数据透视表计算各班及格率开学了,考试的成绩得好好分析一下,教务处还需要分析报告呢!这难不倒小荷,因为她是Excel高手,而且她知道,只要请出数据透视表,不必输入复杂的函数与公式,仅仅通过向导就可以创建一个交互式表格,用鼠标拖拖拉拉就能完成对成绩的快速统计分析。
*准备工作:输入必要的数据,工作表命名为“总表”,以D列的政治分数(满分100)为例,还要对源数据进行补充设计。
在单元格E1~I1分别输入60以下(差)、60分及以上(及格)、60-79(中等)、80-89(良好)、90分以上(优秀)。
然后在单元格E2~I2分别输入下面的公式:E2:=IF(D2<60,1,0),F2:=IF(D2>=60,1,0),G2:=IF(AND(D2>=60,D2<=79),1,0),H2:=IF(AND(D2>=80,D2<=89),1,0),I2:=IF(D2>=90,1,0)。
最后选择单元格区域E2~I2,将其向下填充复制到区域E264~I264。
*基础分析如何计算8个班的政治实考人数、最高分、最低分、平均分呢?首先单击数据区域的任意单元格,选择菜单“数据→数据透视表和数据透视图”,三个步骤都保持默认,将看到一张空的数据透视表,把此工作表命名为“基础分析”。
接下来单击空表区域内的任意位置,将会出现放置不同字段类型的提示,并且显示“数据透视表字段列表”对话框,将“班级”字段拖入“将行字段拖到此处”中,将“政治”字段拖入“请将数据字段拖到此处”中。
共需拖4次,因为要对政治实考人数、最高分、最低分、平均分4个项目进行统计分析(见图1)。
在B4单元格“求和项:政治”上右击,选择“字段设置”菜单项,在弹出的“数据透视表字段”对话框中,选择汇总方式为“计数”,确定。
依次把“求和项:政治2”的汇总方式选择为“最大值”;把“求和项:政治3”的汇总方式选择为“最小值”;把“求和项:政治4”的汇总方式选择为“平均值”,单击“”按钮,弹出“单元格格式”对话框,根据需要设置单元格格式即可(这里保留2为小数)。