Project 2013项目管理 标准教程
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Microsoft Project 2013Microsoft Project 是一个国际上享有盛誉的通用的项目管理工具软件,凝集了许多成熟的项目管理现代理论和方法,可以帮助项目管理者实现时间(进度)、资源、成本的计划、控制,还可以帮助您实现工作管理、团队协作。
Project 2013是微软最新版本的项目管理产品。
一、启动Project 2013 程序如果您已经安装好Project 2013,启动Project是一件非常容易的工作:✧ 常规方式打开Project单击Windows 【开始】菜单, 单击【所有任务】/【Microsoft Office 2013】/【Project 2013】打开Project 2013的应用程序。
✧ 快捷方式打开Project在Windows 【开始】菜单中,单击【运行】(或使用“Win+R”快捷键),输入“winproj”点击确定。
二、开始一个新项目1 创建一个新的项目文件✧ 创建一个新的空项目选中【文件】选项卡,单击【新建】,然后选择【空白项目】。
✧ 从模板创建一个新项目选中【文件】选项卡,单机【新建】,在“搜索联机模板”框中输入关键字,搜索互联网上的模板,或选择【根据Excel工作薄新建】从Excel导入项目计划,您还可以选择Project已经列出的模板。
✧ 利用SharePoint 2013上的任务列表创建一个新项目如果您已使用Project Professional 2013,且SharePoint 2013环境也已就绪。
选中【文件】选项卡,单机【新建】,点击【根据SharePoint新建任务列表】将存在SharePoint 2013上面的任务转化为一个项目计划。
✧ 利用Project Server 2013中的企业项目模板创建一个新项目如果您的Project Server 2013环境也已就绪。
且已使用Project Professional 2013连接至Project Server 2013选中【文件】选项卡,单机【新建】,点击【企业】,选择已经保存在Project Server 2013上面的企业项目模板。
Project 2013操作手册目录目录1、启动阶段 (3)1.1、前期准备 (3)1.1.1、新建项目文件 (3)1.1.2、设置项目信息 (3)2、计划阶段 (5)2.1、定义资源 (5)2.2、建立任务 (6)2.2.1、任务列表 (6)2.2.2、插入周期性任务 (7)2.2.3、任务日历 (8)2.2.4、任务工期 (8)2.2.5、建立限制条件 (8)2.2.6、建立依赖关系 (9)2.3、资源分配 (9)3、跟踪阶段 (9)3.1、比较基准 (9)3.2、跟踪完成进度 (10)4、报告与分析 (10)4.1、盈余分析 (10)5、多项目管理 (11)5.1、创建共享资源 (11)5.2、使用共享资源 (11)6、其它 (11)6.1、如何在“跟踪甘特图”中显示其它比较基准 (11)6.2、基准保存技巧 (11)6.4、如何进行计划的调整 (11)6.5、查询可以调整的时间 (11)6.6、关于加班 (12)1、启动阶段1.1、前期准备1.1.1、新建项目文件选择 File—new 菜单,选择项目模版:1.1.2、设置项目信息自定义日历选择“Project”下的“Change Working Time”菜单:项目信息定义在“Project”中选择“Project Information”,打开项目信息窗口,在这个窗口中有几个重要信息要设置:开始日期、排序方法、项目日历:2、计划阶段2.1、定义资源在“Task”中选择将视图切换为“Resource Shee t”:资源分三类,分别为“work”、“Material”、“Cost”,三种类型均可以设置为费率;但是只有“Wo rk”类型有可用数量限制;可以双击打开资源进行详细设置,比如分时费用,核算方式,可用时间等等。
2.2、建立任务2.2.1、任务列表回到“Task”的“Gantt Chart”,输入任务名称建立任务:使用升级和降级的按钮设定任务级别,形成层次关系从而展示任务分解结构,完整的项目可以参见下图。
Project 2013项目管理教程(1):项目管理概述及预备原文地址:Project 2013项目管理教程(1):项目管理概述及预备作者:oO乘苏Oo项目管理是一门实践性很强的技术,其实也是一门艺术。
好的项目管理不一定能确保项目成功,但是糟糕的项目管理基本上注定了项目的失败。
我们经常会潜意识的认为项目是一个很大的东西。
其实不然,英文project,我们可以翻译为项目、方案、计划、事业等中文意思。
但凡需要一定的时间、一定的人力物力去完成的事情,都在项目管理的范畴之内。
在这个意义上,科研课题当然是项目,写论文是项目,结婚筹备是项目,学习一门新知识也是项目。
以此看来,项目管理确实是必要的,甚至是必须的。
项目管理的核心,可以用项目三角说明:[转载]Project <wbr>2013项目管理教程(1):项目管理概述及预备项目管理的三要素即时间、费用、范畴。
很好理解,即在一定时间下,使用一定的资金(费用),做成某/多个特定的事情(范畴)。
三者是相互联系的。
比如扩大范畴(如增加了一个研究点),一般会引起时间和费用的增加;在范畴不变情况下缩短时间,费用一般要提高等等。
以项目三角为核心,体现在项目管理中更为具体的要求一个项目管理者必须能够回答的问题主要是这么几个:本项目涉及到哪些任务?以何种顺序出现?各任务的截止日在何时?谁来完成这些任务?各任务花费多少钱?如果某个任务未能及时完成,怎么办?如何向和项目相关的人呈现项目细节?那么实际中怎么操作呢?当然,我们不会去用纸笔写画。
MS Office系列的单独套件Project 就是一个很好的项目管理专门软件。
利用这个软件,我们可以轻松的做好项目管理工作。
[转载]Project <wbr>2013项目管理教程(1):项目管理概述及预备后文,将结合具体实例,介绍一下Microsoft Office Project 2013用于项目管理的用法精华。
敬请期待。