》、《写字楼物业管理细则》等文件,规范了各项管理工作,确保了工作的有序进行。
2. 强化安全管理在本年度,我们加大了对写字楼安全管理的力度,严格执行消防安全、电梯安全、食品安全等各方面的要求,确保了写字楼内部的安全保障。
开展了安全隐患排查整治工作,增强了事故防范意识,为业主提供了更加安全的工作环境。
3. 提升服务品质我们注重提升服务品质,增加了业主活动的丰富度,组织了多场文化节庆活动,丰富了业主的业余生活,提升了写字楼的整体形象。
加强了业主沟通工作,及时解决了一些矛盾问题,赢得了广大业主的好评。
4. 精简管理流程我们努力精简管理流程,提高管理效率。
优化了报修系统,缩短了处理时间;简化了业主投诉流程,提高了投诉处理效率。
我们还加强了对员工的培训,提升了全体员工的服务水平和综合素质。
二、存在问题在本年度的写字楼管理工作中,我们也存在一些不足和问题,主要体现在以下几个方面:1. 资源投入不足:有些设备设施老化,亟需更新维护;写字楼绿化、保洁等方面的资源投入不足,影响了写字楼整体环境。
2. 服务标准不一:由于员工素质参差不齐,服务标准存在差异,需要进一步提高服务效率和质量。
3. 安全管理有漏洞:在安全管理方面,仍存在一些隐患和漏洞,需要进一步加强。
4. 公共设施不完善:一些公共设施如停车场、卫生间等仍有待完善,需要进一步改善。
写字楼管理年终工作总结写字楼管理年终工作总结(3篇)写字楼管理年终工作总结1尊敬的董事长、各位部门经理、主管及员工代表:大家好!xx年是xx公司具有重大而深远意义的一年,在这一年里,在董事会的正确指引下,在xx董事长的英明决策和带领下,在xx年度公司领导班子集体领导下,在公司全体员工齐心协力,共同努力下,截止xx 年12月31日,xx公司完成并超额完成了xx年度经营工作任务,实现了xx经营历史性的突破。
事实证明我们确定的目标是准确的,是科学的、是合理的、是符合市场经济基本规律和xx现有规模的,因此是有效的。
不仅如此,更重要的是,通过三年的探索经营,我们基本确定了企业未来发展的经营模式和保证企业持续、高效发展的经营指导方针。
这是一个值得每一名xx员工骄傲的日子!这是一个值得每一名xx员工自豪的日子!因为xx的xx年的成绩是我们共同创造的;因为xx的xx年的历史是我们共同书写的;xx的xx年凝聚着每一名xx人不懈的努力和辛勤的汗水。
在这里请大家全体起立,向在xx年度中爱岗敬业、勤恳工作、为xx的发展付出辛勤劳动,做出巨大贡献的全体干职员工表示衷心的感谢!向确立公司整体的发展规划、经营方针,制定xx年度各项经营指标,率领公司全体员工通过提高写字间、宾馆经营和物业管理的服务质量、管理水平和经济效益的董事长xx表示最热烈的祝贺和衷心的感谢!(请坐)xx年我们之所以取得了辉煌的成绩,主要进行了以下具体的工作和切实可行的措施:一、董事会正确决策、扩大主营业务,增加客房数量。
从3月16日至6月16日,历时3个月,完成16、17层客房改造,使xx大厦客房总数达到xxx间,实际经营使用xxx间;完成21层餐厅营业部分改造,新增面积xxx平。
改变了过去以写字间租赁经营为主,以宾馆客房经营为附的经营模式定位,实现了以宾馆经营和写字间租赁经营并举为主,以餐饮服务和会议室出租等其它配套服务为附,以规范标准的物业服务为保障的商业模式的根本性转变。
写字楼管理工作总结5篇第1篇示例:写字楼管理工作总结一、保障写字楼的正常运营作为写字楼管理人员,我始终将保障写字楼的正常运营作为工作的重中之重。
我督促保洁人员做好日常清洁工作,保持写字楼内外环境整洁,保障人员生活和工作环境的舒适性。
我积极跟进维修保养工作,及时处理写字楼设施设备的故障,确保写字楼设施设备的正常使用。
我也高度重视安全管理工作,加强了安全巡查和隐患排查工作,确保写字楼的安全可靠。
二、提升写字楼管理效率为了提升写字楼管理效率,我着力优化管理流程,引入智能化管理系统,实现写字楼信息化管理。
我还积极推行节能减排措施,提高写字楼能源利用效率,减少资源浪费,推动写字楼的可持续发展。
在员工管理方面,我注重员工培训和团队建设,激励员工提升工作积极性和创造力,共同推动写字楼管理工作的不断完善。
三、强化与业主的沟通与合作在与业主的沟通与合作方面,我积极主动与业主保持密切联系,了解业主需求和意见,及时解决问题和反馈意见,提升业主满意度。
我还定期组织业主会议,就写字楼管理工作进行专业性交流与沟通,加强与业主的合作关系,共同维护写字楼的正常运营。
四、持续改进工作方式在工作总结中,我也深知自己存在不足和问题,比如在某些工作环节的流程安排不够科学合理,导致效率低下;在员工管理方面,还需进一步提高员工综合素质和技能水平。
我将进一步加强学习,不断改进工作方式,提高管理水平,为写字楼的发展和进步贡献自己的力量。
五、展望未来在未来的工作中,我将继续努力,不断学习和提升自我,以更高的标准要求自己,更严格的管理自己,更深入地挖掘写字楼管理的潜力,为写字楼管理工作的不断完善与进步作出更大的贡献。
相信在大家共同的努力下,写字楼将会迎来更加美好的未来。
过去一年是我在写字楼管理工作中的历练与成长,我将珍惜过去的工作经验,继续努力向前,积极适应时代发展的步伐,不断提升自我,更好地服务于写字楼事业的发展。
希望在未来的工作中,我能够更好地发挥自己的才能和潜力,为写字楼管理事业贡献更多的力量。
写字楼管理工作总结【优秀6篇】(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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2024年写字楼管理年终工作总结尊敬的领导、同事们:大家好!时光荏苒,转眼间,我们已经度过了2024年的一年。
在这一年里,我有幸担任写字楼管理的职位,经历了许多收获与成长。
在这里,我将围绕工作内容、工作成果、问题与改进方案等方面进行年终总结。
一、工作内容1. 日常管理首先,我在日常管理方面做了大量的工作。
我认真负责地组织和协调写字楼的正常运营,包括楼内环境的维护和保洁工作,物业设施的维修和维护,安全、消防等事项的管理。
我积极与物业公司、保安、维修人员等配合,确保各项工作能够顺利进行。
2. 社区服务其次,我注重了社区服务方面的工作。
我积极参与社区活动的策划和组织,并与租户保持频繁沟通,及时解决他们的问题和需求。
我还建立了一个积极向上的社区氛围,鼓励租户之间的交流和合作,提供良好的工作和生活环境。
3. 人员管理此外,我也积极进行人员管理工作。
我与写字楼内的员工建立了良好的关系,鼓励他们提出问题和建议,并及时对他们进行培训和指导。
我还颁发了优秀员工奖励,提高了员工的工作积极性和归属感。
二、工作成果1. 运营效率提升在过去的一年里,我通过合理的计划和组织,成功提高了写字楼的运营效率。
通过对工作流程和业务流程的优化,我减少了协调和沟通的时间,提高了工作效率,减少了资源的浪费。
写字楼的运营成本也得到了有效控制。
2. 客户满意度提升我还注重了客户满意度的提升。
通过与租户保持密切联系,及时解决他们的问题和需求,我们获得了他们的信任和支持。
租户对我们的服务和管理非常满意,业务积极性也得到了提高。
3. 安全防控工作在安全防控工作方面,我积极加强了写字楼的安全管理。
我与保安人员密切合作,加强巡逻和监控,有效预防了各类安全事件的发生。
通过加强消防设备的维护和演练,我们提高了写字楼的应急处置能力。
三、问题与改进方案在实际工作中,我也遇到了一些问题。
首先,部分租户对写字楼的设施和服务还存在一些不满意的情况。
其次,由于写字楼的规模较大,我在部分问题的处理上存在一定的疏漏。
2024年写字楼物业管理工作总结例文自____月起,我正式加入绿安齐宜宾市一中物业管理处,在管理处领导的深切关怀与鼎力支持下,我积极调整自我,迅速融入新的工作环境与岗位,主动转换角色定位,致力于业务管理知识的深入学习与掌握,恪尽职守,圆满完成了学校与管理处赋予的各项任务。
现将____年度的工作情况总结汇报如下:一、强化自我学习,积极适应岗位需求____月,根据公司工作部署,我由宜宾卫校管理处调至一中管理处,并担任勤杂班班长一职。
鉴于对班长职责的初步认知不足,我秉持着强烈的责任感与使命感,自觉加强学习,虚心向同事请教,不断梳理工作思路,优化工作方法,现已能够胜任本职工作。
一方面,我坚持在干中学、学中干,通过实践积累经验,以工作任务为导向,依托岗位实践提升自我,迅速进入工作状态。
另一方面,我广泛阅读相关书籍,积极向同事请教,不断丰富知识储备,提升技能水平。
在领导与同事的悉心指导下,我逐步掌握了工作要领,明确了工作重点与难点。
二、心系岗位职责,认真履行工作使命作为勤杂班班长,我深知自身肩负的责任与使命。
在工作中,我始终以身作则,率先垂范,不折不扣地完成学校与公司领导交办的各项任务。
今年以来,勤杂班全体成员团结协作,克服重重困难,圆满完成了学校____周年校庆、第____届教育教学科技成果展、____中高考、人大代表选举等重大活动的后勤保障工作,以及____余件日常设施设备报修任务,得到了学校与公司领导的高度认可。
在团队管理上,我强调互帮互助、团结协作的重要性,严格执行公司与学校的相关管理制度,确保团队高效运转。
三、总结经验教训,明确未来发展方向回顾过去半年的工作历程,我取得了一定成绩,也积累了一些宝贵经验。
具体而言,我深刻认识到以下几点:一是要摆正位置,熟悉业务,才能快速适应新岗位;二是要主动融入集体,处理好各方面关系,才能在新环境中保持良好的工作状态;三是要坚持原则,落实制度,确保工作有序进行;四是要树立服务意识,加强沟通协调,才能高效完成工作任务。
写字楼物业年终工作总结5篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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办公大楼物业管理年终总结7篇第1篇示例:随着社会经济的发展和人们生活水平的提高,办公大楼的数量不断增加,办公大楼物业管理也变得越来越重要。
物业管理是办公大楼运行的重要环节,直接影响到办公大楼的运营效率和员工的工作环境。
一份年终总结对于办公大楼物业管理来说是必不可少的。
下面就让我们一起来看看办公大楼物业管理年终总结。
从物业管理服务的角度来看,今年我们针对办公大楼的各项服务进行了全面的调查和分析,根据员工的反馈和建议,对相关服务进行了优化和改进。
我们增加了日常清洁和保洁频次,及时更换了过期设备,提高了物业维修的效率等等。
这些改进措施不仅提升了员工对物业管理的满意度,也为办公大楼的运营提供了更好的保障。
从安全管理的角度来看,我们今年对办公大楼的安全管理工作进行了全面的检查和升级。
我们完善了应急预案,加强了大楼的安全巡查和监控,组织了员工的安全培训等等。
在日常工作中,我们还积极配合相关部门做好消防和安全检查,确保办公大楼的安全风险得到及时控制和处理。
在节能环保方面,我们今年也取得了一定的成绩。
我们鼓励员工节约用电,提倡绿色出行,加强了对水资源的管理等等。
通过这些措施,我们不仅降低了办公大楼的能耗和排放,还提高了员工的环保意识,为办公大楼的可持续发展奠定了良好基础。
我们还要感谢所有员工的辛勤工作和付出,正是有了你们的支持和合作,我们才能取得如此优异的成绩。
在新的一年里,我们将继续努力,不断提升办公大楼的物业管理水平,为员工提供更加优质的工作环境和服务,为办公大楼的发展贡献我们的力量。
办公大楼物业管理年终总结是对过去一年工作的总结和回顾,更是对未来工作的展望和规划。
希望在新的一年里,办公大楼的物业管理能够更上一层楼,为公司和员工创造更好的工作环境和条件。
让我们携手共进,共同努力,共同发展!。
第2篇示例:办公大楼物业管理年终总结随着城市化进程的加快,办公大楼建设如雨后春笋般涌现出来,成为城市的标志性建筑。
办公大楼的物业管理面临着越来越多的挑战和机遇,如何有效管理办公大楼的物业资源,提高管理水平和服务质量,成为物业管理人员面临的重要课题。
写字楼物业管理工作总结集合[7篇] 写字楼物业管理工作总结1__大厦从__年11月接管,在公司领导的正确决策及全体员工的努力下,__大厦项目部的管理工作顺利展开,不断进步和完善。
工作总结:1、项目管理和团队建设:__大厦自接管以来,项目组织结构不断调整,人员逐渐增加,建立了一支团结协作富有战斗力的团队,通过建立健全各项规章制度及对员工的不断培训,使项目的管理工作逐渐完善,基本完成全年工作任务指标,赢得了甲方业主和广大租户的肯定和好评。
2、租户服务:__年度__大厦入住租户20户,其中16户已入住办公,还有4户正在装修,通过各部门的努力,为大厦租户提供了各项周到的服务,诚心为租户解决实际问题,客户满意率达到90%以上。
3、工程服务:全年设备运行良好,积极协调施工单位的维保工作,全面彻底地进行设备的维护保养,全年设备完好率98%,无重大设备事故发生,积极为客户服务,维修及时率98%以上,客户满意率95%以上。
4、保安服务:基本完成全年工作指标和任务,为大厦提供24小时的保安值勤,安全秩序维护和车辆管理工作,全年无火灾和重大治安事故发生。
5、保洁服务:在人员紧张的情况下,顺利完成了大厦的外墙、外围、楼内的保洁工作,卫生间消毒540余次,环境消杀30余次,大厦整体外墙、玻璃幕墙清洗一次,为客户提供入室清洁服务60余次。
6、协助招商工作:跟招商部紧密配合,帮助客户了解__大厦的`环境、设备、保安、保洁等信息,打消客户疑虑,配合客户做好前期准备和相关手续办理,有力协助招商部的工作。
7、创市优工作:在公司高层领导的正确决策下,__大厦从__年8月开始制定争创市优大厦工作计划,在公司领导的鼎力支持下,通过全体员工不懈的努力,在资金有限、人员紧张的情况下,顺利完成了争创市优大厦工作,使__大厦的外在形象和内部管理又上了一个台阶。
8、存在的不足:团队偶尔会出现不和谐的现象,项目团队建设还需进一步加强;部分员工服务意识及业务技能还有待提高。
写字楼管理年终总结一、背景介绍本年度是我们写字楼管理团队的第一年,面临的挑战和压力都较大。
我们肩负着保障写字楼日常运转和提升租户满意度的责任,通过不断优化管理流程和服务质量,逐渐将写字楼打造成一个高效、便利、舒适的办公环境。
在这一年的时间里,我们取得了一些成绩,也遇到了一些问题和困难。
在年终总结中,我将对我们的工作进行回顾、总结,同时提出下一年的发展方向和目标。
二、工作回顾与总结1. 提升服务质量我们一直以来将提升服务质量作为首要任务。
在这一年里,我们加大了对写字楼日常保洁、维修等工作的监督力度,确保每个细节都得到重视和落实;在安保方面,我们引进了先进的监控设备,并加强了对保安人员的培训,提升了楼内的安全防范能力;同时,我们还加强了与租户的沟通和反馈,根据他们的需求进行相应调整和改进。
2. 强化运营管理为了提高写字楼的运营效率,我们引入了一套成熟的运营管理系统,实现了对楼内设施、资源的统一管理和调度。
通过这个系统,租户可以方便地申请会议室、停车位等资源,提高了写字楼的利用率;同时,系统还能实时监测楼内的设备运行情况,及时发现并解决问题,保障了写字楼的正常运转。
3. 创新服务模式为了提升租户的满意度和忠诚度,我们在服务模式上进行了创新。
推出了定制化的办公服务,根据不同企业的需求,提供不同的增值服务,如定制会议室场景、私人助理服务等。
通过与一些合作机构的合作,我们还提供了弹性工位、共享办公等创新的办公方式,满足了不同租户的需求,提升了楼内资源的利用效率。
4. 加强品牌营销为了提高写字楼的知名度和竞争力,我们加强了品牌营销工作。
在推广方面,我们加大了线下活动的举办力度,通过举办商务交流会、主题讲座等活动,促进了写字楼和租户之间的互动和交流;在线上方面,我们主推了写字楼的官方网站和社交媒体平台,发布有关楼内动态和服务的信息,提高了对外的曝光度。
三、存在的问题和困难1. 员工素质不高在运营过程中,我们发现部分员工的素质和敬业精神还存在一定的问题。
2024年写字楼物业工作总结6篇工作总结是对自己在工作中所学到的知识和经验的一种总结和归纳,有助于我们更好地应用于实践,工作总结应该真实反映我们在实际工作中的成长和进步,以下是作者精心为您推荐的2024年写字楼物业工作总结6篇,供大家参考。
2024年写字楼物业工作总结篇1时间在不经意间从指间划过,转瞬间又是一年,回顾#xx年的工作,在物业公司领导的正确指导下和全体安保队员的大力配合下,瑞和园安保队的各项工作都能按部就班的正确开展,特别是人员管理,治安管理,消防管理,都有明显改变,以及安保队员的岗位纪律,礼节礼貌等都有一定程度的提高。
现就#xx年的工作情况总结如下:一、严格要求自己遵守公司的各项规则制度,处之身先士卒,事事要以身做责,做为安保队长始终坚持“打儿先得自身硬,的要求,在工作中以自己的实际行动潜移默化的影响和带动全体队员,同时不断自我学习,提高自己的业务知识和写作水平。
二、加强班长队伍建设,班长作为“兵头将尾,在工作中有着至关重要的作用,起到了领班的模范带头作用,为了提高班长和队员的管理水平和处理各类突发事件的能力,每月对全体队员(特别是新入职的队员)进行不定期的培训,由于培训到位,不仅减少了业主对安保队的投诉率,还取得了良好的效果,树立了公司的良好形象。
三、重视小区安全防范:加强对外来人员的管理,特别是租住在本小区内的无业人员,配合派出所做好登记工作。
当然,我们工作中还存在许多的不足和困难,如业主电瓶车的丢失,给公司造成了一定的负面影响,因此我们在成绩面前不能骄傲,只有不断提高业务素质,加强业务训练和学习,不断改进工作中的不足,以更加热情,优质的工作服务公司,服务好业主。
#xx年已经过去,我们将满怀信心的迎来#xx年,新的一年意味着新的机遇,新的挑战,我坚信在物业公司领导的英明决策和运筹下,物业公司的明天会更好,做为公司的一份子,在#xx年的工作中,我会一如既往,全心全意为公司服务,竭力做好自己的本职工作,队长的工作如果确实能做到位,那么这支队伍自然就有了凝聚力和战斗力;才能让队伍朝气蓬勃,充满生机,才能博得广大业主的相信,赢取更大的物业市场,为祥生集团物业公司的壮大发展而贡献自己的一点点力量!在#xx年度,我们将团结全体安保队员,坚决落实公司领导的工作指引,不辜负公司领导对我们的期望。
写字楼物业管理工作总结6篇写字楼物业管理工作总结 (1)(一)业主入住前期物业管理工作。
(1)熟悉小区各项设施、设备的施工状况;进驻后,我们为尽快熟悉小区施工状况,设备安装状况,我处工作人员不怕苦、不怕累,顶着烈日跑工地,爬高楼,掌握了超多的一手资料,为后期工作打下了坚实的基础,并受到了开发商的称赞与好评。
(2)根据小区实际状况,完成工作预案,提出合理的推荐;在熟悉小区各项状况后,我们针对小区的实际状况,完成了小区各项管理工作预案,如:车辆管理方案,治安管理方案,装修管理方案等,共计9项,并提出合理化推荐11项,开发商采纳3项,即报奶箱设置在门厅内,安设绿化喷淋系统,部分雨水管接入地下管网等合理的推荐。
(3)搞好保安员前期的培训工作;保安工作是物业管理中的窗口,为了保证小区保安前期服务质量,我处安排保安员提前培训一个月,制定了详细的培训方案与计划及考核办法,加强保安员的自身素质与业务技能,保证业主入住后有一个良好精神面貌和业务素质的保安队为业主服务,保安队的工作受到一致好评。
(4)配合开发商的售楼工作;为了配合开发商的销售工作,我处在前期人员不足的状况下,安排专人在销售部配合售楼工作,耐心解答客户关于物业管理方面的疑问,制作了二块____宣传牌,宣传本公司物业管理服务工作,并到达必须效果。
我们除派专人配合销售部,全体员工还放下节日休息,配合销售部“十一”售楼黄金周的销售工作。
我们的工作受到销售部的肯定和称赞。
(5)搞好业主入住前期准备工作,顺利完成交房工作;为迎接业主入住,顺利完成交楼工作,在公司的指导和帮忙下,我们做了超多的前期准备工作,整理准备了超多的入住资料和必要的文件。
如入住通知书、前期物业管理协议等共计12项。
根据方便业主、服务至上的原则,我处针对小区的实际状况,合理制定了办理入住手续的流程,和岗位,设置了业主入住须知,入住手续办理流程图,装修须知,装修手续办理流程图,使业主在办理各项手续中能一目了然。
行政办公楼物业年终总结范文(精选3篇)行政办公楼物业年终总结范文篇1物业组在公司领导和上级部门的正确领导下,以及本组员工共同努力下,顺利、圆满的完成了公司的物业管理工作和后勤保障任务,现将年度工作总结如下:一、加强思想教育,强化业务技能培训一年来物业组在公司领导的关心及上级部门的严格要求和规范管理下,本组经常性组织开展学习公司的各项规章制度和条令条例。
并有针对性的安排各班小组人员进行业务技能培训,不断提高本组人员的业务技能和综合水平。
二、工作表现及完成情况1、水电班工作方面水电班编制4人,在班长李国君的带领下认真做好自己的本职的工作,对办公楼的设备设施勤巡、勤查、勤保养。
使设备设施随时保持正常和良好。
并严格按要求执行各种设备操作规程。
水电班人员还经常利用休息时间加班加点,如:周六周日对办公楼的设备设施进行维护保养、清洗花园水池、六楼会议室的会场布置等。
为办公楼的设备正常运转及水电供应提供有力的保障。
由于工作需要,水电班的电工叶俊钳5月份抽调到工地负责水电安装及室内外装饰的管理和监督工作,工作量大且时间又长,但本着对工作负责的态度,该员工不怕吃苦,任劳任怨,吃住在工地,半年没有休息,并出色的完成了各项工作任务。
2、员工食堂员工食堂现平均每天用餐人数为每天140人次左右,而且厢房常有接待任务,在人员少任务重的情况下,厨房的3名工作人员坚持爱岗敬业,发扬积极进取的奉献精神。
对每天进入食品严格把好质量和卫生关。
工作中兢兢业业,一年来每天都按时按刻的高标准做好膳食工作。
特别是厢房有接待任务时厨房的工作人员更是繁忙,经常是加班加点,但厨房的工作人员始终是无怨无悔。
厨房工作人员辛勤努力和付出同时也得到了公司领导的认可和好评。
3、卫生保洁、园林绿化、宿舍管理公司办公楼的卫生保洁及园林绿化工作承包给了保洁公司,在物业组的.严格管理和合理安排下,办公楼的卫生环境和植物绿化一直保持良好。
员工集体宿舍的内务卫生由宿舍住宿的班小组长负责管理,物业组经常组织对宿舍卫生和内务进行检查,并开展评比活动。
写字楼管理工作总结5篇篇1一、引言在过去的一年中,作为某写字楼的物业管理团队成员,我全身心投入到各项工作中,为确保写字楼的稳定运营和提供优质的服务而努力。
在此,我将对过去一年的工作进行全面的总结,分析存在的问题,并提出相应的改进措施。
二、主要工作内容1. 物业管理服务在物业管理服务方面,我们团队始终坚持以客户为中心,努力提供高品质的服务。
通过定期的客户满意度调查,我们了解到客户对写字楼的物业管理服务整体上较为满意,但也存在一些改进空间。
针对这些问题,我们制定了相应的改进措施,如加强与客户的沟通、优化服务流程等。
2. 维修维护工作写字楼的维修维护工作是保证物业正常运行的重要环节。
在过去一年中,我们团队定期对写字楼的各项设施进行巡查和维护,确保设备的正常运行。
同时,我们还针对一些常见问题进行预防性维修,以避免对业主的使用造成影响。
3. 安全管理安全管理工作是写字楼的重中之重。
我们团队严格遵守相关安全规定,制定并执行了详细的安全管理制度。
通过定期的安全培训和演练,我们提高了团队成员的安全意识,确保了写字楼的安全环境。
4. 租赁管理在租赁管理方面,我们团队积极与租赁客户沟通,了解他们的需求和问题。
我们提供了个性化的租赁方案,确保租赁客户的满意度。
同时,我们还协助租赁客户办理相关手续,提高租赁效率。
三、存在的问题及改进措施1. 物业管理服务方面存在的问题:在客户满意度调查中,我们发现部分客户对物业人员的服务态度和效率存在意见。
针对这一问题,我们将加强员工的服务意识培训,提高物业人员的专业素养和服务水平。
2. 维修维护工作方面存在的问题:在巡查过程中,我们发现部分设施存在老化现象,需要加强维护和更新。
为此,我们将制定更加详细的维修维护计划,并加大投入力度,确保设施的正常运行。
3. 安全管理方面存在的问题:在安全培训和演练中,我们发现部分员工的安全意识仍需提高。
针对这一问题,我们将加强安全培训的频率和深度,提高员工的安全意识。
____年写字楼管理年终工作总结尊敬的领导、同事们:经过一年的努力和奋斗,我们顺利结束了____年的写字楼管理工作。
在这一年中,我担任写字楼管理部门的负责人,带领团队共同努力,取得了许多可喜的成绩。
一、工作概况____年我们全面负责管理的写字楼数量达到了20栋,总面积达到了40万平方米。
在这一年中,我们主要负责保障写字楼的正常运转,解决各类问题,提供高质量的服务。
工作的内容包括设备维修保养、安全管理、环境卫生等方面。
二、成果展示1. 设备维修保养在设备维修保养方面,我们严格按照计划进行巡查和维护。
定期对电梯、空调系统、给排水系统等设备进行检查,及时发现隐患并进行修复,保障写字楼内设备的正常运转。
通过这一年的努力,设备故障率明显下降,租户、员工对我们的服务满意度得到了大幅提升。
2. 安全管理在安全管理方面,我们高度重视。
加强了写字楼出入口的安保力量,严格执行访客登记制度,保障写字楼内租户的人身安全。
同时,加强了消防设施的检查和维护工作,举行了消防演习,提高了员工的火灾应急能力。
通过这些举措,大大降低了事故发生率,提升了写字楼的整体安全水平。
3. 环境卫生为了提供一个良好的工作环境,我们在环境卫生方面也做了大量工作。
定期对楼道、公共区域进行清洁,保持整洁干净。
加强了垃圾分类和处理工作,提倡员工自觉保持卫生。
通过这一系列的措施,写字楼的环境得到了明显改善,员工的工作效率也得到了提升。
三、存在的问题及改进方案在今年的工作中,我们也发现了一些问题,需要及时加以改进。
1. 人员不足由于写字楼的管理范围扩大,我们人手有些不足,导致工作有时无法及时跟进。
针对这个问题,我们计划在明年招聘更多的员工,在保证质量的前提下提高工作效率。
2. 缺乏创新在处理一些突发事件时,我们的应变能力和创新能力有待提高。
明年我们计划加强团队培训,提高员工的解决问题的能力和创新思维,使我们的工作更具有竞争力。
3. 数据分析不够虽然我们在日常工作中有进行部分数据的收集,但在分析和利用这些数据方面做得不够充分。
2024年写字楼管理年终工作总结最新尊敬的领导、同事们:时光荏苒,转眼间2024年就要结束了。
在过去的一年里,我有幸在写字楼管理部门工作,借着这个机会,我想对我所从事的工作进行一份年终总结。
一、工作回顾过去一年,我主要负责写字楼管理工作,按照部门要求,我努力做到了以下几点:1. 提升服务质量:写字楼管理是一项服务性质的工作,我积极倾听客户需求,定期组织客户满意度调查,并根据反馈结果进行改进。
通过引进智能办公系统,提高了服务效率,减少了工作瑕疵。
2. 维护良好的商业环境:为了吸引更多的商户入驻,我积极开展与商户之间的合作,以及策划举办各类商业活动。
通过这些努力,写字楼的商业环境得到了有效提升。
3. 加强安全管理:写字楼安全是我们工作的重中之重,我组织了消防演习、安全培训,并加强了对写字楼内部设施的维护和巡查。
通过这些措施,我们成功防范了各类安全事故的发生。
4. 节约能源:为了实现可持续发展,我积极推动写字楼的节能项目,引导租户合理使用电力和水资源。
通过此举,不仅减少了资源浪费,也为租户节省了成本。
二、工作成果在过去一年里,我所参与的写字楼管理工作取得了一定的成果,具体表现在以下几个方面:1. 客户满意度得到提升:通过加强服务意识和专业素养,我们成功提高了客户满意度。
根据客户调查数据显示,在过去一年中,客户满意度提高了15%。
2. 商业环境改善:通过与商户合作以及各类商业活动的举办,我们吸引了更多的商户入驻,为写字楼创造了良好的商业环境。
商铺出售和出租率也明显提高。
3. 安全事故率下降:通过加强内部设施的维护和消防安全的培训,写字楼内的安全事故率明显下降。
过去一年,写字楼未发生重大安全事故。
4. 节能效果明显:通过推动节能项目和租户的自觉节能行为,写字楼的能源消耗量明显降低,取得了良好的节能效果。
三、存在的问题与改进措施在工作中,我也意识到了一些问题,主要表现在以下几个方面:1. 人员配备不足:由于工作量的增加,当前我们的人员配置有点不足,导致工作压力加大。
写字楼年终总结5篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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我司2007年通过公开投标中标中国江苏吴江农村商业银行股份有限公司(以下简称吴江农商行)综合大厦物业管理项目,于2008年1月15日派员介入吴江农商行前期物业管理,主要提供施工现场安全防范和电梯驾驶服务,2008年5月初正式接管吴江农商行综合大楼物业管理服务。
江苏吴江农村商业银行股份有限公司于2004年8月由吴江市农村信用合作联社改制成立,是中国银监会成立以来全国第一家改制组建的股份制农村商业银行。
吴江农商行总行综合大楼位于吴江市经济技术开发区中山南路1777号,建筑面积2万余平方米,主体20层,裙楼3层,地库两层,另有独体食堂3层。
配备两台1600千伏变压器,备一台600千伏柴油发电机。
主要功用为吴江农商行总行大楼办公及部分营业业务。
吴江农商行项目与其他物业项目相比,具有鲜明的特殊性。
第一、该项目开发方、业主方均为吴江农商行,不存在开发商与小业主的区分。
其次,由于银行工作的需要,综合大楼设金融会所,大型会议中心,宴会包厢等设施,会务服务、宴会服务、会所服务等服务较多,对此类服务的要求较高。
再次,因为开发方(业主)与使用方(小业主)主体相同,业主对于大厦设施设备功用较为了解,业主对于大厦物业服务极为重视,吴江农商行股份有限公司监事会监事长亲自分管物业管理工作,物业服务活动处在业主方的监督、管理中,对物业服务标准要求严格。
最后,因大楼业主不是专业变压器开发企业,在房屋开发、接管验收与管理维护上不及专业变压器开发企业正规。
我处5月初进驻吴江农商行综合大楼以来,在设施设备管理上,根据银行特殊情况,做了如下工作:一、工程人员跟进相关施工,加强对设施设备的了解,学习相关操作,收集相关资料。
1、公司对农商行项目很重视,早在大厦装修施工仍在进行的3月份,即派出公司工程方面的精兵强将介入现场。
几名工程人员在施工现场,克服工地变压器脏乱,住宿条件较差等困难,对装修施工、水电安装、水暖安装、消防监控施工等施工项目进行了有效的跟进。
2、我处工程人员进行了合理分工,采取根据所长,分工跟进的方式,分组对各类施工进行现场跟进,与施工单位现场施工人员进行沟通,了解相关设施设备的性能、使用、维护技能,并收集了相关图纸、设备说明书、施工单位负责人联系方式等相关资料,建立了设备档案。
3、在前期介入中,我处工程人员发现了一些施工方面的问题,有些当时与施工单位提出,及时纠正。
有些施工单位不愿意整改的问题,我处也记录在案,以便日后提出。
二、对前期装修施工、水电安装遗留的工程问题,及时发现和汇总,报业主方联系施工方跟进,并全程跟踪。
1、在吴江农商行总行综合大楼通过相关政府部门的竣工验收后,我处提出需按照物业接管验收的标准进行接管验收,由于农商行开发、使用主体的特殊性,尽管我处进驻后多次通过各种方式提出需要按照相关标准进行接管验收,但接管验收一事不了了之。
2、进驻后,农商行原后勤管理中心个别人员以部分设备交予相关厂家、原施工单位维保为由,对我处工程部巡视检查相关设备进行阻止。
我处克服困难,顶住压力,在不与相关人员发生正面冲突的前提下,对大厦设施设备进行了巡检,发现了较多前期工程遗留问题,并进行记录。
以《工作联系单》的方式及时向业主方后勤管理中心汇报,由后勤管理中心联系施工单位整改,并对整改效果进行验证。
三、制订设施设备管理、工程服务相关制度,落实到人,严格执行。
1、早在前期介入阶段,服务处即酝酿制订相关规章制度,以制度管人,以规程办事,确保管理的有效性和持续性。
在6月份,我处根据公司的规章制度和国家相关法规、行业标准,建立了工程设施设备管理,工程人员日常服务规范等规章制度,经公司领导审核后在服务处推行。
部分制度上墙,各项质量记录进行分类管理。
2、我处在农商行项目配置工程主管一名,工程班长一名,高压值班电工二名,维修电工一名,对大厦设施设备进行了分类、专人管理,工程人员分工明确,做好工程方面“事事有人管,人人有事做”,我处根据吴江农商行大楼设施设备特点,对人员进行了相关操作、维护方面的培训;对各项规章制度进行了培训,使工程人员熟悉相关制度,依据制度进行工程服务活动。
四、积极与业主方设施设备管理部门及原施工单位的沟通、交流,相关问题及时处理。
1、进驻以来,我处在尽力提供优质的物业服务同时,积极与业主方处理好合作关系,多次通过各种方式与业主沟通交流,与银行方分管物业管理工作的后勤管理中心(现行政管理部)保持着良好的工作联系。
对包括工程遗留问题在内的较多存在问题进行了沟通处理。
2、目前,农商行综合大楼部分设施设备的维保处在施工单位维保阶段,具体维保单位见下表:序号单位名称维保项目 1 上海冠菱电梯公司大楼电梯 2 江苏钟星消防公司大楼消防设备 3 江苏新亿迪智能科技有限公司大楼监控、音响 4 吴江金大陆电子有限公司营业厅电子显示屏 5 吴江玫瑰园农业科技有限公司大楼楼内绿化 6 浙江开元安装工程公司大楼水电 7 华西霓虹有限公司大楼楼层景观灯 8 新成空调有限公司大楼空调 9 水乡绿化有限公司外围地面石材、部分绿化 10 楼层家具苏州桑尼、广东优派服务处留有维保单位的联系方式,发现问题及时与维保单位联系处理。
维护设施设备的正常运转。
五、加强设施设备巡检,发现异常按照《突发事件处理预案》处理。
1、服务处工程部根据相关制度,每日对大楼进行巡检,包括抄写水表、电表,对供配电设备进行检查等。
相关数据每周汇总一次书面报业主方。
并根据季节气候变化对大楼景观灯等灯光的开启时间提出建议,为大楼节约电能。
2、我处在日常巡检中,发现水表流量异常,及时与施工单位浙江开元安装公司联系处理,减少了业主方损失。
进驻以来,大楼发生过停电、电梯困人等事件,我处根据《突发事件处理预案》进行了处理,避免了事态扩大。
3、在安全防范方面,原施工单位提供的安防设备存在较多问题,设备经常出现不能正常录像,显示屏图像不清晰,ck报警器不能正常设防等问题,我处均将相关问题记录在案,并联系维保单位修理,有些问题得到解决。
农商行项目是公司接管的第一个写字楼项目,没有现成经验可以借鉴,在管理上只能“摸着石头过河”,我们采取“物业管理”+“酒店服务”的模式,注重了设备管理,加强了员工培训,注重了规范服务。
目前,我处物业服务已经步入正轨,入驻以来,我处维护了大楼设施设备的正常运转,提供了多次会务服务、宴会服务和会所服务;安全防范上,大楼范围内的车辆进行了有效管理,大楼内未发生责任盗抢事件和火险等意外。
我处还配合农商行顺利举行了多次大型活动,如“新大楼乔迁仪式”、“职工代表大会”、“重阳节茶话会”、“变压器生交流会”等,物业服务得到农商行领导的肯定。
在取得成绩的同时,我们也清醒的看到存在问题:1、部分客服人员的业务水平距离业主方要求和工作需要还有较大差距,银行营业区域每日人流量较大,来访人员较多,对于前台接待要求较高;银行领导对于会务服务及宴会服务要求高,特别在服务的细节与时效性方面要求较高。
现有部分客服人员在服务方面有待提高。
2、保安人员在工作责任心与安全防范技能方面不够理想,工作灵活性不强,保安骨干不能真正起到带头作用,保安人员流动性较大,队伍不够稳定。
3、工程方面,有些前期遗留问题多次请维保单位到场处理,但问题没有得到根本解决,少数设备存在“好一阵,坏一阵”的现象,性能不够稳定。
对一些目前由施工单位维保的设备,需要加强学习,为日后接管打下基础。
4、部门之间配合方面有待加强,有时候遇到一些临时性服务存在工作脱节现象;在进行突击性服务工作时,显得手忙脚乱。
基于以上问题,服务处采取如下改进措施:首先,提出明确工作目标,服务处提出近期最高目标是创建苏州市优秀物业管理大厦,最低目标是亲切服务,用心管理,让业主满意,为楼盘添彩。
把农商行总行大厦物业服务工作向更高层次推进,建设一座安全、文明、和谐的农商行大楼。
工作目标指明工作努力方向,鼓舞了员工士气,促使员工提高工作热情。
其次,规范日常管理,对服务质量进行多频次实时监控。
管理人员每日对各部门工作进行巡视检查,确保员工保持正常工作状态,及时对员工不规范操作乃至违纪违规现象进行纠正。
再次,提高工作的前瞻性,想在、做在业主前。
通过近一年的管理服务,我们对农商行主要领导脾性喜好、银行重点工作时间段、大楼物业服务重点难点等均有了解和体会,为加强管理水平,提高服务质量打下良好基础。
今后,要加强工作的前瞻性,跟得上业主需求不断提高的节奏。
第四,加强员工培训,提高员工业务素质。
目前,农商行项目管理员较多,包含项目经理在内共有9名,其中,具有建设部颁发的物业管理上岗证人员仅有两名。
工程人员对于目前仍在维保期内的设备商不够熟悉,在弱电维护方面力量较为薄弱,员工整体业务素质需要提高。
我们将开展以部门为单位的培训活动,部门制订培训计划并严格落实,同时鼓励员工自学。
第五,在提高项目盈利能力方面,我们设想是人员精练,一专多能。
本项目为酬金制,提高利润,只能从人员方面着手。
我们鼓励员工在做好本职工作的同时,积极向其他同事学习,努力做到有需要时,部门之间、人员之间通用。
比如,会所人员在会所空闲时,可以参加会务、宴请服务;工程人员、保安人员在需要时,可以协助客服服务;办公室管理人员也可以进行前台接待、小安装小修补等工作。
第六,进驻近一年以来,本项目管理人员较为稳定,近10名客服人员中仅2人主动辞职。
但操作层人员,特别是保安人员流动量较大。
保安人员全年流动率达到300%以上。
保安人员不稳定,给安全防范工作带来了被动。
我们初步设想是在可能的基础上,请公司逐步提高保安人员待遇,特别是相关社会保障方面的待遇;拓展保安人员发展空间,对于优秀保安人员,除在保安部晋升外,可以报请公司选拨其到其他部门任职。
同时,加强团队文化建设,增强员工对于公司、服务处的认同感、归属感,提高团队凝聚力,稳定员工队伍。
面对物业服务行业日新月异的发展变化,苏房物业吴江农村商业银行物业服务处将秉承公司“快乐服务,创造价值”的企业精神,加强内部管理,坚持服务至上,打造一支具有优质服务技能和良好服务意识的员工队伍,不断满足业主飞速发展的物业服务要求,为公司的发展而不断努力。