论女秘书的优势与劣势2007

论女秘书的优势与劣势2007-05-18 13:42论女秘书的优势与劣势【内容摘要】完美主义是职业女性面临的众多困难中最核心的问题。

她们非常在乎别人对自己价值和形象的评价，惟恐犯错误或令人看不起。

我们经常能听到那些锐意进取的女性痛苦抱怨：她们付出了双倍的努力，却得到低人半截的评价。

因此她们始终在追求完美。

【关键词】女秘书优势劣势在当今社会,秘书一词出现了很多歧义,比如:小秘,会让人觉得是靠自己的美色在自己的工作单位站住脚,与自己的上司有不寻常的关系.公关也是秘书的另一个代言词。

“文秘，什么？给人家当小蜜？”几年前孙小姐还经常听到有人半开玩笑地曲解她所从事的职业，但最近在中国青年报社会调查中心、智联招聘和新浪招聘联合进行的职业吸引力调查中，“文秘是可以积累经验的职业，是走向管理岗位的阶梯”这一观点却得到了48％的公众支持。

女大学生与男大学生一样，在求职过程中均同样要遵循一般规则，讲究技巧。

此外，针对现今毕业生就业市场中对女大学生仍存在不同程度的歧视现象以及女大学生自身心理特点，使女大学生择业的难度会大一些，主要应注意下面三个问题。

一、发挥自身优势1．语言表达能力的优势。

女性运用语言词汇的能力强于男性，随着年龄的增长，知识的积累，女性驾驭文字的能力，在语法、造句、阅读能力等方面都比男性更为出色。

2．思维能力的优势。

女性在对三维空间的认识能力上往往略逊于男性，但她们在形象思维能力以及思考问题的细致周密上却普遍具有优势。

3．交际能力的优势。

女性普遍具有和蔼可亲、容易与人相处、感情丰富且善于体谅别人的处境和困难的特点，在社会场合或工作协作中能表现出较强的人际交往能力。

4．忍耐力的优势。

在相对单调乏味的条件下仍能孜孜不倦地长期工作，这是女性的一大特点。

大多数女性工作耐心持久，态度认真，有较强的工作责任心。

二、克服心理障从根本上讲，能否战胜自身的弱点，是一个人在事业上成败的关键。

女大学生应该注意克服这样几方面的心理障碍：1．自卑心理。

自卑，是常见的一种心理现象，表现为对自己的能力或地位评价过低，自己看不起自己。

这一消极、有害的心理在女大学毕业生择业中普遍存在着。

而对激烈的择业竞争，不少女大学生普遍给自己设置了心理障碍，所以有人说，女性成功的主要障碍不是别人，而是自己。

2．依赖心理。

一些女毕业生平常养成了对学校和家长的依赖心理，面对职业选择，也容易产生依赖思想，因此错失了许多良机。

3．自负心理。

过高地估计个人能力，失去自知之明。

自负心理在女大学生身上反映突出。

在求职时，过高地估计自己，这个单位瞧不起，那个单位也不遂心，而用人单位对这种缺乏自知之明，自视清高的毕业生是不愿意接受的。

三、积极进取现代社会对女性、对女大学生要求近乎苛刻，对其自身整体素质提出了比男性更高的要求，特别要求具备良好的文化修养和道德情操，有较好的分析判断能力和思维应变能力，掌握并熟练地运用基本技能，有较好的人际交往能力，具备敬业精神。

国际在线报道：女性想升职，难！——不久前进行的一项调查显示，女性受访者和男性受访者的回答不约而同。

有趣的是，调查同时显示，不同行业的从业者对这个问题的看法不尽相同，在金融行业的从业女性当中，有77.11%的人认为自己在升职问题上处于绝对的劣势；而在向来被认为是女性占重要地位的“行政/人事/后勤”类职位上，从事该类职位的男性被访者，有65.9%的人认为在此领域男性升迁机会更大。

在“文字/艺术/设计”类的男性从业人员当中，只有40%的人认为男性升迁机会较大，而认为女性升职机会较大和升职与性别无关的选择各占30%。

在前程无忧组织的这项调查中，67.8%的职业女性认为在条件相同的情况下，男性同事更容易得到升迁，只有3.26%的女性认为自己比同等条件的男性更容易获得升职的机会；男性方面，55.39%的受访者认为自己比女性升职容易，但有15.45%的被访者觉得女同事的升职机会比自己要大。

另外，男女双方都有近30%的受访者认为性别的差异其实对于升迁与否毫无影响。

在高级管理类职位方面，女性高级管理者有58.73%认为男同事更易升职，36.51%的人认为性别对升迁与否并无影响；而男性高级管理人员有60.98%的人认为男性升职机会更大，认为女性更易升职和性别差异与升迁无关的同为19.51%。

看来在受访的高级管理类人士当中，女性的自信程度要比整体情况高一些，“玻璃天花板”的理论也许更多地存在于男性高管人才的心中。

40.89%：沟通能力是最大优势。

做文秘也有苦衷。

调查中，13％的人觉得文秘“在国外是越老越值钱，国内却还以年轻取人”。

看看各个招聘广告就可以明白，过了26岁，可以选择的单位就得“打着灯笼找了”。

“尽管人们对文秘的认识更加深入了，可国内用人单位对文秘年龄的要求却保持了下来。

”人力资源专家梁先生有些无奈地感叹道。

此外，认为“文秘就是一个过度性的职业，没有专业可言，是女性结婚前的好职业”和“做文秘就是打杂，跑腿，没有什么前途”的观点，在这次调查中也分别得到了10％和7％的人赞同。

清早,一个盛怒的领导要求秘书立即写信给公司的合作伙伴,宣布与之断绝一切往来,秘书小姐不动声色地应下了.傍晚下班前，秘书小姐年青出一封写好但未发出的信问领导:"信写好了,您看，是现在就砝码？"—这是国外秘书培训教材中的一个案例.编撰者对女秘书的做法赞赏有加,因为这是最合乎礼仪而又最有利工作的.当场顶撞领导,批评他欲与对方绝交的做法太意气用事,显然是火上浇油;听话的照办,立刻写好信,可能引起严重后果.这位秘书既按领导的要求做了—立即写好信;又在时间的延迟中给了领导充分考虑,全面权衡的机会—一直到八小时后才问领导是否是真要发出.作为下级,秘书人员服从了领导;作为智囊助手，秘书人员帮助了领导，提醒了领导.这种帮助和提醒又是多么的巧妙，领导的权威没有受到丝毫影响，却有了重新考虑在作安排的机会.可以想象，当秘书晓得的信交给领导后，领导可以冷静地处理它,无论发出与否,都将是更成熟更理智地考虑的结果，其合理信肯定超过清早盛怒下的决定。

调查同时显示，有40.89%的女性认为拥有良好的沟通、协调能力是自己最大的职业优势，只有9.84%的受访者认为自己相对男性而言完全没有任何优势可言；另一方面，男性受访者也认为善于沟通与协调是职业女性最大的优势，但比率降为33.72%。

同时，有21.48%的男性认为身边的职场女性与自己相比没有一点优势，不难看出，职场中还是有很大一部分男性对女性的职业能力多少存在一些偏见和不信任。

针对职业女性的劣势问题，较多的女性受访者选择了逻辑分析能力较弱(28.04%)和缺乏冒险精神(33.23%)；而这个问题在男性受访者中，41.40%的人认为逻辑分析能力较弱是职业女性的致命伤，只有21.28%的受访者认为女性的冒险精神不如自己。

在薪酬方面，无论男性女性，都有超过60%的受访者认为薪酬与性别差异无关，其中来自广东地区的女性有近70%认为自己的薪酬和男同事没有差别。

不过另一方面，认为同样工作男同事收入比自己多的女性仍然占到了38.19%，而认同此项的男性则只有21.55%，并且在“市场/公关/广告”类别的男性从业者当中，认为女同事薪资比自己高的人比认为男性收入更高的人多出了近4个百分点。

1.25%：30岁后辞职回家这位秘书小姐为迷失人员在领导的非理性行为发生应如何应对,作出了一个很好的榜样,我们曾专门谈过利益的润滑缓冲作用,在秘书与领导的关系中,恰当运用利益来缓冲紧张空气,领导矛盾是非常必要的.如果这是用说服，劝解，争辩的方法来阻止领导的行为,绝对不会收到好的效果，越是在非理性是，一个人越不能接受理性的劝说,可以说,此时唯一的途径只有礼仪.所以,尊重却不原样照办，服从却仍坚持明辩是非,是秘书秘书人员应有的礼仪品质和工作手段。

当遇到各种困难,挫折，麻烦时,领导可能会失态,或大光其火,或醉酒流泪,秘书此时同样可能是情绪最糟糕的时候，也极易进入非理性状态，以非理性对抗理性,其结局将不可收拾.在这时,秘书必须提高自己的心理承受能力，给领导充分的宣泄机会.也许秘书的内心十分委屈，但这种维护领导，顾全大局的忍耐，回使领导在领导冷静下来以后，格外尊重你的人格.在公共场合领导的失言,失态,或被众人弄得很难下台的时候，秘书要适时地为领导寻找恰当的台阶，或转移话题，使众人的注意力从领导身上转开。

在与异性领导相处时,主观上大家都会不由自主地在尊重对方的同时再加上一重对对方性别的尊重，这是文明的必然表现。

但有时由于种种原因，女性秘书会异性领导的某种不尊重的行为干扰,这也是一种非理性的表现.面对这种状况，女秘书应作仔细分析:倘领导在醉酒或某种压力下一是失态,不妨少作计较,因为领导在事后会因自己的失礼而后悔,甚至主动向你道歉,以此为把柄而要挟领导反而是无礼的.倘领导心存不轨,则应正色提醒批评，但不要出语太重,也也不用直接的责骂之词,主要以自己的正气和正言来唤醒领导的良知从而使他收敛自己的邪念.倘这为领导就是一个用意险恶,心存淫邪者,那秘书就应在坚决痛斥批判他的同时，考虑是否与他共事,甚至诉诸行政或法律手段，因为对社会的邪恶现象,坚决打击才是最应取的办法.而防止这种无端侵害的关键，是秘书人员的自尊自重,一身正气,行为检点，即使有人心存邪念，也不放肆。

根据调查，面对职业女性30岁以后如何选择发展道路的问题，女性受访者的答案比较平均，分别为：“争取创业，自己做老板”(29.66%)，“走好职业道路，谋求晋升高级职位”(37.56%)，“工作追求稳定就好，主要重心放于家庭”(31.53%)，只有1.25%的人选择了“辞职回家，相夫教子”。

而男性的立场则要鲜明得多———65.79%的男性被访者认为女性在30岁以后应当在稳定工作的同时，把自己的生活重心放到照顾家庭上，同意女性创业、继续职场打拼和做全职太太的分别为9.23%、20.31%和4.66%。

不同行业和不同职位类别的女性对待今后发展道路的观点也不同。

信息技术/互联网行业的职业女性最多的选择是30岁以后更多地照顾家庭(36.07%)；而电子技术和加工制造行业的职场女性则把目光投向了晋升高级职位，其中加工制造业的女性希望在30岁以后获得高级职位的更是占了将近一半。

有意思的是，从京沪穗这三个具有不同代表性的地域来看，各地不同的职业环境和文化差异，使得三地的职场男女们对于该问题持有不同的看法：北京的职场丽人们最想的是创业(35.94%)，而上海和广州的女性期望自己做老板的只有25.36%和29.21%。

在上海，选择追求工作稳定，将自己重心放于家庭的职业女性有34.50%，比北京和广东多出了近5个百分点。

与此相得益彰，上海男性希望女性更多地关注家庭的比例也是最多的，达到了71.98%，广东紧随其后(71%)，而北京则低于平均值(61.37%)。